妙笔生花的公文写作之道之十七:公文写作王维刚
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妙笔生花——公文写作技巧课程背景:“文章者,经国之大业,不朽之盛事",从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。
公务文书写作,简称公文写作,指的是文件的拟稿工作,它是企事业单位制发文件工作的首要环节。
公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。
企事业单位书面表达无处不在,通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?工作中如何做到公文写作前有思路,写作中有内容,写作后有实效?如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然?如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实?一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序,还能让你的文采大放异彩。
一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力,放大你的潜力,还可以获取上司的认可。
同一个职位,更会写的、更会说的升职快,你信吗?一份好的公文写作,必定是有技巧、有方法。
“妙笔生花——公文写作技巧”,从实际工作出发,通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作能力。
本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
课程收益:●分清公文种类的划分,正确使用文种●牢记公文的格式要求,正确进行排版●避免常见的文字错误,正确遣词造句●掌握常用公文的套路,正确套用模板●有效提升借助公文来办理公务的能力●有效提升受训单位的公文规范化程度●有效提升受训单位内外信息传递效率课程特色:专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用有趣——讲故事、做游戏、模拟训练,让写作课与枯燥说拜拜课程时间:1天,6小时/天课程对象:企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员课程方式:主题讲授;分组PK;现场演练;案例研讨;游戏互动课程大纲课程导入:某后勤中心申购车辆的请示第一讲:泾渭分明——行政公文的基本规范一、公文的概念1. 公务活动中使用的文书2. 有着特定体式的文书3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书4. 公文的作用二、公文的分类1. 常用公文2. 事务性文书案例:那些我们在工作中误用的公文三、具体要素1. 主旨——文章的“灵魂”2. 结构——文章的“骨架”3. 材料——文章的“血肉”4. 语言——文章的“细胞”5. 格式——文章的“包装”案例:价格迥然的茶叶,茅台的尴尬四、格式要求1. 公文纸巾型号,纸巾上下左右留白尺寸2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求3. 公文排版4. 公文页码,公文中的结构层次序号要求5. 公文中的公文引用6. 公文附件标注7. 公文的成文时间撰写8. 公文用印9. 抄送、主送、分送有何不同?10. 版头、主体、版记经常犯什么错误?案例:某集团的人事任命文件工具:新“国标”,公文格式“3+1”解析:常见公文格式错误例析第二讲:如琢如磨——谋篇布局与遣词造句一、主旨——正确基调表现真正价值1. 如何准确抓住公文的主旨2. 为什么说三等的秘书记录,二等的秘书补充,一等的秘书创作3. 领会领导意图四步法4. 四类职场写作应该传递的价值5. 常见六种文书的正确基调6. 公文主旨的五种表达方法案例:我替领导写序言,办公室里的对话二、材料——巧妇难为无米之炊1. 材料的五种特性2. 材料从哪来——内萃外取3. 材料怎么收——15种搜集材料方法4. 收集材料的五种意识5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”6. 如何“增”“减”“变”7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例:某公司总结的主体框架研讨:巧改“三亮三比三无”,如何写一份给投资人的商业计划书分享:项目计划书-金字塔结构示范三、结构——庖丁解牛呈现合理布局1. 标题:标题三要素,标题换行的要求常见错误例析2. 起首:10种经典的开头示例:常见公文及事务文书开头3. 结尾:9种常用结尾方式示例:上行文、平行文、下行文结尾模式化套语,常见事务文书结尾4. 层次:5大工作内容层次模板:6种思维顺序排布案例:某公司工作计划层次解析案例分析:1)年终总结-金字塔结构示范2)会议记录-金字塔结构示范3)加薪申请-金字塔结构示范4)工作计划-金字塔结构示范5)活动方案-金字塔结构示范5. 段落:划分方法与要求案例:小丽提交的一段需求汇报6. 过渡与照应:四种过渡方式和三种写作照应四、语言——追求卓越精益求精——准确,庄重,严谨,简明,平实,得体,创新附件:创新写作素材案例:1)常见易混词辨析,公文语言“六个不用”2)口语与书面语,如何做到言简意赅3)总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》4)如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”5)“诊所定律”与创新五法6)某地产公司的逆天广告五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的1. 公文“四核”2. 审核四字真言:审、核、究、改1)常见易混词与错别字2)计量单位的正确使用3)正确使用标点符号4)数字的使用5)常见语法错误常见错误解析第三讲:有模有样——常见文种写作技巧(可按需要调整为其他文种)一、请示1. 请示的概念、特点与分类2. 请示的结构3. 请示的注意事项4. 请示的“宜”和“忌”模板:关于协调解决某问题的请示案例1:关于解决公司食堂用车的请示报告案例2:某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示二、报告1. 报告的概念、特点与分类2. 正文要求及原则3. 请示与报告的区别模板:事件处理情况报告,工作资讯情况报告案例分析:消费商品采购大会举办情况报告工具:公文常用特定用语简表三、会议纪要1. 主笔原则2. 格式规范(版头、主体和版记的规范要求)3. 内容要素4. 纪要特点5. 九字要诀6. 写作要点7. 主体结构8. 常见开头9. 速记的原理、技巧与工具(推荐工具及软件)模板:会议纪要四、通知1. 通知的内容构成2. 通知的格式3. 通知的语言风格4. 通知的常用句式模板1:告知性通知案例分析:某公司组织召开团支部大会的通知模板2:指示性通知案例分析:某公司组织员工照相的通知模板3:批转性通知案例分析:某局的批转通知要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐。
公文写作之拔高的八种方式唐代大诗人杜甫曾有诗句赞南北朝诗人庾信:“庾信文章老始成,凌云健笔意纵横。
”(《戏为六绝句之一》)意思是:庾信的文章到了老年更加成熟了,笔力高超雄健,文思如潮,文笔挥洒自如。
公文的一个“公”字,决定了公文写作必须具备文学创作无可比拟的高度。
在日常公文写作中,显不出高度的材料往往被认为是角度不对、站位不准、身份不符、立意不够,纵使再有生花妙笔,也往往难逃被“毙”的霉运。
什么样的公文才是有高度的呢?主要有“十个话”:一是满纸“公家话”。
写出的文字庄重、严肃,显出公事公办的权威性,与怡情娱兴的私人性完全无关。
二是遵从“行家话”。
对应所属的行业,句句合辙,丝丝入扣,行文中,行业的高度显露无遗。
三是摹写“领导话”。
如讲话稿写作,行文的语言、口吻、气场等,都酷似领导。
四是代言“大局话”。
作为执笔人,文字工作者的角色永远只是“代言”,而不是“我手写我心”,因此要“关起门来当领导”,一言既出,都是从全局出发。
五是乐道“高端话”。
尤其是一些从中央到省、市政府的理念观念、决策政策、指示指导性的话,如“四个全面”“互联网+”等热词,文秘人员更要做到烂熟于心,“曲不离口”。
六是巧传“权威话”。
引用有关领导的重要讲话、业界权威的精到评论,以及政策法规的有关论述等,常常能起到拔高文意的效果。
七是常发“睿思话”。
有时,虽似漫不经心的简单议论,或是一针见血的解读,却可看出不同凡响的识见和敏锐深邃的哲思。
八是简说“学科话”。
要站在相关学科的前沿,吸收相关专门语汇以丰富表达,虽寥寥数笔却恰到好处,能极大地提升公文写作的理论高度。
九是每作“新奇话”。
挥笔之下,往往登高望远,古今中外、文史哲理、街市闾巷,以及线上线下、雅语俗词等,每每信手拈来,放得开,收得拢,显现出大气开放、汪洋恣肆的文字功力和广见博闻的知识面。
十是力避“琐碎话”。
事无巨细,不厌其详,平均用墨,就会消解文章的内在“高度”,由此看来,要提升文章的高度,还要努力学会归纳和提炼。
公文写作的七大能力第一篇:公文写作的七大能力公文写作的七大能力一、锤炼慧眼,提高观察感受能力(一)观察是写作的起点,认识的门户。
百闻不如一见耳听为虚,眼见为实(二)观察是开启睿智的钥匙,感悟的桥梁。
“见景生情”山观察,深感悟(三)观察是创造力的引擎,发明发现的前提。
提高观察能力的四个主要环节:1、观察要博鲁迅:社会和自然界,森林万物任你选择,只要你多看,不要看了就写。
观察又观察,研究又研究,精益求精,哪怕是平凡的事物,也能创造出生命来。
2、观察要细:细节见真伪;细节见精神;细节见风范。
古人云:天下大事必做于细。
做事情要细,观察也要细。
所谓细,一是细致,二是细节。
3、观察要思:一要思深,不能浅尝辄止;二要思疑,不迷信权威;三要思逆,不一条道走到黑。
俗语说:人生两件宝,双手和大脑。
孟子曰:心之官则思,思则得之。
二、晓上知下,努力提高思想认识能力(一)武器要精古语说:工欲善其事必先利其器。
一是对立统一观点;对立统一法则是唯物辩证法的根本法则二是实践观点;实践观点是辩证唯物论之一和基本观点三是群众观点;群众是认识的主体,群众是最好的老师四是生产力的观点。
历史的发展是生产力决定的(二)站得要高所谓站得高,就是站在领导的角度、全局的高度、时代的前列。
首先要站在规律层面上来认识和分析问题,使认识具有客观性和本质性;其次要站在全局的高度来认识和分析问题,使认识具有全面性和战略性;再次要站在历史的高度来认识和分析问题,使认识具有前瞻性和创新性(三)挖掘要深列宁说:认识是思维对客体的永远的、没有止境的接近。
(四)功底要厚认识能力在一定意义上说就是知识的积累。
因为只有掌握丰富的知识,才能懂得社会发展的客观规律。
一是广览多读;鲁迅说:读书好像蜜蜂一样,采过许多花才能酿出最佳的蜜来。
读书应该是广然后深,博然后专。
二是择优精读;古人说:好书不厌读百回,深思熟虑子自知。
三是思索活读;郭沫若说:人是活的,书是死的。
活人读死书,可以把书读活,死书读活人,可以把人读死。
公文写作常用诗词(24)
1.敬教劝学,建国之大本;兴贤育才,为政之先务。
——【明】朱之瑜《舜水先生文集》《劝兴》篇
释义:尊重教育劝勉学习,是建国的根基,选贤用能作育人才,是治国的前提。
2.凿井者,起于三寸之坎,以就万仞之深。
——刘昼《刘子·崇学》
释义:凿井的人,从挖很浅的土坑开始,最后挖成万丈的深井。
3.人才有高下,知物由学。
——【东汉】王充《论衡》
释义:人的才能有高下之分,要想了解事物就开始学习。
4.宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。
——《警世贤文·勤奋篇》
释义:宝剑的锐利刀锋是从不断的磨砺中得到的,梅花飘香来自它度过了寒冷的冬季。
喻义要想拥有珍贵品质或美好才华等是需要不断的努力、修炼、克服一定的困难才能达到的。
5.纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
——旅游《冬夜读书示子聿》
释义:从书本上得来的知识,毕竟是不够完善的。
如果想要深入理解其中的道理,必须要亲自实践才行。
军用文书写作的“三重境界”晚清学者王国维《人间词话》中的“昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路”“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”“众里寻他千百度,蓦然回首,那人正在灯火阑珊处”,摘引于宋代三位大词人的词作,后人用来形容求学治学“悬思--苦索--顿悟”的三重境界。
笔者认为,军队机关干部从事文书写作也可分为三重境界。
第一重境界:“面似”----善于模仿文章有法,模仿是学习的开始。
实际上,许多“老机关”在初写公文时,常常也是从模仿他人例文开始的。
在比着葫芦画瓢中渐渐达到“面似”。
善于模仿不只是简单的照抄照搬、拷贝粘贴,主要是通过模仿范文,进行写作练习,逐步找到写作的窍门。
初始撰写时,要尽快达到“面似”,通常有四种方法:一是借用“填词法”。
有的机关常用文书,其格式和基本要索相对固定,只要填进所要表达的可变内容就行,主要是命令、通知、请示等文种。
如拟制会议通知,只要将何时、何地开什么会,哪些人参加、做什么准备,具体哪个机关、什么时间发出通知等填上相应的内容,就基本拟制好了。
二是巧用“搬家法”。
把单位过去材料中的一些特色做法搬过来使用,把近期重要的思想理论观点和政策法规中的具体规定运用到所要起草的材料。
如“党在新形势下的强军目标”、《政工条例》、《军事训练与考核大纲》等方面的内容,起草材料时完全可以搬用,不必煞费苦心另想一套。
三是善用“听录法”。
实际上就是文书起草者记录并整理相关会议主要内容的成文,整理会议纪要通常采取此方法。
它要求起草者具备快速反应能力、准确书写概括能力、扎实写作功底,还要领会党委首长的基本工作思路以及一段时期内的工作重点,较好地反映党委首长基本思想意图。
四是套用“仿写法”。
“仿写法”重要环节就是对照范文寻找窍门。
机关在拟制常用公文时,可以把上级、同级或友邻单位的同类文书找出来,从框架、结构、层次的构思中去仿照,仔细看一看,看别人是按什么思想来组织材料的?其思想观点是怎样提出的?怎样开头,如何结尾?怎样选材,如何叙述?因为这类文书的指导思想、体裁结构和表达方法都类似,只要对现有的材料按照新的要求,结合单位具体情况,突出单位工作特点和重点,重新调整组合使用即可行。
公文写作的三重境界今天读到的一篇文章,觉得不错,推荐给大家看看:曹丕曰:盖文章,经国之大业,不朽之盛事也。
充分说明文章的重要。
生活中,我们总免不了和文字打交道,对于坐机关的同志尤其如此。
但同是搞文字的,却有着不同的境界。
王国维在《人间词话》里有言:‚古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:‘昨夜西风凋碧树。
独上高楼,望尽天涯路’。
此第一境也。
‘衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。
’此第二境也。
‘众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处’。
此第三境也‛。
受他的启发,我把公文写作也分为三种境界。
‚花自飘零水自流‛----会记流水帐。
此第一境也。
一些初到机关尚没有机关经验的人,在刚接触材料时,普遍存在一种‚记流水帐‛的现象,他们能够按事情发展的自然顺序,按照文字的逻辑要求叙述事情经过,而对于如何对材料加以取舍,如何谋篇布局,如何把握中心思想等,并没有过多的考虑。
严格意义上说,这种搞文字的人,称不上公文写作。
好在他们能把想说的事,用完整的文字表述出来,有的还比较准确,比较通顺。
所以他们也可转转材料,写写总结,校校文字。
但这种水准,仅属于搞材料的初级阶段。
以下内容需要回复才能看到‚年年岁岁花相似‛----熟悉文章套路。
此第二境也。
公文的种类林林总总,在写法上又有一套固定的程式,能做到熟悉文章套路,也属不易,起码是个有心人。
他们懂得吃透上级的政策,吃透下面的情况;知道什么材料用《通知》,什么事情用《通报》;知道例子的选择,观点的映衬;能把握不同领导的思想脉络和语言风格等。
但由于他们长期被格式化和概念化的东西所束缚,容易陷于教条主义、本本主义和经验主义的框框里,一般地比较缺乏想象,缺乏激情,缺乏创造。
所以他们的拿手好戏就是做一些冗长的洋溢着浓浓八股味道的官样文章,虽然挑不出什么毛病,但也没给人留下更深印象,甚至让人感觉味同嚼蜡。
‚桃花潭水深千尺‛----有思想深度,此第三境也。
思想是文章的灵魂,一篇文章的生命在于它所包含的哲理与对人的启迪。
公文是党政机关常用文体,公文写作是机关干部特别是领导干部必备的基本功。
公文好写,写好也难。
只有热爱公文,掌握了技巧,肯下功夫的人才能写出高质量的公文。
也就是说,想要提高自己的公文写作水平,必须念好“爱、巧、功”公文写作的“三字经”。
一、爱常言道,干一行,爱一行。
没有敬业精神,对工作缺乏热情的人,是成就不了任何事情的。
公文写作也不例外,要想写好公文,首先要热爱公文写作,钟情公文写作,要真正了解公文写作的魅力,体会公文写作对一个人素质提高、事业成功的作用和意义。
从事公文写作,有利于增强干部学习的自觉性。
当今社会,信息时代,科技进步日新月异,时代发展对每个人的知识构成和素质提高都提出了新的要求。
形势迫使领导干部必须养成自觉学习、终身学习的习惯。
如果离开学习,今日的饱学之士可能会成为明日的落伍之人。
然而,天下成事者,一半是因兴趣所使、名利所趋,一半出于形势所逼、责任所迫。
公文写作的任务和压力,往往要求从事公文写作的人不断学习新经验,树立新观念,改善自己的知识结构。
这一工作压力的长期存在,会使人逐渐实现由被动学习到主动学习,由阶段性学习到经常性学习的转变,久而久之,便会养成自主学习的习惯,使学习成为生活中不可缺少的一项重要内容。
从事公文写作,有利于增强干部观察问题、分析问题的能力。
“事不关己,高高挂起”,人们常知其利,不知其弊。
世上任何事情,如果只是旁观议论,永远是只知其表不知其里,不得真谛不得要领。
只有躬身人局,亲自实践,才会乐在其中,精于其道。
机关公文种类繁杂,涉及机关工作方方面面,这既增加了公文写作的难度,但也创造并提供了公文写作者熟悉情况、了解问题的条件和机会,锻炼了“爬格子”人观察问题、分析问题的能力。
长期从事公文写作,使人更加善于观察、勤于思考,这是不经意间养成的习惯,也是长期从事公文写作的必然结果。
从事公文写作,有利于增强干部的全局观念和把握形势的能力。
与文学写作不同的是,公文写作决不是个人观点、私人情绪的自然流露和倾吐,而是众人智慧和领导意图的科学反映。
公文写作“提气”古诗词90句一、担当类1.宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。
2.不要人夸颜色好,只留清气满乾坤。
3.长安何处在,只在马蹄下。
4.黄沙百战穿金甲,不破楼兰终不还。
5.横眉冷对千夫指,俯首甘为孺子牛。
6.登山不以艰险而止,则必臻乎峻岭矣。
7.不畏苦寒,自得其芳。
8.艰难困苦,玉汝于成。
9.天地生人,有一人当有一人之业。
人生在世,有一日当尽一日之勤。
10.晓战随金鼓,宵眠抱玉鞍。
二、忠诚类11.富贵不能淫,贫贱不能移,威武不能屈。
12.欲流之远者,必浚其泉源。
13.天下至德,莫大于忠。
14.树高千尺不忘根,水流万里总思源。
15.参天之木,必有其根;环山之水,必有其源。
16.人生如屋,信念如柱,柱折屋塌,柱坚屋固。
17.欲知大道,必先为史。
灭人之国,必先去其史。
18.禄厚恩深何以报,惟当努力罄忠诚。
19.求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。
20.沧海横流显砥柱,万山磅礴看主峰。
三、作风类21.逆水行舟,一篙不可放缓;滴水穿石,一滴不可弃滞。
22.潮平两岸阔,风正一帆悬。
23花开堪折直须折,莫待无花空折枝。
24.长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。
25.道虽迩,不行不至;事虽小,不为不成。
26.功崇惟志、业广惟勤。
27.宜将剩勇追穷寇,不可沽名学霸王。
28.逆水行舟用力撑,一篙松劲退千寻。
29.老牛自知夕阳短,不用扬鞭自奋蹄。
30.大鹏之动,非一羽之轻也;骐骥之速,非一足之力也。
四、学习类31.善学者尽其理,善行者究其难。
32.纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
33.爱好由来落笔难,一诗千改始心安。
34.为人性僻耽佳句,语不惊人死不休。
35.三更灯火五更鸡,正是男儿读书时。
黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。
36.君子之学必日新,日新者日进也。
不日进者必日退,未有不进不退者。
37.少而好学,如日出之阳;壮而好学,如日中之光;老而好学,如秉烛之明。
38.博学之、审问之、慎思之、明辨之、笃行之。
公文写作常用金句A安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜!安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘乱。
鹌鹑嗉里寻豌豆,鹭鸶腿上劈精肉,蚊子腹内刳脂油。
岸容待腊将舒柳,山意冲寒欲放梅。
B白日放歌须纵酒,青春作伴好还乡。
白雪却嫌春色晚,故穿庭树作飞花。
百尺竿头立不难,一勤天下无难事。
百姓多寒无可救,一身独暖亦何情。
百啭千声随意移,山花红紫树高低。
板凳要坐十年冷,文章不写一句空。
宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。
报国行赴难,古来皆共然。
报君黄金台上意,提携玉龙为君死。
爆竹声中一岁除,春风送暖入屠苏。
北国风光,千里冰封,万里雪飘。
备豫不虞,为国常道。
筚路蓝缕,以启山林。
壁立千仞,无欲则刚。
冰冻三尺,非一日之寒。
冰雪林中著此身,不同桃李混芳尘。
兵贵神速,不可少停。
兵闻拙速,未睹巧之久也。
博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。
薄帷鉴明月,清风吹我襟。
不备不虞,不可以师。
不到长城非好汉,屈指行程二万。
不登高山,不知天之高也;不临深溪,不知地之厚也。
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。
不管风吹浪打,胜似闲庭信步。
不患寡而患不均,不患贫而患不安。
不患人之不己知,患不知人也。
不患位之不尊,而患德之不崇。
不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。
不可以生事,亦不可以畏事。
不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。
不能胜寸心,安能胜苍穹?不戚戚于贫贱,不汲汲于富贵。
不勤不俭,无以为人上也。
不识庐山真面目,只缘身在此山中。
不收金弹抛林外,却惜银床在井头。
不似春光,胜似春光,寥廓江天万里霜。
不畏浮云遮望眼,自缘身在最高层。
不问苍生问鬼神。
不务天时,则财不生;不务地利,则仓廪不盈。
不惜歌者苦,但伤知音稀。
不信不立,不诚不行。
不信请看弈棋者,输赢须待局终头。
不要人夸好颜色,只留清气满乾坤。
不以规矩,不能成方圆。
不义而富且贵,于我如浮云。
不与万物共尽,而卓然其不朽者,后世之名。
不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜开。
不知则问,不能则学,虽能必让,然后为德。
怎么提升公文写作能力?下面是由整理的内容,欢迎阅读。
一、勤于练笔文章非天成,妙手靠实践。
“文贵于精,精在于练”。
清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章,不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫,多作乃切实求己工夫,其益,益相去远也”。
所以我们不仅要多读,更要重苦练,任何好文章都离不了苦练。
公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。
只有多写常练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。
当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。
工作中,常常听到一些人说;“我们想是想写,就是不知道从何写起”。
笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。
比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心。
有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。
通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。
那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。
任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。
要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。
只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。
大笔如椽更风流——略论公文写作的难与易无论是谁,不管是否喜欢或者愿意,总是免不了要与政府机关、社会组织或社会团体打交道,也就必然要与公文打交道。
对于普通百姓来说,不了解公文,想办的事情就可能办不好、办不顺、办不成;对于官员来说,公文则是“艺文之末品,而政事之先务”,是立身之本、晋升之阶、成功之道。
《后汉书·顺帝本纪》上就有“文吏能笺奏乃得应选”的规定。
隋朝以后的科举考试,实行的是一篇文章定终身,“一举成名天下知”。
时下的公务员考试、选调基层公务员考试、领导岗位职务公开招考等干部选拔工作,公文写作起着举足轻重的作用。
所以,官场上历来都有“难也公文、易也公文”和“成也公文、败也公文”之说。
如今的大学生们也感叹:“就业谋生三大宝:写作、英语和电脑”。
作为处理公共事务的基本手段,公文必然是天底下最容易写的一种文体;而作为选贤任能的重要依据,公文又必然是世界上最难写的一种文章。
说公文易写,不假思索,摇笔即来;说公文难写,绞尽脑汁,难于上青天!在现实生活中,特别是在政界,“官样文章”并不像想象的那么好做。
有的人工作平平、政绩一般,但妙笔生花,做了写做法,没做写想法,做与不做有说法,总结汇报皆得法,写起来得心应手,读起来朗朗上口,听起来津津有味,官场上如鱼得水,仕途上春风得意,大有“铁肩担道义,妙手著文章”之慨。
而有的人工作上有创举,政绩上有成就,但总结起来却是茶壶里面煮饺子——有货倒不出,写起来生硬干瘪,读起来佶屈聱牙,听起来枯燥乏味,官场上不免处境尴尬,仕途上常常坎坷曲折,所谓“文章人人会做,各有巧妙不同”,奥秘就在这里。
公文为什么写成容易写好很难呢?这是由公文的本质、作用及其形成过程决定的。
一、公文的本质:简便易行公文公文,因公而文。
关于公文的定义,仁者见仁,智者见智,有多种表述和概括。
1996年5月3日,中共中央办公厅下发的《中国共产党机关公文处理条例》第二条对党的机关公文作了明确界定:“党的机关公文,是党的机关领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。