材料标准化管理制度文档
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材料标准化管理制度
主要有以下七大部分组成:
一、仓库管理制度
二、材料计划管理规定
三、材料采购员“三要、三不准、四勤、三深入”守则
四、现场材料管理细则
五、材料计量管理规定
六、物资统计、料帐工作制度
七、材料管理标准更改履历表
一、仓库管理制度
仓库管理工作是材料供应管理工作的重要组成部份,它对材料的验收、保管、发放、合理使用,包装品回收,废旧材料利用起着重要作用,它直接为企业经营管理,提高经济效益服务。为了不断提高仓库管理水平,特制订本制度。
1.仓库设置实行分公司(或项目部)、现场分级设库。
2.库容要求
2.1 布局合理、整齐有序、定量放码、标签齐全,实现标准化图表化。
2.2 划区分类、新旧分开、做到物资、货架、库房、库区干净整洁。
3.物资的验收、保管、发放
3.1 验收
3.1.1 验收工作要严格。凡进库物资,仓库管理员必须按入库单、验收单等凭证上的名称、规格数量、质量、严格认真地按照新产品质量标准,计量复验规定逐项核对,发现问题及时与经办人联系。做到“三不收”,即凭证、手续不齐不收,规格数量不符不收,质量不合格不收。
3.1.2 验收工作要及时。对量小、体轻或贵重物资必须当场验收,对量大、体重物资要在2~3 天内办完验收工作。
3.1.3 验收程序要规范。物资入库单、验收单等凭证应由经办人填写,经仓库保管员验收无误签名或盖章后,作为财务报销和仓库入帐凭证。
3.2 保管
3.2.1 物资进库后,应根据物资不同性能要求,采取相应保管方法,进行科学管理,充分发挥仓库储存能力,提高仓库利用率,库存物资要分门别类,按规格顺序排列。上轻下重,五、十成行,五、五成方(堆),标签齐全,做到库存、架、层、位“四定位”。
3.2.2 库存物资必须在标签上明码物资出厂日期和进库日期。严格控制物资“时效”。精密或贵重物资应设专库或专柜加锁保管。剧毒品要双人收发保管加双锁,危险品(包括汽、柴油库)应按规定贮存、保管。室外堆放物资必须做到上遮下垫,通风排水,定期翻仓,以防霉烂、锈蚀、变质。
3.2.3 要经常定期检查,盘点库存物资,对贵重物资要经常查点,一般物资做到月抽检、季盘点,发现盈亏要查明原因,办好手续,及时进行帐务处理,做到帐、卡、物三相符。
3.3 发放
3.3.1 物资发放必须凭公司统一规定的有效凭证上所列品名、规格、数量、质量发料。对无效或非正式凭证,仓库保管员有权拒绝发料,发放物资应坚持“先进先出、专料专用”的原则。
3.3.2 公司内部调拨或对外销售均凭调拨单发料,五金材料由木工班组长开出计划单,经分公司或项目部预算员复核后,仓库点数发给木工班组。超计划用料须说明理由,经单位领导批准追领。遗失或主观原因造成损坏要照价赔偿。其他工程用料凭施工员签发的领料单发料,严禁无单发料。
3.3.3 劳保用品要按规定标准发放,不得擅自增发或提前发放.
4.仓库消防保卫
4.1 严禁火种入库。凡进入库房或堆场,不准吸烟,凡库内及堆场旁,不准明火,经常检查消防设施,消防器材定期更换。
4.2 做好物资的防潮、防尘、防锈、防盗工作,做到无变质、无丢失、无帐外物、无安全事故。
4.3 非仓库保管员不得擅自进入库内。
4.4 物资出库凭出门证放行。
5 物资帐、卡、报表
5.1 仓库要按材料类别建立台帐和明细帐。凭材料入库单、验收单、移转单、退料单等有效凭证,登记收入帐。凭材料调拨单、销售单、领料小票等有效凭证登记出帐。凡属退库余料,凭内部材料移转单在调出栏用红字冲回。做到帐册整洁、书写规范、内容完
整、凭证有效。
5.2 在库、在用帐要分记,台帐要日清月结,做到卡物、帐卡帐帐相符。负责按季编报材料收、发、存报表,于季后12 日前报分公司财务。
5.3 物资帐册每年更换一次。帐、表、据均要装订成册。妥善保管,未经领导批准,不得任意处理。
6.仓库管理人员必须做到“一好、四会、四知”
6.1 仓库管理人员要热爱本职遵纪守法,钻研业务、认真负责、热情服务好。
6.2 四会:一会常用度、量、衡和法定计量单位的换算;二会计算体积和面积;三会使用笔算、珠算和计算器;四会使用消防器材。
6.3 四知:一知规章制度、岗位责任制;二知物资代号、名称(俗名)、规格、价格、产地、包装、性能、用途;三知物资验收保管,发放标准;四知帐、卡、表、据的填报。
二、材料计划管理规定
1.建筑施工企业的材料计划管理,是企业实行计划管理的重要组成部分,是运用计划来组织、监督、调节材料的申请、分配、运输、储备、消费等各项经营活动的一项管理制度。
2.材料计划管理的主要任务
2.1 根据生产和经营需求,正确编制各项材料计划,保证材料按期、按质、按量、配套供应。
2.2 通过材料计划的编制和执行,最有效地利用一切材料资源,最大限度地发挥现有材料的经济效益。
2.3 通过对计划的及时调整,达到新的平衡,充分发挥计划的组织,指导和调节作用。
2.4 核实实际供耗,积累定额资料,总结经验教训,不断提高材料计划管理水平。3.按计划起作用的时间划分为:年度计划、季度计划、月度计划。
3.1 年度计划是核算计划年度各项材料的全面计划,是全面指导供应工作的主要依据,确定年度材料的需用和申请分配数量,是控制性的计划。
3.2 季度计划是年度计划的具体化,也是适应情况变化而进行的一种平衡调整计划。
3.3 月度计划由分公司或项目部根据施工进度计划编制。
4.材料计划编制内容
4.1 年度计划由分公司根据施工进度计划编制。
4.2 季度计划由分公司根据施工进度计划编制。
4.3 月度计划由分公司根据项目部材料员报送的实际需用量汇编。
4.4 单位工程施工预算由分公司或项目部预算员编制,分公司技术负责人或项目技术负责人审核,单位领导审批并按进度计划要求由材料员实施采购。
4.5 因设计变更而增减的材料数量由预算员书面通知材料员。
5.材料计划编制的依据
5.1 国家规定的物资管理方针任务和对编制计划的要求。
5.2 各项目部提供的年、季、月、施工计划和单位工程形象进度实物量。
5.3 材料施工预算定额。
5.4 季、月度材料实际消耗、库存资料加合理储备量。
6 编制材料计划的程序
6.1 编制材料需用量计划
6.1.1 直接计算法:需用量=计划工程量×消耗定额
6.2 编制材料供应计划
计划期某种材料/申请或采购量=(计划期/需用量)+(计划期末/储备量)-(计划期初/库存量)-(计划期内/可利用资源)
7、编制材料计划的时间
7.1年度计划年前上月15日前(或按规定时间)编报。
7.2季度计划上季末10日前编报。
7.3月度计划上月22日编报。
7.4单位工程施工图预算在开工前10日报送。
7.5设计变更增减通知单在签证后5日前报送。
8 材料计划的考核
8.1 定期分析和检查材料计划执行情况,其主要内容:检查建设单位“三材”解交情况;检查材料合同执行和木构件委托加工、提运情况;检查重点工程材料供应与工程进度配合情况;检查主要材料的库存和周转情况。