应用文写作复习资料

应用文写作复习资料3

一、填空题

1、通知的常见种类有（ 指示性通知 ）、（ 批示性通知 ）、（ 事项性通知 ）、（ 知照性通知 ）、

（ 会议通知 ）。

2、通知的特点有（ 使用范围具有广泛性 ）、（ 文种功用多具有指导性 ）和（ 有明显的时效性 ）。

3、下级转发上级来文为“（ 转发 ）”，上级转发下级来文为“（ 批转 ）”。

4、通报的类型有（ 表彰通报 ）、（ 批评通报 ）、（ 情况通报 ）。

5、通报的特点是（内容的真实性 ）、（ 目的的晓谕性 ）。

6、通报的写作要求有（注意时效性 ）、（ 注意指导性 ）、（注意真实性 ）。

二、名词解释

1、主旨

主旨是指主要的意义、用意和目的。应用文的主旨，是写作主体通过文本所反映出来的基本思想，是写作主体意图的

体现。

2、总结

总结，也叫总结报告，是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价，肯定成绩，找出问题，从中

总结出经验教训，用以指导今后工作的一种应用文书。

3、通报

通报是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。

4、通知

通知是批转下级机关或转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事

项，任免人员时使用的文种。

5、材料

所谓应用文材料是指应用文形成文本之前已经存在，经写作主体搜求、积累，通过一定方式进行处理、加工，可以被

纳入到文本之中，成为表现主旨或对主旨表现起支撑、依据作用的事实和主观判定。

6、通报

通报是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。

7、计划

计划是在一定时限内，为了完成某项任务或实现某种目标，事先制定的步骤方法措施，并用书面语言表达出来的一类

文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。

8、广告语

广告语是广告主在长期反复使用中所形成的具有特定含义的宣传用语。

三、简答题

1、应用文选材有哪些要求？

⑴材料要真实可靠；⑵材料要典型对应；⑶材料要新颖生动。

2、撰写请示应注意哪些问题？

⑴一文一事；⑵不要多头乱送；⑶一般不要越级请示；⑷正确使用文种；⑸向上级机关的请示，在未获批示或批准前，

不要向其他机关或下级机关抄送或下发；⑹几个部门可以联合请示；⑺注意行文语气。

3、报告与请示有哪些不同？

⑴行文的目的不同：报告的主要目的是下情上达，是一种呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，

是呈请性公文；⑵行文的时间不同：报告是汇报工作和反映情况，可以事前、事中、事后行文，请示是请上级批准、指示

或答复，必须事前行文；⑶收文处理不同：上级收到报告，只须了解情况以作决策参考，不需要答复，受到请示，侧要认

真研究，尽快给予答复。

4、贺词的写作要点有哪些？

⑴感情要饱满；⑵措词要妥当；⑶篇幅要短小。

四、判断题

1、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（×）

2、政府机关不得对党组织作批示、交任务。（√）

3、级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。（×）

4、批复同请示一样，也应一文一事。（√）

5、写作调查报告时，一般常用第一人称。（×）

6、××市教育局关于召开××同志任职的通知。（×）

7、××市电信局关于安装私人电话的公告。（×）

8、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（√）

9、几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（√）

10、×省人大常委会拟颁布一项地方法规，可以用“通知”行文。（×）

五、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。

1．某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。

2．全国人大告知有关职务的选举结果。

3．国务院宣布采取新税制的有关事项。

4．某市税务局告知征收××××年度税款事项。

参考答案：

1．某港务局关于某水域船只减速避让水文测验船的通告

2．全国人大关于选举结果的公告

3．国务院关于实行新税制的公告

4．某市税务局关于征收××××年度税款的通告

六、指出下文的毛病，并改写之。

病文（一）

机关游泳池办证的通知

机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到

机关俱乐部办理游泳手续。

一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。

二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。

三、每个游泳证收费伍角。

四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。

五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。

×××俱乐部

××××年×月×日

参考答案：

主要毛病如下：

1、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按

下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”

2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们„„”这种写法，且缺少文种承启语。

3、语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后

句应调位。

4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。

参考修改文稿：

关于机关游泳池办理游泳证的通知

机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：

一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。

二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。

三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。

四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登

记并加具公章，派专人前来办理。

家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。

特此通知。

天河区政府太阳神俱乐部

××××年×月×日

病文（二）

关于表彰苏XX同志临危不惧。勇擒歹徒事迹的通报

各级党组织：

8月5日晚9点多钟，XX市出租公司直属车队驾驶员廖XX的车子遭到歹徒袭击。罪犯用枪顶住廖XX的头，命令他把

车子开往南站。廖XX巧妙地骗过罪犯，将车开到锦江河畔的十字路口。廖XX机智地把车速从四档减到二档，悄悄打开车

门，一踏刹车，飞身下车，高喊“抓坏入、抓坏人”。此刻，歹徒狗急跳墙，向廖XX射击，打中他的右手。正在值勤的一

中队交通民警苏XX听到枪声，立即赶到出事地点，突然又是一枪，苏XX同志头部中弹鲜血直流，他顾不得伤痛，拼命捉

去，周围几十名群众见状，都向歹徒追去。几分钟后，罪犯被团团围住，苏XX猛扑上去将凶手死死抱住，歹徒被当场缴枪

抓获。

苏XX今年20岁，他于XXXX年XX月XX日经过招聘考核，成为全省第一批合同制民警的一员。3个月的培训结束后，

分到XX市交通警一中队工作。最初几个月，中队领导就发现苏XX同志身上有一股别人没有的劲头，工作踏实，一丝不苟。

酷夏烈日当头，在没有遮荫伞的岗位执勤，他从不躲到荫凉处，而是站在路中的岗台边上；雨天，他不进房子躲雨，仍然

穿着雨衣坚守岗位。上班值岗时，他在四个路口来回走动。哪里有堵车现象，他就出现在哪里积极疏导；有老人、盲人、

小孩过街，他上前搀扶；过路的载重架子车、三轮车上大桥爬坡吃力，他上前推一把；过路的群众自行车坏了，他帮助修

理。他连续两年被评为市局先进个人。XXXX年XX月光荣地加入了中国共产党。

苏XX同志勇斗歹徒的行为被人们称为伟大的、高尚的壮举。鉴于苏XX同志一贯表现突出，在关键时刻又经住了严峻

考验，特通报表扬。希望全市干警向苏XX同志学习，学习他勇于献身、临危不惧的精神，争做一名合格的公安战士，为保

卫四化建设，做出新的贡献。

XX市公安局政治部

XXXX年XX月XX日

存在的毛病：

通报是表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要各级机关知道的事项的一种公文。《关于表彰苏xx同志临危

不惧、勇擒歹徒事迹的通报》，属于表扬通报，写作时应叙述清楚四项内容：受表彰人的姓名、性别、年龄、工作单位、

职务等；先进事迹；给予表彰的决定等。此文基本符合这些要求。但也有不足之处主要是第二段叙述太细，有喧宾夺主之

嫌。另外，有的语言尚不够顺畅，如“拼命捉去”之类。

修改稿：

关于表彰苏XX同志临危不惧、勇擒歹徒事迹的通报

各级党组织：

XXXX年XX月XX日晚9点多钟，XX市一中队交通民警苏XX同志正在锦江河畔十字路口值勤，突然，一辆出租车在他不远处停住，司机廖XX飞身下车，高喊“抓坏人，抓坏人！”，一声枪响，一个持枪歹徒击伤了司机的右手。苏XX奋不

顾身地冲上去，罪犯向苏XX开枪，苏头部中弹，鲜血直流。但他不顾伤痛，拼命追赶罪犯，在群众的协助下，几分钟就将

歹徒围住，苏XX猛扑过去将凶手死死抱住，罪犯当场就擒。

苏XX今年20岁，XXXX年XX月XX日参加工作。他工作踏实，一丝不苟。无论气候怎么恶劣，他始终坚守岗位。积极

工作，主动为群众服务，连续二年被评为市局先进个人。XXXX年XX月光荣地加入了中国共产党。

鉴于苏XX同志一贯表现突出，在关键时刻能经受严峻考验，特通报表扬。希望全市干警向苏XX同志学习。学习他勇

于献身、临危不惧的精神；学习他热爱本职工作，踏踏实实，一丝不苟的品质；学习他全心全意为人民服务的思想，争做

一名合格的公安战士，为保卫四化建设，作出新的贡献。

XX市公安局政治部

XXXX年XX月XX日

七、作文题

1、××省经委召开全省经济工作会议，出席对象为各市分管经济的副市长，各市经委主任，请代该省经委拟写会议通

知。

关于召开全省经济工作会议的通知

各市政府：

为加快我省经济又好又快发展，及时总结经验，谋划来年，经研究，决定召开全省经济工作会议。现将有关事项通知如下：

一、参加会议人员

各市分管经济的副市长，各市经委主任

二、会议时间和地点 XX省经委办公室1楼102号

XX省经委会

二零一五年X月X日

2、北京市人民政府收到江苏省人民政府《关于商洽商贸协作关系事宜的函》（苏政发〔2014〕×号），经研究，同意合

作并给予函复，请代拟这篇复函。

要求：按规范的公文格式撰写，包括眉首、主体、版记部分，部分内容可以虚拟。

北京市人民政府关于商洽商贸协作关系事宜的复函

江苏省人民政府：

你们《关于商洽商贸协作关系事宜的函》(苏政发［2014］×号)收悉。经北京市人民政府研究，同意合作，现复函如

下：

一、同意以高新技术开发区为基础，建设北京.苏州科技产业园区。 二、科技产业园区规划面积6万平方公里。园区

北起银川路、南至银新路；东起市贸中心，西至气象局。

三、科技产业园区的建设和发展，纳入北京市经济发展的总体规划，建设资金预计在5亿元，由我们两市政府平均承

担。

四、科技产业园区要坚持以太阳能发电、绿色科技环保项目为主、积极改善城市环保工作，提高城市节能减排功能。

五、希望双方共同加强领导和管理，促进北京.苏州科技产业园区工作的健康发展。 北京市人民政府

二0一0年五月十五日

3、某研究所筹建生物工程实验室，但资金尚缺100万元，拟向省科技厅请示拨款，请代该研究所拟定这份请示，再代

该省科技厅拟写同意该研究所拨款请示的批复。

要求：按规范的公文格式撰写，包括眉首、主体、版记部分，部分内容可以虚拟。

××市××研究所文件

××【2015】××号

关于筹建生物工程实验室所需资金的请示

××省科技厅：

为增强生物工程研究方面的能力，我所欲筹建生物工程实验室，尚缺资金100万元，申请拨款。 妥否，请批示。

××研究所（印章）

××年××月××日

4、按要求撰写计划或者总结（根据自己的实际情况任选一类文种写作）。

自上大学来，每位学生都有自己的理想、目标以及达成愿望的行动计划。请你根据自己的实际情况，模拟写作一篇完