妙笔生花的公文写作之道之四十三：公文写作技巧共42页

妙笔生花——公文写作技巧课程背景：“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。

公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。

公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。

企事业单位书面表达无处不在，通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？工作中如何做到公文写作前有思路，写作中有内容，写作后有实效?如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然？如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实？一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。

一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。

同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。

“妙笔生花——公文写作技巧”，从实际工作出发，通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法，提升参训学员的公文写作能力。

本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。

课程收益：●分清公文种类的划分，正确使用文种●牢记公文的格式要求，正确进行排版●避免常见的文字错误，正确遣词造句●掌握常用公文的套路，正确套用模板●有效提升借助公文来办理公务的能力●有效提升受训单位的公文规范化程度●有效提升受训单位内外信息传递效率课程特色：专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天课程对象：企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员课程方式：主题讲授；分组PK；现场演练；案例研讨；游戏互动课程大纲课程导入：某后勤中心申购车辆的请示第一讲：泾渭分明——行政公文的基本规范一、公文的概念1. 公务活动中使用的文书2. 有着特定体式的文书3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书4. 公文的作用二、公文的分类1. 常用公文2. 事务性文书案例：那些我们在工作中误用的公文三、具体要素1. 主旨——文章的“灵魂”2. 结构——文章的“骨架”3. 材料——文章的“血肉”4. 语言——文章的“细胞”5. 格式——文章的“包装”案例：价格迥然的茶叶，茅台的尴尬四、格式要求1. 公文纸巾型号，纸巾上下左右留白尺寸2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求3. 公文排版4. 公文页码，公文中的结构层次序号要求5. 公文中的公文引用6. 公文附件标注7. 公文的成文时间撰写8. 公文用印9. 抄送、主送、分送有何不同？10. 版头、主体、版记经常犯什么错误？案例：某集团的人事任命文件工具：新“国标”，公文格式“3+1”解析：常见公文格式错误例析第二讲：如琢如磨——谋篇布局与遣词造句一、主旨——正确基调表现真正价值1. 如何准确抓住公文的主旨2. 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作3. 领会领导意图四步法4. 四类职场写作应该传递的价值5. 常见六种文书的正确基调6. 公文主旨的五种表达方法案例：我替领导写序言，办公室里的对话二、材料——巧妇难为无米之炊1. 材料的五种特性2. 材料从哪来——内萃外取3. 材料怎么收——15种搜集材料方法4. 收集材料的五种意识5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”6. 如何“增”“减”“变”7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例：某公司总结的主体框架研讨：巧改“三亮三比三无”，如何写一份给投资人的商业计划书分享：项目计划书-金字塔结构示范三、结构——庖丁解牛呈现合理布局1. 标题：标题三要素，标题换行的要求常见错误例析2. 起首：10种经典的开头示例：常见公文及事务文书开头3. 结尾：9种常用结尾方式示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾4. 层次：5大工作内容层次模板：6种思维顺序排布案例：某公司工作计划层次解析案例分析：1）年终总结-金字塔结构示范2）会议记录-金字塔结构示范3）加薪申请-金字塔结构示范4）工作计划-金字塔结构示范5）活动方案-金字塔结构示范5. 段落：划分方法与要求案例：小丽提交的一段需求汇报6. 过渡与照应：四种过渡方式和三种写作照应四、语言——追求卓越精益求精——准确，庄重，严谨，简明，平实，得体，创新附件：创新写作素材案例：1）常见易混词辨析，公文语言“六个不用”2）口语与书面语，如何做到言简意赅3）总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》4）如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”5）“诊所定律”与创新五法6）某地产公司的逆天广告五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的1. 公文“四核”2. 审核四字真言：审、核、究、改1）常见易混词与错别字2）计量单位的正确使用3）正确使用标点符号4）数字的使用5）常见语法错误常见错误解析第三讲：有模有样——常见文种写作技巧（可按需要调整为其他文种）一、请示1. 请示的概念、特点与分类2. 请示的结构3. 请示的注意事项4. 请示的“宜”和“忌”模板：关于协调解决某问题的请示案例1：关于解决公司食堂用车的请示报告案例2：某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示二、报告1. 报告的概念、特点与分类2. 正文要求及原则3. 请示与报告的区别模板：事件处理情况报告，工作资讯情况报告案例分析：消费商品采购大会举办情况报告工具：公文常用特定用语简表三、会议纪要1. 主笔原则2. 格式规范（版头、主体和版记的规范要求）3. 内容要素4. 纪要特点5. 九字要诀6. 写作要点7. 主体结构8. 常见开头9. 速记的原理、技巧与工具（推荐工具及软件）模板：会议纪要四、通知1. 通知的内容构成2. 通知的格式3. 通知的语言风格4. 通知的常用句式模板1：告知性通知案例分析：某公司组织召开团支部大会的通知模板2：指示性通知案例分析：某公司组织员工照相的通知模板3：批转性通知案例分析：某局的批转通知要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐。

公文写作七个技巧公文写作是一种正式的文体，通常用于政府机构、企事业单位之间的公务交流。

为了使公文清晰明了、表达准确，我们需要掌握一些公文写作的技巧。

下面将介绍七个公文写作的技巧。

1.明确目的：在写公文之前，要明确写作的目的和意图。

公文的目的通常是传达信息、提出建议、要求行动或表彰奖励等。

明确目的有助于我们在写作过程中保持一致性，并更好地组织篇章结构。

2.明确受众：了解受众的背景、职位和需求等信息，有助于我们选择合适的写作风格和用词。

对于高级领导，我们可以使用更正式的措辞，而对于普通员工，我们可以更加简洁明了。

3.简洁明了：公文要求简洁明了，语言流畅，不拖泥带水。

避免长篇大论、废话连篇，让受众能够迅速理解要点。

使用简单明了的词汇、句式和段落结构有助于加强公文的可读性。

4.逻辑严谨：公文需要遵循一定的逻辑顺序，使读者能够按照自然的思维路径理解内容。

可以采用总分总、并列等写作结构，使文段之间关联紧密、逻辑清晰。

5.准确表达：公文要求准确表达信息，避免模棱两可的措辞。

使用简练、明确的语句来传达自己的意思。

在使用具体数据和事实时，要确保其准确性和可靠性。

6.注意格式：公文的格式要符合规范，要有明确的标题、事由、正文、结论等部分。

在格式方面，我们可以参考相关的写作规范和模板，以确保公文的格式正确。

7.审慎修改：完成初稿后，应该对公文进行审慎修改和润色。

要检查拼写、语法和标点符号等方面的错误，并适当调整用词和句型。

也可以请他人帮助审校，以确保公文的质量和准确性。

公文写作七个技巧公文写作是一种特殊的写作形式，它具有严谨、正式和规范的特点。

为了提高公文写作的质量和效率，以下是七个公文写作的技巧，供大家参考。

第一个技巧是明确写作目的。

公文写作的目的通常是传达信息、表达观点、联络关系或者解决问题。

在写公文之前，要明确写作目的，确定好要表达的内容和所希望达到的效果，这样可以更加有针对性地进行写作，避免偏离主题。

第二个技巧是明确读者对象。

不同的公文读者有不同的需求和背景，因此在写公文时要根据读者的特点来确定写作的方式和内容安排。

对内的公文可以使用较为熟悉的词汇和术语，对外的公文要尽量简单明了，便于外部读者理解。

还要注意考虑读者的职位和权威，遵循不同层级的读者的认知习惯和阅读习惯。

第三个技巧是简明扼要。

公文写作的风格要求准确、简洁、明了。

要尽量用简练的语言表达思想，提炼出关键信息，避免使用冗长复杂的句子。

可以使用简短的段落，采用主题句和摘要句等方式，将主要内容清晰明确地呈现出来。

第四个技巧是层次分明。

公文写作要合理安排内容结构，使得文章层次清晰、有序。

可以使用标题和小标题来引导读者，将文章分成多个段落来展开。

在每个段落内部也要注意层次分明，可以使用标点符号进行适当的区分，尽量避免长句子和多重修饰，这样读者容易理解，也方便阅读。

第五个技巧是重点突出。

在公文写作中，要注意突出重点信息，让读者快速捕捉到关键信息。

可以使用加粗、下划线、斜体等方式来强调重点词汇或句子，也可以使用引用、编号等方式来突出重要内容。

可以通过摘要、总结和重点回答问题的方式来帮助读者快速理解并定位重点。

第六个技巧是准确精确。

公文写作要求准确、精确，避免模糊、含糊或不确定的表达。

要注意遵循规范的写作格式，使用正确的词汇和专业术语，避免使用引起误解的词语或表达方式，保持清晰明了的逻辑和思路。

第七个技巧是审查校对。

在完成公文写作后，要进行仔细的审查和校对工作。

要检查文案的逻辑关系是否清晰，语法、标点符号是否正确，内容和格式是否规范统一，并注意检查拼写错误和错别字等问题。

公文写作七个技巧公文写作是公务员工作中极为重要的一项技能，好的公文写作不仅可以提高效率，还可以展现出专业性和严谨性。

掌握公文写作的基本技巧是每一位公务员都应该具备的能力。

下面就为大家介绍一下公文写作的七个技巧。

一、结构清晰公文的结构应该清晰明了，一般来说，公文的结构包括题目、主题、正文和落款四部分。

在写公文的时候，首先要明确公文的主题，然后合理安排每个部分的内容，使得整篇公文既能表达清晰，又能让读者一目了然。

二、简洁明了公文的写作应该力求简洁明了，不要使用过多的修饰词和繁琐的句式。

在表述问题的时候，要尽量用简洁的语言把问题阐述清楚，不要让读者费解。

也要避免使用口语化的词汇和俚语，保持公文的正式化。

三、条理清晰公文的写作要求思路清晰，条理分明。

在写公文的时候，要先列出要点，然后按照逻辑顺序进行组织，确保每一个要点都有条不紊地进行阐述，避免内容混乱，让读者一眼就能看出公文的逻辑性和合理性。

四、用词准确公文的用词要准确无误，不能有歧义。

在选择词汇的时候，要根据具体情况选择合适的词汇，避免使用模糊、含糊或不准确的词语。

而且，在使用专业名词的时候，要确保自己对这些名词的理解是准确无误的，避免用词不当给人留下不专业的印象。

五、格式规范公文的格式应该严格规范，一般来说，公文的格式包括标题、主送、抄送、正文、落款、附件等部分，不同类型的公文也有不同的格式要求。

所以在写公文的时候，一定要按照规范的格式进行排版，避免格式混乱给人留下不良印象。

六、审慎用字在写公文的时候，要审慎用字，避免遣词造句的时候出现错误，尤其是对一些关键词汇和表述上的措辞，一定要认真斟酌，确保用词得当，不会引起歧义或者误解。

七、注意审查写完公文之后，一定要认真审查，避免出现错别字、语法错误等问题。

公文是公务员的工作成果，所以一定要把公文写得尽善尽美，避免因为疏忽大意而出现错误。

公文写作的六大技巧一、语言的技巧：政治性、政策性、指导性、实用性。

1、准，准确性，要求语言符合客观实际，表达不会产生歧义。

2、庄，庄重性，公正立场和严肃持重的态度。

3、实，平实性，语言要平实易懂，多叙述、说明。

4、简，简约性，言简意赅，突出主题。

5、活，语言生动、灵活，主要指领导讲话，宣传报道。

二、临摹的技巧：天下文章一大抄，就看会抄不会抄。

1.超体不抄肉，抄公文体例架构，好的框架，改头换面。

2.抄题不抄心，好的标题组合可以直接借用。

3.抄风不抄骨，抄写好的风格，好的文风。

4.抄需不抄实，对于一些普适的措施可以适当抄一些，具体措施不能抄。

抄，不能当搬运工，而要当雕刻匠。

善于转化运用。

三、布局的技巧：写文章，关键在于思路清晰，观点鲜明，布局合理。

1.按照公文格式布局，按照不同文种去谋篇布局。

文体不同，格式要素不同。

1.按行文意图布局，在写作前将想表达的观点、意图想好，把要表达要点和内容想到，列提纲，写出框架。

3.按照拥有素材布局，建立在拥有的素材上进行布局，充分运用题目提供材料，对材料科学分类，合并总结。

4.按照字数要求布局，根据字数要求确定分为几部分来写，每部分多少字，并考虑每个点字数范围。

四、审题的技巧：1.看清文种，弄清格式。

2.弄清身份，根据身份、场合明确说话方式及语气。

3.抓住目的，明确写作目的及意图。

五、修改的技巧：1.改少不改多。

2.改肉不改骨。

3.改伤不改痛六、练习的技巧：1.好学，注重平时的学习，学党的路线方针政策。

2.善思，对于问题要深挖思考，要常学常思，养成随时思考问题的好习惯，学习欧阳修的“三上法”。

3.勤练，多联系，勤能补拙。

4.多问。