企业行政管理制度体系(汇编)
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企业管理制度汇编(完全版)第一章总则第一条为了规范企业管理,提高企业运营效率,保障企业健康发展,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本企业管理制度汇编。
第二条本制度汇编适用于企业内部各部门、各岗位的员工,以及与企业有业务往来的外部单位和个人。
第四条企业各部门、各岗位的员工应认真学习本制度汇编,遵守各项规定,自觉维护企业利益和形象。
第五条本制度汇编由企业人力资源部负责解释和修订,如遇制度内容与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
第六条本制度汇编自发布之日起施行。
原有制度与本制度汇编不一致的,以本制度汇编为准。
第二章人事管理制度第七条人事管理制度包括招聘与录用、培训与发展、薪酬与福利、考核与奖惩、离职与辞退等内容。
第八条招聘与录用:企业应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照岗位需求进行招聘。
录用员工应签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第九条培训与发展:企业应定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
员工应积极参加培训,不断提升自己。
第十条薪酬与福利:企业应根据员工岗位、工作绩效、工作经验等因素,合理确定员工薪酬。
同时,企业应提供完善的福利待遇,保障员工合法权益。
第十一条考核与奖惩:企业应建立健全考核制度,对员工工作绩效进行定期评估。
对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行惩罚。
第十二条离职与辞退:员工因个人原因或企业原因需要离职或辞退时,应按照劳动合同和相关法律法规办理手续。
第三章财务管理规定第十三条财务管理规定包括资金管理、费用报销、预算管理、税务管理等内容。
第十四条资金管理:企业应建立健全资金管理制度,确保资金安全。
企业财务部门应定期对资金进行审计,防止舞弊行为。
第十五条费用报销:员工因公出差、办理业务等产生的费用,应按照企业规定程序进行报销。
第十六条预算管理:企业应制定年度预算,合理分配资源。
各部门应根据预算执行情况,进行自我约束和调整。
第十七条税务管理:企业应遵守国家税务法规,按时足额缴纳各种税款。
企业管理制度及汇编(内容格式7篇)企业管理制度及汇编篇1总则:为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
一、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二、员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
国有企业管理制度汇编在中国经济体制改革的过程中,国有企业一直占据着重要地位。
为此,国家对国有企业实行了一系列的监管和管理制度,以保证其健康发展和有效运营。
本文将对国有企业管理制度进行汇编,探讨其重要性和实施情况。
一、国有企业法律地位与目标国有企业是指由国家全资或者控股的企业,享有法人地位。
国家通过设立国有企业,旨在实现国家宏观调控、维护国家经济安全和人民根本利益。
国有企业的目标是为国家和社会创造价值,同时保障国家经济的稳定发展。
二、国有企业组织结构与经营机制1. 国有企业组织结构国有企业一般设立董事会、监事会和总经理制度。
董事会由代表国家利益的董事组成,负责企业战略决策和监督工作;监事会由监事组成,对企业经营进行监督;总经理负责企业日常经营管理。
2. 国有企业经营机制国有企业采用股权管理制度,即国有资产出资设立企业,国有资产所有权由国家行使,国有企业依法履行出资人职责。
国有企业根据市场需求和国家政策,通过经营活动获得利润并实现增值。
三、国有企业财务和监管制度1. 国有企业财务制度国有企业财务制度主要包括财务决策、会计核算、财务报告和内部控制等方面。
财务决策由董事会和管理层共同决策,会计核算和财务报告必须遵循相关法律法规和会计准则,以保证财务信息的真实性和透明度。
2. 国有企业监管制度国有企业监管制度由国有资产管理部门制定和实施,旨在保护国有资产的安全和有效使用。
监管制度包括资产评估、资产处置和监督检查等环节,以确保国有企业依法合规运营。
四、国有企业人事管理制度国有企业人事管理制度旨在选拔和管理优秀人才,提高企业竞争力和绩效。
人事管理制度包括招聘、培训、晋升和激励等方面,以建立一支高素质的管理团队和员工队伍。
五、国有企业社会责任制度国有企业社会责任制度要求企业在经济效益的同时,注重环境保护、公益慈善和员工权益等。
国有企业应主动承担社会责任,积极参与社会公益事业,为社会的可持续发展作出贡献。
六、国有企业改革与创新随着经济发展和市场需求的变化,国有企业改革与创新势在必行。
管理制度编写规范标准1目的为规范此次制度编写标准,结合集团实际,特制定本标准。
2 范围适用于此次公司管理制度汇编时的编写。
3职责3.1 各单位负责本单位相关管理制度的编写。
3.2 行政管理中心负责对各单位制定的管理制度的内容审核和标准化审查。
4 管理制度的结构管理制度应由标准、流程、表单三部分组成。
5 编号原则5.1 根据《企业标准编号和格式规定》,管理制度编号规则如下:5.1.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“标准功能代号”、“标准顺序号”和“标准批准年代号”组成。
5.1.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
5.1.3 企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
5.1.4 标准分类号用字母“G”表示。
5.1.5 标准功能部门代号见表1,与标准分类号之间空一格。
5.1.6 标准顺序号采用字母二位阿拉伯数字表示,与标准功能代号之间用下脚注小圆点“.”分开。
5.1.7 编号的末位为标准批准年代号,与标准顺序号间用短横线“—”分开。
5.2 例:考勤管理制度的编号为:Q/PRG-HR-01-20125.3 表单(含台账)也是一种记录,它的编号原则如下:5.3.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“顺序号”和“批准年代号”组成。
5.3.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
标准分类号用字母表示。
顺序号采用“01”开头。
编号的末位为标准批准年代号,与顺序号间用短横线“—”分开。
7 管理制度的内容管理制度编写时需包括以下几方面内容:目的范围职责解释权8 管理制度的幅面与页面设置8.1 采用A4纸张幅面,大小为210㎜×297㎜。
页面设置为页边距:上、下、左、右均为25mm。
8.2 页眉:页眉距离为17mm;左侧添加赢天下的LOGO和编号,文字居右录入该文件的编号,编号体系如下:8.3 页脚:页脚距离为17mm;靠右下角录入页码,即阿拉伯数字即可,如“1、2…”等。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
企业管理制度汇编完全版第一章总则第一条为了规范企业管理行为、提高企业管理水平、确保企业稳定经营和健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理者,是公司管理工作的重要依据。
第三条公司内部制度、规章、制度、办法、通知等均需遵守公司总部统一下达,不得擅自更改。
第四条公司全体员工必须服从公司管理制度的规定,按规定履行职责,保守公司机密,维护公司的合法权益。
第五条公司领导必须严格执行公司制度,做到以身作则,敬业爱岗,客观公正,文明礼貌,言行一致,以身作则。
第六条全体员工对公司各项管理制度的操作不当,导致经济损失的,将被追究相应的责任。
第七条公司将定期对本制度进行修订和完善,并及时向全体员工宣传和宣讲。
第二章关于员工管理的制度第八条公司对员工的招聘、管理、激励、培训、考核等事宜进行了详细的规定,确保员工队伍的稳定和高效运转。
第九条公司建立了健全的奖惩制度,激励员工的积极性和创造性,对于工作表现优异的员工进行奖励,并对于违反公司规定的行为进行相应处罚。
第十条公司对于员工的绩效考核、晋升、岗位责任、行为规范等进行了明确的规定,确保员工的权益能够得到保障。
第三章关于财务管理的制度第十一条公司建立了完善的财务管理制度,确保财务收支的合理性和透明度,保障公司的资金安全和稳定。
第十二条公司对于预算管理、资金使用、报销审批、财务报表编制等进行了明确的规定,确保财务的稳健管理和有效运转。
第四章关于生产管理的制度第十三条公司建立了健全的生产管理制度,确保产品质量的稳定和生产效率的提高。
第十四条公司对于生产计划、生产工艺、生产设备的维护和保养等进行了详细的规定,确保生产过程的安全和有效运转。
第十五条公司对于产品质量的控制、检验标准、产品返工处理等进行了明确的规定,确保产品质量的稳定和可靠。
第五章关于市场营销管理的制度第十六条公司建立了健全的市场营销管理制度,确保公司产品的市场占有率和销售数量的提高。
第十七条公司对于市场调研、市场营销策划、促销活动等进行了明确的规定,确保市场营销工作的顺利开展。
上海百胜斯生物科技有限公司行政管理制度汇编目录第一章行政管理系统组织条例 (03)第二章行政管理制度总则 (05)第三章印章管理06第四章办公自动化管理 (07)第五章行文管理09第六章列册与书籍管理 (14)第七章办公资产管理 (15)第八章会议管理17第9章提案管理18第10章保密制度19第11章考勤管理 (20)第12章值班管理 (21)第13章车辆管理 (22)第14章宿舍第15章管理 (24)第16章办公环境管理与礼仪规范 (25)第17章附则 (27)第一章行政组织条例一、总则(1)为健全公司的组织制度,(2)确保公司的合理运作,(3)特制定本条例。
(4)公司将以市场需要为依据,(5)以效率为目标,(6)以全体员工为依靠,(7)不(8)断完善管理。
(9)各职能部门和员工应当坚持相互服(10)务。
(11)公司实行岗位责任制,(12)坚持因事设岗,(13)定岗定编责权对等,(14)分工协作,(15)统一指(16)挥的原则。
二、组织机构(1)董事会是最高权力机构,(2)决定公司一切(3)重大事宜。
董事长为公司的法定代表人。
(4)董事、经理及财务负责人不(5)得兼任监事。
监事会行使下列职权:1、检查公司财务;2、对董事、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程行为进行监督;3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,4、要求董事和经理予以纠正;5、提议召开临时股东会;监事列席董事会会议。
(6)总经理直接对董事会负责,(7)执行董事会的各项决定,(8)组织和领导公司的日常经营工作。
(9)总经理助理协助总经理处理公司经营的组织、协调和平衡工作。
督导各部门按期完成公司下达的各项任务,(10)完善工作制度,(11)提高分管部门的工作效率。
(12)公司管理机关设总经办、人力资源中心、财务管理中心、营销管中心、市场推广中心、监审中心六个部门。
(13)公司组织架构:见下页三、岗位责任制(1)各部门领导负责对部门各岗位制定详细的岗位责任制,(2)行为准则和细则和规章,(3)以作为工作和考核的依据。
企业管理制度汇编(完全版)企业管理制度汇编(完全版)1. 概述企业管理制度是指为了规范和指导企业内部各项管理活动而制定的一系列规章制度的总称。
其目的是保障企业的顺利运营,提高管理效能,促进员工的协作和发展。
本文将全面介绍企业管理制度的完整版,包括以下几个方面。
2. 组织机构管理制度2.1 公司架构:介绍公司的组织架构和层级关系,明确各级管理者的职责和权限,确保信息流畅和决策高效。
2.2 部门职责:详细说明公司各个部门的职责范围,明确工作内容和协作流程,避免重复和混乱。
2.3 人员管理:规定员工的入职、转正、晋升和离职程序,以及培训和绩效评估机制,确保人力资源的合理利用和发展。
3. 经营管理制度3.1 市场营销:包括市场调研、产品定位、品牌推广、渠道管理等方面的规定,以实现企业营销目标。
3.2 销售管理:规定销售团队的组织结构、销售流程、业绩考核标准等,以提高销售业绩和客户满意度。
3.3 财务管理:包括财务报表编制、预算控制、成本管理、资金运作等方面的规定,以确保企业财务健康稳定。
3.4 供应链管理:规定原材料采购、生产计划、仓储物流等方面的流程和要求,以保障产品供应的及时性和品质稳定性。
4. 人力资源管理制度4.1 招聘流程:明确招聘需求、职位描述、面试评估标准等,以确保招聘流程的公正和高效。
4.2 岗位职责:规定各个岗位的职责和工作任务,确保员工明确工作目标和责任。
4.3 薪酬激励:制定薪酬体系、绩效考核和奖惩机制,以激发员工的工作积极性和创造力。
4.4 培训发展:规定培训计划、岗位轮岗、继续教育等方面的要求,以提升员工的综合素质和能力。
5. 质量管理制度5.1 质量方针:明确企业对质量的基本要求和目标,建立质量为导向的企业文化。
5.2 流程控制:制定产品生产过程中各个环节的质量标准和控制措施,以确保产品符合质量要求。
5.3 不良品处理:规定对不合格产品的处置方式和追溯措施,以减少不良品对企业声誉和成本的影响。
行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,维护公司良好办公秩序,规范管理,特制订前台接待管理制度。
1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。
2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。
2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。
铃响三声内接听。
接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。
来电人提出要求,须记录的必须及时记下。
如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
注意语速平和。
2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。
2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交(快递包裹由本人收发)。
2.5保持接待区域的环境清洁。
进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
2.6对于出现当日接待量陡增的状况,综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。
2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外,前台办公桌不得放置任何物品。
不得在前台吃食物。
前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐,其他人员不得进入前台就座。
2.8完成领导交办的其他或临时工作。
3、来访接待流程3.1来访前准备:保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证水壶时刻有水。
3.2来访中:起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑。
3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
同时,引导客人做好来访登记。
3.2.3安排接待一一了解拜访原因,给予正确接待。
3.2.3.1如果是预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后,通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理,由安保人员引领到相应办公室或洽谈室,沏茶倒水给客人,并注意期间及时给客人续水。
企业管理制度汇编企业管理制度(通用14篇)在现在社会,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
拟定制度需要注意哪些问题呢?熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟,下面是爱岗敬业的小编阿青为大伙儿整编的企业管理制度【通用14篇】,希望对大家有所帮助。
企业管理制度篇一搅拌站操作工岗位职责1:严格遵守拌合站的各项规章制度,坚守工作岗位,不准擅自脱岗。
2:严格按工艺技术规程和安全规程进行操作。
3:听从当班内调的指挥,认真细致地按配料单要求将有关数据输入电脑程序,经复核确认无误后方可开机生产砼。
半自动生产时,须要根据实验室签发的施工配料单进行施工。
4:在生产过程中,积极配合质检员搞好混凝土的质量控制,因操作员不执行配合比和输入数据有误而造成的混凝土不合格的损失,操作司机负主要责任。
5:认真观察混凝土各组成材料是否超过允许偏差,若发现超出允许偏差范围,须及时向值班内调汇报。
6:对施工的配合比的代号的正确性和砼出站时的相关性能负责。
7:加强学习,不断总结经验,提高操作水平,把好操作关,操作人员要注意观察混凝土出料情况,发现异常应立即采取措施进行处理。
8:做好微机的保养工作,做到出料单能正常打印,不能打单就不给予开盘。
9:在操作室工作时,不许再电脑上玩游戏及其他与工作无关的事,不许在室内乱吃零食和带有油香味的食品。
10:当在生产中,发生突发事件时(设备坏了、堵机、系统部不正常等)应当做较快较好的处理并当即向有关领导汇报设备管理及机电工维修保养1:机修(电工)人员须经过专业培训,了解设备构造,原理,熟悉设备性能,做到“三好”、“四会”,即管理好、保养好、使用好,会检查、会使用、会保养、会排除一般故障。
2:机修(电工)人员须持证上岗,上岗证由建设部考核发放,严禁无证人员维修操作。
3:机修(电工)人员要认真学习设备使用说明书,严格执行机修程序规程,勤观察,常检查,及时排除设备故障,做好故障维修记录,重大和不明设备故障要及时汇报,禁止忙,禁止盲目拆修。
企业行政管理制度体系汇编目录:第一章、考勤管理第二章、公文管理第三章、资料档案管理第四章、合同管理第五章、印章管理第六章、会议管理第七章、公司钥匙管理第八章、办公、清洁用品管理规定第九章、电脑管理制度第十章、空调管理规定第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定第十二章、合理化建议奖励办法第一章考勤管理第一条:公司每天上班时间为早上9:00-12:00;下午13:00-18:00,时间为周一至周五。
第二条:职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。
因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室审批,否则,按旷工处理。
第三条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假申请表》或《出差申请表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第四条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款100 元,通报批评,当月绩效考核分数归零。
第五条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退3分钟以上、10分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款20元;以上则加倍;无故缺席罚款100元。
第六条:公司规定,以下情况视为旷工:(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;(三)以虚假理由请假获批准而不上班第七条:公司对于旷工的处理:(一)旷工期间劳动报酬不予发放。
(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。
(三)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。
第八条:凡试用期员工,一月内内累计考勤违纪达三次的,则直接予以辞退。
第二章公文管理第一条:公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流信息的重要工具。
公司公文包括通知、呈批文件、工作联络函、会议记录、工作报告等。
公文处理必须做到准确、及时、简便。
各部门须指派人员进行公文日常管理工作。
所有公文拟写、审批都须注明时间。
第二条:各部门公文在草拟完毕后,须交部门负责人审阅、修改并报分管副总或总经理审批后,方可下发执行。
第三条:公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销毁。
第四条:公文的处理包括收文和发文。
收文包括传递、签收、分发、拟稿、归档等程序。
发文包括拟稿、审核、签发、用印、打印、登记、分发、归档等程序。
第五条:公文草拟要求及标准:1,符合公司经营管理制度和条例;2,情况要具体,观点要明确、内容要全面、表达规范、条理清楚、层次分明、文字简练、标点要准确。
3,引文要准确,时间应写具体的年、月、日。
第三章资料、档案管理第一条:公司的文件,有打印必要时方予打印。
私人资料,不得在公司打印、复印。
特殊情况可予以一定方便第二条:收到的文件,应及时给有关部门、人员送发。
档案管理人员应树立严格的保密意识,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人。
第三条:档案归档范围:公司的规划、劳动工资、人事行政档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的文件材料。
第四条:档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条:分管副总及以上人员借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;公司其他人员需借阅档案时,要经分管副总及以上人员批准,并办理借阅手续。
第六条:借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案,必须由分管副总批准方可摘录和复制,一般内部档案办公室主任批准方可摘录和复制。
第七条:任何人非经允许无权随意销毁公司档案;若按规定需要销毁时,凡属机密档案须经分管副总审批,一般内部档案,须经办公室主任批准方可销毁;经批准销毁的公司档案,档案管理人员要认真填写,编制销毁清单,由专人监督销毁。
第四章合同管理第一条:公司合同按类别可分为以下八类:劳动合同、办公用品及设备购置合同、业务合作合同、销售合同、维修合同、投资合同、担保合同、其他合同第二条:劳动合同和公司发生的业务合同,必须交公司顾问律师审核后方可使用。
第三条:劳动合同由董事长直接签署或由董事长委托人签署。
第四条:公司所有合同必须签订一式两份,原件交由办公室处编号存档,凡涉及经济往来的经济类合同,必须由办公室将原件或复印件报财务有关人员备份;经办部门只允许保留复印件作为工作开展的依据或存入部门、客户档案。
第五条:凡公司签订的各项合同均属公司机密文档,任何人不得对外泄密,凡泄密者一经发现立即解雇;因此造成的经济损失必须由泄密人承担相应法律责任并负责赔偿因此对公司造成的所有经济损失。
以上规定公司全体人员必须严格遵守,如有违反并给公司造成经济损失或不良影响的,立即解雇,并追究其法律责任。
第五章印章管理第一条:印章分为:1,公章:公司向主管机构登记的公司印鉴及特定业务专用的公司印章。
2,合同章:公司对外签订合同、协议等使用的印章。
3,财务专用章:财务部门开展业务使用的专用印章。
4,部门章:刻有公司及部门名衔的印章。
第二条:公章由办公室负责保管。
公章的使用,由用章人如实填写“用章申请单”报部门经理确认后,报分管副总审批,方可盖印。
如违反规定造成的后果由直接责任人负责。
公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文,统一编号,以备查询、存档。
第三条:公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,须经部门经理签字,并报办公室主任批准后,方可开具。
持空白介绍信外出工作人员,回公司后必须向办公室汇报介绍信用途,未使用的必须交回;盖章后出现的意外责任由部门批准人负责。
第四条:印章制发的申请。
因业务需要,由部门向办公室提出申请,核准后由办公室负责制发。
第五条:印章的印文磨损需要换发时,由部门向办公室提出申请,并注明拓具印模。
第六条:原有废旧印信应于换发的印章收到后,交由办公室毁损。
第七条:种印章由各监印人员负责保管,如有遗失或误用情况由监印人员负完全责任。
第八条:由办公室门指定专人负责印信的制发、换发等管理工作,并设立“印信登记表”,拓具印模,装订成册,以利管理。
第六章会议管理第一条:参会人员必须严格按照会议通知时间准时到会,不得迟到、找人替代参加或无故缺席,如因公事或因病不能参加会议,必须会前一小时报会议召集人批准。
如未经同意迟到、缺席的,一律按照考勤制度迟到、旷工相关规定予以惩戒。
第二条:各与会者不得在会间做与会内容无关的事情、手机必须调为振动、均不得在会上吸烟。
第三条:会议内容清晰,会议目的明确.第四条:相关会议记录人必须如实、认真、详细记录会议内容,字迹清晰、工整.第五条:会议形成决议的内容,须记录后报分管副总审批,方可下发。
第七章公司钥匙管理第一条:公司所有钥匙由后勤专员编号,并发放给专用人领用(各办公桌抽屉钥匙除外)。
第二条:办公室应做好《钥匙领用登记表》《钥匙移交表》的记录,负责登记钥匙的保管现状。
第三条:重要钥匙需一式二把,办公室留存一把。
第四条:钥匙未经允许不得私自配备,若遗失后果自负。
第五条:凡钥匙遗失的必须及时报后勤专员,由后勤专员安排配发或换锁,由此产生的相关费用均由遗失人自行承担。
第八章办公、清洁用品管理规定第一条:凡由公司购进的为日常工作服务的物品,包括电脑、电话、计算器、传真机、复印机、桌椅、纸张、文件夹、移动硬盘、U盘、剪刀、订书机、裁纸刀、电脑耗材、打印耗材、胶水、胶带、传真纸、回型针、大头针等均为办公用品;拖把、扫帚、簸箕、手套、洗手液、洗衣粉、肥皂、抹布等均为清洁用品。
第二条:每季度末,各部门根据部门实际需求情况,提交《办公用品申领表》,交办公室审批。
办公室进行额度内审核。
如有超额申请的,经总经理复核、提请分管副总审批同意后方可统一购买及分发。
第三条:自行购进的办公用品及清洁用品不予报销。
第四条:行政文员所有购进的办公用品进行清点,按品种、规格、数量、质量认真验收入库并登记办公用品入库台帐(固定资产类、易耗类)后,分类妥善保管并严格做到帐实相符。
第五条:各类办公用品的使用说明书、发票复印件、保修手册、光盘等必须实行编号归档建立备查目录,由后勤专员负责统一保管,不得遗失。
第六条:行政文员必须对固定资产类办公用品按种类及先后购进时间进行编号登记入帐,并将编号粘贴于固定资产上,方可通知部门主管或使用人办理领用手续。
第七条:行政文员负责每月或每季度定期对各部门固定资产进行盘查、维护、修理,发现异常情况,如:遗失、非正常损坏、私下调换等,必须及时报告办公室主任,对违规部门主管或使用人必须按规定进行处罚,否则由行政文员承担相应责任。
第八条:凡正常损坏的办公用品,由部门主管提出书面申请,部门内勤人员填报及《办公用品申请单》报分管副总审批后,并将旧物交回行政文员处,再由办公室统一购买。
凡不能提交旧物的,视同非正常损坏处理。
第九条:各部门主管应加强对本部门所领用办公用品的管理,不得移作他用,不得私下调换。
第九章电脑管理制度第一条:公司所购电脑,产权归公司所有,使用人具有维护保养之义务,须爱惜使用,精心保管。
电脑使用人应保持办公室内电脑整洁,对电脑的主机、显示器、键盘、鼠标都应定期进行清洁,不得有明显积尘。
第二条:因电脑本身质量问题所引起的维护修理费用由公司承担。
第三条:因人为因素损坏(如:碰撞、进水等)的维修费用由使用者本人承担并依情节给予惩戒。
第四条:因人为因素损坏导致机器报废,由电脑使用人向公司赔偿,赔偿额度为:购置款减去折旧率。
第五条:下班前各部门电脑使用人应按正常程序关闭电脑和显示器,发现下班人走后,电脑和显示器未关闭者,依情节给予惩戒。
第十章空调管理规定第一条:夏季室内温度高于或等于32℃时开启,温度设定为26℃,下午下班前一小时关闭。
冬季室内温度低于或等于15℃时开启,温度设定为20℃,下午下班前一小时关闭。
第二条:未按上述规定使用空调者,经查实给予减薪20元。
第三条:公司空调由办公室负责监督与管理。
第四条:各部门人员应严格按规定开启和关闭空调,并在下班前对所有空调进行检查。
第五条:各部门人员应定期对空调进行保养清洗工作。
第十一章公司废旧物资、物料的处理管理规定第一条:固定资产类废旧物资:办公桌椅\沙发\设备\电脑\电话\打印机\传真机\复印机\电视机等。
低值易耗类废旧物资:纸张\打打印机及复印机的耗材\包装盒或袋\过期的报纸\杂志等。
第二条:公司任何个人和部门均不得私下变卖、丢弃公司的废旧物资、物料。
第三条:公司废旧物资、物料由办公室指定地点进行摆放,不得在指定地点以外的地点随意丢弃。
第四条:各部门产生的废旧物资、物料应及时处理,不得堆积影响办公环境。