图书管理系统数据流程图
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实验项目三:MIS的数据组织与管理*****系统组实验课程:管理信息系统实验实验项目:MIS的数据组织与管理项目组名:所在学院:***学院所在班级:****指导老师:***小组成员:学号姓名(组长)一、新系统的数据流程图的数据字典:填写借阅记录二、数据库和表的分析:先从零层数据流程图可以看出,图书管理员通过多条数据流与图书馆管理信息系统联系,而在图书馆中,读者才是直接与图书接触者,读者通过在计算机上简单的书目查询,就可以轻松的找到想要的书。
要是有的书,读者没有找到,就可以通过在图书管理系统中的信息平台留言,进而,管理员获取消息后进行改进,做好图书的优质服务。
在一层数据流程图中详细的介绍了管理员及读者运用计算机较好的利用图书信息系统,办公室——读者管理系统——读者库——图书维护系统——图书管理员,是对管理员的线路指导,采编室——图书采编系统——图书库——图书查询——读者——读者留言系统——留言库——图书管理员,借阅室——图书借阅系统——借阅库——图书预定系统——读者,都是对图书在读者和管理员之间能够比较顺畅的流通而详细的做了布置。
系统的大部分的工作利用计算机管理,效率高,减少误差,能够及时的得到读者的反馈信息,及时对做得不足的地方进行改进。
如果有的图书缺货了,在计算机中能较快的反映,减少管理员的工作量,提高工作的效率,也节约图书馆的成本。
三、数据库的概念结构设计:四、数据库的逻辑结构设计(数据项、数据逻辑结构、主键):图书馆信息表:图书馆(名称,地点)图书管理人员信息表:管理人员(编号,姓名,工龄)图书信息表:图书(图书编号,名称,作者)读者信息表:(借书证号,姓名)借阅记录表:(图书编号,借书证号,姓名,作者,日期)五、数据库的物理结构设计:图书馆系统的物理结构如下:(1)图书馆信息表(2)图书管理人员信息表(4)读者信息表(5)借阅记录表六、选用熟悉的小型数据库工具、数据库实施:1.新建数据库新建一个数据库有两种方法:一种是创建一个空数据库,即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库;另一种方法是使用Access中提供的数据库模板创建数据库,即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等,从而建立一个完整的数据库。
辽宁工业大学管理信息系统设计课程设计报告(论文) 题目:图书馆借阅管理系统院(系):软件学院专业班级: 软件学院112班学号: 111301054学生姓名:安凯辰指导教师: 翟宝峰教师职称:副教授起止时间: 2012.5。
28—2012.6.8课程设计(论文)任务及评语目录第一章系统分析........................................... 错误!未定义书签。
1.1用户需求分析ﻩ错误!未定义书签。
1。
2功能分析.......................................... 错误!未定义书签。
1.3数据流程分析...................................... 错误!未定义书签。
1。
4业务流程图........................................ 错误!未定义书签。
1.5数据字典 (3)第二章系统设计ﻩ错误!未定义书签。
2。
1总体设计ﻩ错误!未定义书签。
2.2详细设计ﻩ错误!未定义书签。
2.3数据库设计ﻩ错误!未定义书签。
第三章系统实施ﻩ错误!未定义书签。
第四章设计总结ﻩ错误!未定义书签。
参考文献.................................................. 错误!未定义书签。
第一章系统分析1.1用户需求分析用户的需求可分为以下3方面:(1)图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书,分类编号,调整图书结构,增加图书库存,适应读者的需求;(2)图书馆工作人员对读者的借书情况作好全面的掌握,及时得到每个读者的当前借阅状态和历史借阅记录;(3)读者能通过计算机查询浏览图书馆中的图书,确定自己需要的书籍,实施借阅. 1。
2功能分析本系统主要用图书馆借阅管理系统管理,采用面向对象的设计思想,以菜单和表单的形式进行各表单的调用,其系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的.为了提高大家的时间和工作效率,节约运行费用而设计的。
系统需求分析1.1需求分析(负责人:陈酒)1.1.1可行性分析1、技术可行性:此网上书店系统可以运行于windows xp,win 7,windows vista操作系统.对系统要求只需要装有IIS即可.对计算机的硬件配置没有太高要求,现在的个人电脑完全可以满足。
数据库运用简单易学的Access来实现.在网站设计方面,运用XHTML、CSS 样式、JSP等知识,利用PhotoShop图像处理工具及Dreamweaver CS5制作出合理生动的网页.2、经济可行性:此系统可以运行于现在市场上出售的各种个人电脑,系统成本主要集中在系统的开发上.当系统投入运行后,可以实现在网上卖书和租书功能。
所带来的效益远远大于系统软件的开发成本,在经济上是完全可行。
3、操作可行性:界面设计充分考虑浏览用户的习惯,图书信息浏览、会员注册登录、租书、购书等功能操作方便。
而且所有网页设计清新、简洁、合理,不会让用户感到视觉疲劳,可操作性很强。
1.1.2项目意义分析随着网络技术的发展,越来越多的人喜欢在网上宣传自己的产品,喜欢网上购物。
图书产品从其外部特征来看,品种繁多,实体书店或其它图书发行者无法有足够大的店面来展示所有品种;单价不高,在网络信用还存在缺失的环境下能造成的损失较小,读者也乐于尝试在线购买。
所以网上书店网站也在互联网上纷纷出现.就网上书店而言,由于网络已经覆盖全球,信息量大而独具优势。
售书的理念也很简单,就是读者可以自己寻找自己喜爱的书为替读者找寻他们想要的书。
对于读者来说,网上书店近在咫尺,并且永不下班关门,读者可以随时随地自由地查询和订购图书,读者无需亲临书店,一档一档地找,一本一本地翻,只要坐在电脑前,开机上网即可买到所需书籍,而且读者的挑选余地也大多了,检索也很方便,同时还减少了购书过程中的支出,另外应当看到图书选购必得翻阅详看,耗时费力,特别是热衷购书者,几乎都是奋力开拓事业者和苦心求学深造者,时间对他们而言无比宝贵,网上购书节省了大量时间,这对于那些没有时间经常逛传统书店或其住所离传统书店较远的读者来说,具有实际意义。
摘要在计算机日益普及的今天,对个人而言若采用一套行之有效的图书管理系统来管理自己的书籍,会方便许多.对图书管理部门而言,以前单一的手工检索已不能满足人们的要求,往往是投入了大量的人力和财力却得不到高效的管理效率.为了便于图书资料的管理需要有效的图书管理软件,减轻工作人员的工作量,方便工作人员对它的操作,提高管理的质量和水平,做到高效、智能化管理,达到提高图书借阅信息管理效率的目的。
采用数据库技术生成的图书馆借阅管理系统将会极大地方便借阅者并简化图书馆管理人员和工作人员的劳动,使工作人员从繁忙、复杂的工作进入到一个简单、高效的工作中关键字:图书借阅;人员管理;图书维护;目录1.引言 (1)2。
需求分析阶段 (2)2.1 引言 (2)2.2 需求分析阶段的目标与任务 (2)2。
2.1处理对象 (2)2。
2.2处理功能及要求 (3)2.2。
3。
安全性和完整性要求 (3)2.3 需求分析阶段成果 (3)2.3。
1 体会与收获 (3)2。
3.4 图书管理系统数据字典 (4)3 概念设计阶段 (7)3。
1 引言 (7)3。
2 任务与目标 (7)3.3 阶段结果 (8)4.逻辑设计阶段 (9)4.1逻辑设计的任务和目标 (9)4.2数据组织 (10)4.2.1将E-R图转换为关系模型 (10)4.2。
2模型优化 (11)4。
2.3数据库模式定义 (11)5.物理设计阶段 (14)6.数据库实施阶段 (14)6.1建立数据库、数据表、视图、索引 (14)6.1.1 建立数据库 (14)6。
1。
2 建立数据表 (14)6。
1。
3 建立视图 (16)6.1.4 建立索引 (17)6.2 应用举例 (17)7.结束语 (22)参考文献 (23)1.引言随着社会信息量的与日俱增,职场竞争的日趋激烈,越来越多的人更关注知识的积累、能力的培养。
作为信息存储的主要媒体之一图书,数量、规模比以往任何时候都大的多,不论个人还是图书管理部门都需要使用方便而有效的方式来管理自己的书籍。
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为知识的宝库,承担着收集、保存、整理和传播图书资料的重要任务。
为了提高图书馆的效率和服务质量,建立一个清晰的业务流程和数据流程图是必要的。
本文将详细描述图书馆的业务流程和数据流程,以便更好地理解和管理图书馆的运作。
二、图书馆业务流程图1. 读者注册流程a. 读者前往图书馆办理注册手续;b. 填写个人信息表,包括姓名、性别、年龄、联系方式等;c. 工作人员核对信息并发放借阅证;d. 读者获得借阅证后,可以开始借书和归还书籍的业务。
2. 图书借阅流程a. 读者凭借阅证前往图书馆;b. 选择要借阅的图书,将图书信息提供给工作人员;c. 工作人员检索图书馆数据库,确认图书是否可借;d. 若图书可借,则工作人员记录借阅信息,将图书借给读者;e. 读者获得图书后,可以在规定的借阅期限内阅读;f. 借阅期满后,读者需按时归还图书。
3. 图书归还流程a. 读者凭借阅证和已阅读完的图书前往图书馆;b. 将图书交给工作人员;c. 工作人员检查图书是否完好无损;d. 若图书完好无损,则工作人员记录归还信息,并将图书重新上架;e. 若图书有损坏或遗失,则工作人员记录损坏或遗失情况,并进行相应的赔偿或处理。
4. 图书馆查询流程a. 读者前往图书馆咨询台;b. 询问图书馆工作人员所需查询的图书信息;c. 工作人员通过图书馆数据库进行查询;d. 工作人员提供查询结果给读者。
5. 图书馆续借流程a. 读者凭借阅证前往图书馆;b. 选择要续借的图书,将图书信息提供给工作人员;c. 工作人员检索图书馆数据库,确认图书是否可续借;d. 若图书可续借,则工作人员记录续借信息,延长借阅期限;e. 读者获得续借后的图书,可以在延长的借阅期限内继续阅读。
三、图书馆数据流程图1. 数据采集流程a. 图书馆工作人员收集图书信息,包括书名、作者、出版社、ISBN等;b. 将图书信息录入图书馆数据库。
2. 数据存储流程a. 图书馆数据库存储图书信息,并按照一定的分类和编号规则进行组织;b. 图书馆工作人员负责维护和更新图书馆数据库。
第三章.数据库设计3.1方案图表设计根据所要实现的功能设计,可能建立它们之间的关系,进而实现逻辑结构功能。
图书管理信息系统可以划分的实体有:书籍类别信息实体、读者信息实体、书籍信息实体、借阅记录信息实体,归还记录信息实体。
用E-R图一一描述这些实体。
3.1.1类别实体E-R图:图2-1类别实体E-R图3.1.2读者信息实体E-R图:图2-2 读者信息实体E-R图3.1.3信息实体E-R图:图2-3信息实体E-R图3.1.4.记录信息实体E-R图:图2-4 记录信息实体E-R图3.1.5记录信息实体E-R图:图2-5记录信息实体E-R图3.1.6罚款信息实体E-R图:图2-6罚款信息实体E-R图3.1.7总的信息实体E-R图:图2-7总的信息实体E-R图3.2数据流程图3.3数据字典3.4结果数据处理基本表的数据查看(基于视图查询):出版社信息读者信息书籍信息借阅信息罚款记录信息表查看借阅信息表中的数据查看图书信息表中的数据查看Reader(读者信息表)表中的数据查看Bookview(图书信息)表中的数据:查看Borrow(借阅信息)表中的数据:查看Maneger(管理员信息表)表中的数据查看Borrowview(当前借阅信息)视图中的数据:查看Historyview(借阅历史信息)视图的数据:查看Fineview(罚款信息)视图的基本数据:通过此次数据库的课程设计,真正达到了学与用的结合,增强了对数据库方面应用的理解,对自己今后参与开发数据库系统积累了不少经验,在实验过程中,从建立数据开始,对数据库设计理念及思想上有更高的认识,从需求分析,到概念设计和逻辑设计,E-R图的表示,数据字典的创建,懂得了不少有关数据库开发过程中的知识,在实验中建表,及其关系模式,关系代数的建立及理解,将SQL 语的查询语句用得淋漓尽致,增强了自己在数据库中应用SQL语言的灵活性,其中包括,插入、删除、修改、查询,牵涉表和表之间的联系,主建与外主键的定义,约束项的设置,使逻辑更严密,在学习过程中,我也能过上网查了不少资料,也看了一些别人设计的图书馆管理信息系统的设计报告,学以致用,自我创新,独立完成了这份自己的报告,从中在学到用,从用又到学,不断修改,系统更新。
长沙理工大学《程序设计实践》课程设计报告邹松林学院计通学院专业计算机科学与技术班级计算机03-05 学号27学生姓名邹松林指导教师卢曼莎课程成绩完成日期2006年9月20号图书馆管理系统数据库分析与设计学生姓名:邹松林指导老师:卢曼莎摘要:图书信息管理系统主要由读者信息管理模块,图书信息管理模块,借阅信息管理模块,系统信息管理模块等组成。
其中又各自分成读者注册,证件修改,用户注销,图书查询,操作记录等子模块。
在设计本系统过程中,我们第一步由自顶而下的需求分析概括设计出系统总模块的数据流图,再设计个子模块的相应数据流图,列出数据流信息及数据字典;第二步概念设计在需求分析基础上用E-R图表示出数据及相互间联系,采用先作子图,再合并成初步E-R图,进行修改和重构后得到基本E-R图;第三步逻辑设计,在SQL Server的设计环境下把图书馆管理系统E-R图转化为成逻辑数据模型表示的逻辑模式,同时实现数据模型的优化和数据模式的规范化;第四步进行物理设计设计数据的内模式,确定数据的存储结构,存取路径,存储空间分配等等,具体形式为表,视图,索引的建立。
关键字:数据库,SQL语言,MS SQL Server,图书管理1 需求分析用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。
收集基本数据,数据结构以及数据处理的流程,为后面的具体设计打下基础。
在仔细分析调查有关图书馆管理信息需求的基础上,我们主要考虑以下几个方面的需求:1) 用户需求:图书用户要求计算机系统和SQL Server所工作的范围;2) 应用资源:数据库应用的平台包括物理平台和图书等;3) 应用质量和可靠性要求:包括操作人员素质和系统的纠错能力等1.1 项目名称:图书馆信息管理系统1.2 项目背景和内容概要对图书馆管理信息系统进行详细地分析后,我们将系统分为以下几个模块:借阅管理模块、借书证信息管理模块、图书信息管理模块、系统管理模块。
一.数据流图图1。
1用户部分的数据流图图1。
2顶层数据流图用户网上图书销售 管理系统注册登录信息 搜索查看购物车 订单结算用户图书信息订单信息订单信息表 用户信息表图书详细信息图书信息购物信息图书信息购物信息网上图书销售管理系统用户 User管理员Administrator图1。
3管理员部分的数据流图图1.4 用户注册登录数据流图管 理 员网上图书销售管理系统图书类别 图书信息 订单信息用户信息 管 理 员订单信息表用户信息表 图书类别信息表图书详细信息表订单(详细)信息订单信息用户信图书信息 图书类别 提示信息登录登录信息用户提示信息注册用户信息表用户注册信息用户图书搜索查看查看搜索图书显示信用户图书详细信息表图1。
5用户查看搜索图书信息数据流图图1.6购物车数据流图图1。
7订单结算数据流图图1。
8管理员登录和修改密码数据流图用户放入购物车购买信息订单信息表显示信息订单信息订单详细信用户查看购物车用户购物信息表结算订订单结算信息表修改密码信管理员修改密码 登录登录信管理员提示信息提示信息管理员信息表图1。
9 图书类别管理数据流图图1.10购物信息管理数据流图图1。
11购物信息管理数据流图图1.12进货数据流图二。
功能结构图管理员图书类别信息修改/删除图书类别图书类别信息管理员图书信息添加删除修改图书图书信息表管理员订单信息购物信息管理订单信息表管理员理货库存图书进货信息表三。
数据库设计前台E-R 模型图网上图书销售管理系统系统前台管理系统后台管理首页图书浏览 用户注册登录订单结算购物车图书类别管理 图书信息管理用息管理 订单管理管理员管理进货管理网站后台E—R模型图四.逻辑模型(1)用户信息表(用户ID,用户名,用户名称,密码,性别,地址,电子邮件,固定电话,移动电话)(2)管理员信息表(管理员ID,用户名,用户名称,密码)(3)图书分类信息表(分类ID,分类名称)(4)图书基本信息表(图书分类,图书名称,编号,出版社,图书作者,页数,销售价格,进货价格,出版日期,图书介绍,图片,数量)(5)订单详细信息表(订单号,订购用户ID,订购日期,图书编号,图书名称,图书价格,购买数量)(6)进货详细信息表(货号,书号,数量,出版社,书名,作者)五SQL语句建表,并插入一条记录(版本:ORACLE 11G)ORACLE建立表结构语句如下:——用户信息表CREATE TABLE USER_INFO(USER_ID VARCHAR2(30)NOT NULL PRIMARY KEY , -— uesridUSER_NAME VARCHAR2(50)NOT NULL ,——用户名USER_CN_NAME VARCHAR2(50) NOT NULL , ——用户名称PASSWARD VARCHAR2(50) NOT NULL,-—密码SEX VARCHAR2(2)NOT NULL,ADDRESS VARCHAR2(100) NOT NULL,E_MAIL VARCHAR2(100)NOT NULL,FIXED_PHONE VARCHAR2(30)NOT NULL ,PHONE VARCHAR2(30))--管理员信息表CREATE TABLE ADMIN_INFO(ADMIN_ID VARCHAR2(30) NOT NULL PRIMARY KEY ,-- uesrid ADMIN_NAME VARCHAR2(50) NOT NULL , ——用户名USER_CN_NAME VARCHAR2(50) NOT NULL , -—用户名称PASSWARD VARCHAR2(50) NOT NULL —-密码)——图书分类信息表CREATE TABLE CODE_BOOK_TYPE(CODE VARCHAR2(10) NOT NULL PRIMARY KEY , -—代码NAME VARCHAR2(100) NOT NULL –名称)-—图书基本信息表CREATE TABLE BOOK_INFO(BOOK_ID V ARCHAR2(30) NOT NULL PRIMARY KEY,——图书编号BOOK_CODE V ARCHAR2(10)NOT NULL,—-图书分类BOOK_NAME V ARCHAR2(30)NOT NULL ,——图书名称BOOK_PRESS V ARCHAR2(30) NOT NULL, -—图书出版社BOOK_AUTHOR V ARCHAR2(30)NOT NULL, —-图书作者BOOK_PAGES NUMBER NOT NULL ,--图书页数BOOK_SELL_PRESS NUMBER NOT NULL ,——图书销售价格BOOK_BY_PRESS NUMBER NOT NULL ,—-—图书进货价格BOOK_PUBLICATION_DATE DATE ,-—图书出版日期BOOK_INTRODUCTION V ARCHAR2(500),——图书介绍BOOK_PIC BLOB——图片)--订单详细信息表CREATE TABLE BOOK_ORDER_INFO(ORDER_ID VARCHAR2(30)NOT NULL PRIMARY KEY ,—-订单号USER_ID VARCHAR2(30)NOT NULL ,—-订购用户ORDER_DATE DATE DEFAULT SYSDATE ,-—订购日期BOOK_ID V ARCHAR2(30) NOT NULL ,-—图书编号BOOK_NAME V ARCHAR2(30)NOT NUL,–图书名称BOOK_SELL_PRESS NUMBER NOT NULL ,——图书价格BY_NUMBER NUMBER NOT NULL--购买数量)--进货详细信息表货号,书号,数量,出版社,书名,作者CREATE TABLE BOOK_ PURCHASE_INFO(PURCHASE_ID VARCHAR2(30)NOT NULL PRIMARY KEY ,-—货号BOOK_ID V ARCHAR2(30) NOT NULL ,-—书号PURCHASE_NUMBER NOT NULL,——数量BOOK_PUBLICATION_DATE DATE ,--出版社BOOK_NAME V ARCHAR2(30)NOT NUL,——书名BOOK_AUTHOR V ARCHAR2(30)NOT NULL —-作者)——向图书基本信息表(BOOK_INFO)插入一条数据记录INSERT INTO BOOK_INFOVALUES(‘000000000000001', ‘01’,‘红楼梦’,‘中国出版社’,’曹雪芹’,'1000’,’99’,'90’,to_date(‘2012-12—12’,’YYYY—MM—DD’),'四大名著之一',null);Commit;。
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
.系统内部框架及数据字典1.1 信息分类及相互关系中国人民大学图书馆信息系统是围绕学校图书馆的各项业务活动而建立的,其中涉及的信息大体上可以分为四类:业务过程信息、读者信息、费用信息和管理信息。
其中业务过程信息是指完成业务所产生的过程控制信息,如借阅信息、书刊出入库信息等,都是局部信息;读者信息是指在读者整个在校期间需要在整个系统范围内共享的信息,是基本信息;管理信息是由基本信息和业务过程信息加工得到的,如读者流动情况、书刊平均借阅天数、效率分析等,是派生信息。
读者借阅活动和各类信息之间的关系1.2 贯穿系统的两条信息线集成各局部系统的重要目标是确保整个系统不随着局部系统的改变而改变,不随着新系统的加入而发生大的变化.找出图书馆信息系统的内在联系,确立好各局部系统之间的接口,是实现这一目标的前提.贯穿整个图书馆信息系统有两条信息线:读者信息线和费用信息线。
以此为框架来构造和集成整个系统. 证件信息包括读者主索引、借阅记录等等;费用信息包括在各个环节发生的各类费用及消耗成本等。
这两条信息线在系统中体现为具体的数据结构,它独立于各局部系统而存在。
从整体的、发展的角度来构筑好这一基础框架是本系统数据结构的核心。
2. 各子系统的数据流程图及数据字典2.1财务管理子系统功能:负责全馆财务、物资采购及发放、安全保卫及卫生清洁等工作.其中财务管理包括:全馆人员工资、奖金发放及经费管理.流程:审 批准 / 不批准 需配置及初始化的表:账务登记表2功能:组织和管理藏书.组织和管理藏书:根据藏书的不同类型、内容、性质和使用价值进行合理的组织编目、科学的分类,根据借阅的需求拟更新藏书建议目录,负责馆藏剔旧处理,根据实际情况及时更新书刊信息;用户定义的完整性约束要求类别和借阅者的填入值必须有效,即必须是存在的值。
2.3 读者管理子系统功能:更新和查询读者信息、办理借阅证件. 流程:证件管理子系统:需配置及初始化的表: 注:上表中有用户定义的完整性约束条件的字段如下:性别要求只能取"男"或”女”两者之一; 年龄取值域为1~55;系别的取值要求必须是本校存在的系; 借书本数的最大值是3.2.4 人事管理子系统功能:全馆人员调动、组织管理、考勤以及工资报表的制定. 流程:段一 任务:根据需求分析的结果:数据流图和数据字典来设计出图书馆得分E-R 图和基本E —R 图,为下一步的逻辑设计阶段提供素材。
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为信息资源的重要载体和知识传播的重要场所,承担着收集、组织、保存和传播图书馆藏文献的职责。
为了高效地管理图书馆业务和数据流程,本文将详细介绍图书馆的主要业务流程和数据流程,并针对每个流程提供相应的标准格式文本。
二、业务流程1. 图书馆借阅流程借阅是图书馆最基本的服务之一,主要包括以下步骤:(1)读者登录系统,验证身份;(2)读者搜索所需图书并选择借阅;(3)系统检查图书是否可借,并记录借阅信息;(4)读者确认借阅信息并借出图书;(5)系统更新图书馆馆藏和读者借阅记录。
2. 图书馆归还流程归还是读者归还已借图书的流程,主要包括以下步骤:(1)读者登录系统,验证身份;(2)读者将已借图书交还给图书馆工作人员;(3)系统检查图书是否逾期或损坏,并记录归还信息;(4)读者确认归还信息并完成归还;(5)系统更新图书馆馆藏和读者借阅记录。
3. 图书馆续借流程续借是读者延长借阅图书期限的流程,主要包括以下步骤:(1)读者登录系统,验证身份;(2)读者查找已借图书并选择续借;(3)系统检查图书是否可续借,并记录续借信息;(4)读者确认续借信息并完成续借;(5)系统更新读者借阅记录。
4. 图书馆图书采购流程图书采购是图书馆获取新书籍的流程,主要包括以下步骤:(1)图书馆管理员根据馆藏情况和读者需求确定采购计划;(2)管理员与图书供应商联系,获取图书信息和价格;(3)管理员审核图书信息和价格,并决定是否采购;(4)管理员将采购信息录入系统,并生成采购订单;(5)系统自动发送采购订单给供应商,并记录采购信息。
三、数据流程1. 读者信息管理流程读者信息管理是指图书馆对读者信息进行录入、更新和管理的流程,主要包括以下步骤:(1)读者填写注册表格,提供个人信息;(2)图书馆工作人员将读者信息录入系统;(3)系统自动生成读者编号,并与读者信息关联;(4)读者信息更新时,读者提供新信息并由工作人员更新系统;(5)系统定期备份读者信息以保证数据安全。
广西交通职业技术学院信息工程系作品设计报告书题目:《图书管理系统》班级网络2012-1班学号 20120404026姓名唐张森课程名称数据库应用技术指导教师乐文行二O一三年六月目录数据库课程设计报告书一、设计目标1.掌握计算机管理信息系统设计的一般方法,主要包括系统分析、系统设计的组织和实施。
2.关系型数据库管理系统的编程技术,并能独立完成一般小系统的程序设计、调试运行等工作。
3.培养把所学知识运用到具体对象,并能求出解决方案的能力。
二、数据库存储设计指导思想在数据库存储设计的无数选择中,简单是系统架构师和 DBA 的秘密武器。
简单,有时候就来自于对一个特定的表或表空间没有选择最优 I/O 特性,总有这么一种可能,一个富有经验的 DBA 拥有高超的存储技能并可以没有时间限制的去为一个非常重要的表或者索引配置一个存储。
然而这样做的问题是,就算能达到设计的最佳性能,为了维护原始对象,这也经常造成对一个系统的管理变得更加复杂。
好的数据库存储设计的要点是,在一个动态系统上,实现所有目标应该是最初的系统设计的一部分,并应该在数据库运行过程中长期进行。
这篇文档简单的最佳实践描述达到了这些目标并且几乎没有性能损失。
三、任务角色:读者、图书馆馆员、系统管理员;基础数据:读者信息、图书信息、操作员信息;业务数据:借还书记录登记、罚款登记;统计数据:书籍借阅情况统计或读者借阅情况统计。
基本要求:利用数据库技术,完成基础数据和业务数据的储存和操作,数据库设计合理1.设计报告:含E-R图、数据字典、关系模式、关系实例、查询描述、关系代数、SQL 实现的查询语言及查询结果。
2.上机实现。
1.问题描述1.1背景随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。
案例1 藏书楼打点系统一、问题描述对我校藏书楼图书打点流程进行调研,开发设计一个能对图书、读者及图书借阅情况进行打点的藏书楼打点系统。
要求该系统能满足打点人员对图书打点以及读者借阅需要,按照权限不同,用户具有不同的功能和操作界面。
二、应用需求阐发1、用户需求查询拜访通过对现行藏书楼业务的查询拜访,明确了藏书楼工作由图书打点、读者打点、借书效劳和还书效劳4局部组成。
用户对现有系统功能的描述如下:〔1〕图书打点1)对馆内的所有图书按类别统一编码;对各类图书成立图书登记卡,登记图书的主要信息。
2)新购的图书要编码和建卡,对遗掉的图书要注销其图书登记卡。
〔2〕读者打点1)成立读者信息表,对读者统一编号。
2)对新加盟的读者,将其信息参加到读者信息表中;对某些特定的读者,将其信息从读者信息表中删除。
3)当读者情况变化时,点窜读者信息表中相应的记录。
〔3〕借书效劳1)未借出的图书要按类别上架,供读者查看。
2)成立借书登记卡,卡上记录着书号、读者姓名和编号、借书日期;将借书登记卡按读者单元、读者编号集中保管。
3)读者提出借书请求时,先查看该读者的借书卡,统计读者已借书的数量。
如果该读者无借书超期或超量情况,则打点借书手续。
4)打点借书手续的方法是:填写借书登记卡,打点员核实后读者可将图书带走。
〔4〕还书效劳1)读者提出还书要求时,先对照相应的借书卡,确认书号和书名无误后可打点还书手续。
2)打点还书手续的方法是:在借书卡上填写还书时间,打点员签名;将已还的借书卡集中保管;收回图书。
3)将收回的图书上架,供读者查看和借阅。
2、系统数据流程图颠末详细的查询拜访,弄清了系统现行的业务流程。
通过阐发和抽象后,用数据流图暗示。
图1是藏书楼打点系统的顶层数据流图。
图1 藏书楼打点系统顶层数据流图在藏书楼打点系统顶层数据流图中,“P1 内部打点〞和“P2 借书打点〞两个处置框所暗示的功能都太复杂,对它们进一步细化后得出第二层数据流图。
图书管理系统数据流程图
2022-04-14 17:20
该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图
书馆理系统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部份人:注册用户和普通读者。
普通读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了
解。
图书馆系统的组织结构如图 1 - 1 所示。
图 1 - 1 图书馆管理信息系统的组织结构
图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:财务室负责财务方面的工作。
采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室:负责学术论文的采集整理。
图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室:采集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室:负责情况的采集整理和借阅。
技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管
理信息系统的业务流程如图 1 - 2 所示。
图 1 - 2 图书馆管理信息系统的业务流程
通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。
采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。
图书交图书借阅室上架,供读者借阅。
采编后的电子读物交电子阅览室。
读者分为注册读者和非注册读者,惟独注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。
读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。
注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。
图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。
图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。
数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务
处理过程联系起来。
以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。
1. 零层数据流程图 1 - 3
图 1 - 3 零层数据流程图
( 2 ) 1 层数据流程图 1 - 4
图 1 - 4 图书馆管理信息系统 1 层数据流程图
3.2 层数据流程图
图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有:图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数
据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。
•图书采编系统数据流程图
图 1 - 5 图书采编系统数据流程图
• 图书借阅系统数据流程图
图 1 - 6 同时借阅系统数据流图• 图书查询系统数据流程图
图 1 - 7 图书查询系统数据流程图• 图书预定系统数据流程图
图 1 - 8 图书预定系统数据流程图•读者留言系统数据流程图
图 1 - 9 读者留言系统数据流程图• 图书维护系统数据流程图
图 1 - 10 图书维护系统数据流程图•读者管理系统数据流程图
图 1 - 11 读者管理系统数据流程图
电子读物系统数据流程图
图 1 - 12 电子读物系统数据流程图
为了对数据流程图中各元素进行详细的说明,我们采用了数据字典的说明方法。
图书馆
管理信息系统的数据字典如下:
(1) 数据流描述
数据流编号: D01
数据流名称:图书采编信息
简述:图书采编信息
数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机。
数据流去向:采编管理模块。
图书采编信息将采编数据存入数据库(图书表)
数据项组成: BookID (图书编码) + BookType (图书类别) + BookName (书名)+ Auth (作者)+ Publisher (出版社)+ Price (单价)+ PubDate (出版日期)+ Quantity (购买数量)
数据流量: 100 本 / 日
高峰流量: 500 本 / 日
数据流编号: D02
数据流名称:图书借阅单
简述:图书借阅单
数据流来源:用户填写图书借阅单交图书馆管理员,图书馆管理员审核后,输入计算机。
数据流去向: P2_11 检查读者身份。
数据项组成: OrderDate (借阅日期)+ BookName (书名)+ RederID (读者账号)+ ReaderName (读者姓名)+ O_Quantity (借阅数量)
数据流量: 1000 部 / 日
高峰流量: 5000 部 / 日
数据流编号: D03
数据流名称:填写借阅记录
简述:填入借阅表的记录
数据流来源: P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中
数据流去向:借阅库
数据项组成: OrderID (借阅号)+ OrderDate (借阅日期) BookName( 书名 ) + BookID( 图书编码 ) + ReaderName (读者姓名)+ ReaderID (读者账号) + ReturnDate (还书日期) + O_Quantity (借阅数量) + state (状态)。