供应链管理部部门职责与岗位职责供应链管理部部门职责与岗位职责之相关制度和职责,供应链管理部部门职责与岗位职责(一)供应链管理部职责1､推动供应链管理部战略目标,制定､执行并监督完善供应链管理制度,持续不断优化供应链流程｡2､规范ERP系统流程,确保ERP...供应链管理部部门职责与岗位职责(一)供应链管理部职责 1､推动供应链管理部战略目标,制定､执行并监督完善供应链管理制度,持续不断优化供应链流程｡2､规范ERP系统流程,确保ERP数据精确更新｡整合供应链相关职能部门,规范选购订单､到货入库､选购物资退厂､领料､缴库､在制品入库､销售订单､销售出库,销售退货等流程链接点的人､单据､时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时精确,｡3､仓储､运输物流绩效与数据分析管理,优化物流作业效率､流程,降低储运成本并改善服务,提高客户满足度｡建立盘点制度,规范仓储账､实管理,确保账实一致,合理规划库容及仓库设置,提高装卸效率;整合浆板､外采原纸､煤等大宗选购物资运输及成品､半成品销售配送业务,合理化组织运输业务,降低运输成本｡4､库存周转率管理｡管理浆板､煤､成品､半成品､五金备件､化工材料､包材等库存滚动时间,建立各品类平安库存及库存短缺预警机制,降低库存成本｡建议并跟进呆滞品库存的消化与处理｡5､跟进市场需求分析,建立长､短期的选购成本､选购周期､选购质量的战略和建议;促进供应商管理,确保选购质量,缩短选购交期,降低选购成本｡6､合理排备付款方案,改善资金流并提高资金用法效率｡7､管理长､中､短期生产方案及物料需求方案,跟进生产进度,确保满意订单需求｡8､整合供应链相关职能部门,优化发货方案､生产方案､库存方案及选购方案链接,确保满意市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率｡9､客服管理｡客户资料管理,客诉及售后服务协调处理,并跟踪实行改善,提高客户满足度｡客户订单接收并执行,跟踪订单完成进度｡10､部门预算编制及管控｡(二)选购部职责 1. 选购资金管理透过谈判协调,合理规划供应商付款周期,以促进公司内部营运资金顺畅调度2. 选购物品分类管理:制订各种选购物品的分类标准,统一选购物品的名称与编号3.选购方案3.1 依据生产及经营需求,了解各项原辅材料的消耗和库存的状况,合理制定选购方案,满意营销､生产､办公及其他经营活动的需求｡3.2 负责合理把握物资库存,不断提高存货效率;3.3 准时与财务部沟通并提交合理的选购付款方案,确保资金调配的合理有效｡4.供应商管理4.1 透过各种渠道开拓吻合公司经营需求的足够数量的供应商,同时作好供应商信息的收集､整理和分析工作4.2 作好供应商资质评估及分级动态管理;5.选购合同管理及执行5.1 透过选购沟通与谈判,准时供应申请部门提出的吻合质与量需求的物品5.2 做好选购合同的拟定､保管等工作,并跟踪确保合同的有效执行;5.3 负责货物的接收及货款的结算工作;5.3 负责在消逝交货/质量等问题时与供应商进行交涉,确保企业的合法权益｡5.4 选购交期管理5.4.1 选择合适的运输供应商,合理制定运输方案,确保运输平安､准时､精确,有效把握运输成本;5.4.2 负责处理运输质量事故,办理运输保险的索赔､理赔､冲账等事宜｡6.选购成本把握灵敏应用各种商业手段,以合理的价格选购到合格的商品,确保准时交货,实现综合选购成本的有效把握｡7. 帐务管理6.1 准时做好选购业务的报账工作,确保财务信息的准时精确; 6.2 做好供应商往来帐的登记和整理工作,并与财务信息相一致｡8.委外加工9. 主材价格市场趋势分析 10. 新型材料供应及试样(三)仓储部职责 1.库容规划与管理2. 材料､半成品､成品入库管理精确核定物料的品种､规格､数量及质量,做到物料与单据相符｡3.库存管理按物料储存条件合理存放,定期盘点,标识精确,做到物､帐､卡相符,确保物资的妥当保管｡准时精确向相关部门通报存货信息,按平安存量准时发出警戒信息,提示需求部门准时请购,确保物料满意生产方案支配｡4.出库管理依据领料单据做好物料及成品的发放,按先进先出原则确保物料和成品不变质｡5.货物装卸与搬运依据货运方案材料､半成品及成品的装卸与搬运工作｡6､仓库平安管理(防火､防盗､防潮､防台)(四)各岗位职责 1､供应链管理部经理1.1依据公司经营需求,策划制定营销支持部(物流保证､销售支持､代工处理､票款开结､物料发放)相关管理制度(方法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平吻合公司经营需求｡1.2依据公司经营需求,策划拟制营销支持工作策略､方针,编报年度营销支持管理方案/估量算划｡1.3依据公司经营需求,策划建立营销支持部(物流保证､销售支持､代工处理､票款开结､物料发放)作业体系,并按管理制度/目标,推动销售部管理作业事项完成｡1.4依据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训营销支持部营销支持技术及工作标准,不断优化营销支持部人员工作技能及效率水平,以吻合部门经营进展需求｡ 1.5依据公司经营成本目标,分析营销支持部(物流保证､销售支持､代工处理､票款开结､物料发放)成本结构,估算成本,合理调控营销支持部管理方式,不断优化营销支持部成本结构｡1.6依据部门经营管理目标,确保营销支持部门所实行的营销支持行为吻合公司及政府有关政策､法规和道德规范｡2､票据专员2.1依据产销支持需求,执行完成票据(物流/财务)作业任务｡2.2依据产销支持需求,执行完成销售所需的票据作业事项｡2.3依据产销支持需求,执行完成销售所需的票据台帐作业事项｡2.4依据产营销支持需求,执行完成销售所需的单､票､货的审核对应事项｡2.5依据产销支持需求,执行完成票据作业所需的印章用度作业事项｡2.6依据产销支持需求,执行完成票据作业所需的领票及用法存管事项｡3､物流专员3.1依据产销支持需求,执行完成物流(物料)作业任务｡3.2依据产销支持需求,执行完成物流(物料)配送作业事项｡3.3依据产销支持需求,执行完成物流(物料)收达跟踪确认作业事项｡3.4依据产销支持需求,执行完成物流(物料)文书销结作业事项｡3.5依据产销支持需求,执行完成物流(物料)法务作业事项｡3.6依据产销支持需求,参加执行物流(物料)供应商(服务)评估及选定事项｡4､生管专员4.1依据产销支持需求,执行完成产销(连接)管理作业任务｡4.2依据产销支持需求,执行完成销售方案的收集评估事项｡4.3依据产销支持需求,执行完成销售方案对应的生产订单(PO单)处理工作事项｡4.4依据产销支持需求,执行完成销售方案对应的生产催稽和库存查核｡4.5依据产销支持需求,参加执行销售方案变更调整事项｡4.6依据产销支持需求,执行完成产销台帐编列事项｡5､选购部经理5.1依据公司经营需求,策划制定选购(请､采､验､收)相关管理制度(方法),不断更新及完善制度架构,确保吻合部门管理水平吻合公司经营需求｡5.2依据物料供应需求,策划拟制选购工作策略､方针,编报年度选购方案/估量算划｡5.3依据物料供应需求,策划建立选购作业体系(供应商寻获､评审､管理､汰换标准等),并按管理制度/目标,推动选购作业事项完成｡5.4依据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训选购技术及工作标准,不断优化选购人员工作技能及效率水平,以吻合部门经营进展需求｡5.5依据公司经营成本目标,分析选购成本结构,估算选购成本,合理调控选购方式,不断优化选购成本结构｡5.6负责包装袋､纸管､纸箱､选购｡5.7依据部门经营管理目标,确保选购部门所实行的选购行为吻合公司及政府有关政策,法规和道德规范｡6､选购专员6.1负责制定化工用品､五金､办公用品､劳保用品及促销品等的年度选购方案｡6.2负责整理选购周报和月报,并参加选购部门会议｡6.3负责协调沟通与其它部门的关系,准时供应有效的市场信息｡6.4负责与供应商建立良好的关系,把握供应商物料制造与供应力气｡6.5负责与供方订选购合同,编制化工用品､五金､办公用品､劳保用品及促销品等的年度选购预算｡6.6负责分析所构物料成本结构,估算产品成本､分析竞争状况｡6.7负责监督选购物料到位状况及协调物料供应管理流程,督导进料的品质问题｡6.8选购单据､数据录入ERP系统｡7､选购助理7.1关怀选购经理跟踪及反馈物料选购进度;7.2供应商资料､选购合同的整理及备档造册;7.3关怀选购经理整理各类生产所需物料的价格走势分析;7.4关怀选购经理对供应商进行定期评鉴,以及供应商管理;7.5选购部日常行政事务处理;7.6关怀选购经理将单据､数据录入ERP系统｡8､仓储部经理8.1依据公司经营需求,策划制定仓储(入库､出库､盘存､库管等)相关管理制度(方法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平吻合公司经营需求｡8.2依据生产制造需求,策划拟制仓储工作策略､方针,编报年度仓储管理方案/估量算划｡8.3依据生产/销售需求,策划建立仓储作业体系(仓储台帐､库存标准､编码及搬运规则等),并按管理制度/目标,推动仓储管理作业事项完成｡8.4依据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训仓储技术及工作标准,不断优化仓储人员工作技能及效率水平,以吻合部门经营进展需求｡8.5依据公司经营成本目标,分析仓储成本结构,估算仓储成本,合理调控仓储管理方式,不断优化仓储成本结构｡ 8.6依据部门经营管理目标,确保仓储部门所实行的品质行为吻合公司及政府有关政策､法规和道德规范｡9､仓储部经理助理9.1负责关怀部门主管,策划制定仓储(入库､出库､盘存､库管等)相关管理制度(方法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平吻合公司经营需求｡9.2负责依据生产和销售需求,制定仓储进出(搬运)管理方案｡9.3关怀部门主管,策划建立仓储作业体系(仓储台帐､库存标准､编码及搬运规则等),并按管理制度/目标,推动仓储管理作业事项完成｡9.4负责依据仓储管理需求,参加建立有关仓储管理台帐并维护运行实施｡9.5依据仓储管理需求,参加组织库品盘存及库存管理事项｡9.6关怀部门主管,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训选购技术及工作标准,不断优化仓储人员工作技能及效率水平,以吻合部门经营进展需求｡10､统计员10.1依据仓储管理需求,制定仓储各项目数据管理方案｡10.2负责ERP数据管理规则,进行仓储数据统计/查核,及数据档案管理,确保仓储数据管理吻合仓储管理需求｡10.3依据仓储管理需求,进行部门文管(ISO)事项及工作联络事项的处理完成｡11､仓管员11.1依据专项库别(物料)管理需求,制订专项库别管理方案｡11.2依据仓储管理需求,建立专项(五金､包材､原辅料､半成品､成品)仓储台帐,并维护运行｡11.3依据仓储制度要求,进行库别物料(货品)进出､库存(定置定位定类)､报废/损耗､货架(帐卡标识)､作业表单等事项管理｡ 11.4依据仓储制度要求,进行库别平安(消防､5S､设备设施(如货架等)､异样损耗､灾难预防､门禁等)事项管理｡11.5依据仓储制度要求,进行期间库别物料盘存,确保帐卡物实实相符｡12､叉抱车作业员12.1依据仓储管理(搬运)制度要求,用法搬运设备(叉(抱)车),完成仓储管理所需的物料(货品)搬运任务｡12.2依据设备保养和用法的制度要求,对搬运设备(叉(抱)车)进行点检及日常维护,确保设备吻合仓储搬运需求的工作状态｡12.3依据政府有关政策､法规要求,定期对搬运设备(叉(抱)车)提报年检事项.12.4依据仓储管理需求,关怀仓储各库别进行库管标识管理事项｡12.5依据仓储管理需求,关怀仓储各库别进行盘存所需作业事项(核数等)｡12.6依据仓储管理需求,参加各库别消防､平安､门禁､现场5S ､自然灾难预防的执行事项｡13､搬运作业员13.1依据仓储物料(货品)管理需求,依据仓储管理制度方法,执行并完成物料(货品)装卸堆放作业｡13.2依据仓储管理需求,关怀仓储各库别进行仓区/货架/料位/帐卡标识建立､维护､更新事项｡13.3依据仓储管理需求,关怀仓储各库别进行盘存所需作业事项(核数等)｡13.4依据仓储管理需求,参加各库别消防､平安､门禁､现场5S ､自然灾难预防的执行事项｡。
