生产外协管理办法
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生产外协管理办法为了更好地管理生产外协,以下是一些管理办法:1. 建立合作伙伴关系:与外协厂商建立长期合作伙伴关系,建立互信、稳定的合作关系,确保生产外协的质量和交货期。
2. 定期评估外协厂商:定期对外协厂商进行评估,包括质量、交货期、性价比等方面,确保外协厂商能够满足企业的需求。
3. 建立外协管理团队:建立专门的外协管理团队,负责外协合同的签订、执行、验收等工作。
4. 设立外协管理流程:建立外协管理流程,包括采购流程、验收流程、结算流程等,确保外协工作有条不紊地进行。
5. 技术支持:为外协厂商提供技术支持,包括技术指导、培训等,确保外协产品的质量和技术水平。
6. 风险管理:建立外协风险管理机制,及时应对外协风险,保障生产进度和产品质量。
通过以上办法,可以更好地管理生产外协,确保外协产品的质量和交货期,为企业的生产经营提供有力支持。
外协管理在现代企业生产中扮演着重要角色,外协生产不仅可以帮助企业缓解产能压力,降低生产成本,还可以借助外部专业能力促进产品质量和技术水平的提高,提高市场竞争力。
但是,在外协生产过程中,管理不善就可能导致许多问题,如延期交货、产品质量不达标、生产效率低下等。
因此,建立科学的外协管理办法,对企业来说至关重要。
1. 建立合作伙伴关系与外协厂商建立长期合作伙伴关系是外协管理的首要任务。
通过与外协厂商的沟通与合作,建立互信、稳定的合作关系,不仅可以有效降低合作风险,还可以提高生产效率、优化成本结构。
同时,也可以为企业开发新产品、新技术提供更多的支持和帮助。
在建立合作关系的过程中,企业需要考察潜在的外协厂商的生产能力、质量管理体系、资质认证情况等,并与其进行谈判,明确合作意向和合作条件。
合作协议应当明确双方权责,包括产品规格、质量标准、交货期、价格、付款条件等内容,以确保双方能够达成一致意见,降低合作风险。
2. 定期评估外协厂商定期对外协厂商进行评估是外协管理的重要环节。
评估的内容主要包括外协厂商的生产能力、质量水平、交货期、成本控制、售后服务等方面。
外协质量控制办法引言概述:外协是企业在生产过程中委托给外部供应商或者合作火伴完成的工作。
为了确保外协工作的质量,企业需要采取一系列的质量控制办法。
本文将从五个方面详细阐述外协质量控制办法。
一、选择合适的外部供应商或者合作火伴1.1 审核供应商的资质和信誉:企业应对外部供应商进行严格的资质审核,包括其生产能力、质量管理体系和技术水平等。
同时,还要了解供应商的信誉情况,包括其过往的合作经验和客户评价等。
1.2 与供应商建立长期合作关系:与供应商建立长期合作关系可以增加双方的默契和信任,有利于共同提高产品质量。
企业可以与供应商签订长期合作协议,并定期进行合作评估和沟通。
1.3 定期评估供应商的绩效:企业应定期对外部供应商的绩效进行评估,包括交付准时率、产品质量、售后服务等。
评估结果可以作为选择外部供应商的参考依据。
二、明确外协任务和要求2.1 编写明确的外协合同:在与外部供应商签订合同时,企业应明确外协任务和要求,包括产品规格、质量标准、交付时间等。
合同中应明确双方的责任和义务,以确保外协工作按要求完成。
2.2 提供详细的技术文件和说明:企业应向外部供应商提供详细的技术文件和说明,包括产品设计图纸、工艺流程、质量检验标准等。
供应商可以根据这些文件和说明进行生产和质量控制。
2.3 建立有效的沟通机制:企业与外部供应商之间应建立有效的沟通机制,及时解决问题和沟通需求。
可以通过定期会议、电话、邮件等方式进行沟通,确保外协工作顺利进行。
三、监控外协过程和结果3.1 进行质量把控点的设定:企业应在外协过程中设定关键质量把控点,包括原材料质量、生产过程控制和成品质量等。
可以通过抽样检验、工艺参数控制等方式进行监控。
3.2 进行质量检验和测试:企业可以对外协产品进行质量检验和测试,以确保其符合质量标准和要求。
可以采用第三方检测机构进行检验,也可以在企业内部建立质量检验实验室。
3.3 进行质量反馈和改进:企业应及时向外部供应商反馈外协产品的质量情况,并提出改进意见。
外协管理办法1. 引言2. 外协合作流程2.1 外协需求确认在发起外协合作之前,必须明确外协的具体需求。
该需求确认阶段通常由业务部门和采购部门共同完成。
业务部门通过与业务相关人员沟通,明确项目范围、时间要求、预算等条件。
采购部门则负责与供应商进行初步洽谈,了解供应商的实力、资源和价格情况。
2.2 外协供应商选择基于外协需求确认阶段的信息,采购部门会对潜在的外协供应商进行评估和筛选。
评估标准可以包括供应商的信誉度、技术实力、质量管理体系等。
最终,采购部门将选择一个或多个合适的供应商,并发出正式的邀请函。
2.3 外协合同签订在选择好外协供应商后,采购部门会与供应商进行合同谈判和签订。
合同中应明确项目的具体内容、工作进度、付款方式等条款。
同时,应注明双方在合同履行过程中的责任和权益,并明确解决纠纷的方式。
2.4 外协执行与监督一旦合同签订完成,外协项目的执行阶段开始。
项目负责人负责与供应商保持良好的沟通,并监督外协工作的进展。
定期开会或进行工作汇报,确保项目的进度和质量得到有效控制。
2.5 外协验收与结算外协工作完成后,业务部门负责对外协结果进行验收。
如果满足预期要求,则进行结算并支付相应的费用给供应商。
如果存在不符合要求的情况,则需要与供应商协商解决,并进行相应的赔偿。
3. 外协管理规范3.1 外协项目管理责任业务部门负责明确外协需求和项目要求,并进行及时沟通和验收。
采购部门负责选择合适的供应商,并与供应商签订合同。
项目负责人负责外协项目的具体执行和监督。
3.2 外协合同管理外协合同需经过法务部门审核,并根据公司规定的程序进行签订。
合同中应明确项目的具体要求、责任和权益。
在合同履行过程中,需及时记录项目进展,以便进行后续的监督和评估。
3.3 外协执行管理项目负责人负责与外协供应商保持良好的沟通,并及时了解项目的进展和风险情况。
外协工作的进展和质量需定期进行评估和监督,保证项目顺利进行。
3.4 外协验收与结算外协项目完成后,业务部门负责对项目结果进行验收,并按照合同约定进行结算。
工厂外协管理制度第一章总则第一条为了规范工厂与外协单位之间的合作关系,提高外协工作的效率和质量,保障工厂生产经营的正常进行,特制定本管理制度。
第二条外协管理制度适用于工厂与外协单位之间的一切合作活动,包括但不限于原材料外协、零部件外协、设备租赁、技术服务等。
第三条工厂是组织外协的组织实体,外协单位是为工厂提供外协服务的组织实体。
第四条工厂领导层负责对外协管理制度进行制定、执行和监督,并负责外协单位的选择、评价和管理。
第五条外协单位应当遵守本管理制度,履行与工厂签订的外协合同,保证外协服务的质量和效率。
第二章外协合同的签订第六条工厂与外协单位签订外协合同前,应当明确外协服务的内容、标准、数量、价格、交付时间等重要条款,并在合同中加入保密条款。
第七条工厂应当对外协单位进行资格审查,确保外协单位具备提供外协服务的能力和条件。
第八条外协合同应当明确双方的权利和义务,约定合同的解除、变更、履行、违约等相关事宜。
第九条外协合同应当采用书面形式,由双方签字盖章确认,合同一式两份,双方各持一份。
第十条外协合同的履行过程中,如有变更或者解除,应当经过双方协商一致,并书面确认。
第三章外协管理的实施第十一条工厂应当严格按照外协合同的约定,提供外协单位所需的资源和信息。
第十二条外协单位应当按照合同的要求,按时、按质、按量地完成外协服务。
第十三条外协单位应当配备具备相应专业技术资格和能力的人员,保证外协服务的质量和效率。
第十四条工厂应当对外协单位进行定期检查和评估,确保外协服务符合合同要求。
第十五条外协单位在履行外协合同过程中,如发生违约行为,工厂有权要求其承担相应的法律责任。
第四章外协管理的监督第十六条工厂设立外协管理部门,负责外协合同的执行和监督,协调外协工作的各项事务。
第十七条外协管理部门应当建立外协档案,做好外协单位的资料记录和管理。
第十八条外协管理部门应当建立外协服务质量评价制度,对外协单位的服务质量进行定期评估。
生产外协保密管理制度一、总则为保障公司的商业秘密和企业利益,规范外协单位与公司之间的合作关系,加强对外协单位的保密管理,公司制定了生产外协保密管理制度。
二、范围本制度适用于公司生产过程中与外协单位有涉及的各类合同、协议等,以及涉及公司商业秘密的所有信息。
三、保密责任1. 外协单位及其员工必须严格履行保密责任,遵循公司的保密规定,不得泄露公司的商业秘密。
2. 外协单位应当在与公司签订合同或协议时,签署保密协议,明确保密责任及违约责任。
3. 外协单位应当建立完善的保密管理制度,对员工进行保密培训,加强对员工的监管。
4. 外协单位不得擅自将公司的商业秘密转让、出租、抵押或以其他方式出售给他人。
5. 外协单位应当采取必要的技术措施,确保公司的商业秘密在传输、存储、处理等过程中不被泄露。
6. 外协单位应当在合同或协议解除或终止时,立即将公司的商业秘密归还。
四、信息安全1. 外协单位应当建立信息安全管理制度,对公司的商业秘密进行分类管理,并确定相应的保密等级。
2. 外协单位应当采取必要的控制措施,确保公司的商业秘密在传输、存储、处理等过程中不被篡改、丢失或泄露。
3. 外协单位应当限制员工对公司商业秘密的访问权限,避免敏感信息被未经授权的人员获取。
4. 外协单位应当加强对信息系统的管理和维护,防止恶意攻击或病毒侵入导致信息泄露。
五、保密监督1. 公司将建立定期对外协单位进行保密监督检查的制度,对外协单位的保密管理情况进行评估。
2. 对于发现外协单位存在违反保密规定的行为,公司将采取相应的处理措施,包括中止合作、终止合同等。
3. 外协单位应当配合公司的保密监督检查,提供相关的保密资料及信息。
六、违约处理1. 对于涉嫌泄露公司商业秘密的外协单位,公司有权中止合作,并向有关部门报告,追究其法律责任。
2. 对于外协单位存在其他违反保密规定的行为,公司有权中止合作、终止合同,并要求其承担相应的经济损失。
七、附则1. 外协单位及其员工应当遵守国家有关保密法律法规,加强保密意识,共同维护公司的商业秘密。
外协单位管理制度第一章总则第一条为进一步加强我部对外协单位管理工作,防止和减少生产事故发生,保障从业人员生命和财产的安全,保障工程项目的安全、稳定发展,特制定外协单位管理制度。
第二条本制度适应于本工程项目部及参与该工程施工的外协单位与劳务人员。
第二章外协单位资质审查第三条项目部对外协单位与劳务人员的施工负有监督和指导的任务和对分包工程范围内的危险源交底的义务,必须将外协单位与劳务人员的安全施工列入项目部统一管理范畴,严禁以“包”代“管”。
第四条项目部对外协单位的员工、劳务人员应按正式职工一样实施管理。
第五条外协单位进场施工前,必须由项目部合同管理部严格审查协作单位的施工资质及安全生产许可证,未经资质审查或审查不合格的外协单位,严禁与项目部签订施工合同及进场施工。
资质审查的相关资料复印件存档安全管理部。
第六条资质审查不得自行降低标准,不得简化程序,不得逾期不办。
对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位,不得(继续)使用。
第七条对安全施工资质不合格的协作单位,安全管理部具有一票否决权。
第八条外协单位资质审查内容:1、有关部门颁发的、有效的营业执照和施工资质证书。
2、经过公证的法人代表资格证书或法人授权委托书。
3、由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”、施工简历和近期三年安全施工记录。
4、安全施工的技术素质(包括负责人、质检员、安全员、工程技术人员和工人)及特种作业人员证件。
5、质量、安全管理机构及人员配置,外协单位必须配备专职质检员、安全员。
6、保证质量、安全施工的机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。
7、质量、安全管理制度等相关资料。
第三章协作单位生产监督管理第九条项目部必须监督外协单位定期组织员工体检,体检不合格或患有职业禁忌症者,以及老、弱、病、残、童工,应坚决辞退,严禁录用。
凡已注册的人员不得随意更换,不得冒名顶替。
第十条单项工程开工前,外协单位必须组织全体人员分工种进行安全教育和考试,受教育人员____和考试成绩必须报项目部安全管理部备案,经考试合格后,方可进入施工现场施工。
一、外协管理办法一、外协管理办法1. 引言为了更有效地管理外协工作,提高外协工作的效率和质量,制定本外协管理办法。
本管理办法适用于所有涉及外协的项目。
2. 外协定义外协是指通过与外部供应商或承包商签订合同,将部分工作外包给外部单位或个人进行处理的一种管理方式。
外协工作是满足特定需求、提高工作效率的一种方式。
3. 外协管理流程外协管理包括以下流程:3.1 所需外协工作的确定在项目启动的初期,需明确哪些工作需要外协承接。
根据项目的具体需求,确保外协工作的合理性和可行性。
3.2 寻找外协供应商为了找到合适的外协供应商,可以通过以下方式进行寻找:- 搜索互联网和行业网站- 参加行业展览和招投标会议- 借助专业中介机构的帮助3.3 外协供应商评估对于找到的潜在供应商,进行评估以确保其具备合适的技术能力、经验和信誉度。
评估内容包括但不限于:- 供应商的注册资格和资质证书- 供应商的参考项目和客户评价- 供应商的从业年限和专业人才情况3.4 外协合同签订选择合适的供应商后,签订外协合同。
合同中应明确双方的权利和义务,包括但不限于:- 外协工作的具体内容和交付标准- 外协工作的价格和支付方式- 外协工作的交付时间和验收标准3.5 外协工作监督与管理在外协工作进行过程中,应进行有效的监督和管理。
包括但不限于:- 定期与外协供应商进行进展沟通- 审查外协工作的过程和成果- 确保外协工作达到预期要求3.6 外协工作验收与结算在外协工作完成后,进行工作的验收和结算。
验收合格后,按照合同约定的方式进行结算。
4. 外协管理的注意事项在外协管理过程中,需要特别注意以下事项:- 选择合适的外协供应商,确保其具备所需技能和经验。
- 管理外协过程中的风险和问题,及时进行沟通和协调。
- 对外协工作进行监督和评估,确保工作质量和进度符合要求。
- 遵守相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
- 在外协工作结束后,及时进行验收和结算,确保权益的实现。
外协管理办法一、总则为了规范和加强本公司的外协业务管理,确保外协加工产品或服务的质量、交付期和成本控制,提高公司的整体运营效率和竞争力,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协加工、协作服务的业务活动,包括但不限于零部件加工、产品组装、技术服务、物流运输等。
三、职责分工(一)采购部门1、负责寻找、评估和选择合适的外协供应商,并建立和维护供应商档案。
2、负责与外协供应商签订合同或协议,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的要求、价格、交付期、质量标准、验收方式等。
3、负责跟踪和协调外协订单的执行情况,及时处理出现的问题。
(二)技术部门1、负责提供外协产品或服务的技术要求和规范,包括图纸、工艺文件、检验标准等。
2、负责对外协供应商的技术能力进行评估和审核,提供必要的技术支持和指导。
3、参与外协产品或服务的验收工作,确保其符合技术要求。
(三)质量部门1、负责制定外协产品或服务的质量检验计划和标准。
2、负责对外协产品或服务进行检验和测试,出具检验报告。
3、对不合格的外协产品或服务提出处理意见,督促外协供应商采取改进措施。
(四)生产部门1、负责提出外协需求,并提供相关的生产计划和进度要求。
2、参与外协供应商的选择和评估,提供生产方面的意见和建议。
3、负责接收和使用外协产品或服务,及时反馈使用过程中的问题。
(五)财务部门1、负责审核外协合同或协议中的价格条款,控制外协成本。
2、负责办理外协款项的支付和结算手续。
四、外协供应商的选择和评估(一)选择原则1、具备相应的资质和能力,能够满足公司的产品或服务要求。
2、具有良好的信誉和业绩,质量稳定可靠。
3、价格合理,具有竞争力。
4、能够按时交付,服务周到。
(二)评估内容1、资质认证:包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
2、技术能力:设备设施、工艺水平、技术人员素质等。
3、质量保证能力:质量管理体系、检验设备和手段、质量控制措施等。
4、生产能力:生产设备、生产规模、生产周期等。
生产外协管理办法一、总则1.1 目的本管理办法旨在规范和管理公司的生产外协事务,确保外协工作有序进行,保障公司产品质量和生产效率。
1.2 适用范围本管理办法适用于公司内所有涉及生产外协的部门及员工,外部合作伙伴亦需遵守本办法要求。
二、外协管理流程2.1 外协需求确认•部门提出外协需求,明确外协物料、工艺、数量等相关要求。
•需由生产外协管理部门进行审核确认,确定外协合作方是否符合要求。
2.2 外协合同签订•确定合作方后,签订外协合同,明确双方责任、工作内容、交付时间、质量标准等内容。
•外协合同由相关部门领导审核盖章后方可生效。
2.3 外协生产跟进•生产外协管理部门跟进外协生产进度,确保按时交付。
•对外协过程中出现的问题及时进行应对和协调解决。
2.4 外协产品质量检验•外协产品到货后进行严格的质量检验,确保符合公司质量标准。
•不合格产品需及时退回外协合作方,要求重新生产或整改。
三、外协管理要求3.1 外协合作方选择•外协合作方需符合国家相关法规和标准,有合法经营资质。
•外协合作方的质量管理体系需通过认证,确保产品质量可控。
3.2 外协合同管理•所有外协合同需经过评审和审核程序,确保合同内容明确、完整。
•外协合同需按照约定时间履行,否则需承担违约责任。
3.3 外协质量监督•外协产品的质量问题由质检部门负责监督处理,确保问题及时处理、不良品追溯。
3.4 外协评估与考核•对外协合作方进行定期评估,评估内容包括交货质量、交货时间、售后服务等方面。
•合作方综合评估结果将影响下一次合作机会。
四、外协管理责任4.1 部门责任•提出外协需求的部门需明确需求,提供充分的合作信息和技术支持。
•对外协产品质量负有最终监督责任,确保产品符合公司标准。
4.2 外协管理部门责任•负责外协合作方的审查和选择,确保符合公司要求。
•对外协生产过程进行全程跟踪,及时处理问题,保证合作顺利进行。
五、外协管理审查5.1 定期审查•外协管理部门需定期审查外协管理流程及合作方的履约情况,及时发现问题并制定整改措施。
外协管理制度总则第一章总则为了规范外协管理行为,维护企业利益,加强外协管理工作,提高外协管理效率,特制定本制度。
第一条为了加强对外协单位的监管,保护企业利益,提高外协工作管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有外协项目,包括但不限于劳务外包、设备维修、工程施工等。
第三条外协单位应当遵守国家法律法规和政策,维护企业利益,保证项目按时按质完成。
第四条外协管理部门负责外协单位的选择、考核、监督和管理。
第五条外协管理部门应当建立健全外协管理制度,明确各项管理职责和流程。
第六条外协管理部门应当加强对外协单位的监督检查,及时发现和解决存在的问题。
第七条外协管理部门应当加强对外协单位的培训和指导,提高外协单位的管理水平和服务质量。
第八条外协管理部门应当建立健全外协单位考核制度,对外协单位进行绩效考核,奖惩分明。
第九条外协管理部门应当及时总结外协管理工作经验,不断完善外协管理制度。
第十条外协管理部门应当加强与外协单位的沟通和协调,共同处理好各项外协事务。
第十一条外协管理部门应当建立健全外协管理档案,保存外协合同、报告、考核记录等资料。
第十二条外协管理部门应当根据外协项目的实际情况,制定具体的管理办法和操作规程。
第十三条外协管理部门应当及时向企业领导汇报外协管理工作情况,听取意见建议,不断改进工作。
第十四条外协管理部门应当严格遵守企业规章制度,保守外协单位的商业秘密。
第十五条外协管理部门应当加强内部协作,做好外协管理工作的衔接和配合。
第十六条外协管理部门应当根据企业发展需要,不断完善外协管理制度,提高外协管理水平。
第二章外协单位的选择第十七条外协单位应当具备法人资格,有合法经营资质,并在国家相关行业管理部门备案。
第十八条外协单位应当具备较强的技术实力和管理能力,有丰富的项目执行经验和成功案例。
第十九条外协单位负责人及管理人员应当具备相关专业知识和丰富的工作经验。
第二十条外协单位应当具备良好的信誉和声誉,无不良经营记录和违法违规行为。
生产外协管理制度之外协管理办法一、引言为了规范和管理公司的外部协作合作,确保生产过程的高效和质量,特制定本文档,规范外协合作的管理办法。
二、定义2.1 外协合作外协合作是指公司委托外部机构或组织,进行一定的生产任务或提供服务。
2.2 外协管理外协管理是指对外协合作的需求、供应商选择、合同签订、协作过程、质量控制和结算管理等全过程的管理。
三、管理流程3.1 外协需求管理1.内部部门提出外协需求后,需要填写外协需求申请表,并提交给外协管理部门。
2.外协管理部门根据需求进行初步评估,包括外协合作的可行性、合作方的资质等。
3.外协管理部门将评估结果反馈给内部部门,协商确定最终的外协需求。
3.2 外协供应商选择1.外协管理部门依据外协需求,制定供应商选择标准和程序。
2.通过供应商信息收集、资质评估、合作经验等方式,筛选合适的供应商。
3.外协管理部门与内部部门协商,确定最终的供应商。
3.3 外协合同签订1.外协管理部门与供应商协商合同条款,并保证合同内容符合公司法律、质量、费用等方面的要求。
2.双方确认合同内容后,签订外协合同,并建立合同档案。
3.4 协作过程管理1.外协管理部门定期与供应商进行沟通,了解协作进展情况,并记录沟通内容。
2.外协管理部门严格对供应商的协作进度进行监控,确保按时完成任务。
3.如有需要,外协管理部门可以组织内部部门与供应商开展工作协调会议,解决问题和推进工作进程。
3.5 质量控制1.外协管理部门会根据产品质量要求制定相应的质量控制标准和流程。
2.监督供应商按照质量控制标准进行生产,并进行抽检和质量评估。
3.如发现质量问题,外协管理部门及时与供应商进行沟通,并协商解决方案。
3.6 结算管理1.外协管理部门与供应商进行结算前,会对供应商的工作进行评估,包括质量、进度等方面。
2.外协管理部门根据评估结果,按照合同约定进行结算,并记录结算相关信息。
3.如有争议,外协管理部门与供应商进行协商解决。
外协管理办法一、引言随着企业的发展和业务的拓展,外协加工或服务在企业的生产经营活动中扮演着越来越重要的角色。
为了规范外协管理,确保外协工作的顺利进行,提高外协质量和效率,降低成本和风险,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协的业务活动,包括但不限于零部件加工、产品组装、技术服务、物流运输等。
三、职责分工1、采购部门负责寻找、评估和选择合适的外协供应商,并建立供应商档案。
与外协供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
负责外协订单的下达和跟踪,确保按时交付。
2、技术部门提供外协产品或服务的技术要求和标准,参与供应商的技术评估。
对外协过程中的技术问题进行指导和解决。
3、质量部门制定外协产品或服务的质量检验标准和验收程序。
对外协产品或服务进行检验和验收,确保质量符合要求。
4、生产部门提出外协需求,提供生产计划和进度要求。
配合采购部门对供应商进行生产能力评估。
5、财务部门负责外协费用的核算和支付。
参与外协合同的价格谈判和成本控制。
四、外协供应商的选择1、供应商调查采购部门通过市场调研、网络搜索、行业推荐等方式,收集潜在外协供应商的信息,包括企业资质、生产能力、技术水平、质量保证能力、信誉等。
2、供应商评估采购部门组织技术、质量、生产等部门对潜在供应商进行评估,评估内容包括但不限于:企业资质:营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
生产能力:设备状况、人员配备、生产工艺、产能等。
技术水平:技术研发能力、技术人员素质、产品设计能力等。
质量保证能力:质量管理体系、检验设备和手段、质量控制流程等。
信誉:以往合作情况、客户评价、行业声誉等。
评估结果分为合格、不合格和待定三种。
对于合格的供应商,纳入公司的《合格供应商名录》;对于不合格的供应商,不再考虑合作;对于待定的供应商,要求其改进后重新评估。
3、供应商选择采购部门根据外协需求,从《合格供应商名录》中选择合适的供应商,并进行询价和比价。
在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、交货期、服务等因素,遵循“质优价廉、交货及时、服务周到”的原则。
生产外协管理制度一、外协管理办法第一条适用范围(一)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
(二)特殊零件无法购得现货,也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。
第二条选定方法及基准(一)查方式:书面审查及实地调查(附表1外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。
2申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。
3实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。
4实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准1质量2供应能力3价格4管理选择其中评分最高者作为适用的协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)第三条试用当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司的协作厂商。
(一)试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,试用合同格式如(附表10.6.2)。
(二)试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。
(三)试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条正式设立(一)正式设立判定基准:试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
(二)正式合同内容:与试用合同格式相同,格式如附表10.6.2。
第五条外协(一)负责单位:由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二)外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1.蓝图2.工程程序图3.操作标准4.检查标准5.检验标准6.材料的规格、数量(三)外协指导管理1.使其确实按照我们的规定来加工或制造。
2.协助其提高质量。
3.经常联系协调,了解外协的进度、质量。
4.指导教育与考核。
(四)外协核价1.数量必须要经负责的生产管理员签证,有时可由过磅员重新核算。
外协管理办法一、目的为了规范公司的外协业务,确保外协产品或服务的质量、交付期和成本控制,提高公司的整体运营效率和竞争力,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协的业务,包括但不限于产品零部件的加工、原材料的采购、技术服务的外包等。
三、职责分工1、需求部门提出外协需求,并填写《外协需求申请表》,详细说明外协的内容、要求、数量、交付期等。
负责对外协供应商提供的技术文件、样品等进行确认。
参与对外协供应商的考察和评估。
2、采购部门负责寻找、筛选和评估外协供应商,建立《外协供应商名录》。
与外协供应商进行商务谈判,签订《外协合同》。
负责对外协供应商的日常沟通和协调,跟进外协业务的进度。
3、质量部门负责制定外协产品或服务的质量标准和检验规范。
对外协产品或服务进行检验和验收,出具《检验报告》。
负责对外协供应商的质量问题进行反馈和处理,督促其改进质量。
4、财务部门负责对外协业务的成本核算和费用支付。
参与对外协供应商的价格谈判,审核《外协合同》中的价格条款。
四、外协供应商的选择与管理1、选择原则具备相应的资质和能力,能够满足公司的外协需求。
具有良好的信誉和业绩,质量稳定可靠。
价格合理,具有竞争力。
能够提供优质的服务,响应及时。
2、选择流程采购部门根据需求部门提出的外协需求,通过网络搜索、行业推荐、供应商自荐等方式,收集潜在的外协供应商信息。
对潜在的外协供应商进行初步筛选,排除明显不符合要求的供应商。
对筛选后的外协供应商进行实地考察,了解其生产设备、工艺流程、质量管理体系、人员素质等情况。
要求外协供应商提供相关的资质证明文件、产品样本、业绩报告等资料。
组织需求部门、质量部门等相关人员对潜在的外协供应商进行评估,评估内容包括供应商的资质、能力、信誉、质量、价格、服务等方面。
根据评估结果,选择合适的外协供应商,并将其纳入《外协供应商名录》。
3、管理措施建立外协供应商档案,记录其基本信息、合作情况、质量表现、价格水平等。
外协管理办法一、总则为了规范和加强公司的外协管理,确保外协业务的顺利进行,提高公司的整体运营效率和质量,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有涉及外协业务的部门和人员。
二、外协定义与分类(一)外协定义外协是指公司将部分生产、加工、服务等业务委托给外部单位或个人完成的行为。
(二)外协分类1、生产外协:将产品的部分生产工序委托给外部单位加工。
2、技术外协:委托外部单位进行技术研发、设计等工作。
3、服务外协:如运输、仓储、保洁等服务业务的外包。
三、外协单位的选择与评估(一)选择原则1、具备相应的资质和能力,能够满足公司的要求。
2、具有良好的信誉和业绩,无不良记录。
3、价格合理,性价比高。
(二)评估流程1、收集潜在外协单位的信息,包括营业执照、资质证书、生产能力、质量控制体系等。
2、对外协单位进行实地考察,了解其生产设备、工艺流程、管理水平等情况。
3、要求外协单位提供样品或进行小批量试生产,检验其产品质量和交付能力。
4、综合评估潜在外协单位的各项指标,确定合格的外协单位名单。
四、外协合同的签订(一)合同内容1、明确外协的业务范围、数量、质量标准、价格、交付时间等关键条款。
2、规定双方的权利和义务,如质量保证、售后服务、违约责任等。
3、涉及知识产权的,要明确归属和保护条款。
(二)合同审批1、由相关部门起草合同,经部门负责人审核后,提交法务部门审查。
2、法务部门对合同的合法性、完整性进行审查,提出修改意见。
3、经修改后的合同,按照公司的审批流程,由各级领导审批签字。
五、外协业务的过程管理(一)计划管理1、公司根据生产经营计划,制定外协业务计划,并下达给相关部门。
2、相关部门按照计划,与外协单位沟通协调,确保按时完成任务。
(二)质量控制1、向外协单位提供明确的质量标准和检验规范。
2、定期或不定期对外协单位的生产过程进行质量检查。
3、外协单位交付的产品或服务,要进行严格的验收,不合格的产品或服务要求其整改或退货。
外协厂质量管理办法5篇范文第一篇:外协厂质量管理办法外协厂质量管理办法一、目的为确保入厂的外协、外购件按规定要求进行检验和试验,保证经检验合格的产品投入使用,杜绝外协、外购件的非预期使用,特制定本办法。
二、适用范围适用于所有的外协、外购配套件及其它需质检部检验的零部件的检验和试验。
三、名词术语外协、外购件:指公司产品生产有关的由公司以外的组织直接提供(或部分工序外协加工)原材料、零部件和成品,本办法中的“原材料和零部件”覆盖了关键零部件四、职责(一)技术质量中心负责制订和提供外协、外购件的检验标准、技术图纸等技术类文件;负责新产品外协、外购配套件不合格品的审理。
(二)技术质量中心负责外协、外购件的试验工作。
(三)技术员负责成熟产品外协、外购件不合格品的审理。
(四)技术质量中心负责外协、外购件的抽样、检验、判定工作;负责进货检验须试验零部件送检工作。
(五)储运中心负责配件待检单的打印及外协产品的入库收货工作。
五、管理内容(一)外协、外购件的接收外协、外购件供应商根据配套部下达的采购计划,填制《送货单》,注明所送物资的编码,随零部件送达公司,报采供中心确认后到储运中心申请打制《配件待检通知单》,交技术质量中心检验。
(二)外协、外购件的检验1、检验员实施产品抽样,同时检查外协厂家所生产产品标识与技术标准的符合性,产品标识与技术标准不符等问题视为不合格,须将实际情况记录到检验单。
若检验合格,由检验员根据检验的物品填写《原材料(外协件)进货检验记录》或《成品检验表》一份,由质检部保存。
储运部依据检验结论办理入库手续。
2、对进入公司的外协、外购件,经检验确属不合格的,应由检验员填写退料单(退料原因写清楚)退采供中心,凡物资进入公司后应及时检验(一般不超过2天),以便采供中心将不合格的外协、外购件及时调换或向外协、外购单位要求退货。
3、成品出厂前,质检员应对产品的整体外观、规格尺寸、使用性能以及工艺的特殊性,做全面检查,确认符合该产品的有关技术规定和内控标准的有关条数,须贴上合格证以及相应的标识、标记,并签字之后方可出厂(三)检验程序1、检验员严格按照图纸、技术资料的规定以及检验标准的要求对样本进行检验,检验项目须全部覆盖检验基标准规定的项目,检验标准上没有的项目检验员可根据其质量动态选择项目检验,并将检验项目加在《产品检验记录》上。
外委工程及外协单位安全管理办法第一章总则第一条为加强外委工程及外协单位的安全管理,确保施工过程中人员、设备和财产的安全,保障外委工程及外协单位的生产经营活动顺利进行,提高安全生产工作的管理水平,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位委托外委单位进行的工程施工、设备安装、设备维修、设备改造、设备维护等。
外委工程包括但不限于建筑施工、电气安装、机械设备安装、管道维修等。
第三条外委单位在承接外委工程时,应为施工人员提供必要的安全操作培训和防护设施,并且严格遵守本单位的安全规章制度和各项管理制度。
第四条本单位委托外委单位进行工程施工时,应认真考察外委单位的安全管理能力和施工水平,选择具备相应资质和经验的外委单位,并签订具有法律效力的安全管理协议。
第五条本单位组织实施外委工程及外协单位的安全管理工作,制定安全管理方案、安全操作规程和应急预案等,并严格落实。
第二章安全管理责任第六条本单位安全生产管理部门负责外委工程及外协单位的安全管理工作,并建立相关的工作制度。
第七条外委单位应设立专门的安全管理部门,组织实施安全生产工作,并确保安全管理人员具有相应的资质和经验。
第八条外委单位的项目经理是外委工程安全管理的第一责任人,负责组织施工人员进行安全培训,制定安全措施,监督施工过程中的安全工作。
第九条外委单位的安全监督员是外委工程安全管理的监督人员,负责对施工现场进行巡查和检查,发现隐患及时报告,制定整改措施,并监督整改情况。
第十条外委单位的施工人员是外委工程安全管理的执行人员,应按照安全操作规程进行施工作业,并按照要求配备必要的防护设施。
第三章安全管理措施第十一条外委单位在施工前应编制详细的施工方案,并包括对施工过程中可能发生的危险源的分析和控制措施。
第十二条外委单位应对施工现场进行周边环境的调查和评估,确保施工期间的环境符合安全要求,并采取相应的防护措施。
第十三条外委单位应为施工人员提供必要的安全培训和技能培训,提高他们的安全意识和技能水平。
生产外协管理办法
生产外协管理制度
一、外协管理办法
第一条适用范围
(一)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
(二)特殊零件无法购得现货,也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。
第二条选定方法及基准
(一)查方式:书面审查及实地调查(附表10、6、1)
1外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。
2申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。
3实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。
4实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准1质量2供应能力3价格4管理选择其中评分最高者作为适用的协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)
第三条试用当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司的协作厂商。
(一)试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,试用合同格式如(附表10、6、2)。
(二)试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。
(三)试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条正式设立
(一)正式设立判定基准:试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
(二)正式合同内容:与试用合同格式相同,格式如附表10、
6、2。
第五条外协
(一)负责单位:由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二)外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1、蓝图
2、工程程序图
3、操作标准
4、检查标准
5、检验标准
6、材料的规格、数量
(三)外协指导管理
1、使其确实按照我们的规定来加工或制造。
2、协助其提高质量。
3、经常联系协调,了解外协的进度、质量。
4、指导教育与考核。
(四)外协核价
1、数量必须要经负责的生产管理员签证,有时可由过磅员重新核算。
2、报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。
(五)外协督促,确使外协加工或外协制造的货品如期交来。
第六条质量管理
(一)入厂检验:
1、按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。
2、进料管理流程(见有关文件)。
(二)外协质量管理和定期考核确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求,对其必须检查。
每月巡回检查各协作厂商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次至二次以上的检查,对试用的厂商,三个月内要做两次检查。
第七条不良抱怨
(一)抱怨程序
1、验收的抱怨: (1)验收人员将检验报告通知外协管理人员,并将资料存档,作为下次验收的依据。
(2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商,使其针对缺陷进行改进,资料存档,作为考核依据。
2生产时的抱怨: (1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时,制造各科组通知生产管理单位。
(2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件,并通知外协管理人员,资料存档,作为验收依据。
(3)外协管理员通知协作厂商,资料存档,并作为考核的依据。
3尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。
(二)责任分担不良抱怨发生时,除要通知协作厂商或试用厂商,针对缺陷进行改进外,自身更要做好质量检查考核管理工作,若有生产时的抱怨发生,还要依照合同内的规定罚款。
第八条指导教育与考核
(一)负责单位:有关外协的质量管理、生产管理、设计,外协管理的单位均有负责指导教育考核的责任。
(二)进行方式:首先必须健全本厂的质量管理组织。
1指导教育方面 (1)协作厂商高阶层人员观念训练:鼓励其接受新观念或参加本厂召开的产品开发座谈会、质量管理座谈会。
(2)协作厂商质量管理人员训练:鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本厂所举办的专业质量管理班,使其了解:①本厂的质量管理政策及组织。
②本厂的进料验收、制程及成品的质量管理及最后检验等。
③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何判定合格。
2其他协助方面管理制度、质量管理制度的建立实施,原料管理、工作方法改善等等。
3考核方面详见协作厂商考核及等级评定办法。
第九条本规定如有其他未尽事宜,需经研讨后修订。
表10、6、1 厂商资料调查表厂商资料调查及评分公司名称负资人调查内容质量能力供应能力价格管理总计工厂地址电话质量管理观念及质量管理组织进料管理、制程管理材料保管、成品保管运输检查标准、检验标准等各种标准设备预防保养制度检验仪器的精密度及其校正设备规模、生产能力技术水准、操作方法过去供应其他公司是否按期组织制度现场管理财务状况经营情况营业执照号码营业品名员工人勤管理者:人,操作者:人生产设备备注配分109109665510015555100 得分填表人员:调查人员:调查曰期:附表10、6、2 外协加工合同书___________股份有限公司(以下简称甲方)
___________(以下简称乙方)
第一条:乙方加工事项,以甲方所交付的外包加工单为凭。
第二条:乙方须按照外包加工单所列的各项规定,如加工说明、数量、交货日期等确实履行,准时交货。
第三条:乙方所交的加工品应保证为合格品,并不得有短缺或不合规格及瑕疵等情况,且经甲方验收后,始认为合格。
第四条:材料由_____方负责。
第五条:若材料由甲方负责供应时,废料率为____。
第六条:验收时的检验方法是采用?MIL_STD_105D,正常检验,二级检验水准。
一次抽样计划,ALQ为_____,或?M IL_STD_414D正常检验,四级检验水准。
一边规格界限,形式______,ALQ为_____。
第七条:乙方必须确实遵守外包加工单所规定的交货期,或甲方外协管理员电话或书面通知调整的交货期,若有延误的情况以及因规格不合,质量不良,致验收不合格而遭退货时,乙方应依下列办法计算违约金付予甲方,但因天灾或人力不可抗拒的事故,经甲方认为属实者,则不在此限。
(一)过期5日内,每逾1天,按未交部分总价,处_____违约金。
(二)继续逾期5天以上至10天以内者,每逾一天按未交部分总价,处____违约金。
(三)继续逾期10天以上至20天以内者,每逾一天按未交部分总价处_____违约金。
(四)继续逾期20天以上,依违约论,不论未交部分数量,违约金以价款的一倍计算。
第八条:通过验收的货品在甲方再加工时,若发现有不良品时(明显为甲方再加工后的磨损品除外),则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工。
第九条:乙方送交加工品,因不良导致甲方生产线停工,其工时损失要由乙方负责,如果甲方发生非常严重不良后果,则甲方有权取消外包加工单。
第条:按期交足定货而合格率为100%,给予总价_____奖励金。
按期交足定货而合格率为95%,给予总价_____奖励金。
第一条:试用厂商的试用期间为三个月,每月接受甲方外包质量管理检查一次,试用期满,视其考核评分到达70分以上者,才能正式成为甲方的加工厂商。
第二条:加工厂商每月接受甲方外包质量管理检查一次,每月考核
1、质量,
2、交货期,
3、价格这三项,每年总考核一次,划分等级。
第三条:付款条件:乙方交来的货品经甲方验收合格后,甲方_____
第四条:乙方应找(乙方资本额二倍)殷实铺保连带保证乙方履行本约。
甲方:________(签章)
地址:____________电话:____________乙方:________(签章)
乙方连带保证人:____________。