应用文概念特点及作用20页PPT

应用文写作
应用文概念
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是 国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生 活中处理各种事物时，经常使用的具有明道、交际、信守和 约定成俗的惯用格式文体。是人们传递信息、处理事务、交 流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社 会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也 越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用 文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有 着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
四要素
主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具 体专一，应用文就越容易写出 为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件 为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群 人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度 而得体，使你的信息能全面地传达给对方。 写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供 给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是 联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到 目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切， 造成费解。 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不 相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式 和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应 用文。
格式
称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直 接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正 确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点； 二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行， 顶格书写。后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和 祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头” 传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了 表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶 头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。 最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的 朋友×××等。再下一行写日期。

总结写作实例4：活动总 结
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范，表达不准确，影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中，语言使用要规范、 准确，避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言，确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，缺乏逻辑性，读者难 以理解。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时，要考虑到读者的语言习惯和文化背景，使用 通俗易懂、规范化的语言。同时，要避免使用冗长、复杂的 句子结构，尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体，语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当，以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1：会议通 知
通知写作实例2：放假通 知
通知写作实例3：活动通 知
通知写作实例4：培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1：工作报告
报告写作实例2：市场调查报 告
报告写作实例3：项目进展报 告
报告写作实例4：财务报告
信函写作实例
信函写作实例1：邀请函 信函写作实例3：道歉信
信函写作实例2：感谢信 信函写作实例4：慰问信
计划写作实例

计划写作实例1： 个人计划
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计划写作实例2： 学习计划
计划写作实例3： 工作计划
03
04
计划写作实例4： 旅游计划
总结写作实例

明确：明白、确切
1.用语慎审周密，分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应，避免互相矛盾 5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号
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4.简 约
简约：简洁、精当
1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需 要，写最重要的
2．运用各种简省的表述方法 3．认真修改
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特殊表达——空间
地名要准确。地名在文中首次出现时应冠以 所属省、自治区、直辖市的名称。
所有国名、地名均应使用国家公布的标准名 称，一般不使用别称和简称。
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特殊表达——数量
公文中的数字，除成为日期、部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、缩略语等中作为词素的数字必须使用汉 字外，应当使用阿拉伯数字。
选用具有褒贬感情色彩的词语（贩卖、玷污、改 善、果断）；
多用表示集合概念的名词（书——书籍、花—— 花卉）；
恰当使用文言词汇（收悉、妥否、拟请）
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庄重—句法使用
多用限制性定语、状语（农业的根本出路、国家计委核定 的标准），不用修饰性定语（美丽的田野、纵情地欢 呼）；
判断句（个体劳动者，是我国社会主义的劳动者） 禁令句（严禁、不得） 解说句、强调句（需要着重指出的是） 取舍句（劳改、劳教场所是教育改造违法犯罪分子的学
序号 类别名称
代表文种
1 公务文书 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种
2 事务文书 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等
3 会议文书 开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等
4 礼仪文书 邀约、庆谢、迎送、谋职等
5 传播文书 消息、通讯、广告等
6 经济文书 市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等

通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。

第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证

在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
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常见应用文类型及写作方法
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通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
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逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
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合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
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格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
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计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
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案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
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通知类范例欣赏与解读
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03
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范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。

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三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
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三、文字表达能力
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文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
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四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用 的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
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三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
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第三节 通知
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一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
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一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
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第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
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应用文实用写作
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实用应用文写作
第一章 应用文写作概述

再见！
应用文概述
什么是应用文？
平时的作文是应用文吗？ 广义地说：是 狭义地说：不是
应用文概念
国家党政机关、企事业单位、民 主党派、社会团体以及广大人民 群众，在日常工作、生产、科研、 学习和生活中办理公务和个人事 务时所常用的具有直接使用价值 和某种惯用体势的一类文章总称。
应用文是一种工具
交流思想 互通情况 解决问题 处理事务
应用文的分类
通用文书 专用文书应用文的特点实用性 真实性 针对性 格式性 时效性 简明性
应用文的语言
应用文中有一些固定的文言词汇 和句子，体现其：
准确性 简明性
应用文的句式
多为叙述句和祈使句，不同感叹 句和反问句 ，修辞方法几乎不用
有关••••••问题 关于••••••通知 根据••••••文件 为了••••••，特制定本计划

通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
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应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
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应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体