采购成本控制管理规定

采购管理中的成本控制　

孙晋力　

（中船重工集团公司第七二二研究所　湖北　武汉４３００７９）　

摘要从本单位物资采购管理工作角度出发，探讨和分析了物资采购管理中成本控制的重要性。从企业　采购队伍建设、部门之间的协调工作、对供应商的评价和选择等方面介绍了如何在采购管理中做好成本控制，阐　明加强采购成本管理所带来的效益。　关键词物资采购管理成本控制　集中采购　合同谈判　企业效益　中图分类号Ｆ２７４　文献标识码Ａ　

近年来，从中央到地方以及许多市场　意识敏锐的企业．把物资管理作为市场竞　争能力和提升企业核心竞争力的重要手　段．把现代物资管理理念、先进的物资管理　技术和现代经营模式引入到企业的经营和　管理中，把生产成本和采购成本密切结合　起来。因为有效的采购与供应管理可以为　大多数现代企业的成功做出显著的贡献，　采购对利润有明显的杠杆作用：如果一家　企业在购买所需的原材料、用品和服务时，　通过改进采购方法。从付给供应商的金额　中节省了１００万元。假设这家公司销售了　价值１００万元的产品．税前的利润是１０％，　那么销售ｌ００万元的只增加了ｌＯ万元的　利润，由此可见采购的价值有多大。通过事　例更有助于理解这个问题：假设一家企业　销售额为３亿元．利润为ｌＯ％。即３　０００万　元。如果按一般企业采购原材料、设备及服　务的支出超过５０％来计算．这家企业的三　项支出应超过１．５亿元，假设这家企业更　好地履行采购职责，将采购成本减少了　ｌＯ％，会使税前利润增加ｌ　５００万元。为了　增加ｌ　５００万元的利润，如果单靠销售收　入来实现，那么至少要１．５亿的销售额。换　句话说，销售额需增加５０％。当然这并不是　意味着减少ｌＯ％的采购成本很容易。在一　个重视采购职能的企业里．这可能很困难。　但在一家忽视了采购管理的企业里，这会　是一个很现实的目标。正是由于采购的这　种利润杠杆效应。在很多企业中采购供应　管理已受到更多的重视。这可能会成为一　个尚未开发的“利润创造源”。如何做好采　购供应管理中的成本控制是十分重要和值　得研究的。笔者从事采购管理工作２８年，　根据自己的一些体会谈谈对采购供应中如　何控制成本的看法。　ｌ采购部门必须和企业的其他职　能部门建立密切的工作关系　依靠科研生产计划管理部门提供实际　的进度计划，才能在供应商正常的提前期　内进行采购并获得最有力的最终价格。依　靠技术研制部门来评价使用代替材料在成　本方面的利弊，依靠市场营销部门提供长　期的市场营销计划，制定有现实意义的物　资供应计划，依靠会计部门及时支付货款　可以获得良好的折扣，并和供应商保持良　好的关系以及保持企业自身的信誉。　（１）采购供应部门应了解单位的采购　政策、申请及采购程序。进行必要的协调和　沟通工作。审核收到的物料和服务的申请　采购单，注意其完整性、描述清晰程度，是　否得到批准。建立并维持与供应商的销售　人员之间的密切关系和商务联系．参与谈　判、发询价单和签订采购合同。自始自终对　公开交易进行监督，必要时就订单情况和　发送等事项与供应商、申请人管理层进行　信息沟通。对制定的物资库存进行监控，保　持合适的库存水平。并对多余物资进行处　理。通过日常应用对采购程序加以改进，以　

采购与供应商管理、物流与供应链管理、生产运作管理专家

第1页，共9页 《采购成本控制与订单管理》课程大纲

说明：

讲师介绍

吴诚（WodenWu）

工商管理硕士（MBA），企业管理博士

采购与供应商管理、物流与供应链管理、生产运作管理专家

国际贸易中心ITC项目认证讲师

英国皇家物流与运输学会ILT项目认证讲师

中美注册职业采购经理CPPM项目认证讲师

英国皇家采购与供应学会CIPS项目认证讲师

东莞产业支援联盟特聘专家

职业经历：

曾在华为技术、富士康科技、闻泰集团、康佳集团工作十余年。曾任：

1.华为技术有限公司：采购主管、商务经理；

2.富士康科技集团：供应链高阶主管；

3.闻泰集团：采购总监、供应链总监；

4.康佳集团：康佳集团采购副总经理、制造副总经理。

主讲三大课程系列：

1.采购与供应商管理系列：《采购流程优化与运作实务》、《采购策略与谈判技巧》、《供应商评估与采购成本控制》、《供应商管理与风险控制》等；

2.物流与供应链管理系列：《供应链管理与优化》、《精益供应链与精益生产管理》、《生产物流优化与管理》、《制造业物流管理与优化》、《高效仓储与配送管理》等；

3.生产运作管理系列：《精益生产管理》、《生产计划与物料控制(PMC)》、《库存控制与优化》、《生产成本分析与控制》、《如何培养生产中层管理者》、《生产现场管理必备技能》等课程。

授课特点：

1.丰富性与针对性。课程包含丰富的理论及专业知识，分享丰富的管理实践经验，并能结合企业所在行业特点与现状，有针对性地进行培训与指导；

2.指导性与实用性。能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断，从而提出采购与供应商管理、物流与供应链管理、生产运作管理专家

第2页，共9页 改善意见与建议，让培训更有指导性与实用性；

3.操作性与实效性。课程在介绍基础理论、框架、流程的同时，也将分析分享标杆企业的管理经验、工作流程、制度、工具模板等，以便学员可以参考借鉴；

采购工作中如何做好成本控制与预算管理

在企业的运营管理中，采购工作占据着至关重要的地位。有效的采购不仅能够确保企业生产经营活动的顺利进行，还能在很大程度上影响企业的成本和利润。而在采购工作中，做好成本控制与预算管理则是实现企业效益最大化的关键环节。

一、成本控制与预算管理的重要性

成本控制是企业在生产经营过程中，按照既定的成本目标，对构成产品成本费用的一切耗费进行严格的计算、调节和监督，及时揭示偏差，并采取有效措施纠正不利差异，发展有利差异，使产品实际成本被限制在预定的目标范围之内。对于采购工作而言，成本控制意味着在保证物资质量和供应及时性的前提下，尽可能降低采购成本。这不仅能够直接减少企业的资金支出，还能增强企业在市场中的价格竞争力，从而提高企业的盈利能力。

预算管理则是企业对未来一定时期内的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。在采购领域，预算管理能够为采购活动提供明确的资金额度和方向，避免采购过程中的盲目性和随意性，确保采购工作与企业的整体战略和财务计划相匹配。 二、采购成本的构成

要做好采购成本控制，首先需要清楚了解采购成本的构成。采购成本通常包括以下几个方面：

1、 物资价格

这是采购成本的最主要组成部分，直接影响着总成本的高低。物资价格受到市场供求关系、原材料价格波动、供应商定价策略等多种因素的影响。

2、 采购费用

包括采购人员的差旅费、运输费、装卸费、保险费等。这些费用虽然在总成本中所占比例相对较小，但也不容忽视。

3、 质量成本

如果采购的物资质量不合格，可能会导致后续的生产中断、产品返工、客户投诉等问题，从而产生额外的成本，如废品损失、返工成本、质量检测费用等。

4、 库存成本

采购数量过多会导致库存积压，增加库存持有成本，如仓储费、资金占用成本、库存损耗等；采购数量过少则可能导致缺货，影响生产和销售，产生缺货成本。

成本控制管理规定

Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

项目建设成本控制管理制度

第一部分：总论

项目建设成本是指用于工程建设项目从开始筹建的项目建议书到可行性研究、规化设计、施工、工程竣工、验收、移交使用等工程建设的全过程的一切费用。

项目建设成本的控制过程概括来说就是：经过科学合理地编制项目建设成本概算，以此作为公司确立的项目建设总成本控制目标，将其分解为公司相关部门的责任性指标而进行考核，通过包括招标、议标在内的询价形式确立甲乙方合同关系和合同条款，并把好中期付款、竣工结算等环节，有效地控制各子项工程造成价、材料设备供应价格以及包括行政性开支在内的其它费用，定期或不定期的将发生的费用支出情况统计分析上报。最终目标就是将实际发生费用严格控制在概算目标值之内，使项目实现利润最大化。

详见流程：

第二部分 工程项目成本测算

一、 匡算 测算阶段 匡算：可行性阶段

估算：方案阶段

概算：扩初、施工图指标阶段 预算部

规划设计部

财务部

控制阶段 合同管理

资金计划管理

付款管理

洽商变更管理

结算管理

检验阶段 统计报表管理

考核管理 招投标管理

1. 对公司已确定有意向开发的土地项目，公司组建跨部门项目评估、策划小组，该小组成员为：总经理、副总经理、工程、预算、销售部门经理，必要时还需土地方参加。

2. 评估、策划小组完成《项目可行性分析报告》提交公司讨论，包括以下内容：

1) 项目基本概况；

2) 销售市场定位；

3) 规划设计定位；

4) 项目成本分析;

5) 项目收益分析。

其中：预算部匡算项目成本并负责完成《项目可行性经济分析报告》。

二、 估算

作为项目可行性研究一经公司与政府部门所确立，便进入方案设计阶段。依据所委托的设计院设计的并经政府批准的设计方案，预算部门编制《项目成本估算书》及《项目前期启动资金计划书》交公司讨论。