办公环境安全管理规定
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办公区综合安全管理规定范本一、目的和适用范围本规定的目的在于确保办公区的综合安全管理,保障员工的人身安全和工作环境安全。
适用于所有办公区域,包括办公室、会议室、洗手间、楼道等。
二、入口与出口管理1. 出入口设立安全门禁系统,并设置专人负责监控及管理。
2. 出入口区域需进行视频监控,以便及时发现和报告异常情况。
3. 未经授权人员不得携带未经准许的物品进入办公区域。
三、通行管理1. 设立内部通道标识,确保员工能够快速找到安全出口。
2. 入口附近放置应急灯具和应急标志,以确保在紧急情况下员工能够迅速疏散。
3. 定期对通行区域进行巡查和维护,及时排除安全隐患。
四、设备管理1. 所有设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。
2. 禁止员工私自更改设备设置和连接设备,如需更改应报备并由专业人员操作。
3. 各类电器设备应使用符合安全要求的电源插线板和保护设备,避免电器事故的发生。
五、防火管理1. 定期组织演练和培训,确保员工熟悉逃生通道和灭火器的使用方法。
2. 禁止在办公区内吸烟或使用明火,严禁存放易燃物品。
3. 定期检查电线、插座、照明设备等,防止电器问题引发火灾。
六、应急管理1. 设立应急疏散预案,并定期组织演练,确保员工对应急程序熟悉。
2. 提供员工适用的急救设备和急救教育培训。
3. 定期维护安全设施,如报警系统、紧急疏散指示标志等,保障其正常工作。
七、信息安全管理1. 禁止私自擅用办公室的电脑、打印机等设备进行个人用途。
2. 未经授权不得将办公室的文件、U盘等存储介质带离办公区域。
3. 禁止随意插拔办公电脑的接口设备,严禁私自安装未经授权的软件。
八、保密管理1. 员工需签署保密协议,并定期进行保密教育培训。
2. 重要文件必须存放在专门的保密柜或电子存储设备中,并做好备份工作。
3. 定期检查办公区域,防止窃密行为的发生。
九、周边环境管理1. 保持办公区域周边环境整洁,避免积存杂物或垃圾。
2. 定期检查楼道和紧急通道,确保通畅和无障碍物。
公司办公楼安全管理规定1. 出入管理:公司办公楼设置门禁系统,仅有授权人员可以进入,禁止任何未经授权的人员进入。
凡是外来人员(包括访客、快递员等)必须在前台登记,并佩戴访客证件,且必须有被访问人员的陪同或批准才能进入办公区域。
2. 员工身份认证:员工必须佩戴有效的工作证件,并随身携带。
未戴工作证件的员工将不被允许进入办公区域,并可能接受相应的违规处罚。
3. 安全设施:公司办公楼必须安装火灾报警系统、消防设备和监控设备,确保员工的安全。
所有的安全设施必须定期检查和维护,确保其正常运行。
同时,公司要组织消防演练和紧急疏散演练,提高员工的应急反应和自救能力。
4. 电器设备使用:员工必须正确使用公司办公楼内的电器设备,并遵守相关的安全操作规范,禁止私拉乱接电线,严禁在办公区域使用不符合安全标准的电器设备。
5. 应急预案:制定公司办公楼的应急预案,包括火灾、地震、爆炸等突发事件的处理程序和疏散路线,确保员工在紧急情况下能够及时逃生并获得必要的救护。
6. 保密措施:公司办公楼内的文件、资料和设备必须进行合理的保密措施,防止未经授权的人员获取敏感信息,保护公司的商业机密和客户信息。
7. 健康安全:办公楼要保证空气质量和卫生条件的良好,定期进行清洁和消毒。
员工要遵守办公楼内的卫生规范,保持个人卫生。
饮用水和食品供应要符合卫生标准。
8. 维护安全意识:公司要开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
同时鼓励员工积极提出安全改善意见,并对安全违规行为进行相应的纪律处罚。
以上是常见的公司办公楼安全管理规定,具体规定可根据实际情况和要求进行具体制定。
公司办公楼安全管理规定(2)1. 出入管理:所有人员进出公司办公楼必须经过安全检查,必须佩戴有效的访客牌或员工工作证方可进入。
访客需填写访客登记簿,并由受访者签字确认。
2. 应急疏散:为确保员工的生命安全,公司办公楼应当建立完善的应急疏散系统和预案。
疏散通道和出口必须保持畅通,应安装明显的安全标志,员工应定期参加应急疏散演练。
公司办公区域安全管理制度范文第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条。
本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条。
行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条。
本制度适用于公司总部。
第二章:消防安全管理第五条。
办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条。
办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条。
办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第九条:发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理第十条。
公司办公室安装防盗装置,门禁系统。
第十一条。
员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条。
会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。
第十三条。
财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理第十六条。
公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。
第十七条。
员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条。
除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。
第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。
办公楼环保规章制度第一章总则第一条为了加强办公楼环境保护,提高员工的保护环境意识,切实履行企业社会责任,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公楼内的所有员工和访客。
第三条办公楼环保工作的宗旨是:减少资源消耗、降低排放、保护环境。
第四条办公楼环保工作的原则是:依法合规、科学规范、全员参与、持续改进。
第五条办公楼环保工作的目标是:实现资源利用效率最大化、减少环境污染、建设绿色办公楼。
第二章环境管理第六条办公楼要加强环境管理,定期进行环境检测,确保室内空气、水质、噪音等各项环境指标符合国家标准。
第七条办公室内禁止吸烟,不得擅自更换有毒材料,如油漆、胶水等。
第八条办公楼内禁止乱丢垃圾,要分类投放,严禁随意倾倒废弃物。
第九条办公楼要定期清洁办公区域,保持环境整洁。
第十条办公楼要加强绿化工作,合理配置植物,做好绿化管理。
第三章能源管理第十一条办公楼要制定合理的节能措施,如合理设置空调温度、节约用电等。
第十二条办公楼要推广使用节能产品,如LED灯、节水器等。
第十三条办公楼要对设备进行定期检查,确保设备正常运转,降低能耗。
第四章水资源管理第十四条办公楼要加强对水资源的管理,防止浪费水资源。
第十五条办公楼要修复漏水设施,及时维修漏水问题。
第十六条办公楼要鼓励员工节约用水,倡导大家节水意识。
第五章废物管理第十七条办公楼要建立废物分类制度,合理处理废纸、废塑料等废物。
第十八条办公楼要定期清理办公室内的垃圾桶,确保废物得到正确分类处理。
第十九条办公楼要妥善处理办公设备的报废问题,如不再使用的设备应进行回收利用或安全处理。
第六章环保宣传第二十条办公楼要加强环保宣传,组织各种环保主题活动,提高员工对环保的认识。
第二十一条办公楼要制作环保标识,张贴在公共区域,提醒员工注意环保事项。
第二十二条办公楼要鼓励员工参与环保志愿活动,营造良好的环保氛围。
第七章监督检查第二十三条办公楼要设立环保督查组,定期对环保工作进行检查,发现问题及时整改。
办公环境安全管理规定第一章总则第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求第四条环境管理的范围:1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求:1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;- 1 -2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁第三章卫生用品的管理第五条卫生用品的范围:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
- 2 -第六条卫生用品的采购与保管:1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。
采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
办公环境及员工行为规范管理条例
在现代企业中,办公环境及员工行为规范管理至关重要。
良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作积极性,而良好的行为规范管理可以保障企业的整体利益和形象。
因此,制定一套完善的办公环境及员工行为规范管理条例对企业发展具有重要意义。
第一章:总则
第一条
为规范企业内部办公环境及员工行为,维护企业整体利益,制定本办公环境及员工行为规范管理条例。
第二条
本条例适用于公司内部所有员工,包括全职、兼职和临时工作人员。
第二章:办公环境规范
第三条
公司应提供安全、整洁、舒适的办公环境,保障员工的工作生活质量。
第四条
员工应爱护办公设施设备,禁止随意挪动或破坏公司财产。
第五条
禁止在办公区域吸烟,保持空气清新。
第六条
员工应当保持办公环境的整洁,经常清洁个人工作区域。
第三章:员工行为规范
第七条
员工在工作时间内应专心工作,不得在非工作事务上浪费时间。
第八条
禁止在办公室内大声喧哗或嘈杂,保持工作效率。
第九条
员工应当遵守公司的纪律规定,服从领导的安排和指挥。
第十条
禁止在工作场所传播不良信息或谣言,维护企业形象和团结。
第四章:违规处理
第十一条
对于违反办公环境及员工行为规范管理条例的员工,公司将视情况给予警告、严重警告、记过、降职、甚至开除等处理。
结语
办公环境及员工行为规范管理是现代企业管理的重要组成部分,通过严格规范管理,可以提高企业整体运营效率,促进企业发展。
希望员工们能自觉遵守相关规定,共同营造一个和谐、积极、高效的工作环境。
办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理,避免事故发生,确保员工的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力,负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定,并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
办公室环境卫生与安全管理制度第一章总则为了保障办公室环境的卫生与安全,提高员工的工作生产效率,确保员工身体健康,特制定本办公室环境卫生与安全管理制度。
第二章管理机构1. 设立卫生与安全管理委员会,由公司领导担任主任,相关职能部门负责人为副主任,委员会成员包括各部门经理和安全管理人员。
委员会负责制定卫生与安全管理政策,并统筹协调各部门的卫生与安全工作。
2. 设立安全管理部门,由专职人员负责办公室环境卫生与安全管理工作,协助委员会制定相关政策和制度,并负责日常的环境卫生与安全监督和检查。
第三章环境卫生管理1. 办公室环境卫生的责任分工如下:a. 各部门经理负责本部门办公区域的卫生管理工作,包括定期清洁、消毒以及垃圾处理等。
b. 专职卫生人员负责全面协调办公室的环境卫生工作,并保障各部门的卫生标准一致。
2. 办公室环境卫生的具体措施如下:a. 定期进行办公区域的清洁和消毒工作,特别注意公共区域和厕所的清洁和消毒。
b. 提供足够数量的垃圾箱,并定期清理和处理垃圾。
c. 定期清理办公桌和办公设备,保持工作区的整洁和干净。
3. 办公室环境卫生的要求如下:a. 禁止在办公室吸烟,设立专门的吸烟区域。
b. 禁止在办公室食用外卖食品,鼓励员工在指定的用餐区域用餐。
c. 确保员工的工作区域通风良好,避免室内空气污染。
第四章安全管理1. 办公室安全的责任分工如下:a. 各部门经理负责本部门办公区域的安全管理工作,包括消防安全、电器安全和紧急事故处理等。
b. 专职安全管理人员负责全面协调办公室的安全管理工作,并建立相应的安全管理制度和培训计划。
2. 办公室安全的具体措施如下:a. 设立消防安全设施,并定期进行消防器材的检查和维护工作。
b. 定期检查办公室的电器设备和线路,确保安全可靠。
c. 制定应急预案,并进行员工培训,提高员工的应急处理能力。
3. 办公室安全的要求如下:a. 员工应严格遵守安全制度和规定,使用电器设备时注意安全操作规程。
第1篇一、总则为加强公司安全环保管理,提高安全生产水平,保障员工身心健康,营造良好的工作环境,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有生产、办公区域及涉及安全环保的相关活动。
三、5S管理原则1. 整理(SEIRI):区分有用与无用物品,将无用物品清理出工作区域,保持工作场所整洁有序。
2. 整顿(SEITON):将有用物品按类别、规格、用途等要求进行分类、标识、定位、定量摆放,方便取用。
3. 清扫(SEISO):保持工作场所清洁,定期进行清扫、消毒,防止污染和事故发生。
4. 清洁(SEIKETSU):将5S活动制度化、规范化,形成良好的工作习惯,保持工作场所的清洁、整齐。
5. 素养(SHITSUKE):提高员工安全环保意识,培养良好的工作习惯,共同维护公司安全环保环境。
四、5S管理内容1. 整理(1)对生产区域进行清理,区分有用与无用物品,将无用物品进行处理,如报废、捐赠等。
(2)对办公区域进行清理,清除废弃物品,保持办公环境整洁。
(3)对仓库、车间等区域进行整理,对物品进行分类、标识、定位、定量摆放。
2. 整顿(1)对生产设备、工具、原材料等进行分类、标识、定位、定量摆放,方便取用。
(2)对办公区域进行整顿,合理布置办公桌椅、文件柜等物品,提高工作效率。
(3)对仓库、车间等区域进行整顿,确保物品摆放整齐、有序。
3. 清扫(1)定期对生产区域进行清扫,清除地面、设备上的污垢、油渍等。
(2)对办公区域进行清扫,保持办公环境清洁。
(3)对仓库、车间等区域进行清扫,防止污染和事故发生。
4. 清洁(1)制定5S管理制度,明确责任分工,落实清洁工作。
(2)定期开展清洁活动,对生产区域、办公区域、仓库、车间等进行清洁。
(3)对清洁工作进行检查、评比,确保清洁效果。
5. 素养(1)加强安全环保教育培训,提高员工安全环保意识。
办公室环境管理规定范文一、引言在现代社会中,办公室是人们工作的主要场所之一。
一个良好的办公室环境对于提高员工的工作效率、保障员工的健康和提升公司形象都具有重要的作用。
为了实现办公室环境的良好管理,本文将制定一系列办公室环境管理规定,以提供指导和保障。
二、空气质量管理1. 办公室应保持良好的通风状况,确保新鲜空气的进入,并及时清除室内有害气体。
2. 办公室内禁止吸烟,吸烟区应设于室外,并设有合适的吸烟设施。
3. 办公室应为员工提供干净的饮用水,定期清洗水壶和水杯。
三、噪音管理1. 办公室应采取措施降低噪音污染,包括选择低噪音的办公设备,尽量减少呼叫中心等产生噪音的活动。
2. 员工在使用电话时,应尽量保持语音适度,并避免谈论与工作无关的话题。
3. 为员工提供噪音隔音的设施或设备,确保工作环境的安静。
四、照明管理1. 办公室应根据工作需要合理安排照明设备,确保光线均匀、明亮。
2. 员工的工作区域应提供足够的自然光线,避免过度依赖人工照明。
3. 定期检查维护照明设备,确保灯泡的亮度和使用寿命。
五、温度管理1. 办公室内的温度应适宜,一般控制在20-26摄氏度之间。
2. 根据员工的实际需求,提供调节温度的设施或设备。
3. 办公室内禁止使用电暖室外,以免造成供电过载或安全隐患。
六、卫生管理1. 办公室应保持清洁整洁,每天定期清理地面、桌面、椅子等物体,并及时清理垃圾。
2. 办公室应提供足够数量的垃圾桶和分类垃圾桶,鼓励员工积极参与垃圾分类。
3. 定期进行办公室的卫生消毒工作,保证员工的健康和安全。
七、设备管理1. 办公室内的设备应定期检查维护,确保正常使用。
2. 随时保持设备的整洁和清理,防止积尘和污染。
3. 注重设备的能源管理,避免能源浪费和环境污染。
八、绿色环保管理1. 鼓励员工减少使用纸张,提倡电子化办公,节约资源。
2. 配置符合环保要求的办公用品,如可回收的纸张、墨盒等。
3. 建立绿色办公室的意识,鼓励员工节约用电、用水、用纸等。
办公场所安全管理规定为了保障办公场所的安全和员工的健康,制定本规定。
本规定适用于所有工作单位的室内办公场所,不适用于工业场所和建筑工地。
一、通行管理1.办公场所的进出口处需设置门禁系统,并由专人进行管理。
2.除了员工和来访者,任何人不得进入办公场所。
3.禁止在办公场所内吸烟和使用任何形式的火源。
4.进口易燃易爆物品需经过相关部门的审批才能进入办公场所。
5.对于车辆进入办公场所的管理需经过审批,并设置专用停车场,员工车辆和来访者车辆需分开停放。
二、设备安全管理1.办公场所内所有电气设备需按照相关标准进行设置和管理,确保安全使用。
2.非员工不得使用办公设备。
3.维修和保养办公设备时需对设备进行停电处理,并由专人进行管理。
4.不得随意更改设备的型号、参数和连接线路,需经过相关部门和专业人员的审核和操作。
三、消防安全管理1.办公场所内需设置消防器材,包括灭火器、消防栓等,并定期进行维护和检验。
2.办公场所门口需设置明显的消防标识。
3.电气线路和用电设备需按相关防火要求进行设置和管理,禁止私拉乱接电线和多用插头。
4.不得在办公场所内存放易燃、易爆、剧毒物品。
四、安全培训和教育1.其他公司或组织的员工进入该公司或组织办公场所前,需进行安全教育,确保知晓相关安全规定。
2.公司或组织需定期组织员工安全培训。
3.确保所有员工对于消防器材等相关的安全设备保持知晓和掌握正确的使用方法。
五、紧急情况的处理1.在发生紧急事件时,公司或组织应明确应急预案,并组织员工进行紧急疏散和逃生。
2.在出现人员受伤或火灾等事故时,应及时报警并落实相应的救援和应急处置措施。
六、违规处理1.对于违反安全规定的员工,公司或组织应按照相关法律法规和公司或组织的规章制度进行相应的处理。
2.对于阻碍安全管理和不顾安全后果的行为,应依照法律法规进行处理。
本规定自颁布之日起施行,如有需要进行修改,公司或组织负责人应组织有关部门进行讨论和研究。
以上规定由公司或组织保安部门按照规定进行管理和实施,任何员工都有义务遵守。
办公场所安全管理制度为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。
一、各种印鉴的安全管理制度1、各部门的公章要设专人保管。
2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。
二、现金的安全管理制度1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。
2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。
3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。
4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。
三、贵重物品的安全管理制度1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。
2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。
3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。
四、办公室安全管理制度1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。
下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。
2、办公室的门窗必须牢固。
财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效。
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。
财会现金按银行规定限额,存放于金库内。
个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。
4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。
5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。
离开办公室前应关闭电源。
6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。
7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。
8、办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回。
办公场所安全管理制度(2)一、总则为了确保办公场所的安全,保障员工的生命财产安全,制定本办公场所安全管理制度。
办公室环境、安全运行控制办公室环境和安全运行控制是保障员工的健康和安全,同时提高工作效率的重要措施。
本文将从办公室环境和安全运行控制两个方面进行探讨,共计2000字。
一、办公室环境1.工作空间布局办公室的布局应该根据员工的工作流程和任务需求进行合理划分。
确保每个员工都能得到一个适合他们工作需求的工作区域,并且能够畅通地交流和协作。
2.光照与通风光照和通风是办公室环境中重要的因素之一。
办公室应充分利用自然光线,并设置合适的窗帘,以避免眩光。
此外,保持良好的通风系统也是重要的,可以通过设置合适的窗户和通风设备来达到这一目的。
3.噪音控制办公室中通常会有各种各样的噪音,包括电话铃声、打印机声音、聊天声等。
为了提高员工的工作效率和舒适感,应该采取措施来降低噪音的影响,如设置隔音墙、使用静音设备等。
4.温度调节保持一个适宜的室内温度是提高员工工作效率的重要因素之一。
根据《劳动安全卫生管理条例》,办公室的温度范围应在18-26摄氏度之间。
因此,可以通过空调、暖风机等设备来调节室内温度。
5.人性化设计办公室环境的人性化设计可以给员工带来更好的工作体验。
例如,设置人性化的座椅、桌子和灯具,提供员工休息和放松的休息区域等。
这些举措可以提高员工的工作满意度和生产效率。
二、安全运行控制1.防火安全办公室的防火措施应该得到重视,以确保员工的生命安全和财产安全。
要定期检查和维修电线、插座等电器设备,安装可燃气体和火灾报警器,摆放灭火设备并进行培训。
2.紧急疏散计划制定并定期演练员工的紧急疏散计划,以保障员工在发生火灾、地震等紧急情况时能够迅速、有序地疏散到安全区域。
应设立明显的疏散标志,确保员工了解疏散路线和逃生设备的使用方法。
3.电器设备安全办公室中大量使用电器设备,因此应加强对这些设备的安全管理。
要求员工在使用电器设备时要注意安全操作,定期检查电线、插头等设备,确保其正常工作并避免触电事故的发生。
4.防盗措施为保护办公室的财产安全,应加强防盗措施。
公司办公楼安全管理规定一、引言办公楼是公司员工进行日常工作的场所,保障办公楼的安全至关重要。
为了确保员工和财产的安全,公司制定了以下的办公楼安全管理规定。
二、入出门禁制度1. 所有员工必须配备有效的门禁卡,并在进出办公楼时刷卡进行记录。
2. 访客必须事先向接待处登记并领取访客卡,进出办公楼时必须在门禁处进行登记。
三、设备设施安全1. 办公楼内的电器设备必须经过定期维护和检查,确保其正常运转并避免火灾风险。
2. 紧急出口和安全通道必须保持畅通无阻,以便在紧急情况下进行疏散。
3. 设备设施的使用必须符合相关规定和操作手册,避免不正确操作带来的安全风险。
四、消防安全1. 每层楼必须配备消防器材,并定期检查和保养。
2. 消防通道和电线必须保持畅通,不得堆放杂物。
3. 定期进行消防演练,提高员工的消防意识和应急能力。
五、电子设备和数据安全1. 办公电脑必须安装杀毒软件,并根据公司安全政策进行定期更新。
2. 重要的数据必须进行定期备份,并存储在安全可靠的地方。
3. 严禁未经授权的人员接触公司机密信息,如金融账户、客户资料等。
六、员工安全教育和培训1. 公司必须定期进行员工安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急能力。
2. 在发生安全事件后,公司应及时组织员工进行事故原因分析和反思,以避免类似事件再次发生。
七、报警和应急预案1. 办公楼内必须配备报警系统,以便在紧急情况下及时报警。
2. 公司必须制定并定期更新应急预案,并确保所有员工熟悉应急逃生路线和处理方法。
八、安全检查和考核1. 公司必须定期进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 公司可以通过安全考核的方式,对员工的安全意识和遵守规定情况进行评估。
九、违规行为处理1. 对于违反安全规定的员工,公司将采取相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过等。
2. 对于严重违反安全规定的员工,公司有权依法解除劳动合同。
十、附则1. 公司保留根据实际情况对本规定进行修改和补充的权利。
办公环境管理规定范文
为了营造一个良好的办公环境,提高工作效率,保障员工的健康与安全,公司制定了以下办公环境管理规定:
一、通风规定:
1.办公室应保证良好的通风,避免空气污浊。
2.每天办公前应开窗通风10分钟以上,午休后及下班前应再次开窗通风。
二、照明规定:
1.办公室应保持充足的光线,避免过暗或过亮对员工眼睛造成的伤害。
2.为员工提供合适的可调光的台灯,供其使用。
三、温度规定:
1.办公室室温应保持在20-25摄氏度之间,避免室内温度过低或过高。
2.在室内温度无法达标时,可使用空调或取暖设备进行调节。
四、噪音规定:
1.办公室应保持安静的工作环境,避免嘈杂声影响员工工作。
2.禁止在办公区域内大声喧哗、播放音乐或影响到他人工作的行为。
五、空气质量规定:
1.办公室禁止吸烟,吸烟员工需在指定的吸烟区域吸烟。
2.定期清理办公室内的灰尘,保持空气清新。
六、垃圾分类规定:
1.办公室设立垃圾分类桶,员工需按照分类要求将垃圾投放到相应的桶内。
2.垃圾分类桶定期清理及更换。
七、工作区规定:
1.每个员工应保持自己的工作区整洁有序,不得在桌面上乱放物品。
2.定期清理工作区,保持环境整洁。
八、绿色环保规定:
1.鼓励员工使用环保材料,如纸张双面使用、打印稿纸重复利用等。
2.节约用水用电,不浪费资源。
以上规定适用于全体员工,违反规定的员工将受到相应的纪律处分。
为了保持办公环境的良好,每个员工都有责任遵守并执行上述规定。
同时,公司也会定期检查和改进办公环境,为员工创造更好的办公条件。
办公场所安全管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规,制定本规定,以确保办公场所的安全管理,保障职工的人身安全和财产安全。
第二条本规定适用于各类企事业单位及其他组织的办公场所,包括办公楼、办公室、会议室、休息室等。
第三条办公场所安全管理应坚持预防为主、综合治理、科学管理的原则,强调全员参与、全员责任。
第二章办公场所安防设施第四条办公场所应根据实际情况配备相应的安防设施,包括但不限于:入口门禁系统、监控设备、报警系统等,保证职工和财产的安全。
第五条办公场所的安防设施必须符合国家有关标准和规定,并保持良好的工作状态,确保能够正常运行。
第六条办公场所的安防设施应定期进行检测和维修,确保其正常使用并及时消除潜在的安全隐患。
第七条办公场所安防设施的管理应有专人负责,对设施的使用情况、维护情况进行监督和管理。
第三章出入管理第八条办公场所应设立门卫岗,由专人负责出入管理工作。
第九条凡进入办公场所的人员,应接受门卫的登记,凭有效证件办理相关手续,并佩戴临时通行证。
第十条临时通行证的有效期为当天,过期即失效。
第十一条对来访人员的身份和来意应核实清楚,如有可疑情况应及时上报。
第十二条对于非职工来访人员,应有监控设备进行记录,并定期进行备份和存档。
第四章人员管理第十三条办公场所的人员管理应建立健全的制度,包括人员进场制度、离场制度、员工名单管理等。
第十四条办公场所应由专人负责职工和来访人员的登记和管理工作,并保证记录的真实、准确。
第十五条对于职工的考勤管理应建立与安防设施相结合的系统,能够及时记录职工的考勤情况,并能够在必要时提供有关证据。
第十六条职工参加加班、出差等工作,应由上级领导事先批准,并备案于相关管理部门。
第十七条出入办公场所的职工应随身携带工作证件,如有特殊情况需向负责人员说明理由并登记备案。
第五章应急管理第十八条办公场所应建立健全的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速做出反应,并采取相应的措施。
第十九条应急预案应对各类突发事件进行分类和细化,明确各级职责和应对措施。
办公室环境管理制度
是为了保障办公室的舒适和健康环境,提高员工的工作效率和生活质量而制定的一系列规定和措施。
以下是一些常见的办公室环境管理制度:
1. 噪音管理制度:规定办公区域内的噪声限制,例如禁止使用大声喧哗的设备或器具,限制打电话的音量等,以减少噪音对员工工作和休息的干扰。
2. 空气质量管理制度:包括室内空气质量检测和通风措施。
规定定期对办公室进行空气质量检测,确保空气健康并符合相关标准。
并采取通风设施、开窗通风等措施,确保办公室空气流通,减少有害气体和异味。
3. 温度管理制度:规定办公室内的温度范围和设备的使用方法。
确保办公室内的温度舒适适宜,不过热或过冷。
4. 照明管理制度:规定办公室内的照明标准和使用方法。
包括合理安排光线的亮度、均匀性和颜色,确保光线对员工的视力和健康没有不良影响。
5. 环境卫生管理制度:要求办公室保持清洁和卫生。
包括定期清洁办公桌、地板、卫生间等,妥善处理废弃物,防止病菌和垃圾滋生。
6. 设备管理制度:包括设备的使用、保养和灭火措施的规定。
确保办公室内的设备正常工作,安全可靠,避免设备损坏和火灾等安全事故的发生。
7. 座位管理制度:规定员工的座位布局和使用方法,保证员工的空间和隐私,并避免因座位不当而产生的职场矛盾和冲突。
8. 绿化管理制度:鼓励在办公室增加绿化植物,提供更好的环境和氛围。
同时规定绿化植物的养护和维护,保持植物的健康和美观。
通过制定和执行办公室环境管理制度,可以创造一个良好的工作环境,提高员工的工作积极性和创造力,减少工作压力和疲劳,促进员工的身心健康。
办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。
第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。
第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。
第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。
第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。
第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。
第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。
第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。
第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。
第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。
环境卫生与安全管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立单位的良好形象,特制定本制度。
一、全体工作人员要养成良好的卫生习惯,做到不乱丢纸屑、果皮、杂物、茶水,不随地吐痰,经常保持地面清洁。
二、为了他人和自身的健康,办公区域严禁吸烟。
三、各工作人员负责个人办公区域的卫生。
办公桌椅板凳要摆放整齐,每日将桌、椅、电脑、电话、文件柜等个人用品擦拭干净,保证桌面及文件柜内物品摆放有序,干净整洁。
及时清理纸篓,于下班前将垃圾袋放入卫生间垃圾桶中。
四、会议室卫生工作实行轮班值日制,每天的卫生由当日值班人员负责。
五、下班离开前,各科室人员要认真负责的关闭办公区区域内电源、空调、门窗,做好防火、防盗、防失密等措施,确保办公室安全。
六、以上制度全体人员要严格遵守,由大家共同监督,创造优美舒适的工作环境。
环境卫生与安全管理制度(二)环境卫生与安全是一个社会发展的重要方面,对于公司和组织来说,建立健全的环境卫生与安全管理制度是非常重要的。
本文将以____字的篇幅介绍环境卫生与安全管理制度的相关内容。
一、环境卫生管理制度环境卫生管理制度是指管理者为了保证办公场所的环境卫生,制订的一系列规章制度和操作程序。
下面将从清洁管理、垃圾处理、卫生设施维护、室内空气质量四个方面进行详细介绍。
1. 清洁管理清洁管理是环境卫生管理制度中的重要一环,它包括了定期清洁、日常清洁和突发事件清洁等内容。
首先,定期清洁包括每周的地面清洁、每月的地毯清洁以及每季度的擦拭和消毒等,确保办公场所的整洁和卫生。
其次,日常清洁包括每天的垃圾清理、办公桌清洁和厕所清洁等,保证办公场所的日常卫生。
最后,突发事件清洁是在突发事件发生后,及时进行清理和消毒,确保办公场所的卫生安全。
2. 垃圾处理垃圾处理是环境卫生管理制度中另一个重要的方面。
在垃圾处理方面,应该建立科学合理的分类垃圾桶,并对垃圾进行定期清理和消毒。
同时,也要加强对于垃圾的收集和运输,确保垃圾不会产生二次污染,并做好对可回收垃圾的再利用工作,推动垃圾的减量化和资源化。
办公室安全管理制度一、各办公室内未经同意不准乱拉、乱接电线或使用电炉、电热器,不得超荷用电。
二、楼内严禁使用明火,不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。
三、办公室内严禁存放易燃、____物品。
四、夜间办公室人员不得在办公楼留宿。
五、各办公室要做到人走灯灭,关闭空调及各类电源电器。
六、电脑、电话室严格按规定走线。
七、不得违章装修,改变房间用途。
八、保持疏散通道和安全出口的畅通,不得在过道内堆放物品。
九、对室内消防设施要加强管理,分工明确,定期检查,发现损坏或丢失应及时维修或更换。
____办公室办公室安全管理制度(2)是为了保障办公场所的安全,预防事故发生而制定的一系列规章制度。
下面是一个办公室安全管理制度的基本内容:1. 安全责任制度:明确办公室安全的责任人,规定他们应承担的责任和义务。
2. 安全培训制度:规定员工应接受的安全培训内容和频率,确保员工具备必要的安全知识和技能。
3. 安全生产管理制度:包括消防安全、电气安全、机械设备安全等方面的规定,确保办公环境的安全。
4. 灾害应急管理制度:规定灾害事故发生时的应急处理措施和责任分工,确保能够及时有效地应对各种突发事件。
5. 机密信息保护规定:明确对办公室内的机密信息的保护要求,防止泄露和被盗窃。
6. 工作场所卫生管理制度:规定工作场所清洁、整洁、卫生、无障碍等方面的要求,保障员工的健康。
7. 安全设备和防护用品管理制度:规定对安全设备和防护用品的配置、使用、维护和检修要求,确保其可靠有效。
以上是一些常见的办公室安全管理制度的内容,具体的制度可以根据实际情况进行制定和完善。
办公室安全管理制度(3)是为了确保办公室的安全,保护员工的身体健康和财产安全而制定的一系列规定和措施。
1. 安全责任:明确办公室每个人的安全责任,包括管理层、员工、访客等,每个人都有责任保障自己和他人的安全。
2. 安全培训:所有员工必须接受相关的安全培训,包括紧急情况的应对措施、火灾逃生等,以提高员工的安全意识和应急能力。
办公环境安全管理规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
xx信息安全管理体系文档
深圳xx金融有限公司办公环境安全管理制度
编号:xxxx
深圳xx金融有限公司
二0一六年三月
版本控制信息
前言
为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、安全目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并由人事行政部负责实施、监督。
本制度中的安全管理,是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。
第一条人身设备安全的管理
一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施;
二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害;
三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。
1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。
2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。
第二条交通安全的管理
一、驾驶员都必须时刻加强学习,提高安全意识和业务水平;
二、必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。
三、爱护车辆,保持车辆整洁,对零部
件进行定期检查、维修和保养,发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态;
四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息;
五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。
第三条消防安全管理
一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务;
二、建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案;
三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训,提高员工的消防安全意识;
四、定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患,对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实;
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道和安全出口畅通。
第四条环境卫生管理
一、要保持办公区卫生清洁,做到垃圾分类处理,定期消毒,防鼠防虫防毒;
二、每季度、每逢节假日前,公司总经办对各部门做一次全面的安全卫生检查,各部门每月检查一次。
第五条防盗安全管理
一、公司办公室安装防盗装置,门禁系统;
二、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门;
三、会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全;
四、财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内;
五、公司印鉴由财务部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
六、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第六条用电安全管理
一、公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地;
二、员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全;
三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司专人负责,公司人员不得擅自维修;
四、维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作;
五、员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。
第七条网络与计算机安全
1、未经公司允许,不得在办公电脑上下载、安装使用与工作无关的软件、程序、文件等;
2、办公区域办公电脑,工作时间不得浏览、观看与工作无关的网站、视频、打游戏、聊天等;
3、加强对公司计算机、办公储存工具(U盘、硬盘)等的安全维护,以月为时间标准,每月由行政部统一组织,对公司各部门的电脑安全进行检查,对于尚未安装杀毒软件的及时督促安装,对于
未按公司规定下载的东西进行清除,以部门为单位,对办公性质的存储工具进行病毒查杀,把公司计算机及网络安全隐患降至最低。
第八条公司钥匙
1、公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制;
2、公司钥匙的配置,至少在办公室保留一套,以备急需。
3、钥匙保管人应遵守下列条件:
(一)离职时应将钥匙缴交办公室。
(二)钥匙遗失时,应立即向办公室报备。
(三)不能任意借予外人使用。
4、钥匙的新配、更换和复制,需及时在行政部上登记。
第九条保密
1、未经批准,不得使用其他部门的电脑,不能索取、打印、复印其他部门的资料。
2、严守公司机密,不泄露关于客户的任何资料,不泄露公司任何保密资料。
3、对公司销售部、开发部的计算机及网络信息安全需要及其重视,对销售部、开发部办公电脑统一设置登陆密码,密码交由各自部门经理、行政部备案,无部门经理、行政部经理允许,其他部门及人员不得使用以上两个部门计算机,更不能未经部门经理同意随意下载、拷贝计算机上信息资料。
本要求适用于公司任何部门。
第十条相关事项
一、值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时各部门应检查各自办公室门窗及电源的安全情况。
如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。
节假日及休息日值班人员负责节假日的安全防范工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理;
二、办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改;
三、各类安全问题由人事行政部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。