word中生成目录时含有正文内容怎么办
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自动生成文章目录与正文页码插入的操作
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
三、正文页码编制
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录只有一页,没有必要插入页码。
word 2007自动生成的目录里面有正文内容,怎么办?起首准确设置各级题目格局:选中题目后——“格局”菜单——段落——查抄“纲领级别”选项能否别离针对各级题目准确选择。
1。
若选中的是论文的一级题目应选择“1级”, 2。
若是正文文本,选择“正文文本”就能够了,其他以此类推。
你所说的在目次里的┞俘文内容个是必定不合错误,回到文┞仿当选中这局部内容,按如上操作中的2就能够了测验考试一下,但愿对你有协助1.主动生成目次是依据文┞仿内题目设置的格局级别生成的,你能够对正文内容的格局停止设置,打消它的题目款式,恢复到正文格局。
或者对主动生成目次停止设置。
比方:只显现一级题目和二级题目,2.你应该对全文的纲领级别停止更改你点文档构造图在那边能显现的城市在目次里面显现假如有正文显现出来你把它选中再更改其纲领级别选为正文文本就能够了。
假如还有问题联络本人!3.去文┞仿里找到被显现的那局部正文,将其格局改为“正文“或者”肃清格局“4.添加目次的时分,先把目次的┞仿节写好,并选中一行,然后在“援用”-“目次”-“添加文字”,标明级别,如斯对您的目次下的残剩几行停止不异的设置,最后将光标置于要添加目次的文字后面,点击“目次”在其下选择款式,如许就能够添加目次了。
完整不消主动生成目次。
word制作目录时,在大纲视图下,将文章的某一小标题定为3级,发现下面的正文部分也跟着自动变成了3级,将正文部分手工更改为正文文本后,发现上边的标题也同时变成了正文文本格式,请教是什么原因造成的,万分感谢!问题补充:按照word排版高手的方法试了,好像不行,能不能说的详细一点?谢谢!(如果在标题和正文之间加一个回车,隔开一行就正常了,可是又影响文章的排版!)正文和标题之间是回车还是向下箭头如果是箭头改成回车,具体情况不清楚,没碰见过。
word做目录
方法一:
在文档中选择您想要出现在目录中的标题,如章节标题、小节标题等。
转到Word的“开始”选项卡,在“样式”组中,选择适当的标题样式,如“标题1”、“标题2”等。
在文档中的适当位置,单击鼠标以放置光标,转到Word的“引用”选项卡。
在“目录”组中,单击“目录”下拉菜单,选择“自动目录”以插入目录。
在文档中进行任何标题更改后,右键单击目录,选择“更新字段”以更新目录中的页码和章节标题。
方法二:
选择要进行设置的标题文本,点击“开始”选项卡上的“样式”组中选择合适的标题样式(如“标题1”、“标题2”等)。
将光标放在需要插入目录的位置,点击“引用”,展开“目录”按钮下拉框。
选择“自定义目录”,在“目录”对话框中,根据需要进行设置,例如选择要包含的级别和样式,点击“确定”。
方法三:
在Word文档中,将光标放置在您希望插入目录的位置。
按下“Ctrl+F9”键插入一个空的字段代码大括号{ }。
在大括号内,输入“TOC”,然后按下F9键更新字段。
目录将被插入到文档中,并根据标题和页码生成目录条目。
以上是制作Word目录的几种方法,可以根据需要选择适合自己的方法。
同时,建议在制作目录之前,先规划好文档的结构和标题样式,以便更好地生成目录。
word中生成目录时含有正文内容怎么办word中生成目录时含有正文内容怎么办目录级别依次设为1,2,(此处也可进行相关目录选项或样式的修改)确定即可,即为要生成的目录,点“插入”——“引用”-“索引和目录”——“目录”,点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分,可点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在此工具条上设置需要生成的目录对应级别,3……正文部分则为“正文文本”,级别设置好以后。
3关于目录的自动生成1,2,以方便自己查看以便调整修改目录,在当前图框中显示的目录,点菜单“视图”—“工具栏”-“大纲”选择“正文文本”就可以了。
你所说的在目录里的正文内容个是肯定不对首先正确设置各级标题格式。
若是正文文本:选中标题后——“格式”菜单——段落——检查“大纲级别”选项是否分别针对各级标题正确选择,按如上操作中的2就可以了尝试一下。
若选中的是论文的一级标题应选择“1级”,回到文章中选中这部分内容,其余以此类推,2。
1把生成目录的正文部分的属性设置一下,就可以了。
具体方法:在正文部分,选中有问题的正文,右键鼠标,选中“段落”,然后,把那个大纲级别,设成“正文文本”。
如果还是不行,就在大纲视图里面慢慢试着调级别吧在Word中,出现在自动生成的目录中标题,都是被设置成为标题样式了,若正文内容也出现在目录中,说明此正文内容也被设置成了标题样式,从目录中去掉的操作步骤:1、将光标定位在该正文处;2、单击开始----正文按钮;3、将光标定位在目录区,单击引用----更新目录按钮;4、弹出更新目录对话框,选择更新整个目录即可,如图所示。
Word自动生成目录时,目录里出现正文的一段文字。
:因为你把那一段字设成标题了,改一下就行了,word目录自动生成后,正文文本也出现在目录中:标题样式设置不正确,重新设置一下,这里注意一点,标题后必须是回车符,不能是手动换行(就是向下的箭头的...为什么在word中插入目录时正文也全部插入目录了,怎么解决?:原因:选择标题的时,选中了正文内容。
解决Word⾃动⽣成⽬录时,⽬录⾥出现正⽂的⼀段⽂字
1. 出现的问题
在Word中引⽤⾃动⽣成⽬录时,⽬录中出现了正⽂中的⼀段⽂字
WORD⾥需要对标题进⼊格式化(应⽤样式),可以根据⽂件的结构来⾃定义标签的样式,定义好的标题的样式,WORD会⾃动进⾏索引排列,⾃动⽣成⽬录会很⽅便,楼主说的问题可能是正⽂中引⽤了某个样式,需要清除该段⽂字的样式试试
2. 解决办法有三种,分别如下:
1. 第⼀种
清除word格式⽅法是使⽤word⾃带的格式⾃动调整更正功能,当你复制⽂字到word中,在⽂字末尾就会出现黏贴选项功能按钮,选中仅保留⽂本就可以去除所有格式了。
2. 第⼆种
使⽤word⾃带的清除格式功能,选中需要清除格式的⽂字,然后如图选中样式下拉框中的清除格式⽂字,就可以将这段⽂字的格式去除了。
3. 第三种
第三种是使⽤word格式刷⼯具,将已经编辑好的⽂字格式复制到这段从⽹上复制回来的⽂字,就可以了。
以上前⾯三种清除格式⽅法能做到完全去除格式⽽不能修改⼀部分格式,那么我们要清除⼀部分word格式的⽅法如下,⾸先选中需要修改格式的⽂字,然后点击选择格式菜单下的显⽰格式。
这样就会在word⽂档右侧显⽰你选中的这段⽂字的所以格式了,包含字体、段落、节等格式,你如果觉得哪个格式不对,就可以⿏标点击蓝⾊的分类字体,就可以弹出对应的设置窗⼝,那你的需求清除或修改就可以了。
前几天,老师让做课程设计,做完之后要做目录。
因为以前选修过office高级应用,学过目录生成,所以信心满满的。
但是实际操作却大相径庭,一点也不会跟没学过一样。
我想广大小伙伴一定也有用到目录生成的时候,到时候或许会遇到我遇到的困扰,所以,我把我的操作步骤和遇到的问题写下来,以供大家参考。
写论文、报告,出书或其它文字资料的格式一般分为封面、目录和正文。
封面没有页码,目录跟正文的页码分别编写页码。
目录一般用罗马数字,正文用阿拉伯数字。
下面是实例:一.选中文字定义大纲目录。
(开始→样式→标题1.2)二.目录生成。
(引用→插入表目录)三.在封皮与目录,目录与正文之间分别插入分隔符。
(页面布局→分隔符→分节符→下一页)四.分别在目录、正文处插入页码。
(插入→页码→页面底端)五.分别在目录、正文页脚处双击页码取消连接(双击页脚页码→链接到前一条页眉)六.更新目录完成编辑(引用→更新目录→更新整个目录)注意问题:(1)注意插入的是分隔符,分隔符的作用是断开与前一节的页眉页脚的联系。
(2)大纲可以根据自己的喜好自己定义。
(3)如果做不好细心再读一遍,上网多查查。
(4)项目编码问题封面目录动物界 (1)哺乳纲 (1)食肉目 (1)植物界 (2)裸子植物门 (2)松柏目 (2)动物界哺乳纲食肉目猫科豹族美洲豹美洲豹(,也叫美洲虎,是豹属动物,乃猫科中继虎和狮之后的第三大物种,同时亦为西半球最大型和最强健的猫科动物,外表型态的确和豹极为相似,但较粗壮,圆斑中有黑点,生态位也较像虎。
是美洲地区唯一的豹属动物。
现时美洲豹分布于墨西哥至中美洲大部分地区,南至巴拉圭及阿根廷北部。
除了已被发现在亚利桑那州的美洲豹繁殖族群(在图森南部),美洲豹自1900年代初开始就已在美国消失(地区性绝种)。
非洲豹非洲豹是豹的指名亚种,体重40-90千克,时速可达70km。
肌肉发达,脖子和头部结实有力。
头小尾长,四肢短健;尾尖粗重,有助于它在高速奔跑时,保持身体的平衡。
Word自动目录功能助力文档整理在当今数字化办公的时代,我们每天都要处理大量的文档。
无论是撰写学术论文、工作报告,还是创作小说、散文,文档的整理和组织都是至关重要的环节。
而 Word 作为一款广泛使用的文字处理软件,其自动目录功能无疑为我们的文档整理工作提供了极大的便利。
一、Word 自动目录功能的基本介绍Word 自动目录功能是一项强大且实用的工具,它能够根据文档中的标题样式自动生成目录。
这意味着我们无需手动逐个输入章节标题和页码,大大节省了时间和精力。
在使用自动目录功能之前,我们需要先对文档中的标题进行样式设置。
例如,将一级标题设置为“标题1”样式,二级标题设置为“标题2”样式,以此类推。
这样,Word 就能识别不同级别的标题,并在生成目录时按照相应的层次进行排列。
二、自动目录功能的优势1、提高效率手动创建目录是一项繁琐且容易出错的任务。
如果文档内容有所修改,还需要手动更新目录中的页码和标题,这无疑增加了额外的工作量。
而自动目录功能能够在瞬间生成准确无误的目录,并且当文档内容发生变化时,只需点击“更新目录”按钮,即可快速更新目录信息,极大地提高了工作效率。
2、增强文档的规范性和专业性一个结构清晰、目录准确的文档能够给读者留下良好的印象。
自动目录功能能够按照统一的格式和标准生成目录,使文档看起来更加规范和专业。
3、便于文档导航在长篇文档中,快速找到所需的内容往往是一件困难的事情。
有了自动目录,读者可以通过点击目录中的标题,迅速跳转到相应的章节,大大提高了文档的阅读和使用体验。
三、使用自动目录功能的步骤1、为标题设置样式首先,选中需要设置为标题的文本,然后在“样式”栏中选择相应的标题样式,如“标题1”、“标题2”等。
2、插入目录将光标定位在需要插入目录的位置,通常是文档的开头。
然后点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,选择合适的目录样式,如“自动目录1”、“自动目录2”等。
3、更新目录如果文档内容发生了修改,如新增、删除或移动了标题,需要更新目录。
WORD自动生成目录全解(个人精心整理)第一篇:WORD自动生成目录全解(个人精心整理)WORD文档的目录功能背景:WORD2003 工作中生成目录在平时应用中非常多,如弄份标书、预案、方案等等,通常在装订成册时前面会附张目录,以便于查找阅读。
许多人都是手工输入,然后省略号再加上页码。
如果修改文档的内容,就和重新到目录中更改内容。
Word中自带有自动生成目录的功能,菜单栏:插入—引用—索引和目录。
下面我来讲一讲Word2003自动生成目录的方法:方法一1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,输入或选“标题1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级标题,输入二级标题时应选择“题目2”;以此类推。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给你想要设置成目录的内容设置上级别。
级别设置完成,标题左侧有一个黑色小方块标志。
4、将光标置于拟加目录处。
点“插入—索引和目录—目录选项卡”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录的层级;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
方法二在word中用方法一自动生成目录,操作上会比较麻烦,而且在标题的前面有个黑点(假设你已经完成了文档的全部输入工作!)1、到文中选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。
(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!)这样第一个一级标题就设置好了,其余的一级标题用格式刷,刷!刷!刷!完成。
用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
把所有2、3级标题用格式刷刷!刷!刷!完成。
2、光标放到想插入目录的位置,点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,可以先选择“古典”……等等,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!OK,大功告成。
Word长文档管理与目录自动生成在日常工作和学习中,我们经常需要处理一些比较长的文档,比如论文、报告、手册等。
这些长文档的管理和组织对于我们提高工作效率和阅读体验非常重要。
Word作为最常用的文档处理工具,提供了一些强大的功能来帮助我们管理长文档,其中包括目录自动生成功能。
一、长文档管理1. 分节与分页在处理长文档时,我们可以使用分节与分页功能来将文档分割为多个小节,每个小节可以独立进行格式设置。
通过分节与分页,我们可以更好地控制页面布局,使得文档更加整洁美观。
2. 样式与主题样式和主题是Word中非常实用的功能,可以帮助我们统一文档的格式和风格。
通过定义和应用样式,我们可以方便地调整文字、标题、段落的格式,使得文档风格统一且易于阅读。
同时,选择合适的主题可以为文档添加一些装饰性的元素,提升文档的美观度。
3. 大纲视图Word提供了大纲视图功能,可以将文档的结构以大纲形式展示。
在大纲视图中,我们可以方便地查看和调整文档的层次结构,快速定位到所需部分。
此外,大纲视图还支持拖拽操作,可以方便地调整章节的顺序。
二、目录自动生成1. 标题样式设置为了实现目录的自动生成,我们需要在文档中为各级标题设置不同的样式。
在Word中,我们可以通过样式设置对标题进行定义和应用。
设置好标题样式后,Word就可以根据这些样式信息来生成目录。
2. 插入目录当我们完成了标题样式的设置后,可以通过Word提供的“目录”功能来自动生成目录。
在插入目录时,我们可以选择不同的样式和级别,以满足不同的需求。
Word会根据文档中的标题样式和级别自动识别,并生成相应的目录。
3. 更新目录一旦文档发生了变化,我们可以通过点击目录中的“更新目录”按钮来更新目录的内容。
这样,无论是标题内容的修改、添加或删除,都可以自动反映在目录中,确保目录始终与文档内容保持一致。
三、总结Word的长文档管理与目录自动生成功能为我们处理和组织长文档提供了很大的便利。
word自动生成目录和图标清单的技巧你是否看别人的论文开始部分的目录和图表清单十分整齐,十分井井有条?尤其是图表清单的页码也完全给出了。
但自己也想写的井井有条时,发现不好弄,中途的改动都会使前面做的工作重新来过?那么下面就由店铺为您分享下word自动生成目录和图标清单的技巧,希望能帮助您。
word自动生成目录步骤一:设置标题。
首先,我们看到所写的内容在未定义之前,都是正文格式。
一般写文章,都会分层次,如第几章的第几节的第几小节。
Word里可以将这些层次关系通过标题格式将它们区分开来。
分别将这些部分按照自己的需要设置为标题一、标题二、标题三。
步骤二:设置好后,需要在这些标题前重新编号。
这里采用自动编号。
在要添加编号的地方右击鼠标,选择编号,找到合适的标号。
如果没有合适的,则点击下边的定义新的编号格式,创建想要的编号格式。
步骤三:做好一个个格式后,后边同类型的标题格式可以利用格式刷很快的更改。
方法是先选择参照的部分,然后点击格式刷,移动鼠标,光标变为一把刷子,在想更改的部分点击或框选即可。
格式刷不仅可以更改标题类型,还可以保留参照部分的字体段落格式。
若选择参照后,双击格式刷,则可以连续的更改格式,直到按下Esc键结束。
步骤四:利用格式刷,不同章节的编号可能会继承上面的编号,需要重新重新改好编号。
利用格式刷和编号指令,将所有的要列入目录的标题的格式都搞定。
这时,你会看到左侧的导航栏已经显示出了你设置的章节层次,一目了然,与要生成的目录很类似。
步骤五:选择在插入目录的地方,点击鼠标,选择【引用】菜单里最前面的【目录】,点击【目录】,选择自动目录。
之后,即可看到自动生成的目录了。
步骤六:如果对目录的格式不满意,比如字体、段落等,则可以设置。
方法与普通正文里设置字体和段落的方法一致,及右击鼠标,选择【字体】或【段落】分别设置。
步骤七:如果生成完目录后,又对文章进行了修改,则目录需要更新。
点击目录,点击目录上方的更新目录。
word自动生成目录步骤1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。
同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。
这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头掌控标题的级别。
我们现在开始插入目录:1、把光标移动至必须填入目录的边线,点上开提及选项卡,点上开左侧目录。
选一款自动目录。
或者,如果须要对目录的格式什么的须要提加工,可以点填入目录。
3、完成后按确定。
4、问题就是你的论文以后可以修改,标题、页码都会变动,正文里的变动不能马上充分反映在目录里。
等全部变动弄好了,更新一下:提及->更新目录->更新整个目录->确认。
生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“标题1、标题”等等,这就是样式!并使word里面的文章自动分解成目录:假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级)1.1.1—……小标题下的小标题(三级) ……第n节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级)自动分解成文章目录的操作方式:一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动分解成目录 1.把光标定位至文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应当在文章的前面); 2.继续执行菜单命令“填入/提及/索引和目录”关上“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,展开有关设置后,单击“确认”按钮,文章的目录自动分解成顺利完成。
友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
在已经写好的word⽂档中怎么制作⽬录?
⼀篇长的WORD⽂档中插⼊⼀个⽬录可以很⽅便我们阅读,今天⼩编为⼤家介绍在已经写好的word⽂档中怎么制作⽬录⽅法,不会的同学⼀起来看看吧!
步骤/⽅法
1、打开需要⽣成⽬录的⽂档。
2
3、选定需要设置⽬录的⽂字。
4
5、设置该⽂字格式为标题格式。
双击格式刷⼯具。
依次将需要设置⽬录的⽂字格式为如上格式。
依次设置完成格式。
把光标定在需要插⼊⽬录的⾏。
选择插⼊菜单中的引⽤--⽬录
设置⽬录格式,采⽤默认就可以了。
点击确定。
点击确定后⽬录就⽣成在刚刚光标定位的位置。
⽬录制作成功。
注意事项
如插⼊⽬录后⽂档内容有所改变,需要⼿动更新⽬录才可以更新。
以上就是在已经写好的word⽂档中怎么制作⽬录⽅法介绍,操作很简单的,⼤家学会了吗?希望能对⼤家有所帮助!。
word如何将做好目录插入到正文中
学过word文档制作的人都知道如何制作目录,但是发现制作好了目录之后,文档的正文没有目录的显示,那怎么办呢?不要急,接下来就由店铺为您分享下将制作好的目录给插入到文档的正文当中去的技巧,希望能帮助您。
将做好目录插入到正文中的步骤如下:
步骤一:
步骤二:首先回到文档中,在文档的正上方找到插入,选择红色方框内容的,单击下插入空白页,这时候文档就在最上边插入了一个空白夜;
步骤三:之后让我们在导航栏中找到引用,点击一下引用中的“目录”选中,“自动目录”,点击一下,就可以看到下一个页面;
步骤四:在这里我们看到,目录已经被我们完好的给插入到文档中去了;
步骤五:如果我们在编辑文档的时候对下边编辑中的目录进行更改了,页面或者有变化,我们只需要在目录的正常点击一下,会看到“更新目录”,之后我们更新一下就ok了,很方便的,我的介绍到这里就完毕了,希望对大家有所帮助!谢谢!。
如何自动生成文章的目录想让文章自动生成一个目录,方法还是比较简单的,拿出来和大家分享一下,1、想插入目录时,若直接单击[插入]→[引用]→[索引和目录]→[目录]→[确定]时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
2、定义目录项:点击[视图]→[大纲]切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[大纲视图]图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!3、[格式]→[样式和格式]→(一般可形成3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:1.1.1.1.1时) →[新样式]→[样式基于]→[标题4╱5╱6……]→[确定]4、在[大纲]视图下按[Ctrl]键同时选定文章中的所有一级标题,[格式]→[样式和格式]→在“请选择要应用的格式”栏下选[标题1],二级、三级……次级标题的选定方法同上,依次选[标题2]、[标题3]……即可!5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:[格式]→[样式和格式]→“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→[修改],弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。
6、切换到页面视图:[视图]→[页面]切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[页面视图]图标)。
7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令[插入]→[引用]→[索引和目录],打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5) →[确定],文章的目录自动生成完成。
8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行[插入]→[分隔符]→[下一页]→[确定],在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。
Word⾃动⽣成⽬录⽅法Word⾃动⽣成⽬录以及任意页编辑页码 [图⽚]⼀、⾃动⽣成⽬录微软Word这个软件⼤家都很熟悉,但有不少功能我们并没有⽤到,其中不乏⾮常实⽤的。
今⼉个我给⼤家介绍⼀下如何⽤Word⾃动⽣成⽬录。
⽤Word根据⽂章的章节⾃动⽣成⽬录不但快捷,⽽且阅读查找内容时也很⽅便,只是按住Ctrl点击⽬录中的某⼀章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的⽂章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若⽤⼿⼯给⽬录标页,中间内容⼀改,后⾯页码全要改是⼀件很让⼈头痛的事情。
应⽤⾃动⽣成的⽬录,你可以任意修改⽂章内容,最后更新⼀下⽬录就会重新把⽬录对应到相应的页码上去。
这对那些⽤Word写书,写论⽂的朋友很有帮助。
步骤:(以下内容在Word2003中操作,若使⽤wps,其操作相似。
)1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的⼀条“样式格式”栏,这⾥⾯主要就是⽤到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应⽤到⽂中各个章节的标题上。
例如:⽂中的“第⼀章制冷概论”我们就需要⽤标题1定义。
⽽“1.1制冷技术的发展历史”就⽤标题2定义。
如果有1.1.1×××那就⽤标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体⼤⼩,居中,加粗,等等)可以⾃⾏修改的。
修改⽅法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据⾃⼰的要求⾃⾏修改。
4.⽤标题1,2,3分别去定义⽂中的每⼀章节。
定义时很⽅便,只要把光标点到“第⼀章制冷概论”上,然后⽤⿏标左键点⼀下右边的标题1,就定义好了;同样⽅法⽤标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第⼆章,第三章也这样定义,直到全⽂节尾。
5.当都定义好后,我们就可以⽣成⽬录了。
把光标移到⽂章最开头你要插⼊⽬录的空⽩位置,选[插⼊]--[引⽤]--[索引和⽬录]6.选第⼆个选项卡[⽬录],然后点右下的确定。
就OK了。
从正文开始标注页码并自动生成目录
1、调整需要生成目录的标题样式:
开始——更改样式下的小方块,如图1
然后修改标题样式,如图2;注意:一级标题大纲级别设定为1级,二级标题大纲设定为2级,以此类推,如图3
Tips:
2、自动生成目录
把光标移动到正文最前方,如图4
引用-点击导航最左侧“目录”下的小三角——自动目录1,如图5目录自动生成。
注意此时目录页和正文有可能在一页
3、把光标放置在目录最末尾,如图6
按回车键,把正文回车至新一页,而此时回车是存在格式的,如图7
勾选刚才所有回车,将格式清除。
如图8
4、把光标放在目录页最后,页面布局-分隔符-下一页,如图9,光标自动移动到下一页顶端,如图10
:
5、光标放在正文最开始-插入-页码,选择想要的格式。
如图11选择的是页面底端-普通数字2
点击一下连接到前一眉页
页码-设置页码格式,勾选起始页码。
如图12,效果图如图13 别忘了将目录页的页码删除,然后关闭页眉页脚如图14
6、全选目录,右击鼠标-更新域-只更新页码如图15
友情提醒:别忘了修改目录格式哦~
“目录”二字:微软雅黑、二号、加粗、居中、蓝色,与目录内容之间空一行)
目录内容:自动生成三级标题,1.5倍行距,页码从正文第一页开始编码
一级标题:宋体、12号、加粗;二级标题:宋体、11号、加粗;三级标题:宋体、11号
大功告成,谢谢学习
有些操作表述实在困难,大家多多包涵,尽量按说明多操作即便就熟悉了,有更简易方法欢迎分享
~不懂之处,请找度娘帮忙。
轻松运用Word自动目录生成文档结构在我们日常的工作和学习中,经常需要撰写各种文档,如报告、论文、书籍等。
而一个结构清晰、层次分明的文档能够让读者更容易理解和把握其内容。
Word 作为一款广泛使用的文字处理软件,提供了自动目录生成功能,能够帮助我们快速创建文档的结构框架,使文档更加有条理。
下面,就让我们一起来了解如何轻松运用 Word 自动目录生成文档结构。
一、为什么要使用自动目录首先,自动目录能够极大地提高文档的可读性。
当文档篇幅较长、内容复杂时,一个清晰的目录可以让读者快速了解文档的整体结构和主要内容,方便他们定位和查找所需信息。
其次,自动目录有助于保持文档的一致性和准确性。
手动编写目录容易出现页码错误、标题遗漏或层次混乱等问题,而自动目录则能根据文档中的标题样式自动生成,确保目录与正文内容的对应关系始终正确。
此外,使用自动目录还能节省时间和精力。
一旦文档内容有所修改,如添加、删除或移动章节,只需简单更新目录,即可自动调整标题和页码,无需手动逐一修改。
二、准备工作在使用 Word 自动目录生成功能之前,我们需要对文档进行一些准备工作。
1、规划文档结构在开始写作之前,先大致规划好文档的章节和段落,明确各部分的主题和层次关系。
2、应用标题样式为了让 Word 能够识别文档中的标题,我们需要为不同级别的标题应用相应的标题样式。
例如,“标题1”样式用于一级标题,“标题2”样式用于二级标题,以此类推。
在 Word 中,可以通过“样式”功能区或快捷键快速应用标题样式。
三、设置自动目录完成准备工作后,就可以开始设置自动目录了。
1、定位目录位置首先,将光标定位到您希望插入目录的位置,通常是在文档的开头。
2、选择目录样式在 Word 的“引用”选项卡中,点击“目录”按钮,然后从下拉菜单中选择一种目录样式。
Word 提供了多种目录样式,如“自动目录1”、“自动目录2”等,您可以根据文档的风格和需求进行选择。
3、自定义目录如果默认的目录样式不能满足您的要求,还可以点击“自定义目录”进行更详细的设置。
word中生成目录的方法图解步骤很多时候我们在编辑word文档的时候,需要用到目录,也许很多人认为那是用手敲出来的,其实不然,基本上都是用生成的,那么下面就由店铺为大家分享下word中生成目录的技巧,希望能帮助您。
word中生成目录方法一:步骤一:打开文件,在需要插入目录地方,单独起页;步骤二:点击【插入】-【空白页】;单起页是为了让整个文章看起来更清晰;步骤三:选中需要将其设置为目录的文字或行,然后点击【引用】-【添加文字】,设置目录级别,暂定为1级;步骤四:选中为目录的文字或行,然后点击【引用】-【添加文字】,暂定为2级。
以此类推,设置相应级别;步骤五:在预备显示目录的地方单机鼠标左键,然后点击【目录】选择【自动目录】就可以了;步骤六:一旦你的目录文字发生了改变,或者有新的目录,只需重新将新增的目录,设置为相应级别,然后点击【引用】-【更新目录】按钮确认即可;word会自动或根据你的新设置来变化目录;word中生成目录方法二:步骤一:如图中所示,我么选中需要设置的一级,然后在“开始”中选择1级标题,点击一下,这样选中的文字变为1级标题样式。
步骤二:以此方法设置2、3级标题。
将整篇的1级标题、2级标题都设置好。
步骤三:设置好标题,基本已经完成了一半。
现在开始生成目录。
如图,先将鼠标移到你需要插入目录的位置,点一下,然后选择《引用》中的“目录”,再选择自动目录,1、2只是样式不一样,这个看喜好需求。
选择好后就有啦。
步骤四:当你插入目录后有继续编辑的话,最好要去更新目录,这样才不会出错,不然有时候会出现“未定义标签”字样。
在目录中点击右键,选择跟新域,根据情况选择更新所有还是只更新页码。
感觉有用各位看官点个赞吧!。
word中生成目录时含有正文内容怎么办
word中生成目录时含有正文内容怎么办
目录级别依次设为1,
2,(此处也可进行相关目录选项或样式的修改)确定即可,即为要生成的目录,点“插入”——“引用”-“索引和目录”——“目录”,点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分,可点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在此工具条上设置需要生成的目录对应级别,3……正文部分则为“正文文本”,级别设置好以后。
3关于目录的自动生成
1,2,以方便自己查看以便调整修改目录,在当前图框中显示的目录,点菜单“视图”—“工具栏”-“大纲”
选择“正文文本”就可以了。
你所说的在目录里的正文内容个是肯定不对首先正确设置各级标题格式。
若是正文文本:
选中标题后——“格式”菜单——段落——检查“大纲级别”选项是否分别针对各级标题正确选择,按如上操作中的2就可以了
尝试一下。
若选中的是论文的一级标题应选择“1级”,回到
文章中选中这部分内容,其余以此类推,
2。
1
把生成目录的正文部分的属性设置一下,就可以了。
具体方法:在正文部分,选中有问题的正文,右键鼠标,选中“段落”,然后,把那个大纲级别,设成“正文文本”。
如果还是不行,就在大纲视图里面慢慢试着调级别吧
在Word中,出现在自动生成的目录中标题,都是被设置成为标题样式了,若正文内容也出现在目录中,说明此正文内容也被设置成了标题样式,从目录中去掉的操作步骤:
1、将光标定位在该正文处;
2、单击开始----正文按钮;
3、将光标定位在目录区,单击引用----更新目录按钮;
4、弹出更新目录对话框,选择更新整个目录即可,如图所示。
Word自动生成目录时,目录里出现正文的一段文字。
:
因为你把那一段字设成标题了,改一下就行了,
word目录自动生成后,正文文本也出现在目录中:
标题样式设置不正确,重新设置一下,这里注意一点,标题后必须是回车符,不能是手动换行(就是向下的箭头的...
为什么在word中插入目录时正文也全部插入目录了,怎么解
决?:
原因:选择标题的时,选中了正文内容。
解决方法:重新设置标题,去掉已经选中的正文内容,重新生成标题目录...
为什么在WORD中插入目录时会把正文插进去,该怎么做:这种情况的出现,是将正文也设置成的标题样式。
Word中,自动生成的目录,是将标题设置成了标题样式,若...
WORD里生成目录后又修改正文怎样让目录刷新:
操作步骤: 1、在目录上单击右键,弹出快捷菜单,选择更新域命令,如图所示; 2、弹出更新目录对话框,...
word中生成目录时含有正文内容怎么办:
关于目录的自动生成1,点菜单“视图”—“工具栏”-“大纲”,在此工具条上设置需要生成的目录对应级别...
为什么word更新一下目录时,正文会和目录在一起啊?:
在Word中,出现在自动生成的目录中标题,都是被设置成为标题样式了,若正文内容也出现在目录中,说明此...
为什么word自动生成目录中总是有正文很杂很乱啊:你好:如果你的文章大小标题编号,都是用项目编号自动出现的,那可以点插入目录,并在更新域时,自动更...
用WPS编辑Word文档自动生成目录时,有正文出现在目录里:
可能是你的正文和标题用了相同的格式,一般正文选用“正文”格式,标题采用“标题1”“标题2”“标题3”...
word中自动生成目录会覆盖一部分的正文是怎么回事?:最下边的状态栏中“改写”改为“插入”(单击即可转换)。