妙笔生花的公文写作之道之八:公文写作一点通
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妙笔生花——公文写作技巧课程背景:“文章者,经国之大业,不朽之盛事",从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。
公务文书写作,简称公文写作,指的是文件的拟稿工作,它是企事业单位制发文件工作的首要环节。
公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。
企事业单位书面表达无处不在,通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?工作中如何做到公文写作前有思路,写作中有内容,写作后有实效?如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然?如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实?一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序,还能让你的文采大放异彩。
一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力,放大你的潜力,还可以获取上司的认可。
同一个职位,更会写的、更会说的升职快,你信吗?一份好的公文写作,必定是有技巧、有方法。
“妙笔生花——公文写作技巧”,从实际工作出发,通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作能力。
本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
课程收益:●分清公文种类的划分,正确使用文种●牢记公文的格式要求,正确进行排版●避免常见的文字错误,正确遣词造句●掌握常用公文的套路,正确套用模板●有效提升借助公文来办理公务的能力●有效提升受训单位的公文规范化程度●有效提升受训单位内外信息传递效率课程特色:专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用有趣——讲故事、做游戏、模拟训练,让写作课与枯燥说拜拜课程时间:1天,6小时/天课程对象:企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员课程方式:主题讲授;分组PK;现场演练;案例研讨;游戏互动课程大纲课程导入:某后勤中心申购车辆的请示第一讲:泾渭分明——行政公文的基本规范一、公文的概念1. 公务活动中使用的文书2. 有着特定体式的文书3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书4. 公文的作用二、公文的分类1. 常用公文2. 事务性文书案例:那些我们在工作中误用的公文三、具体要素1. 主旨——文章的“灵魂”2. 结构——文章的“骨架”3. 材料——文章的“血肉”4. 语言——文章的“细胞”5. 格式——文章的“包装”案例:价格迥然的茶叶,茅台的尴尬四、格式要求1. 公文纸巾型号,纸巾上下左右留白尺寸2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求3. 公文排版4. 公文页码,公文中的结构层次序号要求5. 公文中的公文引用6. 公文附件标注7. 公文的成文时间撰写8. 公文用印9. 抄送、主送、分送有何不同?10. 版头、主体、版记经常犯什么错误?案例:某集团的人事任命文件工具:新“国标”,公文格式“3+1”解析:常见公文格式错误例析第二讲:如琢如磨——谋篇布局与遣词造句一、主旨——正确基调表现真正价值1. 如何准确抓住公文的主旨2. 为什么说三等的秘书记录,二等的秘书补充,一等的秘书创作3. 领会领导意图四步法4. 四类职场写作应该传递的价值5. 常见六种文书的正确基调6. 公文主旨的五种表达方法案例:我替领导写序言,办公室里的对话二、材料——巧妇难为无米之炊1. 材料的五种特性2. 材料从哪来——内萃外取3. 材料怎么收——15种搜集材料方法4. 收集材料的五种意识5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”6. 如何“增”“减”“变”7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例:某公司总结的主体框架研讨:巧改“三亮三比三无”,如何写一份给投资人的商业计划书分享:项目计划书-金字塔结构示范三、结构——庖丁解牛呈现合理布局1. 标题:标题三要素,标题换行的要求常见错误例析2. 起首:10种经典的开头示例:常见公文及事务文书开头3. 结尾:9种常用结尾方式示例:上行文、平行文、下行文结尾模式化套语,常见事务文书结尾4. 层次:5大工作内容层次模板:6种思维顺序排布案例:某公司工作计划层次解析案例分析:1)年终总结-金字塔结构示范2)会议记录-金字塔结构示范3)加薪申请-金字塔结构示范4)工作计划-金字塔结构示范5)活动方案-金字塔结构示范5. 段落:划分方法与要求案例:小丽提交的一段需求汇报6. 过渡与照应:四种过渡方式和三种写作照应四、语言——追求卓越精益求精——准确,庄重,严谨,简明,平实,得体,创新附件:创新写作素材案例:1)常见易混词辨析,公文语言“六个不用”2)口语与书面语,如何做到言简意赅3)总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》4)如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”5)“诊所定律”与创新五法6)某地产公司的逆天广告五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的1. 公文“四核”2. 审核四字真言:审、核、究、改1)常见易混词与错别字2)计量单位的正确使用3)正确使用标点符号4)数字的使用5)常见语法错误常见错误解析第三讲:有模有样——常见文种写作技巧(可按需要调整为其他文种)一、请示1. 请示的概念、特点与分类2. 请示的结构3. 请示的注意事项4. 请示的“宜”和“忌”模板:关于协调解决某问题的请示案例1:关于解决公司食堂用车的请示报告案例2:某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示二、报告1. 报告的概念、特点与分类2. 正文要求及原则3. 请示与报告的区别模板:事件处理情况报告,工作资讯情况报告案例分析:消费商品采购大会举办情况报告工具:公文常用特定用语简表三、会议纪要1. 主笔原则2. 格式规范(版头、主体和版记的规范要求)3. 内容要素4. 纪要特点5. 九字要诀6. 写作要点7. 主体结构8. 常见开头9. 速记的原理、技巧与工具(推荐工具及软件)模板:会议纪要四、通知1. 通知的内容构成2. 通知的格式3. 通知的语言风格4. 通知的常用句式模板1:告知性通知案例分析:某公司组织召开团支部大会的通知模板2:指示性通知案例分析:某公司组织员工照相的通知模板3:批转性通知案例分析:某局的批转通知要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐。
与机关工作人员再谈公文写作事宜[提要] 机关公文写作,是掌握情况、研究工作,把握大势、开阔思路,是琢磨问题、解决问题,是提升自我、修炼自我的过程。
也就是要求公文写作者,需要有很强的分析问题、研究问题、处理问题、解决问题的能力,还要有驾驭自如的文字综合能力、表达能力、运用能力。
机关公文写作,是掌握情况、研究工作,把握大势、开阔思路,是琢磨问题、解决问题,是提升自我、修炼自我的过程。
领导干部和机关工作人员,要人人会写公文。
这是职责所系、职能所在、职务所定。
这是党和政府的一贯要求和作风。
一个领导同志和机关公务人员,如果不懂公文不写公文,那么,很难胜任本职工作,也谈不上创造性地开展工作。
公文写作,没有统一的答案、现成的模式、既定的规律,是一种凝结于体力与智力的综合性劳动。
前段时间,笔者撰写了“积累、运作、创新”一文,对机关公文写作,谈了一些体会和看法。
最近,觉得言犹未尽,又稍作一些思考,取名“谋划?善做?跨越”,奉献于大家,供指正。
谋划乃为有情物“落红不是无情物,化作春泥更护花”,本意说的是落花与盛花的关系。
撰拟文稿,除了平日积累、写时运作、写中创新、写后总结外,更有一个关键环节,就是写前谋划。
谋划是草拟公文的前提。
公文的谋划,是在掌握工作情况的前提下,对公文起草、修改、成稿,进行分析、研究、策划、运作。
对写好公文来说,这一过程异常重要。
谋成划好,大势确立,就是制订了战略、战术。
谋划之后,就着手组织收集素材、起草初稿、讨论修改。
在这个意义上说,谋划与写作,有点类似落花与盛花的关系,是为了写好公文的首要步骤,是公文的“护花使者”。
谋划,要与全局相联。
荀子曰:“吾尝跋而望矣,不如登高之博见也。
”只有登高望远,大局在胸,站在全局的高度谋划,才能写好文章。
古今中外,凡是写作大家,无一不是谙熟形势、把握大势、精通世情的人。
曹雪芹《红楼梦》的意境深邃,金庸武侠小说的磅礴厚重,鲁迅先生作品的嬉笑怒骂,都与他们对时势大局的体察有关。
《公文写作---一点就通》---27个案例最有趣最落地的公文写作课程主讲:王志强2018年升级版培训课程目录第一部分课程概述第二部分课程大纲第三部分讲授流程第四部分会场布置第一部分课程概述课程背景:有调查表明:一个人事业的发展、收入的多少与人的语言文字表达能力有很大关系。
试想,一个下属向领导汇报工作,抓不住重点,说不清原委,让领导如何拍板决策?如果一个报告写的思路混乱、错漏连篇,又怎么可能得到领导的信任,进而得到事业的发展。
对于机关工作的人而言,公文写作是一项基本功。
你办事能力再强,办会水平再高,但如果笔头不行,无法正确表达出自己的想法,不能使个人智慧变成集体智慧,最后你也只能帮别人跑跑龙套、打打下手。
所以,提升公文写作能力不仅是工作的需要,也是自身发展的需要。
课程目标:一、通过培训使参训人员认识公文,掌握公文概念、特点、种类、格式;二、识别公文写作中,工作目标与写作目标同步完成的契合点(课程体系的精髓);三、识别提升公文写作水平的方法与技巧;四、掌握4种常用公文、6种事物文书的写作要领。
【课程对象】办公室主任、综合管理人员、部门经理、储备干部、文稿起草者;【课程时长】小时/ 天【课程大纲】第一讲:开篇导语一、识别公文写作中,工作目标与写作目标同步完成的契合点,“字”与“事“的融合;〔案例分析〕双峰县禁燃办的“公告”中我们读出了什么?“两院、两部”的通告中我们发现了什么?中秋节祝全市人民度过一个祥和的“端午节”,我们感受到了什么?二、认识到为什么要写好公文,识别当文稿起草者的胜任能力“下降”时,职位的可替换性将“上升”。
〔案例提示〕为什么要写好公文,公文是写给谁的?第二讲:认识公文一、公文概述(一)公文的概念:1.广义公务文书2.狭义党政公文(二)公文的六大特点1.法定作者2.法定效力3.特定格式4.明确公务5.严格程序6.语言庄重(三)公文的种类与行文关系1.《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种2.三个行文方向,五条行文规则二、公文的标准格式(一)眉首的六要素(二)主体的七部分(三)版记的五要件(四)公文的用纸格式(五)公文的印装格式三、公文写作的要求(一)简明:是指用词简单准确,容易让人理解(二)准确:是指用词含义准确,不会造成误解(三)朴实:是指用词通俗自然,恰如其分(四)庄重:是指用词严肃端庄,不带感情色彩(五)规范:是指用词符合语法与逻辑要求第三讲:怎样才能写好公文一、提高写作水平的三个环节(一)立意准确1.具体期望3.具体行动〔案例分析〕歌剧《白毛女》创作的曲折经历〔案例研讨〕北京建工集团2017年会主题是如何形成的三位领导,三个意见,如何形成一个会议主题?(二)标题明确1.明:指向明确2.简:用词简练3.并:并列有效4.新:标题新颖〔案例分析〕标题的不同形式〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言主题是什么?(三)结构,公文的骨架-谋篇布局,宜紧,忌散1、公文结构的三性:完整性连贯性严密性2、公文结构的五种开篇与六种结尾方法3、公务内容布局的规律:(1)重则详,轻则略(2)新则详,旧则略(3)实则详,虚则略(4)近则详,远则略(5)特点详,一般略(6)点则详,面则略〔案例分析〕在王明竟的学习心得我们发现文稿结构出现了什么问题?〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言在文稿结构中是否需要调整?(一)目标偏写不到点子上,所写不是领导想要的。
公文写作技巧重点突出一、引言部分公文作为一种特殊的文体,具备一定的规范和格式要求。
为了能够编写出高质量的公文,我们需要掌握一些写作技巧。
本文将介绍公文写作的重点,以便读者能够更好地理解和应用。
二、清晰明了的标题在编写公文时,标题起着引导读者、概括主题的作用。
因此,我们应该尽可能地使用简洁、准确的语言,将要传达的信息直接表达出来。
同时,避免使用模糊、晦涩的词汇,让标题能够一目了然地体现文档的内容。
三、简洁明了的正文公文的正文部分应该遵循简洁明了的原则,以便读者能够快速理解文档的主要内容。
在正文中,我们应该主要关注重点信息的呈现,并尽量避免使用冗长、复杂的句子。
同时,还需注意段落间的过渡,保持文档结构的连贯性。
四、重点突出的重要信息在公文中,一般会包含一些重要信息,如最新政策、重大决策等。
为了能够突出这些重点信息,我们可以采用以下几种方式:1. 使用粗体、加粗等方式来强调重要的关键词或短语;2. 将重要信息放在段落的开头或结尾,以增强读者的注意力;3. 使用列表、表格等形式来整理和展示重要数据或信息。
五、准确全面的内容在公文写作中,确保内容准确和全面是非常重要的。
我们应该慎重选择材料,确保信息的真实性和可靠性。
同时,还需注意信息的有序排列,以便读者能够全面理解文档的意义。
六、文档格式的规范公文作为一种正式的文件形式,具备特定的格式要求。
在编写公文时,我们需要准确无误地遵循格式要求,包括文档的字体、大小、对齐方式等。
只有在格式上得到严格的遵守,才能使公文显得专业和可信。
七、合理运用段落和标题为了使公文的结构更加清晰,我们可以适当地运用段落和标题。
通过合理的段落划分,可以把相关的信息放在一起,增强文档的可读性。
同时,通过使用适当的标题,可以让读者快速地理解文档的结构和内容。
八、注意细节的处理在公文写作中,细节的处理往往能直接影响到文档的质量。
我们应该关注细枝末节,避免错别字、标点符号错误等低级错误的出现。
妙笔生花的公文写作之道之五十常用公文写作规范与技巧一、文体规范公文写作应遵循正式的文体规范,采用严谨、简练、规范的语言风格。
公文中应避免使用口头语言、俚语和方言,而应使用规范的书面语言。
二、标题规范公文的标题应准确、简明地概括文档的主要内容,使用简洁的词语,避免使用模糊、不具体的词汇。
标题要求字数不宜过长,一般不超过20个字。
三、段落规范公文的段落应该结构清晰、层次分明,包含一个主题句和相应的支撑句。
段落之间应通过正确的过渡句来连接,避免内容之间的突兀。
四、语言规范公文的语言应准确、简练,尽量避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
使用简单明了的词汇和短小的句子,可以使公文易于理解和阅读。
五、格式规范公文的格式应符合统一的规范要求,包括文档的页眉、页脚、字体、字号、行距等相关要求。
标题、正文、结尾等部分的排版要整齐、合理。
六、内容规范公文的内容应包含必要的信息,逻辑清晰,结构完整。
要点突出,重点明确,避免废话和冗长的描述,使读者能够迅速理解文档的主旨。
七、审校规范公文完成后,应进行审校,确保文档的准确性和规范性。
审校时,应注意检查文档中的错误、语法和拼写错误等问题。
八、整体风格公文的整体风格应庄重、严肃,符合公务场合的要求。
要注意措辞的得体性和礼貌性,避免使用不恰当的词汇和措辞。
九、杂项技巧除了上述的规范,还有一些其他的技巧可以提高公文写作的效果。
比如,可以使用书信格式,以增加人文关怀;可以使用图表等辅助工具,以提高阅读和理解效果。
以上是一些常用的公文写作规范与技巧,希望能对大家的公文写作有所帮助。
尽管公文写作要求严格,但只要掌握了相关的规范和技巧,我们就能够写出精准、规范的公文,提高工作效率和质量。
撰写材料是机关工作的一项重要内容,也是机关工作人员的基本素质。
特别是在办公室工作,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋助手、政务服务、以文辅政等职能才能更好地得到发挥。
要想提高文字工作水平并不容易,它需要我们具备广博的文化知识,扎实的理论素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧,如何做到这些,我认为主要在以下几个方面下功夫。
一、敏而好学古人云:“不学无以广才,不学无以成才”。
机关的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度,有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。
这时候,如果我们写作没有一定的笔才和丰富的素材,就难以满足工作需要。
因此,平时的积累学习就显得尤其重要。
首先,要挤出学习时间。
办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习,这就要求我们必须保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间读书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。
其次,要丰富学习内容。
“书到用时方恨少”。
对于写材料的人来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。
古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。
第三,要讲究学习方法。
每个人的时间和精力都是有限的。
文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”,我们要结合工作,在生活中学、在实践中学、在娱乐中学,博览多学,兼收并蓄,不断提高文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。
二、博采众长“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海”。
只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。
第一,要有思想性。
也就是说文章要有高度,自古文章意在高,立意要高,落点要实。
重点要做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性地为我所用,避免写出的材料平淡无味,千篇一律。