秘书写作试卷B参考标准答案及评分标准
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秘书写作试题及答案《秘书写作》实训及试题的参考答案,秘书资格考试公文写作的练习题及答案,下面小编给大家介绍关于秘书写作试题及答案的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书写作试题及答案一、单项选择题:(每小题2 分,共22 分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是。
A.通知B.报告C.通报D.公函2.联合行文的成文时间,以为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期3.抄送机关指。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关4.对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是。
A.公告B.通告C.决定D.命令5.向下级机关的重要行文,应抄送。
A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关6.发文机关代字指。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和三部分组成。
A.请求B.目的C.意见D.计划8.签发人标识用于。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文9.引用公文应当。
A.先引发文字号,后引文件标题B.先引文件标题,后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号10.不宜抄送给下级的文件是。
A.报告B.请示C.通报D.通知11.隶属两个上级机关的单位,写请示应当。
A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送二、修改下列公文标题:(12 分,每小题3 分)1.厂向上级的请示报告2.扩大经营范围决定的请示3.公司关于开展春季运动会的决定的通知4.公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报三、案例分析题:(36 分)指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
期末考试《秘书实务》试题(B卷)参考答案及评分标准适用专业及方向:社会工作层次:本科年级:11级限时:120分钟考试形式:闭卷考场要求:笔试一、单项选择题(下列各题的备选答案中只有一个选项是正确的,请把正确答案填在答题表中。
每小题2分,共20分)1.十多年来,《经济合同法》在保护经济合同当事人的合法( C )维护社会经济秩序,促进社会主义市场经济的发展等方面,起了重要的作用。
A. 权利B. 利益C. 权益2.国务院法制局在调查研究、广泛征求意见的基础上,经与有关部门共同研究,( B )《中华人民共和国经济合同法修正案(草案)》。
A. 制订B. 草拟C. 拟定3.当前,我国总人口和每年净增人口的绝对数仍然很大,各地计划生育工作发展还不平衡,计划生育工作的水平( C )进一步提高。
A. 必须 B. 需要 C. 亟待4.具体办法由财政部与有关部门下达。
各地区、各部门均不得( A )提高补贴标准。
A. 擅自B. 随意C. 私下5.粮食企业要努力( A )提价影响,在确保平价粮食供应的前提下,积极开展多种经营,提高产品质量,改善经营管理。
A. 消除B. 消化C. 减少6.企业领导除将主要精力用于抓生产外,对职工得教育(A )有足够的关注。
A.亦须B.务须C.均须7.在加快改革、扩大开放的新势下,税收财务物价大检查作为(C )经济领域的违法违纪行为,防止财政收入流失,惩治腐败现象,促进国民经济更快更好发展的一项重要措施,在今后较长时间内仍将继续发挥应有的作用。
A.查处B.打击C.遏制8.国务院(A )国务院税收财务物价大检查办公室负责制定开展大检查的具体规定。
A.授权B.责成C.指示9.事故的根本原因是猴场镇政府与大弯区办矿农民( A )国家有关规定和上级政府的决定,不顾采煤农民的生命安全,冒险蛮干,违法办矿,违章作业。
A.无视B.忽视C.轻视10.贵州省这起事故伤亡惨重,教训深刻,( C )了当前乡镇煤矿安全生产存在的严重问题。
2013年上半年国家统考真题(秘书B三级理论)第4页-秘书资格考试为大家推荐2013年上半年国家统考真题(秘书B三级理论),希望大家在学习愉快!二、职业道德个人表现部分(第17~25题)答题指导:u该部分均为选择题,每题均有四个备选项。
u请按照题意要求,根据自己的实际情况只选择其中一个选项。
并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。
离散选择(第17题~第25题,每题1分,共9分。
)17、当我自认为做得很好,而领导却批评我做法欠妥时,我一般会()。
A、根据领导的要求改变做法B、向同事诉说自己的想法C、找个机会跟领导谈谈D、坚持自己的做法18、同事老朴在业余时间,完全利用自己的资源,搞了一项与公司产品技术有关的新发明,你认可的做法是()。
A、将新发明卖给自己的公司B、将新发明公开拍卖C、将新发明高价卖给与自己公司具有竞争性的公司D、以技术入股的方式,与他人注册一家新公司19、某同事喜欢在办公室穿“前卫”性的服装。
对此,你的看法是()。
A、看不惯B、穿衣打扮是个人的事C、提醒他(她)D、就当没有看见20、如果和朋友约好了一起去春游,朋友临时有事去不了,你会()。
A、很生气,决定下次不再邀请他(她)B、认为他(她)一定有急事,不行就下次再一起去吧C、觉得遗憾D、觉得无所谓,什么都不想21、据报道,某富豪花了50多万元买了一只宠物狗。
你对富豪此举的内心感受是()。
A、纯属个人行为,无可厚非B、浪费财富C、如果这些钱用在公益事业上就好了D、花得气派22、你被一家公司任命为人事经理,人事部的同事们都对你存有戒心。
此时你会()。
A、希望同事理解并适应你的领导风格B、不暴露感情,以免同事发现自己的弱点C、先观察每个同事,了解每一个成员的工作方式和风格,积极与之沟通D、请每位同事向你介绍他(她)的工作,以便很快了解部门的情况23、假如公司计划选拔一位法务部经理,你会采取哪种做法()。
A、认为自己有能力胜任,毛遂自荐B、积极参与竞争C、让单位好朋友推荐自己D、由领导来确定,任命谁都可以24、有些单位会定期利用周末休息日让员工义务为集体做一些事情,例如打扫卫生、植树。
秘书学试题答案及评分标准(卷二)(供参考)秘书学试题答案及评分标准(卷二)(供参考)一、单项选择..........二、简答题.()关系到国家的安危()关系到经济、科技、文化教育事业的发展()关系到领导工作的成败()关系到社会的安定团结。
.(一)、会议计划和成本()会议计划()会议成本预算(二)、文件准备()开幕词()工作报告()发言稿()其他会议文书()会议文件的准备程序(三)、会场准备()会场布置()主席台席位()会场设施()其他准备(四)、会议议程、程序的拟定()议程()程序()日程表与作息时间表(五)、会议通知的发送.(一)、日程安排的原则和要求()服从组织的总部标和整体计划()区分轻重缓急()随时补充、调整()提示和督促()酌留弹性、劳逸结合(二)、订约事宜()事先征求上司意见()再次确定,及时提醒()善用台历和备忘录(三)、差旅事宜()做好准备工作()旅途服务()随时联络.()政策指导原则()公正无私原则()平等、尊重原则()统筹兼顾原则()随机应变原则三、论述题.特点:代单位立言,非个人意愿()集体成果,非个人创作()内容真实、实用、客观、符合政策()语言要求流畅、平实、简洁、规范()讲究问题格式过程()立意()选材()组织结构()文字表达()修改()审核.()政策协调()地区关系协调()部门关系协调()工作关系协调()会议协调()领导关系协调()人际关系协调()股东关系协调()职工关系协调四、实务题.外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。
我应该从以下几个方面着手工作。
首先,应该组织整个接待小组的同志温习有关外事接待工作的规定,也要了解当前中日关系的基本现状以及日本在国际国内的一些基本情况。
其次,要详细了解外宾情况,包括外宾的人数、性别、年龄、身份和来访目的,要适当了解日本的政治经济和文化习俗,拟好接待计划,做好各个方面的联系和准备工作,包括食宿、接送车辆及迎接的领导人,以及外宾的参观、访问和业务洽谈的日程安排。
考生承诺:我知道并遵守学院有关考试的规章制度,且承担因考试违纪、作弊引起的一切后果――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――――题纸上中文系文秘专业(涉外文秘方向)专科秘书写作期末考试(B 卷)题号一二三四五总分复核人成绩一、单项选择题(将下列备选答案中正确选项的序号填写在答题卡相应位置。
每小题1分,共10分)1.最常见的消息形式是()A.综合消息B.动态消息C.人物消息D.评述消息2.张某受领导委派,去某单位接洽新产品研发事宜,应随身携带()A.介绍信B.证明信C.感谢信D.贺信3.张某获得科研大奖,他过去的老师得知后,写来()A.感谢信B.慰问信C.贺信D.邀请信4.下列表述中不属于秘书写作特点的是()A.职责写作B.目的写作C.文学写作D.实效写作5.求职信的结尾可用的尾语是()A.順颂春祺B.特予以推荐C.预祝成功D.敬请接洽6.是用正确的思想引导学生,还是对学生中出现的问题听之任之,这绝不单纯是个教育问题,也是个政治问题,可见,学生中出现问题并非小事,它是政治大问题。
这句话在论证过程中出现的问题是()A.转移论点B.改换论点C.重复论点D.重复论点即证明7.请柬表示对被邀请者的敬重,具有()A.公关性B.礼节性C.相关性D.严肃性8.主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导人在开会之初对与会者发表的讲话是(和A 卷同样问题)A.开幕词B.欢迎词C.解说词D.主持词9.秘书写作是记载公务活动的依据与()A.工具B.凭证C.文书D.文件10.下列各项不属于总结和述职报告正文主体三要素的是()A.基本情况B.措施C.不足D.经验得分评阅人考生承诺:我知道并遵守学院有关考试的规章制度,且承担因考试违纪、作弊引起的一切后果――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――――题纸上二、多项选择题(在每小题的备选答案中选出两个或两个以上正确答案,并将其序号填写在答题卡相应位置,多选、少选、错选,该小题无分。
考生承诺:我知道并遵守学院有关考试的规章制度,且承担因考试违纪、作弊引起的一切后果――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――――2010—2011学年第二学期中文系文秘专业(涉外文秘方向)2010级专科秘书写作期末考试(B 卷)一、 填空题(每空0.5分,共10分)1.行政公文的发文办理依次包括草拟、 、 、复核、缮印等程序。
2.跟据《国家行政公文处理办法》对通报的适用规定,通报可分为表彰通报、 和 。
3.决定的正文一般写 、 和结尾三部分内容。
4.会议纪要格式主要应用于 会议,非此种会议纪要,不使用会议纪要格式,可采用 式或信函式格式。
5.“函”的类型中, 是不相隶属机关之间商洽工作的函;而请批、批答函则是 机关之间请求批准和答复审批事项的函。
6.计划内容的三要素是指 、 和步骤。
7.会议简报的格式总体上可分为报头、 、 三部分。
8.《北京市植物园2006年公园绿地建设工程招标公告》这一标题由 和 组成。
9.“商品说明书”这一文种的特点是:科学性、 和 。
10.可行性研究报告的内容除有必要性研究之外,还要进行 研究和 研究。
二、单项选择题(每小题四个选项中,只有一个是正确的,多选不得分。
每小题1分,共10分)1.发文字号位于发文机关标识下( )。
A .不空行B .空1行C .空2行 D .空3行 2.向国内外宣布重要事项,用( )。
A .通告B 、公告C 、通知D 、命令3.下列公文文种可以作为上行文,也可以作为下行文和平行文使用的文种是( )。
A .意见B .报告C .通知D .函 4.下列报告的结尾语写法正确的是( )。
A .“特此报告,请批示”B .“特此函达,请批复”C .“以上报告如无不妥,请指示”D .“特此报告,如有不当之处,请予指正” 5.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是( )A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委考生承诺:我知道并遵守学院有关考试的规章制度,且承担因考试违纪、作弊引起的一切后果○―――――――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――6.唐山高新技术开发区管委会就办公用品定点采购项目进行了公开招标,宏达公司准备投标。
浙江师范大学行知学院《秘书写作》考试卷(B卷)(2012 ----2013 学年第2 学期)考试形式闭卷使用学生2010、2011级汉语言文学专业考试时间120分钟出卷时间2013年5月30日说明:考生应将全部答案都写在答题纸上,否则作无效处理。
一、填空(10分)1.秘书写作要“受命而作”,这个“命”,指的是_____________________________。
2.秘书写作中数字用法的总的原则是:__________________________________。
3.工作研究的正文部分基本按照_________、____________、__________的逻辑顺序,由_______、_____________、___________三部分构成。
4.秘书写作是合理、_______、_______的写作。
二、名词解释(15分)1.证明信2.决议3.指示4.邀请书5.感谢信三、改错题(15分)1.改正这封介绍信的错误。
介绍信XX市商务局:兹介绍XXX等2人前往你处办理XX事宜,请予接洽。
此致敬礼2004年6月5日(有效期3天)2.以下句子都有语病,请改正。
(1)道路两侧30米以内的树木不得砍伐。
(2)在我县,群众性的体育运动掀起后,篮球、排球、水球和高尔夫球对于农民都十分感兴趣。
(3)执政党的党风是否端正是一个单位搞好整党工作的重要标志。
(4)这种不正之风,是来自领导干部,是无视党中央的有关规定,是严重违反了政纪、党纪,也是败坏了党风,因而是不能容忍的。
(5)在劳动中工人们发挥了一不怕苦、二不怕死的精神。
3.改正下列公文标题(1)xx大学关于向市公安消防支队申请办理建筑消防设计防火审核手续的请示(2)XX市人民政府关于转发市农业局2004-2010年xx市出口创汇农业发展规划(3)关于请求研究解决涉及外商投资企业油品经营有关问题的报告(4)xx县政府关于我县部分地区遭受灾害的情况反映(5)国家旅游局对关于加强旅游工作的决定意见的复函四、简答题:(15分)1.为什么说秘书写作是一种两难写作。
文秘专业职业技能测试题(一)参考答案一、案例分析题(40分)(一)秘书职业技能测试情景录像题(1)1、将挡住通道的移开,保持畅通,对2、公文标题错误(请示和报告是两个文种),错3、无保密意识(保密文件放桌面上,随意让他人看),错4、报销手续错误(《零用现金凭单》没有领导签字就付现金),错5、现金保管不符合要求(现金放在无锁的抽屉中),错6、报销环节错误(《零用现金凭单》没有附发票就付现金),错7、泄露会议中信息,错8、忘记告诉陈总和司机下午不要去昌顺公司,错9、能注意工作时保护眼睛(办公室光线适当),对10、能主动提示他人室内禁止吸烟,对11、电话边备有笔和留言条,能马上记录,对12、电话记录记得齐全,并能将关键词复述,对13、接电话用语不规范。
(没有问候语、没自报姓名、没有告别语),错14、办公桌干净、整齐,物品摆放有序,对15、能快速接应电话,对(二)秘书职业技能测试情景录像题(2)1、请柬格式不规范,“敬请”应格书写,错2、请柬中没有写明活动地点,错3、开放参观活动的时间不对,五一假期刚过,此时组织参观活动不合时宜,错4、没有准备宣传资料,错5、对参观路线不熟悉,错6、在参观路线的一些拐角设有指示性标志,对7、引导来宾参观时,没有提醒来宾注意路上的障碍物,错8、钟苗对参观项目的解说准备不充分,无法回答来宾的提问,错9、保密意识不强(如进货渠道属公司机密,不应泄露),错10、参观路线不安全,准备工作不到位,错11、休息室准备得不充分(茶水、饮料、座位都不够,错12、注意了门口环境的布置(如横幅和彩旗,起到烘托气氛的作用),对13、钟苗的服饰不规范,应穿办公室职业装,以表示正规和对来宾的尊重,错14、能够在门口迎候来宾,对15、接应电话及时,符合电话礼仪,对16、办公环境不标准(办公桌前电话线与电线缠绕混乱、桌上不应摆放咖啡瓶),错17、钟苗的问话不够礼貌(应说:“请问各位是来参观的嘉宾吧!”),错18、引导来宾时,指示方向的手势不对(应用右手),错二、工作实务题(每题20分)1、(1)请柬应提前1周发出。
课程考试参考答案与评分标准2018 - 2019 学年第一学期课程名称:应用文写作考试性质:考试试卷类型:闭卷考试班级:18秋4-7班考试方法:闭卷命题教师:任婉宁一、填空题(每空1分,共20分)1、批转下级机关,不相隶属机关。
2、请假条3、称呼,正文,结尾,署名,日期4、单一性,请求性,规范性5、留言条6、通报7、单标题,双标题。
8、实录性,具体性,及时性 9、借条 10、自荐信二、选择题(每题2分,共20分)1-5 DCAAD 6-10 ADBAB三、判断题(每题2分,共20分)1-5 √√√×× 6-10 √√××√四、简答题(每题5分,共15分)(1)会议纪要与会议记录都是会议文书。
二者的主要区别是:①性质不同会议记录是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。
会议纪要则是正式的公文文种,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
②对象不同会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。
会议纪要主要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记录整理成会议纪要。
③作用不同会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭证保存。
会议纪要经过上级机关审批,就可以作为正式文件印发,有的还直接在报刊上发表,让有关单位贯彻执行,因此它对工作有指导作用。
④写法不同会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意,且必须随着会议进程进行,越详细越好。
会议纪要则有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而且必须在会议结束后,在会议纪录的基础上加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。
(2)求职信的四大误区:①不够自信,过于谦虚求职者应当在信中强调自己的强项,即使不可避免地要说明自己的弱项,也没有必要那么坦率。
文秘写作试题及答案1. 试题:请以文秘的角度,针对以下情景写一篇招聘启事:某公司正在招聘一名行政助理,职责包括文件管理、会议安排和行政支持等。
要求:- 描述公司背景和职位要求- 强调所需的技能和特质- 列举应聘者需提供的资料- 提供联系方式和截止日期答案:招聘启事尊敬的求职者:我公司目前急需一名行政助理,该职位是一份多元化且充满挑战的工作。
我们欢迎充满激情,乐于接受挑战的人才加入我们。
公司背景:我们是一家在行业中享有盛誉的企业,是全球领先的技术公司之一。
多年来,我们一直致力于创新和发展,通过提供卓越的产品和服务,助力客户在竞争激烈的市场中取得成功。
我们的团队充满活力,注重团队合作和个人发展。
职位要求:- 负责文件管理,包括文件的整理、归档和检索等工作。
- 安排会议并维护会议记录,确保参会人员得到必要的文件和信息。
- 提供全面的行政支持,包括日程安排、旅行安排和文件准备等。
所需技能和特质:- 优秀的组织能力和协调能力,能够高效处理多任务。
- 出色的沟通和人际交往能力,能够与不同层面的员工进行良好的合作。
- 熟练使用办公软件和文档管理系统,具备良好的计算机操作能力。
应聘者需提供资料:- 个人简历,包括教育背景、工作经历和相关技能。
- 相关证书或培训证明,如行政管理证书等。
联系方式和截止日期:请有意应聘者将个人简历和相关资料发送至电子邮件:**************。
请在邮件标题注明“行政助理职位申请”。
截止日期:XX月XX日。
我们希望拥有高度自我驱动且乐于学习的人才加入我们的团队。
如果您对这个职位感兴趣并且满足要求,请在截止日期前与我们联系,我们期待与您进一步交流。
谢谢。
2. 试题:请以文秘的角度,为公司撰写一封感谢信,感谢某客户长期支持公司的合作关系,并汇报公司在合作中取得的成绩和对未来合作的展望。
要求:- 表达真挚的感谢之情- 介绍公司在合作中取得的成就- 对客户的支持和合作表达赞赏- 展望未来的合作前景答案:尊敬的客户先生/女士:感谢您长久以来对我公司的支持和信任。
文秘人员写作试题评分标准篇一:秘书考试题库公文写作与处理试题秘书考试题库:公文写作与处理试题20XX-03-19 15:54 :好好学【大中小】一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是A.先秦时期B.汉代以后C.明朝时期D.民国时期2.公文所具有的特定效用是指A.公文的查考凭证作用B.公文的强制作用C.公文的现实效用D.公文的行政指挥作用3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于A.简报B.事务性通知C.便函D.决策性公文4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须A.讲究格式B.遵守法规C.实事求是D.熟悉业务5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是A.暂行本B.副本C.试行本D.存本6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为A.行文规范B.行文规则C.行文方式D.行文关系7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委8.“意见”这一文种属于A.行政机关法定公文B.企事业单位法定公文C.非法定公文D.党的机关法定公文9.“批复”这一文种最突出的特点是A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性10.计划类文书标题中不能省略的项目是A.机关名称B.适用时间C.内容类别D.发文时间转贴于 265考试网11.属讲话类文书独有的特点是A.直接性B.针对性C.口头性D.指导性12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是A.有独特的报头B.有标题C.针对性、指导性强D.材料新颖13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的A.发文阶段B.每一个具体环节C.收文阶段D.管理阶段14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是A.机关分管领导B.机关正职领导C.机关办公室主任D.机关办公室秘书15.在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是A.批办B.承办C.分办D.注办16.“守则”最显著的特征是A.思想性强B.简洁易记C.具体细致D.涉及面广17.文书档案的基本保管单位是A.文件B.组卷C.案卷D.条款18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿C.抄送来的供参考的文件D.下级机关的文件19.在“请示”的行文中,应当A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做A.案卷目录B.立卷类目C.案卷标准D.文号索引转贴于 265考试网二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。
校号:姓名:班级:装订线秘书试卷B卷(考试时间70分钟,满分100分)注意事项1.考生应严格遵守考场规定,得到监考人员指令后方可答题。
2.考生拿到试卷后应首先填写密封线内各项内容(校号、姓名、班级),不得填出密封线外。
3.注意字迹清楚、保持卷面整洁。
4.考试结束将试卷放在桌上,不得带走。
待监考人员收毕清点后,方可离场。
一、选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)一、单选题(本大题共10小题,每题2分,共20分)1、《汉语主题词表》属()主题词表。
A、专业类B、社科类C、字辞类D、综合类2、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是()。
A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干,不会巧干3、为他人介绍时,介绍顺序错误的是()。
A、先把男士介绍给女士B、先把职位高的介绍给职位低的C、先把宾客介绍给主人D、先把年轻的介绍给年长的4、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和()A、学习B、参加访问C、培训活动D、文化娱乐活动5、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()A、跟从上级,当好参谋B、鞍前马后,搞好服务C、调查研究,科学决策D、维护权威,树立形象6、秘书人员要保持()的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危7、下列各级词语中,书写完全正确的一组是()。
A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球8、下列句子中不属于并列复句的是()。
A、他不抽烟,也不喝酒B、不是你来,就是我去。
C、同学们一边走着,一边小声议论着。
D、一方面必须对材料有高度的概括,另一方面又必须在“画龙点睛”之处作细腻的加工。
9、凡属来访者提出退还商品等合理要求时,秘书应当按照“分级负责,()”的原则处理。
A、责任到人B、认真解决C、调查处理D、归口办理10、在档案工作中一个全宗内文件的系统整理,一般要先分类现()。
所有题目的答案均写在答题卡上,否则无效。
考生承诺:我知道并遵守学院有关考试的规章制度,且承担因考试违纪、作弊引起的一切后果――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――――2010—2011学年第二学期中文系涉外文秘与公共关系2010级专科秘书写作期末考试(B 卷)参考答案及评分标准一、 填空1. 审核、签发2. 批评通报、传达通报 3. 发文缘由、决定事项 4. 办公、文件5. 商洽函、不相隶属 6. 目标、措施 7. 报核、报尾8. 招标项目、文种 9. 科学性、说明性10. 效益研究、不确定因素研究二、 单项选择题(每小题四个选项中,只有一个是正确的,多选不得分。
每小题1分,共10分).三、 判断题(每小题2分,共12分)1. 正确 2. 正确3. 错误 是批复 4. 错误 启事5. 错误 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
6. 正确四、 简答题(每小题6分,共18分)1.写出的广告词完整2分;分析广告的类型2分;分析广告的表达方式和作用2分。
2.上行文的规则:(1)请示应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关;(2)行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告;(3)除上级机关负责直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”(4)受双重机关领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关;(5)“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
3.各2分(1)商品在市场上的地位,如市场占有率、市场覆盖率、走向。
(2)消费者的评价。
(3)消费者中存在的问题。
文秘专业职业技能测试题(一)参考答案一、案例分析题(40分)(一)秘书职业技能测试情景录像题(1)1、将挡住通道的移开,保持畅通,对2、公文标题错误(请示和报告是两个文种),错3、无保密意识(保密文件放桌面上,随意让他人看),错4、报销手续错误(《零用现金凭单》没有领导签字就付现金),错5、现金保管不符合要求(现金放在无锁的抽屉中),错6、报销环节错误(《零用现金凭单》没有附发票就付现金),错7、泄露会议中信息,错8、忘记告诉陈总和司机下午不要去昌顺公司,错9、能注意工作时保护眼睛(办公室光线适当),对10、能主动提示他人室内禁止吸烟,对11、电话边备有笔和留言条,能马上记录,对12、电话记录记得齐全,并能将关键词复述,对13、接电话用语不规范。
(没有问候语、没自报姓名、没有告别语),错14、办公桌干净、整齐,物品摆放有序,对15、能快速接应电话,对(二)秘书职业技能测试情景录像题(2)1、请柬格式不规范,“敬请”应格书写,错2、请柬中没有写明活动地点,错3、开放参观活动的时间不对,五一假期刚过,此时组织参观活动不合时宜,错4、没有准备宣传资料,错5、对参观路线不熟悉,错6、在参观路线的一些拐角设有指示性标志,对7、引导来宾参观时,没有提醒来宾注意路上的障碍物,错8、钟苗对参观项目的解说准备不充分,无法回答来宾的提问,错9、保密意识不强(如进货渠道属公司机密,不应泄露),错10、参观路线不安全,准备工作不到位,错11、休息室准备得不充分(茶水、饮料、座位都不够,错12、注意了门口环境的布置(如横幅和彩旗,起到烘托气氛的作用),对13、钟苗的服饰不规范,应穿办公室职业装,以表示正规和对来宾的尊重,错14、能够在门口迎候来宾,对15、接应电话及时,符合电话礼仪,对16、办公环境不标准(办公桌前电话线与电线缠绕混乱、桌上不应摆放咖啡瓶),错17、钟苗的问话不够礼貌(应说:“请问各位是来参观的嘉宾吧!”),错18、引导来宾时,指示方向的手势不对(应用右手),错二、工作实务题(每题20分)1、(1)请柬应提前1周发出。
本科秘书写作试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 秘书在撰写会议记录时,以下哪项内容是必须包含的?A. 会议时间与地点B. 会议主持人C. 会议议题D. 所有选项答案:D2. 秘书在安排会议时,应优先考虑的因素是:A. 会议室的可用性B. 与会者的日程安排C. 会议的必要性D. 会议的预算答案:B3. 在撰写商务信函时,以下哪项不是秘书应遵循的原则?A. 清晰性B. 简洁性C. 随意性D. 礼貌性答案:C4. 秘书在准备会议资料时,应确保:A. 资料的完整性B. 资料的准确性C. 资料的及时性D. 所有选项答案:D5. 秘书在接听电话时,以下哪项行为是不恰当的?A. 礼貌问候B. 记录来电者信息C. 直接挂断电话D. 转接电话答案:C二、填空题(每空1分,共10分)1. 秘书在撰写报告时,应确保报告的_______、_______和_______。
答案:准确性、完整性、及时性2. 秘书在处理电子邮件时,应检查邮件的_______、_______和_______。
答案:收件人、主题、附件3. 在商务接待中,秘书应保持_______、_______和_______。
答案:专业、礼貌、耐心4. 秘书在准备会议议程时,应包括_______、_______和_______。
答案:会议目的、讨论议题、预期成果5. 秘书在管理文件时,应确保文件的_______、_______和_______。
答案:分类、存档、保密三、简答题(每题10分,共20分)1. 描述秘书在组织一次大型活动时需要考虑的关键步骤。
答案:秘书在组织大型活动时,首先需要明确活动目的和目标群体,制定详细的活动计划,包括预算、场地选择、日程安排等。
其次,要进行有效的沟通协调,确保所有参与者和供应商都清楚自己的职责和时间表。
此外,还需要准备应急预案,以应对可能出现的突发情况。
最后,活动结束后,秘书应收集反馈,总结经验教训,为未来的活动提供参考。
秘书考证试卷(含标准答案————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:三级秘书考试标准分值比例卷一:职业道德理论知识卷二:专业技能职业道德10 试卷上为25分。
自动折算为10分。
专业教材会议管理15分基础知识专业教材基础知识20分试卷上为100分。
自动折算为90分。
会议管理20分事务管理20分事务管理25分文书拟写与处理15分文书拟写与处理25分合计100分合计50分秘书(三级)统一鉴定理论试卷第一部分职业道德一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)答题指导:单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。
)1.一天下午,某电器修理部一名男服务员正在聚精会神地看电视转播的足球比赛。
这时,一个小青年抱着一台彩电进来,请求修理,他叫了一声服务员,服务员没有听见。
小青年就用手拍了一下服务员的肩膀,服务员感到受了侮辱,就沉下脸来对小青年说:“有话好好说,不要动手动脚,你放规矩点。
”小青年听了这话,怒气冲冲地说:“你没带耳朵来?我叫你为什么不理睬?用手碰你一下怎么了!”服务员说:“你再碰我一下,我就对你不客气。
”小青年又说:“不客气怎么样?你有种出来,我倒要领教领教。
”服务员挥拳向小青年打去,小青年也不甘示弱,两人扭打在一起。
很快,围观的人越来越多,修理部里秩序大乱。
小青年出口伤人,服务员打了他,对服务员的这种做法,你的看法是( )。
A、此乃人之常情B、维护自我尊严的需要C、无所谓对错D、不应这样做2.在我们的社会生活中,经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往,前者不能带有优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头。
这是人际交往中()。
A、平等原则的要求B、互助原则的要求C、功利原则的要求D、谦让原则的要求3.“三个臭皮匠,胜过诸葛亮”,反映了( )的重要性。
秘书考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是什么?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 以上都是2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 撰写商务信函B. 安排会议C. 财务审计D. 接待来宾3. 秘书在准备会议时,需要考虑哪些因素?A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 所有选项4. 以下哪项不是秘书需要具备的沟通技巧?A. 倾听B. 表达C. 写作D. 计算5. 秘书在处理电子邮件时,应首先关注哪些信息?A. 发件人B. 邮件标题C. 邮件正文D. 附件6. 秘书在安排日程时,应如何平衡紧急与重要的任务?A. 只处理紧急任务B. 只处理重要任务C. 根据任务的紧急性和重要性进行平衡D. 随机处理任务7. 以下哪项不是秘书需要掌握的办公软件?A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint8. 秘书在进行文档归档时,应遵循什么原则?A. 按照日期归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件重要性归档D. 按照个人习惯归档9. 秘书在接听电话时,应如何自我介绍?A. 直接报出姓名B. 报出公司名称和自己的职位C. 报出公司名称和自己的姓名D. 报出自己的职位和姓名10. 秘书在处理突发事件时,应采取哪种态度?A. 慌张B. 冷静C. 推诿责任D. 忽视答案:1-5 D C D B B 6-10 C C B C B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 秘书在组织活动时,需要考虑哪些要素?A. 活动预算B. 活动场地C. 活动流程D. 活动参与者12. 秘书在撰写商务信函时,需要注意哪些要点?A. 信函格式B. 信函内容C. 信函语言D. 信函发送时间13. 秘书在进行时间管理时,可以采用哪些方法?A. 制定计划B. 设定优先级C. 使用提醒工具D. 避免多任务处理14. 秘书在维护客户关系时,需要做到哪些?A. 定期联系B. 了解客户需求C. 提供优质服务D. 记录客户反馈15. 秘书在处理文档时,需要遵循哪些原则?A. 保护文档安全B. 确保文档准确性C. 维护文档的可读性D. 合理利用文档存储空间答案:11 ABCD 12 ABC 13 ABCD 14 ABCD 15 ABCD三、简答题(每题10分,共30分)16. 简述秘书在公司中的作用和重要性。
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秘书试题及答案一、单项选择题1公文的主题是公文制发者所要表达的( )。
A政策和法规的观念B重视本单位利益的观念C意图或主张D通报有关事件的细节2公文的内容必须充分体现出有关( )的基本精神。
A能收实效B服务人民C政策法规D上传下达3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于( )。
A上行文件B下行文件C平行文件D领导指令性文件4公文的作者是指( )。
A制发文件的机关B拟制公文的秘书工作人员C参与文件形成过程的全体机关工作人员D审核鉴发文件的机关工作人员5公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。
A法人代表的名义B国家公民的名义C机关的名义或其代表人的名义D其他社会组织与个体结合的名义6.公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是( )。
A. 法定性B.权威性C公开性D制约性7公文在执行上的重要要求是( )。
A.实践性B 强制性C时间限度D指导作用8指示不具有下列哪一特点( )。
A内容广泛,具有普发性质B具有较强的时效性,强调及时快捷C作者广泛,不限制发权限D具有强制约束作用9.撰写交流信息的通知,一般要求( )。
A 说明制发的意义B 侧重仅本,在叙事基础上阐明道理C 不必予以评论,也无需闻发意义和目的D 必须有明确的政策依据10以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )A 《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》11批复是用于答复下级机关请示事项的( )。
A下行文B平行文C上材文D具有行政约束力的规章12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备( )。
秘书写作试卷B参考标准答案及评分标准
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2010—2011学年第二学期中文系涉外文秘与公共关系2010级专科
秘书写作期末考试(B卷)参考答案及评分标准
一、填空
1.审核、签发
2.批评通报、传达通报
3.发文缘由、决定事项
4.办公、文件
5.商洽函、不相隶属
6.目标、措施
7.报核、报尾
8.招标项目、文种
9.科学性、说明性
10.效益研究、不确定因素研究
二、单项选择题(每小题四个选项中,只有一个是正确的,多选不得分。
每小题1分,共10分)
.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
C B
D D C B C C C A
三、判断题(每小题2分,共12分)
1.正确
2.正确
3.错误是批复
4.错误启事
5.错误合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
6.正确
四、简答题(每小题6分,共18分)
1.写出的广告词完整2分;分析广告的类型2分;分析广告的表达方式和作用2分。
2.上行文的规则:(1)请示应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关;(2)行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告;(3)除上级机关负责直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”(4)受双重机关领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关;(5)“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
3.各2分(1)商品在市场上的地位,如市场占有率、市场覆盖率、走向。
(2)消费者的评价。
(3)消费者中存在的问题。
五、写作题
评分标准:
(一)13分。
标题2分;主送机关1分;发文缘由2分;通知事项的性质、作用、要求的补充说明6分;结尾、落款、日期2分。
天地公司转发红星服装有限公司
关于建立征集客户意见制度报告的通知
各分公司、中心、部:
红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
建立征集客户意见的制度,是经营制度的一项重要改革,是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施,是“诚信为本”宗旨的实施。
建立征集客户意见的制度,对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。
各分公司、中心、部要高度重视,切实加强领导,积极稳妥地组织实施。
要注意试行中可能出现的问题,及时研究解决,不断总结经验,确保本项工
作的顺利实施。
天地公司
二○○六年三月六日(二)评分标准12分。
发文机关标识1分;文武线1分;武文线1分;份数序号1分;发文字号1分;标题2分;主送机关1分;引语1分;复函事项2分;落款、成文日期右空4字1分。
中华人民共和国文化部
0000001 国办函〔2005〕X号
文化部关于同意邀请
马来西亚歌手巫启贤、日本歌手酒井美奈子
到成都演出的批复
四川省文化厅:
你厅川文函〔2005〕119号请示收悉。
经研究,同意成都演艺(集团)公司邀请马来西亚歌手巫启贤、日本歌手酒井美奈子,于2005年9月28日到成都参加第六届中国花卉博览会开幕晚会的演出。
请成都演艺(集团)公司严格按照《营业性演出管理条例》及其实施细则的有关规定组织演出,切实履行统筹安排、安全消防工作等演出主办单位应尽的各项义务。
请你厅做好监督检查工作。
此复。
文化部
二○○五年九月二十三日
(三)共12分
清河公园文件1分
□清园〔2007〕35号1分签发人:赵霖霖□1分1分
清河公园关于乘坐太空飞行器收费标准的请示1分
惠通市园林局:1分
发文缘由(略)2分
请示事项(略)2分
当否,请批复。
1分
附件:太空飞行器项目总投资金额细目表1分
清河公园
二○○七年六月九日□□□□1分(联系人姓名:蔡阳,联系电话:68687777)1分
发文标识1分;发文字号1分;签发人1分;红色反线1分;标题1分;主送机关1分;发文缘由1分;请示事项2分;
尾语1分;附注1分;日期右空4字1分。
(四)合同共13分
评分标准:标题1分;双方名称1分;过度转陈1分;条款9分;落款、日期1分。
合同
甲方:XXXXXX超市
乙方:唐山市新发地蔬菜批发市场
根据《中华人民共和国合同法》,甲乙双方经平等协商同意,自愿签订同意本合同,共同遵守本和同所列条款:
一、标的。
乙方每天向甲方提供黑美人一、二等西瓜各2吨。
二、运输方式。
由乙方每天早上7点前送到甲方所在地,运输费用由乙方负担。
三、价款。
甲方收购价一等西瓜1.5元,二等西瓜1.2元。
四、付款方式。
甲方按月从工商银行账户付款,合同生效后,先付第一个月的款项。
五、质量。
一、二等瓜必须瓜形端正,九成熟以上。
脆沙味甜、无软皮、无水斑、无碰压伤、无腐烂、无葫芦头瓜。
对白瓤、白籽以及倒瓤、死秧瓜、扭蔓、烂顶、污水、马蜂窝、尿素瓜、生瓜一律不收购。
六、违约条款。
除不可抗力原因外,甲乙双方要严格履行合同。
任何一方无故违反合同有关规定,以致影响合同完成,应按未完成合同数量总值的10%作为罚金赔补对方损失。
七、合同期限2011年6月20日至2012年3月20日。
到期后,双方据市场情况,续签合同。
八、本合同未尽事项,经双方协商后另行约定,任何一方不得擅自决定。
九、本合同一式二份,双方各执一份。
甲方代表人:XXXXX
乙方代表人:XXXXXX
XXX年XX月XX日。