文字处理软件Word2003

第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。

具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。

考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。

二、Word2003的概述（一）启动软件方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。

方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。

（二）界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。

标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。

左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。

菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。

包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。

工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。

执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。

在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。

标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。

文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。

滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。

状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。

第三章Word 2003考情分析本章在农村信用社招聘考试的比重逐年加大，要求考生掌握Word的基本操作，重点掌握Word的排版功能，熟悉Word的表格处理，熟练应用Word的图形处理、图文混排和打印文档功能。

本章在考试中均是以判断题、选择题的形式命题，尤其要求考生对菜单、各功能的快捷键等熟练掌握。

第一节Word概述Word 2003是微软公司开发的office 2003中的一个重要组件，是一种功能强大的文字处理软件。

【要点】1.是文字处理软件，但是它同时能够插入表格、图片等。

2.是应用软件。

【例题·单选题】Word 2003等文字处理软件属于（）。

A.管理软件B.网络软件C.应用软件D.系统软件『正确答案』C『答案解析』文字处理软件属于应用软件中的一类。

一、Word 2003的启动与退出（一）启动Word 2003的4种方法1）开始/所有程序/Microsoft.word.2）双击桌面图标3）开始/运行/Winword .exe/确定4）通过“我的电脑”或“Windows资源管理器”双击WORD文档（二）退出Word 2003的3种方法1）单击Word工作区窗口标题栏右端的（关闭）按钮。

2）单击“文件”菜单中的“退出”选项。

3）使用Alt+F4组合键。

4）双击菜单栏左上角的Word图标。

【要点】使用Alt+F4组合键退出Word 2003二、Word 2003窗口的组成Word 2003窗口由工作区、标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等元素构成。

1.工作区：用来输入文字和插入图片及表格等。

2.标题栏：位于工作区窗口顶端，工作时呈现蓝色水平长条形，用于显示正在编辑的文档的名称，以及最大化、最小化和关闭按钮。

3.菜单栏：位于标题栏下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单。

4.常用工具栏：包含进行文本操作时常用的一些命令。

5.格式工具栏：包含进行文字编辑时最常用的一些命令。

第一章文字处理软件word20031.1 创建、编辑文档文档：在日常生活工作中，经常需要将一些文字性的、也包括图片、图形、甚至更丰富的内容输入到计算机中，并以文件的形式保存起来。

通常，由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。

【案例1】建立一个文档并命名为“爱国者V60.doc”，输入下图所包含的文字、图片、图形内容。

●案例中涉及的问题⏹如何进入Word的工作环境，即如何启动Word应用程序？ 启动了的Word应用程序如何退出？⏹启动Word后，在它的图形界面上都包含了哪些要素，如何进行使用？⏹如何在Word中新建一个文档、对文档进行保存？ 文档使用完毕如何关闭？关闭后的文档如何再一次打开？⏹如何在文档中输入文字信息？⏹如何在文档中插入图片信息和图形信息？⏹如何设置图形的填充色、边框的粗细和颜色？ 如何设置多个图形罗列在一起后的层次关系？1.1.1 启动和关闭Word应用程序1、启动Word应用程序1）通过“开始”菜单2）利用桌面快捷方式3）利用新建或打开Word文档⏹在Windows系统中，当用户安装了某个应用程序之后，该应用程序向系统注册，以说明哪些类型的文档归该应用程序处理，即建立关联。

⏹扩展名为“doc”的文件会与Word关联，所以双击扩展名为“doc”的文件，系统会自动启动Word，并将该文档打开。

2、关闭Word应用程序☐关闭Word指结束Word应用程序的运行。

⏹单击标题栏右上角的“×”按钮⏹通过“文件”菜单的“退出”菜单项⏹双击标题栏上的控制菜单，或单击控制菜单选择“关闭”菜单项⏹使用快捷键Alt+F41.1.2 认识Word工作环境1．标题栏☐标题栏的位置、组成☐标题栏上按钮的功能注意：菜单栏最右侧的“×”按钮控制关闭当前编辑的文档，而不退出Word应用程序；标题栏右侧的“×”按钮控制退出Word。

2．菜单栏☐新型折叠式菜单栏：将菜单项分为两个级别：常用和非常用菜单项☐菜单项的类型：⏹菜单项前面带有图标按钮，表示可以将这些菜单项添加到工具栏中，这些菜单项与工具栏中的按钮等效⏹菜单项后面有组合键，表示使用组合键可以执行该菜单项，这些组合键称为快捷键。

Word2003知识点1．文字处理软件是对文字进行输入、编辑、排版、存储和打印的应用软件。

它不仅可以编辑文字，同时还可以插入编辑图形、图片、表格、艺术字、文本框等对象，实现图文混排。

2．文字处理软件有很多种，如Windows 操作系统自带的应用软件“记事本”、“写字板”，我国自行开发的WPS 、永中Office ，微软公司制作的Word 等。

3．启动Word:执行“开始”→“程序” →“Microsoft Office ” →“Microsoft Office Word 2003”命令4.word2003窗口界面。

启动Word 2003后，就进入其主界面。

Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及编辑区等部分组成状态栏编辑区 任务窗格标题栏 菜单栏工具栏视图切换按钮 滚动条5．用文字处理软件制作一般文档的步骤：建立文档→编辑文档（如输入、修改文档操作）→排版（如段落格式设置）→保存文档。

6．常用工具栏按钮。

7．格式工具栏按钮8．绘图工具栏。

9．对文字进行文字格式设置时，应先选文字，再对选定的文字进行文字格式的设置。

10．对于字体、字号、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字体颜色”的设置，使用格式工具中的相应按钮较为方便，对于其它的文字格式的设置，如“上标”、“着重号”的设置，用格式菜单上的“字体”较为方便。

11．利用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，设置文字及段落的底色和边框。

12．在Word中，有五种视图方式，它们是，普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读视图。

13．在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。

但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。

14．在Web版式视图中，可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与Web 浏览器中的位置一致。

15．页面视图是一种按打印状态显示文档的编辑视图。

word2003使用技巧Word是微软公司开发的一款应用软件，用于处理文字、图片、图表等文档的编辑和排版工作。

下面是一些Word2003的使用技巧：1.快捷键：Word2003提供了丰富的快捷键，可以节省大量的时间。

例如，Ctrl+C可以复制选定的内容，Ctrl+V可以粘贴已复制的内容，Ctrl+X可以剪切选定的内容，Ctrl+S可以保存文档等等。

2.格式刷功能：格式刷是一种非常方便的功能，可以将已经设置好的字体、字号、颜色、对齐方式等样式应用到其他文本上。

只需要选中设置好的文本，点击“格式刷”按钮，然后再选中需要应用样式的文本即可。

3.自动更正功能：Word2003自带了一些常见错误的自动更正功能，可以在输入时自动纠正拼写错误。

例如，“teh”会自动修改为“the”，“judgment”会自动修改为“judgement”等。

如果需要修改自动更正的设置，可以点击“工具”菜单中的“选项”，然后在“拼写和语法”选项卡中进行相应的设置。

4.插入图片：在Word2003中插入图片非常方便。

只需要点击菜单栏中的“插入”菜单，选择“图片”选项，然后选择需要插入的图片即可。

插入的图片可以进行一些基本的编辑，例如裁剪、旋转、调整大小等。

5.表格功能：Word2003的表格功能非常强大，可以用于创建各种类型的表格。

只需要点击菜单栏中的“表格”菜单，选择“插入”选项，然后选择需要的表格大小即可。

可以使用表格工具栏对表格进行编辑、格式调整等操作。

6.页眉和页脚：Word2003可以在页面的顶部和底部分别添加页眉和页脚，用于显示标题、页码、日期等信息。

只需要点击菜单栏中的“视图”菜单，选择“页眉和页脚”，然后在弹出的编辑框中添加需要显示的信息即可。

7.目录功能：Word2003可以自动生成目录，方便读者查找文档中的内容。

只需要先对文档中的标题进行格式设置，然后点击菜单栏中的“插入”菜单，选择“目录和索引”，然后选择“自动目录”选项即可生成目录。

第三部分习题第3章文字处理软件Word 2003一、单项选择题1.Word 2003文档扩展名的缺省类型是【A】。

A) DOC B) DOTC) WRD D) TXT2.Word在（）环境下运行【B】。

A) DOS操作系统B) Windows操作系统C) UNIX操作系统D) 任何操作系统3.在Word 2003中，当前输入的文字被显示在【C】。

A) 文档的尾部B) 鼠标指针位置C) 插入点位置D) 当前行的行尾4.在Word 2003中，关于插入表格命令，下列说法中错误的是【A】。

A) 只能是2行3列B) 可以用格式C) 能调整行、列宽D) 行列数可调5.在Word 2003中，插入分页符，使用的菜单命令是【C】。

A) 格式/字体B) 插入/页码C) 插入/分隔符D) 插入/自动图文集6.在Word窗口中，标题栏右端的“—”表示【A】可将Word窗口最小化到任务栏上A) 最小化按钮B) 最大化按钮C) 关闭按钮D) 还原按钮7.在Word窗口的工作区中，闪烁的垂直条表示【B】A) 光标键B) 插入点C) 键盘位置D) 鼠标位置8.在Word 2003的编辑状态，打开文档ABC，修改后另存为ABD，则文档ABC【D】。

A) 被文档ABD覆盖B) 被修改未关闭C) 被修改并关闭D) 未修改被关闭9.在Word 2003的编辑状态中，按钮的含义是【C】。

A) 打开文档B) 保存文档C) 创建新文档D) 打印文档10.在Word 2003的编辑状态中，使插入点快速移动到文档尾的操作是【C】。

A) PgUp B) Alt+End C) Ctrl+End D) PgDown11.在Word 2003中，在菜单中可选择“项目符号和编号”的命令【D】A) 编辑B) 插入C) 工具D)格式12.在Word 2003的编辑状态中，要将一个已经编辑好的文档保存到当前文件夹外的另一指定文件中，正确的操作方法是【B】。

第3章字处理软件Word 2003开场白和结束语，请统一采用如下说法：课程开场白：同学们好，我徐李老师，接下来我将和同学们一起来完成《计算机文化基础》课程的学习。

我们这次课主要字处理软件Word 2003的相关内容，需要记忆性的内容不是很多，需要掌握的操作和相关技巧比较多，在学习时，同学们要注意多动手、多练习，通过实际操作掌握本章内容。

下面就具体看一下我们需要学习的内容。

第3章字处理软件Word 2003为什么学习Word 2003这个软件呢？文字处理是计算机办公应用中必不可少的方面，从日常工作中的公文、论文、书信、通知、电子报刊到各行各业的事物处理，文字处理无处不在，对于字处理的操作的学习在我们的学习和生活中是非常重要的，是非常实用的。

我们以微软公司开发的Microsoft Word 2003为例介绍文字处理软件。

本章学习哪些内容呢？本章主要介绍文档的基本操作、文档的基本编辑与处理、文档的格式设置、图文混排、表格制作、页面设置与打印等。

通过本章的学习，使读者能熟练掌握Word2003的基本操作及其办公应用，能够创建和编辑各种文档。

第1节字处理软件概述，这一节主要介绍了中文Office 2003的基本情况和字处理软件的发展的情况。

第2节Word 2003 概述，介绍了Word 2003的主要功能、Word 2003的窗口组成和Word 2003的联机帮助。

第3节Word 2003的基本操作，讲解并演示Word 2003的启动与退出、文档的建立与保存、文档的输入、编辑、查找替换、撤销与恢复、拼写和语法检查和文档的查看方式等内容。

第4节文档格式化与排版，详细讲解并演示字符格式、段落格式的设置；制表符和制表位的使用、项目符号和编号的使用、分节分页分栏、边框和底纹、脚注等内容的使用和操作。

第5节表格制作，这一节讲解了创建表格、编辑表格、格式化表格和表格的排版技巧等内容。

第6节对象的插入与处理，主要包括图形图片的插入、编辑和图文混排；对艺术字和自绘图形的操作以及文本框和数学公式的插入和使用。