雅园入职流程手续表1
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员工入职流程及规范
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率
二、入职准备
1、完成《面试人员评估表》签字;
2、确认新员工报到日期,并向合格者发送《入职告知单》(如须);
3、通知新员工入职所需资料、体检以及其他须知;
* 发送通知的方式:邮件、电话、短信
* 在通知的内容中要明确提交资料的类别、时间、地址等信息;
4、通知人力资源及行政部相关同事、用人部门秘书新员工报到信息; * 人力组负责准备劳动合同等
* 行政组负责员工工位、电脑、电话的安排;
* IT组负责开通邮箱调试、电脑设备安装等
* 用人部门秘书负责企业邮箱的申请、办公用品的申领。
三、入职报到
1、办理入职手续:
* 身份证复印件(农村户口需提供户口簿首页及本人户口页复印件)
* 学历证复印件(职称或技术证书)
* 与前雇主解除/终止劳动关系证明或离职证明原件;
* 失业证/派遣证或报到证(大学应届毕业生)/退役证(农村户口不需提供)
* 社会保险资料(养老、实业、医疗、住房公积金等,如有)
* 无犯罪记录调查函回执(服务性岗位需提供)
* 体检合格报告或健康证
* 工资卡复印件
* 一寸彩色证件照(电子版本)
2、与员工签订相应公司《劳动合同》、《聘书》、《工作说明书》、《有关雇员行为操守协
议书》、《有关使用电脑的行为守则》等
3、建立员工档案、考勤卡、工牌;
4、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
5、将新员工移交给用人部门;
四、员工档案存档
附表一:《面试人员评估表》
附表二:
入职告知单.docx
附表一
附表二
班前教育记录
日期:。
新员工入职流程是怎样的(详
细)
一、未报到前
1、确认报到日期;
2、通知报到资料:
(1)身份证原件
(2)毕业证原件、学位证原件
(3)相关职称资质证原件
(4)半寸彩照4张
(5)银行储蓄卡
二、正式报到
1、新员工入职填写资料及提交入职所需证件(证件在当天完成扫描,并返还员工)。
2、做入职引导,包括介绍公司情况,基本规章制度,参观各部门,介绍部门情况,部门人员等。
3、引领到员工录用部门,由部门负责人确认工作。
三、入职培训
1、参加每月一次的新员工入职培训,内容有公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念等。
2、在帮助指导下进行岗位培训。
四、试用期(3-6个月)
1、由部门领导跟进,了解工作状况。
2、招聘培训专员跟进员工近况。
3、导师、部门领导进行员工试用期评估。
五、转正
1、根据督导意见,在OA上发起新员工转正审批流程,逐级进行转正评估。
2、根据员工身份,提交报到证、暂住证、失业证、农民工服务手册其中之一,办理劳动合同。
新员工入职需要准备什么
1、带好证件。
新员工入职要带好身份证、学历学位证原件或者复印件,最好再要带上简历及荣誉证书复印件等。
2、带好现金和银行卡。
大部分单位都是将工资打到工资卡,入职前要了解公司发工资是什么银行的卡,方便提前办好。
3、其他资料。
如果是之前工作过,有缴纳社保的新员工,入职时要提交社保转移证明和解除劳动合同证明。
4、有礼貌
新员工入职后要有礼貌,主动跟其他同事打招呼,给HR和同事留下好印象,不懂就问,做好本职工作,融入集体。
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料:
➢身份证复印件1张;
➢最高学历证及学位证复印件各1张;
➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
➢个人一寸免冠照片1张;
➢其他必要证件复印件。
2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生
活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等.
4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资源
专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予
计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
入职操作流程
1. 办理入职手续
新员工需要向公司人力资源部门提交个人入职材料,如身份证件、学历证书等。
人力资源将进行基本信息登记,开具入职通知书。
2. 签订劳动合同
双方根据国家和公司规定,签订正式的劳动合同,明确职位、薪资等合同条款。
3. 领取入职包
人力资源统一为新员工发放入职包,内容包括入职通知书、公司衣着制服或卡片、公布内部相关规章制度等。
4. 开通设备与系统账号
人力资源与相关部门协作为新员工开通工号,并开通所需的办公设备或系统使用账号,如电脑、门禁卡、无线网络等。
5. 参加企业文化培训
新员工需要参加企业文化和职务相关的入职培训,了解公司规章制度、岗位职责以及企业文化特点等。
6. 正式上班入职
完成以上流程,由直接上级领导为新员工做岗位移交交底, 标志着正式入职。
员工入职手续办理流程责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单1、应聘者填制《应聘申请表》。
2、提交本人身份证。
3、提交资质证明(或学历证明)。
4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。
5、提交前一工作单位的离职证明(或者本人离职声明书)。
6、育龄期女性提供婚育证明。
1、审核证件真假;2、判别任职是否符合岗位条件;3、调查任职资历真假。
1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理;2、经管业务明细交接;3、文件资料交接;4、部门资产、办公文具交接;一般员工:部门间借领样板、工具等;业务或高层管理:致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。
固定资产退仓(或办理转交);1、后勤水电、住宿费用结算;2、食堂饭卡回收与结算。
1、财务报销情况核算;2、财务借支情况核算。
1、收回资料:A、厂牌(含IC卡);B、劳动合同;2、签订文件:A、辞职报告;B、离职手续办理程序;C、解除劳动合同申请书;D、“代签工资条”委托书。
3、提交资料(供财务):A、考勤资料;B、扣(增)减明细;C、工资结构及附件。
1、财务部核算工资;1、《入职申请书》2、身份证件3、资质证件4、离职证明(前单位)或本人声明5、准生证或孕检证1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录2、声明函(传真)等1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录2、依据《离职员工工资支付规定及程序》——《辞职报告》(表)《解除劳动合同申请书》(表)《委托代签工资》(表)3、《考勤表》4、《劳动合同》、附件依据《离职员工工资支付规定及程序》应聘者人事部人事部所属部门(副)总经理仓库后勤部财务部人事行政部财务部2、财务支付离职工资:A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工,在工作交接清楚后,给予结算现金。
流程名称新员工入职手续流程业务板块人力资源编号适用范围雅园名品上层流程无执行岗位协作岗位制定人张玉琼审批人廖雁川生效日期修订次数附件及表格2个附件新员工入职手续流程工作阶段工作内容部门经办人第一阶段1、协助新员工填写《履历表》,及填写《新员工入职手续表》中"员工信息"及"用工信息"等相关信息;2、带领新员工到收银台完成相关手续的办理;3、带领新员工到行政部报到并提交《履历表》及《新员工入职手续表》;管理层需面试人员提交《面试评估表》;用工部第二阶段《新员工入职手续表中》填写“培训类别”栏,填写其他类别时注明具体内容收银台第三阶段1、向新员工索要个人身份证复印件、毕业证书复印件、健康证原件、交纳近期免冠1寸照片2张。
1、为新员工办理指纹录入,工号牌的办理;3、建立员工档案并录入电脑,如发现资料不齐,需在入职一周补齐;4、对《新员工入职手续表》中“入职手续”栏及“办结回执”栏进行相应的填写;行政部第四阶段员工办理完手续后,持《新员工入职手续表》中的“办结回执”向招聘人员或用工部门负责人报到,由其安排工作服装,宿舍及具体工作内容用工部第五阶段用工部新员工转正后: 缴纳保险及公积金。
是否能通过考核,并且可以转正1、 部门经理;2、 部门总监审批;3、行政部将员工信息备案,转入手续存档。
是否继续试用通过 不通过否,予以辞退是,延长试用期附件1:履历表店名及部门:职务(岗位):入职日期:编号:一、个人基本资料姓名性别身高籍贯照片毕业院校学历民族身份证号码专业毕业时间出生日期健康状况婚否户口所在地址本地紧急联系电话现住址移动电话电子邮件QQ号码二、家庭主要成员情况关系姓名出生日期工作单位职务/岗位联系电话三、受教育情况学习时间学校名称专业证书班主任姓名年月-年月年月-年月四、受培训情况(请列出对自身素质或专业技能有深刻影响的培训,如有证书或相应资格请列明)培训时间培训学校培训项目所获证书/资格年月-年月年月-年月五、技术职称/职业资格获取情况获取时间职称/职业资格名称及获取方式所获资格证书名称六、工作经历(如较多,请列出主要从业单位)工作时间工作单位名称(所在部门、职位)离职原因离职时的薪资证明人及电话年月-年月年月-年月年月-年月七、自我评价1、兴趣专长(请详细列举你的兴趣与专长)兴趣专长及水平八、工作发展1、请简述个人短期和长期职业规划。
入职前的流程入职准备,准备的证件:1、一寸免冠照片3张;2、身份证原件或户口复印件;3、学历、学位证明原件;4、资历或资格证件原件;5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;6、体检合格证明。
入职报到:1、人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续:①员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作:①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程:如:行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
入职手续:1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门,介绍给部门总经理;7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;8、更新员工通讯录;9、签订《劳动合同》。
入职培训:1、组织新员工培训;2、相应职能专业技术培训;3、相应规章制度的培训。
入职流程详细步骤宝子们,新入职是不是有点小紧张又有点小期待呀 今天就来唠唠入职流程那些事儿。
一、收到offer。
当你收到心仪公司的offer时,那可太开心啦 这个时候要仔细看看offer上的内容哦,像工资待遇、入职时间、岗位信息这些可不能马虎。
要是有啥疑问,赶紧打电话或者发邮件问清楚,别不好意思,这可是关系到自己的大事呢。
二、准备入职材料。
这一步可重要啦。
通常要准备身份证、学历证书这些基本的东西。
要是你之前有工作经验,可能还得带上离职证明。
还有证件照,记得拍得美美的或者帅帅的哦,说不定入职就用到啦。
像社保公积金相关的材料也可能需要,具体就按照公司的要求来准备就行啦。
三、入职当天。
入职当天早点起床,打扮得精神抖擞的 到了公司,先找到人事部门。
人事会给你一些表格让你填,什么个人信息表啦、劳动合同之类的。
填的时候要认真哦,字写得好看点也不错呢 填完表格,人事会给你介绍公司的基本情况,像公司的规章制度、企业文化这些。
这个时候要好好听,可别开小差,这对以后在公司的发展很重要的。
四、部门交接。
然后呢,人事就会带你去你的部门啦。
部门的小伙伴们会很热情地欢迎你哦。
你的领导或者老员工会给你安排工位,还会给你介绍一下工作的大致内容和流程。
这时候你就可以开始熟悉一下周围的环境啦,知道打印机在哪呀,饮水机在哪呀之类的小事情。
五、新员工培训。
有些公司会有新员工培训哦。
这个培训可有用啦,能让你更快地了解公司的业务和产品。
在培训的时候,你可以积极一点,多问问题,多和其他新同事交流交流,说不定还能交到好朋友呢 。
六、开始工作。
培训完了,就正式开始工作啦。
刚开始可能会有点手忙脚乱的,不过别担心,大家都是这么过来的。
有不懂的就问同事或者领导,他们都会很乐意帮助你的。
慢慢地,你就会越来越得心应手啦。
宝子们,入职流程大概就是这样啦,希望你们都能顺利入职,开启自己的新旅程哦 。
新员工入职手续办理流程
1. 接收入职通知,人力资源部收到新员工入职通知后,将与部门经理确认入职日期和具体岗位。
2. 发送入职通知,人力资源部将发送入职通知给新员工,包括入职日期、入职流程、需准备的材料等信息。
3. 准备入职材料,新员工需准备身份证、学历证明、照片等入职所需材料。
4. 填写入职表格,新员工需填写入职表格,包括个人信息、紧急联系人、银行账号等。
5. 办理入职手续,新员工在入职当天需到人力资源部办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保公积金等。
6. 领取工作证件,新员工需领取公司工作证件,包括工作证、门禁卡等。
7. 培训和介绍,新员工将接受公司的培训和介绍,包括公司文化、规章制度、岗位职责等。
8. 个人信息登记,人力资源部将新员工的个人信息登记到公司系统中。
以上就是新员工入职手续办理流程,希望能够帮助新员工顺利入职,并在公司快速适应工作。
公司员工入职手续办理细则及流程
一、入职前准备
1.1准备入职文件
(1)招聘合同:新入职员工需准备招聘合同,签订招聘合同后,入职员工可按照公司的规定获得相应的待遇。
(3)个人保险:新入职员工需准备个人保险,按照当地规定的社会保险政策,缴纳五项重要的社会保险,以保障自身的健康、失业、护理及退休金等权益;
(4)工作证:新入职员工需准备工作证,来证明自己在该单位任职的身份。
1.2办理社会医疗保险
新入职员工应按照当地规定的社会保险政策,缴纳五项重要的社会保险,包括城镇职工基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和养老保险。
1.3办理工作证
二、入职当天
2.1注册登记
新入职员工需要在财务部进行身份认证和登记,并办理入职手续,此外,新入职员工应当了解公司的企业文化、管理制度、员工福利及安全政策等有关事项。
新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:身份证复印件1张;最高学历证及学位证复印件各1张;技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;个人一寸免冠照片3张;其他必要证件复印件。
健康证,或近三个月的体检单。
2、参加早会:早会介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,按要求自办银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前一周为试工期,新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、 新员工入职工作流程图入职一周后办理入职手续交送入职资料身份证复印件 学历证复印件 3寸免冠照片 其他证件复印件参加早会,入职介绍参观公司办公区 进行入职培训办理转试用手续 领取工牌 办理短号业务 自办银行卡 签订劳动合同 领取办公用品录入指纹 建立员工档案 制作《员工流动统计表》 人力资源专员 交财务部 前台文员《转试用、转正申请表》 员工宿舍 给总经办号码固定电话 网线文件夹 文件夹办公桌椅 新员工培训新员工入职培训流程行政人事部2014年7月3目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间及内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
员工入职手续流程
一、用人需求审批
用人部门根据公司的制度流程要求提起用人需求审批表,审批通过后,人事根据表上的需求发布招聘信息。
二、筛查简历、面试
筛查符合岗位要求的简历,先线上跟候选人简单交流一下基本情况,确定比较符合要求后把简历及沟通的信息反馈给用人部门领导,确定是否面试及面试的具体安排。
三、收集入职资料、做背调、发offer
确定录用候选人后,先跟候选人联系,让对方提供:
1)身份证原件与复印件
2)蓝底证件照1张,电子档证件照1张
3)最高学历毕业证、学位证原件或其它专业技术任职资格证件
4)体检报告或健康证明(须为区级或以上医院报告)
5)离职证明原件(最近一家公司开具的)
6)银行卡复印件
7)社保公积金卡复印件(如未缴纳过的可不提供)
根据其提供的资料核查真实性等做个简单的背调。
如岗位特殊要做详细的背调的,根据各个公司的实际情况来。
其提供的资料及背调都没问题后,给候选人发录用offer。
四、签订劳动合同、协议等
入职当天签订劳动合同、协议(具体哪类的协议以公司的实际业务情况需求为主)。
不过有一点需要给大家强调一下:一定要整一份劳动合同签收表让对方签字。
(懂的都懂)
五、人事档案
把新员工的所有资料整理成一份他的个人人事档案存档,可以是电子版的,也可以是纸质版的。
六、开通相应的办公帐号
给新员工开通公司的办公系统、邮箱等办公帐号。
七、缴纳社保、公积金
按规定给新员工缴纳社保、公积金。
八、新员工培训
按公司的制度培训内容来,一般有公司的基本情况、制度,工作所在部门的制度、财务报销等情况。
新员工入职流程及合同模板一、入职前准备1. 确认职位空缺及招聘需求。
2. 准备招聘广告,发布职位信息。
3. 收集并筛选简历,确定面试候选人。
二、面试与评估1. 安排面试,评估候选人的资质和经验。
2. 进行背景调查和参考人核实。
3. 确定最终候选人,并进行薪资谈判。
三、录用通知1. 向候选人发送录用通知书。
2. 确认候选人接受录用意向。
四、入职手续1. 安排新员工报到日期。
2. 准备入职所需材料,如员工手册、公司政策等。
3. 安排新员工培训和部门介绍。
五、合同签订1. 准备劳动合同。
2. 双方审阅合同内容,确认无误。
3. 双方签字盖章,正式生效。
六、入职培训1. 对新员工进行公司文化、规章制度的培训。
2. 安排岗位技能培训。
3. 完成培训后进行考核。
七、试用期管理1. 明确试用期期限和评估标准。
2. 定期进行工作表现评估。
3. 根据评估结果决定是否转正。
八、转正评估1. 完成试用期后进行综合评估。
2. 根据评估结果决定是否正式录用。
3. 办理转正手续。
劳动合同模板甲方(用人单位):地址:法定代表人:乙方(员工):身份证号码:地址:根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,签订本劳动合同。
第一条合同期限1. 本合同自____年____月____日起至____年____月____日止,为期____年。
2. 试用期自____年____月____日起至____年____月____日止。
第二条工作内容和工作地点1. 乙方同意根据甲方工作需要,在____岗位工作。
2. 工作地点为____。
第三条工作时间和休息休假1. 乙方执行标准工时制,每日工作时间不超过8小时,每周不超过40小时。
2. 乙方享有国家规定的节假日和带薪年假。
第四条劳动报酬1. 乙方试用期工资为____元/月。
2. 转正后工资为____元/月。
第五条社会保险和福利1. 甲方按照国家规定为乙方缴纳社会保险。
新员工入职流程指引一、入职手续办理:1、电话通知待入职员工携带以下证件前来公司办理入职手续:(1)身份证原件及复印件(原件核实后归还员工)(2)最高学历证原件及复印件(原件核实后归还员工)(3)户口本户主页及本人页各一份(复印件)(4)前任单位离职证明原件(非应届毕业生)(5)本地户口员工提供失业证原件(6)非本地户口员工提供流动人口计划生育证原件及复印件(原件核实后归还员工)(7)未婚员工提供未婚证原件及复印件(原件核实后归还员工)(8)已婚员工提供计划生育证原件及复印件(原件核实后归还员工)(9)小一寸红底彩照12张(10)可从事食品行业的健康证原件2、发放相关书籍和物品:3、填写《办理新员工入职手续一览表》4、制作和发放员工工卡(卡、工绳、工卡套)5、与部门负责人确定该员工上班时间并告之员工6、要求该员工在《待入职人员通知书》上签名确认(样板见附件)二、新入职员工基础知识概要培训(1小时):1、培训师自我介绍(简单)2、简单了解新员工的过往经历3、公司简介:4、公司架构简介:5、考勤:刷卡的注意事项(更换工衣时机及刷卡示范说明);考勤表格的说明;午休时间的规定。
6、公司公共信息:(1)仪容仪表规范(按照员工性别说明即可)(2)佩戴工卡规范(特别是上班用餐时间的工卡佩戴规范)A、早上开店前的例会B、下午三点卖场清洁活动C、月度合理化建议活动D、晚上关店送客活动(4)注意事项:A、不能在工作岗位吃喝玩乐,水杯和饭盒应放在指定位置B、严禁吸烟C、在卖场行走时要靠右边走,避免妨碍顾客通行D、三点清洁时要认真对待,不能聚堆聊天,在收银通道清洁时应面向顾客E、上班用餐时间到卖场购物的注意事项F、凡张贴于公告栏的信息,员工应及时查看G、工衣(不能随意裁剪,如有特殊情况,提出书面申请)、工卡、书均为公司财产,不能乱涂写,离职需归还;如果遗失,需照价赔偿H、对于公司的信息需承担保密责任I、人走灯灭,下班关电脑、电源等用电设备,离开座位时关电脑显示器电源J、每天10分钟清洁活动时办公室关灯K、出入冷库随手关门7、说明对新员工入职培训考试及试用期考试的相关规定(预约新员工入职培训时间和试用期考试时间)。
入职流程
1、入职前:面试完毕→发送offer审批表→领导审批→人资部发送offer。
2、入职资料:身份证复印件,毕业证复印件,入职登记表(应聘职位,入职时间,联系方式一定不要忘记填写。
),电子版简历,户口本首页,本人页,制度确认页(签字页),体检报告,离职证明(如果这两者不能提供的话需要员工本人填写身体健康声明,和离职声明)。
注:整理完毕后发送给黄XX,抄送我,一定要在员工入职当天提交入职资料(因为当天就开始计算工资了,请大家注意,有特殊情况的要告知。
)
3、离职:员工离职一定要提前申请,以便于业务和资产交接。
发起离职申请邮件(内附离职交接表)→领导审批(抄送我)→邮箱关闭申请(发送给技术部卞晋伟)。
注:离职交接表也需要当天提交,有一个注意的地方是,离职交接表本人签字的地方一定要确定是本人签字。
4、劳动合同:入职当天签订劳务合同,合同中工时的地方填写不定时工时,每页员工需要摁手印或者齐缝签名,电子版合同的最后一页续签的地方一定也要打印出来,合同期与试用期的起止时间要差一天例如入职时间是XXXX年X月X号,试用期截止时间是XXXX年X月X号,合同截止时间是XXXX年X月X号。
流程名称新员工入职手续流程
业务板块人力资源编号
适用范围雅园名品上层流程无
执行岗位协作岗位
制定人张玉琼审批人廖雁川
生效日期修订次数
附件及表格2个附件
新员工入职手续流程
工作
阶段
工作内容部门经办人
第一阶段1、协助新员工填写《履历表》,及填写《新员工入职手续表》中"员
工信息"及"用工信息"等相关信息;
2、带领新员工到收银台完成相关手续的办理;
3、带领新员工到行政部报到并提交《履历表》及《新员工入职手续
表》;管理层需面试人员提交《面试评估表》;
用工部
第二阶段《新员工入职手续表中》填写“培训类别”栏,填写其他类别时注明
具体内容
收银台
第三阶段1、向新员工索要个人身份证复印件、毕业证书复印件、健康证原件、
交纳近期免冠1寸照片2张。
1、为新员工办理指纹录入,工号牌的办理;
3、建立员工档案并录入电脑,如发现资料不齐,需在入职一周补齐;
4、对《新员工入职手续表》中“入职手续”栏及“办结回执”栏进
行相应的填写;
行政部
第四阶段员工办理完手续后,持《新员工入职手续表》中的“办结回执”向招
聘人员或用工部门负责人报到,由其安排工作服装,宿舍及具体工作
内容
用工部
第五
阶段
用工部
新员工转正后: 缴纳保险及公积金。
是否能通过考核,并且可以转正
1、 部门经理;
2、 部门总监审批;
3、行政部将员工信息备案,转入手续存档。
是否继续
试用
通过 不通过
否,予以辞退
是,延长试用期
附件1:
履历表
店名及部门:职务(岗位):入职日期:编号:
一、个人基本资料
姓名性别身高籍贯
照片毕业院校学历民族
身份证号码专业毕业时间
出生日期健康状况婚否
户口所在地址本地紧急联系电话
现住址移动电话
电子邮件QQ号码
二、家庭主要成员情况
关系姓名出生日期工作单位职务/岗位联系电话
三、受教育情况
学习时间学校名称专业证书班主任姓名年月-年月
年月-年月
四、受培训情况(请列出对自身素质或专业技能有深刻影响的培训,如有证书或相应资格请列明)
培训时间培训学校培训项目所获证书/资格年月-年月
年月-年月
五、技术职称/职业资格获取情况
获取时间职称/职业资格名称及获取方式所获资格证书名称
六、工作经历(如较多,请列出主要从业单位)
工作时间工作单位名称(所在部门、职位)离职原因离职时
的薪资
证明人
及电话
年月-年月
年月-年月
年月-年月
七、自我评价
1、兴趣专长(请详细列举你的兴趣与专长)
兴趣专长及
水平
八、工作发展
1、请简述个人短期和长期职业规划。
2、请列出二位最能证明你过去表现与能力之人事,本公司在必要时可能与他们联络,以进一步了解您的情况
姓名工作单位职务/职称关系联络电话
声明:1、本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真实,如有虚假,公司可立即解除劳动关系,并不予经济补偿。
2、公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,本
人已确认并无异议。
签字:日期:
招聘人:
审核意见:
附表2:
雅园名品新员工入职手续表
员工信息姓名性别年龄
用工信息
招聘部门招聘人员
拟分配岗位用工性质□全日制□小时制□假期工培训类别
1 2 3 4 5 其它
□□□□□
入职手续
指纹号经办人工号牌经办人员工档案经办人健康证及有效期经办人
说明:1.用工部门填写“员工信息”及“用工信息”栏
2.收银台赶写“培训类别”栏,填写其他类别时注明具体内容
3.行政部填写“入职手续”栏
4.员工办理完手续后,持“办结回执”向招聘人员或用工部门负责人报到,由其安排工作服装、宿舍及具体工作内容
新员工入职手续办结回执
部: 已办理完毕入职手续,请予以安排具体工作。
注:
办理人:年月日。