第六讲 公文的格式(1)
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公文的常规格式公文,作为官方或正式场合下的书面交流工具,具有其独特的格式和规范。
这些规范确保了公文的正式性、准确性和高效性。
一、公文格式的概述公文格式主要包括标题、文头、正文、结尾、附件、署名和日期等几个部分。
每个部分都有其特定的作用和格式要求。
二、公文格式详解1.标题标题是公文的“眼睛”,要简明扼要地概括公文的主要内容。
标题通常位于文头的正下方,使用加粗或加大的字体,以便引起读者的注意。
标题应准确、具体,避免使用模糊或笼统的词汇。
2.文头文头包括发文机关名称、文件编号、密级和紧急程度等要素。
发文机关名称应全称或规范化简称,位于公文首页的上方居中或左侧。
文件编号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,用于标识公文的唯一性。
密级和紧急程度则根据公文的实际情况进行标注。
3.正文正文是公文的主体部分,用于详细阐述公文的内容。
正文应结构清晰,逻辑严密,语言规范。
根据公文种类的不同,正文可能包括引言、主体和结论等部分。
引言部分简要说明公文的背景和目的;主体部分详细阐述相关事项,包括事实、理由、要求等;结论部分则提出具体的意见、建议或决定。
4.结尾结尾部分通常用于总结全文,强调公文的主旨,并提出希望或要求。
结尾应简洁明了,避免冗长和啰嗦。
根据公文种类的不同,结尾部分可能包括请求批示、请求批转、请求办理等语句。
5.附件附件是公文的补充材料,用于提供与公文内容相关的详细信息。
附件应标明序号、名称和页数,并附在公文的最后。
如果附件较多,可以单独装订成册,并在公文正文中注明附件的存放地点和查阅方式。
6.署名和日期署名和日期位于公文的最后,用于标识公文的作者和成文时间。
署名应使用全称或规范化简称,并加盖公章。
日期应使用阿拉伯数字标注年、月、日,年份应使用四位数表示。
如果公文由多个机关联合发文,则各发文机关名称应平行排列,以主办机关名称为准。
三、公文格式的注意事项1.使用规范的字体和字号:公文一般使用宋体、黑体等字体,字号大小适中,以确保清晰易读。
公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动,以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍,以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。
一、标题。
公文的标题应简洁明了,突出主题,一般不宜超过15个字。
标题应置于公文正文前,居中书写,字体为小二号黑体。
二、发文单位。
发文单位包括主体部门名称和行政级别,应置于标题下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。
三、日期。
日期应置于发文单位下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。
日期格式为“年-月-日”。
四、正文。
正文内容应简练明了,行文要求简洁明了,逻辑清晰,表述准确。
正文的字体为小四号宋体,行距为1.5倍。
五、文种。
文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等,应置于正文下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。
六、页眉。
页眉一般包括密级、文号、主题词,应置于正文上方,右对齐书写,字体为小四号宋体。
七、页脚。
页脚一般包括密级、机密级别、保密期限,应置于正文下方,右对齐书写,字体为小四号宋体。
八、附件。
附件应置于正文下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。
附件一般包括附件名、数量、页数等内容。
九、签署。
签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容,应置于正文下方,右对齐书写,字体为小四号宋体。
十、格式要求。
公文的格式要求应符合国家规定的标准格式,格式整齐,文字清晰,版面干净利落。
十一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张,纸张应整洁,不得有折痕、污迹等。
以上就是公文格式标准的详细介绍,希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文,提高公文的规范化、统一化、规范化水平,为工作的顺利进行提供有力的保障。
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件,用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求,以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求,以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部,包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐,字体一般选用宋体,字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示:XX市政府办公厅地址:XX市XX区XX街1号电话:12345678传真:23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容,通常居中显示,使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如:关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方,靠右对齐,使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”(例如:2022年1月1日)。
具体格式如下:日期:2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分,包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体,首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分:1. 引言:引言部分用于介绍公文的目的、背景等,需要紧扣主题,简洁明了。
2. 正文内容:正文的内容应当系统、合理,逻辑严密,条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述,每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾:结尾部分一般用于表示结束和署名等,可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件:如果有必要,公文可以附带相关的附件,附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分,用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右,使用小四号字体。
落款的格式一般为:发文单位:XX市政府办公厅发文人:XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部,用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐,使用小五号字体。
例如:第1页/共3页八、附件如果有必要,公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求,需要清晰易读,便于阅览。
公文正式格式
公文正式格式一般包括以下几个部分:
1. 标题:位于公文第一行居中,通常使用较大的字体。
标题应简明扼要,能够概括公文的主要内容。
2. 主送机关:在标题下一行顶格书写,通常使用单位名称或职务。
如果主送机关较多,应按级别大小排列。
3. 公文正文:从主送机关下一行开始书写,段落应分明,保持适当的缩进。
正文内容应简明扼要,条理清晰,注意使用适当的语言和语气。
4. 附件:如有附件,应在正文下一行左空两个字注明“附件”,后加全角冒号和附件名称。
附件应与正文一起装订。
5. 印章:公文末尾应加盖发文机关印章,印章应端正、清晰,位置在成文日期一般以上,居中。
6. 成文日期:在印章下一行右空四个字的位置书写,用阿拉伯数字将年、月、日标全。
7. 公文版记:包括主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等。
主题词应简明、准确,抄送单位应根据隶属关系和有关规定认真拟写,印发单位和印发日期可根据实际情况填写。
以上是公文正式格式的一般要求,具体格式可根据不同公文类型和实际需要进行调整。
公文的格式,公文格式公文的格式【1】公文格式(一)公文用纸幅面采用国际标准A4 型(210mm×297mm),左侧装订。
天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm±225mm。
一般每面排 22 行,每行排 28 字,并撑满版心。
张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
(二)公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分。
置于公文首页红色分割线以上的份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素统称版头;置于红色分割线(不含)以下的标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主体;抄送机关、印发机关和印发日期等要素统称版记。
页码位于版心外。
1、份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密成都分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
密级和保密期限一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行,密级和保密期限之间用★隔开,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规定化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
公文的格式第一篇:公文的格式公文的格式包括公文的书面格式和用纸、印装格式。
1、公文的书面格式正式公文(或称文件),包括三个部分:文头部分、行文部分、文尾部分。
(1)文头部分。
文头部分由份号、文件名称、发文字号、密级、紧急程度、分隔线等组成,占第一页的1/3位置。
份号,是指一份文件在总印数中的顺序号,标在文头的左上角;文件名称,由发文机关的全称或规范化的简称加“文件”二字组成,位于文头的正中央,多为套红大字;发文字号,由发文机关代字、发文年号、该年度的发文序号组成,位于文件名称的正下方;界栏线,指文头与正文之间的间隔线,行政文件用一条红线,党的文件用中间带有一颗五角星的红线。
有些文件还在文头中标上紧急程度和机密等级。
紧急程度是对文件处理的时限要求,急件分特急、急两种。
机密等级分绝密、机密、秘密三种。
文件的紧急程度和机密等级的标写位置如上表。
上报国务院的文件,要在发文字号右侧,标写签发人姓名。
(2)行文部分。
行文部分,是指公文的内容与结构。
这一部分包括标题、主送机关、正文、尾部用语、附件、发文机关、发文时间、印章等。
① 标题。
标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关、事由、文种三项组成。
文头已有发文名称的,标题可省去发文机关。
除批转法规性文件外,公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
② 主送机关。
指承办或处理公文的单位。
除少量直接面向社会或机关全体人员发布的公文外,均要写上主送机关名称。
向上级请示的公文,应主送一个机关,不要多头主送,以免造成责任不明。
主送机关,应顶格写在标题下、正文前,后加冒号。
③ 正文。
正文是公文的主体,它叙述全文的具体内容。
一般的写法是:先叙述发文的起因与依据,然后依据发文的目的、要求,说明有关事项,或提出某项主张,最后写上结束语。
④ 尾部用语。
有些文种要写尾部用语。
文种不同,尾部用语也不同。
例如,“通知”的尾部用语通常用“特此通知”、“以上通知,希遵照执行”等;“请示”的尾部用语通常用“当否,请批复(示)”;“公告”的尾部用语通常用“特此公告”等等。
公文是一种正式的文件形式,用于传达政府部门、公司和其他组织之间的信息。
公文格式通常包括以下几个部分:
1. 发文机关标志:公文的正式名称。
2. 发文字号:用来标识公文的编号,通常包括机关代字、年份、序号等。
3. 签发人:批准该公文的人的姓名。
4. 标题:公文的主题。
5. 主送机关:公文的主要接收者。
6. 正文:公文的内容,分为开头、主体和结尾三个部分。
7. 附件说明:如果公文包含任何附件,则在这里列出。
8. 发文机关署名:发出公文的部门的名称。
9. 成文日期:公文完成并签署的时间。
10. 印章:公文的有效性证明。
11. 附注:附加信息,例如说明、提示等。
12. 附件:与公文内容有关的额外文档或其他材料。
13. 抄送机关:将副本发送至的其他接收者。
14. 印发机关和印发日期:负责印刷和发布公文的机构以及发布的日期。
这些都是公文的基本格式要素,具体格式可以根据具体情况而略有不同。
公文格式的标准可以参照相关规定。
公文的写作格式及范文公文格式:标题,标题应简洁明了,突出主题,字体一般为小二号加粗,居中排列。
发文单位,一般位于纸张上方,左对齐,包括全称或简称。
发文日期,一般位于发文单位的下方,右对齐,格式为“年月日”。
编号,一般位于发文日期的下方,左对齐,编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。
正文,一般为五段式结构,包括前言、正文、结尾、落款和附件。
前言,一般是对发文目的和意义的简要说明,左对齐。
正文,包括具体内容,一般为左对齐,段落首行空两格。
结尾,一般是对发文内容的总结和期望,左对齐。
落款,一般位于结尾下方,右对齐,包括签发人姓名和职务。
附件,一般包括相关附件的清单,左对齐。
范文:标题,关于加强环境保护工作的通知。
发文单位,环境保护局。
发文日期,2022年10月1日。
编号,环保局2022-001。
前言:近年来,我市环境污染问题日益严重,给人民群众的生活带来了极大的困扰,为了加强环境保护工作,改善环境质量,现就有关事项通知如下:正文:一、加强环境监测和治理工作,严格控制工业废气和废水排放,确保环境质量符合国家标准。
二、加大环境执法力度,依法查处环境违法行为,对于严重污染环境的企业,要坚决停产整治,直至达到环保要求。
三、加强环境宣传教育工作,引导广大市民养成良好的环境保护习惯,共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。
结尾:希望各级部门和广大市民群众共同努力,积极参与环境保护工作,共同建设美丽家园。
落款:环境保护局。
2022年10月1日。
附件:1.环境监测报告。
2.环境宣传教育方案。
以上为公文范文,如有不妥之处,敬请指正。
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分:
1. 标题:标题应简明、准确地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关:主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称,需要顶格书写。
3. 正文:正文是公文的主体部分,应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容,根据需要可分段表述。
4. 附件:附件是对正文内容的补充说明,应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名:发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致,并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期:成文日期是公文的生效日期,一般以负责人签发的日期为准,应当写明年、月、日,并加盖公章。
7. 印章:印章是证明公文有效性的标志,应当加盖在成文日期和发文机关署名上,并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式,不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求,需要根据具体情况而定。