会计电算化系统-工资管理
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会计系实验教学备课笔记1、建立工资账套工资类别个数:多个; 核算币种:人民币 RMB ;要求代扣个人所得税;不进行扣零处理;2、基础信息设置 (1)人员类别设置经理人员、管理人员、经营人员、开发人员。
(2)工资项目设置课程名 称 实验项 目名称 网络财务 工资管理总实验学时 实验项目学时 教师 兰庆莲24教学 目 标1、掌握用友网络财务软件中有关工资管理的相关内容。
2、掌握工资系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作。
重 点和难占八教学重点:1、 工资系统初始设置。
2、 工资系统日常业务处理。
3、 工资分摊及月末处理。
4、 工资系统数据查询 教学难点: 工资分摊及月末处理教具准备计算机 厶台,Windows 操作系统,ufsoft8.5软件人员编码长度:3位;启用日期:2001 年 12 月。
)人员档案设置工资类别1正式人员部门选择:所有部门工资项目:基本工资、奖励工资、交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、扣款合计、实发合计、代扣税、请假天数。
工资类别2:临时人员部门选择:销售一部、产品研发工行中关村分理处;账号定长为: 11。
)银行名称1、工资数据(1) 12月初人员工资情况(2) 12月份工资变动情况考勤情况:王华请假2天;赵斌请假1天。
因需要,决定招聘李力(编号403)到产品研发部担任开发人员,以补充技术力量,其基本工资2000元,无奖励工资,代发工资银行帐号: 20010090011。
因去年销售一部推广产品业绩较好,每人增加奖励工资200 元。
4、代扣个人所得税计税基数1000。
5、工资分摊应付工资总额等于工资项目“等级工资+奖励工资”,应付福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金也以此为计提基数。
工资费用分配的转账分录:550207操作指导:1、启动工资管理2、建立工资账套3、基础信息设置人员类别设置工资项目设置银行名称设置建立工资账套4、“正式人员”工资类别初始21815、“正式人员”工资类别日常业务6、“正式人员”工资类别分摊7、临时人员工资处理汇总工资类别9、账表查询10、月末处理沁园春•雪北国风光,千里冰封, 里雪飘。
电大专科电算化会计形成性考核操作指导 09任务工资业务处理【考核要求】以账套主管“11 王方”的身份完成工资管理的操作。
用户名“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。
【考核内容】 1. 设置工资项目答案:选择“打开[工资]应用程序” 输入用户各“11” 输入密码“1” 修改操作日期“2011-01-31” 单击“确定” 1.设置工资项目:单击选择左侧的“工资管理” 单击上部导航栏的“工资项目”单击“增加”按钮输入项目名称“交通补助” 双击类别区域后下拉菜单选择类别“数字” 设置长度8(默认不需设置)双击后单击两次向上调节按钮设置小数位数“2” 双击后选择增减项“增项” 2. 设置工资项目计算公式答案:选择对话框上部“公式设置”标签“工资项目”栏下选择“增加” 选择工资项目“交通补助” 在“交通补助公式定义”处输入“iff(人员类别=”销售人员”,1000,500)”(所有符号均为英文半角)单击“公式确认” 单击“确认” 3. 录入人员档案答案:单击上部导航栏右端的“人员档案” 单击“”按钮增加人员输入人员编号“402” 输入人员姓名“辛晨” 选择部门名称“研发中心” 选择人员类别“开发人员” 选择银行名称“工商银行” 输入银行账号“20110101009” 勾选“属性”中的“中方人员”和“计税”(默认不用设置)单击“确认” 单击“取消”以关闭人员档案增加对话框单击“”按钮退出人员档案设置窗口 4. 录入工资数据并进行工资计算、汇总答案:单击中部的“工资变动” 录入辛晨的岗位工资6000并回车单击“”退出按钮,系统提示需要计算和汇总时单击“是” 5. 工资分摊设置计提类型名称:应付工资答案:单击“工资分摊” 单击“工资分摊设置” 单击“增加” 输入计提类型名称“应付工资” 单击“下一步” 双击“部门名称”栏,选择部门名称“研发中心” 选择“确定” 选择人员类别“开发人员” 输入借方科目“5301” 输入贷方科目“2211” 单击“完成” 单击“返回” 6. 生成工资分摊凭证部门选择“研发中心”;要求明细到工资项目;合并科目相同、辅助项相同的分录。
百度出品:会计考试神器,扫码下载!海量免费资料,真题,模拟题,任你练!会计从业考试,会计初级职称,会计中级职称,一网打尽!官方QQ群:318549896第3章会计软件的应用第5节工资管理模块的应用大纲要求:根据2014年新考试大纲的要求,本节应重点掌握以下内容:1、掌握会计软件的工资管理模块的应用考点:1、会计软件的工资管理模块的应用知识点1:工资管理模块初始化工作考点1:设置基础信息1.设置工资类别工资类别用于对工资核算范围进行分类。
企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。
2.设置工资项目设置工资项目是计算工资的基础,包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。
3.设置工资项目计算公式设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度,设置某一工资类别下的工资计算公式。
4.设置工资类别所对应的部门设置工资类别所对应的部门后,可以按部门核算各类人员工资,提供部门核算资料。
5.设置所得税为了计算与申报个人所得税,需要对个人所得税进行相应的设置。
设置内容具体包括:基本扣减额、所得项目、累进税率表等。
6.设置工资费用分摊企业在月内发放的工资,不仅要按工资用途进行分配,而且需要按工资一定比例计提某些费用。
为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。
【任务导入】远通公司自2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件,对企业的工资进行管理。
现在需要尽快了解应如何将现有的工资业务的信息录入到计算机中;以便对工资的日常业务进行处理。
【具体任务】建立工资账套。
工资账套的参数为,只有1个工资类别;扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”;不进行扣零设置;工资账套的启用日期为“2014年1月1日”;人员编码长度为“3”位。
【操作步骤】(1)在“T3-标准版”、窗口中,单击.“工资”选项,打开“建立工资套—_参数设置”对话框(2)单击“单个”前单选按钮,再单击—下一步”按钮,打开“建立工资套——扣税设置”对话框,(3)单击“是否从工资中代扣个人所得税”前的复选框,再单击—下一步”按钮,打开“建立工资套——扣零设置”对话框(4)单击“下一步”按钮,打开“建立工资套——人员编码”对话框,将“人员编码长度”修改为“3”,将“本账套的启用日期”修改为“2014-01-01”(5)单击“完成”按钮。
任务一 工资系统基础设置【任务目的】通过本任务的练习,要求掌握工资类别、部门、职 员、代发工资银行、工资项目、工资项目公式的设置操作。
【任务内容】1、新建工资类别,并选择2、导入部门3、导入职员,设置、修改职员类别4、代发工资银行设置5、设置工资项目,并排序6、设置工资项目公式【任务准备】引入上次课,即“项目六——任务三(凭证管理及 ”账套。
与总账对账)【任务提示】本任务由“王会计”操作。
【任务资料】1、新建工资类别,并选择。
新建一个工资类别,类别名称:全体员工,币别:人民币。
并选择该工资类 别。
2、导入部门导入总账系统中有关部门信息。
3、导入职员,设置、修改职员类别(1)导入总账系统中有关职员信息。
(2)设置、修改职员类别。
表7.1.1职员类别及所属员工职员类别代码 职员类别名称所属职员 所属部门 01管理人员刘关张张主管、李出纳、王会计赵一 周五 钱二办公室 财务部 采购部 仓库 生产部 02 生产人员 孙三 生产部 03销售人员李四销售部4、代发工资银行设置设置企业发放工资的银行:工行,银行代码:1,财号长度:11。
5、设置工资项目,并排序 企业工资项目信息如下表。
表7.1.2 企业工资项目表 顺序号 项目名称 数据类型 小数位数项目属性 1 职员代码 文本 其它 2 职员姓名 文本其它3 部门名称 文本 其它4 职员类别 文本 采用系统默认值其它 5 基本工资 货币 2 可变项目 6 奖金 货币 2 可变项目 7 交通补贴 货币 2 可变项目 8应发合计货币2可变项目9 缺勤扣款 货币 2 可变项目10 住房公积金 货币 2 可变项目11 代扣税 货币 2 可变项目12 扣款合计 货币 2 可变项目13 实发合计 货币 2 可变项目14 缺勤天数 实数 2 可变项目6、工资项目公式设置公式名称:全体员工工资计算。
需要设置公式的工资项目见下表。
表7.1.3 “全体员工”工资类别下的工资项目公式项目 项目公式交通补贴 销售部的交通补贴为800元,其他部门为500 元。
会计电算化之会计软件的功能模块会计软件的功能模块(一)会计软件各模块的功能描述完整的会计软件的功能模块包括:账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
1.账务处理模块账务处理模块是以凭证为数据处理起点,通过会计凭证输入和处理,完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。
2.固定资产管理模块固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础,实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能,同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能,以及该模块与其他模块的数据接口管理。
3.工资管理模块工资管理模块是进行工资核算和管理的模块,该模块以人力资源管理模块提供的员工及其工资的基本数据为依据,完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出,以及该模块与其他模块的数据接口管理。
4.应收、应付管理模块应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据,记录销售、采购业务所形成的往来款项,处理应收、应付款项的收回、支付和转账,进行账龄分析和坏账估计及冲销,并对往来业务中的票据、合同进行管理,同时提供统计分析、打印和查询输出功能,以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。
5.成本管理模块成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能,以满足会计核算的'事前预测、事后核算分析的需要。
此外,成本管理模块还具有与生产模块、供应链管理模块,以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。
6.报表管理模块报表管理模块与其他模块相连,可以根据会计核算的数据,生成各种内部报表、外部报表、汇总报表,并根据报表数据分析报表,以及生成各种分析图等。
薪资管理系统操作详解现在的人力资源管理和过去的人事管理有着非常大的区别,不仅需要处理人事管理部门日常的事务性工作,还要处理企业的战略转型工作,为企业领导者和管理者的决策提供依据,制定人力资源战略发展规划等。
因此在掌握ER 系统下的薪资管理系统操作是非常有必要和重要的,会计电算化课程的教学一般都安排有十个课时左右。
为此详细介绍相关的操作,供初学者学习和业内同行参考。
标签:ER ;薪资管理系统;工资分摊doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.052会计电算化是我们高职会计专业的核心课程,是一门包含计算机应用、财务会计、财务管理等多学科于一体的实践性非常强的综合学科。
对于企业事业单位来说,通过有计划地实施会计电算化,可以较大程度地提高会计人员的工作成交和会计核算的质量,促进会计工作的规范化和标准化,提高会计人员的综合素质,促进企业事业单位管理现代化。
随着现代信息技术的快速发展和进步,会计电算化在实际应用过程中,深度和广度都已经发生了较大的必应,已经从单纯财务管理转身面向企业事业单位资源整合管理发展,ER 的功能越来越明显地显现出来,企业事业单位管理跨入信息化,各个子系统功能尽可能有发挥,促进企业资源充分利用整合共享,促进企业事业单位高效可持续地健康发展。
当前会计电算化实践中国内主要有两个常用软件,一是用友软件,另一个是金蝶软件。
这两款软件覆盖面广,技术较成熟,针对小公司有标准版本,针对大集团公司有的ER 系统的。
其他国内的小品牌还有金算盘、管家婆等。
目前高校教学大多选用友ER -U8101版。
在基于用友ER -U8101版的教学实施中很多学生受会计业务自身特点和本身生活经历缺乏的影响,学生因操作不当或系统自身原因产生差错而出现错误或错误提示时,初学的学生往往无法判断问题产生的原因而束手无策。
这个问题在操作薪资管理模块时理会明显,因为学生没有工资方面的生活经历。
学生在训练时往往因为不能及时得到指导帮助而打击了学习兴趣,这进一步影响了学生对本课程的深入学习和各综合技能的拓展训练。
谈工资管理系统的理解与应用摘要:本文从工资管理系统的主要功能、系统的初始化、日常业务处理和期末业务处理四个方面探讨了自己对工资管理系统的认识与理解,并提出了自己的想法。
关键词:会计电算化;工资管理系统;理解;应用企业财务一个最基本的业务就是员工工资的核算与管理,工资数目是否准确关系到每一个职工的切身利益,对于调动其工作积极性,确保企业稳定性都有着重要的意义。
工资核算的方法相对固定,按月进行工资计算的程序基本不变,这为工资核算的电算化提供了可能性。
工资管理系统的应用大大减轻了财务人员的工作强度,有利于工作效率的提高,因此,工资管理系统的应用具有非常重要的意义。
1 工资管理系统的主要功能(1)初始设置工资管理系统的初始设置主要包括:人员附加信息、工资核算账套的建立、人员类别、部门档案、工资项目、工资计算公式、人员档案、计件工资标准等基础信息的设置。
(2)日常业务处理日常业务处理所做的工作,主要体现在调整工资项目的变动、工资单的编制,工资汇总表的生成等。
调整的项目主要涉及工资数据的变动、人员变动、工资项目的增减以及本期间的产量、工时和考勤等变动数据。
(3)信息查询信息查询功能就是说这个系统能够提供工资表的查询、凭证的查询,还可以提供工资分析表的功能。
本系统输出的报表主要有工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表等。
(4)月末处理月末处理主要指的就是企业费用的分配和工资的结算。
费用的分配是根据单位的工资汇总表分配当月工资,并按规定计提福利费等。
工资结转是将本月工资数据处理后结转至下月。
2 系统的初始化第一次进入工资管理系统的时候,我们得对系统进行初始化操作,包括建立工资账套,新建工资类别,进行工资类别的初始设置,设置基础信息等。
(1)建立工资账套初次使用工资管理系统,必须先建立账套,在用友erp-u8中,工资账套的建立是通过系统提供的建账向导来逐步完成的。
①启动工资管理系统,系统的启动可分已使用过的账套和新启用的账套两种情况,如图5—3所示,对于已使用过的账套,需要打开工资类别,对于新启用的账套,则需要依据工资建账向导建立新的工资账套。
电算化中工资业务处理方法(一)工资数据录入1.初始数据录入2.变动数据录入(二)操作1.工资分钱清单工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单,会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。
系统提供了票面额设置的功能,用户可根据单位需要自由设置,系统根据实发工资项目分别自动计算出按部门、按人员、按企业各种面额的张数。
2.个人所得税的计算与申报鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大,本系统特提供个人所得税自动计算功能,用户只需自定义所得税率,系统自动计算个人所得税。
3.银行代发目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款。
银行代发业务处理,是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的软盘。
这样做既减轻了财务部门发放工资的繁重工作,又有效地避免了财务去银行提取大笔款项所承担的风险,同时还提高了对员工个人工资的保密程度。
4.工资分摊工资是费用中人工费最主要的部分,还需要对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提,并编制转账会计凭证,供登账处理之用。
5.工资数据查询统计工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映,薪资管理系统提供了主要的工资报表,报表的格式由系统提供,如果对报表提供的固定格式不满意,可以通过”修改表”和”新建表”功能自行设计。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
《会计电算化原理与实务》实验报告学号:姓名:(1执行“业务处理” | “扣缴个人所得税”命令,打开“栏目选择”对话框。
)(2在各栏目中进行设置,此处选择系统默认设置,单击“确认”按钮。
)(3单击“税率”按钮。
)(4修改所得税的纳税基数为“2500”。
)(5单击“确认”按钮。
)(五)工资管理日常业务处理1新增加人员.新增人员的档案设置与建立人员档案的方法一样。
2工资数据管理.(1执行“业务处理” | “工资变动”命令,进入“工资变动”窗口。
)(2单击“过滤器”下拉列表框,选择“过滤设置”选项,打开项目过滤对话框,将“工)资项目”列表框中的“基本工资”、和“奖励工资” “请假天数”三项项选入。
(3单击“确认”按钮,返回“工资变动”窗口,此时每个人的工资项目只显示“基本工)资”、“岗位工资”和“奖金”三项。
(4输入工资数据。
)(5临时人员工资情况和上述步骤类似。
)3工资数据更新.(1执行“业务处理” | “工资变动”命令,进入“工资变动”窗口。
)(2单击“替换”,打开“工资项数据替换”对话框,单击“将工资项目”下拉列表框,)选择“奖励工资”,在“替换成”文本框中输入“奖励工资+200”。
(3在“替换条件”选项区中选择“部门类别”、“=”、“市场部”。
)(4单击“确认”按钮。
)(六)工资管理系统期末业务处理1工资分摊.(1执行“业务处理” | “工资分摊”命令,进入“工资分摊”窗口。
)(2单击“工资分摊设置”按钮,打开“工资分摊设置”对话框。
)(3在“工资分摊设置”对话框中单击“增加”’按钮,打开”分摊计提比例设置“对话)框输入新的计提类型名称和分摊计提比例。
合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
一、单选题1、打开工资类别时,工资类别下显示“打开工资类别”和()oA.修改工资类别B.新建工资类别C.关闭工资类别D.删除工资类别正确答案:C2、工资的内容包括许多项目,其中()是必须项目;还有一些项目是任意项目,如岗位津贴、扣款等,用户可根据本单位实际而定。
A.应发合计、扣款合计、实发合计B.岗位津贴、应发合计、扣款合计、实发合计C.岗位津贴、应发合计、实发合计D.扣款、应发合计、实发合计正确答案:A3、薪资管理系统初始化设置的内容不包括()。
A.建立工资账套B.建立个人档案C.录入工资数据D.扣缴个人所得税正确答案:D4、在工资管理系统中,人员的增减变动应该在()中处理。
A.人员类别B.人员档案C.工资变动D.数据上报正确答案:B5、如果只想对某个部门或某个人员的工资数据进行修改,最佳方法是利用系统提供的()功能。
A.页编辑B.筛选C潜换D.过滤器正确答案:A6、工资管理系统中,不属于变动的工资项目的是()oA.应发合计B.实发合计C.扣款合计D.基本工资正确答案:D7、下列工资数据录入中表述错误的是()oA.所有工资项目都可录入B.可以筛选需要录入的人员和项目C.录入工资数据前,必须录入工资项目D.不是每个工资项目都需要每月重新录入正确答案:A8、工资系统的初始化设置不包括()。
A.建立工资账套B.设置工资项目C.设置人员类别D.录入工资数据正确答案:D9、增加工资项目时,如果在“增减项”一栏选择“其它”,则该工资项目的数据()oA.自动计入应发合计B.自动计入扣款合同C.既不计入应发合计也不计入扣款合计D.既计入应发合计也计入扣款合计正确答案:C10、不可以在工资系统生成的记账凭证有()oA.计提福利费B.计提工会经费C.分配工资D.计提利息正确答案:D二、多选题1、工资管理系统中,可以生成凭证并传递到总账的业务有()。
A.人员档案管理B.工资分摊C.银行代发工资D.计提福利费正确答案:B、C、D2、工资系统的主要任务是()。