有限公司组织架构和部门职能
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公司组织架构与岗位职责一、公司组织架构1.高层管理层:包括董事长、总经理等。
他们负责制定公司的发展战略、决策重大事项、协调各部门工作等。
2.行政部门:主要负责人事、行政、资产管理、财务等工作。
行政部门的职责是支持和保障公司的日常运营。
3.销售部门:负责市场调研、产品推广、销售业绩的达成等工作。
销售部门是公司的利润中心,直接影响企业的收入。
4.生产部门:包括研发、生产、采购、质量控制等职能。
生产部门负责产品的开发、生产和质量控制。
5.技术部门:负责研发新技术、维护信息系统、网络安全等工作。
技术部门是支撑公司的技术创新和信息化发展的重要力量。
6.客户服务部门:负责客户关系管理、售后服务等工作。
客户服务部门是公司与客户之间的重要纽带,能够提高客户满意度。
7.运营部门:负责公司的日常运营管理,包括办公设施、供应链管理、物流等工作。
8.市场部门:负责市场调研、品牌推广、营销策划等工作。
市场部门能够帮助公司更好地了解市场需求,提升品牌影响力。
9.人力资源部门:负责招聘、培训、绩效管理、员工福利等工作。
人力资源部门是公司员工的职业发展支持者。
二、岗位职责岗位职责是指企业内部各个岗位所承担的工作职责。
每个岗位都有其专门的职责和要求,下面以销售部门为例,介绍销售部门的岗位职责。
销售总监:1.制定销售策略,制定销售目标并完成销售任务。
2.管理销售团队,指导销售人员开展工作。
3.负责与重要客户进行谈判和业务洽谈。
销售经理:1.组织销售人员开展销售活动,完成销售任务。
2.配置销售资源,提高销售效率和业绩。
3.协助销售总监制定销售策略和目标。
销售代表:1.开展市场调研,开拓新客户。
2.维护现有客户关系,提供客户满意度。
3.建立并维护销售渠道。
销售支持:1.支持销售团队,提供销售所需的各种资源。
2.跟进订单,安排发货和物流。
3.协助销售人员完成销售合同和相关报表。
总结:一个有效的组织架构和明确的岗位职责,可以使公司内部各个部门的工作协调一致,提高整体的工作效率和业绩。
***有限公司组织架构组织架构、中心部门设置及中心部门职责一、非常设决策机构——三个专业决策委员会(项目规划委员会、绩效管理委员会、投资管理委员会)设立目的:有利于优化决策;有利于发扬民主;有利于统一调度加强领导。
1、项目规划委员会:对项目定位、规划方案等进行论证和确定。
机构组成董事长、总经理、副总、成本控制中心负责人及待决策事项部门负责人等主要决策事项•对项目定位、概念性规划方案等进行论证和确定;•对规划方案参与讨论和最终确定;•负责集团大项目规划方案的讨论;•研究讨论项目规划设计方向和原则•董事会授权的其他事宜。
2、绩效管理委员会:负责建立集团绩效考核管理制度,参与子公司经营目标和关键业绩指标的设立。
机构组成董事长、总经理、副总、财务总监、行政人事管理中心负责人、绩效管理中心负责人等主要决策事项•根据董事及高级管理人员管理岗位的主要范围、职责、重要性以及行业内类似企业相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案。
•薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系,奖励和惩罚的主要制度等。
•审查董事及高级管理人员的职责履行情况并进行年度绩效考评。
•负责对薪酬绩效制度执行情况进行监督。
•审议员工福利计划•董事会授权的其他事宜。
3、投资管理委员会:研究重大投融资及资产处置项目方案,建立全面的风险管理体系和制度并监督落实。
机构组成董事长、总经理、副总、财务总监、投资业务负责人、法律顾问等主要决策事项•公司重大投资及资产处置项目方案进行研究,并向董事会提出建议•重大投资融资方案进行研究并提出建议•对重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;•对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;•协助董事会制定公司风险管理的原则、政策和指导方针;•指导公司管理层建立全面的风险管理体系和制度,并根据形势发展需要向董事会提出相应的修改建议;•监督公司风险管理制度的实施情况,确保其得到有效的执行;•协助董事会监察公司整体的风险状况,就董事会认为重大的风险管理事项向董事会提出建议•董事会授权的其他事宜二、集团各中心各部门通用职能1、部门建设•根据公司战略,制定本部门发展规划,并拟定相应计划,组织实施。
XXXXX)建设有限公司组织架构图部门岗位设置、部门职能、岗位职责(一)、岗位设置:(二)、部门职能:1、进度管理职能13)、未及事宜,参阅《进度管理办法》。
2、质量管理职责2)、配合技术部组织施工图纸会审及技术交底。
9)、未及事宜,参阅《质量管理办法》。
6)、协助行政部做好保安管理工作,加强工地出入管理4、对外协调职责3)、负责公司领导交办的其他事宜。
(三)、岗位职责1、经理岗位职责2、副经理岗位职责1)、协助经理,对项目进行管理;4)、负责组织项目部重点会议和活动;负责部门办公用品、备用的管理;5、材料组岗位职责a)参与材料设备的选材及选型,负责材料设备报审计划的编制,及时收集材料设备报审资料,完成向业主的材料设备报审及批准工作;6、安全组岗位职责b)检查监控分包商落实及监理管理的具体情况,发现问题及时纠正及处罚;发现重大隐患应制止作业,并组织作业人员迅速撤离危险区域;d)负责紧急及突发事件的上报及处理,事后组织召开安全分析会,编写事故分析报告;7、资料组岗位职责b)负责资料的管理归档及汇总;建立资料台帐及目录;及时向公司各部门提供相应资料;8、测量组岗位职责3)、负责配合业主进行相关的测量查验;二、技术协调管理部岗位设置、部门职能和岗位职责(一)、岗位设置园林工程师建筑装饰工程技术协调结构工程师市政工程师施工技术工程师隧道专业工程师强弱电工程师给排水工程师通风空调工程师—r石厶工人击 2'心 V园林工程师建筑装饰工程技术协调结构工程师市政工程师施工技术工程师隧道专业工程师强弱电工程师给排水工程师通风空调工程师—r石厶工人击 2'心 VZ 凸 ZA" 'TzlA 々左7 1 1H■、组织施工图纸会审,综意见,与设计院协调。
- 综、口各资料员产施工5 1人单位及公司各部门部门能6、参与对投标施工单位的合约谈判,提出施工期间的1职能1r技术管理部副总工1F建筑专业负责人1人机电专业负责人1人具体技术要求,作为合约的组成部分。
公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责说明一、公司组织架构1.高层管理层:董事会、总经理、副总经理等;2.中层管理层:市场部、人力资源部、财务部、技术部等;3.基层员工:市场营销人员、人力资源专员、财务会计、技术工程师等。
二、部门岗位设置公司的部门岗位设置取决于公司的规模、业务需求和组织架构。
不同公司可能有不同的部门设置,以下是一个示例:1.市场部:市场部负责市场调研、产品定位、品牌推广和销售策略等工作。
2.人力资源部:人力资源部负责员工招聘、培训和绩效管理等工作。
3.财务部:财务部负责公司的财务管理、资金运营和成本控制等工作。
4.技术部:技术部负责产品研发、技术支持和信息安全等工作。
5.客户服务部:客户服务部负责客户投诉处理、客户关系维护和客户满意度调查等工作。
1.市场部-市场调研:负责对市场进行调研,了解市场需求、竞争对手和潜在客户,为产品定位和市场推广提供依据。
-产品定位:根据市场调研结果,确定公司产品的定位和特色,制定产品推广策略。
-品牌推广:通过广告、宣传和促销活动等方式,提高公司产品的知名度和美誉度,提高销售额。
-销售策略:制定销售目标和销售计划,指导销售团队开展销售工作,提高销售业绩。
2.人力资源部-员工招聘:根据公司的招聘需求,组织招聘活动,吸引和筛选合适的员工。
-培训管理:制定员工培训计划,组织培训活动,提升员工的专业能力和综合素质。
-绩效管理:制定绩效考核制度,评估员工的工作表现,激励和奖惩员工。
-员工关系维护:处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,提高员工满意度。
3.财务部-财务管理:负责公司的财务核算、报表编制和盈亏分析,确保财务数据的准确性和及时性。
-资金运营:管理公司资金的收支,制定合理的资金计划,提高资金的利用效率。
-成本控制:跟踪和控制公司的各项成本,寻找成本节约的机会,提高公司的盈利能力。
4.技术部-产品研发:根据市场需求和公司战略,进行产品研发工作,提高公司产品的竞争力。
公司组织架构和岗位职责公司组织架构和岗位职责一、职责范围1. 公司组织架构公司采用线型组织架构,由总经理办公室、财务部、营销部、研发部、人力资源部、行政部、品质管理部等部门组成。
2. 岗位职责(1)总经理办公室总经理办公室是公司的决策和管理核心,主要职责包括:① 制定公司经营战略,制定年度预算和计划;② 确定企业文化,保持公司形象和声誉;③ 拟定公司各项规章制度,以确保公司合法合规;④ 监督公司各部门的业务和工作情况,并根据需要调整或协调各部门工作。
(2)财务部财务部是公司的核心部门,主要职责包括:① 负责公司全部财务管理,制定会计制度和财务预算;② 开拓融资渠道,通过优化投资项目为公司创造资产;③ 监督公司财务风险,防止意外情况的发生。
(3)营销部营销部是公司客户服务的主要接口,主要职责包括:① 开拓市场,通过营销和销售管理手段促进业务的增长;② 组织策划各类营销推广活动,提高市场和销售通路的知名度和可视度;③ 建立客户满意度评估体系,提高服务水平,促进消费者满意度的增长;④ 调查市场,了解市场动态和客户需求,为公司的进一步发展提供新思路。
(4)研发部研发部是公司技术创新的源动力,主要职责包括:① 持续拓展新技术,新资源,新材料和新型设备,为公司降低成本,提升品质提供必要的技术支持;② 提供新产品和新工艺的研究,改进现有产品的研究,推广和应用特殊技术和新材料;③ 提供工艺技术和装备的维修,升级和改造方案;④ 开展企业技术培训,为员工学习和培训提供技术支持。
(5)人力资源部人力资源部是公司人才管理的核心部门,主要职责包括:① 制定公司人力资源规划,包括员工招聘和员工培训;② 管理公司的奖惩机制,制定员工激励方案,优化公司员工梯度式激励机制;③ 组织开展人员招聘,面试,培训和晋升,制定员工晋升标准和员工离职制度;④ 协调各部门的人力资源管理,确保公司的人力资源投资收益保值和增值。
(6)行政部行政部是公司管理的后勤支持部门,主要职责包括:① 制定公司物资采购计划,管理公司各种日常用品和固定资产;② 维护公司办公环境卫生和安全,为公司提供配套办公服务;③ 组织并领导公司的物资采购合同签订和管理、物流运输及仓库管理等工作,确保采购及物流服务的优质和供货量的准确性;④ 负责公司对外事务,包括涵盖政府、新闻、传媒、公司接待和公共关系方面工作的策略制定和实施。
公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。
2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。
3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。
4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。
5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。
6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。
公司组织架构及部门职能一、前言公司是一个组织,组织架构是这个组织的骨架。
组织架构的设置需要有一定的策略和思路,目的是为了更好地实现公司战略和目标。
本文从公司的组织架构和各部门的职能角度入手,详细解析公司各部门的职能和联系,以便更好地为公司的管理和发展提供支持。
二、公司组织架构公司组织架构是公司按照职能和层级划分的组织体系,其中包括以下几个主要部分:1. 高层管理层:主要负责公司的制定战略和掌握公司的发展方向,包括董事会、执行管理层等。
2. 业务部门:主要负责公司的各项业务,包括市场、财务、人力资源等。
3. 行政部门:主要负责公司日常的行政管理工作,包括办公室、后勤、保卫等。
4. 技术部门:主要负责公司技术方面的工作,包括研发、IT、运维等。
5. 生产部门:主要负责公司产品的生产和制造,包括采购、仓储、生产等。
6. 物流部门:主要负责公司的物流运输工作,包括配送、运输、收货等。
以上各个部门之间相互协作、相互关联,组成完整的公司运行体系。
下面对各部门的职能和联系进行详细说明。
三、各部门职能1. 高层管理层高层管理层主要负责公司战略制定和整体管理,目的是为公司提供方向、监督和决策。
高层管理层的主要职责有:(1)制定公司战略和年度计划,明确公司目标和任务。
(2)管理公司运营和发展,推动公司战略和业务的实施。
(3)监督公司各部门的运作情况,协调和解决各种问题。
(4)负责公司与外部合作、投资等。
(5)领导公司文化建设和企业形象建设。
2. 业务部门业务部门是公司的核心部门,主要负责公司的各项业务和业务拓展。
业务部门的主要职责有:(1)市场部门:负责公司市场推广和销售工作,制定市场计划和策略,开展市场调研和宣传工作。
(2)财务部门:负责公司的财务管理工作,包括预算、成本管理、财务报表等。
(3)人力资源部门:负责公司的人才招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等。
(4)客户服务部门:负责客户关系的维护和客户服务工作。
(5)法务部门:负责公司法律事务的处理。
公司组织架构及部门职责
公司的组织架构可以根据不同公司的规模、行业和经营模式而有所差异,但一般来说,典型的公司组织架构包括以下几个部分:
1. 高层管理层:包括董事会或董事会成员、首席执行官(CEO)或总经理等。
他们负
责制定公司的整体战略、决策公司的重大事项,并进行公司的监督和控制。
2. 各部门:公司通常会按照业务功能划分成多个部门或事业部,每个部门都有自身的
职责和业务范围,例如:
- 销售部门:负责公司产品或服务的销售、市场拓展等工作。
- 财务部门:负责公司的财务、会计、税务等事务。
- 人力资源部门:负责招聘、培训、员工福利等人力资源管理工作。
- 研发部门:负责新产品研发、技术创新等工作。
- 生产部门:负责产品的制造、加工、质量控制等工作。
- 运营部门:负责公司的日常运营管理工作,包括供应链管理、物流等。
- 市场部门:负责市场调研、品牌宣传、市场推广等工作。
- 客户服务部门:负责提供客户服务、售后支持等工作。
3. 职能部门:除了各部门之外,公司还可能设立一些支持性职能部门,例如:
- 法务部门:负责公司的法律事务,提供法律咨询和合规管理等服务。
- 信息技术部门:负责公司的信息系统管理、网络安全等工作。
- 行政部门:负责公司的行政管理工作,包括办公设施、采购、后勤等工作。
每个部门都有自己的责任和职能,但最终都要与其他部门合作,共同实现公司的目标。
除此之外,公司的组织架构还可能包括一些其他的管理层级、交叉部门团队或项目小组,以满足公司特定需求。
公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责公司组织架构是指公司内部各个部门之间的关系和层级结构。
部门岗位设置是指公司内部各个部门所设立的岗位,以及这些岗位所负责的工作内容和职责。
部门职能是指各个部门在公司内承担的具体任务和职责。
岗位职责是指每个岗位在完成工作任务时所必须承担的工作内容和职责。
一、公司组织架构1.高级管理层:高级管理层是公司的最高决策层,负责制定公司的战略目标和政策,以及管理公司的整体运营。
2.部门管理层:部门管理层负责管理公司的各个部门,包括制定部门的工作计划和目标,协调各个部门之间的工作关系。
3.中层管理层:中层管理层是公司各个部门内部的管理者,负责监督和管理部门内的日常运营和工作流程。
4.基层员工:基层员工是公司中最基本的工作人员,负责具体的操作和执行工作。
二、部门岗位设置根据公司的业务需求和工作流程,可以设置以下几个主要部门:1.行政部门:负责公司的日常行政管理工作,包括物资采购、人力资源管理、行政办公等。
2.财务部门:负责公司的财务管理工作,包括会计核算、财务分析、预算控制等。
3.销售部门:负责公司的产品销售工作,包括市场调研、销售策划、客户拓展等。
4.生产部门:负责公司的产品生产工作,包括生产计划、生产调度、产品质量控制等。
5.技术部门:负责公司的技术服务和研发工作,包括技术支持、产品研发、技术创新等。
6.市场部门:负责公司的市场营销工作,包括品牌推广、市场活动、广告宣传等。
7.客户服务部门:负责公司的客户服务工作,包括客户需求分析、售后服务、投诉处理等。
8.人力资源部门:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘人才、培训发展、绩效考核等。
根据各个部门的职能和岗位职责,可以列举如下:1.行政部门:-行政经理:负责公司的行政管理工作,制定并执行公司的行政规范和政策。
-物资采购员:负责公司的物资采购工作,协调供应商和公司之间的物资供应关系。
-人力资源经理:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等。
公司的组织架构及部门职责一、公司组织架构概述1.高级管理层高级管理层是公司的最高层级,由董事长、总裁和其他高级主管构成。
他们负责公司全面决策、战略规划和组织管理。
(1)董事长:负责领导公司董事会和重大决策。
与高级主管合作,制定公司发展战略,确保公司的长期利益。
(2)总裁:负责公司的日常管理和运营,直接领导各个部门的总经理,并协调各部门之间的合作与沟通。
(3)高级主管:负责领导特定的职能部门或业务部门,制定具体的部门战略和目标。
2.行政人事部行政人事部负责公司的人力资源管理和行政事务。
(1)人力资源管理:负责员工招聘、培训、绩效考核和福利待遇等方面的工作,以确保公司人力资源的有效配置。
(2)行政事务:负责办公室设施管理、协调外部供应商和提供日常行政支持,为公司提供一个良好的工作环境。
3.财务部财务部负责公司的财务管理和财务报告。
(1)财务管理:负责制定财务预算,监督公司资金的使用和收支情况,确保公司资金的安全性和合理性。
(2)财务报告:负责编制财务报表、财务分析和给出财务建议,为高级管理层提供决策参考。
4.销售与市场部销售与市场部负责公司产品的销售和市场推广。
(1)销售管理:负责制定销售策略和目标,协调销售团队的工作,达到销售目标。
(2)市场推广:负责制定市场推广策略和计划,进行市场调研,促进产品的销售和品牌的塑造。
5.研发与技术部研发与技术部负责产品研发和技术支持。
(1)产品研发:负责新产品研发和现有产品的改进,确保公司产品的竞争力和创新性。
(2)技术支持:负责为客户提供产品的技术支持和解决方案。
6.采购与供应链管理部采购与供应链管理部负责公司采购和供应链的管理。
(1)采购管理:负责寻找和选择供应商,并制定采购计划,确保公司原材料的供应。
(2)供应链管理:负责协调各个环节的供应商,监督产品的流通和销售。
7.生产和运营部生产和运营部负责产品的生产和运作。
(1)生产管理:负责制定生产计划,并监督产品的生产过程,确保产品质量和交付时间。
某有限公司组织机构及职责
有限公司的组织机构包括董事会、执行委员会、部门和职能部门。
每
个机构都有自己的职责和责任,以确保公司的有效运作和管理。
董事会是公司的最高决策机构,由董事组成。
董事通过投票决定公司
的战略方向和决策,监督公司的运营,并履行其他法定职责。
董事会通常
由主席、执行主席和独立董事组成,他们负责监督公司的管理层并确保公
司的长期发展。
执行委员会负责制定和执行公司的战略计划。
执行委员会由首席执行
官(CEO)和其他高级管理人员组成。
他们负责监督公司的日常运营,并
向董事会报告工作进展和公司业绩。
部门是公司的各个功能区域,如销售部门、市场营销部门、财务部门、人力资源部门等。
每个部门负责处理特定领域的工作和任务,并向执行委
员会汇报工作进展和结果。
部门经理负责管理部门的人员和资源,制定部
门的目标和计划,并确保部门的顺利运作。
除了上述机构和部门,公司还可以设立特定的委员会或项目组来处理
特定的任务或项目。
例如,公司可以成立一个筹备委员会来准备一个新项
目的启动,或者成立一个跨部门的项目小组来处理公司内部的改进项目。
每个机构和部门都有自己的职责和责任。
董事会负责制定公司的战略
方向和决策,执行委员会负责制定和执行公司的战略计划,部门负责处理
特定领域的工作和任务,职能部门负责提供支持和服务。
总之,有限公司的组织机构和职责旨在确保公司的有效管理和运作。
不同的机构和部门各司其职,互相配合,以促进公司的发展和壮大。
连城会展策划服务有限公司组织架构及部门职责组织架构办公室:办公室主任人力资源部:人力资源部经理财务部:财务部经理企划部:企划部经理市场部:市场部经理部门职责一、办公室办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。
在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
办公室工作职责(一)综合工作1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照部门职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系,搞好部门之间协调配合,努力营造良好工作环境.5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。
(二)日常收发类6、收发各类信件、杂志和报纸。
按要求转办、分发和上夹。
报纸要每月整理,集中存放。
7、接收和发送各种文件。
做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。
8、受理各种电话、传真。
按要求通知相关人员接听或接收.对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。
对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。
(三)会务材料类9、拟写各种文件和文字材料.按照领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象.10、组织各种会务和活动.按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;会前清点人数并做好记录;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。
部门组织架构与岗位职责(共 7 篇)第1 篇:各部门组织架构及岗位职责深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责制作:审核:日期:日期:目录一、公司组织架构图二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责三、部门结构及各岗位职责1、总经办部门结构及各岗位职责2、人事部部门结构及各岗位职责3、业务部部门结构及各岗位职责4、资材部部门结构及各岗位职责5、品管部部门结构及各岗位职责6、生产部部门结构及各岗位职责7、财务部部门结构及各岗位职责8、工程部部门结构及各岗位职责公司组织架构及部门职责为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。
公司组织架构及各部门工作职责说明如下:一、公司组织架构图二、各部门职责(一)总经办职责1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。
2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。
3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。
4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。
5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。
重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。
6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。
7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
公司组织架构及部门职责_一、公司组织架构公司的组织架构是指公司内部各个部门之间的职能分工和关系等组合形式。
通常,一个公司的组织架构包括顶层管理层、中层管理层和基层员工等。
下面是一个具体的公司组织架构示例:1.首席执行官(CEO):负责整个公司的战略制定和决策,对公司运营状况负总责。
3.行政人事部:负责公司的人力资源管理、招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等相关工作。
4.财务部:负责公司的财务管理、预算编制、会计报表审计、资金管理等相关工作。
5.销售部:负责公司产品或服务的销售工作,制定销售策略、开拓市场、跟进客户等。
6.研发部:负责新产品的研发和技术创新,提供技术支持和解决方案,改进现有产品等。
7.供应链管理部:负责公司的供应链策略制定、供应商管理、物流运输等相关工作。
8.市场部:负责公司的市场运营、品牌推广、市场调研等,为销售部门提供支持。
9.客户服务部:负责与客户的沟通和关系管理,处理客户投诉和问题,提供售后服务。
10.IT部:负责公司的信息技术系统建设和运维,保障公司信息的安全和流畅。
二、部门职责1.行政人事部a.管理公司人力资源,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等;b.协助制定公司的人才发展计划,提供人力资源支持;c.负责公司内部的人事管理,包括员工的入离职手续、档案管理等;d.解决员工的工作纠纷和提供必要的支持。
2.财务部a.负责公司的财务管理,包括预算编制、会计核算、财务报表分析等;b.管理公司的资金状况,监控资金流动和风险;c.分析公司经营数据,提供经营决策支持;d.监督公司的成本控制和内部审计,保障公司财务安全。
3.销售部a.制定公司产品销售策略和目标,协助完成销售计划;b.开发新的销售渠道和市场,扩大公司市场份额;c.跟进客户,建立和维护客户关系;d.提供销售支持和售后服务,满足客户需求。
4.研发部a.负责新产品的研发和技术创新;b.改进现有产品的性能和质量;c.提供技术支持和解决方案,协助销售部门提供技术服务;d.深入了解市场需求和竞争情况,提出产品开发建议。
公司组织架构及部门职能一、公司组织架构1.高级管理层:高级管理层包括董事长、总经理、副总经理等高级职位,他们负责制定公司的发展战略和目标,制定公司的宏观规划,并对整个公司负责。
2.部门主管:部门主管是公司各个部门的负责人,他们负责领导和管理自己所在部门的工作。
部门主管需要与其他部门主管合作,协调各部门之间的工作。
3.人力资源部:人力资源部是公司的中心部门,负责招聘、培训、绩效评估、员工福利等工作。
人力资源部还负责制定公司的人力资源政策和流程,并对公司员工的福利待遇进行管理。
4.财务部:财务部负责公司的财务管理工作,包括会计、审计、税务等多个方面。
财务部需要为公司提供财务报表和财务分析,并参与公司的财务决策。
5.市场部:市场部负责公司产品的市场推广和销售工作。
市场部需要进行市场调查和竞争分析,制定市场营销策略,组织产品的宣传和推广活动,以提高产品的知名度和销售额。
6.研发部:研发部负责公司的产品研发和创新工作。
研发部需要根据市场需求和公司战略,进行产品的设计和研发,并负责产品的测试和改进。
7.生产部:生产部负责产品的生产和物流工作。
生产部需要根据市场需求和公司的生产计划,安排生产流程和物料采购,并保证产品的质量和交货时间。
8.技术部:技术部负责公司的信息技术系统和网络管理工作。
技术部需要维护公司的硬件设备和软件系统,解决员工在使用过程中遇到的技术问题,并开发新的技术应用来提高公司的工作效率。
9.客户服务部:客户服务部负责处理客户的投诉和问题,提供满意的售后服务。
客户服务部需要与其他部门沟通和合作,及时解决客户的问题,提高客户满意度。
二、部门职能根据上面的组织架构,下面是各个部门的具体职能描述:1.人力资源部职能:-招聘和录用员工-开展员工培训和发展计划-绩效评估和薪资福利管理-管理员工关系和团队建设2.财务部职能:-编制和执行公司财务预算-进行会计和财务核算-缴纳税务和编制财务报表-提供财务分析和决策支持3.市场部职能:-进行市场调研和竞争分析-制定市场营销策略和方案-组织产品宣传推广活动-监控销售情况和市场反馈4.研发部职能:-进行产品需求分析和设计-开展产品研发和创新工作-进行产品测试和改进-提供技术支持和解决方案5.生产部职能:-制定生产计划和工艺流程-管理生产设备和物料采购-质量控制和产品检验-组织物流和产品交付6.技术部职能:-维护和管理公司的硬件设备和软件系统-解决员工在使用过程中遇到的技术问题-开发和改进公司的信息技术应用7.客户服务部职能:-处理客户投诉和问题-提供售后服务和技术支持-维护和建立良好的客户关系-收集和反馈客户需求和意见以上是一个典型的公司组织架构和部门职能描述,在实际情况中可能会根据公司的规模和行业特点有所变化。
第一部分:怀化大厦名品城商贸有限公司组织架构总经理(佘总)副总经理(周辉)店长招商财务人事企划信息维护防损(吴部部(谢部(蒋部部部部清梅)文艺)春梅)营运部客服部保洁一部二部三部收银部会计部符国强廖鹏袁毅杨明宣(舒敏部(袁瑞(陈承徽)秀)一部二部三部(申伟(周艳(付肖丽娟章明谢启智宏)风)尚)第二部分:各部门岗位职责、工作流程、管理表格:1.店长:职责1、在总经理的直接领导下,主持本部门的各项管理工作。
职责2、制定本部门月工作计划,周工作计划。
职责3、定期组织召开各楼层管理人员的工作会议和每日早中例会,部门业务会议,管理会议、专题会议,传达上级指示精神,起承上启下作用;总结工作经验教训,提出今后改进目标。
职责4、对营业区域进行业种划分,指定专人为业种区域负责人。
了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;职责5、将每月公司下达的销售业绩指标分解到各楼层,督导各楼层完成销售计划目标。
职责6、指导各楼层对品牌的人员及货品跟踪,保持良好的交往关系。
职责7、负责进行市场调查工作。
研究商圈,调查竞争百货、关联店动态,调查需要了解品牌的生命周期、市场动态。
将市场调查报告上报,并提出建设性意见。
职责8、对公司促销活动预案提出改进意见,提出适宜各楼层促销的方式。
职责9、负责落实公司促销活动方案在本部实施的全部细节工作。
职责10、负责销售绩效数据的收集、整理、分析,做工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告职责11、督导楼层主管对楼层现场进行有效的管理。
a 制定每周每日职员巡场表。
不定时巡视各岗位,指导营运管理人员工作并督促完成 a 开展岗位职能培训工作。
设计本部培训计划报人事部配合。
对新进员工指定专人负责传帮带,开展岗位技能竞赛。
b 定期对本部门员工进行人事考核,并对此提出等级提升、奖惩建议。
c 部门费用预算的计划、控制。
d 在关部门运作制度建立及修订。
e 遵守公司的各项规章制度。
f 短、中、长期营运策略拟定与呈报。
***限公司组织架构各部门设置及职责:一、工程管理部架构和职责(一)工程管理部架构(二)工程管理部职责1、项目前期准备和报批报建管理•根据项目节点计划编制项目总体开发计划,并负责项目总体开发计划的协调与推动工作。
•审核项目的各项专项计划。
•负责施工前各项准备工作的实施和督促。
•组织对总包及分项工程施工组织设计方案的评审。
•负责三通一平和临建工作。
•负责完成各项(水、电、煤、电话、排水、绿化、卫生、交通、环卫、民防、消防、抗震、防雷、环保)方案送审工作,及时跟进审核进度情况。
•负责办理工程质量、安全报监手续,项目施工许可证申报工作,协助办理施工中标手续。
•对工程项目内及四周的地上、地下各相关管线、障碍进行了解,负责办理施工前期相关手续,现场临时水、电的接入工作。
•办理各项施工图配套部门及政府部门送审工作,做好相关各部门的配合工作。
•负责临水、临建等报建手续的办理。
•负责项目建设各阶段中其他对外的报批报建工作。
•负责规划竣工测绘,办理规划验收的测绘报告及各项备案手续。
•负责办理项目竣工备案证明。
•负责项目交付使用的各项手续办理。
2、材料设备管理•提出工程、材料设备采购方式建议。
•审核施工单位编制的材料及设备进场计划,并跟踪、督促计划的执行。
•参与工程、材料设备的采购工作(包括推荐供方、招标文件和合同的审核等)。
•负责建立材料样板库及现场材料验收,对不合格材料和设备提出处理意见。
•负责材料台帐建立、维护工作,负责与供方、施工单位帐目的核对,并定期提供报表。
•负责保存材料和设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
•负责按合同及规定,发起相关材料设备的认质限价工作。
3、工程进度管理•负责编制施工总体进度计划及分项施工进度计划。
•负责组织项目施工进度计划的实施,并根据公司进度要求及时进行调整。
4、工程质量管理•负责工程质量管理,编制项目质量控制要点。
•审核监理规划及实施细则,监督其计划执行情况,并对监理工作进行考核。
•审核关键工序、关键部位的施工方案。
•组织规划验收、主体工程和分项工程竣工验收。
•定期对工程质量检查,对工程质量情况进行定期的分析,形成质量分析报告,对于典型问题,应形成案例。
5、工程成本管理•参与设计变更的论证。
•组织签证的审核。
•每月向成本控制中心汇总设计变更与签证。
•负责根据合同及签证情况审核工程承包方的进度款申请,编制进度款支付计划。
•负责竣工资料的收集和初审。
6、现场安全文明施工管理•负责工程安全文明施工管理,监督施工单位按照合同要求落实安全文明施工管理。
•现场巡视施工单位落实安全文明施工方案情况。
•参与监理单位组织的各种安全文明施工检查活动及会议。
•负责施工现场管理与协调,执行公司项目管理制度,并建立完备的项目进度、质量、安全和文明施工管理细则与记录。
•参与监理例会,提出整改意见并监督落实。
•组织解决遇到或可能遇到的造价、工期、质量和安全问题,并及时上报。
7、现场技术管理•负责处理施工单位现场提出的技术问题,重大技术问题及时回馈工程成本部或集团总工。
•负责组织项目例会,沟通、协调施工过程中现场技术问题。
•组织相关部门(设计部门、成本部门)解决设计图纸中出现的问题。
8、项目档案管理•按公司技术档案管理要求,对工程档案资料进行建档和管理。
•收集、归类、归档项目档案资料,向行政人事部移交竣工后项目资料。
二、财务部架构和职能(一)财务部架构(二)财务部职能1、财务指标与业务核算•贯彻执行公司的各项财务管理制度,并在此基础上修订、完善,并组织实施。
•对公司财务管理信息系统提出改进建议,确保财务核算工作的顺利进行。
•公司财务制度与会计核算体系的建立和执行。
2、财务预算管理•组织编制公司年度、季度、月度财务预算,并组织实施全面预算。
•监督预算执行结果,提出合理化改善建议。
3、会计核算•规范公司项目财务成本核算标准,按照国家财务会计制度及公司相关规定统一帐目明细核算科目。
•编制公司会计凭证、会计帐簿,汇总记帐凭证,建立并登记总帐,编制会计报表和其它会计数据。
•核算项目成本,建立成本台帐,按月报送成本明细表。
•负责公司财务决算及利润分配的核算。
•参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程,审核各类经济合同,维护公司经济利益。
•编制、上报公司年度、季度、月份财务报表和财务分析报告。
4、资金管理•组织制定公司年度、季度、月度的资金计划,编制实际资金使用情况报表,统筹安排资金支付。
•负责公司银行对帐工作,保证资金的安全。
•负责办理现金收付和银行结算业务。
•负责公司日常库存现金、有价证券的管理。
5、税务管理•负责公司整体税务筹划。
•负责统筹公司范围内各种税金的缴纳及办理各项税务事宜。
6、财务统计与分析•统一规范公司内部会计报表月度、季度和年度报表附表的编制上报口径。
•负责财务方面公司的对内、外的统计工作,收集、汇总、编制、上报(对内、对外)公司统计报表。
•建立经营成果预测模型,预测项目投资平衡点和利润点,提出投资建议。
•组织开展公司经济指标分析与经济效益测算,为公司战略决策提供依据。
•参与项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。
7、财务合同与档案管理•按权限审核合同及付款申请。
•定期检查会计档案的保存情况。
•管理公司财务合同及会计档案。
8、固定资产管理•建立公司固定资产的账务台帐。
•负责公司固定资产的调拨审核和核消管理。
三、行政人事部架构和职能(一)行政人事部架构(二)行政人事部职能1、组织管理与流程制度建设•根据公司中长期战略规划与年度经营计划的要求,提出公司管控模式设计、组织架构设置初步方案。
•组织制定公司岗位设置方案。
•组织公司岗位说明书标准化的建立和维护。
•负责公司流程管理体系及制度规范的建立与维护。
•根据实施情况,组织各部门优化流程管理体系及制度规范。
2、人力资源规划、招聘配置、培训开发、薪酬福利和员工关系管理•负责制定公司中长期人力资源规划和年度计划并组织实施。
•办理公司人员的招聘、任免、晋升。
•建立公司培训体系,建立内外部培训资源库和培训课程体系。
•编制公司年度、月度培训计划并组织实施。
•对公司员工进行职业和专业发展规划,拟订优秀员工职业生涯规划,选拔、培养后备人才。
•负责公司薪酬福利体系建设,以有效激励员工。
•负责公司薪酬总额的预算、控制。
•负责公司员工五险一金等各类保险的办理和费用扣缴。
•负责公司员工的薪资、福利、奖惩、等级调整。
•负责公司员工劳动合同管理,管理其劳动关系。
•负责公司员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续的办理,员工档案的建立和维护。
•负责权限范围内员工入/离职面谈,以及入/离职跟踪。
•了解员工思想动态,完善沟通制度,拓展沟通渠道,形成良好的沟通氛围以稳定员工队伍。
•负责调解和处理公司员工提出的申诉意见与劳资纠纷。
3、企业文化建设•根据公司经营战略,编制企业文化建设方案,并组织实施。
•负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化,编制员工手册。
•企业文化活动的策划与组织实施。
4、行政后勤管理•负责建立行政管理体系和制度。
•负责公司会议的组织和安排、会议记录,会议纪要的整改、发送工作。
•为公司领导层及其他高层管理人员提供综合性服务工作及其间的信息传递。
•负责公司的来访接待工作;对外公共关系维护及危机处理事宜。
•负责公司除财务方面的对内、外的统计工作,收集、汇总、编制、上报(对内、外)统计报表。
•负责公司非经营性固定资产(如房屋、车辆等)管理工作,建立固定资产台帐。
•负责公司非经营性固定资产的日常维修、维护的相关落实工作。
•负责公司办公家具、办公用品的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作。
•负责公司车辆调配、维修、保养、年审等管理工作,及交通安全教育和事故处理工作。
•负责公司办公环境的清洁工作,维护公司的良好形象。
•负责公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。
5、机要管理(公文、印鉴、执照、档案管理)•负责公司级文件流转;沟通内部联系,保证上传下达,并留存信息痕迹。
•负责审查公司各种文件、合同、协议、函件、会议纪要等正式文件的规范化书写要求。
•负责以公司名义发文的文件编号、登记、下发管理。
•负责公司印章的使用与《印章管理办法》执行。
•负责公司营业执照、组织机构代码证书等证件的保管理与使用。
•负责公司所有一级档案[包括文件、图纸、合同、协议、录音录像带、图样、照片等资料]的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作,并做好保密工作。
6、法律事务管理•协助公司领导正确执行国家法律、法规和政策,对公司重大经营决策提供法律意见。
•参与公司重要决议、规章制度及相关的法律文书的起草和修订。
•参与编制、审核标准合同文本。
•负责处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务,为危机处理提供法律援助。
•为公司提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务。
•负责公司外聘律师的选择考查、合同签订等管理工作。
•负责合同审查工作:权限内合同的法律审核,并跟进合同法律条款的落实,控制法律风险。
四、产业服务部架构和职能(一)产业服务部架构(二)产业服务部职能1、产业政策跟踪服务•负责各类国家方针政策、产业发展政策、招商政策等信息的收集、解读,保证搜集解读及时且适用。
•梳理、筛选各类优惠政策,形成政策信息库,定期整理各类政策汇编,为入驻企业提供政策支持。
•协助入驻产业园企业落实各种优惠和扶持政策和配套条件,政策宣传覆盖所有园区企业。
2、园区运营管理工作•开发整合产业服务所需的外部资源以及合作伙伴,制定开发计划,根据计划完成开发任务;协助园区企业与相关资源进行业务对接。
•组织协调招商落地企业相关手续的办理及企业各类服务需求的识别及方案的制定。
•负责对企业相关问题的解决方案的起草与拟订,经主管领导批准后执行和落实。
•负责提出对园区厂房、公寓及其他相关资产的运营方案,并根据方案审批具体实施执行。
•负责园区物业质量标准体系建设,制定园区物业管理的规章制度和操作规程,并监督物业服务公司贯彻执行•负责制定并完善园区公共设施使用规范,全面掌握区域物业公共设施、设备的使用情况•建立园区物业管理质量评价体系,定期对园区物业服务质量巡检及抽查,对检查及抽检结果进行分析,提出改进意见和建议。
3、园区企业人才、科技等服务工作•及时根据企业的实际发展情况制定园区企业的各类服务方案,并进行更新。
•搭建人才供需平台,根据企业特性需求,协助企业制定用人计划、招聘简章的起草与拟定、简历筛选、面试、复试的通知,做好面试后的跟进工作。
•拓展维护从事安全、环保管理的专业机构,负责对入园企业进行园区安全、环保教育和宣传工作,牵头组织企业开展安全、环保相关培训活动;根据企业安全、环保方面服务需求,协助企业拟定安全、环保管理系统解决方案。
•负责所对接的人力、安全、环保专业机构的工作进度及质量情况的监督和跟进。