工程结算移交资料签收表
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为了确保工程竣工结算工作顺利开展,便于审计,根据施工合同及相关规定,对工程竣工结算资料的编制和传递流程规范化,对目前工程结算中出现的争议问题提出统一的处理意见,特拟要求:以下所称甲方为业主或代建业主,乙方为施工单位。
一、工程竣工程结算编制原则(一)工程竣工结算,必须在该工程验收合格后办理,对未完工程或质量不合格的工程一律暂不办理工程竣工结算。
(二)工程竣工结算,以施工图纸的子项目名称为单位进行分别编制,各标段所有子项的送审结算资料一次性完整提交。
(三)工程竣工结算编审的各方,应以甲乙双方共同确认的施工图、施工界面和工作内容确认资料、设计变更资料、现场收方和签证资料、认质认价材料汇总表、甲供材料汇总表为依据,共同循环施工合同的约定和合同中明确的计价文件照定额操作。
坚持客观公正、实事求是、协商解决的原则。
(四)各标段工程竣工结算工作,实行统一的编制程序、统一的计量规则和统一的审核方法。
二、工程竣工结算送审资料要求(一)工程竣工结算依据为:①施工图;②施工界面和工作内容确认资料;③设计变更资料;④现场受访和签证资料;⑤认质认价材料汇总表;⑥甲供材料汇总表;⑦施工合同、补充介同、协议书。
1。
施工图:用于工程结算的竣工图由乙方负责整理,凡按设计院图纸施工的必须以设计院提供的蓝图为准,在整理时要求按出图顺序编制图纸目录并装订成册,凡是不属于乙方施工范围的图纸一概不能整理在工程结算的施工图中。
用于工程结算的竣工图还必须加盖施工单位竣工图章确认,同时报送总监理工程师和甲方代表审核签字确认.未满足以上要求的工程结算竣工图,结算审核时不作为结算依据予以受理。
2。
施工界面和工作内容确认资料:①凡施工图中相关分部分项工程有50%以上的内容由乙方负责施工的,其确认资料对乙方未施工部位相关分部分项工程和甲方指定乙方配合分包方施工部位进行说明。
②凡施工图中相关分部分项工程有50%以上的内容不属于乙方负责施工的,确认资料对乙方负责施工部位相关分部分项工程和甲方指定乙方配合分包方施工部位进行说明,同时注明其余内容乙方未施工。
工程结算所需资料送审结算资料分基础资料和结算书两部分,两部分内容分别装订成册,若一册资料过多可分本装订。
资料清单及要求如下1、工程项目结算资料目录(签收表):一式四份(附件1)。
2、工程项目投资立项批文、施工许可证:复印件四份。
3、工程造价结算书:原件,一式四份,按工程项目合同要求编制,由承包人代表签字并加盖公章。
至少应包括:(1)封面(2)目录3)工程结算编制说明包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等(4)工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。
(5)分项工程项目结算明细表{分部分项工程量清单计价表(适用清单计价)或分部分项工程结算计价表(适用定额计价)};(6)设计变更项目结算明细表。
(7)现场签证项目结算明细表。
(8)类似项目综合单价换算分析表。
(9)新增项目(未列项目)综合单价分析表。
(10)材料价格表(11)必要的相关计价表格4、施工合同:包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议(优良奖、提前工期奖等)等,提供原件并按签订时间顺序排列。
竣工图纸:按《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《建设工程文件归档整理规范》及现行有关标准等档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将施工过程中确以实施的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更资料进行编号,把涉及图纸更改内容在图上标出(必须注明标注的内容引自的具体位置),加盖标准竣工图专用章,经承包人、监理单位、基地公司项目部有关人员签名并加盖公章。
基地公司项目部有关人员签名、盖章在竣工图专用章旁空白处。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更等,其费用的增加,结算审核时不予调整。
竣工图纸一共两套,可不装订,而用线绳捆扎,以方便查阅。
6、设计变更:按时间先后整理装订成册,安装工程分专业整理装订,并在每页的右下角按顺序编号,以便于竣工图设计变更标注内容的查找,对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容;变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公章,经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章,经基地公司项目部加具同意意见并加盖公章。
工程移交单工程基本信息:包括工程名称、地点、合同编号、施工单位、业主单位、设计单位、监理单位等。
工程概况:包括工程规模、工期、质量、安全、环保等方面的总结和评价。
工程变更:包括工程设计变更、施工图纸变更、材料设备变更、分包合同变更等,以及变更的原因、内容、影响和处理情况。
工程索赔:包括因工程变更、延期、违约等原因导致的索赔请求,以及索赔的依据、金额、证明材料和协商结果。
工程质量:包括工程质量检验报告、隐蔽工程验收记录、竣工验收报告等,以及存在的质量问题和整改措施。
工程结算:包括工程造价核算报告、结算审核意见、结算审定书等,以及结算的依据、方法、过程和结果。
工程保修:包括保修期限、范围、责任和方式,以及保修金的计算和支付方式。
工程资料:包括工程档案清单、图纸目录、技术资料目录等,以及资料的保存地点和移交方式。
---工程移交单一、工程基本信息工程名称:XX市XX区XX路XX号XX楼XX层XX房屋装修工程工程地点:XX市XX区XX路XX号XX楼XX层合同编号:XX/2023/001施工单位:XX装饰有限公司业主单位:XX先生/女士设计单位:XX设计有限公司监理单位:无二、工程概况工程规模:本工程为一套住宅房屋的内部装修工程,建筑面积为1 20平方米,主要包括客厅、餐厅、厨房、卫生间、卧室等空间的墙面涂刷、地面铺设、吊顶安装、灯具安装等项目。
工期:本工程于2023年1月1日开工,于2023年2月28日竣工,共计59天,符合合同约定的60天内完成的要求。
质量:本工程按照国家标准《住宅装饰装修质量验收规范》(GB/ T 50325-2019)进行质量控制和验收,经业主方和施工方共同检查,各项指标均达到合格或优良等级,无重大质量缺陷或安全隐患。
安全:本工程在施工过程中严格遵守国家和地方有关安全生产的法律法规,制定并执行安全施工方案,配备必要的安全设施和人员,定期进行安全教育和检查,未发生任何安全事故或违章行为。
附件1-1-2:
内部
工程结算送审资料签收表(土建工程)工程名称:XSXXXX工程合同编号:「XXXXXX地下设备用房工程」X星」
备注:
1.按以上顺序分类整理、并附上页码分别装订成册。
2.资料名称列的内容,可以根据结算提交资料的实际情况进行增加相应的内容目录。
工程结算送审资料签收表(桩基工程)工程名称:XXX工程碧施合字:XXXXXX
1.按以上顺序分类整理、并附上页码分别装订成册。
2.资料名称列的内容,可以根据结算提交资料的实际情况进行增加相应的内容。
工程结算送审资料签收表(基坑支护工程)工程名称:XX碧桂园XX工程碧施合字:XXXXXX
备注:
1.按以上顺序分类整理、并附上页码分别装订成册。
2.资料名称列的内容,可以根据结算提交资料的实际情况进行增加相应的内容。
11。
结算通知书
云南景森环境科技有限公司:
贵单位与我司签订施工合同的保利大家项目屋面花园工程,已完成承包内容并竣工验收合格,可予以办理结算,请贵公司于年月日前将结算资料报送至。
在收到上述通知书后注意以下事项:
1、结算办理完成前,我司将按合同不再支付工程款项。
2、请在接到此结算通知书后天内申报结算资料,结算资料要齐全,以A4
型纸打印、装订成册。
若预/结延迟报送,与我司其它工作安排冲突,导致不能按合同约定时间办理结算、付款等后果我司不承担责任。
报送的预/结算资料必须完整,审价过程中我司不再另外接受结算资料,包括图纸、签证、设计变更单等。
审价过程中发现的遗漏项目原则上不得增加调整。
3、结算申报要客观,申报额超出终审额的违约金按合同相关规定执行,并将影响贵公司
的评级及以后工程投标。
其他说明事项:
请在结算工作中安排专人予以积极配合。
特此通知。
联系人:联系电话:
甲方盖章:
年月日
乙方代表签收:(公章)
备注:1、本通知书由工程部发给结算施工单位;
2、该表格必须填写完整,无须填写项目请用“○X”表示。
结算资料移交目录
结算资料审核清单一
结算资料审核清单二。
仁费料旻求详见管理办法第十四条。
2、确定主要材料、设备品种、规格、品牌,并询价。
2、进行委外编制时,公司造价人员应编写“预算编制说明”。
施丄甲位编制姿外编制公司内部编制2、造价人员对预算进行市核,均要形成《预算审核意见工作底稿》。
%门内邯帀鞍后,—组罗沧"向机构、施丄%"位核对公司内部复核造价人员-部门经理一主管领导f技术总市一部门经理各公司造价等相关人不需报集团审批的,由公司确认,预算结果生效需报集团审批的,由集团审计合约部复核 ,与下属公司、造价咨询机构达成一致,预算结果生效工程预算工作流程图流程图责任人预结算諭部门(人员)仁根据工程金额大小及复杂程度确定由公司内部编制或考委外编制,详见管理办法第八条。
各公司做结养営理部门(人员)造价咨询机造价咨询机构门算审核<1、m公XI造价人奂河涣舁编、审结果迓仃审核后,组织咨询机构、施工单位核对。
齐公可恢结舁営埋部I」(人员)造价咨询机各公司造价人员、部门经集团巾计台约邯的复核程丿于: 造价±首造价咨mj机构、1、预算结果文件存档呗算S仔完噩进入合刊f招标程卜属公司匸程等相关部理、主管领导员、集团审计合约部准备预算编制资料附件工程预算资料交接表工程预算资料交接表项目名称: 编号:备注:上述资料均需提供原件,具体资料名称根据实际资料名称可做修改, 第十四条。
填表说明:1、本表由工程等相关部门在提供资料阶段填写,随表提供预算所需各类资料。
2、委外预算编审时,资料的交接也使用本表。
附件二:主要材料、设备或分部分项工程清单主要材料、设备或分部分项工程清单填表说明:1、此表由工程等负责材料采购的部门提出该工程所需的主要材料、设备(或分部分项工程)需求, 具体包括材料、设备品种、规格、品牌、市场价格(或分部分项工程市场价格),由预结算管理部门(人员)对清单内容进行预算估价后,构成附件一工程预算资料交接表的附表2、分部分项工程指土方、桩基础等分部分项工程。
工程结算所需资料全工程结算所需资料包括基础资料和结算书两部分,每部分内容分别装订成册,若一册资料过多可分本装订。
具体资料清单及要求如下:1.工程项目结算资料目录(签收表):一式四份(附件1)。
2.工程项目投资立项批文、施工许可证:复印件四份。
3.工程造价结算书:原件,一式四份,按工程项目合同要求编制,由承包人代表签字并加盖公章。
结算书至少应包括以下内容:封面目录工程结算编制说明,包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表分项工程项目结算明细表,包括分部分项工程量清单计价表(适用清单计价)或分部分项工程结算计价表(适用定额计价)设计变更项目结算明细表现场签证项目结算明细表类似项目综合单价换算分析表新增项目(未列项目)综合单价分析表材料价格表必要的相关计价表格4.施工合同:包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议(优良奖、提前工期奖等)等,提供原件并按签订时间顺序排列。
5.竣工图纸:按现行有关标准等档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将施工过程中确以实施的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更资料进行编号,把涉及图纸更改内容在图上标出(必须注明标注的内容引自的具体位置),加盖标准竣工图专用章,经承包人、监理单位、基地公司项目部有关人员签名并加盖公章。
基地公司项目部有关人员签名、盖章在竣工图专用章旁空白处。
竣工图纸一共两套,可不装订,而用线绳捆扎,以方便查阅。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更等,其费用的增加,结算审核时不予调整。
设计变更的处理方式需要按时间先后整理装订成册,同时按专业进行分类整理装订,每页的右下角按顺序编号,以方便竣工图设计变更标注内容的查找。
对于同一部位在不同时间的设计变更,必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。
工程结算报送资料要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套,要求提供原件。
三、竣工结算资料内容:1、资料组成见后附表,要求分卷胶装,每卷需编制页码并编制目录。
2、报送结算资料时需单独提交《建设项目结算资料签收表》一式四份,建设单位、施工单位、委托中介机构各一份,盖章签字,交评审中心一份备案。
2、送审结算资料的具体要求:(1)结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制。
第一部分是以竣工图为依据编制部分(合同内),包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分(合同外追加或减少)。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
(2)工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应有详细的计算表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
(3)钢筋抽料表:要求提供详细的抽料表和明细汇总表,详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号、图样、计算式等,明细汇总表应区分不同类型、不同构件的汇总数量,用电脑抽料的钢筋用量表要求提供相应的拷贝磁盘。
(4)施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等。