电算化 第一章 (必背)

第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为：电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。

2、20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。

3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。

4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。

5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。

6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为：单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。

7、ERP是从MRPII发展来的。

8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。

9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。

10、实现会计电算化的优点包括：提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率，减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。

11、财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。

12、为了保证会计电算化工作的健康发展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括：《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。

13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。

会计电算化必背知识点​第一节电算化会计核算基本流程会计电算化做账流程与手工做账数据处理流程基本一致。

实际工作中，各单位因使用的软件不同，具体操作的细节不同，会计电算化的核算的基本流程是相同的：注：日常的工作主要放在凭证输入上。

一、编制记账凭证①凭证输入的方式：A手工编制完凭证后录入到计算机中。

B根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。

采用此种方法的，应打印出记账凭证，由经办人签章后再记账。

C由账务处理以外的模块生成记账凭证过来。

②有审核权限的人员对输入的记账凭证进行审核。

③记账A记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记;B同时登记总账、明细账和日记账;C各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证作记账标志。

④结账和编制会计报表A手工核算中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂，而电算化核算中，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内自动完成B计算机为什么能够自动进行结账和编制会计报表?是因为预先定义账户结转关系和报表数据对应关系，所以结账和编制会计报表可以由计算机自动完成。

第二节账务处理模块基本操作一、系统初始化初始化是账务处理初次使用时才需做的工作;根据单位的实际情况进行参数设置的过程;就是将通用的会计核算软件转化成适用于本单位的专用的会计核算软件。

例：以下关于账务处理模块系统初始化描述正确的是。

1.初始化在初次使用2.初始化只设置一次3.初始化可以任意时间进行4.初始化可进行多次答案：12一设置操作员及权限1、电算主管负责设置操作员，2、设置操作员的具体内容包括：操作员姓名、操作员权限、操作员口令。

3、操作员只能改变自己的口令，不权改变自己和他人的权限。

二建账套1、通用的会计核算软件一般允许同时为多个独立核算的单位记账。

2、每一个单位都建一个账套，不同账套的数据是彼此独立的。

3、建账套就相当于在计算机上建一专门存放某个单位财务数据的文件。

会计电算化知识点会计电算化知识点第一章电算化会计核算1、电算化会计核算中的各个子体系之间存在大量的数据传递和交流，会计核算是整个会计信息体系的核心。

2、会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据。

3、依照载体的不同，会计数据包括纸质会计数据、电子数据、电子图像会计数据。

4、纸质会计数据一般采取人工键盘输入、条形码输入和扫描转换输入等方式录入。

5、电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机体系。

6、会计数据的采集原则包括：源点输入原则、同步采集原则、完全性、精确性、惟一性原则。

7、精确录入会计凭证是电算化会计业务核算处置的关键和基本。

8、原始凭证必需具备的基本内容包括名称、日期、填制单位的名称及公章、经济业务内容、接受单位的名称、。

9、记账凭证的基本内容包括名称、日期、编号、会计科目、借贷方向和金额、内容摘要、附件张数、有关人员签名或盖章。

10、一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能。

11、凭证输入时，会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入。

12、操作人员在输入会计科目时，必需输入最明细一级的会计科目全编码。

13、对于红字冲销凭证也许负数金额，操作人员应按负数的方式录入。

14、对于已经审核入账的过错记账凭证，应采取红字冲销法入行更正。

15、对于已经审核尚未记账的过错凭证应先撤消审核，再改动原凭证。

16、对于尚未审核或审核未通过的过错凭证，可直接入行改动。

17、会计数据采集的逻辑校验方式包括编码有效性、完全性、二次校验、数字校验。

18、一般对于口令等数据量小但非常主要的录入项采取二次校验方式。

19、原始凭证的审核包括合法性、合理性、真实性、精确性审核。

20、凭证一旦通过审核，就不能再直接改动。

第二章电算化会计核算实务1、科目初始化最主要的是设置会计科目体系和树立会计科目词典。

2、会计科目的设置方式包括使用软件预置尺度科目、使用软件导入导出功能、手工录入。

3、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发黾钦酥噶钣杉扑?机按预先设计的记账程序自动入行科目汇总、登记账簿等操作。

第一章会计电算化概述第一节会计电算化的概念及其特征一、了解几个电算化的相关概念（一）会计电算化的概念电算化有狭义和广义之分：狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

（二）会计信息化会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

（三）会计软件会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

它们通常具备以下功能:1、为会计核算、财务管理直接提供数据输入；2、生成凭证、账簿、报表等会计资料；3、对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

（四）会计信息系统会计信息系统（Accounting Information System,简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

（五）ERP和ERP系统ERP（Enterprise Resource Planning的简称，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。

2016会计从业《会计电算化》重点归纳：第一章第三节一、基本概念会计电算化：是指在计算机技术的支持下对会计核算系统进行的整合和自动化。

二、会计电算化系统的特点1.实时性特点会计电算化的系统具有实时性的特点，即及时更新，及时反映企业经济业务的发生和实际情况。

企业的经济活动每发生一笔交易，系统都会自动进行处理和计算，不需要进行人工干预。

2.准确性特点会计电算化系统的数据精确度高，计算速度快，校验功能强，可以有效地减少因人为操作失误而导致的错误发生。

3.综合性特点会计电算化系统通常不仅包含会计核算的各个方面，还会将其他系统（如采购管理、库存管理、销售管理、财务管理等）集成到一起，形成完整的ERP系统，具有综合性的特点。

4.自动化特点会计电算化系统具有自动化特点，可以代替人进行会计核算各方面的处理工作，包括数据的输入、点算、汇总、报表输出等。

三、会计电算化系统的应用1.会计核算会计电算化系统可以自动地进行会计核算工作，通过计算机系统来实现会计账簿、财务报表、纳税申报等业务的自动化操作。

2.财务管理财务管理中包括资金管理、预算管理、成本管理、风险管理、绩效管理等方面，会计电算化系统可以针对不同的财务管理需求，提供相关的应用模块。

3.经营管理会计电算化系统可以集成各种管理系统，如采购管理、库存管理、销售管理、生产管理等，实现企业全面高效的经营管理。

四、会计电算化系统的优点1.提高效率由于会计电算化系统的自动化、实时化特点，可以大大提高企业的工作效率，使企业能够更快地反应市场变化，优化业务流程。

2.提高准确度会计电算化系统具有高精度的计算和校验功能，可以有效地减少因人为操作失误而导致的错误发生。

3.降低成本会计电算化系统可以有效地降低企业的人工成本和物料成本，减少非生产性工作量，从而提高企业的核心竞争力。

4.提高可追溯性会计电算化系统可以对企业的财务数据进行全面和灵活的追溯，管理者可以随时查询企业的历史数据，并对其进行深入的分析和对比。

初级会计电算化第一章会计信息系统主要问题：会计信息系统概念ERP的概念会计电算化的概念《会计核算软件基本功能规范》的要求电算化代替手工核算会计信息系统的概念：1会计信息系统是一个通过计算机对物流、资金流、信息流实施管理的信息系统，其目标是将会计数据转换为会计信息。

---（1）物流、资金流、信息流（各种单据是信息流）---（2）信息和数据：信息是经过加工之后有用的数据。

（会计数据不一定是有用的但会计信息一定是有用的）2会计信息系统是ERP的重要组成部分。

ERP的概念1ERP即企业资源计划2ERP 的发展（1）库存管理的订货点法(2)物料需求计划简称MRP (3)制造业资源计划简称MRP2 (4) 企业资源计划简称ERP ERP的发展历史会计电算化的概念: 1会计电算化是将计算机技术应用于会计工作，实现以计算机替代人工记帐、算帐、报帐，完成对会计信息分析应用为目标的会计工作的总和。

2会计电算化的管理体制---财政部门管理会计电算化工作财政部关于电算化的相关文件：《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》《会计电算化工作规范》《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》会计核算软件：商品化会计核算软件必须符合《会计核算软件基本功能规范》要求（1）商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上（2）会计处理结果准确无误（3）系统受攻击后恢复到最近工作状态的能力（4）有数据备份功能（5）有对录入数据正确性的基本逻辑判断能力对会计核算软件的基本要求1 《会计核算软件基本功能规范》对商品化软件的基本要求：（1）适应不同的会计制度、支持不同的会计科目体系（2）会计核算软件功能设计至少能覆盖手工会计核算全过程，包括：建立会计核算初始环境、设置账户并进行系统初始化、制录会计凭证（原始凭证和记账凭证）、审核、账务处理（分类记账、分类汇总）、生成发生额余额表、编制生成财务会计报告、生成并输出纸质账表单证档案资料。

会计电算化知识要点一二章第一章：会计电算化概述1.1 会计电算化的定义会计电算化是指将会计业务通过计算机技术和信息系统进行处理和管理的过程。

它综合了会计学、计算机科学和管理学的理论和方法，以提高会计工作的效率和质量。

1.2 会计电算化的发展历程会计电算化起源于上世纪60年代的计算机技术的应用，经过几十年的发展，已经成为现代会计工作的重要组成部分。

最早的会计电算化系统是用传统的批处理方式进行数据处理，到了70年代中后期，随着计算机技术的进步，出现了在线事务处理系统，使得会计工作更加实时和高效。

1.3 会计电算化的优势会计电算化具有以下优势：•提高工作效率：通过自动化的数据处理和财务报表的生成，减少了手工操作的时间和错误。

•提高数据准确性：计算机的精确性可以保证数据的准确性，减少了人为错误的发生。

•提高决策支持能力：会计电算化系统可以提供及时、准确的财务信息，为管理层的决策提供有力的支持。

•降低成本：会计电算化系统可以自动化和集中化处理会计业务，减少了人力成本和纸质材料的消耗。

第二章：会计电算化软件2.1 会计电算化软件的分类会计电算化软件根据应用领域的不同可以分为财务会计软件、管理会计软件和税务软件等。

财务会计软件主要用于记录企业的经济业务和生成财务报表；管理会计软件主要用于辅助管理层进行预算、成本控制、绩效评价等管理决策；税务软件主要用于税务申报和税务管理等方面。

2.2 常见的会计电算化软件•金蝶财务软件：金蝶财务软件是中国最大的财务软件开发商之一，具有全面的财务会计功能和强大的扩展性。

•用友财务软件：用友财务软件是中国知名的会计软件品牌，已经成为许多企业和机构的常用财务软件之一。

•快易财务软件：快易财务软件是一款小型企业会计软件，具有简单易用、价格便宜的特点。

•神州数码财务软件：神州数码财务软件是中国领先的软件开发公司之一，提供了全面的财务管理解决方案。

2.3 如何选择会计电算化软件选择适合的会计电算化软件对于企业来说非常重要。

第一章会计电算化概述*世界上第一台计算机产生于（1946 年）名称ENIAC，速度（5000 次/秒）。

＊（1954 年）美国首次将计算机用于(职工工资计算）。

*（20 世纪70 年代末）我国开始将计算机用于会计行业。

＊（1979 年)财政部拨款（500 万元）给长春第一汽车制造厂，用于会计电算化的试点。

*（1981 年）提出(“会计电算化”）一词。

＊我国会计软件是从（核算型）向（管理型）发展。

*会计电算化是一个约定俗称的术语，是电子计算机在会计中的应用的一种通俗称呼.*国外把利用电子数据系统的会计,称为电子数据处理会计或电子计算机会计（EDP 会计）。

第一节会计电算化的概念与作用*会计电算化的概念分为(狭义）和（广义）。

＊狭义的会计电算化是指以(电子计算机）为主体。

＊(全）广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括(开发和应用）（人才的培训）（宏观规划）（制度建设）（培育与发展）。

＊制单人和审核人不能为同一人（不允许操作人员审核由自己输入的记账凭证）.＊会计电算化的早期目标，即用计算机代替手工来完成诸如(记账）（算账)(报账）等会计核算工作。

*手工账务处理程序：填制凭证-—日记账/明细账—-总账-—结账-—报表.*电算化账务处理程序：制单——审核——记账——结账——报表。

*企业需要会计电算化，也一定能够实现电算化，因为会计电算化是（必要的）(可行的)。

＊会计人员不仅有时间也有技术手段处理会计管理问题，使会计管理由(事后）管理向（事中）控制、（事先）预测转变。

*由于数据采集和处理能力的极大提高,使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁,以（运筹学)为核心的各种数学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用.*（网络财务管理)可以改变财务工作方式，实现移动或在线办公。

＊财政部门管理会计电算化的(基本任务）是：（制定。

第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化简介一、会计电算化简介1、会计电算化实现的是会计数据处理的工作。

2、会计电算化是1981年8月长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。

3、EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。

4、1958年我国第一台计算机诞生5、我国会计电算化工作的三阶段：（1）试点阶段1979年我国会计电算化工作开始起步；1983年我国会计电算化工作开始试点（2）发展阶段（3）普及阶段6、1999年4月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”。

7、会计软件的发展三阶段（1）专用会计软件（2）通用会计软件1988年商品化会计软件出现；1988—1998年主要是核算型商品化会计软件；1998年以后主要是管理型商品化会计软件；2000年以后，会计软件的功能得到迅速提升，逐步实现财务与业务的一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。

（3）会计软件产业会计软件产业化的突出标志：开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化8、会计电算化的制度建设1989年《会计核算软件管理的几项规定（试行）》1994年《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》9、会计电算化的人才培养方式：学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训二、会计电算化的概念1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

广义的会计电算化是指实现会计工作电算化有关的所有工作。

2、会计电算化的基本内容包括：会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。

三、会计电算化与会计信息系统的关系1、会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。

2、会计信息系统由人、计算机软件（包括程序和数据文件）、计算机硬件、运行规程四个方面组成。

第一章会计电算化概述应试指南中的91页至96页练习题必须全部掌握会计经历了三个发展阶段：手工方式，机械化方式，电算化（计算机处理方式）。

1981年国家财政部和中国会计学会提出了会计电算化概念。

会计电算化有狭义和广义之分（掌握狭义和广义分别指的范围在书上第3页最后一段）。

电算化按服务层次和提供信息分为会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段、会计决策电算化阶段三个阶段。

会计电算化作用：提高会计核算的水平和质量，提高企业现代化经营水平，推动会计技术、方法、理论和观众更新，促进会计工作进一步发展。

（掌握书上第一和第二作用中的各三个方面体现，在书上第5至6页）。

会计电算化工作包括国家宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理，（掌握宏观管理的定义及5个基本任务在书上第7至8页，微观管理制度的主要内容在书上第9页第一段最后）。

会计电算化的四个发展阶段（在书上的第11页-第12页）会计电算化的两个发展趋势（在书上的第13页中间一段）会计软件一般的分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次，软件相应的分为会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件。

掌握第14页中间一段中的核心、依据、基础、对象、目标。

大型企业中使用的企业资源计划（ERP）软件用于处理会计核算数据部分的功能模块属于会计核算软件的范畴。

会计核算软件按硬件结构分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件，单用户会计核算软件计算机之间不能直接实现数据交换和共享，多用户（网络）会计核算软件不同终端上的会计操作人员能够共享会计信息。

会计核算软件按适用范围分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。

（掌握书上第16页至17页中相应软件的的定义）通用会计软件的特点：通用性强，成本相对较低，维护量小且维护有保障，软件开发水平高，开发者决定系统的扩充与修改，专业性差。

选择会计核算软件的4问题及每个问题中的标题（在书上21页至22页)应试指南中的91页至96页练习题必须全部掌握会计经历了三个发展阶段：手工方式，机械化方式，电算化（计算机处理方式）。