商场开业准备工作倒计时表
- 格式:pdf
- 大小:5.19 MB
- 文档页数:65
餐厅开业开店筹备倒计时表XX餐饮公司XX店开业筹备计划以40天为限,按预计3月28日左右开业计,以下为开业倒计时计划:一、开业前第40天至第27天(2月15B-28日)1确定店长、经理、厨师长、收银、仓管等重要岗位人选。
2、确认人员配置和工资待遇。
3、租员工宿舍、采购宿舍物品被褥等。
4、确定招聘方案,制作招聘告示。
5、拟定培训计划。
6、各种证照、证件的审批、申请、办理(消防、环保、排污、工商、卫生、营业执照等)二.开业前第26天至第12天(3月1日一3月12日)1按招聘计划进行招聘,招聘途径以网络、公司其它门店、朋友(同事)介绍。
2、开展原材料市场调查分析;制定原料供应方案和程序。
3、确定酒水、饮料的供货方案;与财务部一起合理定价,并报公司总经理。
4、各种印刷品如菜谱、酒水单、打包袋、找零袋、纸巾设计印刷。
(要求开业前10天印刷品到位)5、确定物品采购清单,确定桌椅、餐具等需要提前定做的物用品。
6、了解及观察已经招聘员工思想动向。
三、开业前第13天至第IO天(3月13B-16日)1按培训计划开始培训。
2、了解商场布局、周边环境及地理位置,制定宣传方案。
3、按招聘计划招聘员工。
四.开业前第10天至第8天(3月17日一19曰)1按培训计划继续加强培训。
2、了解有关的订单与现有财产的清单。
3、采购清洁用具及低耗品,开始搞局部卫生。
5、确保所有订购物品都能在开业5天前到位,并与店长商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的工作程序。
6、检查是否有必需的设备、服务设施被遗漏,在补充的同时,确保开支不超出预算。
7、再次确定组织结构、人员定岗定位、运作模式。
8、编印岗位职务说明书、工作流程、工作标准、宣里制度、营运表格等。
9、安装收银系统和无线网络,进行调试。
10、建立施工方、物管、供应商联系方式档案,便于日后的联系。
五.开业前第8天至第5天(3月20B-22B)1按照餐厅的设计要求,确定餐厅各区域的布置标准。
开业流程安排1开业倒数第一天:人员工服.工牌全部到位,卫生全面清洁;2开业倒数第二天:设备设施确定,卫生打扫;实战演练。
3开业倒数第三天:实战演练。
4开业倒数第四天:打价签;核对价签;熟悉货位和工作流程,核对商品信息是否正确5开业倒数第五天:盘点,价托到位6开业倒数第六天:商品知识.销售技巧培训7开业倒数第七天:商品知识培训,熟悉商品位置,货位制定并入机8开业倒数第八天:商品信息入机,制定宣传广告9开业倒数第九天:商品信息入机10开业倒数第十天:来货验收.陈列,商品信息入机11开业倒数第十一天:来货验收.陈列,商品信息入机12开业倒数第十二天:来货验收.陈列,商品信息入机13开业倒数第十三天:来货验收.陈列,商品信息入机14开业倒数第十四天:来货验收15开业倒数第十五天:员工培训,16开业倒数第十六天:员工培训,货品计划审核后发给各供货部门,信息部电脑到位,并做好软件安装,升级17开业倒数第十七天:药监局现场验收18开业倒数第十八天:现场验收自查19开业倒数第十九天:现场所需物品及资料到场,电力增容20开业倒数第二十天:员工培训,六角冰柜,卧式冰柜到位,冷柜到位21开业倒数第二十一天:员工培训,准备采购计划22开业倒数第二十二天:员工培训,准备采购计划23开业倒数第二十三天:员工培训24开业倒数第二十四天:员工培训25开业倒数第二十五天:员工培训26开业倒数第二十六天:员工培训27开业倒数第二十七天:员工体检28开业倒数第二十八天:人员复试,人员确定29开业倒数第二十九天:通知初选合格人员复试30开业倒数第三十天:招聘应试34开业倒数第三十三天:招聘广告制定。
店开业工作进度表部门时间工作项目工作要求第 1天(1天)工程进场通知书倒计时开始,拟订工程施工进度表第 2-5天(4 天)开店筹办人员到位人员组织架构表,进行职责分工第 5-8 天(4 天)开店费估算做各部门花费估算第 9-29 天(21 天)市调确立商圈市调报告,确立商品细部陈设图第 30-33 天(4 天)招聘主管以上人员人力资源部组织各业务部门参加面试第 34-39 天(6 天)培训主管以上人员初步成立新店筹办组织架构,安排好各部门培训第 40 天(1 天)招商大会与供给商初步接触工程部总办人力资源部财产管理部财务部企划部采买部运营部楼面(食品、百货)生鲜部客服部收货部捍卫部依据各样设计图,做工程施工进度表拟订公司及门店规章制度各部门岗位设置,人力需求的汇总,做出工作计划与店面甲方磋商施工中的详细问题办理新店开业各样证照拟订本部人员组织架构和工作计划采置办公桌椅,部门办公用品,并建帐拟订本部人员组织架构和工作计划公司简介设计印刷,拟订本部门人员组织架构和人职工作计划市调拟订人员组织架构和工作计划拟订人员组织架构和工作计划拟订人员组织架构和工作计划拟订本部人员组织架构和工作计划拟订本部人员架构表和工作计划拟订本部门人员组织架构和工作计划做工程估算,准备报批手续办理证照,提出购车需求做本部所需耗材、设备估算,报财产拟订本部门工作计划做本部所需耗材、设备估算,报财产实地考察合作公司,申报耗材设备估算市调报告核查楼面估算能否合理申报开业所需工具、表格、票据和耗材申报开业所需工具、表格、票据和耗材做招募计划报开业所需工具、表格、票据耗材报开业所需工具、表格、票据耗材组织人员进场,桥架开始安装办理证照,车辆到位安排登载报纸招聘广告对各部门所需耗材、工具进行统计汇总,做出采买计划,做估算报财务电脑部分耗材到位部门设备到位确立商品结构确立商品细部陈设图,进行商圈检查检查商圈确立商品细部陈设图检查商圈确立商品细部陈设图报招募和开业所需工具用品,表格、票据、耗材估算工程资想到位,工程材想到位对公司所需印章一致刻制,证照办理完成。
说明:在各部门紧锣密鼓的开业筹备中,为了使各项工作能形成一盘棋,步步有招,环环相扣,确保成功开业,避免工作中的差、漏、错、忘,及部门间交叉衔接的管理盲区。
我们对应做、已做、拟做的各项营运工作从架构设定、人员到位、策划推广、招商进程、制度制定、流程方面、工程方面、铺货方面、开荒、保洁方面、人员招聘、营运设施到位时间以及各种设备、设施的到位、调试时间、营运软件到位时间、广告位到位时间、垃圾堆放点、卸货区的地点、管理要求、行径
说明:在各部门紧锣密鼓的开业筹备中,为了使各项工作能形成一盘棋,步步有招,环环相扣,确保成功开业,避免工作中的差、漏、错、忘,及部门间交叉衔接的管理盲区。
我们对应做、已做、拟做的各项营运工作从架构设定、人员到位、策划推广、招商进程、制度制定、流程方面、工程方面、铺货方面、开荒、保洁方面、人员招聘、营运设施到位时间以及各种设备、设施的到位、调试时间、营运软件到位时间、广告位到位时间、垃圾堆放点、卸货区的地点、管理要求、行径。
XX购物中心开业工作计划倒排表(招商部)序号工作分项细项2014年1月2014年2月2014年3月2014年4月5月1日备注510152025305101520253051015202530510152025301信息准备搜集各业态信息,主力店信息,品牌信息,租户信息2在咨询处准备一份商场平面图、租户联系表、员工联系表、紧急事件处理流程3了解当地公交车路线4品牌合同签约租户合同签订完毕5配合租户安全培训6租户培训工作租户消防培训7租户营业纪律培训8租户档案管理接收并建立租户各类档案9装修期间的管理配合TC10装修手册以及附件确认根据当地情况,修改装修手册以及附件,并提交ICPM认可11确定装修手册内的技术文件12确认收费标准等必要13手册印刷颁发14正式接收配合物业接受15开业前租户服务修定租户有偿服务项目价格16拟定派工单及处理流程17核对每个租户内开关配电箱与计量表18核对公共区域的照明回路的分区与各设备的位置、核实电表间的电表、开关与租户铺位号是否一一对表、开关核实确认后全部贴上对应标识19租户信报箱的订购和放置位置的确定20租户装修过程监管,主要负责施工质量监管以及检修口指定等21参与租户防水试验验收22参与租户隐蔽工程验收23参与租户竣工验收24开业相配合消防部门二次装关问题修检查验收,具体参见TC 工作安排25编制开业当天铁马布置方案和车辆管理方案26编制开业前消防演习方案以及进行培训27与消防局联系,确定消防演习事项、进行消防演习28与消防局、公安局联系,确定开业要求和协助事项29预备安检查资料,如消防组织结构表应急预案消防管理制度30开业安全检查报市公安局31整体开业进度表制定整体开业进度表32根据施工以及租赁进度调整开业进度表33实时调整开业率报告34租户文档根据设计院图纸以及MP,完成每个租户各个专业图纸分割35统筹其他部门需发送给租户的文档36整合法务部门提供的工商营业执照办理流程及提供给租户的必要文件37整合法务部门提供的税务登记办理流程及提供给租户的必要文件38整合IT 部门提供的通信营运商相关手续办理流程及提供给租户的必要文件39根据招将文档发送给90天以上免租期租户40根据招商进度将文档发送给30-90天以上免租期租户41根据招商进度将文档发送给30天以下免租期租户42租户设计审核工作确定租户设计周期,督促租户及时提交设计工作43根据装修手册和ICPM 要求,指导租设计工作44召开租户设计会议4560天以上免租期租户设计审核46小租户设计审核47组织物业工程部复核设计图纸48发放设计审核意见书49协助营运部门进行保险采购租户火宅责任险的打包谈判,确定费率和起保额度50租户工程一切险和第三者意外险打包谈定费率和起保额度51与保险公司/代理机构完成标准版本的租户保险合同52协助租户签署施工期间保险合同和火灾公众责任险合同53制作完成公众火灾责任险和工程一切险&第三者责任购买指引54租户交付以及装与总包/置业工程部协商,就租户进场装修程序修手续办理达成一致55与总包确定临时水电费标准56协调处理在消防验收前的租户装修提前进场工作57拟定交付通知书和交付使用书文本58拟定进场通知书文本59交付通知书发放60交付使用书预先盖章61进场装修通知预先盖章和发放62拟定装修服务合同消防安全63拟定其他交付文件64规划租户装修进场路线(工人及材料和垃圾),并与总包达成一致65大租户商铺提前收楼(从置业工程部)66小租户商铺提前收楼(从置业工程部)67大租户场地交接(与租户)68小租户场地交接(与租户)69租户交接手续续移交财务法务70验收针对各项目拟定验收接管技术手册71讲解施工图纸,使得物业工程部熟悉图纸72对物业工程部进行交付验收程序和规则培训73根据交付条件整理完成每个租户验收表格74各专业工程师介入验收并指导物业工程部技工验收75租户敏感点-施工阶段提前介入76参与各专业验收(详见物业工程部以及TC工作计划)77开业典礼开业典礼策划,方案与预算报批78开业典礼彩排79开业典礼现场执行与监控80开业午宴/晚宴81开业答谢函。