常用事务性文书写作参考资料

13种法定公文和20 种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。

一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布” ，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。

2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。

3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景目的或意义——内容号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。

5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。

一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。

2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。

3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。

5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

秘书学-常用公务、事务文书写作测试题作业资料答案
说明：每学期的课程题目都可能更换，请认真核对是您需要的题目后再下载！
【题目】
秘书写作的首要特点是（）
a. 准确性
b. 自发性
c. 受命性
d. 强制性
[请认真阅读以上题目，运用所学知识完成作答]
参考答案：受命性
【题目】
秘书写作的内容主要是（）
a. 通知
b. 文件
c. 公文
d. 文书
[请认真阅读以上题目，运用所学知识完成作答]
参考答案：公文
【题目】
（）是公文格式上一个重要要素，但不是必备要素，一般用来解释或备注公文正文中所涉及到的事项，用来补充说明、证实正文的内容。

a. 标题
b. 密级
c. 版头
d. 附件
[请认真阅读以上题目，运用所学知识完成作答]
参考答案：附件
【题目】
（）是公文的主体，用来表述公文的内容。

a. 正文
b. 密级
c. 标题
d. 版头
[请认真阅读以上题目，运用所学知识完成作答]
参考答案：正文
【题目】
公文的字体和字号，如无特殊说明，公文格式各要素一般用（）号（）体字。

a. 小二号、宋体。

常用行政公文及事务文书一、通知通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。

通知的内容与结构：（一）指示性通知指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：1.标题。

一般应写明发文机关、事由和文种。

2.主送机关。

应准确写明承办、执行的有关机关名称。

3.正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。

通常由缘由、事项和执行要求组成。

首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。

其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。

较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于X日报部”。

4.落款和成文时间。

（二）批转、转发文件性通知这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况- 1 -正确选用。

它一般由标题、正文、落款等部分构成。

1.标题。

这类通知的标题很难规范。

通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。

标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。

在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。

当层层转发通知时，标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。

为力求精练，标题中可只保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。

2.正文。

由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。

其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。

3.落款和成文时间。

（三）会议通知会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。

1.标题。

由召集单位、会议名称和文种组成。

2.正文。

包括会议基本情况和具体事项。

开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。

二十种常见事务文书的写法事务性文书是我们在日常工作中最常见的文书类型，也是几乎每天或者每周都会用到的类型！这类文书的特点是简介、可公示性。

对于这类文书的写作，桔子一般的操作办法是先用某mind将思路框架写下来，避免出现关键点的遗漏，然后在根据框架写材料进去关于这种事务性文书的框架如下展示，应该能够帮助到大家。

如果对大家有帮助，点赞以下，我会开心一整天。

1．计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。

四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。

【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，检查内容；目的，理由，安排；指导思想，工作原则，目标任务，具体措施。

2．汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。

【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，调查方式，调查内容，调查结果；目的，理由，安排；指导思想，目标任务，内容安排，调查结果；存在问题，原因和影响分析，解决对策。

3．调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。

调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。

【基本框架】是什么，为什么，怎么办；调查背景，调查方式，调查内容，调查结果，应对之策；调查背景，存在问题，解决对策。

4．讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。

讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景介绍，讲话目的或针对的主要事项，表明态度、原则、观点，工作措施，期望和要求。

5．演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。

日常事务类、告启类文书写作教学计划：1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。

如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。

应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。

学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。

因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。

2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。

根据答复对象，将公文题分为：对老百姓〔事务性文书〕和对机关〔只考行政公文〕行政公文模板考前要将框架记牢！！！考试一定要用好！！！考试只用行政公文，分为：上行文：上呈上级领导机关〔报告〕；平行文——没有隶属、同等级别〔函、函复，〕下行文—--下达下属〔通知，意见〕。

行政公文分类：通知〔3〕〔发布类通知、指示类通知、事项类通知〕、报告〔3〕、意见〔3〕、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过，绿色很可能会考，“请示〞省考及事业单位考试会考，其他了解即可)公告、函、会议纪、通告要有可能会考。

通知、报告、意见是已考的，还要多复习。

狭义公文的三个特点：1、政府部门往来的文书2、针对的群体都是公务员3、要做事，要解决某些问题。

除以上之外的是事务性文书。

狭义公文注意点汇总：1、公文有的时候有主送机关，有时没有，能写一定要写。

2、所有的公文题都要有落款，都不用写发文号。

3、“特此公告〞后不要加句号等标点符号4、如果题目要求不考虑格式，那么可去掉“发文号、主送机关、落款〞，只需写“标题、正文〞就可以了5、每种公文题都有特定用法用语，一定要记住，例如：通知类，特定用法用语有“特通知如下〞或“现通知如下〞意见类，特定用法用语有“现就。

提出如下意见〞，可能有完毕语“望酌情采纳〞狭义公文的共同点〔都有〕：标题、发文号、主送机关、正文、落款1、标题：都是“XXX单位关于。

的通知〔或意见等〕〞，各类公文标题都这样。

2、落款〔格式非常关键〕：XXX单位〔后面空4格〕，日期也如此。

3、正文：也是“总1——分2——总3〞的构造，总1是缘由，分2是事项，总3是完毕语〔就是“特此通知/特此报告/特此公告〞等，需特别注意〕公文题的“看、想、算〞：例如：1、题目要求字数不超过400字，那么共400/25=16行；2、其中“标题、完毕语、落款、日期〞各占1行，共4行，那么剩余12行；3、假定主体事项局部有N个点，那么12/〔N+1〕，“1〞代表是开头的缘由。

事务文书范文篇一：事务文书写作例文第一部分事务文书写作情况反映参考例文：情况反映近年来，随着我国城市化进程加快，大量农民集体用地被国家征用，农民利益得不到满足，引发了农民上访，甚至对抗事件。

该问题能否妥善解决直接影响到农民生活、农业发展、农村稳定。

河北北焦村土地征用基本情况为：第一，几乎所有耕地都已被占用，目前仅余30多亩耕地；第二，农民获得补偿费用过低，无法满足农民的损失。

……我国政府已下发《关于深化改革严格土地管理的决定》，规范了审批权，并对补偿作了新的承诺：补偿已达到法定上限但仍不足农民保持原有生活水平的，政府可以用国有土地有偿使用收入予以补贴。

也有专家认为将土地转让市场区分为两个大类进行交易，可以使农民得到应有补偿。

会议记录会议记录参考格式1：会议名称：×××××× 会议时间：××××××会议地点：×××××× 会议主持人：×××记录人：×××出席与列席会议人员：××× ××× ×××。

缺席人员：×××会议主持人审核签字：主要议题：××××××发言记录：×××。

×××。

×××。

×××。

× ×。

会议记录参考格式2：× × 局办公会议记录时间：××××年×月×日×时地点：安全生产管理局第一会议室出席人：××× ××× ××× ××× ××× ××× ××××缺席人：××× ×××主持人：王××局长会议议题：××××××××××××主持人发言：××××××与会者发言：×××。

日常事务文书计划范文(必备35篇)一年一度的暑假开始了，好开心啊，但我不能白白浪费掉，为此我为自己的暑假制定出一些计划。

首先，妈妈说我的身体不好，要我每天早上和晚上都绕着市场跑步，经常锻炼。

身体是最主要的。

以前放暑假，我经常去一些补习班，但这次我不去了，我要自己在家学习。

这样可以根据自己的情况学习。

复习上学期的科目，也会试着学一下新学期的知识。

在这个假期里，我还会积极做暑假作业，每天安排好时间，每天做一些。

我的语文不好，在这个暑假里，我要以学习语文为主，除了老师和学校留的作文外，我还要天天写日记，经常发一些文章，坚持练笔，提高我的写作水平。

阅读也很主要，我要多做阅读，从各种书中挑选文章来看，并做后面的习题。

我还要每天看哥哥送给我的《名著导读》，了解各大名著，增长知识。

学习之余，当然要休息，我也会在课余时间玩一会儿电脑。

或者去亲戚家串门，或者去其他地方旅游。

我一定会过一个快乐的暑假！盼呀盼，终于盼到了暑假！想想，40多天自由安排，太棒了！为了暑假过得充实，我，为此定了个暑假计划：1.提高英语，因为我语文99、数学100、英语。

2.学跳舞基本功，会跳拉丁舞、肚皮舞。

3.练毛笔字。

4.最后一个，理所当然，就是玩儿啦！在暑假，我一定要做好这4点。

行政事务日常工作：1、明确岗位职责。

日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体情况而定。

作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。

2、加强沟通。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。

纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。

与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。