行政部各岗位职责

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行政部各岗位职责

第1篇:行政部各岗位职责行政部经理岗位职责

第一条承办上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作。

第二条负责公司有关工作的协调和督办,包括部门之间的协调工作。

第三条负责公司有关调查研究及信息资料管理工作。第四条负责行政事务的基础管理工作。第五条公司有关综合事务管理工作。第六条审核行政部工作费用支出。

第七条公司行政事务的司机安排和管理工作。第八条负责本部门的全面管理工作。第九条完成公司领导临时交办的各项工作。

行政部副经理岗位职责

第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。

第二条负责后勤全面工作。

第三条督促检查部门岗位的工作情况,做好部门工作人员的工作协调,提高工作效率和工作质量。

第四条负责分管大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。

第五条做好部门文件资料的管理工作。

第六条负责公司办公用品申购管理,并对办公用品、用具进行检查督促。

第七条做好公司领导及部门考勤工作。第八条完成领导交办的其他工作。

行政部主任岗位职责

第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。

第二条公司各个公共办公区域和办公室的卫生清洁管理监督工作,督促同事做好卫生清洁工作。

第三条公司绿化、盆景状况的检查工作,保证舒适良好的工作氛围。

第四条负责协助经理做好大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。

第五条负责接待工作的安排与协调。

第六条负责协助部门经理做好部门文件资料的管理工作。

第七条完成领导交办的其他工作。

行政部副主任岗位职责

第一条协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。第二条协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

第三条协助主任负责办公环境的建设和管理工作。第四条负责各种文字信息的收集整理、编辑和重要资料的归档。

第五条承办公司领导交办的其它工作。

车队长岗位职责

第一条贯彻公司“安全第一、预防为主、综合治理”的管理方针,落实目标管理责任。

第二条加强思想作风和纪律建设,做到以身作则,做好管理和教育工作,以高度的责任心管理好公司车辆的日常事务。

第三条严格遵守国家交通安全管理法规。

第四条服从公司及本部门的管理,严格遵守公司各项规章制度,不泄露公司。

第五条做好公司车辆的年审、税费交纳及牌照、技术文档管理。

第六条公司车辆技术管理、维修管理、车材定点采购、油耗及配件库的管理。

第七条做好公司车辆交通事故的协查、认定、处理及保险理赔工作。

第八条公司驾驶人员的业务培训、考核,以及行业安全教育培训及管理。

第九条完成上级交办的其他任务。

食堂主管岗位职责

第一条严格遵守和执行国家《食品卫生法》和公司食堂管理各项规章制度,自觉接受公司和食堂卫生监督机构的监督、检查。

第二条负责食堂工作人员的具体管理,包括安排上班、休息时间,安排具体岗位工作,规范各岗位操作规程。

第三条负责食堂所需主副食品、原料采购工作的具体实施和入出库管理工作。

第四条负责食堂设备维修的核实和申请工作。第五条负责食堂卫生管理工作,包括食品卫生、环境卫生,工作人员个人卫生等,把好卫生关,严防疾病的传播和食物中毒事件的发生。

第六条负责食堂食品制作和分发的具体管理工作。第七条建立食堂原料、物品入库、出库、统计、上报等工作记录,以便检查和

改进工作。同时,做好每月食堂收支、库存等月报表的报审工作。

第八条负责食堂的消防安全管理工作。第九条完成上级领导临时交办的工作任务。

行政部文员岗位职责

第一条做好来访客人的接待工作及行政部电话、传真的接、传,并做好记录。

第二条负责公司有关物品管理及日常办公用品的保管。

第三条负责劳保用品、办公用品、低值易耗品及有关固定资产的采购、发放的管理。

第四条做好本部门复印机和电脑的保养工作,保持机件处于良好状态。妥善保管打印的原稿,按规定移交校对并及时清理。

第五条负责行政部文件分发工作。

第六条负责阅览室资料的登记、编号、借阅等管理工作。

第七条负责食堂日常工作管理。

第八条负责公司物业门禁卡、钥匙日常使用管理。第九条负责公司会议室、员工宿舍、阅览室、娱乐室的管理。

第十条办理上级领导临时交办的工作

行政司机岗位职责

第一条严格执行派车计划,完成出车任务。第二条认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。

第三条对所分管的车辆做到勤保养、勤擦洗,及时发现并解决问题。车辆有故障要及时向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路,做到每5000公里换机油及三格(机油、汽油、空气格)。

第四条本着努力为公司节省费用的原则,凡属于自行保养的如换机油、防冻液等要自行做好。每天上岗需检查车况,认真擦洗,随时做好出车准备。

第五条严格执行公司关于在岗人员仪表着装规定,执行车辆有关管理规定,优质高效完成出车任务。

第六条认真填写用车日报表,做好行车记录。第七条完成领导交办的其他工作。

电工岗位职责

第一条负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房。

第二条严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,严守配电房的值班和人员进出配电房的有关规定,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运。

第三条定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记。

第四条负责公司除监控设施外的所有水、电、气的报装联系工作。

第五条负责公司水、电、气的日常维护工作。第六条负责公司物业的日常维护工作。

第七条负责公司活动场所的音像设施的装置工作。第八条完成领导临时交办的任务。

汽车修理工岗位职责

第一条严格遵守国家交通安全管理法规和公司各项规章制度。