六章节公文格式知识讲解
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讲解稿公文格式及范文
讲解稿公文格式及范文公文是一种正式的文件，通常由政府部门、机构或组织发布，用于传达信息、做出决策或表达立场。
讲解稿是公文的一种，用于对某一事物或问题进行详细的解释和说明。
以下是讲解稿公文格式及范文的相关内容。
一、公文格式。
1. 标题，应简洁明了，突出主题，一般位于公文的上方居中位置。
2. 发文单位，包括单位名称、地址、联系电话等信息，一般位于标题下方。
3. 正文，分为导言、正文和结语三部分。
导言部分主要介绍讲解的目的和意义；正文部分详细阐述讲解的内容；结语部分总结全文，强调重点。
4. 日期，公文发出的日期，一般位于正文下方。
5. 签署，签发人的姓名和职务，一般位于日期下方。
6. 附件，如有需要，可在公文下方注明附件的名称和数量。
二、范文。
（发文单位名称）。
（地址）。
（联系电话）。
标题，讲解稿公文格式及范文。
导言：本文旨在介绍讲解稿公文的格式要求及范例，以便广大公务人员在撰写讲解稿时能够遵循规范，提高公文的质量和效率。
正文：讲解稿是一种重要的公文形式，其格式要求严谨。
一份规范的讲解稿应包括标题、发文单位、导言、正文、结语、日期、签署等要素。
其中，标题应简明扼要，突出主题；发文单位应包括单位名称、地址、联系电话等信息；导言部分应介绍讲解的目的和意义；正文部分应详细阐述讲解的内容；结语部分应总结全文，强调重点；日期应准确明确；签署部分应包括签发人的姓名和职务。
结语：总之，规范的讲解稿格式能够提高公文的质量和效率，希望广大公务人员在撰写讲解稿时能够遵循相关规范，提高公文的规范化水平。
日期，（年月日）。
签署，（签发人姓名）（签发人职务）。
以上就是讲解稿公文格式及范文的相关内容，希望对您有所帮助。
公文格式及公文处理最全知识点
公文格式及公文处理最全知识点公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位等机构所发布和处理的文件，它在组织管理中起着重要的作用。
良好的公文格式和准确的公文处理能提高效率、增强组织形象。
本文将详细介绍公文格式的要求及公文处理的注意事项。
一、公文格式的要求1.页眉要求：页眉是公文的头部，应包含机关名称、标题、拟稿人、核稿人、日期。
其中机关名称应字体加粗居中显示，标题应使用较大的字号进行突出，人名及日期应字号较小居右侧。
页眉的设置可以使用文字处理软件的页眉功能来完成。
2.标题要求：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文意，并以黑体居中排列。
通常情况下，标题不宜超过15个字。
3.正文要求：公文的正文应按照一定的层次结构来组织，一般包括引言、正文、结论等部分。
每一部分的标题应使用阿拉伯数字加点标识，如1.、1.1、1.2等。
4.文体要求：公文的文体应以正式、庄重为主，语言严谨、简洁。
应使用规范的词语和语法，避免使用口语化的表达方式。
建议使用较为通用的常用词，避免使用行内词或专业术语，以保证广大读者能够理解。
5.签发要求：公文的签发是指公文的发文机关出具的证明发文合法性的手续。
签发应在正文结束之后，留出足够的空白，签发人按照嵌套式的格式进行签字并注明职务。
签发后应盖章，章的类型取决于机关所属的级别。
二、公文处理的注意事项1.正文的撰写：公文正文的撰写应准确明确，结构清晰。
应注意使用简洁明了的语言，避免多余的修饰和废话。
对于涉及具体事项的公文，应提供详细的背景、原因、目的等相关信息，以便读者能够充分理解。
2.目录的编写：对于篇幅较长的公文，应提供目录以方便读者快速浏览和定位。
目录应包含标题及其对应的页码，按照公文的结构编写。
3.附件的处理：对于需要提供相关资料或补充材料的公文，应将其作为附件附在正文之后。
附件的顺序应按照公文的引用次序进行编排，并在正文中做出明确的引用。
4.文号的编制：文号是指公文的唯一标识符，用来标记公文的种类和顺序。
公文格式全析-今天让你吃透公文!
公文格式全析-今天让你吃透公文!公文格式全析-今天让你吃透公文!1. 引言公文是一种正式的文件形式，用于官方事务的记录、传达和处理。
公文的格式和内容需要遵循一定的规范，以确保信息的准确性、一致性和易读性。
本文将详细介绍公文的各个部分的格式及其含义，以你更好地理解和使用公文。
2. 标题在公文中，标题是指文件正文前出现的文字，用于标识公文的性质和内容。
标题通常位于公文纸张的上方，采用居中对齐。
标题需要简明扼要地概括公文的主题，以便读者快速了解公文的内容。
3. 文件编号文件编号是公文中唯一标识一个文件的编码方式。
文件编号通常由多个部分组成，包括机关代字、文件字号、年份和顺序号。
文件编号的编写需要规范和统一，以便对文件进行准确的标识和查找。
4. 正文部分4.1 密级密级是公文中用于标识文件保密程度的一种标识，根据文件的内容和重要性进行划分。
常见的密级包括绝密、机密、秘密和内部。
密级需要根据文件的内容和需要进行合理的选择和标识。
4.2 发文机关发文机关是指公文的发出单位，通常位于文件的左上角。
发文机关应包含单位名称、地址、连系方士等信息，以便接收者了解发文单位的身份。
4.3 收文机关收文机关是指公文的接收单位，通常位于文件的右上角。
收文机关应包含单位名称、地址、连系方士等信息，以便发文单位了解接收单位的身份。
4.4 主题词主题词是指用于概括公文内容的关键词或短语，通常位于正文的开头。
主题词需要简洁明了地描述公文的主题，以便读者迅速了解公文的核心内容。
4.5 正文正文是公文的核心部分，用于详细陈述公文的内容和要求。
正文应包含清晰的段落结构，每一段应具有明确的主题和逻辑关系。
正文的写作需要遵循简明扼要、严谨准确的原则，避免使用难懂的术语和过于冗长的句子。
4.6 权属单位权属单位是指公文所涉及的权利归属单位或个人，通常位于正文的底部。
权属单位应包含单位名称、地址、连系方士等信息，以便读者了解权利归属的相关信息。
公文写作【知识+格式+范例+讲解】.ppt
古人曾说：“一字入公文，九牛拔不出。”公文语 言一旦出现错、漏、歧解，轻则败坏机关的名誉，重则 给工作带来不可弥补的损失。当然，公文语言要达到炉 火纯青的地步，不是容易的事情，需要长期的学习和磨 炼。
公文用语有直接性、模式性等特点，要求准 确、简明、质朴、得体。
直接性
例析：
坏、讨厌、不要、烦、滚、春秋 名落孙山 心较比干多一窍，病如西子胜三分 一旦春尽
公 文 写 作 教程
主讲：
第一讲
公文概述
公文概念
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外， 还包括法律、商务、文教、外交、军事等各 种行业自己的专用文书。是党政机关、社会 团体、企事业单位在行使管理职权、处理日 常工作时使用的，具有法定效力、直接效用 和规范体式的文书（文件）。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政 机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处 理条例》中规定的14种党的主要公文。就是 我们常说的法定党政公文。
期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希 望、当否、可否等。
称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第 三人称：该
衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总 之等，承上启下，领起下文，起过渡作用；
经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说 明工作处理过程的时态。
②恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句 子表意更准确。
例：※欢迎的人们亲自用掌声…向…致意。亲自限制多余， 去掉。※时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因 素…。因素前应加不利限制。※凡是违反了客观规律的，就 可能受到应有的惩罚。可能限制不当， 改为一定会。
③造句要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了 种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青 年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划 轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表 述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可 信的，就会无所适从。
公文用语有直接性、模式性等特点，要求准 确、简明、质朴、得体。
直接性
例析：
坏、讨厌、不要、烦、滚、春秋 名落孙山 心较比干多一窍，病如西子胜三分 一旦春尽
公 文 写 作 教程
主讲：
第一讲
公文概述
公文概念
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外， 还包括法律、商务、文教、外交、军事等各 种行业自己的专用文书。是党政机关、社会 团体、企事业单位在行使管理职权、处理日 常工作时使用的，具有法定效力、直接效用 和规范体式的文书（文件）。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政 机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处 理条例》中规定的14种党的主要公文。就是 我们常说的法定党政公文。
期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希 望、当否、可否等。
称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第 三人称：该
衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总 之等，承上启下，领起下文，起过渡作用；
经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说 明工作处理过程的时态。
②恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句 子表意更准确。
例：※欢迎的人们亲自用掌声…向…致意。亲自限制多余， 去掉。※时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因 素…。因素前应加不利限制。※凡是违反了客观规律的，就 可能受到应有的惩罚。可能限制不当， 改为一定会。
③造句要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了 种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青 年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划 轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表 述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可 信的，就会无所适从。
公文写作中的公文格式和样式的规范原则
公文写作中的公文格式和样式的规范原则公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是为了正式、准确地传递信息，并确保文件的可读性和可行性。
在公文写作中，正确的格式和样式是十分重要的，因为它们不仅能够提高文档的整体质量，还能有效传达作者的意图和态度。
本文将介绍公文写作中公文格式和样式的规范原则。
一、页眉和页脚格式在公文写作中，页眉和页脚的格式是根据具体要求来设定的。
一般来说，页眉处应包含文件标题和标识信息，如文件编号、文件日期等；页脚处可包含作者姓名、联系方式等信息。
同时，根据不同的公文类型，还需要按照规范设置页边距和行间距。
二、标题格式公文的标题应明确、简明地反映文件的主旨和内容。
一般来说，标题应居中放置，在标题前不需要再加上"标题"或类似词汇。
字体一般为黑体，可适当调整字号和字间距以突出重点。
三、章节格式公文中的章节格式应该清晰明了，以方便读者快速浏览文档。
可以使用1、2、3等数字表示不同的章节，也可以使用一级标题、二级标题等方式进行层次划分。
在层次划分时，应注意使用适当的缩进和间距，并保持一致的风格。
同时，在文档中的排版上，可以设置适当的空行或分隔线，使得文档整体布局更加美观。
四、正文格式在公文的正文部分，应注意段落间的分隔和缩进。
一般来说，段落之间需要空一行，并在每个段落的开头进行缩进。
一篇公文中，可以根据需要使用不同的格式，如引用格式、列表格式等。
这些格式可以使文档更加清晰易读，同时能够突出重要内容。
五、表格和图表格式在公文写作中，表格和图表是常用的信息呈现形式。
在编写表格和图表时，需要注意表头和内容之间的对齐，表格行列之间的分割线，以及字体的清晰度和大小等方面。
同时，根据需要给表格和图表添加标题和编号，以便读者更好地理解和使用文档。
对于大型表格和图表，可以使用跨页的方式展示，但是需要保证每一页的内容完整。
六、字体和标点符号公文写作中，字体和标点符号的选择要准确得体。
一般来说，正文文字多使用宋体或黑体，标题、摘要等可以使用楷体或其他合适的字体。
公文章节的基本格式
公文章节的基本格式
公文章节的格式包括首部、正文和尾部三部分。
首部主要包括标题和主送机关。
标题要简短明了，一般为主送机关+事由+文种，例如“XX市人民政府关于XX区道路改造的函”。
主送机关是受文并办理来函事项的机关单位，顶格写，例如“XX区人民政府”。
正文的结构通常由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头主要说明发函的缘由；主体部分主要说明发函的事项，包括事项的背景、原因、内容等；结尾部分是对受文机关提出希望或请求；结语部分根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询”、“请即复函”等。
尾部包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件时应注意语言准确、简洁、庄重，避免使用口语化、含糊不清的语言。
同时，要明确表达发函的目的和事项，避免空洞、冗长的内容。
最后，要仔细核对公文中的数字、日期等重要信息，确保无误。
公文格式解读
2行
4mm
两个签发人 姓名中间空 1字
签发人姓名为2个 字时中间空1字
主送机关
公文主体
标题
正文
公文主体
附件说明
发文机关署名
附注
成文日期
公文主体
15 附件
公文格式之标题
2行
标题：由发文机关名称 事由和文种组成 用2号小标宋体;编排
于红色分隔线下空2行;分1行或多行居中排列 如果标题较长;回 行时;要做到词意完整;排列对称;长短适宜;间距恰当;标题排列 应当使用梯形或菱形
公文格式之落款
批转 转发类公文发文机关 署名和成文日期编排在批 转 转发通知的末行下方;而 不在批转 转发公文的末行 下方
转发文件标题的拟定
• 两个替代 原则： • 用转发替代发文单位名称后边的关于二字 • 用文件替代被转发文件标题中的通知二字
• 当转发时：发文单位名称+转发+被转发文件单位 名称+关于+事由+文件的通知
公文格式之版记
版记中的分隔线与版心等宽;首条 末条分隔线用粗线高0 35mm;中间分隔线用细线高0 25mm;首条分隔线位于版记 第一个要素之上;末条分隔线与末页版心下边缘重合
可省 略
不可省略
可省 略
公文格式之附注
附注：
公文印发传达范
围等需要说明的
事项 用3号仿宋
体;居左空2字加
编排在成文日期
2字
下1行 如此文件
发至二级单位;人：
某某某;：
1行 1行
公文格式之附注
附注较长需要回 行时;第二行首字 与版心左边缘对 齐
2字
公文格式之附注
请示 函等用于请示 商洽某项工作或某些事项的公文; 应在附注位置标注发文机关人;联合行文只标注主办 机关人即可
4mm
两个签发人 姓名中间空 1字
签发人姓名为2个 字时中间空1字
主送机关
公文主体
标题
正文
公文主体
附件说明
发文机关署名
附注
成文日期
公文主体
15 附件
公文格式之标题
2行
标题：由发文机关名称 事由和文种组成 用2号小标宋体;编排
于红色分隔线下空2行;分1行或多行居中排列 如果标题较长;回 行时;要做到词意完整;排列对称;长短适宜;间距恰当;标题排列 应当使用梯形或菱形
公文格式之落款
批转 转发类公文发文机关 署名和成文日期编排在批 转 转发通知的末行下方;而 不在批转 转发公文的末行 下方
转发文件标题的拟定
• 两个替代 原则： • 用转发替代发文单位名称后边的关于二字 • 用文件替代被转发文件标题中的通知二字
• 当转发时：发文单位名称+转发+被转发文件单位 名称+关于+事由+文件的通知
公文格式之版记
版记中的分隔线与版心等宽;首条 末条分隔线用粗线高0 35mm;中间分隔线用细线高0 25mm;首条分隔线位于版记 第一个要素之上;末条分隔线与末页版心下边缘重合
可省 略
不可省略
可省 略
公文格式之附注
附注：
公文印发传达范
围等需要说明的
事项 用3号仿宋
体;居左空2字加
编排在成文日期
2字
下1行 如此文件
发至二级单位;人：
某某某;：
1行 1行
公文格式之附注
附注较长需要回 行时;第二行首字 与版心左边缘对 齐
2字
公文格式之附注
请示 函等用于请示 商洽某项工作或某些事项的公文; 应在附注位置标注发文机关人;联合行文只标注主办 机关人即可
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式【范本】【正文】日期：文号：收件单位：主题：尊敬的领导/先生/女士：（正文开始）【章节一：行政机关公文的开头部分】行政机关公文的开头部分一般包括：1. 信头：在公文的开头部分填写行政机关的全称和地址，以及公文的编号、日期等信息。
2. 标题：公文的标题要简明扼要地总结公文内容。
3. 收件单位：填写公文发往的具体收件单位名称。
4. 称呼：根据不同的收件对象，使用不同的称呼，如尊敬的领导/先生/女士。
【章节二：正文的组成部分】行政机关公文的正文一般包括：1. 引言：引言部分对行政机关公文的重要性、目的和背景进行简要介绍，以引起读者的兴趣和重视。
2. 主体内容：根据公文的具体目的和要求，以段落为单位展开阐述，重点说明相关事项、政策或具体要求等。
3. 条文：如果公文涉及具体的法规、规章或政策文件，需要列出相应的条文，确保行文准确。
4. 结尾：在正文的结尾部分，可以对公文内容进行总结，对需要进一步处理的事项进行明确交代，并表达希望得到收件单位的积极响应。
【章节三：行文技巧与注意事项】行政机关公文的写作应注意以下几点：1. 笔触简练：用简练的文字表达，避免废话和冗长的句子，提高公文的阅读效率。
2. 行文准确：公文需要准确、明确地表达意思，避免模糊或含糊不清的表述。
3. 语言得体：使用规范、得体的语言，尊重收件单位，避免使用不当的词汇或过于口语化的表达。
4. 结构清晰：公文的结构应该清晰，包括引言、主体内容和结尾三个部分，确保逻辑顺序和条理性。
【章节四：附件】本文档涉及的附件详见附件部分。
【章节五：法律名词及注释】1. 法律名词1：注释说明。
2. 法律名词2：注释说明。
（以下类似列出所有涉及的法律名词及注释）【章节六：结束部分】经过仔细阅读本文档，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
本文档涉及的附件：1. 附件1：详细说明。
2. 附件2：详细说明。
本文所涉及的法律名词及注释：1. 法律名词1：注释说明。
国家行政机关公文格式条文释义
国家行政机关公文格式条文释义一、前言在国家行政机关的日常运作中，公文起着重要的沟通和记录作用。
为了确保公文的规范性和一致性，国家出台了一系列的条文，明确了公文的格式和要求。
本文将对国家行政机关公文格式条文进行释义，以帮助读者更好地理解和使用公文。
二、公文的定义公文是指由行政机关发布的、用于载明公文发出机关或行文事由、请示、报告、决定、批复、公告、通知等内容的正式文件。
公文的格式和文字表达需要符合国家相关的标准和规范。
三、公文格式条文释义1. 标题：公文的标题应该简明扼要，并能准确地表达所涉及的事项。
通常包括公文的类别、主题和文件号等信息。
2. 发文机关：公文的发文机关部门需要明确标注，以表明批准或发出公文的权威性。
3. 收文机关：公文的收文机关也需清晰标明，以确保公文能够准确送达到指定的机构或个人。
4. 日期：公文的日期应准确标注，一般包括年、月、日。
日期的正确性对于公文的时效性以及办理程序有重要意义。
5. 正文：公文的正文是公文中最重要的部分，用于阐述公文的事项、观点、决定等内容。
正文应遵循条理清晰、逻辑严谨、语句简练的原则。
6. 文件字号：公文的文件字号是公文的唯一标识，用于各个机关的查询和跟踪。
文件字号一般由年份、发文机关、序号等组成。
7. 文件来源：公文的文件来源是指公文的产生机构或部门，用以表示公文的委托范围和行使权限。
8. 标志：公文的标志是公文身份的象征，通常包括国徽、发文机关的印章和署名等信息。
9. 主送：公文的主送是指需要特别关注或执行公文内容的机关或个人，需要明确标注以确保公文的正确转送和执行。
10. 抄送：公文的抄送是指需知悉和了解公文内容的机关或个人，通常不要过多抄送，避免影响公文的效率和保密性。
11. 附件：如果公文需要附带文件、资料或者合同等其他附件，需要明确注明并进行编号，以便附件的查找和阅读。
四、公文的重要性公文是行政机关与外部机构或个人之间进行信息传递和证据记录的重要手段。
行政机关公文格式及排版说明
行政机关公文格式及排版说明1：行政机关公文格式及排版说明一、页眉格式1. 行文机关全称：位于页面的左侧。
2. 密级标识：位于行文机关全称右侧，中括号包围。
3. 文件字号：位于页面的中上方，左对齐。
4. 发文日期：位于页面中上方，右对齐。
5. 保密等级：位于发文日期下方，右对齐。
6. 号令性文件的紧急程度：位于发文日期右下方，右对齐。
二、正文格式1. 题目：位于页面的左侧，使用字体宋体，字号三号，居中对齐，每一个字之间留有适当的间距。
2. 章节标题：字体宋体，字号四号，加粗，居左对齐。
3. 正文：字体宋体，字号小四号，行距固定为1.5倍。
4. 段落间距：段落之间应空一行。
三、目录1. 标题：字体宋体，字号三号，加粗，居中对齐。
2. 目录项：字体宋体，字号小四号，居左对齐。
四、附件1. 正文结束后加之附件部份。
2. 附件标题：字体宋体，字号小三号，加粗，居中对齐。
3. 附件内容：字体宋体，字号小四号，居左对齐。
五、法律名词及注释1. 法律名词：位于正文中，用方括号包围，字体宋体，字号小四号，居左对齐。
2. 注释：在正文或者附件中用脚注的形式进行注释，字体宋体，字号小五号，居下方。
六、结束语附件：无法律名词及注释：无2：行政机关公文格式及排版说明一、页眉格式1. 行文机关全称：位于页面的左侧。
2. 密级标识：位于行文机关全称右侧，中括号包围。
3. 文件字号：位于页面的中上方，左对齐。
4. 发文日期：位于页面中上方，右对齐。
5. 保密等级：位于发文日期下方，右对齐。
6. 号令性文件的紧急程度：位于发文日期右下方，右对齐。
二、正文格式1. 题目：位于页面的左侧，使用字体宋体，字号三号，居中对齐，每一个字之间留有适当的间距。
2. 章节标题：字体宋体，字号四号，加粗，居左对齐。
3. 正文：字体宋体，字号小四号，行距固定为1.5倍。
4. 段落间距：段落之间应空一行。
三、目录1. 标题：字体宋体，字号三号，加粗，居中对齐。
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保密期限是对公文密级的时效加以规 定的说明。如果公文制发机关能够知道保 密期限，可按照国家保密局的要求在密级 程度后标注保密期限，在秘密等级和保密 期限间用“★”隔开。
具体标识方法,例如：绝密★3个月，意 味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3 个月，过期即可解密。
三、紧急程度
紧急程度是对公文送达时限的 要求。公文按照紧急程度的不同， 可分为紧急公文和普通公文。 紧 急文件又可分为“特急”和“急件” 两种。
公文标题有以下四种形式：
（一）制发公文机关名称、事由和公 文种类三个要素全部具备的公文标题。例 如:
××市地方税务局
关于开展印花税纳税检查的通知
（二）事由和公文种类两个要素构成 的公文标题。版头本身就有发文机关标识， 可以省略发文机关。例如:
2005年全国出口退税工作会议纪要
（三）由制发公文机关名称和公文种类 两个要素构成的公文标题。公告性、权威 性公文，可以省略事由。
第六章 公文格式
重点与难点： 公文格式的含义 公文的发文字号 公文的标题 公文的正文
为了使国家行政机关的公文处理工作
不断适应改革开放的新形势，由国务院办 公厅秘书局和国家质量技术监督局所属中 国标准研究中心修订完成的国家标准《国 家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999） 已由国家质量技术监督局于1999年12月27 日正式发布，并已于2000年1月1日起实施。 2000年8月24日，国务院发布了《国家行政 机关公文处理办法》，并规定从 2001年 1 月 l日起施行。
第一节 公文格式概述
一、公文格式的含义 公文的格式，主要是指公文构成要素
的书面表现形式，即文面格式。 格式与结构同中有异。
公文格式在文面上的排列有严格
规定。因此，公文格式具有很强的规 范性。这些规范性主要包括对文面的 规格尺寸、文面的区域划分、公文的 各构成要素的排列次序与编排式样、 文字符号的形体及尺寸等等。在公文 撰写和印制过程中，公文格式的各个 组成部分的标注编排均需遵循一定的 规范性要求。
“绝密”是最重要的国家秘密，泄露 会使国家的安全和利益遭受特别严重的 损害；
“机密”是重要的国家秘密，泄露会 使国家的安全和利益遭受严重的损害；
“秘密”是一般的国家秘密，泄露会 使国家的安全和利益遭受损害。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶 格标识在版心右上角第1行，两字之间空 1字。
（二）保密期限
例如: 中华人民共和国财政部公告
（四）只标明文种的公文标题。主要是 公告性的公文，泛行文。
例如: 公告
公文标题中除了法规、规章或转 发的规范化文件标题名总局 关于印发《钻石交易增值税征收管理办法》的通知
转发上级机关的公文，不能引用上 级机关公文的发文字号代替标题内容， 如其标题过长，可以根据主要事由自拟 标题。例如：
编制份数序号用阿拉伯数码，对编几 位未作硬性规定。一般来说，应根据公文 的份数来决定编几位，但是至少应该不少 于两位，即“1”编为“01”，如果单编“1”， 会使人不知其意，以为是误印上去的。
二、秘密等级和保密期限
（一）秘密等级
按照有无保密要求的不同，可将 公文分为无保密要求的普通文件和有 保密要求的保密文件两类。涉及国家 秘密的公文应当按照国家秘密及其密 级具体范围的规定分别标明“绝密”、 “机密”和“秘密”。
机关代字一般可由两个层次组成。第 一个层次是发文机关代字，第二个层次是 发文机关主办文件的部门的代字。
×地税人发〔2006〕28号
联合行文，只标明主办机关发文字号。
国家发展改革委 财政部
海关总署 国家税务总局
公告 发展改革委〔2005〕64号
六、签发人
上报的公文需标识签发人姓名， 平行排列于发文字号右侧。发文字号 居左空1字，签发人姓名居右空l字； 签发人用3号仿宋体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发 人姓名。
紧急程度的标识位置居于版心右 上角顶格第l行。如果需要同时标识秘 密等级与紧急程度，秘密等级顶格标 识在版心右上角第1行，紧急程度顶格 标识在版心右上角第2行。
凡电报都应按规定在指定的位置， 分别标明“特提”、“特急”、“加 急”、“平急”四种紧急程度。
四、发文机关标识
发文机关标识除明电外，用红色标识， 即人们通常所称的“红头”，又称公文版 头。发文机关标识由发文机关全称或规范 化简称和“文件”二字组成，例如：
××省地方税务局文件
联合行文时，主办机关名称排列在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上 下居中排布。
五、发文字号
发文字号简称文号，又称公文编 号，是发文机关同一年度公文排列的 顺序号，由发文机关代字、年份、发 文序号组成，如:
×府发〔2006〕12号
“×府发”指发文机关代字， “〔2006〕”指年份，“ 12号”指发 文序号。
如果联合上报的公文有多个签发 人，主办单位签发人姓名置于第1行， 其他签发人从第2行起在与主办单位签 发人姓名对齐处按发文机关顺序依次 顺排，同时，使发文字号与最后一个 签发人姓名同处一行，并下移红色反 线，使红色反线与发文字号继续保持 为4mm。
第三节 公文的主体
公文的主体部分又称行文部分， 主要标识公文标题、主送机关、正 文、附件、成文日期、发文机关印 章、附注等要素。
从文面来看，主体部分在反线 以下，主题词（不含主题词）以上。
一、公文标题
完整的公文标题一般由制发公文机关名 称、事由和公文种类组成。它们又称为公文 标题的三要素。另外，通过介词结构“关 于……的”将制发公文机关名称、事由和公 文种类这三要素连接起来成为一个句子。
例如：
国务院办公厅
关于成立国家信息化工作领导小组的通知
第二节 公文的眉首
公文的眉首部分又称文头部分，主要 标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签 发人等要素。从文面来看，公文首页上的 红线叫作“反线”，一般又称“间隔线”， 反线以上部分的内容，就是眉首部分。
一、公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干 份时每份公文的顺序编号。如果需要标识 公文份数序号，就用阿拉伯数码顶格标识 在版心左上角第 1 行。
具体标识方法,例如：绝密★3个月，意 味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3 个月，过期即可解密。
三、紧急程度
紧急程度是对公文送达时限的 要求。公文按照紧急程度的不同， 可分为紧急公文和普通公文。 紧 急文件又可分为“特急”和“急件” 两种。
公文标题有以下四种形式：
（一）制发公文机关名称、事由和公 文种类三个要素全部具备的公文标题。例 如:
××市地方税务局
关于开展印花税纳税检查的通知
（二）事由和公文种类两个要素构成 的公文标题。版头本身就有发文机关标识， 可以省略发文机关。例如:
2005年全国出口退税工作会议纪要
（三）由制发公文机关名称和公文种类 两个要素构成的公文标题。公告性、权威 性公文，可以省略事由。
第六章 公文格式
重点与难点： 公文格式的含义 公文的发文字号 公文的标题 公文的正文
为了使国家行政机关的公文处理工作
不断适应改革开放的新形势，由国务院办 公厅秘书局和国家质量技术监督局所属中 国标准研究中心修订完成的国家标准《国 家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999） 已由国家质量技术监督局于1999年12月27 日正式发布，并已于2000年1月1日起实施。 2000年8月24日，国务院发布了《国家行政 机关公文处理办法》，并规定从 2001年 1 月 l日起施行。
第一节 公文格式概述
一、公文格式的含义 公文的格式，主要是指公文构成要素
的书面表现形式，即文面格式。 格式与结构同中有异。
公文格式在文面上的排列有严格
规定。因此，公文格式具有很强的规 范性。这些规范性主要包括对文面的 规格尺寸、文面的区域划分、公文的 各构成要素的排列次序与编排式样、 文字符号的形体及尺寸等等。在公文 撰写和印制过程中，公文格式的各个 组成部分的标注编排均需遵循一定的 规范性要求。
“绝密”是最重要的国家秘密，泄露 会使国家的安全和利益遭受特别严重的 损害；
“机密”是重要的国家秘密，泄露会 使国家的安全和利益遭受严重的损害；
“秘密”是一般的国家秘密，泄露会 使国家的安全和利益遭受损害。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶 格标识在版心右上角第1行，两字之间空 1字。
（二）保密期限
例如: 中华人民共和国财政部公告
（四）只标明文种的公文标题。主要是 公告性的公文，泛行文。
例如: 公告
公文标题中除了法规、规章或转 发的规范化文件标题名总局 关于印发《钻石交易增值税征收管理办法》的通知
转发上级机关的公文，不能引用上 级机关公文的发文字号代替标题内容， 如其标题过长，可以根据主要事由自拟 标题。例如：
编制份数序号用阿拉伯数码，对编几 位未作硬性规定。一般来说，应根据公文 的份数来决定编几位，但是至少应该不少 于两位，即“1”编为“01”，如果单编“1”， 会使人不知其意，以为是误印上去的。
二、秘密等级和保密期限
（一）秘密等级
按照有无保密要求的不同，可将 公文分为无保密要求的普通文件和有 保密要求的保密文件两类。涉及国家 秘密的公文应当按照国家秘密及其密 级具体范围的规定分别标明“绝密”、 “机密”和“秘密”。
机关代字一般可由两个层次组成。第 一个层次是发文机关代字，第二个层次是 发文机关主办文件的部门的代字。
×地税人发〔2006〕28号
联合行文，只标明主办机关发文字号。
国家发展改革委 财政部
海关总署 国家税务总局
公告 发展改革委〔2005〕64号
六、签发人
上报的公文需标识签发人姓名， 平行排列于发文字号右侧。发文字号 居左空1字，签发人姓名居右空l字； 签发人用3号仿宋体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发 人姓名。
紧急程度的标识位置居于版心右 上角顶格第l行。如果需要同时标识秘 密等级与紧急程度，秘密等级顶格标 识在版心右上角第1行，紧急程度顶格 标识在版心右上角第2行。
凡电报都应按规定在指定的位置， 分别标明“特提”、“特急”、“加 急”、“平急”四种紧急程度。
四、发文机关标识
发文机关标识除明电外，用红色标识， 即人们通常所称的“红头”，又称公文版 头。发文机关标识由发文机关全称或规范 化简称和“文件”二字组成，例如：
××省地方税务局文件
联合行文时，主办机关名称排列在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上 下居中排布。
五、发文字号
发文字号简称文号，又称公文编 号，是发文机关同一年度公文排列的 顺序号，由发文机关代字、年份、发 文序号组成，如:
×府发〔2006〕12号
“×府发”指发文机关代字， “〔2006〕”指年份，“ 12号”指发 文序号。
如果联合上报的公文有多个签发 人，主办单位签发人姓名置于第1行， 其他签发人从第2行起在与主办单位签 发人姓名对齐处按发文机关顺序依次 顺排，同时，使发文字号与最后一个 签发人姓名同处一行，并下移红色反 线，使红色反线与发文字号继续保持 为4mm。
第三节 公文的主体
公文的主体部分又称行文部分， 主要标识公文标题、主送机关、正 文、附件、成文日期、发文机关印 章、附注等要素。
从文面来看，主体部分在反线 以下，主题词（不含主题词）以上。
一、公文标题
完整的公文标题一般由制发公文机关名 称、事由和公文种类组成。它们又称为公文 标题的三要素。另外，通过介词结构“关 于……的”将制发公文机关名称、事由和公 文种类这三要素连接起来成为一个句子。
例如：
国务院办公厅
关于成立国家信息化工作领导小组的通知
第二节 公文的眉首
公文的眉首部分又称文头部分，主要 标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签 发人等要素。从文面来看，公文首页上的 红线叫作“反线”，一般又称“间隔线”， 反线以上部分的内容，就是眉首部分。
一、公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干 份时每份公文的顺序编号。如果需要标识 公文份数序号，就用阿拉伯数码顶格标识 在版心左上角第 1 行。