公共、领导办公环境的管理
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XXX办公环境和办公秩序管理规定为加强XXX的办公环境和办公秩序的管理,严格办公纪律和办公秩序、维护XXX形象,营造文明和谐的办公氛围,特制定本规定。
一、办公环境管理(一)公共区域办公环境管理1. 公共区域办公环境指办公场所的墙面、地面、门窗、走廊、前厅、楼梯、会议室、洗漱间以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品的管理维护,由后勤处负责组织清洁和管理,公共区域应随时保持环境的干净、整洁、整齐、办公通道的畅通和物品的完好、美观。
2. 公共办公区域各办公场所的划分、布局由行政部负责提出统一的安排方案并报XXX领导批准后实施,任何人不得随意改变办公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放。
3. 严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品。
4. 爱护公共卫生、不得乱丢垃圾,严禁将纸屑、烟头、茶叶、残渣等倒入厕所、盥洗池和拖把池内。
5. 公共办公区域内严禁吸烟。
6. 损坏办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。
(二)个人办公区域环境管理1. 个人办公区域环境指个人办公桌面的清理和使用物品的摆放,由个人负责整理。
2. 个人使用或保管的电风扇、办公设备(包括打印机、复印机、传真机等),由使用人或保管人负责外表的清洁。
3. 办公桌面只能摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和少量材料(含教学资料),下班时应对办公桌面的物品进行清理,保持整洁,并将座椅推入办公桌下。
4. 文件柜内的文件资料应摆放整齐,随时关闭柜锁,柜子上方不得摆放其它物品。
5. 各部门人员外出办事或下班时,应关闭个人办公设备的电源,最后离开的人员应关闭XXX部门门窗和其它电源。
二、办公秩序管理(一)办公纪律1. 禁止在上班时间上网聊天、打游戏、化妆、浏览与工作无关的网页。
2. 禁止在上班时间串岗、闲聊、听歌曲、吃零食。
3. 所有人员进入会议室应将移动通讯设备调成振动;在办公区域内中使用电话进行工作联系时应压低音量,必须长话短说,不得聊天,不得影响他人工作。
办公环境和公共区域管理办法办公环境和公共区域管理办法(草案)第一章总则第一条为加强公司环境管理,提高管理水平,树立公司良好形象,特制定本办法。
第二条本办法所称办公环境和公共区域管理包括环境卫生、环境标准化和安全管理。
公共区域指公司厂区大门前至二号门、加气站所包括的范围和办公楼内会议室、卫生间、走廊、食堂、活动室等区域。
第三条公司办公环境和公共区域管理实行统筹管理、统一规划、分工负责的管理机制,公司各部门、车间、站均有维护办公环境和公共区域管理的义务。
第二章管理分工及职责第四条办公室是公司办公环境和公共区域统筹管理部门。
公司各部门、车间、站负责本办公区域的环境管理,配合公共区域管理工作。
第五条办公室职责:(一)贯彻落实公司质量标准化管理要求,制定环境管理规章制度和管理流程,组织实施环境管理,监督、检查、指导各部门、车间、站环境管理工作。
(二)负责公司领导班子成员办公室和公司公共区域环境管理(三)负责办公楼安全和公共设备设施管理。
(四)负责公共区域规划,组织环境卫生清洁。
第六条安全保卫科监督、检查、指导办公区和公共区域安全管理工作,统筹安全设备设施管理,审批、监督安全作业。
第七条生产技术科和办公室根据职责分工负责公共区域维修改造工程的组织实施工作。
第三章环境卫生管理第八条各部门、车间、站负责本职管辖区域和卫生分担区环境卫生清洁工作。
门卫、保安负责公司大门前和厂区公共区域道路、停车场地面日常清扫工作。
第九条办公环境卫生标准为:(一)门窗无浮尘,四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、空调上无浮尘;玻璃上无浮尘、污迹,书柜、档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,无乱堆乱放现象;(二)办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;(三)桌椅摆放端正,干净整洁。
(四)电脑、打印机、电话、传真、插线板等设备保养良好,无灰尘、浮土;(五)地面每天清洁,保证无污物、污水、浮土;(六)洗手间保证台面整洁,镜面无污点,地面干净,物品摆放(七)厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味物。
办公环境管理办法为规范办公区域的工作秩序,营造一个整齐、清洁、安静且美观的办公环境,并提升员工的个人办公素养,特此制定以下规定。
本规定适用于公司所有办公区域及全体员工。
具体要求公共区域环境:工作区内应保持安静,严禁聚众聊天或高声喧哗。
公共区域需保持干净清洁,无杂物、纸屑或垃圾。
垃圾篓应及时清理,避免溢满。
行政前台负责监督保洁人员,确保办公环境的整洁。
办公区域内禁止抽烟。
绿化植物应有序放置,保持美观和良好状态。
可再利用的二次用纸应放置在指定回收盒内。
个人办公区域:办公桌应保持清洁,桌面上只放置当前使用的文件、电脑、口杯、电话、笔筒及文件盘(柜)。
办公用品如订书机、涂改液等应集中放置在办公桌抽屉内。
电脑线、网线、电话线等应扎带束好,有序放置。
办公文件应分类整理并整齐放入文件柜。
笔、墨、橡皮、尺子等文具应整齐放置在桌面一侧或抽屉中。
电脑主机、打印机、显示器、饮水机等设备应保持无灰尘和污渍。
办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
个人物品如衣服、挎包、公文包等不得置于办公桌面或卡位上。
个人办公区域地面应保持清洁,无纸屑和杂物。
垃圾桶应统一放置于卡座内侧或中间。
个人仪容及行为:遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应端正佩带工牌。
工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
工作时间不得私用办公电话或闲聊;接拨电话时应言语简洁。
离开座位时,应将椅子摆正归位。
下班后应整理办公桌面,确保桌面物品整齐有序。
下班时需确认办公区域电脑、显示器、照明等电源关闭后才能离开。
洗手池不得倾倒茶叶残渣;不得将烟头、茶叶、水等随意倒入绿色植物盆内。
上班时间不得在办公区内用餐或吃零食。
用餐后应保持桌面卫生,并将垃圾投入指定垃圾桶,严禁乱扔乱弃。
注意用餐时间或下班的安全防盗,在无人情况下应随手关闭大门。
本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。
厦门X有限公司20xx年6月18日。
办公室环境管理规定一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一)公共区域环境:1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
____个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
____人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
一、总则为加强领导办公室的卫生管理,提高办公环境质量,确保办公秩序,保障领导和工作人员的身心健康,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司领导办公室及其周边区域。
三、卫生责任1. 领导办公室的卫生由办公室负责人负责,办公室负责人应对本办公室的卫生工作全面负责。
2. 办公室工作人员应自觉维护办公室卫生,遵守卫生管理制度。
四、卫生标准1. 办公桌、椅子、电脑等办公设备应保持整洁,无灰尘、污渍。
2. 地面应保持干净,无纸屑、杂物,每日清扫,每周大扫除。
3. 门窗、墙壁、天花板等设施应保持清洁,无蜘蛛网、灰尘。
4. 休息区、卫生间等公共区域应保持干净、整洁,无异味。
5. 废纸、废品应分类投放,垃圾袋应放置在指定位置。
五、卫生措施1. 每日早晨上班前,由办公室负责人或指定人员负责打扫办公室卫生。
2. 每周进行一次大扫除,彻底清理办公室内外的卫生。
3. 办公室工作人员应保持桌面整洁,不得堆放与工作无关的物品。
4. 定期对办公设备进行清洁,确保其正常使用。
5. 办公室负责人应定期检查卫生情况,对存在的问题及时整改。
六、奖惩措施1. 对认真履行卫生责任,保持办公室卫生清洁的工作人员给予表扬和奖励。
2. 对违反卫生管理制度,造成办公室卫生状况恶化的工作人员,给予批评教育,情节严重者,予以处罚。
3. 对造成办公室卫生事故的责任人,根据事故性质和后果,追究其相应责任。
七、附则1. 本制度由办公室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、具体实施要求1. 办公室工作人员应养成良好的卫生习惯,不随意丢弃垃圾,不随意摆放物品。
2. 办公室负责人应定期对卫生情况进行检查,确保各项卫生措施落实到位。
3. 办公室工作人员应积极参与卫生管理工作,共同营造良好的办公环境。
4. 办公室负责人应加强与员工的沟通,对卫生问题及时整改,确保办公室卫生工作持续改进。
通过以上制度,旨在加强领导办公室的卫生管理,提高办公环境质量,为领导和工作人员提供一个舒适、整洁的工作环境。
办公环境管理规定为了提高办公环境的质量,提升员工工作效率和幸福感,公司特制定办公环境管理规定如下:一、办公区域管理:1. 办公室内要保持整洁,不得乱放杂物,各类物品要分类摆放,保持工作桌面整齐。
2. 办公区域内禁止吸烟,保持空气清新,如需吸烟请前往指定区域。
3. 办公室内要保持良好的通风和光线,不得堵塞窗户和灯光。
4. 办公室内禁止大声喧哗,保持安静,以不影响他人的工作。
二、公共区域管理:1. 公共区域如会议室、休息室等也必须保持整洁,会议结束后要清理会议室,保证下次使用。
2. 公共区域内禁止随意摆放物品,如有私人物品请及时收拾回自己的工位。
3. 公共区域内的设施和设备要爱护,如有损坏或故障请及时向相关人员报告。
三、垃圾分类管理:1. 公共区域和办公室内的垃圾要进行分类投放,有专门的垃圾桶进行区分。
2. 食品垃圾、有害垃圾等要单独放置,不能混在一起。
3. 垃圾桶要定期清理,保持整洁,避免异味和蚊蝇滋生。
四、绿色环保管理:1. 行动上倡导绿色出行,尽量减少单独驾车和超强排放。
2. 办公用纸和文具要节约使用,提倡双面打印和电子文档传阅。
3. 办公设备和灯具要及时关闭,避免浪费能源。
4. 合理使用空调和取暖设备,注意室内温度的调节,避免过度能耗。
五、员工行为规范:1. 尊重他人的隐私和工作空间,禁止随意进入他人的办公室和档案柜。
2. 禁止未经许可查看他人的电脑、文件和通讯记录。
3. 禁止私自带宠物进入办公区域。
4. 遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息和客户资料。
以上为公司办公环境管理规定,希望全体员工共同遵守,共同营造一个干净、整洁、舒适的工作环境。
如有违规情况,将依据公司相关规定进行处理。
办公室环境管理规定办公室环境管理是一个关乎员工工作效率和健康的重要问题。
一个良好的办公室环境可以提高员工的工作积极性和创造力,进而提高整个组织的效益。
然而,要实现一个良好的办公室环境管理,需要制定一系列的规定和措施。
本文将就办公室环境管理规定进行详细阐述。
1. 公共空间管理方面的规定在办公室的公共空间中,应该制定规定来维护整洁和有序。
首先,要求员工在离开座位时将桌面整理整齐,不留下任何杂物。
其次,要求员工在使用公共设备(如打印机、复印机等)时应检查设备是否正常运作并保持设备的整洁。
另外,要求员工在使用公共空间(如会议室、厨房等)时保持干净整洁,并及时清理个人遗留物品。
总之,通过规定来要求员工共同维护办公室的公共空间的整洁有序。
2. 室内环境管理方面的规定室内环境对于员工的工作效率和健康非常重要。
因此,需要制定一些室内环境管理的规定来保障员工的舒适和健康。
首先,要求员工在办公室内保持适宜的温度和湿度。
其次,要求员工经常通风,保持室内空气的新鲜。
另外,要求员工合理摆放办公桌和椅子,保证良好的工作姿势。
总之,通过制定室内环境管理的规定来营造一个舒适和健康的工作环境。
3. 噪音管理方面的规定办公室中的噪音是一个常见的问题,会对员工的工作效率和健康造成负面影响。
因此,需要采取一些措施来管理办公室中的噪音。
首先,要求员工在办公室内保持安静,不得大声喧哗。
其次,要求员工使用耳机或降噪耳塞来减少外界噪音的干扰。
另外,强调禁止使用会发出噪音的设备,如高音量音乐播放器、噪音大的电话铃声等。
总之,通过制定噪音管理的规定来减少办公室噪音对员工的干扰。
4. 光线管理方面的规定良好的光线环境是办公室环境管理的一个重要方面,可以提高员工的工作效率和舒适度。
因此,需要制定一些光线管理的规定来保证良好的光线环境。
首先,要求员工在办公室内保持良好的照明,确保工作场所有足够的光线。
其次,要求员工避免直接曝光在强光下,以免眼睛受到伤害。
办公环境管理规定范文一、总则本办公环境管理规定是为了提升办公环境的质量,保障员工的健康和安全,促进工作效率的提升而制定的。
所有员工应严格遵守本规定,共同维护良好的办公环境。
二、办公区域管理1. 办公区域的保洁应每日进行,包括办公桌、办公椅、地面、窗户等。
2. 每日下班前,员工应清理个人工作区域,将杂物归位、文件整理妥当。
3. 禁止在办公区域内放置燃烧物品、易燃物品或危险品。
4. 办公区域内禁止吸烟,员工需在规定的吸烟区域内吸烟。
5. 办公区域内禁止大声喧哗,确保工作环境的安静和舒适。
三、设备设施管理1. 对于各类设备设施,员工应正确认识其使用方法,严禁私自拆卸、移动或使用不当。
2. 使用电脑时,员工应经常清理键盘、鼠标以及显示器等设备,确保设备的清洁和正常运行。
3. 离开时,员工应关闭电脑、插座,避免浪费和安全隐患。
四、垃圾分类管理1. 办公区域内设置垃圾分类桶,员工应按照垃圾的不同种类进行正确分类投放。
2. 每日下班前,员工应将个人工作区域内的垃圾清理整理,并丢入相应的分类桶内。
3. 弃置的废纸、废纸箱等应及时放入指定的废纸回收区域,方便统一回收。
五、环境保护管理1. 员工应节约用水,离开办公区域时关闭水龙头。
2. 办公区域内的电灯和空调应适度使用,不得长时间空运转。
3. 员工应养成随手关灯、关门的习惯,减少能源浪费。
六、安全管理1. 禁止携带易燃、易爆物品进入办公区域。
2. 注意电源线敷设,避免交叉绕线造成电源短路。
3. 在工作期间,员工要保持警觉,随时注意周围的安全状况,发现问题及时上报。
七、员工守则1. 员工在办公区域内要保持良好的工作态度,遵守纪律,不得私自离岗或迟到早退。
2. 保持工作环境的整洁,不在办公桌上摆放私人物品和食品。
3. 不得在办公区域内进行无关工作或浏览非工作相关的网站和信息。
八、违规处理对于违反本办公环境管理规定的员工,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
办公室卫生管理制度标准版为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,塑造企业的良好形象,特制定项目部办公室卫生制度。
一、项目部机关环境卫生要求:(一)公共区域:包括办公室走道、会议室等,请各部门员工自觉爱护环境卫生,公共区域环镜卫生应做到以下几点:1、保持公共区域及个人部门办公区域地面干净清洁、无脏物。
2、不随地吐痰、乱扔垃圾、乱扔烟头,请勿将茶叶倒入涮拖布的水池内,以免引起堵塞。
3、请勿将水倒入办公室外面地面上,防止地面水渗漏至下一楼层的天棚,造成影响。
(二)办公室内:1、办公室内办公桌椅、沙发、茶几表面清洁干净、烟灰缸内无杂物。
2、办公设备和用品摆放整齐、有序,表面清洁。
3、地面无垃圾、无烟头、无污渍,做到窗明地净。
4、垃圾筐内严禁投进有害物品(如废旧电池、玻渣等)、有异味的杂物和易燃____物。
二、请扫卫生工作分工:1、各办公室内由各办公室人员负责清扫。
2、项目经理办公室、项目部办公室、会议室的清洁卫生由项目部办公室人员负责清扫。
3、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。
三、办公设备包装箱、报废办公设备、用品及其他较大废旧物品由项目部办公室人员按规定程序予以清理。
四、每天下午下班前____分钟内为清扫卫生时间。
五、环境卫生检查:1、项目部办公室主管在每天早上上班时,对各办公室内和公共区域的环境卫生进行检查,如发现明显没有做好的,做好记录并督促该办公室人员做好。
2、项目部经理办公室、项目部办公室、会议室的环境卫生由行政主管副经理在每天早上上班时检查。
办公室卫生管理制度标准版(二)为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
主要内容与适用范围本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。
第一条定义公共区域。
包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等,每天以值日表为准轮流值日。
第一章总则第一条为加强公司办公环境的管理,营造一个整洁、舒适、安全的工作环境,提高工作效率,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、公共区域等。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度,共同维护办公环境的整洁与安全。
第二章办公区域划分及卫生责任第四条办公区域分为个人办公区域和公共区域。
第五条个人办公区域:1. 员工应保持办公桌整洁,物品摆放有序,不得随意堆放杂物。
2. 电脑、打印机等设备应定期清理灰尘,保持干净。
3. 员工应定期清理桌面文件,分类归档,不得随意丢弃。
4. 个人办公区域卫生由员工本人负责。
第六条公共区域:1. 公共区域包括走道、会议室、洗手间等,由保洁人员负责日常清扫。
2. 员工应自觉维护公共区域卫生,不得随意丢弃垃圾。
3. 员工在公共区域活动时,应遵守相关规定,不得大声喧哗、乱涂乱画。
第三章办公环境设施管理第七条办公环境设施包括办公桌、椅子、文件柜、饮水机、消防设施等。
第八条办公桌、椅子等办公设备应保持完好,如有损坏,应及时报修。
第九条文件柜应定期清理,保持内部整洁。
第十条饮水机应定期清洗,确保水质安全。
第十一条消防设施应定期检查,确保完好有效。
第四章办公区域安全第十二条办公区域应保持消防通道畅通,不得堆放杂物。
第十三条办公区域不得使用违规电器,如电热毯、电热杯等。
第十四条办公区域不得存放易燃易爆物品。
第十五条办公区域应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第五章违规处理第十六条员工违反本制度,造成办公环境脏乱、安全隐患等问题的,公司将视情节轻重给予批评教育、罚款等处理。
第十七条保洁人员未按时完成清扫任务或清扫质量不达标的,公司将予以通报批评,并追究相关责任。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
办公场所卫生管理制度一、明确职责划分院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。
二、认真及时清扫室内卫生清扫包括以下事项:1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;?2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;4、地面清扫及时、干净;?5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;?6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;?7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。
卫生清扫要坚持高标准,以用心的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和持续。
三、自觉维护公共卫生为持续办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
1、持续地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。
办公桌上养花需配托盘。
2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。
下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
四、检查与考核1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核资料。
考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。
2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3、凡违反第二条所列资料之一的,扣发全单位考核工资人平____元;凡违反第三条所列资料之一的,扣发职责人考核工资____元。
4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。
办公场所卫生管理制度(2)是指为了保障办公场所环境的卫生和员工的健康,制定的管理规定和措施。
以下是一个办公场所卫生管理制度的范例:1. 垃圾处理:所有办公区域都应配备垃圾桶,并定期清理和更换垃圾袋。
办公环境管理办法为营造优良的办公环境和良好的工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
办公环境规范如下:办公区域:办公桌:员工需保持工作环境和办公桌面整洁,文件及时归档。
桌面仅放置电脑、饮水杯、电话、文具(笔筒内)、文件筐、相框(限1个)、名片盒、装饰品(不超过2个)、小型植物(限1盆)。
离开座位半小时以上时,桌面需保持干净。
文件筐内不放置个人杂物或食物。
垃圾篓应置写字台下并罩塑料袋。
办公设备需保持清洁,主机和显示屏无污垢,主机上不放置书籍、杂志等物品。
个人物品:参考资料、文件卷宗、文具等必须收入个人储物柜;私人物品如提包、背包、饭盒等应放入个人抽屉,不得摆放在办公桌面或公用资料架上。
墙上不得随意张贴图片或乱写乱画。
办公区域内的绿色植物需员工自觉爱护,不得损坏。
下班前或加班后,员工需清理桌面及办公环境,关闭电脑和显示器电源,推入座椅,最后离开的员工负责关闭照明、饮水器和空调。
会议室使用后,使用部门或个人负责清理桌面,排列整齐会议椅,关闭电器设备电源和照明灯、空调。
公共使用的办公区域,如门口区域、交流室、接待区等,使用后需保持整洁,物品及设备摆放整齐。
员工环境卫生行为准则:早餐应在9:30前完成,用餐后桌面不得堆放剩余食物,餐盒、纸巾等垃圾应放置于指定食物垃圾桶内。
严禁在工作场所随地吐痰;办公室内24小时禁烟,违者处以100元/次罚款。
饮水机及周围需保持清洁,垃圾桶内不得倒残余剩饭剩菜,违者处以100元/次罚款。
节约用水、用电及办公用品,杜绝浪费。
下班后关闭电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备,关闭时同时关闭主机和显示屏电源。
每周末对所辖区域进行整理和盘点,处理不允许放置或不经常使用的物品、设备。
检查、评比与奖惩:人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。
本制度由人事行政部负责解释,经总经理签署后施行。
办公环境管理规定范文
为了营造一个良好的办公环境,提高工作效率,保障员工的健康与安全,公司制定了以下办公环境管理规定:
一、通风规定:
1.办公室应保证良好的通风,避免空气污浊。
2.每天办公前应开窗通风10分钟以上,午休后及下班前应再次开窗通风。
二、照明规定:
1.办公室应保持充足的光线,避免过暗或过亮对员工眼睛造成的伤害。
2.为员工提供合适的可调光的台灯,供其使用。
三、温度规定:
1.办公室室温应保持在20-25摄氏度之间,避免室内温度过低或过高。
2.在室内温度无法达标时,可使用空调或取暖设备进行调节。
四、噪音规定:
1.办公室应保持安静的工作环境,避免嘈杂声影响员工工作。
2.禁止在办公区域内大声喧哗、播放音乐或影响到他人工作的行为。
五、空气质量规定:
1.办公室禁止吸烟,吸烟员工需在指定的吸烟区域吸烟。
2.定期清理办公室内的灰尘,保持空气清新。
六、垃圾分类规定:
1.办公室设立垃圾分类桶,员工需按照分类要求将垃圾投放到相应的桶内。
2.垃圾分类桶定期清理及更换。
七、工作区规定:
1.每个员工应保持自己的工作区整洁有序,不得在桌面上乱放物品。
2.定期清理工作区,保持环境整洁。
八、绿色环保规定:
1.鼓励员工使用环保材料,如纸张双面使用、打印稿纸重复利用等。
2.节约用水用电,不浪费资源。
以上规定适用于全体员工,违反规定的员工将受到相应的纪律处分。
为了保持办公环境的良好,每个员工都有责任遵守并执行上述规定。
同时,公司也会定期检查和改进办公环境,为员工创造更好的办公条件。
公司办公室环境卫生管理制度范本一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理制度。
三、定义个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域。
包括办公室走道、办公场所、会议室、洽谈室,每天以值日表为准轮流值日。
四、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,其他物品应摆放抽屉里;2、办公室垃圾框摆放到位,超过半桶当天必须倒掉,不可有溢满的现象。
3、办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放整齐并放在固定工作区域,员工平时使用,要从哪取使用后放回原位。
以免丢失或引起工作不便。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干1净;内____文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
五、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前,清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室及洽谈室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、冰箱、微波炉进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器及投影仪、照明电源。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意茶水间饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、办公区域公司自行购买的绿化植物由前台文员每周进行一次叶面修剪清理与维护工作。
6、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
办公环境管理办法(合集3篇)整理办公环境管理方法(合集3篇)办公环境管理方法1为了加强公司环境、卫生的管理,增加员工的文明意识,树立公司的形象,为客户和员工制造一个清洁、舒适、优雅的工作环境,建立起良好的办公秩序,特制定本方法。
一、办公场所的.环境卫生管理1.室内各种物品、文件、资料摆放整齐,不得乱堆乱放,长期不用的物品准时交所属部门入库保存,不得存放办公室内。
2.敬重他人劳动成果,举止文明,不准随地吐痰,倒茶根、污水,保持室内清洁,不准乱扔废纸、杂物、烟头,保持地面清洁、无污渍。
室内卫生杂物、废纸不准堆放地面,准时放置纸篓内,由各自负责清理。
3.办公桌台面保持干净,物品摆放有序,台面不得堆放大量资料、报纸等,更不准将文件、资料、报纸等堆放在窗台板面。
4.不准往门外、窗外、楼道内扔杂物。
5.勤俭节省,不准铺张笔、墨、纸等办公用品,下班后,要准时关闭电脑,饮水机、照明灯、空调,电扇等用电设备。
6.工作区域禁止抽烟。
二、楼道及走廊环境卫生管理1.讲究卫生、举止文明,楼道内不准大声喧哗、吵闹、不准随地吐痰,不准乱扔烟头、杂物。
2.除按规定放置的物品外,不准堆设其他任何物品,爱惜环境,保持清洁,不准在墙壁及地面上乱涂乱画,不准用脏物污染墙壁。
3.各部门不用的物品,不准堆放于楼道内或卫生间内,应准时处理或交仓库入库存放。
三、其他方面管理1.室内不得存放任何个人珍贵物品,若发生丢失,公司一概不担当责任。
2.为保证空调开放效果、供暖效果和防止风沙侵入室内,不得随便打开窗户,以节省能源,保持卫生。
3.会议室的管理,由总经办负责会议室的保洁和组织支配。
会议室的使用由总经办统一负责管理。
各部门召开会议,应提前通知总经办预备会议室。
4.每月未下班前公司全体人员进行大扫除,彻底清除各部位垃圾污垢,有特别状况,另行支配。
5.轮值人员定于每个工作日的下午下班后统一打扫,其他时段要做到准时处理,随时保持公司各部位的干净。
四、检查与惩罚由总经办定期或不定期进行环境卫生检查,检查结果纳入部门经理履行职责绩效考核内。
办公区环境管理方案
一、前言
为营造一个整洁、舒适、高效的办公环境,提高员工的工作效率和满意度,特制定本办公区环境管理方案。
二、办公区域划分
1. 工作区域:包括个人工位、会议室等,要求保持整洁有序。
2. 公共区域:包括过道、休息区、茶水间等,要求保持干净卫生。
3. 卫生间:要求每日进行清洁消毒。
三、管理措施
1. 个人责任
每位员工都有义务爱护办公环境,保持工作区域整洁。
离开工位时,请将文件整理好,桌面保持清洁。
2. 公共区域清洁
请勿在公共区域吸烟、乱扔垃圾。
公司将安排专人每日对公共区域进行清扫。
3. 环境卫生
公司将定期对办公区域进行全面消毒,确保空气质量。
同时鼓励员工经常开窗通风。
4. 绿化美化
公司将在办公区域适当位置种植绿植,营造舒适工作环境。
并鼓励员工自行添置小盆栽等装饰品。
5. 节能减排
倡导办公区域节约用电、用水,关闭无人使用的电器设备。
同时做好垃圾分类,减少浪费。
四、奖惩措施
1. 对于爱护办公环境、积极维护有功的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 对于破坏办公环境、造成严重后果的,公司将视情节给予批评教育或纪律处分。
五、总结
办公环境的好坏直接影响员工的工作效率和心情。
我们应当自觉养成良好的环保习惯,共同维护一个整洁、舒适、高效的办公环境。
办公环境和公共区域管理办法[合集五篇]第一篇:办公环境和公共区域管理办法办公环境和公共区域管理办法(草案)工作。
(三)负责办公楼安全和公共设备设施管理。
(四)负责公共区域规划,组织环境卫生清洁。
整齐。
(七)厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味物。
(八)垃圾筐不定时检查、清理,保证垃圾不超过容量的2/3。
司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定上班时间:早8:00 12:0-13:00 下班时间:晚17:303、员工上下班实行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。
如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴:员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。
三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工和区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来方客人,事后需立即清理会客区。
4、办公区域严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、要爱护办公区域的花木。
四、工作要求1、工作时间内不应该无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。
公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域以及仓库、领导办公室,所有公司办公场所的卫生管理与办公设备的使用维护三、个人办公区域的维护1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。
2、长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。
3、每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。
4、前台文员应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序(如文件柜、市场部样本)无废弃物等。
5、员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设别损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
四、部门办公区域的维护1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
2、使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
4、每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有灯光、门窗、饮水机、锁好门方可离开。
五、公司办公区域的维护1、每天早上在8。
00之前,员工将各自办公区域进行清扫,并将垃圾桶的垃圾清理干净;会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
3、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
4、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明。
办公环境管理规定办公环境管理是为了提高办公效率,保障员工身心健康,营造良好的工作氛围而制定的规定和措施。
下面是一份关于办公环境管理的规定,总计约____字。
第一章总则第一条为了加强办公环境管理,保障员工的身心健康,提高工作效率,制定本规定。
第二条本规定适用于所有办公室工作人员及办公楼内其他工作人员,包括办公室内部以及相关公共区域。
第三条办公环境管理应遵循科学规范、人性化、绿色环保的原则。
第四条办公环境管理的目标是提供一个舒适、安全、整洁、高效的办公环境。
第五条办公环境管理应与国家相关法律法规、政策和行业标准相一致。
第六条公司应建立办公环境管理委员会,负责制定、调整和监督办公环境管理规定的执行。
第七条员工应遵守办公环境管理规定,积极参与办公环境管理工作。
第二章办公室设计第八条办公室内部应合理规划,充分利用空间,合理布局。
第九条办公室设计应考虑员工的工作需求和人身安全,避免设计不合理对员工身体健康造成伤害。
第十条办公室的灯光应明亮、柔和,不宜刺眼。
第十一条办公室内部配备的家具应符合人体工程学原理,保证员工的工作效率和身体健康。
第十二条办公室内应设有合理的休息区域,供员工休息和放松。
第十三条办公室内的空气质量应符合国家相关标准,保持空气新鲜流通。
第十四条办公室内应提供适当的温度和湿度,并保持稳定。
第十五条办公室应有充足的噪音控制措施,以减少噪音对员工工作的干扰。
第三章办公设备和工具第十六条公司应提供符合国家标准的办公设备和工具,保证其正常工作。
第十七条员工在使用办公设备和工具时应遵守相应的安全操作规程,不得私自拆卸、修改或使用不合格的设备和工具。
第十八条办公设备和工具应定期进行维护和检修,确保其正常使用。
第十九条员工在使用办公设备和工具时应注意防止火灾和电击等安全问题,确保自身和他人的安全。
第二十条员工使用办公设备和工具时应合理使用电力和耗材,节约资源,降低公司成本。
第四章办公区域管理第二十一条办公区域内应保持整洁,不得乱丢乱放垃圾和杂物。