资料档案安全管理办法

档案资料管理办法为加强档案、资料的管理，做好保密保存工作，确保档案、资料有效利用，根据有关政策结合本单位实际，制定本办法。

第一条档案资料室由公司统一领导、统一监督。

资料管理人员要做好档案、资料的收藏、保护和检索工作，以提高利用率。

第二条凡公司管理的各种资料均属内部资料，只限内部借阅，未经批准不外借出让。

第三条管理人员要严守国家机密，确保档案、资料、文件和机密图件的安全，发现失密和泄密事件及时报告有关部门追查处理。

第四条做好档案、资料的收集、登记、分类、著录、编目和检索工作。

做好档案资料的保护利用工作，做到防火、防晒、防潮、防虫、防尘、防盗。

做好档案资料室的清洁卫生工作。

第五条管理人员要及时催要外借档案、资料。

第六条需要归档的上级机关文件材料（一）上级机关召开的需要贯彻执行的主要会议文件材料。

（二）上级机关颁发的相关业务文件及法律法规文件。

（三）上级机关转发给公司机关的文件（包括杂志、刊物）第七条需要归档的公司机关文件材料（一）公司机关召开的各类大会、工作会议的全套会议文件以及各种声象资料（由召开部门负责收集归档）。

（二）公司机关颁发的（包括转发的）及与其它机关联合颁发的各种正式文件的签发稿、印制搞、重要文件的修改稿。

（三）公司机关的请示与上级机关的批复文件。

（四）公司机关及其职能部门形成的工作计划、总结、报告。

（五）反映公司机关业务活动和科学技术管理的专业文件材料。

（六）公司机关汇总的统计报表和统计分析资料。

（七）公司机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。

（八）公司机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料。

（九）公司机关办理的职工转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信的存根。

（十）公司机关财产、物资、档案等交接清册。

（十一）公司机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件。

第八条文书的查阅对象限本公司职工，公司职工需经档案管理部门或单位领导同意后方可查阅。

第九条查阅文书，只允许查阅与本工作或本项内容有关的部分。

档案安全管理制度范本一、概述本制度是为了规范和加强公司档案的管理，确保档案的安全、完整性和可靠性，维护公司的利益和声誉而制定的。

本制度适用于公司所有的档案管理工作。

二、档案管理机构与人员1. 设立档案管理部门，负责全面管理公司的档案工作，包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等各个环节。

2. 指定专人负责每个档案管理环节的具体工作，包括档案的接收、归档、借阅、销毁等。

3. 每个员工必须严格遵守档案管理制度，不得擅自处理公司档案。

三、档案存储与保护1. 所有档案必须存放在封闭、防潮、防火的专用存储设施中，禁止将档案随意存放在办公室或其他不安全的地方。

2. 档案采用防尘、防水、防虫等措施进行包装，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案存储设施必须定期检查，并做好维护工作，保证存储设施的正常使用。

4. 档案的存取必须经过授权，记录存取人员的姓名、时间和目的，并由被授权的人员进行监督和管理。

四、档案检索与借阅1. 档案的检索必须按照编制的目录和索引进行，确保检索的准确性和及时性。

2. 档案的借阅必须填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

3. 档案借阅的期限通常不得超过30天，超过期限需重新提出借阅申请。

4. 档案借阅后必须妥善保管，在使用完毕后及时归还。

五、档案销毁与归档1. 档案的销毁必须经过审批，并按照公司规定的销毁程序进行。

2. 档案销毁时必须严格保密，确保档案信息不泄露。

3. 档案归档时必须整理齐全，按照档案管理部门的要求进行编制和归类。

六、档案安全管理1. 档案管理部门必须定期进行档案安全检查，发现问题及时处理并上报相关部门。

2. 对于涉及公司机密和敏感信息的档案，必须设置严格的权限控制，确保信息不被泄露。

3. 档案管理部门必须制定紧急情况下的档案应急处置方案，并进行定期演练。

4. 对于档案管理中出现的违规行为，必须给予相应的处罚，并进行相应的整改措施。

七、档案培训与宣传1. 公司必须定期进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

档案安全保管制度范本一、总则档案是组织的记忆和经验的重要载体，对于组织的发展和运行至关重要。

为了加强档案管理，保证档案的安全和完整性，特制定本档案安全保管制度。

二、档案保管责任1. 档案保管责任由专门的档案管理人员负责，必须具备相关的业务能力和素质。

2. 档案管理人员要定期进行档案管理培训，不断提升自己的专业知识和技能。

三、档案保管位置1. 档案室应设在安全可靠的地方，远离易燃、易爆等危险物品。

2. 档案室内应装有专门的防火、防汛设备，并定期检查和保养。

3. 档案室内应设置监控摄像设备，定期检查其有效性。

四、档案保管措施1. 档案保管采用密封和标识相结合的方式，对档案进行分类、编号、封存，并编制档案目录。

2. 档案柜应符合防火、防磁、防水等要求，并按档案的重要性和保密等级进行分类存储。

3. 档案室内应定期进行环境检测和除湿、防虫、防尘等措施，确保档案的保存环境。

4. 档案室内禁止存放任何与档案无关的物品，严禁在档案柜上放置杂物。

五、档案查阅和借阅1. 档案查阅和借阅要严格按照相关规定进行，申请人需提供有效的身份证明和查阅或借阅理由。

2. 档案查阅或借阅时，应由专人陪同，并记录查阅或借阅情况。

3. 档案查阅或借阅结束后，必须将档案归位，并进行核对。

六、档案保密措施1. 档案保密工作要遵守相关法律法规和保密制度，不得泄漏任何涉及国家秘密、商业机密和个人隐私等档案内容。

2. 档案管理人员要签订保密协议，并定期进行保密教育和培训，增强保密意识。

七、档案备份和灾害防范1. 档案备份工作要定期进行，备份数据必须存放在安全可靠的地方，并测试备份数据的有效性。

2. 档案室内应设有专门的灾害防范措施，如防汛、防震、防火等设施，并制定相应的应急预案。

八、档案销毁和处置1. 档案销毁必须按照相关程序进行，由指定人员进行操作，并记录销毁情况。

2. 档案处置时要根据档案的不同性质和保密等级进行分类处理，并报相关部门备案。

档案资料管理办法第一章总则第一条为完善公司的档案资料管理工作～促进档案资料工作的科学化、制度化、规范化～确保公司档案资料的齐全、完整、系统、安全～符合资料管理要求～充分发挥档案资料在工作中的作用～特制定本办法。

第二章档案资料管理的部门及范围第二条办公室为公司档案资料的管理部门。

第三条公司所有的图纸、文件、证照、书籍,以下统称为资料,等～均由办公室统一保管～任何人不得以任何理由私自存留～所有与公司经营管理相关的资料必须入库存档。

如:报建资料、工程合同、协议、图纸、设计变更、公司下发的文件、管理部门的批复文件、与其它单位往来的文件、公函、书籍等～都要登记造册。

第三章资料的收集整理第四条资料员在收集整理资料时～要做到认真、仔细、准确、严格。

第五条所有转交资料室的资料～必须登记造册、分类存放～做到有条不紊～标注清晰～一目了然～严禁杂乱无章～乱堆乱放。

若资料不齐全～资料员要主动收集、或向主管人员索要～确保资料的完整性。

第四章资料的入库存档第六条公司各个部门所接收的资料～应立即交资料室保存一份,须原件,～不得私自存留。

第七条交付资料的人员和接收资料的资料员～应办理资料交接手续～填写收文簿～写明交接日期、资料名称、份数、交接人等内容。

第五章资料的签发第八条凡需下发的资料～经过公司领导同意签字后～交由资料员登记备案后下发～资料室需留存一份。

第九条公司对外部、内部签发的文件～须填写发文簿。

填写内容:日期、发文内容、发文标题、主办单位、接收人～外单位需写清接收人单位名称及姓名～并由接收人在收文簿上签字。

第六章资料的借阅管理手续第十条资料员在资料的借阅上要严格把关～严防资料的丢失和剽窃。

第十一条借阅资料人需填写“档案资料借阅登记表”。

借阅时要写清资料名称、份数、节约时间、借阅人、经办人、归还时间等。

未办理借阅手续～资料员一律不予借阅。

第十二条公司内部人员借阅资料～经部门经理批准即可。

第十三条公司外部人员借阅资料～需经过公司领导批准。

档案安全管理办法细则1. 前言档案是组织和个人重要的信息资源，对于保护档案的安全性具有重要意义。

为了保护档案的保密性、完整性和可用性，制定并执行档案安全管理办法是必不可少的。

本细则旨在确保档案安全管理工作的规范化和科学化，有效防止档案遭到损坏、丢失或泄露等不良情况。

2. 档案安全管理的目标档案安全管理的主要目标是保护档案的完整性、保密性和可用性。

具体目标如下：•确保档案的完整性，防止档案被偷盗、损坏或篡改。

•维护档案的保密性，防止未经授权的人员获取档案信息。

•保障档案的可用性，确保档案能够被及时、准确地检索和利用。

3. 档案安全管理的要求为了达到档案安全管理的目标，以下是档案安全管理的主要要求：3.1 档案安全意识培养组织和个人应重视档案安全，加强档案安全意识的培养。

应定期开展档案安全培训，提高人员对档案安全管理的认识和技能，并及时通报和强调档案安全事故的案例，以增强档案安全防范意识和文化。

3.2 档案安全保密制度建设建立健全档案安全保密制度，明确档案的保密级别和保密责任人，制定档案信息的保密措施和使用权限管理办法。

并对档案保密工作进行评估，及时进行风险识别和处理。

3.3 档案存储和传输安全采取有效的物理和技术措施，确保档案在存储和传输过程中的安全。

包括安全的存储设备和环境、定期备份档案、加密传输和传输日志记录等措施，确保档案不受损坏或泄露。

3.4 档案访问和使用管理制定档案的访问和使用管理办法，确保只有授权人员能够访问和使用档案。

包括合理的权限管理、访问日志记录、访问审计等措施，防止非授权人员获取档案信息。

3.5 档案灾难恢复和应急预案建立档案灾难恢复和应急预案，应及时备份档案并妥善保存，在档案灾难发生时能迅速恢复档案。

并定期组织档案恢复演练，提高应对突发情况的能力。

4. 档案安全管理的控制措施为了落实档案安全管理的要求，以下是档案安全管理的主要控制措施：4.1 物理控制措施•档案室应设置门禁系统，并配备监控设备。

档案安全管理的工作措施档案安全管理是指对档案资料的保护、管理和使用的工作。

它包括了防止档案资料丢失、遗失、被盗、被损毁以及避免不正当的使用等方面。

档案安全管理的重要性不言而喻，只有做好档案安全管理工作，才能确保档案资料的完整性、可靠性和可用性，保护公民、企事业单位和国家机关的合法权益，进一步促进社会和谐发展。

下面将介绍一些档案安全管理的工作措施。

一、加强档案秩序管理加强档案秩序管理是确保档案安全的基础。

档案室要制定详细的档案管理制度和规章制度，明确档案借阅、复制、传递等操作程序，规范档案工作流程。

同时，要建立健全的档案目录、索引和目录管理制度，及时更新档案目录，确保档案资料的快速查找和准确归还。

二、健全档案保管制度档案保管制度是保护档案安全的重要手段。

它包括了档案的接收、登记、存放、保管、保险和翻箱倒柜等方面的工作规定。

档案室要按照规定对档案资料进行分类、分级和整理，建立档案库房，配备防火、防潮、防腐等设施和设备，确保档案资料的安全、完好。

三、加强档案保密工作档案保密工作是保护档案安全的重要环节。

档案室要严格执行保密制度和保密标准，对机密、秘密、内部、公开等不同级别的档案资料进行分类存放，采取必要的保密措施，防止档案资料被非法获取和泄露。

此外，档案室还要加强人员的保密教育和管理，做到人人有责，人人守密。

四、加强档案检查与巡查档案室要定期对档案资料进行检查和巡查，确保档案安全管理工作的有效实施。

检查和巡查的内容主要包括档案文件的数量、完整性、可读性和防火、防潮、防腐等设备的使用情况。

针对检查和巡查中发现的问题，要及时进行整改和处理，确保档案资料的安全和可靠。

五、加强档案借阅和使用管理档案借阅和使用管理是确保档案安全的重要环节。

档案室要制定详细的档案借阅和使用办法，明确档案借阅和使用的条件、程序和限制，建立健全的档案借阅和使用登记制度，对档案借阅和使用的人员进行认证和授权，确保档案资料的科学、合法、有序使用。

档案、资料管理措施方案一、档案资料管理的重要性。

1.1 档案资料就像企业或者单位的“记忆库”。

这里面记录着过去的点点滴滴，从重大的决策过程到日常的事务处理。

要是没有管理好，那就好比一个人丢了记忆，连自己怎么发展过来的都不清楚。

比如说一个老企业，它的创业历程、每次产品创新的思路都在档案里，如果这些档案杂乱无章或者丢失，那可就是把自己的根给弄丢了。

1.2 从实用角度讲，档案资料也是我们的“得力助手”。

当遇到问题需要查询以前的做法或者参考数据时，管理有序的档案资料能让我们快速找到答案。

这就像在一团乱麻里找到了线头，一下就能把事情捋顺。

要是档案管理得一塌糊涂，找个东西就像大海捞针，费时费力还不一定能找到。

二、具体的管理措施。

2.1 分类整理方面。

首先要做到“条分缕析”，不能眉毛胡子一把抓。

可以按照时间顺序分，就像编年体史书一样，哪年发生了啥事，一目了然。

也可以按照项目或者部门来分，比如销售部门的档案放一块儿，研发部门的档案放一块儿。

这就好比把不同种类的水果分别放在不同的篮子里，方便取用。

2.2 存储方面。

存储的地方要安全又方便。

安全就是要防火、防潮、防虫，这是最基本的要求。

就像守护自己的宝贝一样，不能让这些档案资料受到一点损害。

方便呢，就是要容易查找，给每个档案都编上号，建立一个索引目录，这就像给每个住户都编上门牌号一样，找起来不费劲。

2.3 数字化管理。

现在可是数字时代，不能还守着老一套。

把档案资料数字化就像是给档案装上了翅膀，可以快速传播和共享。

而且备份也方便，不怕丢失。

就像我们把钱存银行，还有个电子账户一样，双重保障。

不过在数字化过程中，也要注意数据安全，可不能让那些重要的档案资料被黑客或者病毒给盯上了，那可就是“引狼入室”。

三、人员管理与监督。

3.1 负责档案资料管理的人员一定要有责任心。

这可不是个随便应付的活儿，得像守护宝藏的卫士一样认真负责。

要定期进行培训，让他们掌握最新的管理方法和技术，不能让他们成为“老古董”，守着旧办法不变通。

档案室安全管理制度范本一、总则本制度旨在规范档案室的安全管理工作，确保档案的安全、完整和保密，保障档案信息的准确性和及时性，维护档案资源的有效利用。

所有使用档案室的人员，都必须遵守本制度，并严格执行相关规定。

二、档案室的管理体制1. 档案室负责人档案室设立负责人，负责档案室的日常管理工作，包括档案的归档、借阅、维护和销毁等。

负责人应具备相关专业知识和经验，并定期组织培训，提高管理水平。

2. 使用人员档案室仅对授权人员开放，授权人员包括相关部门的工作人员和档案管理人员。

使用档案室的人员必须持有效证件，并经过身份验证，方可进入档案室进行工作。

三、档案的存放和保管1. 档案存放(1) 档案应按照一定的分类标准和顺序存放，确保检索方便。

不同类别的档案应分别存放，并根据需要设置专门的存放区域。

(2) 档案应放置在干燥、通风、无渗漏和光线适宜的环境中，避免受潮、霉变和日晒等影响。

2. 档案保管(1) 档案应设置相应的保管设施，如防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。

(2) 档案室应设置合适的访问控制设备，严格控制档案的出入，并确保档案的安全流转。

四、档案的借阅和归还1. 借阅申请(1) 借阅人员需填写借阅申请表，并注明借阅目的、时间和档案信息等必要内容。

需要借阅的档案应事先由档案室负责人审核，确定借阅资格和合理性。

(2) 档案室负责人应及时审批借阅申请，并登记相应的借阅信息，以便进行跟踪和管理。

2. 借阅规定(1) 借阅人员需在规定的借阅时间内使用档案，并保证档案的安全和保密，不得擅自传阅或外借给他人。

(2) 借阅人员发现档案有损坏或遗失的情况，应立即向档案室负责人报告，并承担相应的责任。

3. 归还要求(1) 借阅人员需按照规定的时间归还档案，如有需要续借，则需提前申请并获得档案室负责人的批准。

(2) 归还的档案应经过检查，确保档案的完整和正确性，如有遗漏或错误，应及时补充或更正。

五、档案的销毁和保密管理1. 档案销毁(1) 档案应按照规定的保管年限进行清理和销毁，一般不再具有法律、历史、科学研究或参考价值的档案，可由档案室负责人提出销毁申请，并报相关部门批准。

档案工作管理办法一、总则第一条为了加强档案工作管理，确保档案的完整、系统、准确、安全，充分发挥档案在单位各项工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。

第三条档案工作应坚持统一领导、分级管理、归口负责的原则，确保档案工作有序开展。

二、档案管理机构与职责第四条单位设立档案管理机构，负责本单位档案工作的领导、组织和协调。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家和地方档案工作的法律法规，制定本单位档案工作规章制度。

（二）组织档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

（三）开展档案业务培训，提高档案管理人员业务水平。

（四）监督、检查本单位各部门的档案工作。

（五）组织档案信息化建设，提高档案利用效率。

第六条各部门应设立兼职档案管理员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

三、档案的收集与整理第七条档案收集应遵循完整性、真实性、准确性原则，确保档案资料齐全、系统。

第八条各部门应按照档案归档范围，及时将具有保存价值的文件材料移交档案管理机构。

第九条档案整理应按照档案分类方案进行，确保档案有序、便于查找。

第十条档案管理机构负责对归档的档案进行审核、整理、编目、装订等工作。

四、档案的保管与保护第十一条档案管理机构应确保档案保管场所的安全，采取措施防止档案遗失、损坏。

第十二条档案保管应实行分类、分卷、分层存放，便于检索和利用。

第十三条档案管理机构应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第十四条档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案信息安全。

五、档案的鉴定与销毁第十五条档案管理机构应定期组织档案鉴定，确定档案的保存价值。

第十六条经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，按程序报批后进行销毁。

六、档案的利用与统计第十八条档案管理机构应积极开展档案利用工作，为单位各项工作提供档案支持。

第十九条档案利用应遵循审批制度，严格履行借阅手续。

安全生产技术资料文件和档案管理办法1 安全生产技术资料文件和档案管理办法
一、安全生产信息管理是我公司安全生产经营活动中的有效记载，是重要的安全科技信息资源，建立和完善安全生产技术档案管理工作，全面反映我公司安全生产实际状况，及时发现和消除事故隐患，具有重要的现实意思和长远意义。

二、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由制造部牵头，主管安全生产技术员收集、整理、编制并拟定文件和制度，由制造部领导审核，公司主管安全副总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

三、各部门应在每年十二月底向公司办公室移交上年度安全技术档案并履行清交手续。

四、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

五、各类安全规章制度、办法、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结等资料由制造部负责归档。

六、严格执行保存、安全制度，档案资料借阅需履行登记、签字手续流程，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、加强档案保存工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

制造部
2011年11月10日。