公文写作 第一节 通知的写法
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公文写作通知范文亲爱的各位同事:大家好!根据公司的需要,为了提高公文写作的标准化水平,现对公文写作通知范文进行统一发布,特向全体同事发出以下通知。
一、通知目的本通知的目的是为了规范公文写作,统一格式和要求,提高公文的质量和效率。
通过范文的示范,引导大家在公文写作中注意内容、结构、语言的准确、简洁和统一性,为公司各领域的工作提供高质量的公文支持。
二、范文内容公文是一种具有正式性和权威性的专业文书,它既要传达信息,又要体现组织的规范和作风。
为了达到这些目的,以下是一份标准的公文写作通知范文。
公司名称公文编号:[编号]日期:[日期]标题:[标题]正文:各位同事:根据公司的相关决定,为进一步加强部门间协作,提高工作效率,特通知如下事项:[具体内容]请各位同事按照要求,积极配合,并确保按时完成相应的工作。
如有任何疑问或困难,请及时与您的上级领导联系。
谢谢大家的配合!公司领导签字:________日期:________三、范文要点解析1. 公文头部信息•公文编号:每份公文都应有唯一的编号,便于文件管理和查阅。
•日期:公文发布的日期,有利于时间顺序的掌握。
2. 公文标题•公文标题应简明扼要,准确概括公文的主题和内容。
3. 公文正文•首先,公文应以“各位同事”或“尊敬的各位”等礼貌语言开头。
•其次,公文的正文要点明确,突出重点。
可以使用项目符号或编号来表明各项内容。
•最后,公文结尾处一般会含有对读者的感谢、期望或阐明责任和义务的表述。
4. 公文结尾•公文的结尾需要有上级领导的签字和日期,体现了公文的重要性和合法性。
四、范文注意事项•公文的写作应简明扼要,表达要清晰、准确。
•公文的语言应简洁大方,不应出现居高临下、指责或讽刺的语言。
•公文的格式要求统一,字体、字号、行间距等要按照公司的规定执行。
希望全体同事在公文写作中严格按照范文要求进行,共同提高公文写作的水平和质量。
感谢大家的支持与合作!公司领导日期:[日期]以上是一份公文写作通知范文,供各位同事参考。
公文写作基础:通知3篇公文写作基础:通知1批示性通知,是指机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文,一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到思想,并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。
比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
公文写作通知范文2篇Model document writing notice编订:JinTai College公文写作通知范文2篇前言:信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体。
本文档根据信函内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文写作通知范文2、篇章2:公司公文写作要则文档篇章1:公文写作通知范文通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事:
根据公司相关规定,为了规范公文写作,提高公文质量,特制定通知的标准公文格式,以便大家在撰写公文时能够统一格式,提高效率,减少错误。
具体格式要求如下:
一、标题。
标题应简明扼要,能够准确概括公文内容,字体大小为小三号,居中排列。
二、发文单位。
发文单位一般位于标题下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出单位。
三、日期。
日期一般位于发文单位下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出日期。
四、正文。
1. 公文正文内容要求字体为小四号,采用宋体或仿宋,行间距为1.5倍。
2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。
3. 引言部分要求简明扼要,概括公文要点,引起读者兴趣。
4. 正文部分要求条理清晰,逻辑严密,重点突出,语言简练,表达准确。
5. 结尾部分要求简洁明了,突出重点,提出明确要求或建议。
五、落款。
公文落款一般位于正文下方,字体为小四号,左对齐排列,包括签发人、联系方式等内容。
六、附件。
如有附件,应在正文下方注明“附件,”,并列出附件名称。
以上即是通知的标准公文格式,希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行,以提高公文质量,减少错误,增强公司形象。
如有任何疑问或建议,欢迎随时与办公室联系,谢谢!
此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期,XXXX年XX月XX日。
行政公文中通知的写作范例通知范文格式是每个文秘工作者需要掌握的基本知识。
通知的写作严谨但也相对简单,不同类型的也有相对变化的格式。
下面小编收集了相关的信息供大家参考哦!通知的标注格式和注意事项通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知范文篇一尊敬的各位家长、学员:您好!根据国务院办公厅通知,南京z学校春节期间放假7天,南京z学校安排工作人员值班。
现将具体事宜通知如下:一、放假期间的各校区工作安排1、我校各部门放假时间为x月9日(农历除夕)至x月15日(农历初六) 。
2、x月9日(农历除夕)至x月12日(农历初三)我校所有部门放假,无任何课程安排。
3、放假期间:工作时间为每天10:00至17:00。
x月13日(农历初四)起开放的咨询报名点有:天安、高楼门、龙蟠、许府巷校区;x月14日(农历初五)起开放的咨询报名点有:大观、江宁、升州路校区;x月16日(农历初七)学校各部门全面恢复正常工作。
二、咨询电话工作时间1、假期期间,您可以咨询电话:。
由此给您造成的不便,敬请谅解!三、关于网报配送公告:由于春节临近,快递公司将会在x月7号停止收件,直到x月17日号恢复收件,故在此期间无法对网络报名学员进行听课证配送,如果学员所报课程在x月7日-x月17日之间,建议学员开课前至就近的五大报名大厅自取听课证,对各位学员造成的不便敬请谅解。
公文写作中的通知和通告的撰写规范公文是一种特定的书面形式,用于传达政府、机构或组织的决策、要求或通知。
其中,通知和通告作为公文的一种类型,在各个领域都有广泛的应用。
为了使通知和通告更具有效性和规范性,以下是公文写作中通知和通告的撰写规范。
1. 标题通知和通告的标题应简明扼要地概括内容,突出重点。
标题一般位于正文之上,采用居中对齐的方式。
使用大字标题,字号一般比正文要大,并可以使用粗体或加粗处理。
2. 日期和编号通知和通告应注明起草日期和编号。
日期一般位于正文左上角,编号位于正文右上角。
日期的格式应为“年-月-日”,编号采用阿拉伯数字,如“编号:2019-01”。
3. 主旨通知和通告的主旨应当清晰明确,用简洁的词语准确概括内容。
主旨通常位于开头部分,可以用黑体或加粗来突出。
4. 正文通知和通告的正文应当以简明扼要的语言表达,避免使用过多复杂的句子结构或长篇大论。
正文中应先说明事实,然后再给出具体要求或建议。
段落之间要有适当的间距,以增强可读性。
5. 结构通知和通告的结构应当清晰合理。
可以根据需要分成多个段落,每个段落围绕一个主题进行叙述。
段落之间可以使用适当的过渡词或连接词,使整篇文章更加连贯。
6. 语言通知和通告应使用简练、规范的语言。
避免使用生僻词汇、长句和复杂的修辞结构,以确保读者能够准确理解。
同时,要注意使用正确的语法、拼写和标点符号,避免错误给读者留下不好的印象。
7. 格式通知和通告的格式要整洁美观,排版要工整。
字号宜选择适中的大小,行距和段间距要适当。
标题、日期、内容等要有明确的区别,可以通过字体、字号或加粗来突出。
同时,正文要求左对齐,段落之间要有合适的间距。
8. 署名和印章通知和通告的最后,需要注明发文单位的名称、联系方式和负责人姓名。
负责人在名称之下签名,并盖上相应的印章。
签名和印章应清晰可辨。
9. 分发和保密通知和通告在最后一部分应注明分发范围和保密级别。
分发范围应当准确明确,以确保消息传达到相关的人员。
公文写作通知写法及例文公文写作是现代办公室中不可或缺的一部分,一个好的公文写作能够展现出一个单位的专业性、规范性和效率。
通知作为一种常见的公务文件,也是组织、部门、企业和团体在日常工作中不可或缺的一种信息传递方式。
下面我们就来详细探讨一下通知的写法及例文。
一、通知的写法通知作为一种公务文件,具有书面、正式、规范和严谨的特点,因此在通知的写法上必须注意以下几点:1.标题:应简明、准确、突出主题,反映通知的性质和内容。
2.正文:应简练、清晰、逻辑性强,通知内容要真实、全面、准确。
正文中必须具备以下要素:(1)开头:应以主语开头,表明发布通知的单位/部门/企业及发布时间。
(2)正文主体:分为通知内容、时间、地点、对象、要求、处理方式等项,应表明通知的主要内容以及科学的组织方式,注意语言工整流畅,结构严谨,衔接紧密,保证表达清晰、条理分明。
(3)结尾:末尾应以礼貌语气表达期待和感谢的心情,注明发文单位、联系人、电话和E-mail等联系方式,以便收件人做出及时反应。
3.签名:签名人应为正式公务人员,按照规定签署满足客观要求的签名。
二、通知的例文下面就针对通知的写法,提供以下通知例文供大家参考:范例1. 调整工作时间通知尊敬的各位员工:为满足更高效的工作要求,我单位决定调整工作时间。
从2019年9月1日起,工作时间改为:上午:8:00~12:00下午:13:00~17:00周六、周日为休息日,如有需要,可酌情调整工作时间。
请各位员工务必按照新的工作时间规定调整作息时间,务必注意规范工作行为,确保工作效率和质量。
若有任何疑问或问题,请及时向您所在部门的主管领导或人事部门反馈。
特此通知。
xxx单位2019年8月15日范例2. 公干申请通知尊敬的各位领导:因本人工作需要,拟于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日到xx市实际去考察工作。
期间用车时间不超过1天,申请用车1辆。
在公干期间,本人安排好相关工作,确保不影响单位正常工作。