第三方神秘顾客检测制度
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深圳神秘顾客调查的主要内容和方法神秘顾客检查的主要内容硬件设施:各种硬件设施是否完善;视觉形象:各个营业网点的门槛招牌、标识小灯箱、网点基本信息牌,其他辅助的形式招牌、橱窗海报、雨伞架、安全提示牌以及店内的产品营销,展示及海报是否规范。
服务设施:是否视网点规模大小合理设置了引导区、等候区、封闭式柜台去、开放式柜台去、理财区、自助营业等功能区。
相应的设施(包括但不仅限于大堂经理台、呼叫机、背景墙、填单台、海报墙等、促销资料盒,存折补登记,大堂式ATM,提示牌)是否齐全,运营正常。
卫生环境:各网点是否做到四净四无即地面净,桌面净,墙面净,门面净,无灰尘,无杂物,无异味等。
是否定时全面清洁,物品排放是否整齐。
营业前期:大堂经理前工作准备,封闭式柜台柜员营业前工作准备、开放式柜台柜员前工作准备等。
营业过程:主要包括大堂经理引导、分流客户服务流程,客户办理个人开户业务服务流程,客户办理现金存、取款业务服务流程,客户办理预制卡业务服务流程等等一些业务服务流程。
营业后期:营业后期服务流程是否规范,客户投诉处理的及时性、方便性、准确性,是否能及时的记录和事后的回访。
服务人员:是否着装统一,设备齐全,仪容整洁,举止端正。
保持良好精神状态和端正的站姿和坐姿。
服务态度:是否文明服务,态度和蔼,正确引导,委婉提出,对客户的咨询是否做到热情的解答,并质控做到精神饱满,热情对待每一个顾客,提高顾客满意度。
网点暗访的方法一起记录法:神秘顾客携录像或录音的电子工具,按事先指定的程序对营业场所进行记录。
每个网点记录完毕,完整填写监测问卷,并提供监测小结报告一份。
神秘客户必须经过专门的调研行业的基础培训和本项目培训。
神秘客户访问法:在仪器记录法的同时,神秘客户将按规定以真实客户的身份到指定网点寻求营业所提供的服务,并按流程要求填写问卷,并对网点的整体和各环节的服务流程进行打分,获取评估结果。
神秘顾客检测作为市场研究的一种方法,同时也是对现场管理方法的有效补充,对于各种服务检测起到非常重要的手段。
浅谈神秘顾客执行神秘顾客( Mystery Customer )是由经过严格培训的调查员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进行评估或评定的一种调查方式,目前这种方法可以调查的主要是针对以下几个方面:1、对于工作人员的服务态度、仪容仪表的考核工作人员的态度、仪容仪表也会给消费者留下印象分,也是调查的内容之一。
为了使神秘顾客调查真正达到检查监督的作用,在设计该项目时应注意调查员要有计划的更换,以免被现场工作人员识破;另外神秘顾客到达卖场的时间应在高峰时间和低峰时间都有安排,才能全面检查到现场工作人员的服务状况。
2、考察现场工作人员的专业性这种主要重点是考察现场工作人员对产品的认识,产品知识不仅包括产品技术参数、基本性能,更重要的是现场销售人员应该能够阐明产品性能对于消费者使用的利益点,以及产品在主要卖点上与竞争对手相比较的优略势。
3、对产品的价格渠道检测这种主要是可以对产品经销商的价格、赠送礼品进行监测,以此达到维护该公司产品的价格体系,避免因经销商之间的价格恶性竞争以致损害公司产品的品牌形象。
4、对企业的售中和售后服务的监督由于耐用消费品的消费者对于购买产品时有售后服务的担心,所以销售人员对于企业背景和售后服务支持应该有一定的了解,且这一系列的服务需要在售中详细告知顾客。
这一点神秘顾客也可以起到很好的监督作用。
5、了解企业的促销活动及竞争对手的相关活动近年来耐用消费品的行业竞争异常激烈,主要表现在价格战非常严重,在耐用消费品行业各种形式的促销活动也层出不穷,所以调查员到达现场能够清楚的了解企业的促销活动内容,同时也可以了解竞争对手的相关促销活动。
神秘顾客( Mystery Customer )这种调查方式目前应用也比较广泛,如:电信、银行、超市、快餐、汽车、家电等连锁行业,且具有相似特点的行业越来越多,一般都运用在营业厅、服务热线及其他服务方面的质量考核上。
目前在很多市调公司都有自己的一套方法和流程来操作神秘顾客类的项目,下面谈一下我个人平时执行神秘顾客时的流程。
如何做好“神秘顾客”窗口服务检测“神秘顾客”是由经过严格培训的调查员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的包括硬件、软件和人员的一系列问题,逐一进行评估或评定的一种调查方式。
这种调查方式最初是用在快餐、超市、家电等连锁行业,近来也被电信、银行、保险等具有相似特点的行业越来越多的运用在营业前台、服务热线及其他服务介面的质量考核上。
现在国内很多的调研公司都在承做神秘顾客的项目,但水平参差不齐,项目的质量不能得到很好的保证。
一般来说,神秘顾客项目的质量取决于是否组建了一个高效的项目组、是否确定了系统准确的考核指标体系、是否有一个合理的操作流程,是否采用了适合的研究分析方法。
神秘顾客调查属于观测调研范畴,同时又具有入户访问的一些特点,和普通调查相比有很多的特殊性,要想实现神秘顾客调研项目的研究目标,必须有针对性的进行项目设计与实施。
一、神秘顾客检测项目组的组成及人员分工许多公司在进行神秘顾客检测项目的时候,仍然采取传统入户调查的方式,组成相对独立的研究、执行相分离的项目组,研究员任项目经理,负责设计问卷和后期的统计分析、撰写报告,现场执行由项目督导负责,培训一批访问员,访问员填写事先印制好的问卷,再由独立的录入人员完成问卷的数据录入和编码。
这样的项目组成结构和流程使得检测中的各个环节人为造成脱节,许多宝贵的信息在传递中削减和遗失。
鉴于神秘顾客检测中样本数量有限,而且要重视对单个样本的感知,没有现场的观测很难对全局有熟练的把握。
从一定程度上讲,每个检测员都是一个研究员。
因此每个检测项目最好都要成立专门的项目小组,人员要包括有神秘顾客研究经验的资深研究员,经验丰富的现场督导,专职或业余检测员若干。
一般由研究员担任项目组长。
所有人员都要参加现场的检查,但侧重点不同。
研究员侧重对共性问题的归纳总结以及与历史检测经验数据等对比研究,检测员侧重对个性问题的记录。
项目组承担整个现场检查、数据录入清查到报告撰写的全部流程。
目录第一部分、项目背景及方法介绍 (2)一、项目背景 (2)二、调查方法介绍——神秘顾客价格监测 (2)第二部分、调查所需资料 (3)一、价格协议 (3)二、店的信息 (3)第三部分、神秘顾客要求 (3)第四部分、价格监测流程 (4)第五部分、项目培训 (5)一、神秘顾客心理疏导 (5)二、电话调查监测注意事项 (5)三、实际进店监测注意事项 (7)1、进销售服务店(4s店)前的准备 (7)2、入销售服务店(4s店)后的注意 (9)3、二级销售网点监测注意事项 (14)第六部分、车架号图示 (17)第七部分、马自达与竞品优劣势对比 (18)第八部分、常见问题总结 (19)第九部分、优秀记录模板 (20)第一部分、项目背景及方法介绍一、项目背景监测目的:规范市场、保护品牌为规范马自达汽车销售市场和保护马自达中高档的品牌定位,2012年一汽马自达汽车销售有限公司委托第三方采用神秘顾客形式对重点区域进行价格政策执行情况的检查,真实地探测马自达销售服务店产品的真实销售价格和实际货源组织等情况,以达到以下目的:➢以真实用户角度监测一汽马自达销售服务店对马自达价格政策的执行情况,重点查询是否存在低价及变相低价销售行为;➢增加对销售店服务规范的监测,了解其标准水平执行如何?二、调查方法介绍——神秘顾客价格监测神秘顾客价格监测常见的五种方法:1、电话调查法:神秘顾客通过打电话的方式询问价格,全程录音,最后将录音资料提供给委托方。
2、实地录音录像法:神秘顾客全程用特殊录像机进行偷拍,最后提供给委托方录音录像资料。
3、拿订单法:神秘顾客到店模拟购买,同时录音,最后提供订单和录音资料给委托方(违规时提供订单及录音资料,未出现违规则仅提供录音资料)。
4、实际购车法:神秘顾客通过付现金的实际购买方式,并进行录音。
最后提供发票以及发动机号给委托方,或者用高额定金拿到带有发票号的订单(违规时提供汽车或购车发票及录音录像,不违规则提供录音资料)。
神秘顾客检测的适用范围与运作方法
神秘顾客检测的适用范围
神秘顾客检测方法,适用于了解各种类型服务行业的营业或者服务的环境以及服务人员的服务态度、业务素质和技能等情况,广泛应用于餐饮、电信、IT产业、汽车、民航、能源、银行、医院、连锁店、油品零售等窗口服务性行业。
另外,神秘顾客也可以作为竞争对手调查,了解竞争对手店铺所销售货物商品的种类、品牌、价格、摆放情况等信息。
神秘顾客检测的运作方法
神秘顾客检测的运作方法主要是观察法、问卷法、询问法等。
观察法是指神秘顾客对被调查者的情况直接观察、记录。
问卷法是指神秘顾客利用事先准备好的调查表和询问提纲,对接触过被调查者的人群进行询问,以得到相应的评价。
询问法是指神秘顾客根据调查项目的要求,对被调查者有目的的提出问题进行询问。
在实际现场操作中,各种方法经常是交叉使用的。
受客户委托对其旗下连锁店面进行检测时,一般客户会要求提供以下一些形式的证据:(1)无证据式:此种情况下,客户的店面一般根据安全性要求,会有录像设备。
(2)票面式证据:神秘顾客以消费时索要的发票,来证明此次检测行为的真实性。
(3)照片式证据:神秘顾客通过手机等设备拍摄的照片,来证明现场事实
(4)录音式证据:神秘顾客通过专业的暗拍设备进行录像取证。
第一部分项目方案设计一、项目前言为落实“服务与业务领先”的战略目标,全面了解广大客户对营业网点的服务的满意度以及服务界面的服务现状。
贵行拟聘请第三方公司对全市服务状况进行调查与测评,并实施改进,使贵行营业网点的服务水平及客户满意度得到改善和提升。
最终达到提高客户满意度和忠诚度,巩固市场的领先地位,并保证企业的可持续发展。
作为一个在市场研究和企业管理顾问行业内有着多年发展历史的专业公司,英创咨询拥有一批高素质、经验丰富、触觉敏锐的研究人员和咨询顾问;有一套行之有效、得到众多大公司认可的质量管理系统和在全国众多城市运作的网络。
这些,将是英创咨询与贵行合作的重要前提和保证。
二、项目应答三.项目思路根据贵行的项目需求及目标要求,结合英创咨询服务过其他营业网点的经验,我们认为,实施渠道测评目的是为了详细了解各工作节点的现状;现场辅导是为了将测评及日常工作中发现的问题通过专业老师的集中课程和现场指导得到解决,提升基础管理水平和服务质量。
因此,英创将以科学而有效的客户满意度提升,细致、务实、有效、易操作的原则,进行项目设计。
为了满足移动的项目需求,并顺利完成最终目标--提升客户服务质量,我们将以神秘顾问暗访和问卷调查为主要方法,了解目前网点营业厅的服务现状,进而发现问题,找到服务短板,并结合现场辅导,提升并规范营业人员的服务理念及技能;现场纠正错误,形成良好的习惯;透过全方位的现状调研及相关数据分析,最后我们将提出改善问题或解决问题的办法及措施。
四.项目实施范围XX银行XX分行所属个支行:XX支行、XX支行………。
五.项目实施内容与方法六.项目内容分解1.实施方法:神秘顾客暗访+客户体验+问卷调查+目测评估2.实施标准:《XX银行XX分行综合服务测评问卷》3.暗访和辅导数量:➢全市个营业网点进行实地暗访;➢全市每季度靠后3 名营业网点现场服务辅导;4.暗访和辅导频率:实地暗访每月为一个周期,全年共期[2011年月至年月];现场辅导每季度为一个周期,全年共期[ 年月、月、月、年月].5.实现目标:通过神秘顾客暗访,掌握营业厅服务现状,发现营业厅服务问题,重点在服务能力、服务流程、营业员素质表现、营业厅展现商业过程中存在的问题和不足,找到服务营销的短板;同时透过现场辅导纠正错误,形成良好的工作习惯,提升服务和营销技能.并且通过对比竞争对手的表现,了解XX银行营销服务渠道整合中存在的问题,提出改进建议和措施.6.实施时间:每个月日前进行暗访测评,日前提交初步报告, 日提交最终报告;每个季度最后一个月下旬进行现场辅导.7.检测内容:重点检查关键服务环节、服务流程、服务短板改进、营业厅展现商业过程表现、营业人员素质表现,以及客户对服务的需求和感知等环节,具体内容包括:➢客户对各服务环节的感知和满意情况;➢服务短板的改善与评估;➢服务举措的落实情况;➢服务界面关键服务环节的服务状况;➢营销自有渠道和社会渠道检测项目内容包括:广告宣传落地情况和违规经营检查.8.测评实施结果:产出《XX银行自有渠道和社会渠道服务质量测评报告》报告内容包括:➢报告摘要;➢整体测评数据分析;➢各营业网点测评情况分析;➢主要短板及亮点;➢短板改善与提升措施建议。
大卖场的神秘顾客制度如何设计?制度+检查=绩效第一篇:大卖场的神秘顾客制度如何设计?制度+检查=绩效大卖场的神秘顾客制度如何设计?制度+检查=绩效什么是“神秘顾客“?Mystery shopping,可以翻译为神秘客购物,是指安排隐藏身份的研究员购买特定物品或消费特定的服务,并完整纪录整个购物流程,以此测试产品、服务态度等。
多用于对服务质量要求较高的分支行业,例如旅游酒店、餐饮业、以及零售服务行业等而那些化身为消费者的研究人员就是“神秘顾客(Mystery shopper)”。
“神秘顾客“有什么作用和意义?神秘客这个词,笔者第一次接触是肯德基开始。
受一个朋友所托,扮演一个客人到肯德基的某店进行正常消费。
与一般顾客不同的是,整个消费经历事实上是一次细致的隐性调查检查过程。
在KFC,每个工作环节都有十分具体科学的标准,这是老美的习惯。
在中国大家都为“将大象装进冰箱里要分几步”这样的故事而可笑,但在西方人的做事标准就是如此。
把自己当成“笨蛋“,不论看似简单或者复杂的事情,都会分成若干步骤逐一完成。
有了严谨的标准,即制度就需要客观的检查。
KFC的神秘顾客并不是随意地人员扮演,而是必须经过KFC培训,熟知各个环节的标准制度,按照拟定的“消费计划”进行检查。
对检查的情况按照标准进行客观的分值评述,最后各店根据评比的经过进行比较检讨。
卖场是如何应用“神秘顾客“制度的?笔者所在的卖场就引用了“神秘客购物”有效的管理工具,定期对卖场进行检查,保证了各项工作标准的有效执行。
到底大卖场如何充分利用,这离不开完善的方案设计,严格的调查执行以及科学的统计分析。
神秘客调查最终的目的是为了客观地检查出卖场内存在的问题,似乎与顾客满意度调查有异曲同工,两者区别就在于神秘客因为肩负明确的使命,带着直白的目的,加上亲身的感受,所以整个调查更直接,问题反映更有深度,也跟精确。
这是由神秘客调查的方式决定的。
以笔者卖场“神秘客调查表“为例:我们一同来感受整个调查过程。
银行神秘顾客检测内容及指标体系
神秘顾客调查的价值
1、及时发现问题,改正不足
监督销售及服务网点硬件环境及服务质量,及时发现并改正网点服务不足,提高客户满意度,留住老顾客,发展新顾客;
2、加大企业的监督管理机制
神秘顾客在与服务人员的接触过程中,可以听到员工对企业和管理者“不满的声音”,包括人力资源管理、流程管理、现场管理等等企业管理的多方面内容,实现管理水平的提升;
3、提升业务水平,保证优势服务
通过神秘顾客的暗访,在与奖罚制度结合以后,可以给服务人员时刻保持一种无形的压力,促使其在整个工作期间始终不敢放松主动提高自身的业务素质,保证良好的服务质量;
4、了解竞争对手,增强竞争力
通过神秘顾客对竞争对手的检查,了解与竞争对手相比的服务优势和差距;系统地分析深层次的原因,能够提升管理方法,完善管理制度,从而增强企业竞争力。
银行神秘顾客调查是其神秘顾客调查服务项目之一,以下则是其就银行神秘顾客调查项目中具体监测内容及指标体系。
我们主要从以下几方面进行监测:营业环境、服务功能、业务能力及工作人员服务表现。
检测内容及指标体系
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