1 WORD自动生成目录图解教程

Word自动生成目录的方法及步骤自动生成目录是Word文档中非常实用的功能，可以方便地浏览和导航文档的各个部分。

下面是Word自动生成目录的方法及步骤：方法一：使用自动目录步骤一：插入需要生成目录的标题在文档中插入正文内容之前，先插入需要生成目录的标题。

可以在标题前面使用样式，如“Heading 1”、“Heading 2”等。

步骤二：插入目录在Word文档中需要插入目录的位置，点击鼠标，在菜单栏上选择“引用”选项卡下的“目录”按钮，然后选择“自动目录”。

弹出的目录对话框中有多个预设样式，在“样式”下拉框中选择合适的样式。

步骤三：更新目录在插入目录后，Word会自动根据文档中的标题内容生成目录。

但是如果文档的内容发生了变化（例如添加、删除或移动标题），需要手动更新目录。

可以通过右键点击目录，选择“更新字段”或“更新整个目录”来更新目录。

方法二：使用标题样式步骤一：使用标题样式在文档中使用合适的标题样式，如“Heading 1”、“Heading 2”等来标识文档的不同部分。

可以在Word的样式库中选择合适的样式，或者自定义样式。

步骤二：插入目录在文档中需要插入目录的位置，点击鼠标，在菜单栏上选择“引用”选项卡下的“目录”按钮，然后选择“自定义目录”。

在弹出的目录对话框中，选择合适的样式。

步骤三：设置目录样式步骤四：更新目录与使用自动目录相同，如果文档内容发生了变化，需要手动更新目录。

总结：Word自动生成目录的方法有两种，一种是使用自动目录功能，另一种是使用标题样式。

使用自动目录需要首先插入标题，然后在合适位置插入目录，最后手动更新目录。

使用标题样式需要将文档中的不同部分使用合适的标题样式标识，然后在合适位置插入目录，最后手动更新目录。

无论使用哪种方法，都可以根据需要选择合适的样式和设置。

自动生成目录可以使文档阅读和导航更加方便。

word中自动生成目录的操作步骤和要点
1、打开Word文档，然后在文档中你要创建目录的位置（插入处）单击鼠标，进入Word文档编辑界面。

2、点击“引用与文献”选项卡，然后点击“目录”，在弹出的菜单界面中选择“自
动目录：文档”。

3、在“自动目录”窗口中，可以选择要包含在目录中的元素，即文件样式、小节标
题及小节标题的级别。

选中完成之后，点击“确定”按钮。

4、在文档中插入自动生成的目录。

5、点击“审阅”选项卡，点击“更新目录”按钮。

6、若要应用更新，点击“确定”按钮即可。

注意要点：
1、要在更新当前文档中的目录之前，要确保文档中的内容已经编辑完毕。

2、进入“自动目录”窗口时，可以修改要包含的元素的数量以及级别，点击“确定”即可。

3、如果在自动目录中忘记包含了分节标题，可以点击“更新目录”按钮以更新目录，以将忘记的条目添加到目录中。

4、在目录中要包含的元素，包括抬头、小节及小节标题的级别，记得一定要勾选你
需要添加的项目，不勾选会导致在目录中无法添加这些项目。

5、若更新完目录后，仍发现目录有误，则应检查文档中每一章、节、小节是否都被
文档样式正确格式化，以保证目录内容准确无误。

word怎么设置自动生成目录word设置自动生成目录的步骤如下：步骤一：首先我创建了一个word文档，我已经在里面输入了一些内容，并且已经将文章按照内容进行分段;步骤二：之后我们点击视图选择大纲视图步骤三：之后我们就可以看到该区域有等级的选项，我们可以手动选，也可以按前进和后退键来选择;注意：目录生成就要基于大纲的等级来进行生成的;步骤四：我们先选中将要划分等级的文字;在下拉等级选项框，选择1级步骤五：之后按住ctrl键，在挨个选中将为被评为2级的文字;步骤六：接着按住ctrl键，在挨个选择将要被评为3级的文字;注意：当然如果您的文章等级划分更多也可以继续设置，最多可以设置为9级目录;步骤七：设置完毕后，点击关闭大纲视图步骤八：之后在选中将要生成目录的地方，建议将目录生成在文章的最前面;步骤九：我们在点击引用在点击目录按钮，之后在选择自动目录1 或者自动目录2步骤十：最后我们就会发现文章的最前方就自动生成了我们想要的文章目录了，如果需要页码就需要自己在生成目录之前设置好页码;注意：在目录的位置按住ctrl键在点击任何一个目录就可以自动切换到该目录的文章位置;word怎么设置自动生成目录的两种方法word怎么设置自动生成目录的两种方法word设置自动生成目录方法一：步骤一：设置各级标题：把光标放在一级标题的前面，点击格式工具栏左端，样式列表总的标题1 。

这样是一个一个的设置标题。

步骤二：也可以把所有的一级标题全部选中，然后点击格式工具栏左端，样式列表总的标题1 。

全部选中的方法：先选中一个，选中其他时按住ctrl键。

步骤三：用同样的方法设置二级标题和三级标题等。

步骤四：设置标题，还可以点击菜单格式--- 样式和格式，在窗口的右边就会出现一个样式和格式的编辑窗口。

方法和上面的一样。

步骤五：设置完各级标题后，开始生成目录。

步骤六：把光标停在要插入目录的地方(一般在首页插入目录)。

步骤七：插入----引用----索引和目录步骤八：在索引和目录对话框里，有四个选项卡，索引选项卡里可以把页码右对齐选中。

简介在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。

因此用下面的方法能简单的生动生成：工具/原料Word 自带步骤/方法1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。

这里介绍两种方法：一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。

当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl 键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！2. 二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。

WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录（毕业论文专用）(使用尾注：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——脚注（大框框）——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。

2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

添加标号上的方括号：1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。

2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。

（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

删除横线的方法：1．切换到普通视图，菜单中引用——脚注（大框框）——显示备注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2．在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3．再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

在word里自动生成图表目录1、选中你要编号的图表，插入——〉引用——〉题注打开题注对话框。

2、在选项的标签中可以选择你想要的标签，如果没有可以新建标签，例如新建“表”就可以把图和表分开，否则所有的图表标签都是“图表XX”。

把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签。

3、在编号（U）中可以更改编号类型，如阿拉伯数字、大写数字、英文等。

4、点确定就OK了。

其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了，另外选中标签右键单击也会出现题注菜单。

5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的，所以就有了“自动编号”。

在题注对话框中选择自动插入题注，可以统一设置一下不同图表类型所用的标签，这样就更加方便了。

例如在插入时添加题注中选择microsoft word表格，下面的使用标签选择“表”（前提是你在新建标签里新建了标签“表”），那么在你插入表格时，就自动生成了了表n。

同理，若选择microsoft excel图表，下面的使用标签选择“图”，那么插入你在excel里面完成的图时，就自动生成了图n。

6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录，在弹出的对话框中选择题注标签，在其中选择表或者图，就可以生成相应的附表目录或者附图目录了。

在该对话框中还能选择图表标题的格式。

为什么word中的图标不能自动生成图表目录论文中有图、表，我想用“引用”-“题注”-“插入图表目录”来自动生成图表目录。

但对话框却说未找到图表，请问是怎么回事？怎样才能插入图表目录呢？图片插入到文档的适当位置之后，右击图片，从快捷菜单中选择“插入题注”，此时会弹出对话框，“题注”一栏显示的是插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”。

根据要求，也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签，例如该文档属于第七章，要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号，那么可以创建“图7-”的标签，然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可，至于位置一般当然是放在所选项目的或下方，至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法！Word给我们办公带来了不少方便，相信大家也是非常熟悉不过了。

但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗？相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。

今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法，哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦！方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1．在[格式]中选[样式与格式]--2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。

把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。

修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

--4．当都定义好后，就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容，更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法：在目录区域内，点右键，选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两节，两个部分。

--2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚；--3、在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二一篇word文档，内容有大的章，小的节。

如何把章节抽出来生成目录？WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。

如何在word里自动生成图，表目录和标题目录[转载]1、选中你要编号的图表，插入——〉引用——〉题注打开题注对话框。

2、在选项的标签中可以选择你想要的标签，如果没有可以新建标签，例如新建“表”就可以把图和表分开，否则所有的图表标签都是“图表XX”。

把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签。

3、在编号（U）中可以更改编号类型，如阿拉伯数字、大写数字、英文等。

4、点确定就OK了。

其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了，另外选中标签右键单击也会出现题注菜单。

5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的，所以就有了“自动编号”。

在题注对话框中选择自动插入题注，可以统一设置一下不同图表类型所用的标签，这样就更加方便了。

例如在插入时添加题注中选择microsoft word表格，下面的使用标签选择“表”（前提是你在新建标签里新建了标签“表”），那么在你插入表格时，就自动生成了了表n。

同理，若选择microsoft excel图表，下面的使用标签选择“图”，那么插入你在excel里面完成的图时，就自动生成了图n。

6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录，在弹出的对话框中选择题注标签，在其中选择表或者图，就可以生成相应的附表目录或者附图目录了。

在该对话框中还能选择图表标题的格式。

利用标题样式创建目录一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

目录简单来说就是直达正文内容的链接，长文档中必不可少的一部分就是目录，特别是论文、书籍、报告等......由于文档中的内容较多，通常会将其分成很多章节，而每章节下又分有小节。

这些章节标题和小节标题就是目录的重要组成部分。

在制作目录前，我们需要理清思路，Word生成目录的基本操作有以下3步：
1、插入页码
2、设置标题（样式）级别
3、插入目录
下面请看具体操作方法：
（1）点击【开始】-【页码】按钮，按需求为文档插入页码。

（2）选中需要编辑为目录的标题，如：第一章、第二章、第三章.....然后点击【开始】-【样式】-【标题1】，为其设置样式；然后用同样的方式，对文中的二级、三级......标题进行设置，分别设为【标题2】、【标题3】，以此类推。

技巧提示：如果【样式】组中的标题1、2、3样式不是自己想要的格式，我们可以对其格式进行修改。

方法：在“标题1”上【右击】-【修改】，在打开的“修改样式”对话框就可以对“标题1”的格式进行修改设置啦！
设置完成后，将光标插入正文中其他一级标题前，点击“样式”下的“标题1”，一级标题格式就修改成功了。

（3）在文中将所有标题设置完毕后，在正文前插入一个空白页，然后点击【引用】-【目录】，在列表中选择一种目录样式，即可自动生成目录啦~。

word自动生成目录1、打开一个已经编辑好的word文档。

2给文档的各级标题添加“标题样式”，首先添加“一级标题”；选中要设为“一级标题”的文字，然后点击上方【开始】选项卡——点击【一级标题】。

3、接着按添加一级标题的方法添加【二级标题】、【三级标题】等。

4、把各级标题添加好后，就是这个样子，如图。

5、在菜单栏点开【开始】选项卡，格式里点击【编号】按钮，弹出列表中选中自己喜欢的目录格式结构。

6、选择之后，整个文档中的所有标题都建立起大纲索引，如图所示。

自动生成目录及更新目录1、前期准备做好了，接下来就生成目录了。

首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击【引用】选项卡——【目录】，选择自动目录1或2，如图。

2、就会自动生成目录了，如图所示。

3、如果你对文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，如图，点击“目录”，鼠标右键后弹出下拉菜单点击“更新域”。

4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击【确定】，更新即可。

自定义目录格式1、如果对系统的默认目录格式不满意，可以自定义格式的。

如图，点击【引用】——【目录】——【插入目录】。

2、然后弹出对话框，有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页码、页码是否右对齐、显示制表符、显示几个级别等。

3、同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击【修改】→选择要修改的目录→点击【修改】，就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，点击【确定】即可。

4、当进行完所有的自定义设定之后，点击【确定】，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，如图，点击【是】或者【确定】就可以了。

5各位可以看到，在下把刚刚改大了字体的目录与之前对比效果，如图。

当然，你还可以自定更加复杂的你自己喜欢的目录格式。

自动生成目录1、完成文档2、编辑标题选中标题，点击“应用格式”弹出工具窗，点击“修改”在新对话框里按自己要求编辑一级标题格式，也可点击左下角“格式”编辑更多，例如：字体、大小、粗细、首行缩进、段落、行距等，编辑完成后点“确定”。

在“应用样式”里，编辑新样式名，点击“重新应用”，完成一级标题编辑，二级、三级目录同上格式设置好了，我们要来统一格式啦。

选中已设置好格式的一级标题，双击“格式刷”，注意是双击。

“格式刷”被双击后是一直处于格式刷状态，直到你按ESC键才取消；然后用“格式刷”分别选中文章中的一级目录，一级目录格式完成。

二级三级同理可证。

3、插入目录光标定在目录页，点击“视图——大纲——引用”，单击“目录”弹出工具栏，点击“插入目录”在“目录”里编辑生成目录格式，“确定”保存4、更新目录点击“视图——大纲——引用”，点击“更新目录”5、页码分节符——下一页——取消选中的“链接到前一条页眉”封面：页眉页脚——首页不显示论文的前五页的页码是I II III IV V 然后从正文第六页开始页码是 1 2 3 4 5 :1.在第五页插入一个分节符在工具栏“页面布局”的“分隔栏里”选“分节符”下面的“下一页”2.插入分节符后，注意要在第六页那里，双击页脚的位置，在工具栏里选择“设计”，把“链接到前一条页眉”取消掉这样第五页之前与第五页之后的格式就可以不同了。

3.然后在前五页那里插入页码，想变成罗马数字的话，就选工具栏里的"插入"，在“页码”的下拉选项里选“设置页码格式”在“编号格式”里选罗马数字就可以了。

4 同样在“设置页码格式”里有个“续前节”的选项，想第六页显示1的话，就要选“起始页码”方法1：在第一页页尾插入分节符（方法参考上面）。

方法2：双击第一页页脚处，然后点击上方工具栏“设计”，里面有个“首页不同”点一下就可以了。

手把手教你自动生成word目录，一键更新，工作变轻松HELLO，大家好，我是帮帮。

最近好多小伙伴私信，问我怎么在word中设置目录，今天帮帮就教大家。

如何巧妙设置，一学就会。

大家请看范例图片，我以这篇文稿为例，假设我以小标题设立三级目录。

我们先切换成大纲视图。

勾选仅显示首行（减轻页面显示压力）。

框选第一级标题（目录显示的文字部分），选择1级。

按住CTRL键，多选第二级标题，选择2级。

同理，多选第三级标题，选择3级。

（也许很多小伙伴会说，对于长文档，这样的选择操作压力太大，但是大家想自动化程度高一点，只能这样。

或者你根据所持文档的特性，找到字体格式的共同点，通过高级查找功能批量选择，如果你整个文档一个字体，一个格式，那只有这样机械操作了）。

选择你想插入目录的位置，点击引用选项卡中的目录，选择插入目录。

取消勾选“使用超链接不使用页码”，选择你喜欢的前导符。

大家看，按照刚才我的设置，所有的目录自动生成。

但是很多时候，我们不喜欢目录文字左侧缩进。

进入刚才的设置，点击修改。

选择目录2——修改——格式——段落，将左侧缩进改为0字符。

大家看，这就是修改的布局效果。

自动化是怎么形成的呢？我们随即插入一些空白页，大家看目录没有变化。

全选目录，按下F9刷新，他会提示你是更新页码（添加内容，不影响目录的，我们点这个），还是更新目录内容（如果我们添加新的目录内容，需要单独设置该目录的级数，然后选择更新）。

大家看，刷新以后，所有目录自动更新页码，是不是很方便呢？word自动生成目录，按照大纲级别来设置是最简单的方法。

除此之外，还可以利用段落标题样式来设置（不推荐）。

今天的教学就到这里拉，希望能够帮到您。

Word中的自动目录和索引制作教程第一章：介绍Word中的自动目录和索引功能在使用Word进行文档排版时，我们往往需要添加目录和索引来方便读者快速定位和查找内容。

Word提供了自动目录和索引制作功能，可以帮助我们快速创建和更新目录和索引。

本章将向大家介绍Word中的自动目录和索引功能的基本概念和用法。

第二章：创建自动目录自动目录是根据文档标题、段落标题等内容自动生成的目录，它能够根据文档的结构层次自动更新目录的页码和标题。

在Word 中，创建自动目录的步骤如下：1. 在适当的位置插入目录：打开文档，在想要插入目录的位置，点击“插入”选项卡中的“目录”按钮，在弹出的菜单中选择“自动目录”。

2. 选择目录样式：在“自动目录”菜单中，可以选择不同的目录样式。

可以通过点击样式预览来查看所选样式的效果。

3. 更新目录：在完成目录的创建后，如果文档内容发生变化，我们需要点击目录区域中的“更新目录”按钮来更新目录的内容。

可以选择只更新页码或者更新全部内容。

第三章：创建自动索引自动索引可以根据文档中出现的关键词、术语等内容自动生成索引，并指示它们在文档中的页码。

在Word中，创建自动索引的步骤如下：1. 标记索引项：打开文档，在想要标记为索引项的地方选中关键词或术语，点击“引用”选项卡中的“标记条目”按钮，在弹出的对话框中选择“主要目录”或者“次要目录”选项卡。

2. 编辑索引项：在“标记条目”对话框中，可以对索引项进行必要的编辑。

可以添加交叉引用、子条目等。

3. 插入索引：在文档中的适当位置插入索引，点击“引用”选项卡中的“插入索引”按钮，在弹出的对话框中选择索引样式，点击“确定”按钮。

4. 更新索引：在完成索引的创建后，如果文档内容发生变化，我们需要点击索引区域中的“更新索引”按钮来更新索引的内容。

可以选择只更新页码或者更新全部内容。

第四章：设置目录和索引的格式Word提供了丰富的格式设置选项，可以根据需要自定义目录和索引的样式。

Word怎样自动生成目录Word怎样自动生成目录word怎么自动生成目录?word如何自动生成目录?在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。

因此用下面word自动生成目录方法就能简单的生动生成，以后编排目录不再繁琐。

现在大家看这个没有太多格式的文档，假设它就是你的论文。

在Word 2007中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。

我们的文档还没有结构，我们先来编排一下结构。

有两种方法：word自动生成目录方法一：1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。

2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。

同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。

这样，把整个文档的`结构给标注出来。

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

word自动生成目录方法二：1、我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。

2、这时候会打开样式框。

3、把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。

(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。

)4、我们切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。

提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2……你可以按选项->选所有样式->按确定。

我们现在开始插入目录：1、把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。

选一款自动目录。

或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。

(主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。

目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。

显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。

)3、完成后按确定。

4、问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。

WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录（毕业论文专用）(使用尾注：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——脚注（大框框）——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。

2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

添加标号上的方括号：1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。

2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。

（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

删除横线的方法：1．切换到普通视图，菜单中引用——脚注（大框框）——显示备注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2．在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3．再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

菜鸟学习四种制作Word自动生成目次的方法！之袁州冬雪创作Word给我们办公带来了很多方便，相信大家也是非常熟悉不过了.但是你确定在Word外面所有功能你都会使用吗？相信就算常常与Word打交道的高手也不会说是.明天Word同盟就为大家先容五种制作Word自动生成目次的方法，哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦！方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目次--1．在[格式]中选[样式与格式]--2．出现右边的一条“样式格式”栏，这外面主要就是用到题目1，题目2，题目3.把题目1，题目2，题目3分别应用到文中各个章节的题目上，设置成功后的题今朝会出现一黑色小点.--3．当然题目1，题目2，题目3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的.修改方法：右键点击“题目1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改.--4．当都定义好后，便可以生成目次了.把光标移到文章最开首你要拔出目次的空缺位置，选[拔出]--[引用]--[索引和目次]------5．选第二个选项卡[目次]，然后点右下的确定.⊙阅读查找内容方法：只要按住Ctrl点击目次中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容，更新一下目次就会重新把目次对应到相应的页码上去方法：在目次区域内，点右键，选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方拔出→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两节，两个部分.--2、拔出页眉和页脚：视图→页眉和页脚；--3、在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，标明两节的格式和内容是一样的.若想让两节的格式纷歧样，点击“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，纷歧样的.便可以单独拔出格式分歧的页眉和页码.方法二一篇word文档，内容有大的章，小的节.如何把章节抽出来生成目次？WORD →点击需要拔出的地方→ 拔出菜单→ 索引和目次→ 目次→ 确定目次通常是长文档不成缺少的部分，有了目次，用户就可以很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等.Word 提供了自动生成目次的功能，使目次的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以操纵更新目次的功能来适应文档的变更.1、创建题目目次Word 一般是操纵题目或者大纲级别来创建目次的.因此，在创建目次之前，应确保希望出现在目次中的题目应用了内置的题目样式（题目1 到题目9）.也可以应用包含大纲级此外样式或者自定义的样式.如果文档的布局性能比较好，创建出合格的目次就会变得非常疾速简便.1.1、从题目样式创建目次从题目样式创建目次的步调如下：（1）把光标移到要拖入目次的位置.（2）单击【拔出】菜单项的【索引和目次】菜单项，并在弹出的【索引和目次】对话框选择【目次】选项卡.（3）在【格式】列表框中选择目次的风格，选择的成果可以通过【打印预览】框来检查.如果选择【来自模板】，标识使用内置的目次样式（目次1 到目次9）来格式化目次.如果要改变目次的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目次样式.1.2、从其他样式创建目次如果要从文档的分歧样式中创建目次，例如，不需要根据【题目 1】到【题目9】的样式来创建目次，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目次，操纵步调如下：（1）将光标移到要拔出目次的位置.（2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目次选项】对话框.（3）在【有效样式】列表框中找到题目使用的样式，然后在【目次级别】文本框中指定题目标级别.如果不想用某一样式，要删除【目次级别】文本框中的数字.例如，用户可以删除题目1、题目2 和题目3 后面的【目次级别】中的数字.（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目次】对话框. （5）在【索引和目次】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮.2、创建图表目次图表目次也是一种常常使用的目次，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码.在建立图表目次时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序依照排序级别摆列，最后在文档中显示图表目次.使用题注组织目次的方法如下：（1）确保文档中要建立图表目次的图片、表格、图形加有题注.（2）将光标移到要拔出图表目次的地方.（3）单击【拔出】菜单中的【索引和目次】菜单项，并在【索引和目次】对话框中选择【图表目次】选项卡.（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目次的题注，如图表、公式、表格等.（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目次格式，其他选项与创建一般目次一样，确定后单击【确定】按钮.在检查图表目次后，当将鼠标移到目次项目上时，鼠标指针会变成手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置.操纵题注建立图表目次是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，其实不是Word 的题注功能加上的.这时，就需要使用自定义样式建立图表目次，方法如下：（1）打开【索引和目次】对话框，并选中【图表目次】选项卡.（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目次选项】对话框. （3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮.（4）在【索引和目次】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮.3、创建引文目次引文目次与其他目次近似，可以根据分歧的引文类型，创建分歧的引文目次.在创建引文目次之前，应该确保在文档中有相应的引文.创建引文目次的操纵步调如下：（1）将光标移到要拔出引文目次的位置.（2）单击【拔出】菜单中的【索引和目次】菜单项，在弹出的【引文和目次】对话框中选择【引文目次】选项卡. （3）在【种别】中选择相应的引文种别，注意此种种别应该是引文中已经创建有的引文类型.（4）创建的引文目次也有相应的内置引文目次样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮.（5）如果引文的页码超出五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以防止页码过多反而给用户造成方便. （6）如果引文过长，可以选择【保存原格式】，以保存原有的引文格式.（7）选好目次的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，拔出的引文目次.如果要标识表记标帜引文，以创建合适的引文目次，可以按如下方法停止：（1）选择要标识表记标帜的引文.（2）单击【标识表记标帜引文】按钮，弹出【标识表记标帜引文】对话框.（3）在【种别】的下拉列表框中选择合适的类型.（4）单击【标识表记标帜】按钮即可对当前所选的文字停止标识表记标帜，如果单击【标识表记标帜全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字停止标识表记标帜.（5）如果还要标识表记标帜其他引文，不要关闭【标识表记标帜引文】对话框，直接在文档中选取要标识表记标帜的引文.（6）返回【标识表记标帜引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标识表记标帜】即可. （7）如果要修改一个存在的种别，可以单击【种别】按钮，弹出对话框.（8）选中要修改的种别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可.（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标识表记标帜引文】对话框.单击【关闭】按钮.4、更新目次Word 所创建的目次是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变更，如页码或者题目发生了变更，就要更新目次，使它与文档的内容坚持一致.最好不要直接修改目次，因为这样容易引起目次与文档的内容纷歧致.在创建了目次后，如果想改变目次的格式或者显示的题目等，可以再执行一次创建目次的操纵，重新选择格式和显示级别等选项.执行完操纵后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目次，选择【是】替换原来的目次即可.如果只是想更新目次中的数据，以适应文档的变更，而不是要更改目次的格式等项目，可以对着目次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可.用户也可以选择目次后，按下 F9 键更新域.方法三目次的制作分三步停止1) 修改题目样式的格式通常Word内置的题目样式不符合论文格式要求，需要手动修改.在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的题目样式，然后点“更改”.可修改的内容包含字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改题目1－3的格式.2) 在各个章节的题目段落应用相应的格式章的题目使用“题目1”样式，节题目使用“题目2”，第三条理题目使用“题目3”.使用样式来设置题目标格式还有一个优点，就是更改题目标格式非常方便.假如要把所有一级题目标字号改为小三，只需更改“题目1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的题目字号都变成小三号，不必手工去一一修改，即费事又容易出错.关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮忙.3) 提取目次按论文格式要求，目次放在正文的前面.在正文前拔出一新页（在第一章的题今朝拔出一个分页符），光标移到新页的开端，添加“目次”二字，并设置好格式.新起一段落，菜单栏选“拔出｜索引和目次”，点“目次”选项卡，“显示级别”为3级，其他不必改，确定后Word就自动生成目次.若有章节题目不在目次中，必定是没有使用题目样式或使用不当，不是Word的目次生成有问题，请去相应章节检查.此后若章节题目改变，或页码发生变更，只需更新目次即可.注意：目次生成后有时目次文字会有灰色的底纹，这是Word 的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意华侈一张纸可以试着打印一目次）.在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式.方法四1、操纵Word对整个文本停止排版处理；2、先将第一个一级题目选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“题目1”；3、此时会在此行前出现一个黑点，标明此行已被设为目次项（前方黑点不会被打印）；4、对此行停止段落、字体的设置，直到称心；5、光标放在刚才筛的目次行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级题目标全部用格式刷统一格式；6、依照2—5步调现将文中2级、3级……依次设置完毕；7、光标放在文中需要放置目次的位置，点击菜单中的“拔出”-“索引和目次”，在“目次”选项单中停止适当设置，也可不必修改，直接使用默许值，确定.8、此时目次就会自动生成了；9、要想对目次停止字体、字号等的修改，可选中目次停止修改；选取时注意，不要直接点击目次，而将鼠标放在目次左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目次选中，停止修改.如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选；10、如果文章中某一处题目有改动，可在改动完后，在生成的目次上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目次中会自动修改.。