销售合同评审程序
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合同评审流程
一、销售合同:合同签订生效前,由销售部组织有关部门(生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,确定合同的可操作性,然后报部门负责人和总经理签字确认。
二、采购合同:合同签订生效前,由使用部门报供应部,由供应部组织相关部门(技术部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,然后报使用部门、供应部负责人和总经理签字确认。
三、其他合同(如承包合同、租赁合同等)一般走经办人-部门负责人-合同部-财务部-总经理的评审流程,多方确认,严把合同关。
四、各部门在合同评审中的职责:
●销售部确认销售合同(其他合同由各合同经办人确认合同)的可行性,确定合同的标的、
要约的内容、违约责任等合同要件。
●生产部确认生产的进度和生产的合理性,以保证合同签订后,可以按时交货。
●技术部确认合同签订后无技术盲点,可以按合同要求交货。
●供应部做好原材料的准备工作保证在合同执行过程中,材料不断供,生产按时进行。
●质检部把握好原材料和成品的的检验标准,在合同的签订过程中,对检验的要求和标准
做好把关。
●合同部对合同的法律规范性进行把关,在合同的签订过程中,对于合同的条款为合同签
订者提供法律支持,规避其法律风险。
●财务部对于资金的运作把好关,做好资金规划,防止资金断流,影响企业的经营生产。
一、目的为确保销售合同的合法、合规、有效,提高合同管理水平,保障公司利益,特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于销售部所有合同评审工作。
三、评审原则1. 合同评审应遵循合法性、合规性、公平性、效益性原则。
2. 合同评审应遵循“统一领导、分级负责、集体审议、一人一票”的原则。
3. 合同评审应确保合同条款清晰、明确、无歧义。
四、评审流程1. 合同起草销售部在签订合同前,应充分了解合同内容,对合同条款进行审查,确保合同符合公司利益。
2. 合同初审销售部将合同草稿提交给部门负责人,由部门负责人组织相关人员对合同进行初审,主要审查合同合法性、合规性、公平性、效益性。
3. 合同复审初审通过后,销售部将合同提交给公司合同管理部门,由合同管理部门组织相关人员对合同进行复审,主要审查合同内容是否完整、条款是否明确、风险是否可控。
4. 合同会审合同复审通过后,由销售部组织召开合同会审会议,邀请相关部门负责人、业务骨干、法律顾问等人员参加,对合同进行集体审议。
5. 合同表决会议审议结束后,参会人员对合同进行表决。
表决方式为一票制,参会人员对合同表示同意的,方可通过。
6. 合同签署合同通过表决后,由销售部负责人与对方签订合同。
7. 合同备案合同签订后,销售部将合同提交给公司合同管理部门进行备案。
五、评审要求1. 合同评审人员应具备一定的法律知识、业务能力和合同管理经验。
2. 合同评审过程中,应严格按照评审原则和评审流程进行。
3. 合同评审人员应保持客观、公正的态度,不得受任何外界干扰。
4. 合同评审过程中,如发现合同存在重大风险或问题,应立即报告公司领导,并采取措施予以解决。
六、附则1. 本程序由销售部负责解释。
2. 本程序自发布之日起施行。
销售合同评审流程销售合同评审流程1. 引言2. 目的销售合同评审的目的是保护公司的利益,确保销售合同的合法性和合规性。
通过评审流程,可以发现合同中存在的风险和不合理条款,并进行修改和优化,以确保合同的有效性和可执行性。
3. 流程销售合同评审流程一般包括以下几个步骤:3.1 合同起草销售团队根据客户需求和公司政策起草销售合同,并将其提交给法务部门进行评审。
3.2 合同评审法务部门对销售合同进行评审,主要关注合同中的法律合规性、风险控制和合同条款等内容。
法务部门根据公司内部规定和相关法律法规提出意见和建议,并与销售团队进行沟通和协商。
3.3 合同修改根据法务部门的意见和建议,销售团队对合同进行修改。
在修改过程中,销售团队应重视法务部门的意见,对合同中存在的风险和不合理条款进行修正和优化。
3.4 评审修改后的合同提交给法务部门进行评审。
法务部门对修改后的合同进行复核,确认合同的合法性和合规性,并提出进一步的修改建议。
3.5 最终确认经过多轮的评审和修改后,销售合同最终确认。
确认后的合同由销售团队负责与客户签订,并按照合同的条款执行。
4. 参与者在销售合同评审流程中,主要的参与者包括销售团队和法务部门。
销售团队负责起草合同,并与法务部门进行沟通和协商。
法务部门负责评审合同,提出意见和建议,并协助销售团队修改和优化合同。
5. 注意事项在销售合同评审过程中,需要注意以下事项:5.1 法律合规性合同中的条款和内容必须符合当地法律法规的要求,确保合同的合法性。
5.2 风险控制合同中存在的风险必须得到充分评估和控制,合同条款应具备风险规避和风险应对措施,以保护公司的利益。
5.3 权益保护合同中应明确规定双方的权益和责任,保护公司的权益,避免风险和纠纷。
5.4 补充协议在合同评审过程中,如果发现合同中存在一些较大的差异或不确定性,可以与客户协商订立补充协议,明确双方的权益和责任。
5.5 知识产权保护对于涉及知识产权的合同,特别需要关注知识产权的保护和合同中相应的条款和条件。
销售类合同审核流程一、合同起草阶段销售人员需根据与客户的商谈结果,起草一份初步的销售合同草案。
在此过程中,应详细列明产品或服务的描述、价格条款、交付时间、付款方式、违约责任等关键条款。
同时,还需注意合同中的语言要清晰、准确,避免使用模糊不清的表述。
二、初步审核阶段合同草案完成后,应由销售部门的法务或合同管理人员进行初步审核。
审核人员需对照公司内部的合同模板和标准,检查合同条款是否完整,是否存在与公司政策不符的内容。
此阶段的审核重点在于合同的格式和基本条款。
三、专业评审阶段经过初步审核无误后,合同将提交给公司的法务部门或聘请的法律顾问进行专业评审。
这一阶段的审核更为细致,需要从法律角度出发,对合同中可能存在的法律风险进行评估和修改建议。
包括但不限于合同的合法性、权利义务的明确性以及争议解决机制的合理性。
四、风险评估阶段合同通过专业评审后,风险管理小组将对合同进行风险评估。
该环节主要分析合同执行过程中可能遇到的风险点,如交货风险、支付风险、市场变化风险等,并提出相应的风险控制措施。
必要时,可要求销售团队与客户就某些高风险条款重新协商。
五、最终审批阶段风险评估通过后,合同将提交给公司的高级管理层进行最终审批。
高层管理者将从战略高度审视合同对公司整体运营的影响,并作出是否签署的决定。
在某些情况下,高层管理者可能会提出进一步的修改意见或要求。
六、签署及备案阶段最终审批通过后,合同即可由授权代表签署。
签署完成后,合同原件应妥善保管,并按照公司规定进行备案。
备案信息包括合同编号、签约日期、对方当事人信息、合同金额等关键信息,以便于未来的查询和管理。
七、履行跟踪阶段合同签署并不意味着工作的结束,合同管理部门还需对合同的履行情况进行跟踪。
这包括监督交付进度、收款情况以及客户反馈等,确保合同各项条款得到有效执行。
总结而言,一个严谨的销售合同审核流程能够为企业提供强有力的法律支持,减少不必要的纠纷,保障企业利益。
企业应根据自身实际情况,制定适合自己的合同管理流程,并在实际操作中不断完善和优化。
一、引言生产销售订单合同评审是企业在签订合同前,对合同内容进行审核和评估的过程。
其目的是确保合同条款的合法性、合理性和可行性,降低合同风险,保障企业利益。
以下是对生产销售订单合同评审流程的详细说明。
二、合同评审流程1. 合同收文(1)合同管理部门收到合同文本后,应立即进行登记,并通知相关部门。
(2)合同管理部门对合同文本进行初步审查,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
2. 部门会审(1)合同管理部门将合同文本发送至相关部门,包括销售部门、采购部门、技术部门、财务部门等。
(2)相关部门根据合同内容,对合同条款进行审查,提出修改意见或建议。
3. 法律审核(1)合同管理部门将合同文本及相关部门的审查意见提交至企业法律顾问或法务部门。
(2)法务部门对合同文本进行法律审核,确保合同条款的合法性、合规性。
4. 领导审批(1)法务部门将审核意见反馈至合同管理部门。
(2)合同管理部门将合同文本及审核意见提交至企业领导审批。
5. 合同签订(1)领导审批通过后,合同管理部门通知相关部门签订合同。
(2)相关部门负责人在合同上签字盖章。
6. 合同归档(1)合同管理部门将签订的合同文本及附件归档保存。
(2)合同管理部门建立合同台账,方便查询和管理。
三、注意事项1. 合同评审过程中,各部门应积极配合,确保评审工作顺利进行。
2. 审核意见应明确、具体,便于修改和补充。
3. 合同签订前,企业应充分了解合同对方的信誉、实力等情况,降低合同风险。
4. 合同签订后,企业应加强合同管理,确保合同履行。
四、总结生产销售订单合同评审是企业合同管理的重要环节,通过严格的评审流程,可以有效降低合同风险,保障企业利益。
企业应重视合同评审工作,建立健全合同评审制度,提高合同管理水平。
《销售合同评审控制程序》合同编号:[合同编号]第一章总则第一条本程序的制定依据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,旨在规范公司销售合同评审流程,提高合同管理水平。
第二条本程序适用于公司所有销售合同评审活动,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。
第三条销售合同评审应遵循公平、公正、合法、诚信的原则,确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。
第四条销售合同评审流程包括合同起草、合同审核、合同审批、合同签订等环节。
第二章职责与权限第五条销售部门负责起草销售合同,并对合同内容进行初步审核。
第六条法务部门负责对销售合同进行法律审核,确保合同内容合法、合规。
第七条财务部门负责对销售合同进行财务审核,确保合同价格、付款方式等符合公司财务制度。
第八条高级管理层负责审批销售合同,并对合同签订进行最终决策。
第三章销售合同评审流程第九条合同起草1.销售部门根据客户需求,起草销售合同,明确合同双方的权利和义务。
2.销售部门应对合同内容进行初步审核,确保合同内容完整、准确。
第十条合同审核1.销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行法律审核。
2.法务部门对合同内容进行审核,确保合同内容合法、合规。
3.法务部门将审核结果反馈给销售部门,销售部门根据审核意见进行修改。
第十一条合同审批1.销售部门将修改后的销售合同提交给财务部门进行财务审核。
2.财务部门对合同价格、付款方式等进行审核,确保符合公司财务制度。
3.财务部门将审核结果反馈给销售部门,销售部门根据审核意见进行修改。
第十二条合同签订1.销售部门将修改后的销售合同提交给高级管理层审批。
2.高级管理层审批通过后,销售部门与客户签订销售合同。
3.销售部门将签订好的销售合同提交给法务部门备案。
第四章附件附件一:《销售合同评审表》第五章附则第十三条本程序的制定、修改和解释权归公司所有。
第十四条本程序自发布之日起实施。
第十五条本程序的修改和补充,应以书面形式进行,并经公司法定代表人或授权代表签署。
销售合同评审流程一、引言销售合同评审是确保合同内容合法合规、风险可控的重要环节。
本文将介绍销售合同评审的流程及相关事项。
二、合同评审流程1. 提交评审申请销售人员在准备完合同初稿后,向公司法务部门提交评审申请。
申请中需包含合同初稿、相关附件以及合同主要条款的解释。
2. 法务部门评审法务部门接到评审申请后,进行全面的合同评审。
主要包括以下内容:a) 合同法律性质评估:确认合同是否符合法律法规,并评估合同对公司的法律风险;b) 条款审核:对合同中的条款进行详细审核,包括价格、付款方式、交货时间、违约责任等;c) 合同可执行性评估:评估合同是否具备可执行性,并最大程度避免争议和纠纷。
3. 法务意见反馈法务部门对合同评审结果形成书面法务意见,并反馈给销售团队。
法务意见可能包括以下内容:a) 修改建议:针对合同中存在的风险和不合规之处,提出修改建议;b) 解释说明:对合同条款的理解和解释,以便销售人员更好地与客户沟通。
4. 销售人员修改销售人员根据法务意见对合同进行修改,确保合同符合法务部门的要求。
5. 二次评审修改后的合同提交给法务部门进行二次评审。
法务部门会对修改后的合同进行再次审核,核实修改是否达到预期效果。
如有需要,法务部门可能会与销售人员进行进一步沟通,以确认合同的最终版本。
6. 最终确认经过二次评审后,法务部门会正式确认合同的最终版本,并将其归档。
同时,法务部门将最终版本的合同发送给销售团队,供其与客户签署。
7. 合同签署销售团队根据最终版本的合同与客户进行签署。
在签署前,销售团队应向客户解释合同的重要条款和注意事项。
8. 合同执行合同签署后,销售团队与客户共同履行合同中的义务,并确保合同的执行符合法律和合规要求。
三、注意事项1. 法务部门的意见具有法律效力,销售团队应严格按照其要求进行修改和调整;2. 销售人员在评审申请中需提供充分的材料和信息,以减少评审周期;3. 销售人员在与客户签署合同时应仔细阅读合同内容,确保了解和掌握合同的权益和风险。
一、目的为确保公司销售合同的合法性和有效性,维护公司利益,降低法律风险,特制定本销售合同法务评审流程。
二、适用范围本流程适用于公司所有销售合同的法务评审工作。
三、评审流程1. 合同起草(1)销售部门根据业务需求,起草销售合同。
(2)合同起草人应确保合同内容完整、条款清晰、符合法律规定。
2. 合同初审(1)法务部门对合同进行初步审查,包括但不限于:- 合同主体资格及签约权限;- 合同条款的合法性、合规性;- 合同风险点的识别;- 合同履行条件及期限。
(2)初审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其修改完善。
3. 合同复审(1)法务部门根据初审意见,对合同进行复审,包括但不限于:- 审查合同修改内容是否符合要求;- 审查合同修改后是否仍存在法律风险;- 审查合同是否已充分保障公司利益。
(2)复审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其进一步修改。
4. 合同批准(1)法务部门将合同提交给公司领导层审批。
(2)领导层审批通过后,合同进入签署阶段。
5. 合同签署(1)销售部门与对方当事人签署合同。
(2)法务部门对签署后的合同进行备案。
6. 合同履行(1)销售部门根据合同约定,履行合同义务。
(2)法务部门对合同履行情况进行监督,确保合同履行符合法律规定。
四、评审要求1. 法务部门应严格按照法律法规和公司制度进行合同评审。
2. 合同评审过程中,发现合同存在问题,应及时与相关部门沟通,确保问题得到妥善解决。
3. 合同评审过程中,应确保评审意见明确、具体,便于相关部门理解和执行。
4. 合同评审完成后,应及时将评审结果反馈给销售部门。
五、附则1. 本流程自发布之日起实施。
2. 本流程的解释权归公司法务部门所有。
3. 本流程如与公司其他规定冲突,以本流程为准。
文件名称销售合同评审程序文件编号:DXC - 04 版本:A编制部门业务部编制日期:2020.7.08 页码:1/31.目的为保证公司能满足客户需求,并能及时合理安排生产,故对客户下的订单进行有效评审,特制定本程序。
2.适用范围适用于本公司所有客户订单的评审。
3.定义无。
4.销售合同评审过程乌龟图制控险风门部口接过程输出:1.订单签订回传2.订单评审表3.生产通知单4.订单更改通知单如何做(方法/程序/技术):销售合同评审程序过程管理目标:1.客户未按合同履约的次数0次2.订单交期达成率98%,具体目标数值见《年度目标规划表》过程责任者:销售主管,其资格见《岗位职务说明书》。
使用资源:1.计算机2.电话、网络3.复印机、传真机过程风险控制:未能履行合约、交付延期过程顾客:外部顾客输入部门:顾客、业务部支持部门:生产部、技术部、PMC部COP4 销售合同评审过程过程输入:1.客户订单2.订单变更信息3.产品库存资料4.物料库存资料5.生产能力文件名称 销售合同评审程序文件编号:DXC - 04 版本:A 编制部门 业务部编制日期:2020.7.08页码:2/3序号销售合同评审作业流程权责部门/人作业要求参考文件/使用表单5.1业务部5.1 业务部收到客户的订单需要交业务部主管审核后复印至财务部作结存之用,原件留业务部,待完成订单后连同出货单一并交至财务部。
5.2业务部 技术部 生产部5.2.1 业务部收到客户订单时应审查产品名称、图号、数量、交货期、交货地点及其他各项要求。
5.2.2 对于新产品订单由业务部填写《订单评审表》连同图纸,交给技术部进行技术能力评审。
5.2.3 对于未报价产品依《报价管理程序》进行报价及签订相关协议。
5.2.4 对于客户紧急订单或交期少于生存周期时,业务部应填写《订单评审表》交生产部评审是否有能力按期完成。
5.2.5 常规订单业务部应先查是否有库存品,若有库产品应减除库存量。
1. 合同、订单评审控制程序1.1 概述合同、订单评审是企业销售过程中一个重要的环节,控制合同、订单评审流程能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,提高销售效率。
本文将介绍合同、订单评审的流程控制程序。
1.2 合同、订单评审流程合同、订单评审流程分为以下几个步骤:1.合同/订单申请: 销售人员将合同/订单申请提交给公司审核人员。
2.合同/订单审核: 公司审核人员对合同/订单进行审核,审查合同/订单的完整性、准确性以及法律合规性。
3.合同/订单修改: 如果审核人员发现合同/订单有任何问题,他们将与销售人员联系,让他们进行必要的修改。
4.合同/订单批准: 审核人员审查无误后,将合同/订单批准。
5.合同/订单签署: 销售人员与客户/供应商签署合同/订单。
6.合同/订单归档: 所有审批过的合同/订单都需要归档以供日后查询。
以上流程是较为基本的合同、订单评审流程,不同企业会有不同的流程,主要是根据企业的规模和实际情况来确定。
1.3 合同、订单评审控制程序为了确保合同、订单评审流程的顺畅,企业需要建立相应的控制程序。
下面是一些建议:1.制定合同、订单审核标准: 为了确保审核过程中的准确性和标准化,公司应制定适当的审核标准,例如审核时需要核对合同/订单准确性、风险评估和相应的法律规定等。
2.规定审批流程: 公司应该规定明确的审批流程,确保每个环节都有相应的审批人,避免漏审、错审等情况的发生。
3.分配任务: 公司应将合同/订单的审核、修改、审批等环节分配到不同的人员,每个人员都应清楚自己的职责,并且需要及时协调处理合同/订单问题。
4.建立监控机制: 公司需要建立定期监控机制,对评审过程中的重要节点进行监控,及时发现并解决问题。
5.培训人员: 公司应该为新员工提供必要的培训,使他们能够正确理解并执行合同、订单评审程序。
1.4合同、订单评审流程是企业的一个重要环节,建立控制程序能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,并且提高工作效率。
销售合同评审流程销售合同评审流程1. 引言销售合同是企业与客户之间达成的一种法律约束力的文件,用于明确双方的权利和义务。
为确保销售合同的合法性、规范性和风险控制,需要进行销售合同评审流程。
本文将详细介绍销售合同评审的流程以及各个环节的具体要求。
2. 销售合同评审流程销售合同评审流程主要包括合同起草、合同初审、合同复审、合同批准和合同签署五个环节。
下面将对每个环节进行详细说明。
2.1 合同起草合同起草是将双方商定的销售条款、价格、交货方式等内容整理成为一份完整的合同文本的过程。
在起草过程中,需特别注意以下几点:- 使用规范的合同模板或样板,确保合同的格式一致性;- 仔细核对双方协商的条款,确保所有重要内容都被正确收录;- 对合同中的专有名词和术语进行解释,以便双方理解。
2.2 合同初审合同初审是由公司内部的法务部门、财务部门和销售部门共同进行的一项工作。
主要责任是对已起草的合同进行初步审核,确定是否符合公司的法律、财务和销售政策。
初审的主要要求包括:- 验证双方的合同签署资格和权限;- 检查合同中的价格、数量、交货时间等关键要素是否与实际业务一致;- 确保合同条款符合公司的风险承受能力和政策要求。
2.3 合同复审合同复审是在合同初审通过后,由公司内部的高级经理或高层管理人员对合同进行详细的审阅。
主要目的是确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
复审的具体要求包括:- 对合同涉及的各项条款进行逐一检查,确保合同的合法性;- 分析合同中的风险点和不确定因素,并提出应对措施;- 对合同中的价格、数量、交货方式等重要内容进行核对和确认。
2.4 合同批准在合同初审和合同复审通过后,合同需要提交给公司的高级管理层进行最终的批准。
只有经过批准的合同才可以正式签署。
合同批准环节的要求如下:- 合同需要提交给相应的高级经理或高层管理人员进行批准;- 批准人需要仔细阅读合同内容,并对合同进行综合评估;- 批准人有权对合同中的内容进行修订或要求重新起草。
销售合同评审办法一、目的和适用范围1. 本办法旨在规范销售合同的评审流程,确保合同的合法性、合理性和风险控制。
2. 本办法适用于公司所有销售部门在签订销售合同前的所有评审活动。
二、评审原则1. 合法性原则:确保合同内容符合相关法律法规要求。
2. 公平性原则:保证合同条款对双方公平、公正。
3. 明确性原则:合同条款应具体明确,避免歧义。
4. 风险控制原则:评估合同潜在风险,采取措施进行风险控制。
三、评审流程1. 初步审查:销售部门负责初步审查合同的完整性和合规性。
2. 专业评审:法务部门对合同条款进行专业评审,包括但不限于合同的法律风险、条款的合理性等。
3. 财务评审:财务部门对合同的财务条款进行评审,包括价格、支付方式、税务处理等。
4. 技术评审:技术部门对合同中的技术要求、服务标准等进行评审。
5. 综合评审:综合各部门意见,形成评审报告,提出修改建议。
四、评审内容1. 合同双方的资质和信用:核实合同双方的法人资格、资信状况。
2. 合同标的:明确合同的标的物、数量、质量、技术标准等。
3. 价格条款:审查价格是否合理,支付方式是否安全。
4. 交付与验收:明确交付时间、地点、验收标准和程序。
5. 违约责任:明确违约责任及赔偿条款。
6. 争议解决:约定争议解决的方式和地点。
五、评审记录与文档管理1. 所有评审活动应有详细记录,并由参与评审的部门负责人签字确认。
2. 评审报告和修改建议应形成书面文件,由销售部门负责整理归档。
六、评审结果处理1. 评审通过:如果合同评审无重大问题,可按原合同执行。
2. 评审不通过:如有重大问题,销售部门需与对方协商修改合同条款,直至评审通过。
3. 紧急情况处理:对于紧急合同,应加快评审流程,但不得省略关键步骤。
七、培训与指导1. 定期对销售部门和相关部门进行合同法律知识和评审技能的培训。
2. 提供合同评审指导手册,帮助员工理解和掌握评审要点。
八、监督与改进1. 法务部门负责监督合同评审流程的执行情况。
销售合同评审流程1. 合同准备阶段- 确定合同类型和目的- 收集相关法律、行业标准和先前合同范本- 准备合同草案,包括条款和条件2. 初步审查- 检查合同的完整性和准确性- 确认合同条款符合公司政策和法律要求- 评估合同风险和潜在问题3. 法律合规性检查- 法律顾问审核合同条款- 确保合同符合所有适用法律和法规- 识别任何可能的法律风险并提出建议4. 财务和税务审查- 财务部门评估合同的财务影响- 检查合同条款对税务的影响- 确保合同条款符合会计准则和税务规定5. 业务运营审查- 业务部门评估合同对运营的影响- 确认合同条款与业务目标和战略一致- 评估合同履行的可行性和资源需求6. 风险管理审查- 风险管理部门评估合同风险- 制定风险缓解策略和措施- 确保合同包含适当的风险分配和保险条款7. 合同谈判- 与对方就合同条款进行谈判- 达成双方满意的合同条款- 记录谈判过程中的变更和协议8. 合同审批- 将合同提交给相关决策层审批- 确保所有必要的签字和批准- 记录审批过程中的任何变更9. 合同签署- 准备最终合同文件- 确保所有相关方签署合同- 记录签署日期和地点10. 合同存档和执行- 将签署的合同存档- 监控合同执行情况- 定期审查合同条款以确保持续合规11. 合同后评估- 在合同履行完毕后进行评估- 收集反馈以改进未来的合同制定流程- 更新合同模板和政策以反映经验教训请注意,这是一个通用的销售合同评审流程,具体步骤可能会根据公司规模、行业特性和具体合同内容有所不同。
销售合同评审细则最新规定一、总则1.1 为了确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性,加强成本控制,降低风险成本,提高合同管理水平,根据《合同法》等相关法律法规,制定本细则。
1.2 本细则适用于公司所有销售合同的评审工作。
1.3 销售合同评审应遵循全面、严格、公正、高效的原则。
二、评审组织2.1 公司成立销售合同评审委员会,负责公司销售合同的评审工作。
2.2 评审委员会由公司领导、相关部门负责人及外部专家组成,设主任一名,副主任若干名,成员若干名。
2.3 评审委员会设立办公室,负责评审委员会的日常工作。
三、评审流程3.1 合同起草部门在合同签订前,应将合同草案及相关资料提交评审委员会办公室。
3.2 评审委员会办公室应在收到合同草案后五个工作日内组织评审。
3.3 评审委员会成员对合同草案进行独立评审,提出评审意见。
3.4 评审委员会办公室汇总评审意见,形成评审报告。
3.5 合同起草部门根据评审报告修改合同草案,并将修改后的合同草案提交评审委员会办公室。
3.6 评审委员会办公室对修改后的合同草案进行审核,确认无异议后,将合同草案提交评审委员会审批。
3.7 评审委员会审批通过后,合同起草部门与合同相对方签订合同。
四、评审内容4.1 合同合法性:评审合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。
4.2 合同有效性:评审合同是否具有效力,是否存在无效合同的情形。
4.3 合同可执行性:评审合同是否具备履行条件,是否存在无法履行或者难以履行的情况。
4.4 合同收益性:评审合同是否能够实现公司的经济利益,是否存在损失风险。
4.5 合同风险性:评审合同是否涉及到重大风险,是否存在可能导致公司损失的情况。
4.6 合同履行期限:评审合同的履行期限是否合理,是否存在长期未履行或者难以按时履行的情况。
4.7 合同履行方式:评审合同的履行方式是否合理,是否存在不利于公司履行的情况。
4.8 合同变更、解除和终止:评审合同是否明确了变更、解除和终止的条件和程序。
销售合同内部评审流程一、合同接收与登记当收到客户发来的销售合同草案时,首先应进行编号登记,记录合同名称、合同对方、金额等基础信息,并建立专门的跟踪档案。
这有助于后续的追踪管理和信息查询。
二、初步审查合同管理部门应对合同条款进行初步审查,检查是否存在明显的错误或遗漏,如价格、数量、交货日期等关键条款是否明确,以及是否符合公司的销售政策和市场标准。
三、法律合规性评估由法务部门或聘请的法律顾问对合同条款进行合法性审查,确保合同内容不违反任何法律法规,并且保护公司利益不受侵害。
同时,关注合同中可能存在的法律风险,并提出相应的修改建议。
四、风险评估风险管理小组负责评估合同执行过程中可能遇到的各种风险,包括信用风险、市场风险、操作风险等,并制定相应的预防措施或应对策略。
五、财务影响分析财务部门需要分析合同对公司财务状况的影响,包括资金流动、利润预测、税务处理等,并提供专业的财务意见,确保合同的经济效益最大化。
六、协商与修改根据上述评审结果,与合同对方进行沟通协商,针对有争议或需要修改的条款进行讨论,力求达成双方都能接受的协议。
必要时,可多次往返修改直至满足双方要求。
七、最终审批经过多轮审查和修改后,合同需提交至公司高层管理人员或授权签字人进行最终审批。
审批通过后,合同才能正式签署。
八、签署与存档合同签署完成后,应按照公司规定程序进行盖章,并将正本交付对方,同时保留己方副本。
所有相关文档应妥善存档备查,以便日后可能出现的任何合同纠纷提供证据支持。
九、履行跟踪合同签署并不意味着评审流程的结束,合同管理部门还需对合同执行情况进行跟踪,确保各方按约履行义务,及时发现并处理可能出现的问题。
销售合同评审流程1. 简介销售合同是公司与客户之间达成的法律约束力的文件,对于公司来说至关重要。
为了确保销售合同的合法性、合规性和利益最大化,公司需要对销售合同进行评审。
本文档将介绍销售合同评审的流程和注意事项。
2. 销售合同评审流程2.1. 合同准备阶段在合同准备阶段,销售团队需要准备销售合同的初步草案。
这个草案应包含合同条款、价格、交付时间等重要信息。
销售团队需要将草案提交给合同评审小组。
2.2. 合同评审小组评审合同评审小组是由公司内部的相关部门代表组成的。
这些部门可能包括法务、财务、运营等。
评审小组将对合同草案进行仔细审查,以确保合同的法律合规性、风险控制和利益保护。
评审小组应在规定的时间内完成合同评审,并将评审结果反馈给销售团队。
2.3. 合同修改与确认根据评审小组的反馈意见,销售团队需要对合同草案进行修改。
修改后的合同草案将提交给评审小组进行确认。
评审小组会审查修改后的合同,确保修改符合公司的利益和法律要求。
2.4. 合同签署在评审小组确认合同无误后,销售团队和客户将进行合同的正式签署。
签署合同之前,销售团队和客户应对合同内容进行仔细阅读,确保双方都清楚合同的条款和义务。
2.5. 合同归档签署完成后,合同应进行归档,并妥善保存。
合同归档应由公司的法务部门负责,以备将来的参考和审计需要。
3. 注意事项合同评审应遵循公司内部制定的审批流程和时间要求。
销售团队应确保合同的详尽性和准确性,以避免日后出现纠纷。
销售团队与评审小组应保持良好的沟通和合作,及时解决评审中出现的问题。
确保合同签署前双方都对合同内容进行充分了解和讨论,以避免后续争议。
以上就是销售合同评审的流程和相关注意事项。
通过严格的评审流程,公司可以最大程度地保障自身的权益和利益。
销售合同评审流程1. 引言本文档旨在介绍公司销售合同评审的流程,以确保合同的准确性和合法性。
有效的评审流程将有助于最大限度地减少合同纠纷和风险。
2. 开始评审合同评审由公司内部的相关部门进行,包括法务、财务和销售团队。
合同评审的开始由销售团队启动,提交合同草案和相关信息给评审部门。
合同应该包含所有必要的条款和条件,以满足法律法规的要求和公司的政策。
3. 法律合规审查法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同符合相关法律法规的要求。
法务部门将特别关注合同条款的合法性、合规性和风险管理。
4. 财务评估财务部门将对合同进行财务评估,包括与合同相关的费用、收入、利润和风险。
财务部门将确保合同的财务条款和条件与公司的财务政策和目标保持一致。
5. 合同条款评审销售团队和法务部门将共同评审合同条款,确保合同能够满足销售团队和客户的要求。
合同条款的评审将包括价格、交付方式、产品规格、保修和售后服务等内容。
6. 审核和修订评审部门将对合同进行审核,并提出修订意见和建议。
销售团队将根据评审结果进行必要的修改和调整。
经过多轮的审核和修订,最终版本的合同将提交给相关各方进行最终确认。
7. 合同签订经过评审和修订后的合同将由销售团队和客户签署。
签署合同前,销售团队应与客户进行的确认和协商,确保双方对合同条款没有异议。
8. 存档和管理签署完成的合同将交由法务部门进行存档和管理。
法务部门将确保合同的安全和保密性,并负责处理合同纠纷和维权事务。
9. 定期审查和更新公司应定期审查和更新合同评审流程,以适应法律法规和业务需求的变化。
定期的合同评审应确保公司的合同管理和风险控制能够健康和持续发展。
公司销售合同评审流程的实施将有助于确保合同的准确性、合规性和风险控制。
通过建立有效的评审流程,公司能够降低合同纠纷和风险,并保护公司和客户的权益。
合同评审是公司运营中不可或缺的一环,应得到高度重视和有效管理。
销售合同评审办法销售合同评审办法一、目的和依据本评审办法的目的是规范和统一销售合同的评审流程,提高销售合同评审的质量和效率。
本评审办法依据公司相关法规和管理制度,以及销售合同相关法律法规为依据。
二、评审范围本评审办法适用于所有销售合同的评审,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。
三、评审程序1. 提交评审:销售合同评审由销售人员或销售团队负责提交到合同管理部门。
评审材料必须是完整和准确的。
2. 预评审:合同管理部门对合同进行预评审,主要是初步了解合同内容,并检查合同材料是否齐全。
3. 辅助评审:根据实际情况,合同管理部门可以邀请相关部门的人员参与辅助评审,如法务部门、财务部门等。
4. 终审评审:由合同管理部门组织终审评审会议,邀请相关部门的人员参加,对合同内容进行终审评审。
终审评审主要包括对合同风险、合同条款、价格、支付方式等内容的评审。
5. 审批:经过终审评审通过的合同,由合同管理部门负责约定合同生效的条件,并报请上级领导审批。
6. 归档:已审批通过的合同应及时归档并进行备案,以备查阅和管理。
四、评审内容1. 合同风险评估:评估合同所涉及的风险,包括商业风险、法律风险、合同执行风险等。
2. 合同条款评审:评审合同中的条款是否合法、合规、明确、完整,是否符合公司的实际需求。
3. 价格评审:评审合同中的价格是否合理、公正、透明,是否符合市场价格水平和公司的盈利要求。
4. 支付方式评审:评审合同中的支付方式是否安全、合规,并能够保障公司的权益。
5. 其他评审内容:视具体合同情况而定,可以包括合同的履行期限、终止条件、违约责任等。
五、评审结果1. 审批通过:评审通过的合同,可以继续进行后续的签订和履行。
2. 有条件通过:如果评审发现合同中存在一些问题或风险,可以提出有条件通过,并提出具体的条件要求。
3. 不予通过:评审发现合同中存在严重违法违规的情况,或者合同风险过高,不符合公司的利益和政策要求的,应当不予通过。
公司销售合同审核流程一、合同接收与登记当销售团队与客户达成初步合作意向后,应将草拟的销售合同提交给法务部门。
法务部门在接到合同后,需要进行登记,记录合同的基本信息,包括合同名称、编号、提交日期、涉及的金额等,以便于后续的跟踪和管理。
二、初步审查法务部门的工作人员对合同进行初步审查,检查合同是否齐全,包括但不限于合同、附件、特殊条款等。
同时,核对合同中的基本信息,如双方当事人的名称、地址、联系方式等是否准确无误。
三、详细审核详细审核是法务部门对合同内容进行深入分析的过程。
在这一阶段,法务人员需要仔细阅读合同的每一条款,确保合同的合法性、合理性和可操作性。
重点关注合同的权利义务分配、违约责任、争议解决方式等关键条款。
对于复杂或专业性强的合同,可以邀请相关领域的专家进行评审。
四、修改与反馈在详细审核过程中,如果发现有不合理或不合法的条款,法务部门应及时提出修改建议,并与销售团队沟通。
销售团队根据法务部门的反馈,与客户协商调整合同内容。
这一过程可能需要多次往返,直到双方达成一致。
五、最终确认合同内容经过反复修改并得到双方认可后,法务部门进行最后的确认。
确认无误后,合同进入签署阶段。
法务部门应保留一份合同原件,并将签署后的合同归档保存。
六、履行监督合同签署并不意味着法务工作的结束。
法务部门还需要监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定行事。
在合同履行过程中,如果出现违约或其他问题,法务部门应及时介入,协助解决问题或提供法律支持。
总结:公司销售合同审核流程是一个系统的工作,涉及到合同的接收、审查、修改、确认和监督等多个环节。
通过规范化的审核流程,可以有效地降低合同风险,保障公司的合法权益。
各企业应根据自身的实际情况,制定适合自己的销售合同审核流程,并在实际操作中不断完善和优化。
1.目的:确保客户与本公司之间的銷售合同或订单均能满足双方的需求。
1.1.形成书面程序文件以确保銷售合同评审和协调合同评审活动。
1.2.协调解决与合同或订单上不同的要求。
1.3.本公司有能力达到包括ISO/TS16949 第II 部分在内的客户要求,如规格、质量、成本、
交货期、数量、服务等。
2.范围:适用于所有向本公司订货的合同与订单的确认、答复与变更。
3.定义:
4.流程:
4.1.銷售合同审查流程:
4.2.工程变更产品合同审查流程:
4.3. 订单、变更订单确认流程:
5.内容:
5.1.銷售合同评审程序
5.1.1.客戶信件或其它書面形式通知業管部說明產品的需求信息
5.1.2.業管部通知工程部、品管部和製造部就客戶提出的需求召開會議,对客戶需
求产品制造能力、设备能力、工艺要求、产品标准、质量检验方式、生产可行
性及客户特殊要求进行评估並將結果填寫在產品可行性評估報告中,同時確認
產品需求屬於ODM 或OEM。
5.1.3.客户承制意向书:客户以信件或其它書面形式通知業管部產品的相關的需求
信息,同時提供相關的產品客戶產品規格書(ID 設計檔,尺寸圖,樣品或其它)。