(完整word版)图书管理系统业务流程图

图书管理系统数据流程图系统分析图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书多万册，每天的借阅量近万册。

在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。

需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。

该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。

一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。

系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。

用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。

系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。

图书馆系统的组织结构如图－所示。

图－图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。

各部门的业务职责如下。

办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。

财务室：财务室负责财务方面的工作。

采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。

学术论文室：负责学术论文的收集整理。

图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。

期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。

技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。

图书馆管理信息系统的业务流程如图－所示。

6、你所在的学校将开发图书管理信息系统，请对该系统进行分析：(1)画出数据流图。

“图书馆管理信息系统”的顶层数据流图“图书馆管理信息系统”l层数据流图加工2“图书管理”的数据流图加工3“读者管理”数据流图加工4“借阅管理”数据流图(2)编写数据字典。

参考答案：1）数据流条目数据流名称：图书录入信息简述：图书采编信息数据流来源：图书购买后，由图书馆管理人员编码整理后，输入计算机数据流去向：加工2.1图书信息管理，该加工将录入的数据存入数据库(图书信息表)数据项组成：图书ID+图书类别+书名+作者+译者+出版社+单价+出版日期+购买数量数据流量： 0本/天高峰流量：500本/天数据流名称：图书查询信息简述：图书查询信息数据流来源：读者数据流去向：加工2.1，图书信息管理数据项组成：图书编码|书名|作者|出版社数据流量：2000次/天高峰流量：4000次/天数据流名称：查询情况简述：返回给读者的查询结果数据流来源：加工2.1图书信息管理数据流去向：读者数据项组成：查无此书|符合条件的图书数量+{图书馆藏号+图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+在库册数}数据流量：2000次/天高峰流量：4000次/天数据流名称：读者录入信息简述：读者信息数据流来源：图书管理员数据流去向：加工3.2读者信息管理，该加工将录入的数据存入数据库(读者信息表)数据项组成：读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注数据流量： 0人次/天高峰流量：500人次/天2）加工条目加工名：读者信息管理处理逻辑编号：3.2处理逻辑：接收读者信息的录入，并检查有无错误，如果没有错误，将数据存入读者信息表激发条件：接收到读者信息时输入：读者录入信息输出：读者信息加工名：还书管理编号：4.2处理逻辑：在借阅信息表查找应还日期IF 当日期日期超过应还日期或图书丢失 THEN 发“罚款信息”ELSE 将还书信息存入还书信息表激发条件：接收到读者借书证时输入：还书信息输出：罚款信息3)数据存储条目数据存储编号：D1数据存储名称：读者信息表简述：存储读者详细信息组成：读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注关键字：读者ID组织方式：索引文件，以读者ID为关键字相关连的处理：加工3.2、加工4.1、加工4.2数据存储编号：D2数据存储名称：图书信息表简述：存储图书详细信息组成：图书编号+图书名称+标准ISBN+类别编号+类别名称+书架位置+作者+译者+出版社名+出版地点+图书页数+图书价格+现存量+库存总量+借阅次数+是否注销+入库日期+出版日期+内容简介+备注关键字：图书编号组织方式：索引文件，以图书编号为关键字相关连的处理：加工2.1、加工4.1数据存储编号：D3数据存储名称：借阅信息表简述：存储借书情况的详细信息组成：图书编号+图书名称+读者编号+读者姓名+借阅数量+借阅日期+应还日期+续借次数关键字：无组织方式：普通文件相关连的处理：加工4.1、加工4.24)数据项条目数据项名称：读者编号别名：证号简述：给每个读者的一个唯一的、做标识用的号码组成：单位代码+流水号码类型：字符串长度：6位取值范围：000000..999999数据项名称：办证日期简述：给读者签发借书证的日期组成：年+月类型：字符串长度：6位取值范围：有意义的年、月值数据项名称：读者类别简述：读者在图书流通管理中的身份和借出权限的类型组成：[教师|行政人员|学生]类型：1个字符长度：1位取值范围：[0|1|2]。

图书馆管理系统业务流程图数据流程图 ER图图书馆管理系统开发设计方案1 需求分析1.1 目前图书馆管理系统存在问题1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。

图书馆的规模越大，这个问题越突出。

2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。

而且经常会出现这样那样的差错。

3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。

图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。

我校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大，为了解决海量图书的管理问题，改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。

1.2 系统目标本系统主要实现对图书馆的信息进行管理，图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息，图书信息以及两者相互作用产生的借书信息，因此要对读者资源，图书资源，借书信息进行管理。

本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率，加强图书馆的管理。

图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

图书管理系统数据流程图1.1 系统分析1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。

在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。

需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。

该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。

一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。

系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。

用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。

1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。

图书馆系统的组织结构如图 1 － 1 所示。

图 1 － 1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。

各部门的业务职责如下。

办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。

财务室：财务室负责财务方面的工作。

采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。

学术论文室：负责学术论文的收集整理。

图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。

期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。

技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

1.1.3 系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。

图书馆管理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。

图书管理系统数据流程图1.1 系统分析1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。

在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。

需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。

该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。

一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。

系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。

用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。

1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。

图书馆系统的组织结构如图 1 － 1 所示。

图 1 － 1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。

各部门的业务职责如下。

办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。

财务室：财务室负责财务方面的工作。

采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。

学术论文室：负责学术论文的收集整理。

图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。

期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。

技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

1.1.3 系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。

图书馆管理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。

图书馆管理系统开发设计方案1需求分析1.1 目前图书馆管理系统存在问题1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。

图书馆的规模越大，这个问题越突出。

2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。

而且经常会出现这样那样的差错。

3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。

图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。

我校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大，为了解决海量图书的管理问题，改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。

1.2 系统目标本系统主要实现对图书馆的信息进行管理，图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息，图书信息以及两者相互作用产生的借书信息，因此要对读者资源，图书资源，借书信息进行管理。

本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率，加强图书馆的管理。

图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

图书管理系统需求分析—功能流程图一、功能结构图系统管理员身份认证信息 图书管理信息 借阅者 借阅者超时管理信息 管理信息借 图书 图 书目 借阅者 阅 借 借阅者 超时罚款 超时 借阅 图书信息表 信息 书 信息 信息表 者 阅者 分类 信息表 罚款 信息表 表 信息表 信息表 信息表 信息表 信息表二、各模块功能说明系统管理员系统分为4个模块：系统管理员身份认证模块、图书管理模块、借阅者管理模块和借阅超时管理模块。

（一）管理员身份认证① 接口描述：输入系统管理员身份认证信息② 模块功能：通过检验认证信息允许系统管理员进入系统管理员系统管理③ 过程陈述：将输入的管理员身份认证信息与管理员信息表中的信息惊喜对照，若管理员 编号、姓名和密码中的任意一项与信息管理员信息表中的信息不符合则认为 系统管理员管理系统 图书管理 借阅者管理 借阅超时管理身份认证 图书查看 图书删除 图书修改 借阅者查看 借阅者修改 借阅者删除 借阅超时查看 借阅超时修改输入有误，身份不通过，要求重新输入；只有三者都相同才能通过身份认证进入系统。

④约束：最多只允许系统管理员输入三次，若三次都有误，则认定该输入者为非法管理员，不允许其再输入。

（二）借阅者管理模块①接口描述：输出借阅者管理信息②模块功能：对借阅者信息|借阅者分类信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入借阅者编号，打开借阅者信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者信息表中，执行删除操作则需对借阅者分类信息表中的信息进行修改；输入借阅者职务/班次，可打开借阅者分类信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者分类信息表中。

④约束：借阅者可分为学生和教师两类，以职务/班次为关键字进行索引。

（三）图书管理模块①接口描述：输出图书管理信息②模块功能：对图书信息|书目信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入图书编号，打开图书信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到图书信息表中，执行删除操作则需对书目信息表中的信息进行修改；输入图书名|图书类名，可打开书目信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到书目信息表中。

图书管理系统数据流程图1.1 系统分析1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。

在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。

需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。

该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。

一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。

系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。

用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。

1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。

图书馆系统的组织结构如图 1 － 1 所示。

图 1 － 1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。

各部门的业务职责如下。

办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。

财务室：财务室负责财务方面的工作。

采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。

学术论文室：负责学术论文的收集整理。

图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。

期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。

技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

1.1.3 系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。

图书馆管理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。

一、系统总体设计 (2)1、系统背景 (2)2、系统功能要求及模块分析 (2)3、系统开发具体研究分析 (4)4、图书管理系统数据流图 (5)5、MSC (8)6、图书管理系统的E-R图 (9)7、图书管理系统数据字典 (10)一、系统设计1、系统背景图书管理系统的主要用途是完成读者的登记,图书的登记，图书的征订，图书的借阅，图书的归还,图书的清单，以及图书的罚款等,更进一步有的图书管理系统还可以包含读者管理子系统,图书管理子系统，流通管理子系统等。

读者管理子系统负责完成对读者基本信息的管理.当有新的读者来注册时,可完成读者基本信息的登记工作,对于登记后的读者信息还提供了修改的界面.对读者的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询；还负责完成对读者的类型的管理，可完成读者类别的登记工作,对于登记后的读者类别信息还提供了修改的界面，对读者的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.图书管理子系统负责完成对图书基本信息的管理。

当有新的图书来注册时,可完成图书基本信息的登记工作，对于登记后的图书信息还提供了修改的界面.对图书的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询。

还负责完成对图书的类型的管理，可完成图书类别的登记工作,对于登记后的图书类别信息还提供了修改的界面,对图书的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.流通管理子系统负责完成图书的征订，图书的借阅，图书的归还,图书的清单,以及图书的罚款的管理,当有新的读者来征订图书，借阅图书以及归还图书..时，对其进行登记注册。

另外，流通管理子系统还应该讲图书的情况及时传给数据库。

2、系统功能要求及模块分析根据图书管理的基本需求，图书管理系统需要完成以下的任务:1.管理读者的基本信息资料，包括读者编号,读者姓名，读者性别，出生日期，发证日期，有效期至，读者类型，身份证号，是否挂失等.可以添加,修改，删除这些读者的信息。

2.管理读者的类别信息资料,包括读者类型,可借图书册数，允许续借次数等，可以添加,修改，删除这些读者的类别信息.3.管理图书的基本信息资料,包括图书编号，书名，类型名称,作者,出版社,页码,价格，是否注销等,可以添加，修改，删除这些图上的基本信息.4.管理图书的类别信息资料,包括图书编号,可借天数,类型名称等.可以添加,修改,删除这些图书的类别信息。

图书管理系统体系结构图和数据流程图HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】图书管理系统一、项目开发背景随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点。

例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

由于学校的不断发展，学生不断增多，学校图书馆的图书品种、数量也在不断的增多。

学校使用图书管理系统提高了工作效率，同时摆脱图书管理人员在工作中出现的很多问题，大大节省了学生借书的时间。

利用图书管理系统对图书记录进行统一管理，包括新增图书记录，更改图书记录，删除图书记录等功能，实现图书管理工作的系统化，规范化和自动化，为图书管理提供便利。

二、体系结构图系统管理员身份认证信息管理信息管理信息图书信息表分类信息表信息表（一）管理员身份认证①接口描述：输入系统管理员身份认证信息②模块功能：通过检验认证信息允许系统管理员进入系统管理员系统管理③过程陈述：将输入的管理员身份认证信息与管理员信息表中的信息惊喜对照，若管理员编号、姓名和密码中的任意一项与信息管理员信息表中的信息不符合则认为输入有误，身份不通过，要求重新输入；只有三者都相同才能通过身份认证进入系统。

④约束：最多只允许系统管理员输入三次，若三次都有误，则认定该输入者为非法管理员，不允许其再输入。

（二）借阅者管理模块①接口描述：输出借阅者管理信息②模块功能：对借阅者信息|借阅者分类信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入借阅者编号，打开借阅者信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者信息表中，执行删除操作则需对借阅者分类信息表中的信息进行修改；输入借阅者职务/班次，可打开借阅者分类信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者分类信息表中。

图书馆管理系统开发设计方案1需求分析1-1目前图书馆管理系统存在问题1）检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。

图书馆的规模越大, 这个问题越突出。

2）借书、还书工作量大借书、还书频率越人，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的人量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之人，往往是人工操作所难以胜任的。

而且经常会出现这样那样的差错。

3）图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。

图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成, 藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。

我校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规模和藏书数量也不断的扩人，为了解决海量图书的管理问题，改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。

1-2系统目标本系统主要实现对图书馆的信息进行管理，图书馆的正常运营中总是面对人量的读者信息，图书信息以及两者相互作用产生的借书信息，因此要对读者资源，图书资源，借书信息进行管理。

本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率，加强图书馆的管理。

图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分，它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要，所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学口渐成熟，其强人的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

1知识管理的含义知识管理的概念起源于20世纪80年代的美国，是知识经济时代的产物。

对知识管理各国各界人士有着多种不同的认识，有的人将知识管理视为信息管理的继承和发展，但更多的人则认为知识管理是不同于信息管理的，它是有着独特内涵和意义的新生事物，主要包含三方面的内容。

首先，知识创新是知识管理的直接目标和实现途径。

知识管理的目的就是要使组织以现有知识为基础结合环境信息实现创新，并通过不断创新来达到维持组织生存和发展的最终目标。

其次，人是知识管理的核心。

知识是人对一系列相关信息产生的反应，它存在于人而不是信息集合中，也就是说知识与信息有着明确的区别，它只能通过人们能动创造性的发挥而产生，且依附于人而存在。

所以，以知识创新为直接目标的知识管理必然以人的知识运动为研究内容，只有人才是其研究的核心。

第三，信息技术是知识管理的工具。

社会从信息技术为主的信息经济时期，进入到以知识和知识创新为主的知识经济时期，这是一个从信息技术到信息经济，再到知识及知识创新的演变过程，也就是说，正是信息在社会经济生活中地位和作用的日益增强和信息技术的迅猛发展，促进了知识经济时代的到来。

所以，信息与信息技术仍是知识管理的内容和研究对象［1］。

知识管理是知识经济时代的一种新的管理模式，是以知识的广泛共享来推动知识创新，其具体表现就是保证能在最需要的时间将最需要的知识传递给最需要的人。

而知识由显性和隐性两种形式存在，显性知识是可以外化的以语言文字等形式明确表现出来的知识，可转移性强；而隐性知识则是难以记录和传播，存在于人们记忆中的常识、经验、感悟、诀窍等精神财富［2］。

鉴于人对知识创造的主体能动性、复杂性和知识对人的依附性，隐性知识较之于显性知识更大量地存在，其交流和传递困难极大。

所以，有效的知识管理不仅要运用先进的信息技术广泛传播和共享组织内的显性知识，更要重视通过各种渠道推动隐性知识的交流和共享。

隐性知识的共享除了以一切可能的方式尽可能挖掘使其显性化外，更主要的途径是通过推动人际交流形成组织成员间直接交流的氛围和活动而得以传播。