应用文写作培训课件
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简答
1.说明口语与书面语的异同;口语优点较书面语自然,方便和灵活,声调可以变化,可借助手势、体态、表情等辅助手段加强效果。缺点:受时间、空间的限制,传接范围有限,表达时随意、重复、凌乱现象比较多。书面语的优点:突破时空限制经过组织,推敲而成,语法规范,逻辑清晰,精粹简练。缺点:没有口语表达灵活,缺乏声情并茂的效果,需调动大脑第二语言系统。
2.材料和主题相关的辩证关系;主题需要材料表现,材料总是形成文章主题的基础,主题在材料的基础上确立,反过来又支配着材料的取舍,在这种相互依存又相互制约的关系中,材料始终处于优先地位,因此,材料是第一性的,主题是第二性的,材料以客观本质决定着主题的内容与意义,材料又是表现主题的支柱,主题以涵盖支配着材料的取舍。所以,在文章写作过程中,必需以主题表现为依据来决定材料的取舍,决定主次和详略。
3.杜甫„„,陆游„„;它们的观点是否对立;首先杜,陆二人的观点并不对立,其观点写在写作方面都是从文章材料的收集方面考虑的,杜的说法是指在文章写作时所来用的材料均来自前人的记载中,可以说是取得写作的间接材料,即“死”材料。它可以在直接材料不足的情况下,比较快捷便利省时省力地引用到作品中;而陆的观点是指在文章写作的所有的材料都是通过实地调查,亲自观察感受,体验,经历所得到的,是写作中的直接材料,即“活”材料。它的取得,实际上是证实客观事实的过程,因而其真实可信度较高,但其受客观条件的限制,直接材料是有限的。总之,他们的观点并不对立,在文章写作方面是相辅相成的。
4.文章安排结构的原则有哪些;①遵从事理,顺理成章②以纲统目,纲举目张③因事制宜,量体裁衣。
5.公文文体对语言有哪些要求;语言的准确,简洁,生动。
6.修改文章首先要修改什么;由于具体情况不同,文章修改的范围和程度有较大的差别。但从总体上看主要是两个方面的加工。即内容的修改和形式的修改,内容的修改主要指观点修正和材料增删;形式的修改主要指结构调整和语言润饰。而修改文章首先要修改的是内容。
应用文写作技巧
一、应用文的含义和分类
在日常生活、学习和工作中,应用文与人们的关系是非常密切的,例如:向人借钱要写借条,工作中要经常写通知、计划、总结等。因此,应用文是人们经常使用的文体,它非常重要。主要用于处理公共和私人的事务、交流情况、传递信息和沟通关系。可以毫不夸张地讲,国家行政机构正常运作、人们的工作生活乃至人际交往每时每刻都离不开它。另外,应用文有一定的格式和规范,这个是人们在长期的写作实践中形成的。
综上所述,我们可以给应用文下个定义:应用文是人们在处理公私事务、传递信息时常用的,且具有惯用格式的一种实用文体。
应用文种类很多,依据不同的标准有不同的分类。按照应用文的适用范围来划分,其种类分为:通用文书和专用文书
通用文书中又包括1、行政公文2、事务文书3、日常文书
专用文书中分为1、宣传文书2、财经文书3、司法文书4、科技文书
毛泽东历数《党八股》罪状: “空话连篇,言之无物;装腔作势,借以吓人;无的放矢,不看对象;语言无味,像个瘪三;甲乙丙丁,开中药铺;不负责任,到处害人;流毒全党,妨害革命;传播出去,祸国殃民”。
这是伟人对它的评价
“一字入公文,九牛拔不出”; “笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸”。
这是行家的评价
美国学者约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个方向》一书中说,“在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住,而其中的一件就是在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力” 。
这是老外对它的评价
1、请假条
请假条是因事、因病或者因公不能参加某种活动等,向领导、老师或组织请求批假的条据。请假条因写明向谁请假、请假起止时间、请假人等。病假一般应附上医院或医生证明。
写作格式
请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
(1)标题。第一行中间写“请假条”。
应用文写作指导课件
【篇一:《应用文写作》写作指导】
常用应用文写作指导
提示:写作前的基本准备
1、熟悉各文种的格式、惯用语
2、认真领会题目、写作要求及所给的写作材料,明确下面几方面的内容:
(1)文种
(2)发文机关、主送机关
(3)事由,即文件的主要内容
(4)发文时间,关键是要体现时效性、逻辑性
一、如何写函
1、方法
正文:为了??(或者根据??),我们因某事需要你们帮助。
发文日期:某年月日
2、参考格式
为了??(或者根据??),我们因某事需要你们帮助。
可否,请回复。
二、如何写复函
1、方法
发文日期:某年月日。
2、参考格式
特此回复。
三、如何写请示
1、方法
正文:
开头:交代写请示的原因、目的。
主体:具体陈述需要请示的事项,一定要明白具体。
结尾:“以上请示妥否,请批示”等惯用语。
2、参考格式
为了??(或者根据??),我们向??提出??请求。
特此请示。
四、如何写批复
1、方法 发文日期:某年月日。
2、参考格式
特此批复。
五、如何写通报
1、方法
发文日期:某年月日。
2、参考格式
特此通报。
六、如何写征文通知
1、方法
标题:关于征文比赛的通知
正文:
首段:文章的体裁、字数等规定。
二段:截止日期。
二段:评奖方法和奖励等级。
落款:某部门
发文日期:某年月日。
2、参考格式
关于征文比赛的通知
为了配合??,我单位决定举行题为“??”的征文比赛。现将有关情况通知如下:
特此通知。
七、如何写计划(p97——103)
1、方法
标题:计划时限 + 计划内容 + 文种名称
正文:
开头:简要说明制订目的、缘由,用惯用语“特制订如下计划”引出下文。 目标,即做什么(详写)
措施,即怎么做(详写) 此三点即计划三要素
步骤,即何时完成何指标(略写)结尾:提出希望,或自然收束,无结尾。
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1.应用文的概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。
2.应用文的特点:(1)使用的实用性(2)内容的真实性(3)格式的规范性(4)文字的简明性
应用文种类:1.公务文书(命令、决定、公告、通知……)2.事务文书(计划、总结、述职报告……)3.经济文书(意向书、协议书、合同……)4.规约文书(条例、规定、章程……5.司法文书(起诉状、上诉状、委托书……)6.信函文书(求职信、邀请函、申请书……)7.交际文书(贺词、演说词、欢迎词……)8.告白文书(广告、声明、启事……)9.传播文书(通讯、新闻评论、消息……)
第一讲:公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6.
通报 7. 议案 8. 报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知
三、1.批转性通知的写作格式
1.标题(1)发文机关+转发或批转+原件标题(通知除外)+通知
(2)转发或批转+原件标题(通知除外)+通知 2.正文(批语)
批语+转发件
2.事项性通知的写法(1).完整的标题 (2).正文 缘由+事项+结语
3.任免通知的写法(1).标题 (2).正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务
4.会议通知(1).标题 (2) .正文 缘由、事项和结语
报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文:概述情况+详述情况+结束语
三、 报告的写作要领:1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练,用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起