工资核算与管理子系统详解

第五讲工资子系统管理【字体：大中小】【打印】以账套主管身份注册“系统管理”，启用工资管理系统；以账套主管身份注册“用户通”，增加102权限。

一、初始设置计算机处理工资程序基本类似于手工，只不过用户要做一次性初始设置，如部门、人员类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税设置，银行代发设置等，每月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。

薪资管理系统初始设置包括建立工资账套和基础信息设置两部分。

1.建立工资账套参数建立工资账套时可以根据建账向导分4步进行：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。

2.基础信息设置建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。

包括：（1）部门设置员工薪资一般是按部门进行管理的。

（2）人员类别设置人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算。

（3）人员附加信息设置此项设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。

例如，增加设置人员的性别、民族、婚否等。

（4）工资项目设置工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。

系统中有一些固定项目，是工资账中必不可少的，包括“应发合计”，“扣款合计”，“实发合计”，这些项目不能删除和重命名。

其他项目可根据实际情况定义或参照增加。

例如，基本工资、奖励工资、请假天数等。

在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。

（5）银行名称设置发放工资的银行可按需要设置多个，这里银行名称设置是对所有工资类别。

例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资；或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。

（一）设置工资系统参数（二）人员类别设置管理人员销售人员生产人员—A生产人员—B车间管理人员（三）工资项目及公式录入1.增加工资项目2.公式录入3.税率表中的扣税基数设置工资项目和计算公式在系统初始中设置的工资项目包括本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。

薪资管理系统操作详解现在的人力资源管理和过去的人事管理有着非常大的区别，不仅需要处理人事管理部门日常的事务性工作，还要处理企业的战略转型工作，为企业领导者和管理者的决策提供依据，制定人力资源战略发展规划等。

因此在掌握ER 系统下的薪资管理系统操作是非常有必要和重要的，会计电算化课程的教学一般都安排有十个课时左右。

为此详细介绍相关的操作，供初学者学习和业内同行参考。

标签：ER ；薪资管理系统；工资分摊doi：10.19311/ki.16723198.2016.26.052会计电算化是我们高职会计专业的核心课程，是一门包含计算机应用、财务会计、财务管理等多学科于一体的实践性非常强的综合学科。

对于企业事业单位来说，通过有计划地实施会计电算化，可以较大程度地提高会计人员的工作成交和会计核算的质量，促进会计工作的规范化和标准化，提高会计人员的综合素质，促进企业事业单位管理现代化。

随着现代信息技术的快速发展和进步，会计电算化在实际应用过程中，深度和广度都已经发生了较大的必应，已经从单纯财务管理转身面向企业事业单位资源整合管理发展，ER 的功能越来越明显地显现出来，企业事业单位管理跨入信息化，各个子系统功能尽可能有发挥，促进企业资源充分利用整合共享，促进企业事业单位高效可持续地健康发展。

当前会计电算化实践中国内主要有两个常用软件，一是用友软件，另一个是金蝶软件。

这两款软件覆盖面广，技术较成熟，针对小公司有标准版本，针对大集团公司有的ER 系统的。

其他国内的小品牌还有金算盘、管家婆等。

目前高校教学大多选用友ER -U8101版。

在基于用友ER -U8101版的教学实施中很多学生受会计业务自身特点和本身生活经历缺乏的影响，学生因操作不当或系统自身原因产生差错而出现错误或错误提示时，初学的学生往往无法判断问题产生的原因而束手无策。

这个问题在操作薪资管理模块时理会明显，因为学生没有工资方面的生活经历。

学生在训练时往往因为不能及时得到指导帮助而打击了学习兴趣，这进一步影响了学生对本课程的深入学习和各综合技能的拓展训练。

工资核算系统初始化授课人：班级：1101班时间：2013年04月10日一、教学目标掌握单一工资类别下工资管理系统的初始化设置二、教学重难点工资管理系统的初始化设置三、教学方法演示法、练习法四、教学步骤导入：讲授新课：一、启用工资管理子系统以账套主管的身份登录系统管理，单击“账套”→“启用”注意：若总账已经结账，则需启用到下个月二、建立工资账套（一）参数设置1、工资类别个数2、币别名称（二）扣税设置（三）扣零设置是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。

注意：一旦选择“扣零设置”，系统自动在工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，用户不设置有关计算公式，“应发合计”中不用包括“上月扣零”，“扣款合计”中不用包括“本月扣零”（四）人员编码设置以数字作为编码，总长度不得超过10位字符。

注意：这四个内容可在工资核算系统”设置”/”选项”中修改三、基础设置（一）人员附加信息设置操作方法：工资→设置→人员附加信息设置注意事项：1、在输入人员附加信息时，人员信息框不允许为空2、已使用的人员附加信息不允许删除3、人员附加信息名称长度不得超过5个汉字或10个字符4、人员附加信息最多允许增加到100个（二）人员类别设置操作方法：工资→设置→人员类别设置注意事项：1、在输入人员属性时，人员类别框不允许为空2、已经使用的人员类别不允许删除3、人员类别只剩一个时将不允许删除4、人员类别名称长度不得超过10个汉字或20位字符（三）工资项目设置操作方法：工资→设置→工资项目设置1、项目属性（1）工资项目（2）项目类型一般提供“字符型”和“数值型”两种属性。

一般将不参加工资运算和工资编辑的项目设置为字符型，而将需要对数据进行编辑或需要参与工资计算的项目定义为数值型。

（3）项目长度对于数据型项目来讲，长度是指其数值的位数，长度是指其数值的位数，包括整数位数、小数点和小数位数。

（4）小数位数。

指数值型数据的小点后需要保留的位数。

工资管理子系统工资管理子系统是企业管理信息系统中的一项重要子系统，也是实现企业工资管理的重要手段。

随着企业规模的不断扩大，员工人数的增加，工资管理变得越来越复杂，仅靠传统的手工管理已经无法满足需求，因此，工资管理子系统的开发和应用成为企业的选择。

工资管理子系统的功能主要包括工资核算、工资发放、工资查询和工资统计等。

首先，工资核算是指根据企业制定的工资计算标准，结合员工的实际情况，自动计算出每个员工的工资金额，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等。

这个过程可以通过输入员工的个人信息和工资计算公式来实现，系统可以根据这些信息和公式自动计算出工资金额。

然后，工资发放是指将计算出的工资金额发放给员工。

在传统的工资发放方式中，通常是由财务部门进行现金或支票的发放，需要一定的时间和人力成本。

而通过工资管理子系统，可以实现自动化的工资发放，将工资直接转账到员工的银行账户中，不仅提高了发放效率，还减少了错误和纠纷的可能。

除了核算和发放功能外，工资管理子系统还提供了工资查询功能。

通过输入员工的基本信息，可以查询到该员工的工资明细和历史工资记录，方便员工核对和查询自己的工资情况。

同时，也可以根据工资查询的结果进行工资审批，如果发现错误或问题，可以及时进行调整和处理。

最后，工资管理子系统还提供了工资统计功能。

通过对工资数据的汇总和统计，可以生成各种报表和分析结果，包括工资总额、各项工资占比、平均工资等。

这些统计结果可以为企业决策和管理提供参考依据，比如判断员工薪酬结构是否合理、分析员工工资的发展趋势等。

总之，工资管理子系统是现代企业管理的必备工具之一。

它的开发和应用不仅提高了工资管理的效率和准确性，还提供了更多的信息和数据分析工具，为企业的决策和管理提供了有力的支持。

随着信息技术的不断发展和成熟，工资管理子系统的功能和应用将越来越完善，为企业在人力资源管理方面带来更大的便利和效益。

工资管理子系统的开发与应用，不仅可以提高工资管理的效率和准确性，还可以优化企业的人力资源管理。

第五章薪资管理子系统〖授课题目〗本章共分六部分：第一节薪资管理子系统的原理第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程第三节薪资管理子系统的初始化第四节薪资管理子系统的日常处理第五节薪资管理子系统的月末处理及数据查询〖教学目的与要求〗通过本章学习，要求了解工资管理子系统的特点及其工作任务。

了解工资管理子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作用和特点。

掌握工资管理子系统两种方案的具体运用。

〖教学重点与难点〗【重点】薪资管理子系统的初始化、日常业务和期末处理的内容及操作流程。

【难点】多类别工资方案的应用、工资分摊设置。

〖教学方式与时间分配〗教学方式：讲授配合实务操作训练时间分配：本章预计6学时，其中讲授4学时，上机2学时。

〖教学过程设计〗第一节薪资管理子系统的原理一、工资子系统的功能目标及功能模块（一）功能目标1、及时准确输入有关的原始数据。

2、及时处理职工调动及工资调整数据。

3、正确计算各项工资及代扣款项，为发放工资提供依据。

4、汇总工资数据，并输出各种汇总表。

5、进行工资费用和职工福利费的分配，并生成凭证传递到总账。

6、按规定比例计提以工资为计提依据的各项费用，并生成凭证。

7、正确计算并代扣个人所得税。

（二）功能模块（见PPT）二、工资子系统与其他子系统的主要关系1、与企业门户：共享基础数据2、与总账子系统：向其传递机制凭证3、与成本核算子系统：传递费用数据三、工资业务流程图和工资子系统数据流程图（见PPT）第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程一、薪资管理子系统的应用方案（一）单类别工资核算核算所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法也相同。

（二）多类别工资核算：适用于下列情形之一1、企业存在不同类别人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需统一管理。

如正式与临时，在职与退休。

2、企业每月多次发放工资，月末统一核算。

3、企业在不同地区有分支机构，而工资核算由总部统一管理。

4、工资发放时使用多种货币，如人民币、美元二、薪资管理子系统的操作流程分为单类别和多类别两种，具体流程见PPT。