如何设计规范的录用流程
- 格式:doc
- 大小:366.50 KB
- 文档页数:7
公司规章制度招人流程第一章总则第一条为规范公司招聘流程,加强人才引进工作,提高员工素质,创造良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条公司招聘流程应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘工作的合规性和效果性。
第三条本规章制度适用于公司所有职员的招聘工作。
第四条公司招聘流程必须遵循国家有关法律法规,尊重人才的知识、技能和潜力,实行择优录用。
第五条公司招聘流程的具体操作需要实行透明化,确保每位求职者的权益。
第二章招聘需求确认第六条各部门需根据本部门实际需求,提出招聘计划。
第七条招聘计划需明确岗位需求、数量要求、薪资待遇等相关信息。
第八条各部门需将招聘计划提交人力资源部门审批。
第九条人力资源部门需按照公司需求,确定招聘流程及相关规定。
第十条公司需将招聘信息发布至公司官方网站、招聘网站等相关渠道。
第三章招聘流程第十一条求职者需通过公司招聘网站或其他指定渠道投递简历。
第十二条公司需对投递简历进行初步筛选,符合条件的求职者需进行面试。
第十三条公司面试需根据招聘岗位要求,划分技能面试、专业面试等环节。
第十四条公司需对参加面试的求职者进行综合评定,确定最终录用人选。
第十五条公司需将录用结果通知求职者,并签订劳动合同。
第四章招聘管理第十六条公司需对录用人员进行全面培训,确保其能够胜任工作。
第十七条公司需建立完善的职业发展通道,为员工提供晋升机会。
第十八条公司需建立员工档案,定期进行考核评估。
第十九条公司需为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第五章处罚措施第二十条对违反公司招聘规定的应当严肃处理,涉嫌犯罪的应报警处理。
第二十一条人力资源部门需定期对招聘流程进行审核,发现问题及时处理。
第二十二条公司领导需对招聘流程进行监督,确保其合规性和效率性。
第六章附则第二十三条本规章制度自发布之日起生效。
第二十四条本规章制度最终解释权归公司所有。
第二十五条本规章制度如有补充或修改,需经公司领导审批。
以上便是公司招人流程的规章制度,希望公司员工都能严格遵守,共同维护公司的正常运营秩序。
录用流程图(一)新员工进入前
公司总经理或人事副总签署《录用决定》,签订《工作通知书》确认座位、电话、员工代码、邮箱
告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理(二)入职手续
填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读《新员工入职告知书》,签订《劳动合同书》,介绍相关人员,通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续更新员工通讯录。
(三)部门办理部分
部门负责人带领参观部门,介绍部门人员,直接经理介绍岗位职责,说明工作。
(四)入职培训
确定其导师
企业发展历程
企业文化与理念
公司制度介绍
业务基础知识
(五)足月跟进
(六)转正评估。
人员招聘与录用程序一、需求分析在进行人员招聘前,首先需要对所需人员的具体需求进行分析和明确。
这包括确定岗位要求、职位描述、薪资待遇以及其他相关条件,以便吸引到适合的人才。
二、发布招聘信息发布招聘信息是吸引人才的重要环节。
企业可以通过多种方式进行发布,如招聘网站、招聘平台、社交媒体等。
招聘信息应当准确、清晰地描述岗位职责、要求和福利待遇,以吸引到适合的候选人。
三、简历筛选收到候选人的简历后,企业需要对简历进行筛选。
这包括对候选人的基本信息、工作经历、教育背景等进行综合评估,并与岗位需求进行对比。
筛选出符合条件的候选人,进入下一步面试环节。
四、电话面试电话面试是与候选人初步了解和评估的环节。
通过电话面试,可以对候选人的沟通能力、专业知识、解决问题的能力等进行初步评估,并初步筛选出适合的候选人进入下一步面试环节。
五、面试面试是对候选人进行深入评估和了解的环节。
在面试中,企业可以通过提问和候选人的回答了解候选人的工作经验、能力、人际关系等方面的情况,并进行综合评估。
面试可以包括个人面试、小组面试、技能测试等,以全面了解候选人的综合素质。
六、背景调查在决定录用之前,企业通常会对候选人的背景进行调查。
这包括对候选人的教育背景、工作经历、个人信用等方面的核实。
通过背景调查可以进一步了解候选人的真实情况,确保招聘的可靠性和合法性。
七、录用决策在收集了所有的信息和评估结果后,企业需要对候选人进行综合评估并做出最终的录用决策。
在决策中,需要考虑候选人的专业能力、适应能力、团队合作能力等方面的因素,以确保选择出适合企业需求的人才。
八、录用通知确定录用决策后,企业需要向被录用者发出录用通知,并与其商谈具体的入职时间、薪资待遇、合同签署等事宜。
录用通知应该包括明确的岗位、职责、薪资及福利待遇等信息,以确保双方达成一致。
九、入职准备被录用者确定接受录用后,企业需要为其做入职准备工作。
这包括办理入职手续、准备入职材料、为员工提供培训等。
学校入职程序及相关规定学校的入职程序和相关规定可能因国家和地区的不同而有所不同,下面是一般情况下的学校入职程序和相关规定:1. 发布招聘公告:学校会在校园内和招聘网站等途径发布招聘岗位的公告,其中包括岗位名称、职责要求、待遇福利等信息。
2. 报名申请:感兴趣的申请者需要按照公告要求提交个人简历、个人陈述、学历证明、职称证书等相关材料。
3. 初步筛选:学校会对申请者的材料进行初步筛选,根据条件和要求,筛选出适合参加面试的人选。
4. 面试评估:学校会组织面试环节,一般包括笔试、面试和演讲等环节,以评估申请者的专业能力、沟通能力、教学能力等。
5. 录用决定:学校会根据面试结果和其他评估指标,最终确定录用人选,并发放录用通知书。
6. 办理入职手续:被录用者需要根据学校要求提供身份证、学历证明、职称证书等相关材料,同时填写入职申请表、劳动合同等文件。
7. 培训与考核:入职后,学校一般会组织入职培训,以帮助新员工熟悉学校的组织结构、教学大纲、管理制度等。
同时,学校还会根据员工的工作表现进行定期考核和评估。
在学校入职过程中,还有一些相关规定需要遵守,包括但不限于:1. 考核评估:学校会定期对员工进行考核评估,以评估其教学水平、研究成果、工作表现等,并根据评估结果进行相应奖励或处罚。
2. 职称评定:学校一般有一套职称评定制度,对于符合条件的员工,可以申请晋升职称,但需要通过相应的考试或评审。
3. 工作职责:入职后,员工需要按照学校规定的工作职责执行工作,包括教学、科研、行政管理等。
4. 保密义务:学校在录用员工时会要求员工签署保密协议,要求员工保护学校的商业秘密和机密信息。
5. 团队合作:学校强调员工之间的团队合作,员工需要积极与同事合作,共同完成学校的工作目标。
请注意,以上内容仅为一般情况下的学校入职程序及相关规定,具体以所在学校的规定为准。
企业招聘录用流程通常包括以下几个主要步骤:
1.岗位需求确定:企业确定招聘需求,明确岗位职责、任职资格和薪酬待遇等。
2.发布招聘信息:企业通过内部渠道或外部招聘平台发布招聘信息,向外界公布招聘信息
和岗位要求。
3.简历筛选:企业收到应聘者投递的简历后,进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的候选
人。
4.面试环节:通过电话面试、视频面试或现场面试等方式与候选人进行交流,了解其能力、
经验和适应性。
5.笔试或实操测试:针对某些技术性或专业性较强的岗位,企业可能会组织笔试或实操测
试,评估候选人的专业知识和技能水平。
6.终面及谈判:企业可能会安排终面,与候选人进一步沟通,明确双方的期望和条件,进
行薪资谈判等。
7.录用决定:经过综合评估和讨论,企业确定录用候选人,并发出录用通知。
8.发放录用通知书:企业向被录用人员发放正式的录用通知书,确认录用细则、入职日期
等信息。
9.入职手续:被录用人员完成入职前的各项手续办理,如签订劳动合同、办理入职体检、
提供相关证件等。
10.新员工培训:新员工入职后,企业可能会进行入职培训,介绍公司文化、岗位职责和工
作流程等。
以上是一般企业招聘录用流程的主要步骤,不同企业可能会根据实际情况和需求进行适当调整。
新华文摘选稿流程全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:新华文摘的选稿流程是一个严谨而规范的过程,确保了所选文章的质量和丰富性。
在开始选稿的时候,编辑部会设定一定的主题和方向,然后向作者和机构发出邀稿函,邀请相关领域的专家学者和研究人员提交优秀的稿件。
编辑部也会主动联系一些知名作者,邀请他们的投稿,力求拥有更具影响力和学术水平的文章。
随后,编辑部会对收到的稿件进行初审,对其主题、内容和质量进行评估和筛选。
初审主要是确定文章是否符合期刊的主题和要求,是否具有学术价值和可读性等。
只有通过初审的稿件才能进入到下一步的评审流程。
在进行评审的时候,编辑部会邀请相关领域的专家学者来对稿件进行评定和审查,以确保稿件的学术水平和质量。
评审过程是一个严格的过程,专家们会根据稿件的水平和专业性来对其进行评价,并提出修改意见或建议。
只有通过了评审的稿件才能进入到最后的编辑阶段。
在编辑阶段,编辑部会对稿件进行最后的修订和润色,确保文章的语言流畅和条理清晰。
编辑部也会根据需要对文章的结构和内容进行调整和优化,以使其更符合期刊的风格和要求。
最终定稿完成后,编辑部会进行最后的审校和排版工作,以确保文章的质量和版面的美观。
新华文摘的选稿流程是一个严谨而规范的过程,确保了所选文章的质量和学术性。
通过一系列的审查和评估,编辑部能够筛选出最优秀的文章,使读者能够在阅读中获得更多的知识和启发。
新华文摘的选稿流程可以说是其成功的重要保证,也是其获得广泛认可和好评的重要原因之一。
第二篇示例:新华文摘是中国著名的综合性期刊,每期都会选取一些优秀的文章进行发表。
在选取稿件的过程中,编辑们会严格按照一定的流程进行操作,以确保最终选取到的文章质量优秀,符合期刊的定位和读者的需求。
一、投稿作者需要将自己的稿件投递给新华文摘的编辑部。
投稿可以是通过邮件、传真或者在线投稿平台等方式进行。
在投稿的作者也需要提交一份简要的投稿说明,介绍自己的研究方向、研究内容以及所要投稿的文章的主题和意义等信息。
企业招聘流程一、业务流程二、工作内容及工作依据三、附注(一)招聘用语规范1、企业介绍:对应聘者简单介绍企业时,以以下内容为标准:**企业****年起步....。
.。
..。
...。
..。
...。
.。
.。
.。
.。
.。
...。
..。
.。
...。
.。
.。
.。
.。
.。
.。
....。
.。
.。
...。
..。
.。
..。
2、面试同志用语规范(1)对在网上或者通过其他途径应聘了解企业职位的应聘者,用于如下:您好,是**先生(女士)吗?我们通过**(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符,我们计划于**月**日组织面试,希望您能参加。
如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。
如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。
3、面试用语规范(1)欢迎词:您好,非常感谢您的光临。
您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试.(2)结束用语:综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在**时间内通知您,请您走好,谢谢。
对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,我们今天谈的比较愉快,彼此也有了一定的了解,我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您,请您回家后认真考虑下,请您走好,谢谢。
婉言拒绝不合格的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,由于某些原因,我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库,希望以后有机会和您合作.4、录用通知用语规范**先生**(女士),您好,我是*****人力资源中心**,我们经过慎重选择,决定聘任您担任**岗位工作,试用期待遇为**,不知您意向如何?如果对方应允:请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月8*日来****企业人力资源中心报到.如果对方没应允:谢谢您对我们公司的关注,希望将来能有机会与您合作。
(二)甄选方式与标准规范1、常用的甄选测评方法:面试、笔试、情景模拟、测评软件等.3.面试、笔试题库分综合素质题库、专业素质题库,综合素质题库,由人力资源部门建立并不断丰富,专业素质题库有业务部门分专业简历并不断丰富。
招聘流程一、工作内容及工作依据二、附注(一)招聘用语规范1、公司介绍:对应聘者简单介绍公司时,以下内容为标准:东莞凯金新能源科技有限公司是一家以研发、生产和销售锂离子电池负极材料的高新技术企业。
锂离子电池负极材料属于新能源材料领域,受到国家政策的大力扶持,东莞凯金新能源科技有限公司成立于2012年03月,投资总额亿RMB,注册资金3300万RMB,占地面积15000 ㎡,建筑面试10000 ㎡,职工人数200多人名。
公司已通过ISO9001:2000质量管理体系认证;ISO14001:2004环境管理体系、ISO18001职业健康安全等体系、ISO/TS16949国际汽车质量体系认证。
凯金公司目前已分别设立河源凯金、内蒙凯金、宁德凯金、湖州瑞丰等多家全资子公司。
2016年3月成功取得新三板挂牌,2017年证监会正式受理创业板申请资料。
2、面试同志用语规范(1)对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者,用于如下:您好,是**先生(女士)吗我们通过**(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符,我们计划于**月**日组织面试,希望您能参加。
如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。
如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。
3、面试用语规范(1)欢迎词:您好,非常感谢您的光临。
您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。
(2)结束用语:综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在**时间内通知您,请您走好,谢谢。
对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,我们今天谈的比较愉快,彼此也有了一定的了解,我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您,请您回家后认真考虑下,请您走好,谢谢。
婉言拒绝不合格的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,由于某些原因,我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库,希望以后有机会和您合作。
工作人员录用审批手续流程
一、申请录用
1. 用人部门根据工作需要,向人力资源部提出招聘申请。
申请需注明拟招聘岗位、岗位要求、工作任务等。
2. 人力资源部收到申请后,进行岗位需求分析,必要时与用人部门沟通确定招聘计划。
二、招聘
1. 人力资源部根据岗位要求,确定招聘渠道和方式。
内部招聘优先于外部招聘。
2. 对内部应聘者,人力资源部进行资质审查;对外部应聘者,则通过网申、职介推荐等方式进行初步筛选。
3. 人力资源部组织面试,必要时可委托用人部门、外部机构等参与面试。
4. 面试后,人力资源部综合考虑,确定入选人选。
三、录用审批
1. 人力资源部将拟录用人选的简历、面试结果等材料报用人部门复核。
2. 用人部门对拟录用人选进行面谈后,提出是否同意录用的意见,反馈给人力资源部。
3. 人力资源部根据用人部门意见,决定是否录用,并书面通知应聘者本人。
4. 经双方协商后确定录用,人力资源部协助办理入职手续。
四、入职
1. 人力资源部与入职人员签订劳动合同,办理社保、档案等入职手续。
2. 用人部门对入职人员进行岗前培训,使其尽快熟悉工作。
3. 人力资源部和用人部门对入职人员进行试用期评估,确定是否能胜任工作。
4. 试用期满,经考核合格后,方可正式成为正式员工。
招聘面试流程制度模版一、业务流程二、招聘面试流程管理规定三、附注(一)招聘用语规范1、公司介绍:对应聘者简单介绍公司时,以以下内容为标准:公司成立日期,现业务覆盖区域情况。
现有人员情况,主营业务范围,年销售收入情况,公司的经营理念,文化核心,阶段性发展目标。
2、面试人员用语规范(1)对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者,用语如下:您好,是____先生(女士)吗?我们通过____(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的____职位的要求相符,我们计划于____月____日组织面试,希望您能参加。
如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。
如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。
3、面试用语规范(1)欢迎词:您好,非常感谢您的光临。
您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。
(2)结束用语:综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在一周内内通知您,如果没有接到通知,您就再关注一下其他单位,请您走好,谢谢。
4、录用通知用语规范____先生____(女士),您好,我是公司人力资源部____,我们经过慎重选择,决定聘任您担任____岗位工作,不知您意向如何?是否还有其他疑问?如果对方应允:请您带上您的身份证、学历证明、户口本、办理保险相关材料、四张一寸照片与____月____日来公司人力资源部报到。
如果对方没应允:谢谢您对我们公司的关注,您也可以继续考虑一下,希望将来能有机会与您合作。
(二)甄选方式与标准规范1、常用的甄选测评方法:面试、笔试、专业能力测试等。
3.面试、笔试题库分综合素质题库、专业素质题库,综合素质题库,由人力资源部门建立并不断丰富,专业素质题库有业务部门分专业简历并不断丰富。
4、甄选标准:从员工职业化素质与能力方面对员工进行考察。
职业化素质:认同理念、敬业负责、诚信正派、廉洁自律、坚持标准、严格管理,豁达乐观、心态健康,实事求是、虚心好学。
(三)公司用人标准1、认同公司文化,心态好,有潜质、符合岗位素质要求。
如何设计规范的录用流程
课程描述:
为优化岗位人力配置,更好的促使录用人员快速融入工作环境,防范可能出现的用工风险,对员工的录用审批流程进行规范化管理是极其必要的。
通过对本课程的学习,您会清晰地了解到设计规范录用流程的重要性。
同时,我们将为您提供设计规范录用流程的实用技巧。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同公司在进行员工录用的流程上,步骤有所不同,但万变不离其宗。
下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
设计规范的录用流程,包括录用决策、录用面谈、录用通知和录用手续等几个方面,目的是为了防范企业用工风险,保证新人顺利入职,尽快融入企业。
设计规范的录用流程主要包括以下四个阶段:
一是录用决策阶段;
二是录用面谈阶段;
三是录用通知阶段
四则是录用实施阶段
录用决策阶段,需要人力资源部门从中起到一个好的主导作用。
一般来说,对于已经有了候选人之后,在录用决策时,HR需要做以下几方面工作:
第一,需要总结候选人信息,收集候选人的原始信息。
通过对候选人的全部原始信息的收集工作,包括姓名、年龄、毕业院校、专业、工作经历以及工作业绩等,为最后的录用决策提供有力的依据;其次,通过背景调查以及面试中的沟通来辅助验证这些信息的真实性;
第二,我们要对录用决策结果进行控制,首先,要分析录用决策的因素,包括企业薪酬水平、用人部门主管领导因素以及候选人性格与领导和谐度;其次,通过使用诊断法和统计法对信息进行分析决策,诊断法主要是决策者通过与候选人的沟通,凭主观感觉作出的决策;统计法是按照评价指标的重要程度赋予权重,然后根据评出来的分数用统计的方法进行加权计算,对分数最高者予以录用。
随后,我们要做好录用面谈的详细工作。
对于录用面谈的重要性。
在选择录用面谈执行者中:
对于高级管理人员,一般安排董事长、总经理以及HR顾问参与;
对于中层管理人员,安排副董事长以及分管公司的领导即可;
若是基层管理人员,部门主管以及分管领导就可作为面谈人;
对于一线普通人员,HR主管即可充当录用面谈主持者。
同时,在面谈中还需掌握相应的技巧,在面谈场所的选择上,一般选择会议室、茶座、咖啡厅等比较轻松愉悦的地点作为面谈地点;
同时,掌握相应的面谈内容,包括企业的发展前景、企业所面临的挑战以及提前告知录用后的待遇,增加企业对候选人的吸引力。
第三,我们要掌握录用通知阶段的相关工作和技巧。
对于录用通知相关具体事项及技巧。
对于公司最终商议后暂不录用的候选人,要明确告知用人部门最
后信息,并委婉辞谢候选人;同时HR部门办理相关手续,对于优秀候选人可将其资料放入人才储备库,作为备选人才留存。
最后,我们要做好录用的实施阶段,从而为录用流程工作画上圆满句号。
具体的手续实施办理流程和相关技巧。
最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“设计规范的录用流程”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何设计规范的录用流程。
(思维导图可以下载后放大看,更清楚!)
录用决策
录用面谈
录用通知
总结候选人信息
控制录用决策结果
收集候选人原始信息
证明候选人原始信息
姓名
年龄
毕业学校
专业
工作经历
工作业绩
背景调查
面试沟通
分析录用决策影响因素
选择决策方法
企业薪酬水平
用人部门主管领导因素
候选人性格与领导和谐度
诊断法
统计法
凭主观感觉
按评价指标重要程度
分数高者予以录用目的
执行者
技巧
对新员工深入了解
进行企业文化宣贯
判断是否为录用候选人
求职欲望
岗位匹配度
家庭情况
生活条件
婚育情况
兴趣爱好
既往离职原因
公司部分内容介绍
员工成长介绍
企业主要成就
企业未来愿景
员工培训
年假福利
经济补贴
商业医疗保险
出国旅游
午餐补助
通讯补助
交通补助
入职后从业稳定性
与领导性格匹配度
来公司意愿程度
高级管理人员
中层管理人员
基层管理人员
一线普通人员
董事长
总经理
HR顾问
副董事长
分管公司领导
部门主管
分管领导
HR主管
选择面谈场所
掌握面谈内容
会议室
茶座
咖啡厅
企业发展的前景
企业面临的挑战
提前告知录用后待遇
录用候选人
不录用候选人
明确告知具体项目
准备入职相关资料
告知公司录用条件
提交体检证明
入职时间
薪酬待遇
减少企业用工成本
降低企业用工风险
不能歧视乙肝患者
比工作时间晚半到一小时
试用期
转正后
基本资料
注意事项
入职体检报告
身份证原件
入职报名照
前单位离职证明
学历证明
培训资质
社保资料
工资银行账户
招聘时需审查严格
验查与原单位接触劳动关系证明
姓名
学历
工作经历
应提供完备的入职资料
明确应聘岗位录用标准
无其他合同及协议限制
所交资料真实
明确实效条款
岗位职责
录用条件
不符合录用情形
告知用人部门确认信息
HR部门办理相关手续进入人才储备库
作为备选人员
HR部门
人事内部手续
办理员工手续
新人入职引导
更新人事报表
更新通讯录
收集个人资料
填写入职信息登记表
办理公积金和社保
核查信息真实性和完整性
员工声明
员工签字项目
发放入职指南
安排参观公司办公环境
岗位说明书
公司相关制度
操作公司内网
操作企业邮箱
领导办公室
饮水机位置
洗手间位置
打印机位置
复印机位置
传真机位置
如何设计规范的录用流程
相关课程:
如何运用绩效考核结果
如何让员工手册发挥作用
如何开展培训需求调查
如何评估考核体系
如何建立内部讲师选聘制度
想学习以上课程可以扫描下面的二维码,里面有详细内容及海量课程。