文字处理软件Word.ppt

在线帮助
Word提供了强大的帮助功能。通过帮助菜单，用 户可以方便地解决使用中所遇到的各种困难。
获得在线帮助的方法： 1. 利用“帮助”菜单获得在线帮助 2. 利用“office助手”获得帮助 3． 从网上获得帮助
1.利用“帮助”菜单获得在3
第四章
文字处理软件Word 2003
4.1 Word 2003的基础知识
Word 2003是中文Office 2003套装软件中的一个文 字处理软件，它是当前最为流行、功能强大的文字处理 程序。Word 2003有着更友好的用户界面，所见即所得， 操作简单，可以处理文字、表格、图形、图像等对象， 能满足各种文档的排版要求和打印要求，能为用户轻而 易举地创建各种形式、各种风格的文档，适用于制作信 件、传真、公文、报刊、杂志、书籍、国际互联网的主 页等各种文档，其默认的文件类型（扩展名）为.doc。
1.使用Word 2003自带的模板建立新文档
2.利用添加词条的方法输入文档
保存文档
1．“保存”与“另存为”命令项 在“文件”菜单中有“保存”命令和“另存为”命令。 “保存”命令是将原来磁盘内已存在的文件内容更新。 “另存为”命令，则需要在“另存为”对话框中选择 文件的存放位置和输入文件的名字。
窗口元素
4．“格式”工具栏 与“常用”工具栏相似，包含可以快速改变文字外 观和文档编排格式的命令按钮。
5．标尺 确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来
查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标 尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。
窗口元素
6．编辑文本区 用来输入与编辑文本内容、制作表格、插入图形或图 片及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的竖 线称为插入光标或插入点，也就是将来输入字符、 插入图形和表格的位置。此区域内另一个横线是文 件结束符，代表文档结束位置。
7．滚动条 使用滚动条可以快速移动文档。Word提供了垂直滚 动条和水平滚动条。
窗口元素
8．状态栏 状态栏位于窗口的最下方，此栏显示插入光标在文 档内的当前位置，处于第几节、第几页及、第几行、 第几列，处于插入方式还是改写方式等。
9．“视图”方式按钮 Word 2003提供了四种视图方式，分别为“普通视 图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视 图”方式 。选择这些方式可以改变视图显示模式， 包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等 窗口元素。
所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种 文档框架，包括一些固定的文字内容和固定的字符、段 落格式等 。在Word 2003中，每一个文档都是在模板的 基础上建立的。
创建文档的方法： 1．使用标准模板建立新文档 2．使用Word 2003自带的模板建立新文档 3．使用Word 2003自带的向导建立文档 4．快速输入文本的方法
4.1.1 Word 2003的新增功能
1.支持XML文档 2.方便的阅读功能 3.支持语音识别和手写识别输入方法 4.完善的保护功能 5.并排比较文档 6.快捷的共享工作区 7.信息权限管理 8.强大的翻译功能 9.快速的搜索功能
启动Word 2003
启动Word 2003的方法： 1．从“开始”菜单启动Word 2．利用快捷方式启动Word 3．从“开始”菜单的“文档”选项启动Word 具体操作请看大屏幕……
4.1.2 Word 2003窗口简介
窗口元素
1．标题栏 标题栏位于窗口的最上方，用来显示文档的名称。 2．菜单栏 菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理
其他文档的所有命令。Word 2003菜单栏中包含了 九个下拉菜单，每个菜单下列出了所有功能命令清 单。 3．“常用”工具拦 “常用”工具拦包含常用的快速命令按钮 ，单击它即 可执行。通过“视图”菜单中的“工具栏”命令， 可以显示或关闭这些工具栏。
视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并 且能够自动折行以适应窗口 ，而不显示为实际的打 印形式。“Web版式”视图方式的优点是使联机阅 读更为方便。
3．“页面”视图方式
在“页面”视图方式下，可以看到页边距、图文框、 分栏、页眉和页脚的正确位置，也可以像在“普通”视 图方式下那样编辑和排版文档。但是，在“页面”视图 方式下运行速度较慢。通常先在“普通”视图方式下完 成输入和编辑工作，而在“页面”视图方式下进行最后 的调整以及查看文档打印的外观等。“页面”视图方式 的优点是“页面”视图可以取得所见即所得的效果。
退出Word 2003的方法： 双击Word 2003窗口左上角的“控制菜单”按钮。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 按Alt+F4组合键。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。
具体操作请看大屏幕……
退出Word 时的提示窗口 ：
4.1.3 Word 2003工作界面设置
1．设置窗口显示 2．在工具栏中添加按钮 3．创建自己的菜单 4．设置文件位置 5．设置文档的保存参数 6．设置文档的密码保护
4.2 Word 2003的文档管理操作
文档的管理包括创建文档、保存文档、打开文档、插入 文档和关闭文档。
创建文档
在启动Word 2003时，将自动打开一个名为“文档1” 的空白文档，用户可以在此窗口输入文本，并对其编辑 和排版，然后保存到磁盘中。该文档是按照默认模板生 成的空白文档。
创建文档
视图方式
1．“普通”视图方式 “普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编 排工作。但是“普通”视图看不到页眉和页脚、首字 下沉、脚注及分栏的结果，绘图以及图文混排的效果 也不能完全显示出来。“普通”视图为Word 2003默 认设置。“普通”视图方式的优点是工作速度较快。
2．“Web版式”视图方式
4．“大纲”视图方式
为了更好地组织文档，可使用“大纲”视图方式： 在“大纲”视图方式中，可以折叠文档以便只看一级 标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便 查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有 的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是 有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。