事务性公文写作共32页文档

• 述职报告是领导干部或领导班子依据职务、职 责要求，就一定时期内的任期目标，向上级领导 机关、主管部门和本单位干部职工，汇报履行职 责情况的书面报告或口头报告。
• 1.标题的写法 （1）文种式标题（常用）。 例，《个人述职报告》或《述职报告》 （2）公文式标题。 姓名＋时限＋事由＋文种名称 《×××试用期述职报告》 《2010年×月－2011年×月任××职务的述职报告》 （3）文章式标题。 《紧密结合中心工作抓好精神文明建设——×××的述职报告
• 2.要实事求是地评价自己。 • 对自己的评价要实事求是，不夸大，不缩小，不说大话
、假话、套话、空话。要做到这样，应注意处理以下几个 关系： • （1）处理好成绩和问题的关系。 • （2）处理好集体与个人、主管与分管的关系。 • （3）在表述上要处理好叙和议的关系。要以叙述为主 ，把自己做过的工作实绩写出来。根据叙述的事实，引出 评价，不能拔高。
• 例：一、推进教育活动的基本做法
• （一）认真筹备，严密组织，争得了工作主动
• 1.健全组织，强化领导。2.深入调研，制定方案。3.层层动员，广 泛发动。
• （二）内容丰富，形式多样，确保了学习教育的效果
• 1.坚持“三个方面”教育。2.采取“五种形式”教育。3.把握好“ 五个结合”。
• （三）严格程序，谨慎操作，确保了分析评议客观公正
讲优点又要讲不足，客观陈述履职情况，既不能夸大成绩，又 能不回避问题。 • 3.重点要突出。 • 抓住带有影响性、全局性的工作，特别是对开创性、特色性 的工作要重点详细地写，对于一般性事务性的工作要尽量简洁 略写。
• 4.个性要鲜明。 • 不同的岗位有不同的岗位要求，即使是相同岗位，由于个性
不同，工作方法和工作业绩也不尽相同。要突出个性特点，展 现个人风格。 • 5.语言要端庄。 • 语言要朴实，评价要中肯，措词要严谨，语气要谦恭，行文 以陈述为主。可写一些感想和启示，但不要描写、抒情。

事务性公文写作范文事务性公文是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时经常使用的文书，其目的是为了传达信息、安排工作、沟通情况、解决问题等。

下面为大家提供几篇常见的事务性公文写作范文，希望能对您有所帮助。

一、通知《关于召开年度工作总结会议的通知》各部门：为了全面总结本年度工作，明确下一年度的工作目标和任务，经研究决定，将于具体日期在具体地点召开年度工作总结会议。

现将有关事项通知如下：一、会议时间具体日期，上午起始时间下午结束时间，会期一天。

二、会议地点详细地址三、参会人员公司全体员工四、会议内容1、各部门负责人汇报本部门年度工作情况及下一年度工作计划。

2、对本年度公司的经营情况进行总结和分析。

3、讨论并确定下一年度的工作重点和目标。

4、表彰本年度优秀员工和团队。

五、相关要求1、请各部门提前做好准备，将汇报材料于截止日期前发送至行政部邮箱（＿____@＿____com）。

2、参会人员请提前安排好工作，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假，并报行政部备案。

特此通知。

公司名称行政部通知日期二、报告《关于项目名称进展情况的报告》尊敬的领导：您好！现将项目名称的进展情况向您汇报如下：一、项目背景简要介绍项目的起因和目标二、目前进展截至报告日期，项目已经完成了具体阶段的工作，主要包括以下几个方面：1、工作内容1已经完成，并通过了内部验收，达到了预期的效果。

2、工作内容 2正在进行中，预计在预计完成日期完成。

3、工作内容 3遇到了一些困难，主要是困难描述，目前正在积极协调解决。

三、存在的问题及解决方案1、存在的问题（1）问题 1 描述（2）问题 2 描述2、解决方案（1）针对问题 1，我们计划采取具体解决措施 1，预计在解决时间1解决。

（2）对于问题 2，我们将具体解决措施 2，争取在解决时间 2前解决。

四、下一步工作计划1、继续推进正在进行的工作内容，确保按时完成。

2、启动下一阶段工作内容，做好相关准备工作。

…… 印章） （印章） XXXX年XX月XX日 XXXX年XX月XX日
02 工作安排
XX公司201X年XXX工作计划 XX公司201X年XXX工作计划 公司201X
根据……（依据），为了……（目的主旨），经研究(如有重要的 （依据），为了 ），经研究 根据 ），为了 （目的主旨），经研究( 决定程序可以写出)，具体安排如下（意图主旨兼过渡语转以下分 决定程序可以写出) 具体安排如下（ 旨）。 指导思想（分旨小标题，根据内容取舍） 一、指导思想（分旨小标题，根据内容取舍） …… 二、时间地点 …… 三、任务标准 …… 四、步骤期限 …… 五、具体措施 …… 六、责任分工 …… 七、组织领导 …… 八、奖惩措施 ……
三、调研报告
05 经验调研报告 经验调研报告1 经验） XXXXXXXXXXXX （经验） ——XXXX XXXX（ XXXX工作调查 ——XXXX（被调查单位）XXXX工作调查 XXX（署名） XXX（署名）
XXXX（ 取得了显著成绩（总评价，依据1），最近 最近， XXXX（被调查单位） 取得了显著成绩（总评价，依据1），最近，我们 对此进行了调查，……（调查背景，依据2 现将调查情况报告如下（ 对此进行了调查，……（调查背景，依据2）现将调查情况报告如下（意图主 旨兼过渡语）： 旨兼过渡语）： XXXX（ 思想） 一、 XXXX（背景及指导思想） …… XXXX具体 二、 XXXX具体做法 …… XXXX取得 三、 XXXX取得效果
成文日期
四、礼仪类
08感谢信 感谢信 感谢信
XXXX： XXXX：
最近，………（情由1） 最近，………（情由1 这种…… 体现了…… ……， ……一 情由2 这种……，体现了……一（情由2） 为此， XXXX表示衷心的感谢！（情感 表示衷心的感谢！（情感） 为此，我们谨向XXXX表示衷心的感谢！（情感） XXXX， 希望XXXX，……

公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：首先就是知识面的问题。

文章写作本身就比较忌讳知识面窄，常言道“巧妇难为无米之炊”，我们写公文也是一个道理，要想写出一篇有条理且内容清楚的通知来，没有宽广的知识面是行不通的。

拓宽知识面没有捷径，只有多看、多学、多积累、多思考，才能距离成功越来越近。

比如：如果本人对该通知内容方面的知识不是十分了解或者存在拿不准的地方，可以通过请示领导、请教本领域专业技术人员等方式来拓宽自己的知识面，本人在撰写此实例通知过程中就曾经对所给出的专业范例存在有拿不准的地方，是通过请示领导来决定如何选取专业范例的；平时注重案例范文的搜集与整理，建立自己的公文知识库或数据库，并且要经常熟悉和翻阅，认真思考和体会，具有自己的思考和见解。

其次是写作技巧问题。

会议性的通知一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是很大的失职了。

对于事务性通知类公文，除了上述注意点外，还一定要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条或者使用小标题的形式；为了更好的阐述通知中的专业性问题，可以添加附件给出一些实例来说明问题；为了便于下级和参与活动的同志更好的执行，还可以将下级所需要作的某些容易出现不一致或者不统一的工作提到通知中来，比如本实例中给出了需要在活动中提交的报名表的标准化固定格式。

目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究；三是拟出提纲，安排结构。

提纲是所要拟写通知的内容要点，先把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排，拟写提纲是一个很重要的构思过程，要经过反复研究和修改；四是落笔起草，反复修改。

公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：首先就是知识面的问题。

常用事务文书写‎法常用事务文‎书写法第一节‎事务文书概述一‎事务文书的概念‎事务文书是党政‎机关、社会团体‎、企事业单位处‎理日常事务，用‎来沟通信息、总‎结经验、研究问‎题、指导工作、‎规范行为的实用‎性文书。

尽管它‎们不是《办法》‎中的法定文种，‎但却是在日常工‎作中使用的最为‎普遍和广泛的文‎书。

二事务文书‎的种类类别有：‎计划类‎文书、报告类文‎书、规章类文书‎、简报类文书和‎会议类文书。

三‎事务文书的写作‎要求(一‎)以方针政策为‎指导，以法律规‎定为依据事务文‎书的政策性很强‎，它是党和国家‎的方针政策在有‎关实际工作中具‎体的体现。

拟稿‎者须认真领会有‎关的政策，并运‎用政策原则去指‎导工作。

同时，‎事务文书还必须‎以法律规定为依‎据，不能与现行‎政策和法规相抵‎触。

(二)深入‎调查研究，获取‎真实材料撰写事‎务文书要了解实‎际情况，进行深‎入细致的调查研‎究，尽可能多地‎搜集、积累材料‎，只有这样才能‎明情况、知变化‎、定决策，才能‎发挥事务文书的‎指导性功能与务‎实的作用。

‎(三)实事求‎是，切实可行事‎务文书，或拟订‎计划，或制定规‎书，或调研总结‎，或拟会议材料‎，都是为了解决‎工作中的实际问‎题，因此必须要‎实事求是，要解‎决的问题，具有‎科学的可行性。

‎(四)格式约定‎俗成，语言准确‎简练事务文书的‎格式虽然不像行‎政公文那样程式‎化，但许多文种‎的格式也有约定‎俗成的共同特点‎。

在结构方面，‎事务文书要求开‎门见山、突出重‎点、层次分明；‎在语言方面要求‎用语准确，尤其‎是规章类文书，‎更讲究炼词炼句‎，不能出现歧义‎，表述不能模糊‎。

第二节计划、‎总结一计划‎(一)计划的‎概念和特点‎1.计划的概‎念计划是党政机‎关、社会团体、‎企事业单位和个‎人，为了实现某‎项目标和完成某‎项任务而事先做‎的安排和打算。

‎计划是计划类文‎书的统称。

因为‎计划涉及内容和‎期限的不同，计‎划文书还有不同‎的叫法。

事务性公文写作范文尊敬的××单位：您好！我院××科技公司，于××年××月××日向贵单位发送合作协议书，谨呈上并请查收。

经过双方共同努力，已取得重要合作共识，现将合作事宜详细说明如下：一、合作目的为推动双方的经济发展，共同实现合作共赢，特向贵单位推荐××项目。

该项目以××为基础，旨在××××，为贵单位发展提供有力支持。

通过深化合作，实现资源共享，共同开拓市场，提升双方核心竞争力。

二、合作内容1. ××贵单位将提供相应的资源和技术支持，包括但不限于：（1）××（2）××（3）××我方将充分利用贵单位提供的资源，积极参与到××的建设中，为其提供技术支持，确保项目顺利进行。

2. ××贵单位将为我方提供××支持，并共同承担相应的风险：（1）××（2）××（3）××我方将按照合作协议约定履行相应的义务，确保合作事宜按时完成，为贵单位创造良好的合作效益。

三、合作期限本次合作协议自双方签字之日起生效，合作期限为××年，合同期满后可续签。

四、保密条款双方对本次合作涉及的技术、商业秘密及其他机密信息应予以保密。

未经对方书面同意，任何一方不得泄露给对方提供的机密信息。

五、合作费用1. ××我方将按照合作协议约定支付××费用，金额为××万元人民币，具体支付方式和时间双方协商确定。

2. ××贵单位将按照合作协议约定支付××费用，金额为××万元人民币，具体支付方式和时间双方协商确定。

事务性公文写作琐谈事务性公文是指在日常工作中用于处理特定事务的文书，其目的是为了有效地传达和执行工作任务。

以下是对事务性公文写作的一些琐谈。

一、公文写作的目的和特点1. 目的：事务性公文的写作目的主要有两个方面：一是传达信息；二是执行任务。

2. 特点：事务性公文的特点可以总结为以下几点：一是要求准确性、规范性和权威性；二是语言简练、明确；三是结构清晰、层次分明。

二、事务性公文的基本要素和格式1. 基本要素：事务性公文包括标题、发文机关、文件号、日期、正文、署名等基本要素。

2. 格式要求：事务性公文的格式要求一般为A4纸，顶边设为25mm，左边设为30mm，右边和底边设为20mm。

三、事务性公文的写作步骤和技巧1. 确定写作目的：在写事务性公文之前，首先要明确写作目的，明确需要传达和执行的工作任务。

2. 收集必要信息：在确定写作目的后，要收集必要的信息，包括相关文件、资料和要传达的内容。

3. 制定写作计划：在收集必要信息后，要制定写作计划，明确写作的步骤和时间安排，以确保任务的顺利完成。

4. 进行头脑风暴：在写作之前，可以进行头脑风暴，把各种想法和想法快速记录下来，为写作提供素材。

5. 梳理思路：根据头脑风暴的结果，对写作内容进行归纳整理，确保写作思路清晰明了。

6. 写作草稿：根据梳理好的思路，进行写作草稿，注意语言使用简练、准确。

7. 修改润色：对写作草稿进行仔细修改，并进行润色，确保语言通顺、准确。

8. 审核确认：写作完成后，要进行审核确认，确保内容的准确性和规范性。

9. 接收反馈：在写作完成后，接收上司或相关人员的反馈意见，以便于进一步完善公文。

四、常见事务性公文的写作技巧1. 常见事务性公文包括请示报告、通知公告、函电、会议纪要等，对于不同类型的公文，要了解其特点和要求，合理运用相应的写作技巧。

2. 具体问题具体分析，根据写作对象和写作目的选择合适的语言和表达方式。

3. 写作要注重事实准确，避免主观臆断和主观感情色彩的夹杂，表述要客观冷静，言辞要严谨端正。

总结
8.3.1 总结的定义
总结是对之前工作活动进行全面回顾、检查、分析、评判，概括经验教训，用以指导今后更好地开展工作的一种事务性公文文种。总结与计划是相辅相成的一对文种，总结是对计划的检验，同时又是制定计划的基础。
8.3.2 总结的特点
普遍性（广泛性）：总结是一种适用范围十分普遍的文种。就其使用主体来说，既包括党政机关、企事业单位，也包括社会团体和个人。就总结的范围而言，可以覆盖到各个领域，既包括政治、经济、文化等领域，也包括教育、科技、环境等方面；既包括对具体工作的总结，也包括对思想方面的总结。借鉴性（经验性）：总结的目的是把工作实践中的成功经验和失败教训总结归纳出来，为今后工作的开展提供经验性的借鉴意义。客观性（真实性）：总结是人们自身实践活动的真实反映，应当完全忠实于客观事实。总结中的材料必须是真实的；内容要实事求是；观点必须与实际情况相符合，不允许有任何主观臆断。理论性：总结要写事实，但是它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析和研究，从感性认识上升到理性认识，达到一定的理论高度。本体性（自我性）：总结是对本地区、本部门、本单位的工作情况进行回顾，因此都用第一人称，总结中的材料是自身工作的情况。指导性：总结的目的就是总结经验，发现不足，并上升到一定的理论高度，来指导以后的工作。
快
所谓“快”，就是指制发的及时性和快捷性。
新
简报的价值，就在于它能迅速地将各种新动态、新经验、新问题等信息汇集反馈给上级领导机关。
简
所谓“简”，就是指内容的简洁性。其内容要求短而精，把要点叙述清楚即可，不需要详细描述或发长篇议论。
8.5.2 简报的特点
按范围分
按内容分
专题简报是针对某项工作的动态或专项问题的解决过程与经验的简报。

日常事务文书一、慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。

慰问信包括两种：一种是表示同情安慰，另一种是在节日表示问候。

格式：①慰问信②写给××的慰问信③××致××慰问信①单位全称②××同志（师傅、先生等）：③敬爱的（尊敬的、亲爱的）××同志：正文：（1）简要文字讲述原因、背景，提起下文；（2）较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；（3）结合形式提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。

姓名/名称日期二、表扬信表扬信是机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、现金品质、先进思想的一种书信。

从表扬双方的关系看，可分为：（1）上级对下级、团体对个人进行表扬的表扬信；（2）群众之间进行表扬的表扬信从被表扬者的身份来看，可分为：（1）对集体进行表扬的表扬信；（2）对个人进行表扬的表扬信。

格式：表扬信①机关、单位、团体的名称：②××同志（先生）：正文：（1）表扬原因，人物事迹的发生、发展、结果和意义；（2）行为的意义，对人物单位进行评价。

结语：提出对对方的表扬或向单位提出建议，希望给予某人表扬。

此致敬礼姓名/名称日期三、感谢信感谢信是机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种书信。

格式：①感谢信②致××同学的感谢信③致××公司的感谢信④××致××社区居委会的感谢信①单位名称②××同志正文：（1）感谢对方的理由；（2）直接表达感谢之意结语：再次表示诚挚的感谢此致敬礼姓名/名称日期四、祝贺信祝贺信是机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫“贺信”，以电报发出叫“贺电”。

格式：贺信①单位名称：②××同志：正文：（1）结合当前的行使状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件；（2）概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因（中心部分，一定要交代清楚祝贺的原因）；（3）表示热烈的祝贺，要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，或写上鼓励的话，提出希望和共同理想。

总结的种类
• 按内容分，可分为工作总结、学习总结、生产总结、思想总结等； • 按时间分，可分为年度总结、半年总结、季度总结、月总结、阶段总结、
周总结等； • 按性质分，可分为综合性总结、经验总结、问题总结等； • 按范围分，可分为地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等；
总结的结构和写作
标题
• 根据总结的具体内容来确定，总的要求原则是简洁、醒目，高度概括总结 的主要内容，突出中心。
落款
• 落款包括署名和日期。在正文的右下方写明总结者名称或单 位名称，写上总结成文的年月日。如属发表在报刊上的总结， 一般将署名写在标题下。
总结的写作要求
1. 认真调查研究，熟悉业务，占有材料。 2. 理清思路，总结规律，提炼观点。 3. 突出重点，抓住典型，写出特色。 4. 语言准确，简明朴实。
总结写作范例
2011年食品安全工作专项整治工作总结 一、总体情况 二、主要成绩 三、存在问题 四、下一步工作建议
三、调查报告
概念
• 调查报告具有“调查”和“报告”两种含义，是报告调查研究结果的文书， 是作者对客观事物作深入细致的调查研究，用科学的方法进行认真严肃的 分析研究，透过现象揭示事物的本质而写成的书面报告。
• 有的调查报告正文主体部分写完即是结尾。
调查报告写作范例
××市××区中学生心理压力状况调查报告 一、中学生心理压力的基本情况 二、中学生心理压力的调适方式 三、几点建议 四、小结
四、简报
概念
• 简报，是国家机关、社会团体、企事业单位用于沟通信息、汇报工作、交 流经验、反映情况的一种应用文体。
简报的特点
计划的基本结构和写作
标题
• 计划的标题要求简明扼要、醒目恰当，一份计划的标题，一般应包括制定 计划的单位名称、计划的时间界限、计划内容范围、计划名称。

事务公文写作事务公文写作【篇1】“日日走，行万里路;时时学，破万卷书。

”要想“下笔如有神”，就需“读书破万卷”。

大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷，下笔如有神”，深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

古人云：“文如其人”。

什么样的人就写什么样的文章。

一篇好的文章，不仅文字优美，构思巧妙，而且还饱含着作者对生活的热切向往，对事物的深刻认识，是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。

认真负责、善于思考者，其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系，思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。

“读一书，长一智。

”、“读书多，积理富。

”、“读好书是一种乐趣，一种情操，一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法，一种和他们展开讨论的方式，一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力量。

”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们，使我们对无意义的人生视而不见，而是正好相反，要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚，越来越有意义。

”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养，改进工作作风，端正写作态度，就必须多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高修养，完善自我。

不少人通俗地认为：看一个人如何安排自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息。

因为上班时间大家做的是基本相同的工作，要想与众不同，有所发展，有所进步，就需要有大量的业务时间投入。

如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个小时的电视，还想提高写作水平，写出有分量的文章，开创出令人羡慕的美好前景，人世间哪有那么好的美事。

事务性公文写作范文事务性公文写作范文篇一十三种公文写作范文十三种公文写作范文一、命令写作范文关于撤销×市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令××市人民政府：关于外商赠送物品审批权限问题，外贸部贸进管字〔1981〕353号文件规定，外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下，由省人民政府批准，而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。

查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位，从今年六月一日开始，外商赠送物品由市政府批准，下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。

为此，现重申：凡接受外商赠送国家限制进口的物品，都应按现行规定报省人民政府审批，违背规定越权审批的一律无效。

接受汽车的，将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书，到经贸部申领许可证，海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。

××省人民政府（印）××年×月×日二、公告写作范文对外贸易经济合作部公告（中华人民共和国对美利坚合众国的贸易反报复清单）鉴于美国贸易代表办公室无视我国在保护知识产权方面所采取的一系列措施，以及在中美知识产权磋商中我国谈判代表团所表现出的诚意，单方面公布对我国出口美国的电子、家俱、自行车等价值10．8亿美元的产品实施贸易报复，该措施将于2月26日生效，根据《中华人民共和国对外贸易法》第七条关于“任何国家或者地区在贸易方面对中华人民共和国采取歧视性的禁止、限制或者其他类似措施的，中华人民共和国可以根据实际情况对该国家或者该地区采取相应的措施”的规定，为维护国家主权和民族尊严，对于美国的贸易报复措施，我国将不得不采取相应的报复措施。

公考事务性公文范文模板公文写作格式及模板公文的写作格式及公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

第四章 第三节
（2）主体
这是计划的核心部分，解决“做什么、怎么 做、何时完成”等问题。具有三个要素： 目标和任务：这是计划的灵魂。计划中首先 要明确无误地写清楚目的和任务、要求、以及提 出这些的根据。使计划的执行者事先就知道，工 作未来的结果是个什么样子。
第四章 第三节
安排、打算——适用于时间较短、内容较具 体、针对短期内要完成的工作。侧重于制定具体 措施和方法步骤，内容较详细。 “打算”还含有初步拟订，不够全面完善之含 义。 设想——指初步的、还不太成熟的、非正式 的长远行动的计划。
二、计划的作用
（一）增强行动的自觉性 （二）是督促和检查行动执行情况的 客观依据
第四章 常用事务性文书写作
第一节 第二节 第三节 第四节 调查报告 简报 计划 总结
事务性文书的概念
机关使用文件，除了公文《办法》和《条 例》里所规定的法定公文外，还有许多应 用文要用到，而且经常使用，为了区别于 法定公文，我们把这些文种称为“事务性 文书”。
法定公文与事务性文书的区别 1.法定公文具有较强的权威性、政策性，一些公文 起着法规、准绳的作用；而事务性文书一般不具 备这种权威性和政策性。 2.公文在长期的社会实践中形成了一套完整的办文 程序规范，非常严格；事务性文书，由于不是明 文规定的正式公文，办文程序随意性较强，没有 明确的规范。 3.就行文格式来看：除了“简报”有一定的格式要 求外，其他的文种格式是一种“约定俗成”没有 明文规定。
第四章 第三节
４.文件式
这是较大的单位为指导下级部门工作而下达的 或下级部门上报的计划。 适用于各级政府、各个系统的年度工作计划。 以文件的形式发布的计划，增强了它的严肃性 和权威性。
第四章 第三节
（二）计划的写法 计划写作无论采用哪种格式，都由标题、正文、 结尾三大部分组成。 1.标题 一个完整的计划标题，由四个因素构成： 单位名称 + 计划期限 + 计划内容 + 文种 ◆“XX市教育局二00三年中学职业教育计划” ★ 它的事由一项，一般不使用“关于”二字

026答复意见函
关于×××有关意见的复函 ×××: 你们《关于××× 有关意见的函》(文号)收 悉（针对对象）。经……研究，（并报经××× 同意）现函复如下（答复事项）
一、原则同意……。
二、 ××× ×××（具体意见）。
此复（答复结语）
落款
027商洽联系函
关于商请……问题的函
×××:
我单位是……（自我情况简介）。为了…… （目的主旨），我们拟……。现就×××问题请 求你们的同意（协助、支持、谅解）（意图主 旨）。具体情况是：（以下分旨可以分条列项）。 以上意见当否，请函复。（结语强化行文意图） 落款
028请求批准函
关于申请（请求）……的函
×××:
为了……（目的主旨），根据……（依据），我们拟申请…… （意图主旨）。现将有关情况和我们的意见函告如下：（以下 分旨可以分条列项）。 一、……（基本情况）。 二、……（必要性、可行性及其意义）。 三、……（我们的意见）。 现将有关材料报送你们，请予审批。（结语强调行文意图） 落款 （联系人、电话）
XX XX(印章) 2013年XX月XX日
005 周知性通知


××××关于启用XXXX印章的通知
XXXX（主送单位）： 根据XXXX XX （依据），成立…… （机构名 称或机构更名）从……起（起始时间）启用XXXX 印章（机构更名时，需注明原XXXX印章同时废 止）。
附件: XXXX印模式样
XXXX （印章） 2013年XX月XX日
019 内部请示或报告（签报）
关于 XXXXXX问题的请示（报告） XXX（领导）同志： 根据……（原由），我们（会同XX部门） 对……情况进行了认真研究。现将有关情况和 我们的意见报告如下： 一、 XXXXXX问题的基本情况 二、 XX部门的意见 三、我们的意见 妥否，请示。 XXXX（部门）XXX（负责人签署） 年 月 日 （这类内部文件可用表单式，不盖章）

练习
写一份2012-2013年度学习计划
可从专业学习、校园生活、社会
实践、职业规划等方面去写。
二、总结
总结是行政机关、党派团体、企事业单位对
自己过去的工作进行理性的回顾与检查，找 出经验与教训以促进今后工作的事务性公文。
计划：前瞻性的
性
结构
标题：（1）制发机关（总结单位）+时限+事由+
文种。如《嘉鱼县1998年抗洪抢险工作总结》。也 可以省略其中几项，如《1998学年度学生工作总 结》。（2）文章式标题，包括叙述式和提问式。如 《以城镇国有土地使用制度改革为突破口，加快城 市建设》，《我们是怎样建设MBA课程体系的？》 签署：法定作者，或者制发机关，或者制发机关 组负责人。（在标题正下方） 正文：三段式，两段式，阶段式，总分式，体会 式。包括（1）概况综述。（2）做法、成绩和经验。 （3）缺点、失误和教训。（4）未来设想。 落款：成文日期
事务性公文
一、计划
计划是行政机关、党派团体、企事业单位对
一定时期内的工作设定目标，并预先部署步 骤、方法和措施的事务性公文。
三要素：目标：做什么（为什么）


措施：怎么做 要求：做得怎样，如何做完
特点：预见性、指导性、可操作性
分类
按时间：长期计划、中期计划、短期计划。（分别指五
年、三年、一年等）

练习
写一份2012年度学习总结
三、调查报告
调查报告是各级行政机关授命所属人员，
就某一社会现象或事物进行深入了解、综合 研究，并得出一定结论的事务性公文。
调查目的：把握真实具体的社会情况，为