图书管理系统数据流程图
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管理信息系统一系统分析设计
第一部分:图书馆组织结构分析
馆长
组织结构功能业务简要分析:
馆长:主管图书馆全面事务。
书库维护员:负责购买新书淘汰旧书并负责更新书库图书信息的工作。
借书管理员:负责书籍的借阅及登记工作。
还书管理员:负责书籍的归还登记及由于还书不及时造成的罚款工作。
读者信息管理员:负责对读者信息日常管理工作。
第二部分:业务流程图
:
第三部分:数据流程图:
图书馆第0层数据流程图:
图书馆第1层数据流程图:
借书管理*
员]借书单
P1
借阅书籍管
理系统
书籍一I I还书管理
■
丄
还书单
读者信息
[管理员]
P2
图书更新单书库管理系
借书人名单统
¥
P3
读者名单一读者信息管
理系统
L -J
____ J
读者信息报告
图书馆第2层数据流程图:
读者信息
借岀书籍名单
P1.2
分析还书单 嘴还书单
是否超期
书库管理 系统
所还书籍名单
还书读者名单
借书读者名单 罚款读者名单
管理系统。
图书馆管理系统1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走.图书馆的规模越大,这个问题越突出。
2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的.而且经常会出现这样那样的差错。
3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。
图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。
我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。
图书馆借书流程1、图书管理员1录入图书清单并保存图书信息2、读者根据自己列出的带借书清单,查看图书借阅状态,并得到图书索引表3、图书管理员2扫描一卡通查看读者信息,得到读者已借图书清单,并审核借书权限若是有效权限单,则进行接触操作并更新读者与图书信息若是无效权限单,则返给读者已下是业务流程图图书馆管理系统数据流程图及数据字典一.图书采编系统流程图图书采编系统流程图数据流编号:D01数据流名称:图书采编信息简述:图书采编信息数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员整理后,输入计算机数据流去向:采编管理模块。
图书采编信息将采编数据存入数据库(图书表)数据流组成:图书编码,图书类别,书名,作者,出版社,出版日期,单价,购买数量数据流量:300本/日高峰流量:800本/日二.图书管理系统零层数据流程图图书管理系统零层数据流程图三.图书借阅系统数据流程图图书借阅系统数据流程图数据流编号:D02数据流名称:借书借阅简述:借书证数据流来源:用户将借书证交给借书员,借书员经过审查后将相关信息输入计算机数据流去向:P2_11检查读者身份数据流组成:借阅日期+书名+读者账号+读者姓名+借阅数量等数据流量:800个/日高峰流量:3000个/日数据流编号:D03数据流名称:填写借阅记录简述:填入借阅表的记录数据流来源:P2_13检查合格的借阅图书信息录入到借阅库中数据流去向:借阅库数据流组成:借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号:D04数据流名称:借阅修改在库简述:修改的借阅记录数据流来源:P2_13将借阅的图书的记录录入到图书库数据流去向:图书库数据流组成:借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号:D15数据流名称:还书记录简述:所还图书进行入库记录数据流来源:图书馆管理板块数据流去向:图书馆归还处理模块数据流组成:图书编号+图书名+借阅证号等数据流编号:D16数据流名称:填写归还记录简述:管理员填写归还图书馆的图书记录数据流来源:图书馆归还处理模块数据流去向:读者库模块数据流组成:图书编号+图书名+管理员编号+日期等数据流编号:D17数据流名称:归还修改在库数量简述:图书归还后该书在读者库的记录数据流来源:图书馆归还处理模块数据流去向:读者库模块数据流组成:图书编号+图书名+管理员编号+日期等四.图书维护系统数据流程图图书维护系统数据流程图数据流编号:D18数据流名称:图书维护需求简述:对目前读者库图书进行维护数据流来源:图书管理模块数据流去向:图书维护模块数据流组成:管理员编号+图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号:D19数据流名称:库存图书统计简述:对目前读者库内存书进行统计数据流来源:图书管理模块数据流去向:图书维护模块数据流组成:图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号: D20数据流名称:借阅情况统计简述:对目前外借的、不在读者库的图书进行统计数据流来源:图书管理模块数据流去向:图书维护模块数据流组成:图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+借阅证号等数据流编号:D21数据流名称:读者情况统计简述:对借阅者进行统计数据流来源:图书管理模块数据流去向:图书维护模块数据流组成:借阅证号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+金额+借阅期限等五.图书馆查询系统流程图图书馆查询系统流程图数据流编号:D05数据流名称:图书检索要求简述:读者要求求得图书检索信息数据流来源:读者输入的检索要求数据流去向:图书库以及检索处理系统数据流组成:图书名+图书编号等数据流编号:D06数据流名称:图书检索结果简述:读者经过在检索系统终端输入检索信息后由检索系统返回的结果数据流来源:检索系统数据流去向:读者数据流组成:图书名+图书编号+图书索引号+图书所在的书架编号等六.读者管理系统数据流程图读者管理系统数据流程图数据流编号:D22数据流名称:读者登陆信息简述:图书管理员对读者登陆信息进行检查数据流来源:图书管理模块数据流去向:检查读者登陆模块数据流组成:管理员编号+借阅证号等数据流编号:D23数据流名称:读者信息简述:图书管理员对读者登陆信息进行记录数据流来源:检查读者登陆模块数据流去向:读者表数据流组成:借阅证号等数据流编号:D24数据流名称:读者查询简述:借阅管理员输入的读者登录信息数据流来源:借阅管理员数据流去向:读者登录检查系统数据流组成:读者姓名+读者编号等数据流编号:D25数据流名称:读者查询结果简述:登录系统在检查读者输入的读者信息后返回个借阅管理员的结果数据流来源:登录系统数据流去向:借阅管理员数据流组成:读者姓名+编号等七.电子读物系统数据流程图电子读物系统数据流程图数据流编号:D13数据流名称:电子读物查询要求简述:读者需要查询的图书信息数据流来源:读者数据流去向:电子读物处理模块数据流组成:图书编号+图书名+出版社等数据流编号:D14数据流名称:电子读物查询结果简述:电子读物处理模块对读者输入的反馈数据流来源:电子读物处理模块数据流去向:读者数据流组成:图书内容+图书所在网站超连接等八.图书馆管理系统数据流程图图书馆管理信息系统1层数据流程图。
6、你所在的学校将开发图书管理信息系统,请对该系统进行分析:(1)画出数据流图。
“图书馆管理信息系统”的顶层数据流图“图书馆管理信息系统”l层数据流图加工2“图书管理”的数据流图加工3“读者管理”数据流图加工4“借阅管理”数据流图(2)编写数据字典。
参考答案:1)数据流条目数据流名称:图书录入信息简述:图书采编信息数据流来源:图书购买后,由图书馆管理人员编码整理后,输入计算机数据流去向:加工2.1图书信息管理,该加工将录入的数据存入数据库(图书信息表)数据项组成:图书ID+图书类别+书名+作者+译者+出版社+单价+出版日期+购买数量数据流量: 0本/天高峰流量:500本/天数据流名称:图书查询信息简述:图书查询信息数据流来源:读者数据流去向:加工2.1,图书信息管理数据项组成:图书编码|书名|作者|出版社数据流量:2000次/天高峰流量:4000次/天数据流名称:查询情况简述:返回给读者的查询结果数据流来源:加工2.1图书信息管理数据流去向:读者数据项组成:查无此书|符合条件的图书数量+{图书馆藏号+图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+在库册数}数据流量:2000次/天高峰流量:4000次/天数据流名称:读者录入信息简述:读者信息数据流来源:图书管理员数据流去向:加工3.2读者信息管理,该加工将录入的数据存入数据库(读者信息表)数据项组成:读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注数据流量: 0人次/天高峰流量:500人次/天2)加工条目加工名:读者信息管理处理逻辑编号:3.2处理逻辑:接收读者信息的录入,并检查有无错误,如果没有错误,将数据存入读者信息表激发条件:接收到读者信息时输入:读者录入信息输出:读者信息加工名:还书管理编号:4.2处理逻辑:在借阅信息表查找应还日期IF 当日期日期超过应还日期或图书丢失 THEN 发“罚款信息”ELSE 将还书信息存入还书信息表激发条件:接收到读者借书证时输入:还书信息输出:罚款信息3)数据存储条目数据存储编号:D1数据存储名称:读者信息表简述:存储读者详细信息组成:读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注关键字:读者ID组织方式:索引文件,以读者ID为关键字相关连的处理:加工3.2、加工4.1、加工4.2数据存储编号:D2数据存储名称:图书信息表简述:存储图书详细信息组成:图书编号+图书名称+标准ISBN+类别编号+类别名称+书架位置+作者+译者+出版社名+出版地点+图书页数+图书价格+现存量+库存总量+借阅次数+是否注销+入库日期+出版日期+内容简介+备注关键字:图书编号组织方式:索引文件,以图书编号为关键字相关连的处理:加工2.1、加工4.1数据存储编号:D3数据存储名称:借阅信息表简述:存储借书情况的详细信息组成:图书编号+图书名称+读者编号+读者姓名+借阅数量+借阅日期+应还日期+续借次数关键字:无组织方式:普通文件相关连的处理:加工4.1、加工4.24)数据项条目数据项名称:读者编号别名:证号简述:给每个读者的一个唯一的、做标识用的号码组成:单位代码+流水号码类型:字符串长度:6位取值范围:000000..999999数据项名称:办证日期简述:给读者签发借书证的日期组成:年+月类型:字符串长度:6位取值范围:有意义的年、月值数据项名称:读者类别简述:读者在图书流通管理中的身份和借出权限的类型组成:[教师|行政人员|学生]类型:1个字符长度:1位取值范围:[0|1|2]。
案例1 图书馆管理系统一、问题描述对我校图书馆图书管理流程进行调研,开发设计一个能对图书、读者及图书借阅情况进行管理的图书馆管理系统。
要求该系统能满足管理人员对图书管理以及读者借阅需要,根据权限不同,用户具有不同的功能和操作界面。
二、应用需求分析1、用户需求调查通过对现行图书馆业务的调查,明确了图书馆工作由图书管理、读者管理、借书服务和还书服务4部分组成。
用户对现有系统功能的描述如下:(1)图书管理1)对馆的所有图书按类别统一编码;对各类图书建立图书登记卡,登记图书的主要信息。
2)新购的图书要编码和建卡,对遗失的图书要注销其图书登记卡。
(2)读者管理1)建立读者信息表,对读者统一编号。
2)对新加盟的读者,将其信息加入到读者信息表中;对某些特定的读者,将其信息从读者信息表中删除。
3)当读者情况变化时,修改读者信息表中相应的记录。
(3)借书服务1)未借出的图书要按类别上架,供读者查看。
2)建立借书登记卡,卡上记录着书号、读者和编号、借书日期;将借书登记卡按读者单位、读者编号集中保管。
3)读者提出借书请求时,先查看该读者的借书卡,统计读者已借书的数量。
如果该读者无借书超期或超量情况,则办理借书手续。
4)办理借书手续的方法是:填写借书登记卡,管理员核实后读者可将图书带走。
(4)还书服务1)读者提出还书要求时,先对照相应的借书卡,确认书号和书名无误后可办理还书手续。
2)办理还书手续的方法是:在借书卡上填写还书时间,管理员签名;将已还的借书卡集中保管;收回图书。
3)将收回的图书上架,供读者查看和借阅。
2、系统数据流程图经过详细的调查,弄清了系统现行的业务流程。
通过分析和抽象后,用数据流图表示。
图1是图书馆管理系统的顶层数据流图。
图1 图书馆管理系统顶层数据流图在图书馆管理系统顶层数据流图中,“P1 部管理”和“P2 借书管理”两个处理框所表示的功能都太复杂,对它们进一步细化后得出第二层数据流图。
见图2和图3。
图书管理系统数据流程图1.1 系统分析1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图书馆理系统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构如图 1 - 1 所示。
图 1 - 1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:财务室负责财务方面的工作。
采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室:负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3 系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图 1 - 2 所示。
1、1 系统分析1、1、1 图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”就是一个面向具有万人以上用户,位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统,藏书规模约100多万册,每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下,图书的编目与借阅等工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该系统服务对象有两部分人:注册用户与一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其她人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。
1、1、2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解,现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。
图书馆管理系统的组织结构如图1.1 所示。
图1、1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室与技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:财务室负责财务方面的工作。
采编室:采编室负责图书的采购,入库与图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室:负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:提供对读者的书目查询服务与图书借阅服务。
电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询。
期刊阅览室:负责情况的收集整理与借阅。
技术支持室:负责对图书馆的网络与计算机系统提供技术支持。
1.1.3系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标,业务流程分析就是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图1.2所示。
图1、2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务与业务的流程。
图书管理系统需求分析—功能流程图一、功能结构图系统管理员身份认证信息 图书管理信息 借阅者 借阅者超时管理信息 管理信息借 图书 图 书目 借阅者 阅 借 借阅者 超时罚款 超时 借阅 图书信息表 信息 书 信息 信息表 者 阅者 分类 信息表 罚款 信息表 表 信息表 信息表 信息表 信息表 信息表二、各模块功能说明系统管理员系统分为4个模块:系统管理员身份认证模块、图书管理模块、借阅者管理模块和借阅超时管理模块。
(一)管理员身份认证① 接口描述:输入系统管理员身份认证信息② 模块功能:通过检验认证信息允许系统管理员进入系统管理员系统管理③ 过程陈述:将输入的管理员身份认证信息与管理员信息表中的信息惊喜对照,若管理员 编号、姓名和密码中的任意一项与信息管理员信息表中的信息不符合则认为 系统管理员管理系统 图书管理 借阅者管理 借阅超时管理身份认证 图书查看 图书删除 图书修改 借阅者查看 借阅者修改 借阅者删除 借阅超时查看 借阅超时修改输入有误,身份不通过,要求重新输入;只有三者都相同才能通过身份认证进入系统。
④约束:最多只允许系统管理员输入三次,若三次都有误,则认定该输入者为非法管理员,不允许其再输入。
(二)借阅者管理模块①接口描述:输出借阅者管理信息②模块功能:对借阅者信息|借阅者分类信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述:输入借阅者编号,打开借阅者信息表可修改、查看和删除表中的信息,并将修改后的信息保存到借阅者信息表中,执行删除操作则需对借阅者分类信息表中的信息进行修改;输入借阅者职务/班次,可打开借阅者分类信息表,可修改、查看和删除表中的信息,并将修改后的信息保存到借阅者分类信息表中。
④约束:借阅者可分为学生和教师两类,以职务/班次为关键字进行索引。
(三)图书管理模块①接口描述:输出图书管理信息②模块功能:对图书信息|书目信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述:输入图书编号,打开图书信息表可修改、查看和删除表中的信息,并将修改后的信息保存到图书信息表中,执行删除操作则需对书目信息表中的信息进行修改;输入图书名|图书类名,可打开书目信息表,可修改、查看和删除表中的信息,并将修改后的信息保存到书目信息表中。
6、你所在的学校将开发图书管理信息系统,请对该系统进行分析:(1)画出数据流图。
“图书馆管理信息系统”的顶层数据流图“图书馆管理信息系统”l层数据流图加工2“图书管理”的数据流图加工3“读者管理”数据流图加工4“借阅管理”数据流图(2)编写数据字典。
参考答案:1)数据流条目数据流名称:图书录入信息简述:图书采编信息数据流来源:图书购买后,由图书馆管理人员编码整理后,输入计算机数据流去向:加工2.1图书信息管理,该加工将录入的数据存入数据库(图书信息表)数据项组成:图书ID+图书类别+书名+作者+译者+出版社+单价+出版日期+购买数量数据流量: 0本/天高峰流量:500本/天数据流名称:图书查询信息简述:图书查询信息数据流来源:读者数据流去向:加工2.1,图书信息管理数据项组成:图书编码|书名|作者|出版社数据流量:2000次/天高峰流量:4000次/天数据流名称:查询情况简述:返回给读者的查询结果数据流来源:加工2.1图书信息管理数据流去向:读者数据项组成:查无此书|符合条件的图书数量+{图书馆藏号+图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+在库册数}数据流量:2000次/天高峰流量:4000次/天数据流名称:读者录入信息简述:读者信息数据流来源:图书管理员数据流去向:加工3.2读者信息管理,该加工将录入的数据存入数据库(读者信息表)数据项组成:读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注数据流量: 0人次/天高峰流量:500人次/天2)加工条目加工名:读者信息管理处理逻辑编号:3.2处理逻辑:接收读者信息的录入,并检查有无错误,如果没有错误,将数据存入读者信息表激发条件:接收到读者信息时输入:读者录入信息输出:读者信息加工名:还书管理编号:4.2处理逻辑:在借阅信息表查找应还日期IF 当日期日期超过应还日期或图书丢失 THEN 发“罚款信息”ELSE 将还书信息存入还书信息表激发条件:接收到读者借书证时输入:还书信息输出:罚款信息3)数据存储条目数据存储编号:D1数据存储名称:读者信息表简述:存储读者详细信息组成:读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注关键字:读者ID组织方式:索引文件,以读者ID为关键字相关连的处理:加工3.2、加工4.1、加工4.2数据存储编号:D2数据存储名称:图书信息表简述:存储图书详细信息组成:图书编号+图书名称+标准ISBN+类别编号+类别名称+书架位置+作者+译者+出版社名+出版地点+图书页数+图书价格+现存量+库存总量+借阅次数+是否注销+入库日期+出版日期+内容简介+备注关键字:图书编号组织方式:索引文件,以图书编号为关键字相关连的处理:加工2.1、加工4.1数据存储编号:D3数据存储名称:借阅信息表简述:存储借书情况的详细信息组成:图书编号+图书名称+读者编号+读者姓名+借阅数量+借阅日期+应还日期+续借次数关键字:无组织方式:普通文件相关连的处理:加工4.1、加工4.24)数据项条目数据项名称:读者编号别名:证号简述:给每个读者的一个唯一的、做标识用的号码组成:单位代码+流水号码类型:字符串长度:6位取值范围:000000..999999数据项名称:办证日期简述:给读者签发借书证的日期组成:年+月类型:字符串长度:6位取值范围:有意义的年、月值数据项名称:读者类别简述:读者在图书流通管理中的身份和借出权限的类型组成:[教师|行政人员|学生]类型:1个字符长度:1位取值范围:[0|1|2]。
图书馆管理系统的DFD图:数据字典:图书馆管理系统=用户管理+用户信息查询+图书管理+图书查询+借还登记用户管理=用户注册+修改口令+用户借阅状态+ 用户挂失补办+用户注销+用户信息查询用户注册=读者编号+姓名+性别+借书证号+登记日期+用户注册口令用户借阅状态={在借书本编号+书本条形码+是否续借+应还日期}+借阅次数用户挂失补办=读者编号+姓名+借书证号+是否挂失+原口令+新口令用户注销=读者编号+姓名+借书证号+是否注销用户信息查询=读者编号+姓名+{所借书名+图书编号+借阅日期+应还日期+是否续借}+修改口令修改口令=读者编号+姓名+借书证号+原口令+新口令图书管理=图书入库+图书借阅状态+图书归还+图书罚款+图书注销+图书查询图书入库=入库图书编号+书本条形码+书名+作者+ISBN+出版社+价格+所属类别+所放书架编号+现存量+入库日期+内容简介+借阅次数+是否注销+操作员图书借阅状态=图书编号+读者编号+借阅日期+应还日期+续借次数+操作员图书归还=图书编号+读者编号+归还日期+是否超期+操作员图书罚款=图书编号+读者编号+罚款日期+应罚金额+实收金额+是否交款+操作员图书注销=图书编号+注销数量+注销日期+操作员图书查询=图书编号+书本条形码+书名+作者+ISBN+出版社+价格+所属类别+所放书架编号+现存量+入库日期+内容简介+借阅次数借还登记={图书编号+书名+借阅日期+所属类别}+借阅次数2. 某事务系统具有如下功能:1)读入用户命令,并检查其有效性;2)按照命令的编号(1-4号)进行分类处理3)1号命令计算产品工时,能根据用户给出的各种产品数量,计算出各工种的需要工时;4)2号命令计算材料消耗,根据产品的材料定额和用户给出的生产数量,计算各种材料的需求量;5)3号命令编织材料订货计划;6)4号命令计算产品成本。
试用结构化分析方法画出该系统的DFD图。
图书管理系统功能需求经过以上详细的用户调查,在现行业务流程和数据分析的基础上,基本可以确定系统设计必须达到的目标。
以下是图书管理系统必须具备的功能:1.新进图书的登记功能:对于购进的新书,系统必须具备图书信息资料的录入功能。
2.图书的查询修改功能:当图书资料发生变化,如图书丢失或有错误信息输入时,则应能够及时对数据进行修改和补充。
3.借阅的登记,归还的登记功能:系统的主要功能之一,供本校学生借阅图书、归还图书,并进行登记。
4.学生信息的增加、删除和修改功能:系统主要功能之一,建立学生信息,并对其进行维护。
业务流程根据需求分析的得到的现行业务处理流程,在用户反复研究后,首先确定目标系统的业务流程,其处理流程如图3.1。
图书图3.1 图书管理系统的业务流程针对新的业务流程,现具体描述其功能如下:1.用户登录:系统对用户合法性进行检查。
2.图书入库:对新购进的图书分类进行编号,并把图书基本信息录入计算机。
3.图书借阅:对已入库的图书,学生可以借阅,并进行登记。
4.图书归还:对学生已归还的图书进行归还登记。
5.信息查询:即对所有图书的借阅情况,或学生的基本情况和借阅情况进行查询。
6.管理措施:定义系统规定的借阅图书超期时间、超期处罚办法和丢失赔偿办法。
系统功能模块图依据需求分析阶段得到的数据流图,采用软件工程中软件设计的概念和原理,与用户成分协商后,在保证系统基本功能要求的前提下,结合系统新的业务流程确定系统必须具备的所有功能,由此给出图书管理系统的系统功能模块图如图3.2所示。
图3.2 图书管理系统功能模块图系统的流程图依据软件工程的基本原理,综合以上分析给出系统流程图如图3.4所示。
图3.4 系统流程图程序流程图依据软件工程的基本原理,详细设计阶段的根本任务是确定应该怎样具体实现所要求的系统,也就是说,经过这个阶段的设计工作,应该得出对目标系统的精确描述,从而在系统实现阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。
图书馆借阅管理系统数据流程图引言图书馆借阅管理系统是一种方便读者借阅图书和图书管理员管理借阅过程的软件系统。
它通过自动化处理借阅流程,提高了图书馆的效率和服务质量。
本文将介绍图书馆借阅管理系统的数据流程图,以帮助读者理解系统的工作流程。
1. 登录和注册流程1.1 登录流程st=>start: 开始op1=>operation: 输入用户名和密码cond1=>condition: 验证用户名和密码是否正确?cond2=>condition: 是否选择记住登录状态?op2=>operation: 登录成功e=>end: 结束st->op1->cond1cond1(yes)->cond2cond1(no)->op1cond2(yes)->op2->econd2(no)->op2->e1.2 注册流程st=>start: 开始op1=>operation: 输入注册信息cond1=>condition: 是否输入完整的信息?cond2=>condition: 是否同意用户协议?op2=>operation: 注册成功e=>end: 结束st->op1->cond1cond1(yes)->cond2cond1(no)->op1cond2(yes)->op2->econd2(no)->op2->e2. 图书查询和借阅流程2.1 图书查询流程st=>start: 开始op1=>operation: 输入图书关键词op2=>operation: 查询图书信息cond1=>condition: 是否有符合条件的图书?op3=>operation: 显示查询结果e=>end: 结束st->op1->op2->cond1cond1(yes)->op3->econd1(no)->op3->e2.2 图书借阅流程st=>start: 开始op1=>operation: 选择要借阅的图书cond1=>condition: 图书是否可借?op2=>operation: 登记借阅信息op3=>operation: 借阅图书e=>end: 结束st->op1->cond1cond1(yes)->op2->op3->econd1(no)->e3. 图书归还和管理流程3.1 图书归还流程st=>start: 开始op1=>operation: 输入图书条码cond1=>condition: 图书是否已借出?op2=>operation: 归还图书op3=>operation: 更新图书状态e=>end: 结束st->op1->cond1cond1(yes)->op2->op3->econd1(no)->e3.2 图书管理流程st=>start: 开始op1=>operation: 登录图书管理员账号op2=>operation: 进入图书管理界面op3=>operation: 添加/删除图书op4=>operation: 更新图书信息e=>end: 结束st->op1->op2->op3->op4->e4. 借阅记录和逾期处理流程4.1 借阅记录查询st=>start: 开始op1=>operation: 登录账号op2=>operation: 进入借阅记录界面op3=>operation: 输入查询条件op4=>operation: 查询借阅记录e=>end: 结束st->op1->op2->op3->op4->e4.2 逾期处理st=>start: 开始op1=>operation: 查询逾期图书cond1=>condition: 是否有逾期图书?op2=>operation: 发送逾期通知op3=>operation: 罚款处理e=>end: 结束st->op1->cond1cond1(yes)->op2->op3->econd1(no)->e以上是图书馆借阅管理系统的数据流程图,通过这些流程图,读者可以更好地了解系统中各个流程的步骤和关系,提高系统的可用性和用户体验。
图书管理系统数据流程图
1.1 系统分析
1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务
该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图书馆理系统,图书馆藏书100 多万册,每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:
注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析
为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构如图1 - 1 所示。
图1 -1 图书馆管理信息系统的组织结构
图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书
借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:财务室负责财务方面的工作。
采编室:
采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室:负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3
系统业务流程分析
系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管
理信息系统的业务流程如图
1 -
2 所示。
图1 -2 图书馆管理信息系统的业务流程
通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。
采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。
图书交图书借阅室上架,供读者借阅。
采编后的电子读物交电子阅览室。
读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。
读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。
注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。
图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。
图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。
1.1.4 数据流程图
数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务
处理过程联系起来。
以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。
1.零层数据流程图1 -3 图
1-3 零层数据流程图
(2 )1 层数据流程图1 - 4 图
1 -4 图书馆管理信息系统1 层数据流程图
3. 2 层数据流程图
图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有:图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。
•图书采编系统数据流程图
图1 -5 图书采编系统数据流程图
•图书借阅系统数据流程图
图1 -6 同时借阅系统数据流图•图书查询系统数据流程图
图1 -7 图书查询系统数据流程图•图书预定系统数据流程图
读者留言系统数据流程图读者管理系统数据流程图。