员工离职管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
员工离职管理规定
一、目标：
1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。
2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。
3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。
二、离职形式
1、辞职：由于自身原因提出离职终止劳动关系
2、辞退：是指员工不符合岗位要求或者违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。
3、开除：是指员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系
4、自动离职：连续旷工三天（含）以上，视为自动离职。
二、离职流程
1、离职申请
（1）离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。
（2）员工提出离职的，试用期员工需在离职前7个工作日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。
（3）未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续，并不予任何经济补偿。
2、离职申请提出后, 按流程办理申请审批
（1）经理、主管级员工：由直接上级主管签署意见，总经理审批。
（2）主管级以下员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批
3离职手续办理
离职手续办理具体分工如下:
离职人员需办理事项
（1）填写《离职申请表》，办理工作交接；
（2）按《离职申请表》相关要求，退还公司内公物、报销公司账目，并归还公司欠款；
员工离职部门需办理事项:
（1）确定员工离职日期及薪资结算日期;
（2）协助离职员工处理工作交接事宜；
（3）离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
三、工作交接
1、所在部门：工作、工具、资料等交接，交接清单由经办人或部门负责人签名确认。
2、财务部：对离职员工账务手续及借支状况进行审核，有财务部门经办人签名确认。
3、人事行政人员收回离职员工工作证、钥匙等物品，计算员工考勤。
4、其它相关部门
四、薪资结算
1、离职人员统一在实际发薪日结算工资。
2、辞退和开除人员在实际发薪日内结算薪资，如造成公司损失的在工资中扣除。
3、自动离职员工（没办理交接手续的）不结算任何薪资。
