婚庆公司架构图(精)
- 格式:ppt
- 大小:387.00 KB
- 文档页数:1
礼文化会所组架构图及岗位职责会所运营总监工作职责1.负责制定会所整体运营的服务标准和质量标准,并保证会所服务营运接待能力与质量符合公司要求;2.负责会所各个岗位的人才选拔与考核,并制定相应的岗位职责与考核指标;3.全面负责会所内的行政管理和营运业务指导与监督工作;4.负责会所内员工的岗位培训资料的准备与培训的执行,提供营业指导方针和政策;5.负责与公司其它部门之间运作的良好沟通与工作协作,保持公司团队的整体一致;6.严格实施食品安全管理制度,包括所有食品和饮品的清洁、与食品服务有关的人员的个人卫生;7.负责制定与监督月度计划的准备与实施情况,月度计划应包括会所所有接待区域,并注明相关的优先事项;8.负责高效率的为客户和公司提供服务计划与接待工作,并与光临会所的会员客户建立良好的关系;9.建立会所客户档案,牢记客户喜好和消费习惯,并及时指导给现场服务人员和其他员工;10.负责会所日常消耗物资的请领、购买以及日常使用控制,在不影响服务质量的前提下最大限度做到节约;11.负责会所营销活动方案的策划和实施,最大程度挖掘客户的消费潜力并获取订单;12.负责检查会所员工的工作情况,对每月的考勤、休假和班次调配进行审核和批准;会所礼品顾问工作职责1.对礼品文化及产品知识有良好的认知和了解;2.保持良好的出勤情况,保持良好服务水准及出品标准;3.作每日工作日记,以记录客人要求,投诉以及会所中所发生的特殊事件。
作以下报告:个人当月工作汇报,个人当月销售报告,个人每日工作笔记,以应对随时可能出现的工作需要。
4.出席参加每日的会所工作例会及其它公司要求会议;掌握每天的营业前的各主要信息,以便在每日对客服务中尽善尽美,增加客户满意度。
5.保证个人的仪容仪表,制服和个人卫生,以保持公司的良好形象;确保会所环境卫生符合高标准;6.确保会所所用家私及其他设备保持良好的工作状态,并经常加以维护保养,确保会所的物资使用正常与标准;7.处理各种投诉及意见,向会所总监作工作汇报,确保提高服务水平及效益;8.协助控制经营成本,避免不必要的浪费,做好礼品推销工作和辅助销售工作;9.与客人建立良好关系,协助建立客户档案;10.负责每日开档和收档的检查和执行,完成会所总监安排的其他各项工作;会所茶艺师工作职责1.需要掌握基本的茶叶知识和待客礼节;;还需要能向客人简单介绍茶的起源、功效以及种类。
婚庆公司管理制度范本第一章总则第一条为规范婚庆公司的管理行为,提高管理效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于婚庆公司所有员工,必须严格遵守。
第三条婚庆公司管理制度的内容包括组织管理、人事管理、财务管理、市场营销、服务流程等方面。
第四条婚庆公司管理层应根据实际情况对本管理制度进行必要的修订和完善。
第二章组织管理第五条婚庆公司实行董事会负责公司整体管理,设立总经理负责日常运营管理。
第六条公司设立各部门,包括人事部、财务部、市场部、客服部等,各部门负责相应的工作。
第七条各部门负责人应具备相关的专业知识和管理经验,能够有效地管理和指导下属员工。
第八条公司设立绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,奖励优秀者、惩罚违规者。
第九条公司设立内部沟通机制,定期召开员工大会,交流工作经验和发展规划。
第十条公司建立员工培训制度,定期开展培训活动,提升员工的专业技能和管理水平。
第三章人事管理第十一条公司制定招聘和录用制度,根据需求招聘符合条件的员工,并签订劳动合同。
第十二条公司制定薪酬福利制度,保障员工的合法权益,提高员工的幸福感和归属感。
第十三条公司建立绩效考核制度,评估员工的工作表现,奖惩分明,激励员工的积极性。
第十四条公司营造和谐的团队氛围,建立有效的沟通渠道,解决员工的问题和矛盾。
第十五条公司制定职业晋升制度,鼓励员工不断提升自身能力,实现个人和公司的共同发展。
第四章财务管理第十六条公司制定财务预算和费用控制制度,提高财务管理效率,降低经营风险。
第十七条公司建立完善的财务管理体系,确保财务数据的真实性和准确性,做到财务透明。
第十八条公司设立财务审计机构,对公司的财务状况进行定期审计,为决策提供依据。
第十九条公司严格执行财务制度,不得擅自挪用公司资金,保障公司的经营稳定和发展。
第二十条公司建立风险管理机制,加强风险防范和控制,规避经营风险,确保公司的正常运营。
第五章市场营销第二十一条公司制定市场开发计划和销售策略,提高市场竞争力,拓展市场份额。
婚礼组织结构图财务组接待组后勤组秘书组专业组一.高层管理(4人双方父母)1.确定婚期及提出婚礼形式的建议2.传授婚礼礼俗及婚礼注意事项3.为婚礼开支预算作参考4.有新人商议确定宴请宾客名单5.准备婚礼上的发言稿备注:1.在第一次婚礼筹备组会议召开之前,要与双方父母商议决定1-4项内容2.如发生意见冲突,请做好协调工作二.财务组A.会计1人1.负责整个结婚筹备过程进出款项的记录2.负责来宾签名、礼金和礼品的收纳B.出纳一人1.负责统一支付款项,如婚宴酒席后与饭店结帐等2.负责婚礼用品的购买,如签名卡、座位卡、请柬、酒、烟、糖果和红包袋等备注:1.所有款项记录请负责人保留花费收据、发票等,以便事后清理帐目2.如双方均无兄弟姐妹,可由信得过的2名密友或亲戚来承担此工作三.接待组A.总招待1名1.负责主桌来宾邀请2.负责全场座位的安排调度3.招呼客人的需要备注:总招待的职责范围还包括:婚宴时掌握每桌人数坐满与上菜时间,注意饮料的补充,并负责为摄影等工作人员留位、留菜等事宜。
B.引座员2名1.其中一名负责引导男方亲友来宾入座2.另一名负责引导女方亲友来宾入座备注:最好是由分别熟识男、女方亲友来宾的人担任C.保管员1名负责婚礼协助新娘更衣,保管服装、配饰等物品。
备注:在婚礼当晚,闹完新房后物品妥善交接。
四.后勤组A.酒水协调1名1.负责与饭店餐厅经理协调酒水等方面的事务2.负责收好多层式蛋糕的架子和螺丝,以便还给蛋糕店备注:一般饭店的酒水价格不菲,可先问明饭店是否可以自带酒水,如可以,酒水协调请婚庆公司帮助,将所需酒水列单到酒水批发处购买。
B.交通员1名1.负责结婚所需车辆的租借与司机的安排2.安排亲友来宾的交通与停车问题,并确认所需车辆的到位情况,是否需要清洗等问题。
备注:如果涉及长途交通,应考虑旅途安全。
五.秘书组A.伴郎、伴娘各1名1.陪同新人一起预定并试穿婚纱礼服、伴郎、伴娘礼服2.了解婚礼流程及伴郎、伴娘的工作内容3.婚礼当天与新人一起接待来宾并负责红包的保管与派发备注:1.中式婚礼的流程中有新人向双方父母敬茶一项,此时需要伴郎、伴娘分别为新郎、新娘递上事先准备好的茶水2.在婚礼中,伴郎、伴娘还应随时注意帮助新郎新娘收纳或递送捧花、红包、礼物、香烟酒水等B.信息顾问1名1.负责收集婚礼咨讯及婚纱信息2.负责收集蜜月地信息C.DJ1名负责婚礼、舞会的音乐备注:以上B.C项根据实际需要设立六.婚礼专业组A.婚礼总策划师1名1.负责联络所有婚礼筹备组成员2.统筹整体,分配协调各组工作3.婚宴现场的布置及选定颜色组合4.负责与婚宴场地的联络及协调工作备注:婚礼总策划师的工作是非常重要的,因此最好选富有经验,统筹能力强的专业婚庆公司的婚礼策划师B.婚礼主持人1名1.了解新人的婚礼背景、设计精彩支持内容2.典礼、婚礼程序与时间的安排备注:如果需要在婚礼上增加环节,一定要及时与主持人商议。
婚庆礼仪公司的组织结构与管理体系婚庆礼仪公司是专门从事婚礼策划、组织及执行的企业,其组织结构与管理体系起着至关重要的作用。
本文将详细介绍婚庆礼仪公司的组织结构及管理体系,以帮助读者更好地了解该行业的运作和管理。
一、组织结构婚庆礼仪公司的组织结构是一个高度协调和结构化的系统。
常见的婚庆礼仪公司组织结构包括以下几个部门:1. 策划部门:负责与客户沟通,了解他们的需求,并根据客户的要求制定适合的婚礼策划方案。
策划部门通常由专业的婚礼策划师组成,他们拥有丰富的创意和执行经验。
2. 设计部门:负责为策划方案提供美工设计和平面设计支持。
设计师们能够将客户的想法转化为视觉表达形式,包括舞台布置、花艺设计、宴会布置等,以在婚礼现场营造出浪漫温馨的氛围。
3. 采购部门:负责与供应商洽谈,采购婚庆所需的物品和服务,如鲜花、灯光音响设备、婚纱礼服、摄影器材等。
采购部门需要在价格、质量和服务等方面进行全面考虑,以确保客户得到最佳的选择。
4. 制作部门:负责制作婚礼相关的道具和装饰品。
制作人员需要将设计部门提供的设计图纸转化为实际可用的物品,如婚礼背景板、装饰灯光、婚车装饰等。
5. 协调部门:负责统筹协调各个部门的工作,确保婚礼筹备和执行过程的顺利进行。
协调部门需和客户、供应商、从业人员等进行沟通和协商,解决各类问题和纠纷。
二、管理体系为了有效管理婚庆礼仪公司的各项工作,公司通常建立完善的管理体系。
以下是常见的管理体系的要素:1. 人力资源管理:婚庆礼仪公司需要招募具备相关技能和经验的员工,确保有足够的人力资源以满足客户需求。
人力资源部门负责招聘、培训、绩效评估和福利管理等事务。
2. 财务管理:通过建立有效的财务管理体系,婚庆礼仪公司可以监控项目成本、费用支出和资金流动,确保财务状况健康稳定。
财务部门通常负责会计核算、税务申报和预算控制等工作。
3. 项目管理:每个婚礼项目都是独特的,需要经过精心的组织和安排。
项目管理团队负责分解任务、制定时间表、控制预算、跟踪进展,并确保婚礼按计划进行。
婚庆礼仪公司的运营管理与组织架构一、引言婚庆礼仪公司作为现代社会婚礼行业的重要组成部分,承担着为新人提供专业婚礼策划、设计与执行的重要职责。
为了保证婚庆礼仪公司的运营管理高效有序,以及组织架构的合理性和协作性,并最大化实现客户满意度,本文将讨论婚庆礼仪公司的运营管理策略和组织架构。
二、运营管理策略1. 客户需求分析婚庆礼仪公司首要任务是满足客户需求。
通过与客户深入的沟通和需求分析,公司可准确把握客户的品味、偏好和预算等方面的需求,以便量身定制婚礼策划方案,提供个性化的服务。
2. 项目管理与执行婚庆礼仪公司的项目管理与执行是保证婚礼顺利进行的核心环节。
该公司需制定详细的项目计划,并负责协调各项资源,包括场地、布置、音乐、灯光等。
同时,公司要监督婚礼现场的管理与执行,确保各个环节有序流畅,达到客户的预期效果。
3. 质量控制婚庆礼仪公司在运营过程中,应确保提供高质量的服务,以树立良好的口碑和品牌形象。
公司需建立质量控制机制,通过不断培训员工、提高服务质量和不断改进流程,确保每个婚礼项目的执行效果和服务体验都达到或超出客户期望。
4. 风险管理婚庆礼仪公司需要识别、评估和管理项目风险,确保避免或减少潜在的问题对婚礼造成的影响。
公司需要建立与供应商和服务提供商的合作伙伴关系,确保在婚礼过程中,能够及时解决问题并减少不确定性。
三、组织架构1. 总经理办公室总经理办公室是婚庆礼仪公司的决策与管理中心,负责制定公司的发展战略、政策和运营计划,并监督各个部门的工作执行情况。
同时,总经理办公室还负责与客户、供应商和合作伙伴的沟通与合作。
2. 项目管理部门项目管理部门负责与客户对接,并协调资源、策划和执行婚礼项目。
该部门需精通婚礼行业和流程,具备婚礼策划、布置和执行的相关技能。
项目经理作为该部门的核心角色,需要具备优秀的沟通能力和团队协作能力。
3. 质量控制部门质量控制部门负责监督婚礼项目的执行过程,确保服务质量和客户满意度。
婚庆礼仪公司的运营管理与组织架构婚庆礼仪是一个庄重而又充满仪式感的行业,它的成功与否往往与公司的运营管理与组织架构密切相关。
本文将探讨婚庆礼仪公司的运营管理的重要性以及如何构建一个高效的组织架构,以提升公司的运营效率和客户满意度。
一、运营管理的重要性良好的运营管理是婚庆礼仪公司成功的关键之一。
一个优秀的婚庆礼仪公司需要能够在限定的时间内为客户提供专业的服务,包括婚礼策划、场地布置、主持演出等等。
有效的运营管理可以保证服务的高质量和高效率,提升公司的竞争力。
1. 策划与执行:婚庆礼仪公司的成功在很大程度上取决于策划和执行能力。
公司需要拥有一支专业的团队,能够提供多样化的婚礼策划方案,并且能够将这些方案有效地执行出来,满足客户的需求。
2. 资源调配:一个高效的婚庆礼仪公司需要合理调配资源。
这包括人力资源、物料资源以及时间资源。
通过科学的资源调配,公司能够最大限度地提高资源的利用率,降低成本,增加利润。
3. 服务质量控制:婚庆礼仪业务的核心是服务质量。
公司需要建立一套完善的质量控制机制,保证每一场婚礼都能够提供优质的服务。
这包括从前期沟通到后期跟进,全程监管客户需求的满足和服务品质的控制。
二、组织架构的构建一个良好的组织架构能够推动婚庆礼仪公司的高效运营,提升公司的竞争力。
以下是一个适用于婚庆礼仪公司的组织架构示例:1. 总经理办公室:总经理是整个公司的核心,负责制定发展战略和重大决策。
总经理办公室则负责整个公司的日常管理和协调工作。
2. 销售与市场部:负责市场开拓和客户联系,推动公司的业务拓展。
销售团队需要与客户建立良好的沟通和合作关系,了解客户需求,并将其转化为实际的婚礼策划方案。
3. 策划与执行部:该部门负责婚礼的策划和执行工作。
策划师需要根据客户需求和市场趋势,设计出合适的婚礼策划方案。
执行团队则负责将这些方案落地,包括场地布置、主持演出等环节。
4. 供应链管理部:负责婚礼所需的物料采购和供应。