第三讲 事务性文书的写作
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事务文书作文模板一、开头。
首先,要在开头部分明确写明事务文书的名称、主题和目的。
例如:致,XX单位领导。
主题,关于XXX事项的事务文书。
目的,就XXX事项向领导汇报,征求意见。
二、事实陈述。
接下来,要对事务的基本情况进行详细的陈述,包括时间、地点、人物、事件经过等。
要求言之有据、确凿可靠。
例如:1、时间,XX年XX月XX日。
2、地点,XX地点。
3、人物,XXX等。
4、事件经过,详细叙述事件的发生经过,要求客观、真实、全面。
三、问题分析。
在此部分,要对事件中出现的问题进行分析,找出问题的根源及解决的关键。
例如:1、问题,列出事件中出现的问题。
2、原因,分析问题产生的原因。
3、解决关键,指出解决问题的关键所在。
四、解决方案。
在此部分,要提出解决问题的具体方案,包括解决问题的措施、方法和步骤。
例如:1、解决措施,列出解决问题的具体措施。
2、方法,详细说明解决问题的方法。
3、步骤,按照解决问题的步骤逐一说明。
五、意见建议。
在最后一部分,要就解决问题的方案提出自己的意见和建议,征求领导的意见。
例如:1、意见,对解决问题的方案提出自己的意见。
2、建议,提出自己的建议。
3、征求意见,征求领导对解决问题方案的意见。
六、结尾。
在结尾部分,要对整篇事务文书进行总结,表达自己的态度和期望。
例如:1、总结,对整篇事务文书进行总结。
2、态度,表达自己的态度。
3、期望,表达自己的期望。
以上就是事务文书作文的模板,希望对大家有所帮助。
事务性公文写作琐谈事务性公文是指在日常工作中用于处理特定事务的文书,其目的是为了有效地传达和执行工作任务。
以下是对事务性公文写作的一些琐谈。
一、公文写作的目的和特点1. 目的:事务性公文的写作目的主要有两个方面:一是传达信息;二是执行任务。
2. 特点:事务性公文的特点可以总结为以下几点:一是要求准确性、规范性和权威性;二是语言简练、明确;三是结构清晰、层次分明。
二、事务性公文的基本要素和格式1. 基本要素:事务性公文包括标题、发文机关、文件号、日期、正文、署名等基本要素。
2. 格式要求:事务性公文的格式要求一般为A4纸,顶边设为25mm,左边设为30mm,右边和底边设为20mm。
三、事务性公文的写作步骤和技巧1. 确定写作目的:在写事务性公文之前,首先要明确写作目的,明确需要传达和执行的工作任务。
2. 收集必要信息:在确定写作目的后,要收集必要的信息,包括相关文件、资料和要传达的内容。
3. 制定写作计划:在收集必要信息后,要制定写作计划,明确写作的步骤和时间安排,以确保任务的顺利完成。
4. 进行头脑风暴:在写作之前,可以进行头脑风暴,把各种想法和想法快速记录下来,为写作提供素材。
5. 梳理思路:根据头脑风暴的结果,对写作内容进行归纳整理,确保写作思路清晰明了。
6. 写作草稿:根据梳理好的思路,进行写作草稿,注意语言使用简练、准确。
7. 修改润色:对写作草稿进行仔细修改,并进行润色,确保语言通顺、准确。
8. 审核确认:写作完成后,要进行审核确认,确保内容的准确性和规范性。
9. 接收反馈:在写作完成后,接收上司或相关人员的反馈意见,以便于进一步完善公文。
四、常见事务性公文的写作技巧1. 常见事务性公文包括请示报告、通知公告、函电、会议纪要等,对于不同类型的公文,要了解其特点和要求,合理运用相应的写作技巧。
2. 具体问题具体分析,根据写作对象和写作目的选择合适的语言和表达方式。
3. 写作要注重事实准确,避免主观臆断和主观感情色彩的夹杂,表述要客观冷静,言辞要严谨端正。
事务文书写作
事务文书写作是日常工作中常用的一种写作形式,主要用于处理和解决各种事务性问题。
以下是一些关于事务文书写作的基本要点:
1. 明确目的:在开始写作之前,要明确写作的目的。
是为了传达信息、提出建议、请求批准还是其他目的?明确目的有助于组织内容和语言。
2. 结构清晰:一个好的事务文书应该有清晰的结构,包括开头、主体和结尾。
开头应简明扼要,主体应详细阐述内容,结尾应总结或提出要求。
3. 语言准确:使用准确、专业的语言,避免使用模糊或含糊不清的措辞。
4. 逻辑严密:在阐述观点或事实时,要注意逻辑的严密性,避免出现前后矛盾或逻辑不连贯的情况。
5. 礼貌得体:尽管事务文书主要是为了解决实际问题,但仍然需要注意用词的礼貌和得体,以保持专业形象。
6. 格式规范:根据不同的事务文书的类型,可能有一些特定的格式要求。
遵守这些格式规范可以使文书更加规范和专业。
7. 校对和审查:在完成写作后,一定要仔细校对和审查,确保没有错别字、语法错误或格式问题。
8. 适应读者:考虑到读者的背景和需要,适应他们的阅读习惯和方式,以便更好地传达信息。
9. 突出重点:对于关键信息,应突出强调,以便读者能够快速理解要点。
10. 遵守规则:如果是在特定组织或机构中工作,还应遵守该组织或机构的规则和政策。
遵循以上要点可以帮助您写出优秀的事务文书,更好地满足实际工作需求。
事务性公文的写作技巧
一、事务性公文
1、仔细审清题目的信息,题目一般都会告诉我们很多有效信息,只有审清出题干中的有效信息,才能明确如何作答。
如题干显示“假如你是派出所的民警,近期你辖区内频繁发生电信诈骗案件,为了保障群众的合法权益,你准备拟写一份警情提示,介绍常见诈骗手法和应对技巧。
”题干中告诉了我们身份为“派出所的民警”,“为了保障群众的合法权益”体现了写作的目的,“拟写一份警情提示”告诉我们文种,“介绍常见诈骗手法和应对技巧”告诉我们写作的内容两部分有,一部分是诈骗手法,一部分是应对技巧。
如果考生不能认真审清题目的信息,就会无从下手,所以审题很重要。
2、掌握事务性公文的常规写法,事务性公文在格式方面没有正式公文要求的那么严格。
一般由标题和正文部分组成。
标题的写法最简单就是两种,第一种是事由加文种,第二种直接写上文种。
例如:关于节约用水的倡议书或直接写倡议书。
这两种方式是比较实用的,基本上每个考生都能写。
正文的部分一般三部分组成,开头、主体和结语。
开头简单写发文事由,背景、问题、现状、目的等;主体不同的文种根据题目的要求写不同的内容;结语可以是自然收尾,根据文种也可以要求式、祝愿式、呼吁号召式等等。
只要能够根据题目,紧扣题目要求,格式大致正确就会扣太多的分。
常用事务性文书及公文的写作常用事务性文书及公文的写作事务性文书和公文在职场中十分重要,包括工作报告、介绍信、请假条、调休申请、加班申请、报销单等。
本篇文档将从事务性文书和公文的定义、重要性和写作要点三个方面进行讲解。
一、事务性文书和公文的定义1.事务性文书事务性文书主要指的是公司或单位内部员工为了自己的工作需要而编写的文件。
事务性文书通常是由具体的人员或部门发出,在运作过程中,凡是需要沟通、提醒、记录、说明、征询、确认、对策、决策、反馈和报告等一切信息交流的事宜,都要借助事务性文书进行传达。
事务性文书包括但不限于:请假条、调休申请、加班申请、报销单、工作报告、汇报文件等等。
事务性文书在公司或单位内起到了重要的桥梁作用,是公司或单位组织管理的重要工具。
2.公文公文是指政府或机关团体为了行使职权,或者向目标对象传送所需信息时所使用的文字资料。
公文的作用主要是保证了行政机关权力的有效行使,在国家政治中起到了重要的桥梁和纽带作用。
公文有很多种类,包括但不限于:收文、发文、函件、通知、建议、决定、命令、制度等等。
公文不同于商业信函,它通常以正式而庄重的形式出现,具有一定法律效力和规范性。
二、事务性文书和公文的重要性1.事务性文书的重要性事务性文书在单位或公司中起到了至关重要的作用。
它记录了员工的工作情况,并且对整个机构的运行和管理起到了提醒和监督的作用。
事务性文书还可以及时地沟通交流路线,提升内部协调和沟通的效率。
2.公文的重要性公文的重要性在于:它是对行政机关职责和权利的行使,是一份具有规范性和明确性的文件,具有严肃的法律意义。
公文的管理可以促进组织内部的有序管理和协调,由此使公文在政府、公司及其他组织中具有广泛的应用。
三、写作要点写事务性文书和公文,需要注意以下几点:1.格式规范事务性文书和公文的格式应该结构清晰和版式规范,在内容方面也应当精简明了易懂。
有时候,文字的排版和文字的字体的选择都会影响到人们的阅读感受,因此写者应当根据实际情况来选择最合适的字体和排版方式。
事务类文书写作通常,很多管理者会将企业的一些事务类文书,如启事、海报、消息、通讯等交给办公室文员来写作。
那么,办公室文员如何才能做好这方面的工作呢?启事的写作启事是机关、企事业单位、团体或个人,需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。
启事的本意是公开陈述事情。
“启”,即叙说、陈述之意;“事”即事情。
(1)启事的种类。
按内容分,启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。
按公布的形式分,启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。
(2)启事的特点。
(1)告启性。
启事面向大众告知事宜,它只具有知照性,而没有强制性和约束力。
(2)简明性。
启事要求写得简洁明了。
无论是登报、广播、电视或张贴,启事都必须写得十分简明。
有的启事三言两语,有的启事用单行单句排列内容,竭力做到一目了然。
启事的简明性,除了为读者提供方便之外,同时也受篇幅版面限制。
张贴的启事不允许写得太长。
电台、电视、报刊启事,是要出钱刊登的,这就更要精减字数,压缩版面,力求用最少的钱达到最优的启知效果,这更促成了启事的简明性。
(3)启事的结构和写作。
启事通常由标题、正文、落款三部分组成。
(1)标题。
标题有以下几种形式:用文种作标题,用内容作标题,内容和“启事”组成标题,启事者和内容组成标题,启事者、内容和“启事”组成标题。
(2)正文。
启事的正文有多种写法:如一段式写法(启事内容简单的通常一段成文);分段式写法(启事内容稍为丰富的通常分几个段落成文);标题式写法;条款式写法等。
(3)结尾。
启事的落款一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等。
(4)启事的写作要求。
内容要简而明,用语讲求礼貌。
海报的写作海报是向公众报道或介绍有关戏剧、电影、文艺表演、体育比赛或报告会、展览会等所使用的一种应用文书。
海报的名称,最早起源于上海。
旧时,人们常把职业性的戏剧表演界称为“海”,从事职业性戏剧表演成为“下海”。
第三章常用事务文书写作【学习引导】文化是人类生活方式的整体,人们的日常生活和工作则是这个整体中的主体。
当各种各样的日常事务进入到应用写作层面,必然会出现种类繁多的事务性文书。
因为日常,所以常用,我们把计划、总结、调查报告、典型材料、改进工作方案、规章制度、公示、启事、海报、申请书、读书笔记等最常用的应用文归纳集中为“常用事务性文书”。
这类文书直面我们的生活,以工作和生活中的实际需要为写作动机,以解决方方面面的日常问题为写作目的。
这类文书看似容易,但各种文种均有自己相对独特的写作规范和技巧,大学生朋友千万不能掉以轻心,更应该以踏实、务实的心态对待这类与生存技能、自身发展和职场工作密切相关的应用文体。
可以这样说,只有掌握了常用事务性文书,大学生才能真正从校园进入社会、适应社会、融入社会。
【知识目标】▲重点掌握计划、总结、调查报告、启事、申请书的相关知识和写作要求。
▲掌握事务文书的概念、特点和写作要领;区分事务文书和法定公文;事务文书的分类;读书笔记、海报的相关知识和写作要求。
▲了解典型材料、改进工作方案、规章制度和公示的相关知识和写作要求。
【能力目标】▲能对具体的事务文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。
▲能修改常用事务文书的格式、语言、体例。
▲能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用事务文书。
第一节常用事务文书概述【情景导入】调查报告与政府决策【知识要点】一、事务文书的概念事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作、处理日常事务而撰写的应用文体,又称“常规文书”或“业务文书”。
传统的事务文书包括计划、总结、调查报告等,但随着日常事务的增多,典型材料、改进工作方案、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文书的范畴。
二、事务文书的特点(一)指导性事务文书虽然不具有行政公文的法定权威性,但仍然具有很强的现实指导价值。