巧用EXCEL函数解决财务报表中的复杂问题
- 格式:pdf
- 大小:428.93 KB
- 文档页数:4
Excel高级技巧使用SUMIFSUMIFS和SUMPRODUCT函数进行复杂的条件计算Excel高级技巧使用SUMIF、SUMIFS和SUMPRODUCT函数进行复杂的条件计算Excel是一款广泛应用于数据分析和计算的电子表格软件,它提供了许多强大的函数和功能,可以帮助用户简化复杂的条件计算。
本文将介绍Excel中三个高级函数:SUMIF、SUMIFS和SUMPRODUCT,以及它们在复杂条件计算中的应用。
一、SUMIF函数1、概述SUMIF函数用于按照指定条件对指定范围内的单元格进行求和计算。
其语法为:SUMIF(range, criteria, [sum_range])其中,range是要进行条件判断的范围,criteria是条件,sum_range是要实际求和的范围(可选)。
2、应用举例假设我们有一个销售数据表格,其中包含销售员姓名、销售额和地区三列数据。
现在要计算某个地区的销售总额,可以使用SUMIF函数。
具体步骤如下:1)在一个空白单元格中输入函数:=SUMIF(地区范围, "地区名称", 销售额范围),按回车键执行;2)函数将返回指定地区的销售总额。
二、SUMIFS函数1、概述SUMIFS函数用于按照多个条件对指定范围内的单元格进行求和计算。
其语法为:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)其中,sum_range是要实际求和的范围,criteria_range1/criteria_range2是要进行条件判断的范围,criteria1/criteria2是条件。
2、应用举例假设我们有一个销售数据表格,其中包含销售员姓名、销售额和地区三列数据。
现在要计算某个地区、某个销售员的销售总额,可以使用SUMIFS函数。
具体步骤如下:1)在一个空白单元格中输入函数:=SUMIFS(销售额范围, 地区范围, "地区名称", 销售员范围, "销售员姓名"),按回车键执行;2)函数将返回满足条件的销售总额。
如何在Excel中实现复杂的数据计算和建模在当今数字化的时代,数据处理和分析变得越来越重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件,拥有强大的功能,可以帮助我们实现复杂的数据计算和建模。
无论是财务分析、销售预测还是科学研究,Excel 都能发挥巨大的作用。
接下来,让我们一起深入探索如何在Excel 中实现这些复杂的操作。
一、准备工作在开始复杂的数据计算和建模之前,我们需要确保数据的准确性和完整性。
首先,检查数据中是否存在缺失值或错误的数据。
如果有,需要进行清理和修正。
其次,对数据进行分类和整理,使其具有清晰的结构和逻辑。
例如,可以将不同类型的数据分别放在不同的列中,并为每列添加清晰的标题。
二、函数的运用Excel 提供了丰富的函数,这些函数是实现复杂计算的重要工具。
1、数学函数比如 SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)等,用于基本的数学运算。
2、统计函数COUNT(计数)、COUNTIF(满足条件的计数)、VARIANCE(方差)、STDEV(标准差)等,可用于数据分析和统计。
3、财务函数PMT(等额还款计算)、FV(未来值计算)、PV(现值计算)等,适用于财务领域的计算。
4、查找与引用函数VLOOKUP(垂直查找)、HLOOKUP(水平查找)、INDEX(返回指定位置的值)、MATCH(查找指定值的位置)等,方便在大量数据中进行查找和引用。
以一个销售数据的例子来说,如果要计算某个产品在特定时间段内的销售总额,可以使用 SUM 函数结合相应的单元格范围。
假设销售数据在 A1:A100 单元格中,公式可以是“=SUM(A1:A100)”。
三、数据透视表数据透视表是Excel 中非常强大的数据分析工具。
它可以快速汇总、分析大量数据,并以多种方式展示结果。
创建数据透视表的步骤如下:1、选择要分析的数据范围。
2、在“插入”选项卡中,点击“数据透视表”。
3、在弹出的对话框中,选择放置数据透视表的位置。
如何使用MicrosoftExcel提高财务分析效率在财务分析领域,Microsoft Excel是一个非常强大且常用的工具。
它可以帮助财务专业人士更高效地分析数据、制作财务报表以及进行预测和决策。
下面将介绍如何使用Microsoft Excel提高财务分析效率。
一、数据整理与清洗作为财务分析的基础,数据整理与清洗是非常重要的一步。
在Excel中,可以通过筛选、排序和删除重复值等功能,快速处理大量数据。
例如,使用筛选功能可以按条件选取数据,提取出所需的财务信息,有效减少分析的时间成本。
二、利用公式与函数Excel强大的公式与函数功能是提高财务分析效率的关键之一。
通过合理运用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函数,可以快速计算数据的总和、平均值、最大值、最小值等统计指标。
此外,通过使用IF、VLOOKUP、HLOOKUP等函数,可以进行逻辑判断、数据查找和匹配操作,从而更方便地分析和提取关键信息。
三、数据可视化在财务分析中,数据可视化是非常重要的,它可以帮助用户更直观地理解财务数据。
Excel提供了丰富的图表功能,例如柱状图、折线图、饼图等,可以通过简单的拖拽和调整参数等方式,快速生成各种图表。
通过图表,可以对财务数据进行比较,观察趋势和变化,进一步深入分析和决策。
四、利用数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一,它可以帮助用户快速汇总和分析大量数据。
通过简单的拖拽操作,可以实现对数据的多维度分析和交叉计算。
比如,可以通过数据透视表查看销售额的按年度、季度或月度的分布情况,并进行对比分析。
同时,还可以通过数据透视表生成交叉报表,对不同维度的数据进行交叉分析,发现数据背后的规律和关联。
五、宏的应用对于一些重复性工作或者复杂的数据处理,可以利用Excel的宏功能来自动化操作。
宏是一系列的命令和操作的组合,可以按照用户定义的规则进行自动运行。
通过录制宏和编辑宏代码,可以实现一键生成报表、自动计算和数据导入等功能,极大地提高了工作效率。
如何使用Excel进行复杂公式和函数的计算Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计、项目管理等各个领域。
在Excel中,公式和函数是实现计算和处理数据的关键工具。
本文将介绍如何使用Excel进行复杂公式和函数的计算,以帮助读者更好地利用Excel解决实际问题。
一、公式的基本语法在Excel中,公式是用于进行数学计算、逻辑判断和数据处理的表达式。
公式一般以等号(=)开头,后面跟随计算表达式。
例如,"=A1+B1"是一个简单的公式,用于计算A1单元格和B1单元格的和。
Excel的公式支持各种数学运算符,如加法(+)、减法(-)、乘法(*)、除法(/)等。
此外,还可以使用括号来控制运算顺序。
例如,"=(A1+B1)*C1"会先计算A1和B1的和,然后再与C1相乘。
二、使用函数进行复杂计算除了基本的运算符,Excel还提供了众多内置的函数,用于解决各种复杂的计算问题。
函数是一种事先定义好的计算规则,通过输入参数,可以得到一个特定的结果。
1. SUM函数SUM函数用于计算一系列数字的和。
它的基本语法是"=SUM(参数1, 参数2, ...)"。
例如,"=SUM(A1:A5)"会计算A1到A5单元格的和。
SUM函数还可以和其他函数结合使用,例如"=SUM(A1:A5) + 10"会计算A1到A5单元格的和,并在基础上加上10。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数字的平均值。
它的基本语法是"=AVERAGE(参数1, 参数2, ...)"。
例如,"=AVERAGE(A1:A5)"会计算A1到A5单元格的平均值。
3. MAX和MIN函数MAX函数用于计算一系列数字中的最大值,而MIN函数则用于计算最小值。
它们的基本语法分别是"=MAX(参数1, 参数2, ...)"和"=MIN(参数1, 参数2, ...)"。
Excel函数技巧利用SUMIFS和COUNTIFS 进行复杂条件计算和数据统计Excel函数技巧:利用SUMIFS和COUNTIFS进行复杂条件计算和数据统计Excel是一款强大的电子表格软件,其中的函数功能能够帮助用户高效地进行数据处理和分析。
在Excel的函数库中,SUMIFS和COUNTIFS函数是非常有用的函数,它们能够帮助我们进行复杂条件计算和数据统计。
本文将介绍如何正确地使用SUMIFS和COUNTIFS 函数,并提供一些实际的应用案例。
1. SUMIFS函数的用法SUMIFS函数是一种多条件求和函数,它可以根据指定的条件计算满足条件的数据之和。
其语法如下:=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)- sum_range:要求和的数据范围。
- criteria_range1:第一个条件的数据范围。
- criteria1:第一个条件。
- criteria_range2, criteria2:可以继续添加更多的条件和条件范围。
例如,我们有一个销售数据表格,其中包含了销售额、销售人员和销售日期等信息。
如果我们想要计算某个特定销售人员在指定日期范围内的销售金额总和,可以使用SUMIFS函数来实现。
假设销售数据表格如下:| 销售额 | 销售人员 | 销售日期 || --------|----------|------------ || 1000 | A | 2021/01/01 || 1500 | B | 2021/01/02 || 2000 | C | 2021/01/01 || 2500 | A | 2021/01/03 || 3000 | B | 2021/01/02 |假设我们要计算销售人员A在2021年1月1日和2021年1月2日之间的销售金额总和,可以使用下面的SUMIFS公式: =SUMIFS(A2:A6, B2:B6, "A", C2:C6, ">2021/01/01", C2:C6,"<2021/01/03")这个公式会返回销售人员A在2021年1月1日和2021年1月2日之间的销售金额总和,即1000 + 2500 = 3500。
Excel高级技巧使用SUMPRODUCT函数进行复杂计算Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、数据分析以及财务管理等领域。
其中,SUMPRODUCT函数是一项强大的高级技巧,能够帮助用户进行复杂的计算和分析。
本文将介绍如何使用SUMPRODUCT函数来进行高级的计算操作。
一、SUMPRODUCT函数的基本语法和用法在介绍SUMPRODUCT函数的高级技巧前,我们首先了解一下该函数的基本语法和用法。
SUMPRODUCT函数的基本语法如下:SUMPRODUCT(array1, array2, ...)其中,array1、array2等参数代表要进行计算的数组。
SUMPRODUCT函数将会将这些数组对应位置的元素相乘,然后再将各个乘积相加得到最终结果。
举个例子来说明:假设我们有两个数组A和B,分别为{1, 2, 3}和{4, 5, 6}。
我们可以使用SUMPRODUCT函数来计算A和B的乘积之和,即将1*4 + 2*5 + 3*6得到结果为32。
二、使用SUMPRODUCT函数进行复杂计算1. 条件求和SUMPRODUCT函数在进行复杂计算时非常有用,尤其是在条件求和方面。
假设有一个销售数据表格,其中包含了产品名称、销售数量和销售金额等信息。
我们希望根据产品名称进行条件求和,即统计某个产品的销售数量和销售金额。
首先,我们需要在Excel中设置三列,分别是产品名称、销售数量和销售金额。
然后,在相邻的单元格中输入要统计的产品名称。
接下来,使用SUMPRODUCT函数进行条件求和的公式如下:=SUMPRODUCT((A2:A10="产品名称")*B2:B10)这个公式的意思是,首先判断A2:A10中的单元格是否等于"产品名称",返回一个以0或1表示的逻辑值数组,然后将该数组与B2:B10中的销售数量进行乘积运算,并最终求和得到结果。
2. 加权求和除了条件求和之外,SUMPRODUCT函数还可以进行加权求和。
Excel中的函数嵌套技巧及常见应用场景Microsoft Excel是一种功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据分析、报告生成和业务管理等方面。
其中,函数嵌套是Excel的一项重要功能,可以通过将不同的函数组合在一起,实现更加复杂和精确的计算。
本文将介绍Excel中的函数嵌套技巧以及常见的应用场景。
一、函数嵌套技巧1. 嵌套IF函数IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一,用于根据特定条件进行判断并返回相应的结果。
当遇到更加复杂的条件判断时,可以通过嵌套IF函数来实现。
例如,要根据某个单元格的数值范围来判断其等级,可以使用如下的嵌套IF函数:=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"及格","优秀"))这个公式会根据A1单元格的数值范围来判断其等级,并返回相应的结果。
2. 嵌套VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在数据表中进行垂直查找,根据指定的键值返回对应的结果。
有时候需要根据多个条件进行查找,可以通过嵌套VLOOKUP函数来实现。
例如,要根据姓名和日期查找某个人在某天的成绩,可以使用如下的嵌套VLOOKUP函数:=VLOOKUP(A1&B1,表格范围,列号,FALSE)其中,A1和B1分别是姓名和日期的单元格,表格范围是数据表的范围,列号是要返回的结果所在的列号。
3. 嵌套SUM函数SUM函数用于计算一系列数值的总和,但有时候需要根据特定条件来进行求和。
可以通过嵌套SUM函数来实现。
例如,要计算某个部门中工资大于5000的员工的总和,可以使用如下的嵌套SUM函数:=SUM(IF(部门范围="某个部门",IF(工资范围>5000,工资范围,0)))这个公式会先根据部门范围进行筛选,然后再根据工资范围进行条件判断,最后返回满足条件的工资总和。
二、常见应用场景1. 数据分析Excel中的函数嵌套可以帮助数据分析人员更好地处理和分析大量的数据。
Excel 在财务中的应用遇到的问题及解决方法Excel 是财务工作中常用的工具,但是在使用过程中也会遇到一些问题。
本文介绍了一些常见的问题,并提供了解决方法。
下面是本店铺为大家精心编写的4篇《Excel 在财务中的应用遇到的问题及解决方法》,供大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
《Excel 在财务中的应用遇到的问题及解决方法》篇1引言Excel 是财务工作中最常用的工具之一。
它不仅可以用于记录和整理数据,还可以进行复杂的财务分析和预测。
然而,在使用 Excel 的过程中,也会遇到一些问题。
本文将介绍一些常见的问题,并提供解决方法。
一、数据格式不统一在财务工作中,数据格式的统一性非常重要。
然而,由于种种原因,Excel 中的数据格式可能会出现不统一的情况。
例如,有的数据是以数字格式存储的,而有的数据则是以文本格式存储的。
这会导致数据分析和处理出现错误。
解决方法为了解决这个问题,可以采取以下措施:1. 使用数据清洗工具。
Excel 提供了数据清洗工具,可以用于清理和转换数据。
例如,可以使用“数字”函数将文本格式的数据转换为数字格式。
2. 手动转换数据格式。
如果数据量不大,可以手动将数据格式进行统一。
例如,将所有数字格式的数据转换为文本格式,或者将所有文本格式的数据转换为数字格式。
二、数据联动性不好在财务工作中,数据之间的联动性非常重要。
例如,如果更改了一个数据,其他相关数据也应该自动更新。
然而,在 Excel 中,数据之间的联动性可能不好,导致数据不一致。
解决方法为了解决这个问题,可以采取以下措施:1. 使用公式。
Excel 中的公式可以实现数据之间的联动。
例如,如果更改了一个数据,可以使用公式自动更新其他相关数据。
2. 使用数据透视表。
数据透视表是 Excel 中常用的数据分析工具。
它不仅可以将数据进行汇总和统计,还可以实现数据之间的联动。
例如,如果更改了一个数据,数据透视表中的其他数据也会自动更新。
Excel数据表分析财务报表和趋势在现代商业环境中,财务报表分析是务实决策的关键组成部分。
借助现代技术的发展,我们可以利用Excel等电子表格软件来分析和解释财务数据,以便更好地理解企业的财务状况和趋势。
本文将探讨如何使用Excel数据表来分析财务报表和趋势。
一、设置电子表格在开始分析之前,首先我们需要正确设置Excel电子表格。
可以按照以下步骤进行设置:1. 打开Excel软件,并创建一个新的工作表。
2. 在第一行输入财务报表的列标题,例如日期、收入、成本、利润等。
3. 在第一列中输入各个项目的具体数据,例如每个月的日期、每个月的收入和成本数据。
确保数据输入无误,并按照正确的格式进行格式化和编排。
4. 在新增一个工作表,用于进行数据分析和图表制作。
此工作表将是我们展示财务报表趋势的主要工作表。
二、财务报表分析1. 利用排序功能进行数据分析在财务报表分析中,我们可能需要对数据进行排序,以便更好地理解和比较各个项目的数据。
通过Excel的排序功能,我们可以轻松实现这一目标。
例如,如果我们想了解每个月收入最高的产品,我们可以选择“收入”列,并按降序进行排序。
这样,我们就可以清楚地看到每个月收入最高的产品是什么,进而分析其原因和趋势。
2. 制作数据透视表数据透视表是一种有力的财务报表分析工具,可以帮助我们汇总和汇报大量数据,并提供有关关键数据的摘要信息。
以利润为例,我们可以选择“利润”列,并使用Excel的数据透视表功能将其汇总。
通过设置行和列的字段,我们可以轻松地分析不同产品或不同时间段的利润,并将其可视化为直观的图表。
3. 制作财务报表图表图表是财务报表分析中不可或缺的一部分,可以以一种直观的方式展示数据和趋势。
选择合适的图表类型,例如折线图、柱状图或饼图,并将财务数据应用到图表中。
通过调整图表的样式和格式,我们可以使其更易于理解和分析。
在图表中,我们可以比较不同的财务指标,检查其变化趋势,并得出相关结论。
如何在Excel中实现复杂数据处理和分析在当今数字化的时代,数据处理和分析变得越来越重要。
Excel 作为一款强大的电子表格软件,拥有丰富的功能和工具,可以帮助我们有效地处理和分析复杂的数据。
下面将详细介绍如何在 Excel 中实现这一目标。
一、数据准备在进行复杂数据处理和分析之前,首先要确保数据的准确性和完整性。
这包括检查数据是否存在缺失值、错误或重复的数据。
可以使用Excel 的筛选、排序和查找替换等功能来清理和整理数据。
例如,如果数据中存在空值,可以通过筛选功能将其找出,然后根据实际情况进行补充或删除。
对于重复的数据,可以使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能来去除。
另外,为了便于数据处理和分析,还需要对数据进行合理的分类和格式化。
比如,将日期数据设置为日期格式,数字数据设置为数值格式,并根据需要添加数据标签和注释。
二、函数的运用Excel 提供了大量的函数,能够满足各种数据计算和处理的需求。
常见的函数包括求和(SUM)、平均值(AVERAGE)、计数(COUNT)、最大值(MAX)和最小值(MIN)等。
但对于复杂的数据处理,还需要掌握一些更高级的函数,如 VLOOKUP、INDEXMATCH、IF、SUMIFS、COUNTIFS 等。
VLOOKUP 函数用于在数据表中查找特定的值,并返回与之对应的其他列的值。
例如,通过 VLOOKUP 可以根据员工编号查找对应的姓名和工资等信息。
INDEXMATCH 组合函数比 VLOOKUP 更加灵活,可以实现双向查找和多条件查找。
IF 函数用于根据条件进行判断并返回不同的结果。
例如,根据学生的成绩判断是否及格。
SUMIFS 和 COUNTIFS 函数则可以根据多个条件进行求和和计数操作。
三、数据透视表数据透视表是Excel 中进行数据分析的强大工具。
它可以快速汇总、分析大量的数据,并以清晰直观的方式展示结果。
创建数据透视表非常简单,只需选中数据区域,然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。
财会探析巧用 E X C E L 函数解决财务报表中的复杂问题董亚娣中国兵器工业第二O 五研究所付,其中繁锁复杂的工作,往往要浪费很多的时间和劳动力,使得会计人员整天埋头于简单重复的劳动之中。
大家都知道EXCEL 处理数据计算简捷快速,灵活方便,有着得天独厚的优势,但假如我们能够再灵活运用其中的函数就可以大大减轻报表的工作量,提高工作效率。
以下就我工作中的一些体会,讲出来与大家共同学习和探讨。
一、利用 L O O KUP()函数实现查询筛选功能以我们单位的材料出库报表为例,以前是材料会计每月月底根据当月出库单统计好每个部门及项目出库材料的金额,然后根据其每个项目的项目代号查找相对应的科目代码,以便于生成会计凭证。
由于每个月材料的出库量特别大,并且涉及的项目又特别多,既有科研项目、又有产品生产项目,其中又包括军品、民品等,仅就每月从科目代码表中查找每个项目代号所对应科目代码的工作量就特别大,并且每个材料库、每个月都要这样重复查找科目代码,长此以往,就浪费了材料会计大量的工作时间。
这时我们就可以应用lookup()函数解决这个问题。
我们可以把科目代码库作为EXCEL 文档的一个工作表,用lookup()函数实现表间查询及调用,即可达到在输入项目代号的同时,实现科目代码的自动调用。
该函数的基本形式是lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。
其有三个基本参数,其中Lookup_value为函数lookup所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。
Lookup_vector为函数所要查找的范围,并且是只包含一行或一列的区域,其数值可以为文本、数字或逻辑值,并且必须按升序排序,否则,函数不能返回正确的结果,如果函数找不到lookup_value,则查找lookup_vector 中小于或等于lookup_value 的最大数值。
如果lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值,函数LOOKUP 返回错误值#N/A。
result_vector 为函数返回值所在的范围, 其范围大小必须与lookup_vector 相同。
在本例中,Lookup_value就是材料会计输入的项目代号,lookup_vector为科目代码库中项目代号所在的范围,result_vector为科目代码库中科目代码所在的范围。
应用这个函数,使得我们的材料会计只要在EXCEL 表格中输入任一个项目代号,其所对应的科目代码就自动出现在引用该函数的地方,这样就工作效率。
lookup()函数的基本功能是在向量或数组中查找相同的内容,然后返回其指定范围内相对应的内容。
明白了其基本功能和以上用法,我们就能够根据我们工作中的实际情况和需要来灵活运用该函数,以提高我们的工作效率。
二、利用 IF()函数实现条件判断功能除了前面我们讨论的lookup()函数外, if()函数也能在财务报表中发挥相当的作用,比如在个人所得税报表中解决多级税率的应用问题。
由于个人所得税实行多级累进税率,并且在同一单位中,由于个人收入差距的逐步拉大,使得在计算个人所得税时需要使用多级税率。
如何根据每个职工个人的应税所得确定所适用的税率,就成了运用 EXCEL 编制个人所得税报表的瓶颈。
if()函数可以对数值和公式执行真假值判断,并根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。
其具体形式为if(logical_test,value_if_true,value_if_false).它有三个基本参数,其中Logical_test 表示计算结果为true或 false的任意值或表达式。
例如,E6<500 就是一个逻辑表达式,如果单元格 E6 中的值小于 500,表达式即为true,否则为false。
本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true 是Logical_test 为true时返回的值。
Value_if_false 是Logical_test 为 false 时返回的值。
如果要实现个人所得税多级税率的应用, value_if_false必须使用嵌套语句,即用参数value_if_false调用if函数相应语句执行后的返回值。
If()函数可以实现七层嵌套,能够同时返回8级税率,基本上能够满足各单位收入差距的需要。
如果要按下表给应税所得设置相应税率,则可以使用下列 if()函数嵌套:if (应税所得≤500,5%,if(500 <应税所得≤ 2000,10%,《商场现代化》2007年11月(中旬刊)总第521期340财会探析if(2000<应税所得≤5000,15%, if(5000<应税所得≤20000, 20%,if(20000 <应税所得≤ 40000,25%,30%)))))。
在上例中,第二个if 语句同时也是第一个if 语句的参数value_if_false。
同样,第三个if 语句是第二个if 语句的参数value_if_false。
例如,如果第一个 logical_test (应税所得≤500)为true时,则税率返回 5%;如果第一个 logical_test 为 false,则计算第二个 if 语句,以此类推,直到最后一级。
该公式看似复杂,其实结构层次非常清晰,只要编辑好后,就可以复制类推。
if()函数还可以应用于其他方面,比如在预算工作中,假设有一张费用支出预算对比表,B2:B4 中有一部、二部和三部的“实际费用”,其数值分别为1,500、500 和 500。
C2:C4 是相对应各部的“预算经费”,数值分别为900、900 和 925。
可以通过公式来自动检测某部是否出现预算超支,下列的公式将产生有关的信息文字串:if(B2>C2,“超预算”,“预算内”) 等于“超预算” if(B3>C3,“超预算”,“预算内”) 等于“预算内”(如下图)在if()函数中,value_if_true和value_if_false不仅可以象上面两例一样为数值和字符串,而且可以为表达式,如下例:如果单元格A10 中的数值为100,则logical_test 为true,且区域B5:B15 中的所有数值将被计算。
反之,logical_test 为false,且包含函数if的单元格显示为空白,如if(A10=100,SUM(B5:B15),"")IF()函数的基本功能是判断所给条件是否成立,并根据判断结果来决定返回内容。
明白其基本功能后,我们就可以根据工作中的实际情况和需要来灵活使用该函数,此外,EXCEL中包含有大量的函数,如能加以灵活运用,则对提高工作效率、解决财务报表中的一些复杂问题有很大帮助。
当然以上所述的这些功能完全可以用成熟的软件或程序来实现,但是对于一些规模小,或是条件仍不具备的单位来说,仍不失为一个简捷有效的办法,并且如加以灵活运用,其成本低,效率高的特点也是显而易见的。
会计造假成因及对策肖溢广西航运学校[摘要] 会计造假事件对企业和社会及消费者的危害是巨大的,在“会计诚信危机”的今天,“重塑会计信用”是当前会计人员面临的紧迫问题。
[关键词] 会计诚信造假收益会计,作为一个以提供财务信息为主的信息系统,其目标被认定为:向国家、企业内部、企业外部提供有助于实现宏观调控、优化社会经济资源配置、合理地进行投资和信贷决策,加强内部经营管理所必需的,以财务信息为主的经济信息。
根据财政部1999 年~2002年连续四年的会计信息质量抽查公告,或多或少存在资产、所有者权益、收入、费用、利润等方面不实的单位户数占被抽查户数的 50% 以上,这些失真的财务会计报告均出自公司、企业管理层及会计人员之手,而且一些注册会计师也扮演了不光彩的角色。
我国证券市场上,银广厦、三九医药、麦科特、蓝田股份等上市公司之所以能在股市中大肆“圈钱”,就是利用披露假会计信息欺骗了社会公众,引发公众对注册会计师的信誉危机;再看作为国际经济巨头和国际会计楷模的美国,连续发生了安然公司通过关联方交易来粉饰财务报表、世界通讯公司通过混淆资本性支出和收益性来虚增利润等一系列会计丑闻,对美国乃至全球经济造成了极大的破坏,而“五大”国际著名会计师事务所之一的安达信也参与其中,公然造假。
令全球陷入“会计诚信危机”之中。
会计工作的诚实守信引起了世人极大的关注。
一、诚实守信的涵义及意义诚实是指言行跟内心思想一致,不弄虚作假,不欺上瞒下,做老实人,说老实话,办老实事。
守信是指遵守自己所做的承诺,信守诺言,保守秘密。
诚实守信要求会计人员在执业活动中讲求信用,保守秘密,以实际发生的经济业务进行真实、完整的会计核算。
信用体现的是最根本的法律关系和社会关系,体现的是市场经济必备的道德理念与法律意识,反映的是整个社会交往赖以维系和发展的基础。
同时,信用也是进入市场的通行证。
诚实守信日积月累就能形成良好的信誉,而拥有良好的信誉,就会在社会交往和商品交换中处于有利地位。
国内顶尖企业长虹、海尔等无一不是靠诚信赢得市场。
二、不讲诚信的危害通过报告虚假业绩所可能谋得的各种经济利益、政治利益和其他利益的总和称为造假收益。
在我国现有的市场环境下,由于会计造假的收益远大于其造假成本,且公司造假被发现的概率很小,而得到的收益,又如此巨大诱人。
投资者几乎没有发现和调查公司舞弊的能力,使得我国造假现象十分严重。
1.滋生贪污腐败,败坏党风政风一些单位为了部门和小团体利益,设立“小金库”,将收费和341《商场现代化》2007年11月(中旬刊)总第521期。