行政管理制度汇编[001]
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行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强公司的行政管理工作,保证公司的正常运转和稳定发展,制定本制度。
第二条公司行政管理制度适用于公司的各项行政管理工作,包括人事管理、财务管理、办公设施管理、文件管理等各方面的工作。
第三条公司行政管理制度的执行机构为公司的行政部门,具体负责制度的执行和管理。
第二章人事管理第四条公司的人事管理应严格按照国家相关法律法规的规定进行,不得违法用工,不得歧视和欺压员工。
第五条公司的招聘工作应公平公正,不得以任何形式进行种族、性别、年龄等歧视。
第六条公司的员工薪酬管理应透明公正,按照公司规定的薪酬标准进行发放,不得违规发放奖金或提成。
第七条公司的员工考核应以绩效为导向,不得搞形式主义,不得搞评比制度。
第八条公司的员工福利应合理,包括社会保险、医疗保险、员工培训等。
第九条公司应建立健全的人员档案管理制度,确保员工的个人信息安全。
第十条公司应建立健全的员工管理制度,包括请假、加班、离职等各项管理制度。
第十一条公司应建立健全的绩效考核制度,确保员工的工作质量和效率。
第三章财务管理第十二条公司的财务管理应严格遵守国家相关法律法规,不得违规操作。
第十三条公司的财务管理应依法开展,确保公司资金的安全和稳定。
第十四条公司应建立健全的财务预算制度,确保公司的资金使用合理。
第十五条公司应建立健全的成本控制制度,确保公司经营成本的有效控制。
第十六条公司应建立健全的审计制度,确保公司的财务数据真实准确。
第十七条公司应建立健全的资金管理制度,确保公司的资金使用合理。
第四章办公设施管理第十八条公司的办公设施管理应合理规划,确保员工的工作环境舒适。
第十九条公司应建立健全的办公设施维护制度,确保公司办公设施的正常使用。
第二十条公司应建立健全的办公设施安全管理制度,确保员工的生命财产安全。
第二十一条公司应建立健全的办公设施配置制度,确保公司的办公设施配置合理。
第五章文件管理第二十二条公司的文件管理应建立健全的档案管理制度,确保文件的完整、安全。
行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作,提高行政效率,保障社会稳定和经济发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。
第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度,明确分工,提高行政效率。
第五条行政管理工作要注重法治,坚持依法行政,保障公民合法权益。
第六条行政管理工作要注重廉洁清廉,坚决反对腐败,保持政府机关的公信力。
第七条行政管理工作要注重高效公正,提高工作效率,保障公正监督。
第八条行政管理工作要注重服务为民,切实解决人民群众的实际困难,推动经济社会发展。
第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众,了解民意,接受监督。
第十条行政管理工作应当遵循科学发展观,促进经济社会和谐发展。
第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构,明确职责分工,健全工作机制。
第十二条行政管理机构应当设立科室,分工明确,协同作业。
第十三条行政管理机构应当建立健全制度,严格执行规章制度。
第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效,及时调整工作方向。
第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设,提高专业水平。
第十六条行政管理机构应当加强信息化建设,提高管理效率。
第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制,防止权力滥用。
第十八条行政管理机构应当密切联系群众,接受群众监督。
第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态,促进团结稳定。
第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设,提高服务水平。
第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规,依法行政。
第二十二条行政管理程序应当健全完善,流程清晰,程序规范。
第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利,保障公平公正。
第二十四条行政管理程序应当提高效率,精简程序,避免繁文缛节。
第二十五条行政管理程序应当规范文书处理,准确记录过程。
第二十六条行政管理程序应当加强信息公开,接受社会监督。
行政管理制度汇编经典版1 员工行为规范第一章总则第一条为创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,有利于公司各项工作的正常开展,特制定本规范。
第二条本规范适用于公司全体员工。
第二章着装规范第三条员工工服管理办理办法一、目的为了适应公司发展的步伐,树立公司良好的整体形象,展现员工风貌、宣扬企业文化,规范员工统一着装,为员工创造良好的工作条件和福利待遇。
二、范围本办法适用于公司所有员工。
三、发放1、工服数量:车间员工工服分夏装和冬装,夏装2套、冬装2套,办公室行政人员共2套(白衬衫2件、西服2件、西裤2条、女士服装多2天短裙);保安人员2套(衬衫2件、外套2件、裤子2条值班大衣1套);食堂2套,帽子2顶。
2、建立台账:2、1行政部建立领用记录台账,并在员工备用服装不足员工总数10%,及时将备用服装的储备情况反馈给行政部经理,并由行政部经理申请予以及时补充2.2行政部建立工服管理明细台账,应可追溯到每件服装的发放人,使用姓名、性别、部门、岗位、领用时间、领用数量、尺码等相关信息。
3、工服规格:车间工服保安、食堂做统一大、中、小尺码,办公室行政人员由承制商根据员工的身形量身套码而定。
4工服发放:4.1发放工服时,由部门负责人依据需领用工作服人数,提出领用申请签字认证,并经行政部经理确认签字认可后方可领用。
4.2员工领用时在确认相关信息后在工服发放登记表上登记签字。
4.3新员工入职需试用期满(即转正)后方可配备工作服。
4.4转正员工在配备工作服一年以内辞职的,公司将其服装全部费用全额扣除,同时服装归属个人,员工在公司工作一年以上的,公司将其服装全部费用半额扣除,同时服装也归属个人,同时服装一经发放到员工手中,配备功夫后凡是员工自动辞职,公司对员工辞退、开除等一切情况,工服一律不予退回。
4.5员工因个人原因被公司开除或辞退的,同上(4.4)4.6以上日期统一领用日开始算。
5、工服价格:根据实际工料费。
6费用:所用工服按正常手续发放,收取一半费用。
公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为了加强公司的行政管理,规范公司内部管理制度,提高工作效率和管理水平,制定本制度。
第二条公司的行政管理制度适用于公司内部所有员工和部门。
第三条公司行政管理制度的遵守是所有员工的基本义务,任何员工都应当严格遵守公司的管理规定,不得擅自违反。
第四条本制度包括公司的岗位设置、人事管理、薪资福利、考核评定、纪律管理等内容。
第五条公司行政管理制度的修改、补充和解释权归公司最高管理层。
第二章岗位管理第六条公司对各个岗位进行详细的定义和描述,任何员工必须清楚自己的岗位职责和权利。
第七条员工有权利要求公司为其分配适合自己能力和水平的岗位,公司应当根据员工的实际情况进行合理的安排。
第八条公司可以根据岗位需要对员工进行调整和调动,员工应当服从公司的安排。
第九条公司应当为员工提供岗位相关的培训和指导,确保员工能够胜任自己的工作。
第十条岗位设置应当合理,不得设置虚构岗位或者重复冗余的岗位。
第三章人事管理第十一条公司的人事管理应当依法合规,不得存在歧视性。
第十二条公司对员工进行人事管理时应当注重公平、公正和公开。
第十三条公司应当建立健全的招聘、培训、晋升、奖惩等人事管理制度。
第十四条公司应当对员工进行定期的能力测评和能力提升的培训。
第十五条公司应当对员工进行保密约定,保障员工和公司的利益。
第四章薪资福利第十六条公司应当建立合理的薪资福利制度,根据员工的工作表现和公司的情况进行调整。
第十七条公司应当为员工提供良好的工作环境和福利待遇,提高员工的生活质量。
第十八条公司应当建立健全的社会保险和公积金制度,保障员工的基本权益。
第五章考核评定第十九条公司应当建立科学的考核评定制度,对员工的工作表现进行定期评定。
第二十条公司应当对员工进行绩效考核,根据员工的绩效进行奖励和惩罚。
第二十一条公司应当建立健全的晋升机制,提供员工晋升的机会。
第六章纪律管理第二十二条公司对员工的违纪行为进行处罚,严格按照公司的规定进行处理。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强行政管理工作,提高行政效能,保障国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作,包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则,保障公民的合法权益,维护社会稳定。
第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施,并定期评估和更新。
第二章组织管理第一节组织机构设置第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置,科学合理,职责明确,权责一致。
第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准,并依法办理有关手续,确保合法、合规。
第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定,不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。
第二节人事管理第八条本单位应当建立健全人事管理制度,规范公开、平等和竞争的人事选拔机制,加强人才培养和激励机制。
第九条人事任免工作应当依法进行,不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。
第十条本单位应当规范用人管理,严格依法进行劳动合同签订和解除。
第三节财务管理第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度,加强财务预算和管理,确保财务公开透明。
第十二条财务收支管理应当依法规范进行,不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。
第十三条经济合同签订管理应当依法进行,严格按照规定程序签订合同,不得违法违规。
第四节办公管理第十四条本单位应当规范办公管理,建立行政办公用房管理制度,合理利用办公资源,提高办公效率。
第十五条办公设备和资料管理应当规范进行,做好设备维护、更新和资料保密工作。
第十六条会议管理应当合理安排,减少非必要会议,提高会议效率。
第五节安全管理第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度,加强安全生产管理,保障人员生命安全。
第十八条机密资料管理应当严格依法进行,做到密级保护,防止泄密。
第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案,确保能够及时、有效地应对突发事件。
行政管理制度汇编引言行政管理制度是指国家政府为管理国家事务和行政事务,制定的具有规范和约束作用的一系列规则、方针、政策和程序。
行政管理制度的完善和有效执行对于维护社会秩序、促进经济发展和保障公民权益具有重要意义。
本文档将汇编一些常见的行政管理制度,以供参考。
行政机构设置和职责1. 中央行政机构设置中央行政机构是指国家政府的最高行政机构,主要负责国家政务的管理和决策。
根据中央行政机构设置的规定,国家设立了以下行政机构: - 国务院:国家最高行政机构,负责领导和管理国家政务的实施。
- 国家发展和改革委员会:负责国家经济发展和改革的规划、协调和监督。
- 国家财政部:负责国家财政预算、税收征管和财政管理。
- 国家人力资源和社会保障部:负责国家人力资源和社会保障的管理和服务。
- 国家环境保护部:负责国家环境保护工作的管理和监督。
- 国家安全部:负责国家安全和公共安全的维护和管理。
2. 地方行政机构设置地方行政机构是指各省、自治区、直辖市的政府行政机构,负责本地区的政务管理和决策。
根据地方行政机构设置的规定,各地区设立了类似中央行政机构的地方行政机构。
行政决策和政策制定1. 行政决策程序行政决策程序是指行政机构在制定政策、规章和决策方案时所遵循的规定程序。
一般情况下,行政决策程序包括以下步骤: 1. 确定决策的目标和任务。
2. 收集相关信息和数据,进行分析和评估。
3. 制定方案和政策草案。
4. 征求意见和建议,进行内部讨论和协商。
5. 经过论证和评审后,形成最终决策。
6. 实施和监督决策的执行情况。
7. 经过一定时间的评估和检查,对决策进行调整和修改。
2. 政策制定程序政策制定程序是指行政机构在制定具体政策和规定时所遵循的程序。
政策制定程序一般包括以下步骤: 1. 确定政策的目标和意图。
2. 收集相关背景信息和数据。
3. 进行政策分析和评估,确定政策的可行性和效果。
4. 组织政策制定的专家和利益相关方的意见征询。
车辆管理及司机制度---编号01一、为加强集团公司及子公司车辆的管理及有效运行,特制订本制度。
二、本制度适用于集团公司及子公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。
三、本公司的所有车辆统一由集团综合部管理,子公司在外地的车辆由子公司负责人负责车辆的管理,并派专职司机驾驶及负责保养。
四、各部门需要使用车辆时,应事先到集团综合部填写《派车单》,经本部门负责人签字核准后交综合部统一调配车辆。
司机必须按单行车,如没有履行用车流程,司机、用车人、用车部门负责人各处50元罚款,情节严重者负相关法律责任,并予以辞退。
五、配、用车原则:1、部门负责人以上人员因工作需要可申请专用配车;2、公司其他员工因工作急需用车者,需由部门负责人核准,相应综合部批准方可申请用车。
六、车辆燃油费用管理1、加油到综合管理部填写《加油申请单》,经审核后综合管理部出具加油票,到指定加油站加油。
2、司机随车携带《车辆使用明细表》,每次出车必须如实填写完整,逢星期一上报集团综合部。
七、车辆的维修及保养1、车辆需随时保持整洁,保证性能良好。
车辆专任司机应定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全,保养的标准为:⑴、车辆每行驶5000公里应定期保养一次。
⑵、每月司机最多可以去洗车行清洗两次,特殊情况可以临时申请洗车。
⑶、车内外应随时保持环境清洁,司机应负责每天至少清理一次。
⑷、车辆每次启动后,应保持发动机预热3-5分钟。
;2、车辆的有关证照及保险资料统一由集团综合部保管,综合部统一建立汽车档案。
3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。
如需大修要与厂家签定协议,车辆维修完毕需当场进行验车,确保维修质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。
4、由驾驶司机办理每年的车辆年检及缴纳保险等相关车辆的事宜。
八、车辆安全1、为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒;2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告综合办.3、节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定位置。
行政管理1接待管理1目的为进一步规范接待工作,有效控制费用开支,充分展现公司先进管理水平以及良好企业形象,特制定本制度。
2适用范围2.1来访接待2.2会议和其他重大活动2.3公务性接待包括各级、上级部门来我公司检查、调研、指导、联系等工作。
2.4工作职责各部门负责与本部门业务相关接待安排与服务,并有责任全力配合公司级的接待3接待程序坚持先请示后接待原则3.1各部门向公司领导报告来客人数及事由。
3.2公司领导同意,行政办公室核实后,按规定标准安排接待。
4接待标准及要求4.1本公司接待人员由公司领导根据情况确定。
4.2 临时性接待或迎检工作需要饮料、水果等物品的,应事先报公司领导同意后由行政管理部统一安排。
4.3业务洽谈需用会议室,应提前与行政管理部联系,由行政管理部负责安排。
4.4因工作接待需送礼品的(包括地方特产品),由公司领导安排,公司行政管理部承办。
4.5 因工作接待需派车接送的,各部门提前填好《派车单》交行政管理部,由行政管理部统一安排。
5接待用品准备5.1通用备品:水及水具、杂志、便笺及笔等。
5.2 特殊备品:速溶咖啡、夏季冷饮、茶品、水果等。
5.3备品采购:依物资管理制度进行。
5.4环境标准5.4.1物品摆放整齐,且表面无灰尘。
5.4.2地面干净无脏物,空气流通清新。
5.4.3室温适度,灯光合适。
5.4.4备品齐全。
3-2 非生产性物资采购1、目的为了明确公司非生产性物资及易耗品采购的具体内容,更好的服务于公司各部门,特制定本制度。
2、适用范围物资采购的负责各类办公用品、劳保用品和生产部门易耗品的采购。
3职责3.1汇总各部门填制的《非生产物资需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》,经领导审批后及时进行采购。
3.2劳保用品、办公用品严格执行货物验收入库制度,确保货物的品种、规格、质量、数量与申请要求相符,与发票内容相符。
3.3严格执行财务报销制度。
采购后及时办理结帐手续,做到单据清、帐款清、手续清。
行政管理制度行政管理制度1.文书管理办法1.1目的为使文书管理制度化,以增进文书处理品质及效率,特制订本办法。
1.2范围本办法所讲文书管理,指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书,自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
1.3公文类别及行文要求1.3.1公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。
(1)正式文件①由公司根据其重要性确定是否系正式文件,正式文件要填写文件签发笺,由总经理签发,并加盖公章。
②正式文件采用“ⅩⅩ阳逻污水处理有限公司文件”专用文头纸打印按年度进行编号,标明主送及抄送的单位或部门。
(2)签呈①公司内部下级对上级有所请示时用;②签呈不得越级上报;③须总经理阅示之签呈,部门主管应有明确的意见。
(3)备忘单①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务商洽、协调、联络时用。
②由公司下发的备忘单由总经理核准,各部门所发备忘单由部门主管核准。
(4)传真①处理业务时使用;②传真由各业务部门自行管理,指定专人负责收发、登记、跟催和归档。
③以公司名义发出的传真,须经总经理核准。
1.3.2公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容。
公文用语应简单、扼要、明了。
1.3.3公文应表明呈送或下发的人员或部门。
公文如有附件应注明附件名称,并表明发文者及发文日期。
1.4公文处理1.4.1收文处理(1)公司所收上级部门或其他单位公文,由总经理办公室进行收文登记后,送总经理阅示处理。
(2)公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后,转呈总经理或副总经理阅示,部门呈报需批复之公文,批复后由总经理办公室在当天下发至呈报部门办理,并追踪办理结果。
(3)部门所收公文交部门主管处理,对需办理的应抓紧时间办理,不得延误和推诿。
1.4.2发文处理(1)公司所发正式文件由总经理办公室统一编号,并按正式文件行文要求办理发文,并进行发文登记。
(2)公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后,由总经理办公室负责下发。
一、第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,保障各项工作有序进行,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等。
第三条本制度汇编旨在规范各项行政管理工作,明确各部门、各岗位的职责,确保各项规章制度得到有效执行。
二、第二章办公室管理制度第四条办公室环境与设备管理1. 办公室环境应保持整洁、安静,不得随意摆放物品。
2. 办公设备应妥善保管,不得随意损坏或擅自搬离。
第五条办公室用品采购与管理1. 办公用品采购需经部门负责人审批,报行政部备案。
2. 办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,由行政部负责发放。
第六条办公室档案管理1. 办公室档案实行统一管理,由档案管理员负责。
2. 档案分类存放,定期进行清理、归档。
三、第三章人力资源管理制度第七条员工招聘与录用1. 招聘工作由人力资源部负责,遵循公开、公平、公正的原则。
2. 招聘过程中,应聘者需提供相关证件,经审核合格后,办理录用手续。
第八条员工培训与发展1. 公司定期组织员工培训,提高员工业务素质。
2. 员工可根据自身需求,参加各类外部培训。
第九条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
四、第四章财务管理制度第十条财务报销与审批1. 员工报销需提供正规发票、收据等凭证。
2. 财务报销需经部门负责人审批,报财务部备案。
第十一条资金管理1. 公司资金收支实行严格审批制度。
2. 资金使用需遵循合法、合规、节约的原则。
五、第五章行政管理制度第十二条交通安全管理1. 员工驾驶公司车辆需遵守交通规则,确保行车安全。
2. 公司车辆定期进行保养、维修,确保车辆性能良好。
第十三条安全生产管理1. 公司定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。
2. 各部门应定期检查生产设备,确保安全生产。
第十四条物品出入管理1. 物品出入需办理登记手续,经相关部门审批后方可出入。
行政管理制度第一章保密制度第一条公司全体员工应严格遵守保密制度,切实维护公司权益。
第二条公司密级分为绝密、机密、秘密。
包括:(一)公司尚未付诸实施或正在实施中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(二)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告,重要会议记录或会议纪要。
(三)公司资产财务和审计报告、资料、档案及数据。
(四)工程、设计、招投标方案及资料。
(五)政府有关部门的批件、密级文件。
(六)公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(七)公司员工人事、劳资档案及其它资料。
(八)其它经公司确定应当保密的事项。
第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外人员泄漏公司秘密。
不得向其他员工窥探、询问非本人工作职责内的公司秘密。
第四条严格遵守文件(包括传真、电子文档)登记和存档制度。
密级文件存放在有保密设施的文件柜内,涉密电子文档应设置加密。
不准带密级文件到与工作无关的场所,不得在公共场所谈论涉密事项。
第五条密级文件、资料、档案不准私自翻印、复印、摘录和外传。
涉密的文件、资料、档案的利用,均需填写《文件档案借阅登记表》,经批准后方能利用。
第六条公司参会人员、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及经营、财务、人事及有争议的问题。
第七条员工调职、离职时,须将自己保管的涉密资料移交部门负责人,不可移交给其他人员。
第八条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,公司将视情节轻重给予处罚;造成公司严重损失的,公司保留依法追究法律责任的权利。
第九条有关公司的媒体采访、信息披露、媒体报道,由项目负责人实行直接控制管理。
第二章公文管理制度第十条公文管理是指公文的收发、流转、审批、整理归档等一系列相互关联衔接有序的工作。
公文管理应坚持实事求是、精简高效的原则,做到管理有序、运作规范,具体执行《公文管理规定》。
公文管理必须严格遵守《保密制度》。
第十一条公文管理应及具体严格按照《公文处理规定》执行。
行政管理管理制度汇编第一部分:总则第一条为了规范和加强行政管理工作,保障国家机关有效履行职责,提高行政效率,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有国家机关,包括中央机关、地方各级机关以及下设各部门和单位。
第三条行政管理管理制度的基本原则为依法治理、科学决策、公开透明、便民利企。
第四条国家机关应当建立健全行政管理管理机构,明确工作职责,切实加强对各部门和单位的指导和监督。
第五条国家机关应当加强对行政人员的管理,建立健全人事档案和绩效考核制度,确保公务人员履行职责不受干扰。
第二部分:行政管理制度第一章组织管理第一节领导机构第六条国家机关应当设立行政领导机构,明确领导责任,健全决策机制。
第七条行政领导机构应当按照职责分工和层级关系,建立协调合作的工作机制,确保各部门协同配合,有效履行职能。
第八条行政领导机构应当开展定期会议,研究解决工作中的重大问题,及时调整工作方向和工作重点。
第二节部门设置第九条国家机关应当依法设立各部门,明确职责和权限,划分工作范围,避免职责交叉和职权冲突。
第十条各部门应当建立健全内部管理制度,制定工作流程和标准操作规范,提高工作效率。
第十一条部门应当根据工作需要,合理设置机构,明确岗位职责,建立绩效考核机制,促进工作质量提高。
第二章人事管理第一节人员录用第十二条国家机关应当按照法律规定和政策要求,依法进行人员录用,选拔优秀人才,确保选人用人公平公正。
第十三条人员录用应当遵循公开、公平、公正的原则,不得违反规定进行招聘。
第十四条国家机关应当建立健全人事档案管理制度,保障公务人员个人信息的安全和保密。
第二节绩效考核第十五条国家机关应当建立健全绩效考核制度,明确评价标准和考核内容,评选优秀人才,激励工作积极性。
第十六条绩效考核应当注重工作实绩,兼顾工作态度和团队合作,确保评价结果客观公正。
第十七条绩效考核结果应当作为评定人员表现和晋升的重要参考,对不符合要求的个人应当予以通报和处罚。
行政管理制度汇编[1]一、引言本文档旨在对行政管理制度进行汇编,为组织机构提供参考和借鉴。
行政管理制度是指为了规范组织内部运作、确保有效管理和高效运营而制定的一系列规章制度和流程。
二、目的与范围本次行政管理制度的汇编旨在促使各组织明确内部管理规范,提升工作效率,优化组织运营。
该制度的适用范围包括但不限于:•中小企业•政府机关•非盈利组织三、制度内容3.1 组织架构与职责分工根据组织的规模和性质确定合理的组织架构,并明确各岗位的职责和分工。
规范组织内部权力关系和沟通渠道,确保各部门之间的协调与合作。
3.2 内部流程与制度3.2.1 会议制度确立会议的目的和流程,规范议程的编制和通知流程。
明确会议主持人的职责和参会人员的义务,确保会议的高效和成果。
3.2.2 文件管理制度规范文件的起草、审批和归档流程,明确文件的分类和编号规则。
保证文件的准确性和可追溯性,降低组织内部信息传递成本。
3.2.3 绩效评估制度建立明确的绩效评估指标体系,定期进行员工绩效评估。
评估结果作为调整组织资源配置和人员晋升的依据,激励员工的工作动力和创造力。
3.3 人事管理制度3.3.1 招聘与录用制度明确招聘需求和程序,规范招聘渠道和面试流程。
确保招聘的公平和透明,选聘到符合组织要求的人才。
3.3.2 培训与发展制度制定培训计划和培训内容,确保员工的专业素质和能力提高。
建立继续教育机制,鼓励员工不断学习和进修。
3.3.3 奖惩制度建立奖励制度,及时表彰和激励出色表现的员工。
同时,建立惩罚制度,对不符合规范和职责的行为进行相应的处罚。
3.4 财务管理制度3.4.1 预算管理制度明确组织的年度预算编制和控制程序,确保预算的合理性和有效性。
监控预算执行情况,及时调整资源分配,避免经费浪费和滥用。
3.4.2 资产管理制度建立明确的资产采购、使用和报废程序,保证资产的完好和安全。
进行资产清查和固定资产账务核对,防止资产损失和财务风险。
3.4.3 费用报销制度规范费用报销流程和报销方式,明确报销标准和审批程序。
公司行政管理制度汇编
第一章:总则
第一条
公司行政管理制度是为了规范公司内部行政管理、提高工作效率、保障公司正常运转而制定的基本规范。
第二条
公司行政管理制度适用于公司内部所有员工,必须严格遵守执行。
第二章:组织架构
第三条
公司设有总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部等组织部门,各部门职责明确,协同工作。
第四条
各部门领导由总经理直接任命,负责部门的日常工作。
第三章:人事管理
第五条
公司根据实际情况制定人员招聘、录用、考核、晋升、离职等流程,并建立完善的人事档案管理制度。
第六条
员工必须服从公司管理,遵守公司规章制度,积极配合上级领导工作。
第四章:财务管理
第七条
公司财务部门负责公司的资金管理、预算编制、会计核算等工作,确保公司财务状况清晰透明。
第八条
公司制定严格的财务审批流程,防止财务风险,保障公司资金安全。
第五章:市场管理
第九条
市场部门负责公司产品推广、市场开拓、客户关系管理等工作,积极争取市场份额。
第十条
市场部门必须密切关注市场动态,及时调整市场策略,确保公司产品竞争力。
第六章:安全管理
第十一条
公司建立健全的安全管理体系,保障员工生命财产安全,确保生产经营正常进行。
第十二条
公司定期组织安全培训,提高员工安全意识,防范各类安全事故。
结语
公司行政管理制度的落实,是公司健康发展的重要保障。
希望全体员工严格遵守制度规定,共同努力,为公司持续发展贡献自己的力量。
行政管理1接待管理1目的为进一步规范接待工作,有效控制费用开支,充分展现公司先进管理水平以及良好企业形象,特制定本制度。
2适用范围2.1来访接待2.2会议和其他重大活动2.3公务性接待包括各级、上级部门来我公司检查、调研、指导、联系等工作。
2.4工作职责各部门负责与本部门业务相关接待安排与服务,并有责任全力配合公司级的接待3接待程序坚持先请示后接待原则3.1各部门向公司领导报告来客人数及事由。
3.2公司领导同意,行政办公室核实后,按规定标准安排接待。
4接待标准及要求4.1本公司接待人员由公司领导根据情况确定。
4.2 临时性接待或迎检工作需要饮料、水果等物品的,应事先报公司领导同意后由行政管理部统一安排。
4.3业务洽谈需用会议室,应提前与行政管理部联系,由行政管理部负责安排。
4.4因工作接待需送礼品的(包括地方特产品),由公司领导安排,公司行政管理部承办。
4.5 因工作接待需派车接送的,各部门提前填好《派车单》交行政管理部,由行政管理部统一安排。
5接待用品准备5.1通用备品:水及水具、杂志、便笺及笔等。
5.2 特殊备品:速溶咖啡、夏季冷饮、茶品、水果等。
5.3备品采购:依物资管理制度进行。
5.4环境标准5.4.1物品摆放整齐,且表面无灰尘。
5.4.2地面干净无脏物,空气流通清新。
5.4.3室温适度,灯光合适。
5.4.4备品齐全。
3-2 非生产性物资采购1、目的为了明确公司非生产性物资及易耗品采购的具体内容,更好的服务于公司各部门,特制定本制度。
2、适用范围物资采购的负责各类办公用品、劳保用品和生产部门易耗品的采购。
3职责3.1汇总各部门填制的《非生产物资需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》,经领导审批后及时进行采购。
3.2劳保用品、办公用品严格执行货物验收入库制度,确保货物的品种、规格、质量、数量与申请要求相符,与发票内容相符。
3.3严格执行财务报销制度。
采购后及时办理结帐手续,做到单据清、帐款清、手续清。
3.4认真做好采购记录,对申请表上采购不到的物资要及时向需用部门提出解决的办法。
3.5广泛收集与本公司有关的各类产品信息(包括收集各类材料供应商、办公用品、电脑耗材厂商价格表等)3.6坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则,既保证质量又节省支出。
3.7经常主动了解库存情况,及时做好各类物品的补缺,避免供应中断。
3.8对于管理上急需的物品,即需即购,确保供应,但采购手续要完备。
3.9完成领导交办的其它临时性工作。
4采购程序4.1各部门上报本部门填报的《非生产物资需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》交到计划部。
4.2经计划部审核,分管领导审批,由计划部交到行政部,行政部请公司领导审批。
4.3《非生产物资需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》由相关领导审批签字后交行政部,行政部做好申请记录,并做好计划。
4.4行政部采购按计划安排实施采购。
4.5根据实际情况完成采购计划。
3-8公务用车管理1、目的完善司机人员行车管理,提升其工作效率及工作品质,确保车辆使用及时、合理及安全化,提高车辆使用效率、降低维修成本,延长汽车使用寿命。
2范围本公司所有车辆。
3、司机工作规定3.1车辆由行政管理部全面负责管理,分别按车号分册登记。
3.2上班时间,如不出车,司机须在办公室待命,车辆应停放在厂区指定位置。
3.3司机人员接送来宾,应具备基本礼貌礼仪。
3.4外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人员。
3.5严禁在厂区乱鸣喇叭,影响正常生产。
3.6行车时应严格遵守交通规则,违章罚款由行车司机本人自理。
3.7司机保证手机24小时开机,公司电话要马上接听,不能随意更换号码。
3.8司机应利用空闲时间保养车辆,需提前与行政管理部联系。
3.9各种车辆的附带资料,除行驶证及保险卡由各使用人携带外,其余均由行政办公室负责人保管,不得遗失。
3.10车辆各司机人员应于规定日期,自行前往指定车管所受检,如年审、季审,逾期未办理受处罚,其费用由司机人员自行负担。
4 司机行车规定4.1车辆返回后或出车前半小时,司机人员需认真检查车辆安全状况(油、水、电),以确保车辆正常运行。
随车人员不得随意支配司机变更路线,延长工作时间,增加运营成本。
司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。
4.2 司机对所驾驶车辆证件的有效性应经常检查,确保出车时证件齐全。
4.3司机行车外出,凭经批准的派车单交厂区保安确认登记后放行,未经核准,不得私自开车外出,否则视为出私车。
出私车者罚款200元/次。
4.4外出行车时,车辆如在当日内不能及时返回,行车司机需及时通知行政管理部,以于安排次日的工作。
4.5为确保夜间车辆安全,车辆返回后应停在厂区指定位置。
4.6职工因病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的,经批准可免费使用,行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。
5车辆保养规定5.1本公司所有司机应严格执行车辆保养规范,保证车辆最佳状况。
5.2行政管理部全面管理车辆维修、保养、季审、年审工作。
5.3公司为每部车配备一套卫生工具(每套卫生工具使用期限为一年),每辆车的专任司机要及时清洁车内外卫生,行政管理部将不定时进行检查。
5.4车辆按实际需求保养,若需更换汽车配件,需经车辆技术人员现场确认后方可更换。
5.5所有维修记录应详尽填写,积累经验,防范类似事件的发生。
6派车规定6.1申请用车部门,需提前填写派车单,凡可预见的公务用车,请在公务前一天与行政管理部预约,经核准后,交行政管理部批准方有效。
6.2行政管理部派车原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。
6.3车辆加油要做好详细记录,签字确认,并将出差地点及里程标注清楚。
6.4一车多办事的原则,合理调配。
6.5用车人员应及时返回,如有特殊情况,应及时报告行政管理部。
6.6长途用车是使用超过2天的,要提前填写《长途出车申请单》,并由公司领导审批。
6.7公司高管用车由行政管理部统一负责安排。
7司机职责7.1凭派车单出车,未经领导批准不得公车私用或停车办私事。
7.2工作积极主动,服从分配,同事之间团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
7.3行车前要坚持检查,做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等好,确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
7.4出车前搞好车容卫生,车外要擦洗干净,车内要勤打扫,不得有垃圾、杂物,保持车内外整洁、美观。
7.5 行车前可先启动引擎试运行,详细察看有无异常情况,一经发现立即报告。
7.6司机不得借车给非驾驶人员驾驶,否则,造成一切后果及损失由当事司机负责。
7.7驾驶人员应严守交通规则,违反交通规章者按交通规则办理,责任自负。
7.8回厂车辆停放在指定位置,并锁好方向盘、车门等,确保车辆安全。
7.9出车前严禁饮酒,行驶中注意力高度集中,严禁在行车时与随行人员谈笑风生。
7.10司机须无条件接受调派命令,不得以任何原因推诿,如有意见应在执行任务后向相关负责人或上级领导反映。
7.11 司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生。
7.12 注意个人的言行,礼貌待人、微笑服务,绝不允许在客户面前影响公司形象。
7.13树立良好的职业道德,热情亲切,这客户提供良好的服务,遵守客户方厂规厂纪。
8费用报销:8.1车辆加油必须统一在公司指定的中国石化加油站加油,提前加满油以备第二天及时用车。
出差前要将车辆加满油。
8.2出差车辆的路桥费、加油费由行政部实行实报实销;司机餐费、住宿费由用车部门实行实报实销。
8.3司机外出就餐费用要标注清晰。
8.4司机日常保养、洗车等发票由行政办公室负责人先核实。
8.5车辆被派出、司机外出出差或车辆定期保养,需凭已经签完字的部门派车单或车辆维修保养申请表到行政采购处领取现金,并填写现金收条。
3-9环境卫生管理1、目的为进一步加强环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本程序。
2、适用范围本程序适用于公司厂区内卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物的收运处理以及食堂的环境卫生管理。
3、职责3.1凡在本公司工作的员工和外来人员,均应遵守本制度;3.2行政管理部为公司环境卫生管理的职能部门,负责全公司的环境卫生管理工作;3.3公司各部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
4卫生环境内容4.1.公司办公楼卫生办公楼卫生管理严格按照规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实管理制度的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
4.1.1各办公室内环境卫生各办公室内部环境卫生的管理由各办公室人员负责,每天一小扫,每周一大扫,消除卫生死角。
4.1.1.1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
4.1.1.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
4.1.1.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。
4.1.1.4电脑、打印机等办公设备,保养良好,表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。
4.1.1.5书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。
橱顶无乱堆乱放现象,摆放要整齐有序,无尘土。
4.1.2公共卫生环境办公楼内外公共环境卫生管理主要由保洁员负责,保洁员要按照区域划分各尽职责。
4.1.2.1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
4.1.2.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
4.1.2.3墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4.1.2.4卫生间必须保证设施完好,标志醒目,上下水道畅通,无跑冒滴漏现象,如有损坏要及时报修。
4.1.2.5定时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头。
4.1.2.6卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
4.1.2.7保洁员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责,不留下卫生死角。
4.2.公司厂区卫生保持办公楼及厂房四周地面的干净清洁、无污物、浮土。
厂区地面卫生清洁专门由绿化人员负责,其卫生清洁范围包括:4.2.1全厂厂区通道、空地卫生清洁工作,包括篮球场。
4.2.2各部门的垃圾运送到垃圾场集中堆放,不得在厂区其它任何地方乱倒乱放。
垃圾在运送过程要密闭,避免污染周围环境。
4.2.3厂区道路不得随意堆放物品,必须保证其畅通无阻。
4.2.4办公楼下车辆停靠整齐、有序。
4.2.5负责全厂沟渠的日常清理工作,地下水道疏通,保持沟渠、地下水道顺畅,如有阻塞现象及时上报行政管理部处理。
4.2.6厂区绿化由专职绿化人员负责,草、树栽种按厂区定置规划要求,在指定地点种植。
4.2.7厂区草、树应根据生长情况不定期进行必要的修剪。
4.3.宿舍卫生宿舍公共区域由保洁人员负责,其卫生清洁范围包括:4.3.1宿舍区域楼梯、公共走廊保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。