员工离职作业办法
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试用、入职转正和离职要求及步骤一、试用1、新职员到职后试用期通常为三个月, 试用期间, 若有需要, 企业有权酌情延长职员试用期, 以深入观察其工作表现和实际工作能力。
试用期间无特殊原因不得无故请假, 不得迟到或早退, 不然将延长试用期。
试用期延长最长不超出90天。
对表现好突出很快能上手职员, 可由其部门主管申请, 提前2个月甚至1个月转正。
凡职员在试用期内工作表现不符合工作要求者, 企业有权立即解聘, 并扣发3天无薪试用。
二、新职员入职手续办理三、1.新职员报到时应提交: 1寸照片2张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
2.填写《职员入职表》, 并领取《职员手册》。
3.根据《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续。
四、转正1、职员试用期满, 认可企业管理制度, 同时愿在企业发展者, 由本人提交转正申请, 部门主管审批, 报请人事部考评经过后, 再提交总经理核准为正式职员。
2、被企业核准为正式职员, 最少须为企业服务十二个月, 企业将和之签定《聘用协议》、《培训费用确保金协议》、《担保人协议》、《转正协议》, 并退还相关有效证件原件, 保留其复印件。
3、高层管理人员转正审批程序五、职员离辞职程序(一)职员主动辞职1、凡试用期间主动辞职职员, 需提前7天以书面形式递交辞职汇报, 得到人事部同意后, 按要求办理离职手续;转正职员辞职需提前30天, 如有特殊原因, 需得到人事部同意, 最少也需提前10天递交辞职汇报, 得到同意后按要求办理离职手续。
(二)企业解聘职员职员在试用期间表现不合格, 或伴随企业不停发展, 职员能力已不能满足岗位需求或其它原因达不到企业要求, 企业有权劝退该职员, 对于将被解聘职员, 企业依据其在企业工作时间长短, 提前1-7天通知, 按要求办理离职手续。
对于转正后被解聘职员, 企业将酌情给一定赔偿。
(三)企业开除职员职员在企业工作期间违法乱纪或严重违反企业规章制度, 将给开除, 但必需按要求办理离职手续。
员工离职作业流程图及说明1、员工离职流程图:
2、作业说明:
(1)离职单须有离职员工部门直接上级、间接上级签字认可及人事部经理、人力资源中心总经理签字盖章批准后生效。
如经理级以上职员离职必须同时经总裁签批方可生效。
(2)申请离职日期届满时,人力资源中心根据离职生效日期及时通知相关部门经理、总经理。
(3)离职者属自动离职的处理方式:离职者所属部门领导(店长、主管或经理)填好离职单,经签字确认,送交人力资源中心总经理签字盖章;签注”不计工资,不退押金”;将填写完整的离职单及时交财务出纳处;清理离职者名单;
由人事文员撤下离职者人事档案,另存。
(4)离职者属解雇或辞职的处理方式:收到生效的离职单后,先由离职者工作部门经理(区域经理)收回文具、文件、办理移交手续并需签字确认;交行政部进行工作服处理、水电结算、办理退房及公司财物处理等手续,经部门经理(区域经理)签字确认;交总裁办秘书组确认是否收回公司文件,并需签字确认;交人力资源中心计算考勤、餐费、加班(岗位)补贴,收回工牌、跟踪钥匙等手续,经人力资源中心签字确认;将填写完整的离职单及时交财务出纳处;清理离职者名单,更换保单;由人事文员撤下离职者人事档案,另存。
(5)离职单上工作部门、行政部、人力资源中心、总裁办秘书组4栏由相关部门经理(主管)签字生效。
(6)办理离职手续时,及时跟踪相关部门交接工作尽快办妥。
员工辞职管理办法
1. 岗位辞职申请:员工应以书面形式向上级主管提出辞职申请,并在辞职申请中注明辞职原因和希望的离职日期。
2. 辞职手续办理:员工主管上级应及时确认辞职申请,并与员工协商办理相关离职手续,包括离职通知、薪资发放、社会保险等事宜。
3. 离职交接:员工应根据公司规定,配合上级和同事完成离职交接工作,确保工作的连续性和顺利进行。
4. 薪资结算:公司应按照劳动法规定,及时结算员工的工资和福利待遇,并发放相应的离职证明、工资清单等相关文件。
5. 终止合同:在员工离职手续办理完毕之后,公司应与员工解除劳动合同,并将员工的档案进行归档处理。
6. 回收公司财产:员工在离职时应归还公司的资产,包括办公设备、工具、证件等,并在离职交接过程中,确保公司资产的安全和完整。
7. 敏感信息保护:公司应向离职员工提醒保密义务,确保敏感信息的安全,包括客户资料、商业机密等。
同时,公司应及时收回员工的系统账号和密码,防止信息泄露。
8. 离职调查:公司可以在员工离职后进行一定的离职调查,以了解员工对公司的反馈和建议,为公司的改进提供借鉴。
9. 社会关系处理:公司应友好地处理员工的离职,尊重员工的个人选择,维护员工的形象和声誉,并与员工保持良好的关系。
10. 离职后的帮助:公司可以为员工提供一定的离职帮助,包括就业推荐、职业咨询等,帮助员工顺利地进行职业转型。
同时,公司也可以为员工提供一定的离职资助,如职业培训经费等。
员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程,维护公司正常运营和员工权益,特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职,应提前向所属部门主管提出书面离职通知,离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同,应提前一个月书面通知员工,并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前,应办理公司设定的离职手续,包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因,公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后,公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金,并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后,公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况,提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析,以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制,减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整,确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为,公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容,公司所有员工应严格遵守并配合执行,如有违反,公司将依规定进行处理。
制定单位:公司领导小组制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
员工离职有什么规章制度一、离职申请1.员工在离职之前应提前向公司提交书面的离职申请,并注明离职的原因和具体离职日期。
2.公司应尽快受理员工的离职申请,并安排相关部门进行离职登记及手续办理。
3.员工在离职前应按规定的时间提前通知相关部门,并协助相关部门完成交接事宜。
二、离职手续1.公司应要求离职员工填写离职申请表,并提交离职前的工作总结及交接材料。
2.公司应对离职员工的工作进行交接,确保现有工作的顺利进行,并为新员工的顺利接替做好准备。
3.公司应根据法律规定支付离职员工的工资及相关补偿,并与员工签订离职协议。
4.公司应对离职员工的企业资料及相关资料进行清理、归档及交接工作。
5.公司应对员工个人财务及保密文件进行交接和核对,确保企业数据及员工隐私的安全。
三、员工离职后的待遇1.离职员工应按照规定的时间领取离职证明、离职工资、假期补偿等离职待遇。
2.公司应根据员工的工作表现给予适当的离职报告,以确认员工在公司工作期间的表现和绩效。
3.公司应建立离职员工的档案,妥善保管员工的工作记录、评定表及其他相关材料,并为员工提供必要的帮助和支持。
四、员工离职的影响1.员工离职可能会对公司的业务运转和团队合作产生一定的影响,因此公司应及时调整工作安排,确保工作的正常进行。
2.员工离职还可能导致公司员工队伍的不稳定性,因此企业需要加强员工管理及激励机制,降低员工离职率。
3.公司应通过员工离职的调查及分析,找出离职的原因,并制定相应的改善措施,以减少员工的离职情况。
总而言之,员工离职是一个正常的现象,但对于公司来说,需要建立一套完善的规章制度来规范员工离职的流程,以确保员工离职的顺利进行,降低离职对企业的不利影响。
只有如此,企业才能更好地保持团队的稳定性和工作的顺利进行。
员工离职-管理制度一、引言员工离职是组织管理中常见的一种现象,对于企业来说,如何建立健全的管理制度,合理应对员工离职是至关重要的。
本文将就员工离职的管理制度进行探讨,包括离职流程、离职原因分析、离职面谈与知识传承等方面。
二、离职流程1. 提交辞职申请员工在决定离职之后,首先需要向公司提交书面辞职申请,并注明离职的原因和离职日期。
2. 上级审批员工的辞职申请需要上级领导审批,以确保离职申请的真实性和合法性。
3. 通知相关部门一旦离职申请获得批准,公司需要尽快通知相关部门,包括人力资源部、财务部等,以便进行后续工作安排和流程处理。
4. 离职手续办理员工在离职前需办理相关离职手续,包括归还公司资产、结算工资、取消员工权限等。
5. 离职交接对于离职员工的职责以及所涉及的项目和文件,需要进行及时而完整的交接工作,确保后续工作的顺利进行。
三、离职原因分析1. 个人原因员工个人的发展需求、职业规划调整、家庭因素等都可能成为员工离职的原因。
2. 薪酬待遇员工对于薪酬待遇的不满足是导致离职的重要因素之一,合理的薪酬体系对于留住人才至关重要。
3. 工作环境员工对于工作环境的不满,包括公司文化、工作氛围、上下级关系等都可能导致员工离职。
4. 职业发展员工对于职业发展的需求无法得到满足,感觉无法提升、晋升等也是离职的一个重要原因。
四、离职面谈离职面谈是了解员工离职原因、收集反馈意见、改进企业管理的重要环节。
在离职面谈中,管理者应该保持耐心和开放心态,倾听员工的意见和建议,并且真诚地回应员工的关切和不满。
通过离职面谈,企业能够对自身管理存在的问题进行反思,并及时采取措施进行改进。
五、知识传承随着员工的离职,企业需要确保知识的顺利传承,避免因为员工的离职而导致工作中断或流程混乱。
因此,企业可以采取以下措施:1. 建立知识库企业可以建立内部知识库,将员工所掌握的知识和技能进行归档和记录,方便后续员工的查阅和学习。
2. 培训新员工为了确保新员工能够迅速适应工作,并获得离职员工所拥有的知识与经验,企业可以进行培训计划,使新员工能够快速接替离职员工的职责。
员工辞职管理办法范本一、引言员工辞职是组织发展中不可避免的一环,如何有效管理员工的辞职事宜对于维护组织的正常运营和员工关系的稳定具有重要意义。
为此,制定一套科学合理、公平公正的员工辞职管理办法至关重要。
二、辞职方式1. 自动离职:员工在合同期到期后主动申请离职,按照规定的程序办理离职手续。
2. 免职:公司依据员工的工作情况、表现和相关规定,决定解除劳动关系。
三、辞职申请1. 员工应书面提交辞职申请,并注明离职原因和离职日期。
2. 公司应及时处理辞职申请,并书面回复申请结果。
四、离职手续办理1. 公司应通知员工办理各项离职手续,并提前告知所需材料和办理时间。
2. 员工应按时办理离职手续,如有特殊情况需延迟办理,应提前向上级主管汇报并获得批准。
3. 公司应在员工离职后核对手续办理情况,并及时退还员工相应的工资、奖金和福利等。
五、离职交接1. 员工应按照公司规定的交接程序,将手头工作逐步移交给接任人员。
2. 公司应指定专人负责接收和审核员工的交接材料,并在完成交接后向员工确认交接结果。
六、离职面谈1. 公司应在员工正式离职前安排面谈程序,了解员工的具体离职原因和离职后的发展意向。
2. 面谈过程应坚持积极、开放、诚信的原则,为员工提供宽松、舒适和保密的环境。
七、离职资料归档1. 公司应妥善保管员工离职相关资料,包括辞职申请、交接材料、离职工资结算单等。
2. 离职资料应经过授权才可查阅,严禁私自泄露员工的个人信息。
八、员工离职后处理1. 公司应及时注销员工的各类系统账号和权限,并收回公司财产。
2. 如员工存在违约行为,公司可以依法追究其法律责任。
九、员工离职风险防控1. 公司应密切关注员工流动情况,定期开展员工满意度调查,及时掌握员工意见和需求,减少员工离职风险。
2. 公司应建立职业发展规划和培训机制,提供发展机会和培训支持,增加员工的职业满意度和归属感。
十、附则本办法自颁布之日起生效,并作为公司员工管理的参考依据。
员工离职与离职手续办理管理规定随着企业的不断发展和员工个人发展计划的变化,员工离职已成为常态。
为了规范和简化离职手续办理程序,提高工作效率,本公司制定了员工离职与离职手续办理管理规定。
本文将详细介绍相关规定及操作流程。
一、离职通知1. 员工在离职前应及时向上级主管提交书面离职通知,提前一个月提出离职申请。
2. 离职通知应包含员工姓名、入职日期、离职日期、离职原因等相关信息。
二、离职手续办理1. 离职审核:上级主管收到离职通知后,将组织相关部门对员工离职进行审批。
2. 行政部门将召集离职员工进行离职交接会议,明确离职事宜,包括离职流程、交接事项等,并提供离职手续办理指引。
3. 人力资源部将为离职员工办理工资结算、社会保险、住房公积金等事宜,并提供相应离职证明文件。
三、离职手续办理流程1. 员工在离职前应完成离职申请,并提交至人力资源部。
2. 人力资源部将核实员工离职申请,并向员工提供一份“离职申请确认函”,员工需签字确认无误。
3. 根据员工岗位和离职原因,行政部门将安排员工进行交接事宜,并提供相关交接文件。
4. 员工应自行结清个人财务事宜,如在单位有未报销的费用或借款,应在离职前做出明确处理。
5. 行政部门将安排员工办理资产交接手续,包括资产清点、交接记录、设备归还等。
6. 人力资源部将办理员工社会保险和住房公积金的注销手续,并提供离职证明文件。
四、保密责任1. 离职员工应严格遵守保密协议,不得泄露与公司有关的商业秘密和机密信息。
2. 离职员工离职后五年内不得在相同或竞争性企业从事与公司业务相同或类似的工作。
3. 离职员工必须归还、销毁公司提供的所有保密资料和设备。
五、离职奖惩制度1. 主动申请离职的员工将按照公司规定的离职前通知期限享受相应的离职补偿和福利待遇。
2. 违反规定的离职员工将不享受任何离职补偿和福利待遇,甚至可能面临法律责任。
六、补充规定1. 公司管理层有权根据实际情况对离职与离职手续办理管理规定进行调整和修改,并通知全体员工。
离职管理制度一、总则为规范离职程序,保障离职员工的权益,确保离职过程的顺利进行,结合实际情况,特制定本制度。
二、离职申请1.离职员工应在提前30天向上级主管提出离职申请,并填写离职申请表。
2.离职申请应注明离职原因及离职日期,离职员工应如实填写,并承诺完成离职手续和交接工作。
三、离职手续1.人力资源部门应根据离职员工的申请,制定离职手续清单,并及时告知离职员工。
2.离职员工应在离职前完成以下手续:(1)归还公司财产,包括办公用品、工具、电子设备等;(2)清空个人电脑及邮箱中的公司文件和信息;(3)交接工作,将正在进行中的项目、任务等转交给接替人或相关部门;(4)办理离职手续,包括离职手续表、社保、公积金等。
四、离职协议1.离职员工和公司将签订离职协议,明确双方在离职后的各项权益及义务。
2.离职协议应包括以下内容:(1)离职原因及离职日期;(2)离职后的薪资结算标准和方式;(3)离职员工的保密义务;(4)离职员工的竞业限制;(5)其他双方约定事项。
五、员工福利1.离职员工应享有合法合规的离职补偿,包括工龄工资、年终奖等。
2.离职员工的社保、公积金等福利待遇应按照相关法律法规执行。
3.公司应向离职员工提供离职证明和推荐信等必要的文件。
六、保密义务离职员工应严格遵守保密协议,不得泄露公司的商业机密、客户信息及其他保密信息。
七、附则本办法由人力资源部负责解释。
以上为《离职管理制度》的内容,旨在确保离职程序的规范和员工权益的保障。
请各部门认真执行,如有变动或需要修订,应及时进行通知并更新制度内容。
员工离职、辞退管理制度第一章总则为规范员工离职、辞退程序,维护公司正常运行秩序,促进员工流动,制订本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工的离职、辞退程序。
第三章离职程序1.员工应提前一个月向所在部门主管提出离职申请,主管应及时向人力资源部门报备;2.人力资源部门将离职申请报备至公司领导层,审批通过后由人力资源部门协助办理离职手续;3.员工完成离职手续后应当交还公司所有物品,并签署离职协议;4.公司应在员工离职后核算其工资、福利等待遇,并结清相关款项。
第四章辞退程序1.员工在违反公司规定或严重失职时,公司可据此辞退员工;2.公司应对涉及辞退的员工进行调查核实,并组织相关部门开展审查;3.经公司领导层讨论并确认可辞退员工后,由人力资源部门通知员工;4.员工被辞退后,公司应向员工支付相应的经济补偿,并结清其相关款项。
第五章离退休制度1.公司设立离退休制度,符合条件的员工可按规定申请离退休;2.员工应提前一个月向所在部门主管提交离退休申请,主管应及时向人力资源部门报备;3.人力资源部门将离退休申请报备至公司领导层,审批通过后安排员工离退休手续;4.离退休员工享有公司规定的离退休待遇,公司应按时结清其相关款项。
第六章特殊情况处理1.对于有重大贡献或特殊情况的员工,公司可视具体情况酌情办理离职或辞退手续;2.涉及特殊情况的员工,应由公司领导层审批后进行处理;3.相关部门应配合人力资源部门对特殊情况进行调查核实,确保处理公正公平。
第七章后续管理1.员工离职后,公司应保留员工档案及相关资料,以备将来查阅;2.员工离职后,公司可根据需要实施离职调查及走访,了解员工反馈意见及公司改进建议。
第八章附则1.本管理制度自颁布之日起施行,其中涉及解释权归公司所有;2.员工应严格遵守本管理制度规定,否则公司保留追究员工责任的权利;3.本管理制度如有修订,应经公司领导层审批后生效。
以上为员工离职、辞退管理制度内容,希望各位员工遵守相关规定,共同维护公司的正常秩序。
员工离职与解雇制度一、准备工作1.1 离职通知•当员工决议离职时,应向直接上级提出书面离职通知,通知内容应包含离职日期和离职原因。
•直接上级收到离职通知后,应立刻进行离职审核,并将审核结果报告给上级主管。
1.2 离职手续•离职员工需要在离职前办理相关手续,包含但不限于交接工作、归还公司财物和资料、办理离职手续等。
•相关部门应帮助离职员工办理手续,并在员工离职前完成离职手续确实认。
二、离职流程2.1 离职申请•员工需在离职前提交书面离职申请,并注明离职日期以及原因。
•员工不得擅自离职,需经过公司批准后方可正式离职。
2.2 离职审核•直接上级应对员工离职申请进行审核,并依据公司政策和相关规定进行推断和决策。
•上级主管对直接上级的审核结果进行复核,并最终决议是否批准员工的离职申请。
2.3 离职通知•上级主管在审核通过后,应及时向员工发出离职通知,并注明离职的具体日期和注意事项。
•员工应在收到离职通知后的肯定期限内完成相关手续,并正式离开公司。
2.4 交接工作•离职员工应与接替者进行全面的工作交接,包含但不限于交接文件、项目文件、工作进展等。
•接替者应全力搭配离职员工的交接工作,并确保顺利完成工作交接。
2.5 资料归还•离职员工应在离职前将公司全部的资料、财物归还给公司。
•相关部门应及时接收、核实和确认离职员工归还的资料、财物,并在离职手续确认后予以员工相关证明。
2.6 离职手续•离职员工应依照公司相关规定办理离职手续,包含但不限于填写离职申请表、交还工作证件、办理社会保险和公积金等手续。
•相关部门应负责帮助离职员工办理离职手续,并及时完成手续确实认工作。
三、解雇流程3.1 解雇程序•解雇决议应由上级主管或人事部门负责人提出,并经过相关部门协商和审核后方可执行。
•解雇决议应以书面形式通知被解雇员工,明确解雇事由和具体执行日期,并注明相关权益和注意事项。
3.2 解雇通知•解雇决议经过确认后,上级主管或人事部门负责人应及时向被解雇员工发出解雇通知。
人力资源作业指导书员工离职与人事档案管理人力资源作业指导书:员工离职与人事档案管理引言:“人事与磁石相斥,离职是企业不变的规律。
”——黑格尔随着社会的发展与变迁,员工离职已成为人力资源管理中不可避免的一环。
合理管理员工的离职流程、维护人事档案的完整与机密已成为企业提升管理水平与职业道德的重要体现。
本指导书将从离职申请、离职手续、人事档案管理等方面,为人力资源工作人员提供全面的作业指导。
一、离职申请:1. 员工提出离职申请时,应尊重其个人自主权,并做好以下工作:a) 与员工进行离职面谈,了解离职原因与情况;b) 提供帮助与支持,挽留优秀人才;c) 确保员工已满足离职的相关法律与公司规定。
二、离职手续:1. 预备工作:a) 提前通知相关部门(如人事部、财务部等);b) 进行离职交接工作,确保工作的顺利进行。
2. 办理手续:a) 曾设立的权限与系统账号:取消或移交;b) 资产、设备、工具等归还或交接;c) 薪资结算、福利处理等事宜;d) 员工离职证明与劳动合同解除。
三、人事档案管理:1. 退档手续:a) 将员工档案退回人事档案室,确保档案的安全与保密;b) 根据企业及相关规定,依法保存离职员工的档案时间。
2. 档案整理:a) 对离职员工的档案进行归档整理,确保档案的完整与准确;b) 档案包括但不限于:身份证、学历证明、劳动合同、工资条、社保等文件。
3. 档案保密:a) 严格按照相关法律法规保护员工档案的机密性;b) 转交档案时,确保档案传递环节的安全与完整。
四、经验总结:1. 收集员工离职原因与反馈,进行分析总结,为公司改进提供参考;2. 保持联系,建立离职员工的校友网络,有助于公司口碑与扩大人脉。
结语:人力资源管理中,员工离职与人事档案管理是一项细致入微且关乎企业声誉与稳定的工作。
通过规范的离职流程、严格的人事档案管理,公司可以更好地掌握员工流动情况,提高管理效益,为企业的持续发展提供更加坚实的基础。
离职管理制度或细则一、目的及依据为规范公司员工离职流程,保护公司和员工的合法权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的离职管理,不适用于公司合同工及临时工。
三、离职原因分类员工离职可以分为自愿离职和非自愿离职两种情况。
1. 自愿离职:员工根据自己的意愿主动提出辞职,公司接受其离职申请。
2. 非自愿离职:公司因员工辞职未经批准、经济形势变化等原因导致员工离职。
四、离职手续1. 自愿离职员工需提前向公司递交书面辞职申请,并注明离职日期。
2. 公司接受员工的辞职申请后,需办理离职手续,包括交接工作、清理台账、领取工资等。
五、离职补偿1. 员工因公司原因造成非自愿离职的,公司需按照国家相关法律规定支付相应的离职补偿金。
2. 员工自愿离职不享有离职补偿金。
六、员工离职档案管理1. 公司需将离职员工的档案妥善保存,包括离职申请、离职日期、工资清单等相关文件。
2. 离职员工档案保密,不得泄露给无关人员。
七、员工离职交接1. 离职员工在离职前需将手中的工作交接给接替者,并做好交接记录。
2. 离职员工需将公司资产如手机、钥匙等归还给公司。
八、员工离职调查1. 公司在员工离职后,可进行离职调查,了解员工离职原因和离职感受,以改进公司管理制度。
2. 离职员工在离职调查时需如实反馈情况,不得隐瞒或歪曲事实。
九、法律责任公司遵守国家相关法律法规,离职管理制度制定符合法律规定,如有违反法律的行为,公司需承担相应法律责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度解释权归公司管理层所有。
以上为公司离职管理制度草案,如有变动,请以最新版本为准。
1.目的:1.1 保证所有的离职均符合公司规定和国家法律。
1.2 保证所有的离职员工均履行必要的程序。
1.3 通过离职谈话取得一些必要的和有价值的信息,以及员工关心的问题以供管理层参考。
2.范围:此政策适用于公司所有员工。
3.职责:此项工作由公司综合部和相关部门部长负责。
4.定义:4.1 劳动关系的解除,双方均须提前一个月以书面形式通知对方,否则须支付一定数额的赔偿。
4.2 员工手中任何公司财产(包括文件和资料)须于离职前交至相应部门。
4.3 所有离职员工在离开公司前均须按规定办理离职手续.5.工作程序:5.1事先通知5.1.1 出现下列情况,公司及员工均应提前30天书面通知对方:员工辞职劳动合同到期员工(或公司)不与公司(员工)续签合同公司辞退员工5.1.2 出现下列情况,公司及员工无需提前通知:员工因公司违反国家法规和劳动合同提出辞职。
公司因员工违法违纪将其解雇。
员工试用期间解除劳动关系。
5.2 离职恳谈员工提出离职申请后部门部长应尽可能和员工面谈,以便使员工提出有利于公司的合理化建议,提高公司管理水平。
5.3 辞职辞退报批5.3.1 在支付离职员工工资前,员工所在部门及相关部门应办理以下交接:5.3.1.1 所在部门的工作交接;5.3.1.2 所有电脑中的项目均已取消或更改。
5.3.1.3 所有公司财产,专利信息资料或手册,产品手册等的归还;5.3.1.4 财务部所有预支的和现有的款项均已全部结清。
5.3.1.5 员工证、卡、公司钥匙等全部归还。
5.3.2 员工辞职辞退报批表单须经过相应管理人员的签字认可。
5.3.3 如果员工遗失公司任何财产,管理人员应在辞职辞退报批表中注明应扣款项并通知财务部。
5.4 离职手续办理期限:离职员工应在批准离职日期后1-3天内办理完离职手续.5.5 离职人员的薪金支付5.5.1 离职员工的薪金最后月工资5.5.1.1完成离职手续后,综合部根据员工的出勤情况计算该员工最后月工资。
一、目的为规范公司特殊工种员工的离职管理,保障公司及员工的合法权益,确保生产安全和工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事特殊工种的员工,包括但不限于高空作业、电气作业、化学操作、特种设备操作等。
三、离职类型1. 辞职:员工因个人原因提出离职申请。
2. 辞退:公司因员工不符合特殊工种要求、违反公司规章制度等理由提出辞退。
3. 因故离岗:因工作原因或个人原因导致员工无法继续从事特殊工种工作。
四、离职程序1. 辞职申请(1)员工提出辞职申请,需提前一个月以书面形式提交给部门主管。
(2)部门主管对辞职申请进行审核,如无异议,提交给人力资源部。
(3)人力资源部对辞职申请进行审核,符合条件者,出具《辞职通知书》。
2. 辞退(1)公司提出辞退申请,需提前一个月以书面形式通知员工。
(2)员工接到辞退通知书后,如有异议,可在接到通知书之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。
(3)人力资源部对申诉进行审核,如有必要,可组织相关部门进行调查。
(4)根据调查结果,人力资源部出具《辞退通知书》。
3. 因故离岗(1)员工因故离岗,需提前一天以书面形式通知部门主管。
(2)部门主管对离岗原因进行审核,如无异议,提交给人力资源部。
(3)人力资源部对离岗原因进行审核,符合条件者,出具《离岗通知书》。
五、离职手续办理1. 员工接到《辞职通知书》或《辞退通知书》后,需在规定时间内办理离职手续。
2. 员工办理离职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件。
(2)离职申请书。
(3)工作交接单。
(4)离职证明。
3. 人力资源部对员工提供的材料进行审核,确认无误后,办理离职手续。
六、离职后的待遇1. 辞职员工,公司按照国家规定支付经济补偿。
2. 辞退员工,公司按照国家规定支付经济补偿,并根据辞退原因进行相应处理。
3. 因故离岗员工,公司按照国家规定支付经济补偿,并根据离岗原因进行相应处理。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
离职管理制度与流程一、离职管理制度1.1 制度目的离职管理制度的目的是规范员工离职流程,保障员工及组织权益,确保离职程序合法合规,同时为员工提供必要的支持与帮助,增进员工对组织的认同感和忠诚度,减少管理风险。
1.2 适用范围离职管理制度适用于所有正式员工离开组织的情况,包括主动离职、被动解聘、劳动合同到期、提前解除合同等各种形式。
1.3 离职申请员工提出离职申请时,应书面向直接上级提出申请,并填写离职申请表,详细说明离职原因及离职时间,如需协商离职事宜,可提前与人力资源部门进行沟通。
1.4 离职审批直接上级应及时审批员工的离职申请,经过审批后提交至人力资源部门备案,人力资源部门应在员工正式离职前办理相关手续和事项。
1.5 离职协商在员工提出离职申请后,可与直接上级及人力资源部门进行离职协商,就离职事宜、经济补偿、离职手续等进行沟通和协商,最终达成一致意见。
1.6 离职手续员工正式离职前,应按照公司规定办理离职手续,包括交接工作、归还公司物品、办理社会保险及公积金等程序,确保离职程序的规范和顺利进行。
1.7 离职通知员工正式离职后,公司应向员工发放离职通知书,包括离职原因、离职时间、结算事项等内容,同时解释公司对员工的最后一次工资及福利支付安排。
1.8 离职调查公司应定期对员工离职进行调查和分析,了解员工流失原因和离职趋势,并根据调查结果制定相应的人力资源管理策略,减少员工流失风险。
1.9 离职管理文件公司应建立离职管理文件,包括离职申请表、离职审批表、离职通知书、离职调查报告等,存档备查,为组织的离职管理提供依据和参考。
1.10 离职政策公司应建立健全的离职政策,包括离职补偿、离职手续、离职调查等方面的规定,确保离职管理的公正和合法。
二、离职管理流程2.1 离职申请流程员工向直接上级提出离职申请,上级审批后提交至人力资源部门备案。
2.2 离职协商流程员工提出离职申请后,可与直接上级及人力资源部门进行离职协商,协商达成一致后办理相关手续。
营业员离职作业规范一、离职的申请1、营业员离职必须提前15天通报柜组、楼层、人力资源部。
2、离职营业员征得所在楼层运营部经理同意后,由部门管理人员向人力资源部申请离职。
经人力资源部核实,确属正常离职,征得人力资源部经理同意,方可开始办理离职手续。
二、离职得程序1、领取表单:在所在楼层领取《营业员离职审批表》、《营业员离职工资结算单》各1份,由本人在离职原因栏如实填写离职原因。
2、柜组交接:离职营业员与本柜组继续在岗人员或供应商交接工装、商品、物品、帐目及其它工作情况由柜组长在柜组意见栏填写交接情况和离职意见。
如离职人员本人即柜组长,则此栏由厂商代表或柜组其它人代签。
3、部门签批:考勤员填写《营业员离职工资结算单》中得考勤栏,经运营部经理核实签字,并在《营业员离职审批表》部门意见栏填写证明该营业员可正常离职或有非正常原因需要特别处理得意见。
4、财务核算:离职营业员到财务结算部核算相关有无违纪处罚单据和财务款项,须财务结算部核算员核实,财务结算部经理签字。
5、工资核算及人事关系解除:上述手续办理完毕后,离职营业员将上述2个表单递交人力资源部,并交还工牌、考勤卡及《营业员手册》,由人力资源部检验各项手续的办理情况,确认无误后,由劳资管理员、人力资源部经理签字,方可完成离职手续。
交还物品时按以下情况不同处理:1)、如工牌产生污渍、损坏或丢失,扣罚10元/证;2)、如考勤卡产生污渍、损坏或丢失,扣罚保证金20元;3)、如《营业员手册》发生污渍、损坏或丢失,扣罚保证金20元;6、人力资源部档案管理员在营业员走后,抽出其档案,与《营业员离职审批表》附在一起归入离职员工档案,并在电脑中将其工号删除。
三、工资的发放:根据购物广场《人事管理制度》规定,所有离职员工的工资在离职第二个月份的15日发放,如遇节假日顺延。
盘锦新赛特购物广场有限公司人力资源部。
员工离职作业办法
****【2014】0009号
一、目的
为使所有员工离职有所遵循
二、范围
公司编制内的所有在职员工
三、内容
本公司员工离职分为以下几种形式:a、辞职b、自动离职c、辞快工
d、解雇(劝退)
e、开除
f、特殊离职
1、辞职:所有员工在试用期内辞职或被辞退只需提前七天通知对方。
合同
未到期且已满试用期的辞职:普通员工须提前一个月申请,管理、技术人员、财务人员需提前三个月申请,部门主管以上人员须提前六个月申请。
合同到期双方可续签劳动合同,若有一方不续签合同,则需要提前一个月通知对方。
2、自动离职:凡连续旷工超过三日(含三日),或月旷工累计达五日,或未
经公司许可自请无偿离职者,均视为自动离职。
自动离职公司不支付任何薪资。
3、辞快工:凡未按本办法第1条提出辞职申请,无理由要求两天内离职者,
称为辞快工。
公司应扣辞职人一个月工资,主管(含)级以上人员辞快工,须由部门最高主管审核,总经理核准后财务部门方可办理相关手续。
4、解雇:凡在职员工不能胜任工作或严重违反公司制度,公司有权单方解
除劳动合约,除发放正常上班工时工资外,公司另给予补尝一个月底薪,若情节严重造成公司损失者,将扣除相应的薪资作赔偿金,解雇是履行劳动合约处理方式之一、不是行政处分。
符合下列情形之一者,予当事者解雇处理:
●员工在职期间因违反公司制度被公司行政处分,一年内累积计三次大过
者,或情节特别严重一次记两大过者。
●屡次不能完成工作任务或无法配合直接主管工作,经直接主管多次指点
仍不能胜任本职工作者。
●因个人工作失职,给公司造成重大损失或情节严重者。
●因国家刑事侦察影响工作推行者。
●未经公司许可私自兼职者。
●解雇员工需由部门按事实提报,经部门最高主管签核,公司总经理核准
后方可生效。
5、开除:严重违反公司制度,且后果严重,性质恶劣者,公司将对当事人
强制执行开除处分,如符合规定将移交公安机关处理。
符合下列情节之一者,予以开除处分:
●触犯国家刑事法律,被司法机关立案宣告确定者。
●公司内打架斗殴造成伤害,情节严重者。
●盗窃工友或将公司财物据为已有者。
●宣扬、撒播蛊惑非法性言论,严重影响公司声誉或正常运作者。
●在公务活动中贪污或收受回扣,佣金、价值百元以上礼品者。
●故意破坏公司财物或浪费公司原料及其它物品,情节严重者。
●违反安全规定,引发安全事故(如火灾)等,造成一定损失者。
凡被公司开除的员工,公司一律不结算薪资,且永不录用。
凡属开除之列人员,一律须由部门最高主管签核相关表单,总经理核准确定。
6、特殊离职:员工因不可抗拒之因素或其它特殊原因必须辞职,并要求两日内离开公司者,称为特殊离职,特殊离职由部门提报,经总经理核准给予办理,不扣工资。
7、离职手续:员工辞职需填写《辞职申请表》及《离职调查表》并要求按程序填写《离退物品交回清单》;解雇、开除、中止合同等需出具《辞退通知书》并要求离职者按程序填写《离退物品交回清单》。
员工离职后须保存其亲笔填写的《职位申请表》、面试者《面谈记录》、身份证复引件、毕业证复印件各一份,以及《辞职申请表》、《离职调查表》、《离退物品交回清单》两年备查。
备注:1、本办法自2014年 3 月 1 日起执行:
2、制定人:
广州市****有限公司。