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事业单位、党委、机关公文基本格式图例
（2020新版）
1.公文版式
➢公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
➢页面设置
上白边：37±1mm
下白边：35±1mm
左白边：28±1mm
右白边：26±1mm
版心: 156mm×225mm
➢排版规格
一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋
➢基本格式和字号
1.对各类文件的版头、正文、版记作具体规定，上行文、平行文、下行文版头全部统一
2.发文机关标志推荐用红色小标宋字体
3.公文份号、密级、紧急程度用3号黑体，签发人姓名用3号楷体
4.公文标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，正文中的结构层次序数:
一、黑体; (二)楷体;3.仿宋；(4)仿宋
5.成文日期用阿拉伯数字
6.版记字体用4号仿宋字
2.公文版式实例。
三张图搞懂机关公文基本写作格式1 上行文签发人三字用 3 号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列右空 1 格，冒号后签发人姓名用 3 号楷体000001X 密★1 年特急局局文文件发〔〕X 号签发人：局关于的报告（请示）：，，，，不论行文方向必须标注发文机关公文标题用2 号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形上行文发文字号左空 1 字页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排单页码居右空一字，双页码居左空一字发文机关标志为上边缘至版心上边缘为 35mm（即发文机关标志上边缘距上页边为72mm）注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）用六角括号〔〕括入，括号中为年份公文标题编排于红色分隔线下空二行公文首页必须显示正文，正文用 3 号仿宋体每页排 22 行，每行排28 个字页边距上为 3.7 厘米，下为 3.5 厘米，左为 2.8 厘米，右为 2.6 厘米发文字号在发文机关标志下空二行1.如需标注份号，一般用 6位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行2.如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注3.如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角2 成文日期使用阿拉伯数字（会议通过或者发文机关负责人签发的日期）联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
一、（一），，。
附件：县局县局201x 年 x 月 xx 日成文日期右空 4 字1.附件说明位置在正文下空一行（不是下一行），左空 2 字格，附件名称后不加标点符号2.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为附件：1. XXXXX3.如附件名称较长，回行与冒号后文字对齐（不论行文方向，单一机关制发公文）必须署发文机关全称或者规范化简称。
- 1 -×××××××××××××××。
- 4 -- 5 -×××××××关于×××××××的函×××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
总有部分地方各有不同。
本册本着常见实用和使用规律出发，适用于高等院校和具备发文条件的社会组织（如NGO、NPO 等），大部分内容仍适用于党政机关，读者在编排公文时可参考使用。
1．用纸幅面尺寸（1）采用国际标准A4型纸，页面常竖向布置，页边与版心尺寸为：页天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
（2）实践常用：上页边距为37MM，下页边距为35MM，左右页边距27±1MM，常用27MM。
（3）发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．眉首(版头)。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
图2 公文首页版式
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
图3 上报公文首页版式注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
图4 公文末页格式注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
二○○○年一月一日
主题词：××××××
抄送：××××××××××××××××××××××
××××××
×××××××××2000年×月××日印发
——
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
—1—XXX 发〔2016〕号★中共ＸＸ委员会关于ＸＸＸＸＸＸＸ的通知XXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXX XXXX 年XX 月XX 日虚线部分名为版心（正常行文时不加虚线），版心尺寸：255mm×156mm上边距：37mm左边距：28mm右边距：26mm下边距：35m m空三行距离发文字号与红线距离4mm，红线磅值3磅，中间可以不加红星。
发文机关标识采用红色方正小标宋体字，最大高度22mm，推荐使用艺术字，距离版心上边缘35mm，距离纸张上边缘72mm。
正文采用仿宋GB2312字体，行间距设置为28.95磅可满足每行28个字、每页22行要求。
文档中的小标题共四级：一、采用黑体字，后不加句号（一）采用楷体GB2312，独占一行时不加句号1.采用仿宋GB2312，必须加句号（其中的.必须采用英文半角.）。
（1）采用仿宋GB2312，必须加句号。
标题采用方正小标宋体2号字，不加粗，行间距建议设置为30磅。
回行词意完整，排列应为梯形或菱形。
加盖印章的公文成文日期右空四字安排，发文机关署名以成文日期为准居中安排；不加盖印章的公文右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关右移二字，如果发文日期较长，应以发文日期为准，右空2字编排，并相应增加发文机关右空字数。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，年份应标全称，用六角括号括入。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行（签发人三字3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字，居右空一字）。
—2—XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2016年月日印发主送：各乡镇党委，各街区党工委，县委各部委，县（市）直各单位党组（党委），县各人民团体党组附件ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
××××（华光简小标宋2号不加粗，行距28磅，标题要包括单位全称或简称及文件名。
断行时不要把词分割在不同行，尽量不用书名号）1行各街道应急：（顶格）××××××××××××××××××××。
（首行缩进2个字符）一、提高认识，切实增强责任感和使命感（黑体三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（一）正确认识当前面临的形势和任务。
（楷体GB2312，三号）— 1 —×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
