签证管理规定(2012修订版)
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点工签证管理制度第一章总则第一条为了规范点工签证的申请、审批和管理,根据《中华人民共和国出境入境管理法》、《外国人在中国就业管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境内从事点工签证的外国人。
第三条点工签证的申请、审批和管理应遵循合法、合规、公开、公正的原则。
第二章签证申请第四条外国人申请点工签证应具备以下条件:1. 具有合法有效的护照或其他国际旅行证件。
2. 符合我国入境条件,无犯罪记录。
3. 取得在我国境内的工作邀请,并提供相关工作证明。
4. 满足我国规定的点工签证其他申请条件。
第五条点工签证的申请流程:1. 申请人向我国驻外使领馆提交点工签证申请。
2. 使领馆对申请进行审核,并根据情况要求申请人提供补充材料。
3. 使领馆审核通过后,发放点工签证。
第三章签证审批第六条点工签证的审批机关:1. 我国外交部领事司负责点工签证的审批工作。
2. 地方公安机关出入境管理部门负责点工签证的审批和管理工作。
第七条点工签证的审批流程:1. 申请人提交完整的点工签证申请材料。
2. 审批机关对申请材料进行审核,并根据情况要求申请人提供补充材料。
3. 审批机关审核通过后,发放点工签证。
第四章签证管理第八条点工签证的有效期、停留期和延期:1. 点工签证的有效期和停留期按照我国法律规定和签证类别确定。
2. 点工签证延期应按照我国法律规定和签证类别办理。
第九条点工签证的注销和作废:1. 点工签证在有效期内,如发生以下情况,签证机关可以注销或作废签证:(1)申请人死亡或失踪。
(2)申请人申请了其他类型的签证。
(3)申请人违反了我国法律法规或签证规定。
第十条点工签证的档案管理:1. 点工签证的申请、审批和管理工作应建立档案,保存至少五年。
2. 档案应包括签证申请材料、审批文件、签证发放记录等。
第五章违规处理第十一条违反点工签证管理制度的,应承担相应的法律责任,包括但不限于行政处罚、注销签证、列入不良记录等。
工程签证之人员签字效力问题裁判规则分析编者按工程签证应当由承发包双方具有相应授权的人员作出,承发包双方应当在施工合同中明确约定各自的签证人员及其签证权限。
然而实践中往往因对签证人员及其签证权限没有约定或者约定不明,而导致双方对该签证人员是否有权签证、其所签字确认的签证文件是否有效等问题发生争议。
本文将通过对各地法院指导看法和案例的梳理,归纳法院对此问题的5个裁判规则,以期为合同签订时管理人员权限的设置以及项目管理过程中签字人员的选择供应确定的参考。
裁判规则1法定代表人作出的签证,应当认定有效法定代表人作为代表法人行使职权的负责人,其作出的签证应当依法确认有效。
即使法定代表人超越其权限作出签证,其代表行为仍应确认有效,除非相对人知道或者应当知道其超越权限。
司法实践中,对于一方法定代表人签字确认的签证,双方当事人较少产生争议,即便该方当事人以其法定代表人超越公司章程或签证管理制度授予的权限为由提出异议,法院仍基本持认定此类签证有效的观点。
例如,《北京市高级人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件若干疑难问题的解答》(2012年8月)第9条中规定:“当事人在施工合同中就有权对工程量和价款洽商变更等材料进行签证确认的具体人员有明确约定的,依照其约定,除法定代表人外,其他人员所作的签证确认对当事人不具有约束力”。
可见,北京市高级人民法院认为法定代表人作为代表法人行使职权的负责人,无需施工合同明确授权,其所作的签证应当认定有效。
此外,《浙江省高级人民法院民事审判第一庭关于审理建设工程施工合同纠纷案件若干疑难问题的解答》(浙法民一[2012]3号)第十一条、《福建省高级人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件疑难问题的解答》(2007年11月22日)第15条亦持相同观点。
裁判规则2发包人现场代表、承包人项目经理作出的签证,原则上应当认定有效,除非有证据证明对方明知该人员无相应权限发包人现场代表作为发包人任命并派驻施工现场,负责处理合同履行过程中和发包人有关的具体事宜的现场负责人;承包人项目经理作为承包人任命并派驻施工现场负责履行施工合同(依据国家有关规定通常应当具有相应的执业资格)的项目负责人,即便施工合同对两者的授权没有明确约定,其所作出的签证通常仍可认定为代表一方当事人实际履行合同的职务行为,或者可认定为虽超越一方当事人内部授权但已构成表见代理的行为,一般应当确认此类签证有效。
现场工程计量签证管理规定(2011年修订版)为规范公司在建项目工程施工现场工程计量签证行为,有效控制工程造价和降低项目成本,保障公司利益,特制定本规定。
一、计量签证的适用范围:1、本规定适用于:土建、水电、装饰、景观绿化、智能化、零星工程等;2、因变更引起的工程量调整3、合同附件中有约定需要签证的内容;4、建设方临时安排的零星工程;二、计量签证的有关人员的组成:1、现场甲方代表(不得少于2人);2、现场监理工程师(委托监理的工程)(不得少于1人);3、施工单位的相关人员;三、工程计量签证单填写的原则:1、简单扼要阐述发生签证的原因和依据,应注明时间、地点、施工部位、内容、工程量计量方式、验收方式等,能以图示表示的尽量画示意图,并标明相关尺寸;2、应有完整的计算过程,过程数据和最终结果。
3、在签证单中最后一条签证内容下面应注明“以下无内容”的字样;4、签证单涂改一律无效。
5、现场工程计量签证一律以工程量形式上报,严禁按人工、机械台班数量直接签证。
四、计量签证的程序1、现场专业工程师应根据需计量签证的工程的特点,督促施工单位在需计量工程(须隐蔽工程项目)完工后下道工序前(最长不超过3天)提交工程量签证报告,需要提前的应提前24小时提交报告;2、若需计量工程为最后一道工序,要求施工单位最迟在工程完工10日内请甲方及监理方现场确认工程量,现场专业工程师填写工程计量签证单;3、现场监理应在收到工程计量报告后对其初步进行审查,时间期限为1天,现场专业工程师在收到监理审核过的工程计量报告后,再次对其进行审查,并提前通知相关人员参加,并要求施工单位提供必要的工具,审查完成后填写工程量计量签证单。
五、计量签证单内容填写要求:1、土方工程签证:必须在签证单的正文后附有以下资料:土方施工的“现场平面图”应根据施工现场的场地自然情况合理设置标高测量点,并在图上编号标明;标高测量点在土方施工前后的三方测量记录(施工单位、监理单位、建设单位);土方工作量计算书。
出境入境管理法(草案)条文及草案说明十一届全国人大常委会第二十四次会议初次审议了《中华人民共和国出境入境管理法(草案)》。
现将《中华人民共和国出境入境管理法(草案)》及其说明在中国人大网公布,向社会公开征集意见。
社会各界群众可以直接登录中国人大网()提出意见,也可以将意见寄送全国人大常委会法制工作委员会(北京市西城区前门西大街1号,邮编:100805,信封上请注明出境入境管理法征集意见)。
意见征集截止日期:2012年1月31日。
中华人民共和国出境入境管理法(草案)目录第一章总则第二章中国公民出境入境第三章外国人入境出境第一节签证第二节入境出境第四章外国人停留居留第一节停留居留第二节永久居留第五章交通运输工具出境入境边防检查第六章调查和遣返第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条为了规范出境入境管理,维护中华人民共和国的主权、安全和社会秩序,促进对外交往和对外开放,制定本法。
第二条中国公民出境入境、外国人入境出境、外国人在中国境内停留居留的管理,以及交通运输工具出境入境的边防检查,适用本法。
第三条国家保护中国公民出境入境合法权益。
中国政府保护在中国境内外国人的合法权益。
外国人在中国境内应当遵守中国法律,不得危害中国国家安全、损害社会公共利益、破坏社会公共秩序。
第四条公安部、外交部按照各自职责负责有关出境入境事务的管理。
中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构(以下称驻外签证机关)负责在境外签发外国人入境签证。
出入境边防检查机关实施出境入境边防检查。
县级以上地方人民政府公安机关及其出入境管理机构负责外国人停留居留管理。
公安部、外交部可以在各自职责范围内委托县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构、县级以上地方人民政府外事部门受理外国人入境、停留居留申请。
第五条公安部、外交部在出境入境事务管理中,应当加强沟通配合,并与国务院有关部门密切合作,实现有关管理信息的共享。
第六条国家在对外开放的口岸设立出入境边防检查机关。
制度编号:**市**集团有限公司工程变更签证管理实施办法编制:2019年10月**市**集团工程变更签证管理实施办法第一章总则第一条为加强工程建设管理,规范工程变更签证行为,保证工程质量、投资,根据《关于调整**区财政性投融资项目设计变更管理办法相关事项的通知》(厦翔政[2016]56号)、《关于进一步强化区级财政投融资项目施工过程设计变更审查的通知》(厦发改[2017]40号)等文件精神,结合公司实际情况对《**市**集团工程签证实施办法》(厦**72号)进行修订。
第二条为了加强工程设计变更签证及施工签证(这里简称工程签证,下同)的管理工作,保证工程签证的制度化、规范化,严格控制工程项目的投资,维护国家和企业的利益,根据工程建设的实际情况,特制定本实施办法。
第三条凡**市**集团有限公司(以下简称集团)本部及下属公司(含全资子公司和控股公司)工程建设项目发生的工程项目(含设计、勘察、监理、试验、检验等)的工程签证,都必须遵循本实施办法。
本制度所称的工程项目包括集团(含下属成员企业含业主)委托开发、自营或代建的财政投融资工程项目。
第四条本办法所称工程变更是指自工程开标之日起至工程合同结算前,对已批准的施工图设计文件、招标工程量清单以及合同价款所做的修改、完善和调整的行为。
第五条工程变更应符合合同条款、国家有关工程技术标准和规范要求,符合工程质量、安全和使用功能的要求,符合环境保护、节约用地的要求,并有利于节约投资、加快施工进度。
各参建单位应在深入调查、充分论证的基础上提出,避免在同一工程点发生二次变更。
第二章职责与分工第六条工程变更由各主体单位(业主、代建单位)负责并实施,集团总工办、建设管理部为集团工程项目建设管理部门,担负集团工程项目的管理职能参与审核。
集团(含各子公司)自营的建设项目、参照财政投融资项目的基本建设程序,由自营项目发起公司(部门)或资产管理部门承担业主职责,委托代建公司承担代建单位职责,集团总工办、工程管理部承担发改、财审及其他技术经济审批部门的职责。
工程签证管理办法一、总则1.1工程签证是指工程承包合同范围内(并且合同中已约定单价)所发生的且不能在竣工图反映的工程量签证、设计变更和工程变更所增减的工程签证。
一般包含签证单及其附件(签证申请单、原始记录、计量所需附图、反映工程状况变化的照片等)。
1.2工程承包合同范围外的工程内容必须办理委托或签订合同,请参阅《零星工程管理办法》。
1.3工程部对签证工程量真实性和准确性负责。
1.4成本预算部对签证工程量和签证金额负责。
二、工程签证办理流程2.1由发起单位于实施前填报《签证申请单》,监理单位、工程部、成本预算部派人参与,并在申请单上签署意见。
工程部对预估工程量的准确性负责,成本预算部对工程量的计量方式、预估价的准确性负责。
申请单由工程部当天报公司领导审批。
2.2现场工程师(甲方,下同)必须在工程内容发生的当天,签署原始记录,成本预算部会签,并将复印件上报工程部经理及成本预算部经理。
2.3签证单必须在签证内容完工并验收合格后 5 天内(或合同约定期限内)办理,逾期工程部不得受理。
2.4工程部在收到工程签证单后 2 天内,审核签署完毕并送成本预算部审核。
2.5成本预算部收到工程签证单后审核签证内容的合理性,在资料齐全后于 2 天内签署明确意见报公司领导审批,缺少单价的由招标合约部补充单价,缺少资料的由工程部 7 天内补齐。
2.6若工程部与施工单位对签证内容有意见分歧时,工程部必须在 2 天内签署意见返还施工单位签收并存档;若成本预算部对签证有异议时,工程部收到成本预算部签署意见的签证单后,当天以书面形式将我方意见返还施工单位签收。
工程部对有异议的工程签证必须在 5 天内同施工单位协商解决完毕。
2.7签证单必须加盖监理项目章和工程部章。
未经审批完成并加盖工程部章前,任何人不得将资料复印流出。
2.8涉及工期延期的工程签证需办理工期延期审批手续,三天以内的工期延期由总经理审批,三天以上的工期延期由执行董事审批。
签证管理实施细则一、引言签证管理实施细则是为了规范和完善签证管理工作,保障国家边境安全和社会稳定,便利合法出入境人员的出行,制定的具体操作指南。
二、适用范围本细则适用于我国签证管理工作的各个环节,包括签证申请、审批、签发、变更、注销等。
三、签证申请1. 申请材料申请人应提交完整的签证申请材料,包括有效护照、签证申请表、照片等。
申请人应如实填写申请表,并提供真实、准确的个人信息。
2. 申请方式签证申请可通过线上和线下两种方式进行。
线上申请需要在指定网站填写申请表和上传相关材料。
线下申请可前往签证中心或使领馆提交申请材料。
3. 申请费用签证申请收取一定的费用,费用标准由签证管理部门制定并公布。
申请人应按规定缴纳费用,并获得收据作为凭证。
四、签证审批1. 审批机构签证审批由签证管理部门负责,审批机构应具备专业的人员和设施,确保审批工作的公正、高效。
2. 审批时限签证审批应在合理的时限内完成。
一般情况下,普通签证审批时限为10个工作日,加急签证审批时限为3个工作日。
特殊情况下,可根据需要调整审批时限。
3. 审批结果审批结果将通过邮件、短信或线上查询等方式通知申请人。
审批结果分为批准和拒绝两种,拒绝的申请人可根据相关规定提出复议或申诉。
五、签证签发1. 签证形式签证可采用贴纸式、电子式或其他形式进行签发。
签证上应明确注明签发国家、有效期、签证类型等信息。
2. 签证交付签证审批通过后,签证应及时交付给申请人。
线上申请的签证可通过邮寄或电子发送的方式交付,线下申请的签证可由申请人亲自领取。
六、签证变更1. 变更事项签证持有人如需变更签证类型、有效期、签发国家等事项,应提前向签证管理部门申请变更。
2. 变更流程签证变更申请应提交相关材料,并按规定缴纳变更费用。
签证管理部门将根据实际情况进行审批,并及时通知申请人。
七、签证注销1. 注销条件签证持有人如不再需要签证或签证已过期,应向签证管理部门申请注销。
2. 注销程序签证注销申请应填写注销表,并提交相关材料。
签证管理实施细则一、背景介绍随着全球化的发展,人员流动变得更加频繁,签证管理成为国际社会关注的焦点。
为了规范和优化签证管理工作,制定签证管理实施细则,以确保签证申请和审批的公正、高效和透明。
二、申请资格1. 申请人必须具备合法身份,且符合签证政策规定的条件。
2. 申请人应提供完整、真实的个人信息和相关证明文件。
三、签证申请流程1. 在线预约:申请人可通过指定的在线平台预约签证申请时间。
2. 申请材料准备:申请人应准备完整的签证申请材料,包括但不限于护照、照片、邀请函、机票预订等。
3. 递交申请:申请人按照预约时间前往指定签证中心递交申请材料,并缴纳相应的签证费用。
4. 面谈与指纹采集:申请人将接受签证官的面谈和指纹采集,以核实申请人的身份和真实性。
5. 签证审批:签证官根据申请人的材料和面谈结果进行审批,并在规定时间内作出决定。
6. 签证领取:申请人可在规定的时间和地点领取签证。
四、签证审批标准1. 合法性:申请人必须证明自己的身份和目的符合国家签证政策的规定。
2. 真实性:申请人提供的材料必须真实可靠,不得提供虚假信息或伪造证明文件。
3. 安全性:签证官将根据国家安全和社会稳定的考虑,对申请人进行背景调查和风险评估。
五、签证审批时限1. 标准时限:签证审批时限一般为15个工作日,特殊情况下可延长至30个工作日。
2. 加急审批:对于紧急情况下的签证申请,申请人可申请加急审批,审批时限为3个工作日。
六、签证申请费用1. 签证费用根据签证类型和国别的不同而有所差异,费用标准由签证管理部门制定并公布。
2. 签证费用一般包括申请费、服务费和快递费等。
七、签证申诉与复核1. 申请人对签证审批结果不满意的,可提出申诉,申诉期限为15个工作日。
2. 签证管理部门将组织专门的复核机构对申诉进行独立、公正的复核,并在规定时限内作出复核决定。
八、签证管理部门职责1. 制定签证政策和实施细则,确保签证管理工作的规范和公正。
船舶签证注意事项一、船舶签证的方式:根据2007年《中华人民共和国船舶签证管理规则》第八条第二款的规定“船舶或者其经营人可以通过传真、电子邮件、电子数据交换(EDI)等方式办理船舶签证”。
目前为止海事管理机构还未全面提供船舶电子签证服务,海事管理部门是否提供电子签证,请向当地海事管理部门进行咨询。
二、船舶签证申请人:国内船舶一般是三副,或者委托代理人办理。
三、船舶签证时间:申请人应当在船舶抵港后24小时内办理进港签证。
如果抵港前24内已向拟抵港地海事管理机构报告船舶情况的,进出港签证可以合并办理。
四、申请进港签证情形:○1由港外驶入港内;○2因作业需要在港内航行驶入港内泊位;○3驶入船舶修造厂点、港外作业点、海上作业平台。
五、申请出港签证情形:○1由港内驶出入港内;○2因作业需要在港内航行驶出港内泊位;○3驶出船舶修造厂点、港外作业点、海上作业平台。
申请办理出港签证的船舶,应当处于适航或者适拖状态。
六、签证一般程序:○1报港(第三项已说明);○2受理签证;○3港口建设费审核;○4签证审查;○5询问与交待;○6办理船舶签证;○7对签证过程中发现有违法行为的,依法予以处罚,并责令整改。
七、港口建设费审核需要提交的材料:○1经批准的船舶载运危险货物申报单(适用船舶);○2固体散装货物安全适运申报单(适用船舶);○3固体散装货物适运水份检测报告;○4船舶货物载运清单(加盖海事局港口建设费审核专用章);○5非集装箱货物交接清单;○6水路货物运单和交接清单及复印件;○7港口建设费专用发票或者复印件;○8货物装载积载图;○9散装船舶装卸船/岸安全检查项目表(适用船舶码头提供)。
○10装运一级危险货物的船舶持有监装或监卸证明和/或县级及以上公安机关出具的《爆炸品准运证》(适用船舶)。
以上内容基本不涉及到事业部船舶。
八、签证时向海事管理机构提交的适用本船的材料:○1船舶签证簿及IC卡;○2船舶国籍证书;○3船舶检验证书;○4船舶最低安全配员证书;○5防止油污证书;○6船舶安全检查记录簿;○7安全管理证书和船公司符合证明副本;○8船舶营运证(从事国内运输的老旧运输船舶);○9船员职务适任证书;○10船舶港务费缴纳或者免于缴纳证明(适用船舶);○11船长开航前声明和车辆安全装载记录(适用船舶);○12护航申请书(适用船舶);○13船舶压载水排放申请报告(适用船舶);○14其他相关证书;以上部分内容不涉及事业部船舶。
项 目 签 证 管 理 规 定 (2012修订版) 第一章 总 则 第一条、为加大“商务管理年”力度,落实项目精细化管理,提高企业经济效益,针对该规定推行两年来的执行情况进行相应修订,望各单位认真贯彻执行。 第二条、中建八局第三建设有限公司管辖范围内的所有单位及工程项目,均执行本规定。 第二章 对发包人的签证管理 第一条、工作流程 技术负责人根据实际情况提出签证→生产负责人组织发包人、监理人员三方至现场进行核实→工段长或施工员根据现场实际核实情况起草签证→项目商务经理对该签证单进行合同和合理性进行审核→工段长或施工员按照业主要求份数报送至业主、监理人员进行签证办理→业主和监理批准签证后由商务经理根据合同进行组价,并及时与审计人员进行沟通核对,确定签证费用→签证交资料室一份归档,合约部留存一份,并做好台帐登记。 第二条、 业务概要 工程签证是工程承发包双方在施工过程中按合同约定或者施工惯例支付各种费用、顺延工期、造价调整、赔偿损失等所达成的双方意思表示一致的补充。书面确认的签证,即可成为工程结算或最终结算增减工程量及工程造价的凭据。所有设计变更、技术联系单、隐蔽资料、施工组织设计、施工方案、会议纪要、往来函件、发包人指令、通知等,凡对合同价款可能产生影响的事项均要向发包人办理签证。 第三条、项目部签证责任分工 序号 项目责任人 签 证 内 容
1 总工 对照与发包人往来经济、技术资料和现场实际情况,发现签证点发出签证指令;并负责起草变更原因和签证依据的收集。
2 生产经理 组织发包人、监理、咨询公司、施工单位进行现场情况核实办理事实认证工作。
3 施工员 负责签证内容涉及的工程量计算并配合发包人审核。
4 合约经理 在签证单报送业主和监理前,依据合同条款及变更依据进行签证审核,并在业主批复签证单后编报变更签证的价款,与承包人进行核对。
5 其他相关人员 全面配合及时提供相关资料和证据。
第四条、 时效 1.实行日清月结制度,按合同约定的时间提出签证报告; 2.在合同没有约定或发包人没有签证管理规定的情形下,签证事件发生后7天内向发包方提出签证资料,当该签证事件持续进行时应阶段性向发包方提出后续签证资料。 第五条、工作要求 1.全面性:签证申请中所涉及到的干扰事件、签证内容、签证值计算以及相应的证据要充分、齐全,应附上反映签证事项的工程照片、发包人指令单、设计变更单、证明签证费用的相关发票等证明性材料。 2.及时性:所有的签证资料必须及时收集、整理、归档确保在 规定的时间内提交发包人。 3.前瞻性:对报送的签证资料做好应答对策。 4.严谨性:语言简洁、确切、条理清楚、逻辑性强、计算准确。 5.有利性:选择最合适的计算方法计算签证费用。 6.专人跟踪及时确认性:要求项目专人负责跟踪,确保监理、业主及时确认签证。 7.需要提前通知业主及监理代表现场测量工程量的,应提前通知三方,到现场测量时同时作好测量原始数据的记录,同时三方代表进行签字认可,三方代表的签字应有三方人员所在单位名称。 第六条、编制要求 1.内容摘要:简洁的说明针对什么事件提出签证要求; 2.证据:阐明发生签证事件的有效依据包括法律法规、合同条款、指令、变更函件、各类确认函、会议纪要、施工组织设计等; 3.事件结论:描述签证事件发生的经过及其对我方的影响,以及我方要求签认的相关事宜包括工程量、工期、费用等; 4.一事一签:每一份变更、签证单独向发包人报价在规定的时间内向发包人提出调整价款的报告; 5.每份签证报告按照工程签证单、计价明细表和全部证据资料(附件)的顺序单独装订成册。 第七条、签证的确认 1.签证报告经项目总工、项目合约经理复核,项目经理审批后提交发包人并取得发包人的有效签收手续。 2.签证报告须经发包人或其合法授权人签字,并加盖公章后生效。 3.签证报送甲方并确认后,商务经理应与甲方造价管理人员协调 沟通计算确认签证费用。 第八条、 建立台账 项目部要建立台账,专人负责跟踪管理,保证每一份签证报告及时审批受控。签证一式四份,办理完毕并经项目合约经理审核后留存全部合约部。
第三章 对分包人签证管理 第一条、分包工程签证审批流程 由生产经理对合同外生产任务下达指令单(详见分包签证表一),工段长根据指令单进行任务细化,并发给分包商,分包商完成该生产任务后上报签证单(详见分包签证表二、三),经施工员、工段长、生产经理、项目商务经理、项目经理审核签署,完成分包签证。 第二条、 业务概要 1.分包人根据指令单提出签证要求; 2.以分包合同及分包人投标承诺为依据、现场发生为事实把握“实事求是、量入而签”的原则; 3.分包人签证单内容不得完全参照或等同于承包人同发包人的签证工程量,应以分包人实际发生的工程量为准; 4.分包签证单内容不得出现合同外的施工单价。如签证中出现合同外的单价,由分包人报价经项目合约经理、项目经理审核后作补充合同确定单价。 第三条、 文件要求 采用统一的分包签证表格形式(详见附件)凡未按公司规定格式办理的签证公司不予认可。签证单主要内容: 1.工程指令签发时间及编号; 2.签证事实发生、完成时间及签证单提交的日期; 3.签证的依据(工程指令、变更或任务书等函件作为附件); 4.签证事实及完成情况简述; 5.签证事实的数量及单价; 6.签发人员的签名和分包单位印章; 9.手签的签证单,签字必须量化,不允许只签名字。 第四条、签证要点 序号 工作内容 签 证 要 点
1临时设施 生产设施不再另计费用已包含在劳务合同单价或总价中;生活及办公设施必须按图、按合同单价或合同约定结算。
2设计变更、技术核定 工程量按图纸、按定额计算。
3返工 必须先认定返工责任由责任方负责。确非施工单位原因造成的返工,便于计算工程量的按定额计算零星返工,不能明确计算工程量的现场签证人员事前组织核定返工工程量。全费费单价报项目部进行核准。
4质量问题返工、修补 实行谁施工谁负责制度,不允许签点工或费用。原则上先由责任方负责施工,如果责任方不能及时进行返工,需以书面函件的形式通知责任方。另行委托其他人进行施工必须在签证单上明确责任方及应支付的费用,并附发责任方的函件或者电话记录。
5材料装卸、运输、倒运 包含在劳务合同单价或总价中。
6周转材料装卸、现场运输、回库整理 装卸、运输、回库整理包含在劳务合同单价或总价中,原则谁使用谁装卸、运输、回库整理。
7标准化、文明、CI工地 合同有明确约定执行合同约定;如无约定,双方对拟达标标准事先确定,一次性包干费用。
8签证内容要求 不允许有全部或者绝大部分工程量以点工形式的队伍。 8其它 1、所有签证其他人员用蓝色或者蓝黑的签字笔;项目经理用红色签字笔进行审批。 2、签证中不允许出现“此复印件与原件一致”的字样。 3、签证单内容必须量化:明确工作量、工作时间、工作人数。不允许仅签名字。 4、签证事项完毕,必须在该签证最后一条后注明“此页以下无正文”字样。
第五条、无效签证,无效签证不得计入分包结算。 1.不按公司规定表格形式办理的签证或直接用发包人签证代替分包签证; 2.不按表格内容填写或部分内容不填写的签证; 3.未经公司(分公司)同意的任何形式的补贴费用签证(质量奖、工期奖、标化文明奖等);超分包合同范围且未签订补充协议自定价格的签证; 4.签证内容不实或按签证不能核定出工程量的签证; 6.有施工图或按有关规定、规范可以计算工程量而直接签证点工或机械台班或费用的签证; 7.签证认可的点工单价与劳务合同规定单价不符的签证; 8.超过签证时效和竣工后突击补签的签证; 9.没有用蓝色或蓝黑签字笔签字的或项目经理未用红色签字笔进行审批的签证单,非原件的签证资料。 第六条、审核依据
1.工程指令单及现场变更单等书面函件; 2.工程特点及现场实际施工情况; 3.分包人的合同、承诺书、补充协议、公司核定的单价确认函; 4.工程图纸等。 第七条、分包签证确认要求:
分包签证需要到现场测量工程量的,签证经办人(施工员)应事 先通知项目合约经理,由项目合约经理安排本部门有关人员会同项目部签证经办人和劳务分包人进行现场测量,并绘制简图记录原始数据。签证手续完备前,签证单严禁在分包商手中流转,严禁经办人在手续没有完善的签证单签字同意后直接交给劳务分包人。所有有效分包签证需经项目合约经理和项目经理审核签署实质性具体意见后才能返还分包单位一份。 第八条、项目部审核要求
1.严禁白条签证。项目部签证经办人:施工员、工段长、生产经理、项目合约经理、项目经理应签署实质性具体意见,对于签证的理由进行必要的陈述,只有签名没有签署实质性具体意见的签证为无效签证。 2.如确需以点工或台班计算,必须说明工作量情况、工人施工起止时间及人数、机械设备运转时间及数量,否则项目合约经理和项目经理不得予以审核审批。 3.对于因设计变更造成返工项目必须注明返工原因。 4.如果涉及到非分包人原因返工时,应要求分包人于当日会同项目部的生产负责人办理返工量签证;如果涉及到工程量增加且根据工程指令单等不能计算出增加工程量时,应要求分包人于该工程指令完成7天内会同施工员到现场以文字描述或绘制简图等方式确认。 5.项目合约经理和项目经理对以下情况的签证单不得予以确认:虚假签证、重复签证、过时效签证、未按上述程序办理的相关签证。 6.每个签证单必须附工程指令单,否则不给予办理。 7.分包签证总额的控制:分包签证总金额不得超出分包合同金额的3%,分包合同外工作内容的应按公司要求签订补充协议。 8.分包签证单要求不同分包人不同号段,且每个分包人必须在自己号段内连续编号,不得有重复的编号。签证单一式三份,施工员接到签证后由项目部人员逐级递交、审核批准后,一份留存项目档案室、一份留存项目合约部、一份由项目合约经理返还分包人。项目合约部应对各分包人的签证单根据编号保存并建立签证台帐。 第九条、审批权限
1.项目部有权按照分包合同相关条款(在分包合同中明确分包签证要求)拒绝分包人提出的签证事项。