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事务性公文写作范文事务性公文是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时经常使用的文书,其目的是为了传达信息、安排工作、沟通情况、解决问题等。
下面为大家提供几篇常见的事务性公文写作范文,希望能对您有所帮助。
一、通知《关于召开年度工作总结会议的通知》各部门:为了全面总结本年度工作,明确下一年度的工作目标和任务,经研究决定,将于具体日期在具体地点召开年度工作总结会议。
现将有关事项通知如下:一、会议时间具体日期,上午起始时间下午结束时间,会期一天。
二、会议地点详细地址三、参会人员公司全体员工四、会议内容1、各部门负责人汇报本部门年度工作情况及下一年度工作计划。
2、对本年度公司的经营情况进行总结和分析。
3、讨论并确定下一年度的工作重点和目标。
4、表彰本年度优秀员工和团队。
五、相关要求1、请各部门提前做好准备,将汇报材料于截止日期前发送至行政部邮箱(_____@_____com)。
2、参会人员请提前安排好工作,准时参加会议,如有特殊情况不能参加,请提前向部门负责人请假,并报行政部备案。
特此通知。
公司名称行政部通知日期二、报告《关于项目名称进展情况的报告》尊敬的领导:您好!现将项目名称的进展情况向您汇报如下:一、项目背景简要介绍项目的起因和目标二、目前进展截至报告日期,项目已经完成了具体阶段的工作,主要包括以下几个方面:1、工作内容1已经完成,并通过了内部验收,达到了预期的效果。
2、工作内容 2正在进行中,预计在预计完成日期完成。
3、工作内容 3遇到了一些困难,主要是困难描述,目前正在积极协调解决。
三、存在的问题及解决方案1、存在的问题(1)问题 1 描述(2)问题 2 描述2、解决方案(1)针对问题 1,我们计划采取具体解决措施 1,预计在解决时间1解决。
(2)对于问题 2,我们将具体解决措施 2,争取在解决时间 2前解决。
四、下一步工作计划1、继续推进正在进行的工作内容,确保按时完成。
2、启动下一阶段工作内容,做好相关准备工作。
公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写,此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情,业务性比较强,要求可操作性比较高,在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众,要着重把握好以下几个方面:首先就是知识面的问题。
文章写作本身就比较忌讳知识面窄,常言道“巧妇难为无米之炊”,我们写公文也是一个道理,要想写出一篇有条理且内容清楚的通知来,没有宽广的知识面是行不通的。
拓宽知识面没有捷径,只有多看、多学、多积累、多思考,才能距离成功越来越近。
比如:如果本人对该通知内容方面的知识不是十分了解或者存在拿不准的地方,可以通过请示领导、请教本领域专业技术人员等方式来拓宽自己的知识面,本人在撰写此实例通知过程中就曾经对所给出的专业范例存在有拿不准的地方,是通过请示领导来决定如何选取专业范例的;平时注重案例范文的搜集与整理,建立自己的公文知识库或数据库,并且要经常熟悉和翻阅,认真思考和体会,具有自己的思考和见解。
其次是写作技巧问题。
会议性的通知一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是很大的失职了。
对于事务性通知类公文,除了上述注意点外,还一定要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条或者使用小标题的形式;为了更好的阐述通知中的专业性问题,可以添加附件给出一些实例来说明问题;为了便于下级和参与活动的同志更好的执行,还可以将下级所需要作的某些容易出现不一致或者不统一的工作提到通知中来,比如本实例中给出了需要在活动中提交的报名表的标准化固定格式。
目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究;三是拟出提纲,安排结构。
提纲是所要拟写通知的内容要点,先把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排,拟写提纲是一个很重要的构思过程,要经过反复研究和修改;四是落笔起草,反复修改。
公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写,此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情,业务性比较强,要求可操作性比较高,在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众,要着重把握好以下几个方面:首先就是知识面的问题。
常用事务文书写法常用事务文书写法第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种,但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类类别有:计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导,以法律规定为依据事务文书的政策性很强,它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策,并运用政策原则去指导工作。
同时,事务文书还必须以法律规定为依据,不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究,获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况,进行深入细致的调查研究,尽可能多地搜集、积累材料,只有这样才能明情况、知变化、定决策,才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是,切实可行事务文书,或拟订计划,或制定规书,或调研总结,或拟会议材料,都是为了解决工作中的实际问题,因此必须要实事求是,要解决的问题,具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成,语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化,但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面,事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明;在语言方面要求用语准确,尤其是规章类文书,更讲究炼词炼句,不能出现歧义,表述不能模糊。
第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同,计划文书还有不同的叫法。
事务性公文写作范文尊敬的××单位:您好!我院××科技公司,于××年××月××日向贵单位发送合作协议书,谨呈上并请查收。
经过双方共同努力,已取得重要合作共识,现将合作事宜详细说明如下:一、合作目的为推动双方的经济发展,共同实现合作共赢,特向贵单位推荐××项目。
该项目以××为基础,旨在××××,为贵单位发展提供有力支持。
通过深化合作,实现资源共享,共同开拓市场,提升双方核心竞争力。
二、合作内容1. ××贵单位将提供相应的资源和技术支持,包括但不限于:(1)××(2)××(3)××我方将充分利用贵单位提供的资源,积极参与到××的建设中,为其提供技术支持,确保项目顺利进行。
2. ××贵单位将为我方提供××支持,并共同承担相应的风险:(1)××(2)××(3)××我方将按照合作协议约定履行相应的义务,确保合作事宜按时完成,为贵单位创造良好的合作效益。
三、合作期限本次合作协议自双方签字之日起生效,合作期限为××年,合同期满后可续签。
四、保密条款双方对本次合作涉及的技术、商业秘密及其他机密信息应予以保密。
未经对方书面同意,任何一方不得泄露给对方提供的机密信息。
五、合作费用1. ××我方将按照合作协议约定支付××费用,金额为××万元人民币,具体支付方式和时间双方协商确定。
2. ××贵单位将按照合作协议约定支付××费用,金额为××万元人民币,具体支付方式和时间双方协商确定。
事务性公文写作琐谈事务性公文是指在日常工作中用于处理特定事务的文书,其目的是为了有效地传达和执行工作任务。
以下是对事务性公文写作的一些琐谈。
一、公文写作的目的和特点1. 目的:事务性公文的写作目的主要有两个方面:一是传达信息;二是执行任务。
2. 特点:事务性公文的特点可以总结为以下几点:一是要求准确性、规范性和权威性;二是语言简练、明确;三是结构清晰、层次分明。
二、事务性公文的基本要素和格式1. 基本要素:事务性公文包括标题、发文机关、文件号、日期、正文、署名等基本要素。
2. 格式要求:事务性公文的格式要求一般为A4纸,顶边设为25mm,左边设为30mm,右边和底边设为20mm。
三、事务性公文的写作步骤和技巧1. 确定写作目的:在写事务性公文之前,首先要明确写作目的,明确需要传达和执行的工作任务。
2. 收集必要信息:在确定写作目的后,要收集必要的信息,包括相关文件、资料和要传达的内容。
3. 制定写作计划:在收集必要信息后,要制定写作计划,明确写作的步骤和时间安排,以确保任务的顺利完成。
4. 进行头脑风暴:在写作之前,可以进行头脑风暴,把各种想法和想法快速记录下来,为写作提供素材。
5. 梳理思路:根据头脑风暴的结果,对写作内容进行归纳整理,确保写作思路清晰明了。
6. 写作草稿:根据梳理好的思路,进行写作草稿,注意语言使用简练、准确。
7. 修改润色:对写作草稿进行仔细修改,并进行润色,确保语言通顺、准确。
8. 审核确认:写作完成后,要进行审核确认,确保内容的准确性和规范性。
9. 接收反馈:在写作完成后,接收上司或相关人员的反馈意见,以便于进一步完善公文。
四、常见事务性公文的写作技巧1. 常见事务性公文包括请示报告、通知公告、函电、会议纪要等,对于不同类型的公文,要了解其特点和要求,合理运用相应的写作技巧。
2. 具体问题具体分析,根据写作对象和写作目的选择合适的语言和表达方式。
3. 写作要注重事实准确,避免主观臆断和主观感情色彩的夹杂,表述要客观冷静,言辞要严谨端正。
日常事务文书一、慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。
慰问信包括两种:一种是表示同情安慰,另一种是在节日表示问候。
格式:①慰问信②写给××的慰问信③××致××慰问信①单位全称②××同志(师傅、先生等):③敬爱的(尊敬的、亲爱的)××同志:正文:(1)简要文字讲述原因、背景,提起下文;(2)较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习;(3)结合形式提出希望,表示共同的愿望和决心,以勉励的话结束全文。
姓名/名称日期二、表扬信表扬信是机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、现金品质、先进思想的一种书信。
从表扬双方的关系看,可分为:(1)上级对下级、团体对个人进行表扬的表扬信;(2)群众之间进行表扬的表扬信从被表扬者的身份来看,可分为:(1)对集体进行表扬的表扬信;(2)对个人进行表扬的表扬信。
格式:表扬信①机关、单位、团体的名称:②××同志(先生):正文:(1)表扬原因,人物事迹的发生、发展、结果和意义;(2)行为的意义,对人物单位进行评价。
结语:提出对对方的表扬或向单位提出建议,希望给予某人表扬。
此致敬礼姓名/名称日期三、感谢信感谢信是机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种书信。
格式:①感谢信②致××同学的感谢信③致××公司的感谢信④××致××社区居委会的感谢信①单位名称②××同志正文:(1)感谢对方的理由;(2)直接表达感谢之意结语:再次表示诚挚的感谢此致敬礼姓名/名称日期四、祝贺信祝贺信是机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫“贺信”,以电报发出叫“贺电”。
格式:贺信①单位名称:②××同志:正文:(1)结合当前的行使状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件;(2)概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因(中心部分,一定要交代清楚祝贺的原因);(3)表示热烈的祝贺,要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福,或写上鼓励的话,提出希望和共同理想。