会计电算化
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会计电算化会计电算化是指将会计业务的处理和管理过程通过计算机系统来实现。
随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已经成为了现代会计工作中不可缺少的一种工具和手段。
本文将详细介绍会计电算化的定义、优点、应用、发展趋势,并探讨其对会计工作的影响。
一、会计电算化的定义会计电算化是指以计算机硬件、软件为基础,利用信息技术手段改造会计工作过程,促进财务运营效率的提升和成本的降低。
通过电子化的手段,实现旗帜鲜明、准确无误、安全可靠的会计信息处理和会计管理。
二、会计电算化的优点会计电算化的优点主要包括以下几个方面:1、提高会计工作效率。
会计电算化能自动完成会计分录、账务处理、报表制作等繁琐工作,避免了重复劳动和人为差错,提高了工作效率和准确度。
2、提高信息的准确性和及时性。
通过计算机技术手段,会计电算化能够及时、准确地获取和分析信息数据,从而提高了信息处理的速度和准确度,及时反映企业的财务状况。
3、提高数据的安全性和可靠性。
会计电算化能够通过密码保护、备份等多种手段,保证数据的安全性和可靠性。
可以有效地避免数据丢失、损坏等异常情况的发生。
4、提高财务成本的控制。
会计电算化可以帮助企业降低会计人员的用工成本,同时更高效的处理会计工作,降低会计管理成本。
三、会计电算化的应用会计电算化在企业的应用中,主要集中在以下几个方面:1、会计核算。
会计核算是会计电算化最主要的应用领域。
通过电子化手段,实现会计分录、账务处理、报表制作等核算功能,提高核算的准确度和及时性。
2、财务管理。
会计电算化可以帮助企业实现财务管理的自动化和信息化,提高企业的财务管理能力,从而为企业的发展提供更强的支撑。
3、税务申报。
会计电算化可以帮助企业实现税务申报的自动化和信息化,避免因人为差错导致的税负增加,降低税务管理成本和税务风险。
四、会计电算化的发展趋势会计电算化作为信息技术和会计学科的结合,在未来的发展中将会越来越广泛地应用于企业的财务管理和会计核算中。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义1.狭义:以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;2.广义:与会计电算化有关的所有工作:软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等;3.会计角度:专业人员编制会计软件,会计人员操作,实现计算机替代人工完成会计工作;4.发展:会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步(1)1981年8月长春一汽研讨会提出概念;(2)基本特征:采用数据库管理系统,开发自身账务处理系统;(3)局限:计算机为高级计算工具,只为了解放会计人员手工劳动;(4)未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成;(5)形成企业信息孤岛;(6)1989、1990年:确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展(1)信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化;(2)打通企业内部信息孤岛;(3)会计信息、业务信息无缝衔接,彼此共享和利用;(4)会计信息和业务信息形成有机整体,单项会计核算升级为全面电算化;(5)商品化会计核算软件蓬勃发展;(6)按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化:会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机替代手工会计核算;会计管理电算化:合理规划和运用资金,会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析;会计决策电算化:又称财务决策支持系统(FDSS),会计电算化的高级阶段。
会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
3.引入会计专业判断的渗透融合(1)会计准则与国际趋同,引入会计专业判断的要求;(2)将各种确认、计量、记录、报告等要求,融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统;(3)为企业流程重组提供了条件;(4)单机应用向局域网应用转变;(5)渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念,但其实质仍停留在会计电算化阶段,即构建会计信息系统的初中级阶段。
会计电算化考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 会计电算化是指运用电子计算机技术,对会计数据进行()的过程。
A. 收集、处理、存储、传输B. 收集、加工、存储、传输C. 收集、处理、存储、输出D. 收集、加工、存储、输出答案:C2. 会计电算化系统中,会计核算软件的核心模块是()。
A. 报表模块B. 账务处理模块C. 固定资产模块D. 工资核算模块答案:B3. 会计电算化系统中,下列不属于会计核算软件功能的是()。
A. 凭证录入B. 凭证审核C. 凭证打印D. 凭证销毁答案:D4. 会计电算化系统中,下列关于会计凭证的描述错误的是()。
A. 凭证是会计核算的基础B. 凭证是会计信息的来源C. 凭证是会计核算的依据D. 凭证是会计核算的结果答案:D5. 会计电算化系统中,下列关于会计账簿的描述正确的是()。
A. 账簿是会计核算的基础B. 账簿是会计信息的来源C. 账簿是会计核算的依据D. 账簿是会计核算的结果答案:D6. 会计电算化系统中,下列关于会计报表的描述错误的是()。
A. 报表是会计核算的基础B. 报表是会计信息的载体C. 报表是会计核算的结果D. 报表是会计核算的依据答案:A7. 会计电算化系统中,下列关于会计软件的描述正确的是()。
A. 会计软件是会计核算的工具B. 会计软件是会计核算的依据C. 会计软件是会计核算的结果D. 会计软件是会计核算的基础答案:A8. 会计电算化系统中,下列关于会计数据的描述错误的是()。
A. 会计数据是会计核算的基础B. 会计数据是会计信息的来源C. 会计数据是会计核算的依据D. 会计数据是会计核算的结果答案:D9. 会计电算化系统中,下列关于会计凭证的描述正确的是()。
A. 凭证是会计核算的基础B. 凭证是会计信息的来源C. 凭证是会计核算的依据D. 凭证是会计核算的结果答案:C10. 会计电算化系统中,下列关于会计账簿的描述错误的是()。
会计电算化是什么意思一、概念会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求二、问会计与会计电算化的区别是什么?会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。
它大大提高了会计核算效率,减轻劳务工作量。
电算化会计主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计学专业是学习关于会计知识的一个比较全面的专业.会计不光是记帐,它现在已经上升到管理的高度,会计学不光学记帐,还会涉及到与会计相关的法律、统计、审计、经济、高等数学,概率等好多方面,一般是本科层次的专业。
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法。
现在会计逐步电算化了,不过还是有一部分企业用的手工做帐。
关于会计的专业设置大概有这么几个名称吧,会计学,财务会计,会计电算化,其实他们是有一点区别的.财务会计专业是侧重关于财务方面较多的一个专业。
可能比会计学专业少一些审计,经济,统计方面的知识。
其实这三个专业本质上是没有太大区别的,会计的基本知识都会学到,基本的法律,经济,统计也会学到。
它们只是会因为专科或本科层次的不同,学到的知识与知识的深浅程度有所不同。
1、现在大部分企业的财务核算都实现了会计电算化,手工记帐已经越来越少了。
2、所谓会计电算化是会计核算的一种手段和方式,作为一名合格的会计人员必须要掌握的一种技能,所以在这个角度上看不能得出所谓会计和电算化有什么不同,即你提到的那个好些的结论。
3、如果一个会计他不懂会计电算化,那他就不是一个合格的会计,在当今信息时代也作不了会计,那岂不被淘汰了吗?会计电算化主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
名词解释会计电算化
会计电算化是指利用计算机技术和信息系统对会计业务进行处理、管理和分析的一种方法和手段。
它将传统的手工会计工作转化为计算机自动处理的过程,通过电子化的方式实现了会计信息的收集、记录、存储、处理和报告。
会计电算化的目标是提高会计工作的效率和准确性,并提供更及时、可靠的财务信息,以支持企业的决策和管理。
会计电算化的主要特点包括以下几个方面:
1. 自动化处理,会计电算化利用计算机技术实现了会计业务的自动处理,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了处理效率和准确性。
2. 数据集中管理,会计电算化将会计数据集中存储在计算机系统中,实现了数据的集中管理和统一控制,方便了数据的查询、分析和报告。
3. 数据共享与交流,会计电算化系统可以实现不同部门之间的数据共享和交流,提高了信息的及时性和准确性,支持了企业内部
的协同工作。
4. 内部控制强化,会计电算化系统可以设置各种权限和审计轨迹,加强了对会计业务的内部控制,减少了潜在的风险和错误。
5. 数据分析与决策支持,会计电算化系统可以生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供及时、准确的财务信息,支持管理层进行战略规划和决策。
会计电算化的应用范围广泛,涉及到会计核算、财务管理、成本控制、预算管理、审计等多个领域。
通过会计电算化,企业可以提高会计工作的效率和准确性,加强内部控制,提供可靠的财务信息,为企业的发展和管理提供有力的支持。
会计电算化是什么意思一、概念会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求二、问会计与会计电算化的区别是什么?会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。
它大大提高了会计核算效率,减轻劳务工作量。
电算化会计主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计学专业是学习关于会计知识的一个比较全面的专业.会计不光是记帐,它现在已经上升到管理的高度,会计学不光学记帐,还会涉及到与会计相关的法律、统计、审计、经济、高等数学,概率等好多方面,一般是本科层次的专业。
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法。
现在会计逐步电算化了,不过还是有一部分企业用的手工做帐。
关于会计的专业设置大概有这么几个名称吧,会计学,财务会计,会计电算化,其实他们是有一点区别的.财务会计专业是侧重关于财务方面较多的一个专业。
可能比会计学专业少一些审计,经济,统计方面的知识。
其实这三个专业本质上是没有太大区别的,会计的基本知识都会学到,基本的法律,经济,统计也会学到。
它们只是会因为专科或本科层次的不同,学到的知识与知识的深浅程度有所不同。
1、现在大部分企业的财务核算都实现了会计电算化,手工记帐已经越来越少了。
2、所谓会计电算化是会计核算的一种手段和方式,作为一名合格的会计人员必须要掌握的一种技能,所以在这个角度上看不能得出所谓会计和电算化有什么不同,即你提到的那个好些的结论。
3、如果一个会计他不懂会计电算化,那他就不是一个合格的会计,在当今信息时代也作不了会计,那岂不被淘汰了吗?会计电算化主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计电算化其基本知识一、会计电算化的含义(一)会计电算化概念会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称,是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
会计电算化的过程,就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。
1954年,美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。
1981年,财政部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会,正式提出会计电算化的概念。
1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定(实行)》。
从此,我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。
(二)会计电算化的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
手工会计条件下,会计数据处理主要靠人工操作,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。
会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。
(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为管理信息化打下基础。
会计的基本职能包括核算和监督。
手工条件下,会计把更多的时间和精力放在了会计核算上。
会计电算化以后,会计工作效率提高了,会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理。
(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促使会计工作进一步发展。
会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。
计算机会计的产生,使得会计数据处理技术有了质的更新。
(三)电算化会计核算和手工会计核算流程的区别(1)数据处理的起点和终点不同。
在手工方式下,会计业务的处理起点为原始会计凭证;而电算化会计核算可以以记账凭证、原始凭证、机制凭证为处理起点。
手工方式下会计期间的会计业务以财会人员编制并上报财务报表为工作终点;在会计电算化核算中,则以计算机自动输出账薄和输出固定报表为终点,将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作,交由单独的报表模块来完成。
《会计电算化》课程标准一、课程概述(一)课程性质会计电算化是会计学专业的一门核心课程,它融合了会计学、计算机科学和信息技术等多学科知识,旨在培养学生运用计算机技术处理会计业务的能力,使学生能够熟练掌握会计电算化软件的操作和应用,为今后从事会计及相关工作奠定坚实的基础。
(二)课程定位本课程在会计学专业课程体系中处于重要地位,是在学生掌握了基础会计、财务会计等专业课程的基础上开设的。
通过本课程的学习,学生将进一步提升会计业务处理的效率和准确性,适应现代企业财务管理信息化的需求。
(三)课程设计思路本课程以企业会计电算化工作流程为导向,以培养学生的实际操作能力为核心,按照“项目导向、任务驱动”的教学模式进行设计。
课程内容涵盖会计电算化的基本理论、财务软件的操作流程、会计数据的处理与分析等方面,通过模拟企业实际业务场景,让学生在完成具体任务的过程中掌握会计电算化的知识和技能。
二、课程目标(一)知识目标1、了解会计电算化的基本概念、发展历程和作用。
2、掌握会计电算化信息系统的构成、功能和数据处理流程。
3、熟悉财务软件的基本操作原理和常见模块的功能。
(二)技能目标1、能够熟练安装和启动财务软件,并进行系统初始化设置。
2、熟练掌握账务处理、固定资产管理、工资管理、报表管理等模块的操作流程,能够准确、快速地处理企业日常会计业务。
3、能够运用财务软件进行会计数据的查询、统计和分析,为企业管理决策提供数据支持。
(三)素质目标1、培养学生的团队合作精神和沟通能力,使其能够在实际工作中与同事协作完成会计电算化任务。
2、培养学生的严谨细致、诚实守信的职业素养,确保会计数据的准确性和安全性。
3、培养学生的创新意识和自主学习能力,使其能够适应会计电算化领域不断发展的新技术和新要求。
三、课程内容(一)会计电算化基础1、会计电算化的概念、发展历程和意义。
2、会计电算化信息系统的构成和功能。
3、会计电算化的法规制度和内部控制。
(二)财务软件的安装与初始化1、财务软件的选择与安装。
第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介 一、模拟手工记账的探索起步 二、与其他业务结合的推广发展 三、引入会计专业判断的渗透融合 四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理 第二节 会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进 二、会计核算软件的分类 (一)通用和专用会计核算软件 (二)单用户和多用户会计核算软件 三、会计核算软件的功能模块 (一)会计核算软件的构成 (二)账务处理模块与主要核算模块间的联系 四、会计核算软件与手工会计核算的异同 (一)会计核算软件与手工会计核算的相同点 1.目标一致 2.遵守共同的会计准则和会计制度 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法 4.会计数据处理流程大体一致 (二)会计核算软件与手工会计核算的区别 1.会计核算工具不同 2.会计信息载体不同 3.记账规则不完全相同 4.账务处理流程类型存在差别 5.内部控制方式不同第二章 会计电算化的工作环境 第一节 计算机一般知识 一、计算机及其种类 二、计算机的主要性能指标 三、计算机的应用领域 第二节 计算机硬件 一、输入设备 二、输出设备 三、运算器 四、控制器 五、存储器 第三节 计算机软件 一、系统软件 二、计算机程序设计语言 三、应用软件 第四节 计算机网络 一、计算机网络概念及功能 二、计算机网络的分类 (一)按地理有效范围划分,可分为广域网、局域网、城域网 (二)按通信媒体划分,可分为有线网、无线网 (三)按使用范围划分,可分为公用网、专用网 (四)按配置划分,可分为同类网、单服务器网、混合网 (五)按对数据的组织方式划分,可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统 三、因特网 (一)因特网协议——TCP/IP协议 (二)因特网的应用 (三)网址 第五节 计算机安全 一、计算机安全隐患 (一)影响计算机系统安全的主要因素 (二)保证计算机安全的对策 二、计算机病毒防范 (一)计算机病毒的特点 (二)计算机病毒分类 (三)防范计算机病毒的有效方法 (四)计算机病毒的检测和清除 三、计算机黑客及其防范 (一)黑客常用手段 (二)防范黑客的措施第三章 会计电算化基本要求 第一节 会计电算化法规制度 会计电算化相关法规制度有,《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。
第二节 会计核算软件的要求 一、会计核算软件的基本要求 (一)会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定 (二)会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间 (三)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照 (四)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能 (五)会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求 (六)会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况 (七)会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能 (八)单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续 (九)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务 二、会计数据输入功能的基本要求 (一)对初始数据输入的基本要求 1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 2.输入需要在本期进行对账的未达账项 3.选择会计核算方法 4.定义自动转账凭证 5.用户设置 (二)对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能 (三)对记账凭证的控制功能 1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存 2.以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称 3.借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝保存 4.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并拒绝保存 5.正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的,予以提示并拒绝保存 6.会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能 7.对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能 (四)对原始凭证输入的基本要求 1.在输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证 2.在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证 三、会计数据输出功能的基本要求 (一)屏幕查询的基本要求 1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目 2.本期输入的记账凭证、原始凭证 3.本期和以前各期的总账和明细账 4.往来项目的结算情况 5.本期和以前各期的会计报表 (二)打印输出的基本要求 1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能 2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代 3.在保证会计账簿清晰的条件下,打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少 4.对于业务量较少的账户,提供会计账簿的满页打印输出功能 四、会计数据处理功能的基本要求 (一)会计核算软件应当具有记账功能 (二)会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能 (三)会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能 (四)会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能 (五)会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密,防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、电算化会计岗位的划分及职责 (一)电算主管,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作 (二)软件操作,负责会计核算软件具体使用操作 (三)审核记账,负责凭证的审核记账 (四)电算维护,负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据 (五)电算审查,对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统的舞弊 (六)数据分析,负责对计算机内的会计数据进行分析 (七)会计档案保管,负责会计电算化数据和程序备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管 二、中小企业实行会计电算化的岗位设置 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 (一)替代手工记账是会计电算化的目标之一 (二)替代手工记账的条件 1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备 2.配备了相应的会计电算化工作人员 3.建立了严格的内部管理制度 二、替代手工记账的过程 (一)整理手工会计业务数据 1.重新核对各类凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符 2.整理各账户余额 3.清理往来账户和银行账户 (二)建立会计账户体系并确定编码 1.符合财政部和有关管理部门的规定 2.满足本单位会计核算与管理的要求 3.满足会计报表的要求,凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的,必须设立相应科目 4.保持体系完整,不能只有下级科目而没有上级科目 5.保持相对稳定 6.要考虑与核算模块的衔接,凡是与其他核算模块有关的科目,在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目 三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 四、会计核算软件初始化 五、计算机与手工并行 (1)检验各种核算方法 (2)检查会计科目体系的有效性 (3)考查操作准确性 (4)纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 一、保存打印出的纸质会计档案 (一)现金日记账和银行日记账要求每天打印输出,做到日清月结 (二)明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印 (三)会计电算化后,在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下,总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代,“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次 (四)会计报表每月打印一次进行保管 二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管 三、制定与实施会计电算化档案管理制度 (一)存档的手续 (二)各种安全和保密措施 (三)档案管理员的岗位责任制度 (四)档案分类管理办法 (五)档案使用的各种审批手续 (六)各类文档的保管期限及销毁手续 四、会计电算化档案安全和保密措施第四章 会计核算软件的操作要求 第一节 电算化会计核算基本流程 一、编制记账凭证 二、凭证审核 三、记账 四、结账和编制会计报表 第二节 账务处理模块基本操作 一、系统初始化 (一)设置操作员及权限 (二)建立账套 (三)设置会计期间 (四)设置记账本位币 (五)设置会计科目 (六)录入科目初始数据 (七)设置辅助核算项目 (八)设置外币币种及汇率 (九)设置凭证类别 二、日常账务处理操作 三、结账 四、编制会计报表 第三节 其他会计核算软件功能模块的操作 一、应收/应付账款核算模块基本操作 (一)初始设置操作 (二)日常使用操作 二、工资核算模块基本操作 (一)初始设置 (二)日常业务处理 三、固定资产核算模块基本操作 (一)初始设置 (二)日常使用操作。