应用文写作
请 示
一、概念
请示是下级机关、单位向上级机关请求指示、答复、审核和批准有关事宜时使用的一种请求性文件，属上行公文。
请示有三个鲜明的特点：
①必须是下级向上级行文。有的虽然不是直属上下级机关，但是属于业务主管机关，比如，省市级机关保卫部门的一些问题，常常需要向省市公安厅、局请示。
②必须是在自己职权范围内无法肯定或处理的事。既不要请示与自己职权无关的事，也不要请示本应自己处理并有条件、有可能处理的事。前者超越职权范围，会给工作带来混乱，后者则是矛盾上交，不负责任的态度。
③必须要求上级明确表态、批复。
二、请示的特点和与报告的区别
1、请求性。所谓请求即下级机关、单位打算做某种事项，而按规定又无权自行决定或不知道应该如何正确办理，必须请上级机关批准同意或给予明确指示。请示的这种祈使上级机关批准或指示的特性，即为请求性。请求性是请示文体的主要特点，这个特点将其与报告文体明显地区别开来。而下级机关、单位在撰写请示时，必须注意体现请示的请求性特点，将请求办理什么事项，或在工作中遇到什么不清楚的问题，请求上级机关批准或指示什么等内容一一写清楚，以便于上级机关研究批复。
2、事前性。（关于法律责任）
3、单一性。即通常所说的“一文一事”。请求需要及时得到上级机关的研究和批复。如果一件请示公文中包含有几个不同的问题，上级机关就需要花较多的时间去一一分别研究，难以及时批复。而且，还可能因请示公文中某一个问题或事项难以解决或不能批准，而使其他可以及时解决、批准的问题、事项也被连及搁置下来，延误工作。因此在撰写请示时必须注意到请示的单项性特点，坚持一文一事，一事一请示。
4、限定性。下级机关、单位请求的问题应当限于那些确需上级机关予以批准或指示的问题。凡属上级已有既定的方针政策和明确具体的规定，下级机关、单位在自己职权范围内能够解决的问题，应当自行研究解决。不应事无巨细，或不管其有无必要，事事都请求上级机关或将矛盾上交，既延误工作，又无谓地增加公文旅行的数量。既使是对必须向上级请示的问题，也应本着积极主动和高度负责的态度，提出自己的意见和建议，以便于上级机关作出正确的判断和选择。 ‚请示依赖症‛，温总理对不必要的请示一律斥之以 ‚你们不用请示我‛， 本可依法自行而为的事项，却仍要请示上级，在法律上说实则了无意义。之所以‚唯上不唯法‛，潜在的原因可能就在于：一是‚请示‛对上可以表明自己的忠诚；二是‚请示‛有助于推卸自己的责任。‚请示依赖症‛对应的是人事权的自上而下，当局长的官职是市长给的，他当然乐于向市长请示。）
应用文写作指导课件
【篇一：《应用文写作》写作指导】
常用应用文写作指导
提示：写作前的基本准备
1、熟悉各文种的格式、惯用语
2、认真领会题目、写作要求及所给的写作材料，明确下面几方面的内容：
（1）文种
（2）发文机关、主送机关
（3）事由，即文件的主要内容
（4）发文时间，关键是要体现时效性、逻辑性
一、如何写函
1、方法
正文：为了??（或者根据??），我们因某事需要你们帮助。
发文日期：某年月日
2、参考格式
为了??（或者根据??），我们因某事需要你们帮助。
可否，请回复。
二、如何写复函
1、方法
发文日期：某年月日。
2、参考格式
特此回复。
三、如何写请示
1、方法
正文：
开头：交代写请示的原因、目的。
主体：具体陈述需要请示的事项，一定要明白具体。
结尾：“以上请示妥否，请批示”等惯用语。
2、参考格式
为了??（或者根据??），我们向??提出??请求。
特此请示。
四、如何写批复
1、方法 发文日期：某年月日。
2、参考格式
特此批复。
五、如何写通报
1、方法
发文日期：某年月日。
2、参考格式
特此通报。
六、如何写征文通知
1、方法
标题：关于征文比赛的通知
正文：
首段：文章的体裁、字数等规定。
二段：截止日期。
二段：评奖方法和奖励等级。
落款：某部门
发文日期：某年月日。
2、参考格式
关于征文比赛的通知
为了配合??，我单位决定举行题为“??”的征文比赛。现将有关情况通知如下：
特此通知。
七、如何写计划（p97——103）
1、方法
标题：计划时限 + 计划内容 + 文种名称
正文：
开头：简要说明制订目的、缘由，用惯用语“特制订如下计划”引出下文。 目标，即做什么（详写）
措施，即怎么做（详写） 此三点即计划三要素
步骤，即何时完成何指标（略写）结尾：提出希望，或自然收束，无结尾。
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1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。
2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性
应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知……）2.事务文书（计划、总结、述职报告……）3.经济文书（意向书、协议书、合同……）4.规约文书（条例、规定、章程……5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书……）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书……）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词……）8.告白文书（广告、声明、启事……）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息……）
第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6.
通报 7. 议案 8. 报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知
三、1.批转性通知的写作格式
1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知
（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语）
批语+转发件
2.事项性通知的写法（1）.完整的标题 （2）.正文 缘由+事项+结语
3.任免通知的写法（1）.标题 （2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务
4.会议通知（1）.标题 (2) .正文 缘由、事项和结语
报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语
三、 报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起
应用文写作复习资料
一、 填空题
1、主旨是一篇文章的灵魂。一篇文章质量的高低，价值的大小，作用的强弱，效果的好坏，其决定因素和衡量关键。主要取决于立意。
2、材料是说明观点，表达主旨的支柱。
3、学会搜集材料是一项基本功，在一定的意义上说是写作入门的途径。
4、观察是有目的。有选择地仔细察看事物，从而获得材料，直观地了解和认识事物的真实情况和本来面目。
5、人们通过实验进行观察、分析、综合、判断，然后如实地将实验过程和结果记录下来，写成文章，这就是实验报告。
6、主旨是文章的统帅，是一篇文章的主体和核心。它是贯穿于文章始终的一条主线，处于统领全局的关键地位。它决定着材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的采用。
7、材料是形成观点，提炼主旨的基础。
8、观察是认识事物的基础，是获取知识和积累写作材料的最基本，最常用的方法。
9、批复用于答复下级机关的请示事项。
10、批复的正文一般由批复根据，批复意见两个层次的内容构成。
二、 判断题
1、 关于申请资金修理学生公寓楼的报告。 （X）
2、 意见必须以通知的形式转发。 （X）
3、 市长向市人大提请审议任免国家机关工作人员用任免性决定。 （X）
4、 中共XX市纪律检查委员会公告关于严肃党纪，杜绝“走后门”等不正之风的相关规定，用通告。 （X）
5、 XX市电信局关于安装私人电话的公告。 （X）
6、 报告一般不需要上级的答复。 （√）
7、 意见即可作下行文，也可作平行文，还可以是上行文。 （√）
8、 XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。 （X）
9、 版记是公文的文尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。 （X）
10、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。 （√）
单选，多选（略）
15、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。 （X）
16、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。 （√）
