进货价格及采购成本控制规定

企业的采购成本控制与价格政策研究

摘 要 采购成本控制成为了越来越多企业热心关注的问题，采购的成本控制是企业获取可持续竞争优势的一个重要因素。该文讲述了如何有目的、有依据、有要求地制定企业采购价格政策，并介绍几种实施策略，以实现采购成本控制的企业战略目标。

关键词 采购成本 成本控制 价格政策

大多数制造型企业的采购成本超过其营业收入的50%；有些甚至超过75%。这意味着，采购成本每节省1万元相当于至少增加4万元的销售额。一些优秀的企业认为，通过对成本的控制获得赢利，比开拓市场来的更有效；未来的竞争就是成本的竞争，一旦不注意成本控制，就会被竞争对手超过，为了保持其的领先地位，必须持久地坚持成本控制。本文是在长期对企业采购价格管理和研究的经验基础上，形成的一些价格管理理论，希望中国企业价格管理更加科学化，以实现采购成本有效控制目的。

一、控制企业采购成本的作用

市场经济中企业的经营目的，就是追求利润最大化或者说追求利润、效益。被尊称为“管理学之父”的彼得.德鲁克曾经说过：“企业家就是做好两件事，第一是营销，第二是消减成本，其他都可以不做”。市场经济条件下，竞争十分激烈，销售价格主要由市场因素所决定，提高售价通常是比较困难的事情。采购成本控制逐渐成为了越来越多企业热心关注的问题，成为了企业获取可持续竞争优势的一个重要因素。很多企业的成功就离不开他们所采取的低成本采购战略。

二、影响企业采购成本的因素

近几年，我国GDP增长放缓，由过去的高速增长转为中高速增长的新常态，而中国制造业受各种内部因素和外部压力的影响，也开始迈入制造业的新常态。制造业目前可谓在重重困难中艰难跋涉。制造企业的发展动力需从依靠资源和低成本劳动力转向创新驱动。企业采购成本也应通过创新管理提高其控制的有效性。下面将对采购成本及风险因素进行分析。

（一）企业采购战略

企业的采购战略不同，对采购成本的要求也不同。随着采购技术和管理模式的不断发展，现代的采购理念完成了从交易型到战略型的转变，而有些企业和行业并未认识到这一点，所以处于落后的境地。战略采购的管理模式提出的是“总获取成本最低”的理念。

如何控制供应商产品的价格

如何控制供应商产品的价格？这在采购领域也许是一个老生常谈的话题，可能也有很多人也认为控制价格没有什么，无非就是谈价钱，采购压了再压，供应商降了再降。诚然，压价是控制供应商产品价格最直接的方法，但就我的理解，谈价不是只要给出一个很主观的目标价格让供应商降到目标价格这么简单，谈判价格也有一些技巧和方法，同时除了直接谈判价钱还有一些其他的方法可以达到控制供应商产品价格的目的，在这里我就把自己的一些粗浅的认识和理解与大家分享一下，同时也希望各位专家不吝赐教。

下面就先浅谈一下谈判价格的方法和技巧。

谈判价格一定需要制定一个目标价格（Target Price），这就就有必要做一些相应的准备工作，这也是一个资料收集的过程，要相信合理的目标价格是能不能达成价格目标一个很重要的因素：

1. 当前价格情况：如果是正在进行的项目，要清楚当前价格是多少，已实施了多长时间。如果是新项目，可以了解一下市场价格或者其他项目类似产品的情况，初步确定一个reasonable price range。

2. 业务的大致情况：了解一下与这家供应商已经做过多少业务，目前正在进行的项目的预测如何，未来的新业务机会及需求等等。

3. 其主要竞争对手的情况：包括竞争对手是谁？其竞争对手目前的市场策略和价格策略以及Business interest如何，公司对其及其对手的长远策略如何等等。

4. 如果是一些很复杂的commodities，比如，LCD及一些结构复杂的机构件, 则有必要要求cost breakdown, 你可以请专家帮你verify 是不是所有的cost都是合理的。

这样一个目标价格就基本上可以初步确定下来了，当然这个目标价格的确定还要考虑到公司成本降低的策略。

接下来就是谈判了，这可能是面对面的，也可能是通过电话会议甚至通过email, 但是有些原则性的东西是不能放弃的:

供应商价格分析与采购成本降低控制培训

课程目标?了解目前环境下制造业采购体系的发展态势及新型采购方法

?掌握实施降低采购成本的技巧?正确分析供应商报价的方法

?不同形势下的降低采购成本的策略

?比质比价的策略?洞察成本日益升高之内幕?洞悉采购部门横向和纵向关系协调处理的关系，以改善内部采购关系和外部供应商关系

?采购部门的成本考核方法及考核体系借鉴

课程大纲

一采购价格的全面认识?采购单价≠采购成本，采购成本的在不同企业的及不同产品中的区别- 常识和误区

?全面立体剖析供应商的报价，价格＝成本＋价值，我们如何入手?别的部门如何看待采购部门提供的价格数据，我们应该做什么样的解释

?案例：陶氏化学(DOW)的采购价格和价值的传递

二采购价格分析?采购价格的组成：固定成本和变动成本- 材料、人工、加工制造

- 研发费用的分摊、管理费用分摊、销售费用的分摊、财务费用的分摊- 物流费- 税金、利润

?案例：关键在于关注要点，日本高田（KATAKA）的精细分析，可以不理解但必须尊重日本人的精细态度?对报价进行专业的渗透性分析

- 报价分析，点对点的分析（point to point）?根据历史纪录进行“K”线图分析――来自霍尼韦尔中国- 财务分析之变动成本分析：

?部件和原料的分析原理：市场差异、地区差异、国产化因素．．．．．．

- 财务分析之固定成本分析：诸如各种费用的分摊本质，他们的依据是什么- 技术分析：工艺流程及技术参数，特殊工艺的添加是否会导致价格的上升

- 利润分析：利润标准的设置，不能让供应商任意的摆弄我们- 固定的利润水平（level）和灵活的利润水平在采购中的应用?案例：上海电气西门子汽轮机的采购价格分析

?采购价值分析，供应商提供产品的附加值分析- 是否能提供柔性的库存很柔性的供应能力- 垫资周期的长短之比较

?案例：西安ABB采购时对供应商的附加值要求分析?案例：苏州3M的附加值采购比较

三比质比价体系的建立及应用－－综合成本分析－QCDSO ? Q quality 质量成本，根据质量保证金或PPM标准参数进行单价的调整

家具原材料价格上涨因素分析及采购成本控制　

Ｔｈｅ　Ａｎａｌｙｚｅ　ｏｆ　ｔｈｅ　Ｆａｃｔｏｒｓ　Ｔｈａｔ　Ｃａｕｓｅｄ　ｔｈｅ　Ｐｒｉｃｅ　ｏｆ　Ｆｕｒｎｉｔｕｒｅ・－ｕｓｉｎｇ　Ｒａｗ　Ｍａｔｅ・－　

ｒｉａｌ　Ｒａｉｓｉｎｇ　ａｎｄ　ｔｈｅ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　ｏｆ　Ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　Ｃｏｓｔｓ　

卞娟／Ｂｉ￣ｕ］ＪｔＫ１　

１木制家具各项原材料在材料总成本中所占的比例　

目前国内市场上的木制家具原材料主要由实木、板　材、油漆、通用五金、装饰五金、玻璃、包装材料、化　工辅料及其他辅助材料构成　产品风格不同材料构成比　

例也不同。图１～图４是广东某板式民用家具生产企业　

的不同种类产品其主要材料成本占材料总成本的比例。　

２原材料供应现状　

２．１原木及板材供应现状　

木材是木制家具业用量最大的原材料　它直接影响　

家具的价格。今年年初，各地高档实木家具的原材料价　格纷纷上涨，上涨幅度为３０％～１　Ｏ０％，实木家具的价　格随之上涨。　

除了国家加强控制而使国内木材企业生产、运输成　

本增加外，导致木材涨价的一个重要原因是中国传统木　材进口地——东南亚国家在２００４年底发生海啸后出现　

木材出口量锐减的局面。ｔＬＬ￣Ｉ－　全球为保护生态环境，　

禁止非法砍伐，导致木材产量减少　木材市场供应偏　紧，进口木材价格升幅较大　从而拉动了我国木材市场　

价格的上升。而成品油价格上涨　造成了木材运输成本　的增加，也间接造成木材价格的上涨。与此同时，我国　

的家具业和人造板、木地板行业近几年高速发展，对木　材的需求不断增长，也是造成木材价格上涨的重要原　因。　

２．２人造板材价格相对稳定　我国人造板市场已步入较为成熟的良性循环轨道，　

供应与需求的走势已趋于平衡，难以再现大起大落的局　面。但从今年年初开始国内人造板受到原木供应量不足　图１　纯贴纸类板式家具各项原材料所占比例　

ＦＵＲＮＩ＿ｒｕＲＥ　Ｎ０．１５１　２００６／３一

　维普资讯 图４古典款式油漆饰面板式家具各项原材料所占比例