采购价格与成本控制

企业的采购成本控制与价格政策研究

摘 要 采购成本控制成为了越来越多企业热心关注的问题，采购的成本控制是企业获取可持续竞争优势的一个重要因素。该文讲述了如何有目的、有依据、有要求地制定企业采购价格政策，并介绍几种实施策略，以实现采购成本控制的企业战略目标。

关键词 采购成本 成本控制 价格政策

大多数制造型企业的采购成本超过其营业收入的50%；有些甚至超过75%。这意味着，采购成本每节省1万元相当于至少增加4万元的销售额。一些优秀的企业认为，通过对成本的控制获得赢利，比开拓市场来的更有效；未来的竞争就是成本的竞争，一旦不注意成本控制，就会被竞争对手超过，为了保持其的领先地位，必须持久地坚持成本控制。本文是在长期对企业采购价格管理和研究的经验基础上，形成的一些价格管理理论，希望中国企业价格管理更加科学化，以实现采购成本有效控制目的。

一、控制企业采购成本的作用

市场经济中企业的经营目的，就是追求利润最大化或者说追求利润、效益。被尊称为“管理学之父”的彼得.德鲁克曾经说过：“企业家就是做好两件事，第一是营销，第二是消减成本，其他都可以不做”。市场经济条件下，竞争十分激烈，销售价格主要由市场因素所决定，提高售价通常是比较困难的事情。采购成本控制逐渐成为了越来越多企业热心关注的问题，成为了企业获取可持续竞争优势的一个重要因素。很多企业的成功就离不开他们所采取的低成本采购战略。

二、影响企业采购成本的因素

近几年，我国GDP增长放缓，由过去的高速增长转为中高速增长的新常态，而中国制造业受各种内部因素和外部压力的影响，也开始迈入制造业的新常态。制造业目前可谓在重重困难中艰难跋涉。制造企业的发展动力需从依靠资源和低成本劳动力转向创新驱动。企业采购成本也应通过创新管理提高其控制的有效性。下面将对采购成本及风险因素进行分析。

（一）企业采购战略

企业的采购战略不同，对采购成本的要求也不同。随着采购技术和管理模式的不断发展，现代的采购理念完成了从交易型到战略型的转变，而有些企业和行业并未认识到这一点，所以处于落后的境地。战略采购的管理模式提出的是“总获取成本最低”的理念。

如何控制供应商产品的价格

如何控制供应商产品的价格？这在采购领域也许是一个老生常谈的话题，可能也有很多人也认为控制价格没有什么，无非就是谈价钱，采购压了再压，供应商降了再降。诚然，压价是控制供应商产品价格最直接的方法，但就我的理解，谈价不是只要给出一个很主观的目标价格让供应商降到目标价格这么简单，谈判价格也有一些技巧和方法，同时除了直接谈判价钱还有一些其他的方法可以达到控制供应商产品价格的目的，在这里我就把自己的一些粗浅的认识和理解与大家分享一下，同时也希望各位专家不吝赐教。

下面就先浅谈一下谈判价格的方法和技巧。

谈判价格一定需要制定一个目标价格（Target Price），这就就有必要做一些相应的准备工作，这也是一个资料收集的过程，要相信合理的目标价格是能不能达成价格目标一个很重要的因素：

1. 当前价格情况：如果是正在进行的项目，要清楚当前价格是多少，已实施了多长时间。如果是新项目，可以了解一下市场价格或者其他项目类似产品的情况，初步确定一个reasonable price range。

2. 业务的大致情况：了解一下与这家供应商已经做过多少业务，目前正在进行的项目的预测如何，未来的新业务机会及需求等等。

3. 其主要竞争对手的情况：包括竞争对手是谁？其竞争对手目前的市场策略和价格策略以及Business interest如何，公司对其及其对手的长远策略如何等等。

4. 如果是一些很复杂的commodities，比如，LCD及一些结构复杂的机构件, 则有必要要求cost breakdown, 你可以请专家帮你verify 是不是所有的cost都是合理的。

这样一个目标价格就基本上可以初步确定下来了，当然这个目标价格的确定还要考虑到公司成本降低的策略。

接下来就是谈判了，这可能是面对面的，也可能是通过电话会议甚至通过email, 但是有些原则性的东西是不能放弃的:

采购成本控制对策研究

冯佳青

（浙江树人大学信息科技学院，浙江杭州310015）

[摘要]采购管理在企业管理中占有至关重要的地位。采购成本控制是整个经营活动中的关

键环节。搞好采购管理，强化采购成本控制是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。要

想提高企业总体竞争力，使企业健康可持续发展，那么降低成本是必须的，降低采购成本更

是必须的。重视采购成本的管理,降低存货的采购成本,进而可以降低存货的成本，提高企

业的经济效益。本文将研究如何在采购上尽量降低采购成本。

采购成本：包括采购商品的价格和采购过程本身消耗的费用。

[关键词]采购成本，预算管理，企业，成本控制

现代经济发展日新月异，而在各企业随着改革开放大潮飞速发展的今天，提高竞争力

是一个关键所在。除了以产品质量、品种结构优势争夺有限的市场份额外,降低产品销售成

本,追求企业价值最大化是企业一直追求的目标。如果企业没有竞争力，那么很快将会被其

他企业所取代而被驱逐出局。而对于中国企业来说，价格优势一直是企业竞争的杀手锏，那

么同样的商品，同样的产业如何通过降低成本在价格上占据优势呢？其中一个方法就是采用

合理的方案控制采购成本。加强采购成本控制是企业不断降低成本、增加利润的根本保证。

一、估计成本与制定采购预算

企业采购物资前，必须进行采购预算，因而企业需要进行全面预算管理。全面预算管理主要包括:确定预算方针和目标、预算执行、预算控制和预算考评。制订采购预算是指在实施采购行为之前，对采购成本进行预测，是对整个采购资金的一种理性规划，不仅对采购资金进行合理的配置，还应当建立资金的使用标准，以便对采购过程中资金的使用情况随时进行检测和控制，确保资金的使用额度在合理的范围内浮动。采购部门根据编制的资金需求计划书来编制采购计划,确定资金支出需求。同时,对每月采购预算支出与实际采购完成情况要进行系统分析,重点分析预算支出与实际支出偏离的主要原因,不断加以修正,真正做到以预算指导、控制采购支出、以此降低采购成本的目的。二、建立建全完善的企业采购制度

供应商价格分析与采购成本降低控制培训

课程目标?了解目前环境下制造业采购体系的发展态势及新型采购方法

?掌握实施降低采购成本的技巧?正确分析供应商报价的方法

?不同形势下的降低采购成本的策略

?比质比价的策略?洞察成本日益升高之内幕?洞悉采购部门横向和纵向关系协调处理的关系，以改善内部采购关系和外部供应商关系

?采购部门的成本考核方法及考核体系借鉴

课程大纲

一采购价格的全面认识?采购单价≠采购成本，采购成本的在不同企业的及不同产品中的区别- 常识和误区

?全面立体剖析供应商的报价，价格＝成本＋价值，我们如何入手?别的部门如何看待采购部门提供的价格数据，我们应该做什么样的解释

?案例：陶氏化学(DOW)的采购价格和价值的传递

二采购价格分析?采购价格的组成：固定成本和变动成本- 材料、人工、加工制造

- 研发费用的分摊、管理费用分摊、销售费用的分摊、财务费用的分摊- 物流费- 税金、利润

?案例：关键在于关注要点，日本高田（KATAKA）的精细分析，可以不理解但必须尊重日本人的精细态度?对报价进行专业的渗透性分析

- 报价分析，点对点的分析（point to point）?根据历史纪录进行“K”线图分析――来自霍尼韦尔中国- 财务分析之变动成本分析：

?部件和原料的分析原理：市场差异、地区差异、国产化因素．．．．．．

- 财务分析之固定成本分析：诸如各种费用的分摊本质，他们的依据是什么- 技术分析：工艺流程及技术参数，特殊工艺的添加是否会导致价格的上升

- 利润分析：利润标准的设置，不能让供应商任意的摆弄我们- 固定的利润水平（level）和灵活的利润水平在采购中的应用?案例：上海电气西门子汽轮机的采购价格分析

?采购价值分析，供应商提供产品的附加值分析- 是否能提供柔性的库存很柔性的供应能力- 垫资周期的长短之比较

?案例：西安ABB采购时对供应商的附加值要求分析?案例：苏州3M的附加值采购比较

三比质比价体系的建立及应用－－综合成本分析－QCDSO ? Q quality 质量成本，根据质量保证金或PPM标准参数进行单价的调整